社联秘书处sop工作流程0

第一篇：社联秘书处sop工作流程0

社联秘书处工作流程

工作职责：

负责学生社团联合会文字工作，包括做好会议记录和社联财产记录，同时重点做好以下工作：

1、负责各协会部分活动的申报与审批及对社团相关工作的规范与管理，加强社团联合会与各社团的联系

2、负责社团联合会及各社团档案整理工作，使社团工作规范化

3、负责学期末收集学生社团联合会各部门及学生社团的工作总结，做好全院学生社团的年度工作总结

4、保质保量完成主席团委托的其他事务。及时发布例会通知

5、保证社团联合会成员及各社团会长按时参加会议

6、准确无误的汇报会议纪录问题、考勤制度以及与会情况

7、负责社联各类会议的记录及记录的保存

8、通过各项活动，加强与社团联合会各部门之间的联系，激发社联成员对社联工作的热情，培养社员的团队精神

9、负责协会申报、注册、注销工作

一、纳新工作：（9月）

1、召开部门会议，并制定纳新计划

2、购买纳新时所需物品，并做好宣传工作

3、按计划进行纳新

*注：纳新标准：较强的责任心、文笔良好、一定的交际能力、会一些基本的电脑知识、要有吃苦精神、讲究方法、注重效率（纳新人员计算机女生除外）

二、整理文件（9月）

1、及时通知各社团开会，传达上级指令

2、社联内部纸质档案的管理、各社团档案的最后整理与归档以及电子档案的建设与

管理

3、了解各种工作流程，及文件的处理

三、初期工作（9月）

1、召开部门会议，将各项工作进行简单的分工

2、制作通讯录及确定社团值班人员和查班人员，并将其发到群共享

3、制作工作证并盖章，然后将其发下去

4、规范本部门工作程序，做到严谨不遗漏。

5、每周召开一次部门会议，认真落实贯彻上级计划、决定

四、每周固定工作

1、及时通知各社团开会，传达上级指令

2、周三收取各部门、各协会的本周工作汇报及下周工作计划，整理、存档并发至团

委负责人邮箱（依历届团委定）

3、通知社联成员于周三晚参加每周例会

4、每周日中午通知值班人员值班

5、每周对社联值班情况进行查班，并做好登记

五、日常工作

1、收取每次活动的申请表并交由各负责人审批、总结报告表、简讯（附照片2—3张）

及活动照片（10张左右），并将简讯及活动照片发到社联博客及群共享

2、聘书制作（11月底）

① 核对人数、职务，补缺补漏，购买聘书

② 电脑制作模板

③ 打印（需小心晾干），找书记助理盖章

④ 核实、分发

3、奖状制作

① 确定奖状的内容及奖状的张数

② 审核，并制作奖状模板（或套用奖状格式）进行打印奖状（需小心晾干）③ 将奖状交由书记助理盖章盖章

④ 核实，并于发奖日发奖

4、会议的记录

①、记录清楚会议召开的时间、地点、出席人员

②、会议记录必须真实、准确、全面、完整，不能随意增删屐速记要忠实原话，段落要清楚，文字要准确，特别是表决时，赞成意见、分歧意见、反对意见和保留意见等，都要尽量写原话，把会议情况真实地记录

③、会议记录的事理要做到语言文字规范化，不得更改原意

④、会议记录要妥善保管，不得外传或遗失。

5、.负责对各职能部门进行日常管理、监督和协调

注：各种表格均有存档

第二篇：社联监察部SOP流程[范文模版]

福建师范大学人民武装学院社联监察部SOP流程

宗旨：为了使我们学院各个社团的活动进行的井然有序，为了更好地解决各个社团中出现的问题，也为了我们的社团活动办得越来越有影响力和魅力，更加丰富我们的校园生活，让人武学院的社团活动走出人武，冲向师大，提高我们人武学院的影响力。

一、关于社团纳新

纳新前期工作：

1、张贴海报，（各社团海报上交时间统一），交校园文化传播中心审核。

2、发布通知，告知全院学生社联要纳新，有意者可到辅导员处领取表格报名。

3、联系广播部，做社联纳新宣传；联系记者团拍照。

4、纳新时间安排表（时间、地点，场地、桌子、人物）

5、关于海报的统一（质量、规格60*80cm、如何张贴、特殊情况下，要另备份）

6、关于纳新表格，作为“五佳社团”评比依据（服装、桌椅、秩序、符合要求）纳新期间：

1、通知生活部，派专门人员在会议室登记桌椅使用情况。

2、安排人员监察纳新情况，佩戴好工作证，维持秩序。

3、各社团按要求纳新，不可随意自作主张，无故缺席。

4、各社团必须如数归还桌椅，登记在纳新表格评比中。

5、监察人员发放会员登记表格，纳新全体结束后上交、保管。

6、各社团把会员名单制作成电子档，发到社联邮箱S63385050

纳新后：

1、收集、整理好名单后张贴公布，有异议请联系专门负责人。

2、召开会员大会（详细见下文）。

二、关于各社团新会员大会。

1、根据各社团的意愿，合理制作各社团新会员大会时间表格，对于教室的使用，通知相关教室负责人、教室管理员。

2、开会时间确定后，不可随意更改。

3、负责社团大会监察的人员，必须佩戴工作证，准时出席。会上遇到问题，要合理解决。

4、教室安排人员要根据各社团人数的多少，合理使用大小教室。

5、鼓励会员不加入太多的社团（最多三个）、对于贫困生，我们建议不收会费。

6、会费由秘书长收集后，在规定的时间交到社联资金管理部。

7、各会长向社团会员介绍社团情况，以及社团要求和纪律。

8、教室使用完后，各社团要自己关好门窗、多媒体，保证教室设备毫无损坏。

三、关于社联内部纳新

1、通知各专业社联内部开始纳新。

2、收集处理理好表格，对人员进行简单分类、明确纳新比率（各专业人员比率要协调）。

3、规定特定的时间、地点进行纳新，重视其能力与表现。

4、归纳纳新中出现的情况，总结过程。

5、经考核后，公布纳新人员名单。

6、实习后，确定录用后发放聘书。

四、关于教室与学生活动中心的使用

1、分别派遣专职人员负责管理教室与学生活动中心

2、使用教室前必先填写教师申请表格经专职人员同意后，方可开教室

3、使用学生活动中心要经过部长及上级同意。

4、如果有些社团固定使用某些教室，申请写一次便可（教室专职人员要备两份，一份自留，一份存档），如果固定教室特殊情况下不用，使用教室的社团要通知教室专职人员，以免教室开放，受到破坏。

5、社团使用教室不固定时，要提前三天通知教室负责人员，以更好协调我们的工作

6、教室专职人员每周要上交一份本周教室使用的情况，注意配合教室管理人员的工作

7、使用学生活动中心要及时与管理员联系，并告知相关部门（如团委生活部）

7、工作中遇到问题要及时反映，小事自己解决。

五、关于各社团活动使用固定教室（学生活动中心）固定时间安排表

1、派专职人员调查各协会的社团活动时间以及地点，作出相应的时间安排表

2、各社团活动使用固定教室（学生活动中心）固定时间安排表及时拿去审批（主任处）

3、各社团活动使用固定教室（学生活动中心）固定时间安排表适当保存，以便核对

4、若社团活动时间地点有改动要及时确保各社团知晓

六、关于社团活动过程的监察

1、派专职人员监督该社团是否有写申请书，是否得到团委同意

2、监督该社团的海报、申请书、通知

3、社团活动进行时，专职人员要佩戴工作证进行监察活动

4、监督社团负责人是否有佩戴工作证，衣着是否整洁

5、工作中的宣传是否符合社团利益，如果不合，要及时制止和教育，必要时及时反映

6、专职人员要负责填写一张表格，及时记录并反映该社团活动进行的情况及总结

7、该社团活动结束后，要及时提醒该社团上交活动总结，逾期过长，适当扣分

8、活动中的表格及相关资料作为“五佳社团”评选依据

9、及时删除社团的宣传海报，该负责人要全程负责

10、制作社团活动跟踪表格，作为“五佳”评比依据

11、所有活动要记得及时汇报（极其重要）

七、关于下学期开始各社团活动的衔接

1、各社团监察人确保各社团活动开始有教室使用，避免发生冲突（尤其教室要准时开）

2、重新安排固定教室使用时间安排表，要得到主任确定肯定及同意

3、要协调好和教室管理员的关系，不损害社团会员的利益

八、关于大型晚会，工作人员的分配情况

1、告知社团要开晚会，确定各社团的节目

2、晚会进行彩排时，工作人员轮流跟踪

3、晚会进行时，分配人员到位(一人负责一个社团)，做好晚会前准备（化妆、人员到位情

况），确保晚会顺利进行

4、表演结束时，负责打理会后的舞台

九、关于评选“五佳社团”的规则

1、发布通知，告知各社团做好评选准备做课件PPT2、收集各社团平时工作表现情况（到勤情况、纪律情况、活动影响力„„）

3、收集会员对该社团的评价情况

4、根据各协会的表现情况，如实填写“五佳社团”评比细则

5、邀请书记等有关人员观看各社团PPT，并进行评比

6、经讨论，公布“五佳社团”获得的社团并发放证书及奖品

十、关于海报张贴情况与撕毁

1、各社团要开展活动，需要张贴海报的，可到社联办公室拿图纸

2、要按要求贴在社联海报张贴处

3、负责人员要严查海报的质量，不能损坏社联形象

4、活动结束后，要适时撕毁海报

5、负责审理海报的负责人，要负责海报清理。

十一、关于社团例会各个社团负责人到会情况及记录

1、通知各社团负责人开会并记录到会情况

2、没准时出席会议或者不来开会者，依情况适当扣分

3、作为“五佳社团”评比依据

十二、关于社联监察部干部的“评优评先”

1、填写评优评先申请书

2、考察监察部干事的工作情况尤其是工作积极性

3、考察各干事的学习成绩情况

4、对于合适的人选，我们极力推荐

十三、关于各社团负责人、各会员的“评优评先”

1、填写评优评先申请表

2、考察各社团负责人、各会员的工作情况

3、考察各社团负责人、各会员的成绩，尤其注重他们的平时表现

”

十四、关于全年的工作总结

1、在学期结束之际，每位监察部干事要进行年终工作总结。

2、努力利用最后时机进行复习功课。

3、最后，谢谢大家一年来对我们工作的支持！

本章程经修改（2011-3-12），请监察部人员认真看。

第三篇：社联秘书处工作总结

社联秘书处工作总结1

首先想先谈一下我对社联秘书部的理解，当然，会有些粗略。社联秘部处主要负责：

一、社联文本工作，各种材料的总结及整理。

二、负责各部会议记录的记录整理保留。

三、各种活动、会议等群体活动的签到工作。

四、联系主席、各部长、干事的中流砥柱。

五、协调各部事宜，做好信息的及时沟通。

在大一这学期，我深切地感受到自己与社联秘书部，以及社联的密切联系，无论在什么活动中我们部都是和社联这一组织紧密联系在一起的，我们部也是作为一个整体存在着，并且一直团结互助工作。

20xx的社联秘书部的主要活动如下：

一、20xx的社团联合会的会议记录，会议成员的点名签到，并在会议结束后写简讯，并且将简讯发到社联的博客里。这使得各个学生以及其他人了解我系社联，同时也让我们社联的成员也更加了解自己的组织。

二、为丰富大学生活，协助诸多社团举办辩论赛，书画展，文艺娱乐活动以及数学物理竞赛等一些列的活动，极大地提高了大家对校园活动的热情，并且培养了干事的组织活动能力和交际能力。

三、社团巡礼节期间，各社团展示自己风采，我们部成员努力帮助各社团完成巡礼节期间的活动，以及活动前中后三期通讯稿的编写。

四、积极参与“蒲公英”书社活动，组织校内人员积极募集图书，并前往双河小学支教。在20xx活动中，不足之处：

一、在许多活动中，我们干事考虑问题欠缺，总是觉得自己只要听从主席部长额安排就好，其他的自己就不用考虑了。其实干事做事应从心把自己以领导者自居，这样想问题，做事情才能全面，大局。虽然我现在只是一个刚做了一个学期的干事，但是在这个组织中，我学到了一点，就是，想问题应该要换位思考，应该学会从不同的位置去用不同的角度思考问题，这样才能发现问题，分析问题，解决问题。

二、有默契才有效率，部门间干事还是很生疏，很多都见过，但是还是记不住名字。我想这一学期，我们做得最不好的就是这一点。我想我们没有经常主动同其他部门的同事沟通与交流是一个很重要的.因素。或许身为秘书部的干事，这种情况在每个人身上都会有，基于秘书部本身特殊的性质，我想最大的因素是自己真的做得不够。其实，和同事们熟络，成为朋友是很重要的，彼此之间建立了一种无形的默契，其实对于工作合作的时候很有利，我想这样的关系下工作除了能擦出火花之外，效率也高很多。此外，也可以扩大自己的交际圈。有一句话说得很对，就是学会做事先学会做人。

三、在工作中，虽然认真地去完成，但由于对工作不熟悉以及许多初增工作，许多地方考虑不周，以后要更加努力，当然，在自己很累的时候也许有少许的不主动，以后也要注意改进。

下学期的工作计划

我们部将在下一学期进一步为“蒲公英”书社做出自己的努力，争取在社会上取得认可，并且联系社会的支持和关注。此外，我们针对自己的不足及时作出改正，及时更新社联成员耳朵联系方式，安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容，充分调动干事们的工作积极性。希望在全体成员的共同努力下，让社联再上新高，为我系学生提供更多的帮助，树立自己的典型，成为我们学院学生组织的骄傲。

社联秘书处工作总结2

20xx年即将过去，半年的工作充实着我，以至于没有让我感到空虚的度过这大一的新生活。在秘书处工作的半年里，学到了不少，有得也有失，有喜也有悲。纵观一学期以下是我的感悟：

1.纳新。一次纳新是选各部门的助理和各社团的理事，很荣幸我被纳入了秘书处，成为了一名助理，在倍感荣幸的同时，也感到了巨大的挑战，因为它是社联里工作最繁琐的一个部门，需要我去学习的有很多。另一次是纳会员，坐在社联的值班帐篷里看着各个社团边上围着的同学，自己也就被那热闹的气氛吸引过去，向社长们询问各社团的情况，通过他们的介绍，我对一些社团有了一些了解，同时我也学会了那种说话方式。

2.动员大会。秘书长让我们写文件，那是第一次写那种文章，但什么事都有第一次，就仿照范文试着写了，慢慢的也就知道了写文件的格式。接着就举行了动员大会，通过这次大会我更进一步的了解到了社联的发展，私底下也听了不少老师和学长们对社联的评价，近几年社团不断壮大，这与每个干部的付出是分不开的，这给我们开了个好头，鼓励我们在以后的途中更加奋进。

3.策划大赛。这是我们秘书处承办的首届比赛，意义重大，在比赛开始没多久我就上交了我的策划书，当时很自信的以为可以入围，没想到却落选了。不过最重要的并不是得奖，而是我学会了怎样去写一篇文件他的格式和内容都很有讲究，虽然自己花了一天的时间去写这篇策划书，看来自己的水平还是不够，也许我的内容和构思中还有

太多需要完善的地方。

4.常规工作。像会议记录、整理文件、写文件、活动申请等都秘书处的常规工作。从这些工作中，我慢慢的摸到了门道，例如在做会议记录时要条理清晰学会听重点，整理文件尤其要细心学会归类否则很容易把东西弄乱经常会出现丢三落四的现象。总之，这些日常工作是要靠自己去慢慢摸索的，不懂的要及时问，也要学会多思考自己去探究。

5.自身不足。前段时间，在秘书处工作不是很忙时，就忽略了不少，正好那段时间，班里的活动也比较多，有好几次例会都没有来，工作也是处于被动，社联的一些情况都没有主动去了解。直到后来发现很多东西都不知道才意识到，在这里要自我批评。秘书处都是些繁琐的工作，需要我一点一滴日积月累得到的，看着那一份份资料，才明白在这里干更重要的是会写文件，不会要去学以后这些文件都是我们自己去写了，所以现在要抓紧时间积累经验。还有一个重要的工作就是管帐，这时尤其要做到细心了。

6.在这里工作这么久，我总觉得正副部长或者社长间都存在着隔阂，大部分的事只有正职了解，这样的话部门或者社团内部不就不会联系那么紧密吗，这样不利于发展。

以上是我这半年来的工作总结，明年我将再接再厉，改掉不足，我相信明年的工作我一定会做的更好。

第四篇：社联秘书处工作总结

社联秘书处工作总结

时光总在不经意间流逝，转眼就到十月底了，但我收获满满。先说说面试吧，通过社联的初试和复试后，我积累了很多面试的经验。了解到了面试的相关流程，在这次的面试过程中，我学会了以从容、淡定的态度来回答问题，并且我逐渐意识到我自己的胆量也在不断的提升。

再说一说第一次开例会，在记录社联部门工作中，我突然间懂得细节决定成败这个道理。我也更加明白：社联是个大家庭深入到了每个细节。其次就是剩下几次所开的例会，在那几次例会中，学姐给我们展示自己的机会，即认人，但是我并没有把握住这次机会，我意识到：同是20届的社联人，别人在相同时间内，可以认识很多人，而我却没有认识很多人，说明别人付出的比我多，从这一点我发现我应该自我反省，应让自己更加积极的去交际。

再说一说秘书处的工作吧，我发现秘书处的工作需要细心，如请假条不能有涂改等。待在社联秘书处，我渐渐发现该部门很适合我，因为我所学的专业为财务管理，也需要细心。而我个人有些粗心、马虎，所以在这我可以很好的锻炼自己。目前我学会了写如何写请假条、申请书等工作，能更加熟练的操作WPS等软件。

再说一说协助协会进班宣传工作。我总共协助协会进班宣传3次，我感觉我收获了许多。为以后社联开展进班宣传工作积累下了不少的经验。在第一次协助协会进班宣传工作的过程中，我发现自己没有主动与她人交流，导致场面有些尴尬，还好有学姐缓和气氛，由于流程不熟悉，导致过于依赖学姐，未能成为协助协会进班宣传工作的助手。在第二次进班宣传工作过程中，我尽可能的去调整，事先做好准备，所以在第二次进班宣传工作中，我进步了。同时在这几次协助协会进班宣传的过程中，我更加了解到了协会的工作，能够为日后做协会相关工作时提供便利。

最后说一说迎新晚会彩排。这是我第一次真正意义上去看迎新晚会彩排。我深深明白，每个节目需要付出很多的努力，为了给观众视觉、听觉上的体验，我体会到了幕后工作人员的辛苦（不断调整节目内容，表达方式）。

在十月份，我结交到了许多的好朋友，拓展了自己朋友圈。通过结交朋友，我更加了解到了其他部门的工作。

总而言之，我能感觉到付出总会有收获。下个月我会继续努力的。

秘书处：风中弦

20xx年10月29日

第五篇：社联秘书处总结

社联秘书处总结

从进秘书处到现在，将近一年的光阴。在秘书处我们都成长了很多，收获了很多。

秘书处是一个职能部门，在社联里发挥着重要的作用。秘书处是协调各部门关系，整理社联资料的部门。我们被分到社联各个部门、社团做会议记录。比如孔丽娟励志公社、亢亚楠启辰艺术团、吕根玲演讲与口才协会、马向向低碳联盟、崔双网信部和军事爱好者协会、季妍外联部、张丽丽青年志愿者协会、刘怀民科技者协会和心雨爱心社。我们成为社团中的一份子，我们用手中的笔记录着社联各个部门、社团的点点滴滴。

在各个部门社团举办的活动中，我们也积极参与，进我们最大的能力协助各部门部长主席以及同学们把各种活动办好，提高我们化工社联在学校的影响力，增强化工学院的团结进取协作精神。在学院举行的各种活动中几乎都能看到我们的身影。比如汉语言文化大赛、ppt大赛、礼仪风采大赛、团委社联学生会大联谊、校运动会、学生节等等。我们已经非常好的融入到社联这个大家庭中，时刻都在努力，让我们家庭更加完善。

这一年院社联不失时机地开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质，为这一年社联秘书处工作画上了圆满的句号。该学期,秘书处根据学校及学院指示，完成了既定工作并组织了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了社联各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。

重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关院到整个社联的运转，极为重要，本已认真完成此项工作，使秘书处的工作顺利进行。

社联秘书处负责很大一部分。在社联的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使社联成为具有战斗力的整体。

物品及财务管理。社联的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。社联物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。

从总体上说，秘书处的事务比较细、杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心，“要沉得住气”。但较之其他部门，秘书处的工作应该还是很轻松的。如果没有重要活动，整理会议记录就是主要的活了。这很简单，但也有值得考虑的地方，比如哪些内容应该详细，哪些内容应该摘要，哪些内容不应纳入，等等。

在重大活动期间，秘书处的工作也紧张起来。采购物品、整理资料、搞好后勤，很细碎，但也很重要。走过的这一年中我们秘书处的人都形同兄弟姐妹，在工作、生活、学习中互相监督、互相讨论、互相帮助，是我们在各个方面都更加完善，在各个方面都取得了很大的进步，对我们大学生活更加充满信心，用一颗进取心去迎接我们的大二生活，迎接我们美好的明天。

协调好团总支与社联内部的联系，为团总支各项工作的开展调配协助人员，保证其工作的顺利进行。

良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制，因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。围绕每项主题活动，进行整体筹划、内部分工等工作；其他部门作为各年级的学生干部或成员负责在各班进行活动宣传、信息收集和意见反馈等协助工作。

每项主题活动完成之后，由相关部门的相关人员对该项活动的参与部门、工作流程、活动实录、活动效果、思路启发等方面的资料和信息进行汇总和整理，最后形成书面的材料总结，并及时通过网站向大家公布。一方面，可以让老师和同学了解社联的工作情况；另一方面，希望通过该方式能够更好地获取领导、老师以及同学们的宝贵意见，接受大家的监督和指导。

秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初，社联刚换届结束，我们就整理了上届社联遗留下的一些文字材料，又根据我院社联在发展过程中遇到的一些实际问题，制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任，内部建设已初步完善。每月一期的院社联工作简报是社联各项工作开展的阶段总结，秘书处每月都会认真、负责的完成工作总结的编写工作，我院各项活动的开展，起到了良好的效果。

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现。

做好备案工作秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。

在这里我们不仅收获到知识，还收获到了友情，甚至说是亲情。让我们明白我们化工社团联合会就是一个大家庭，这里有我们的愁眉不展、担心忧愁，由我们欢声笑语、快乐幸福。

对于未来，我们承诺，我们秘书处会一如既往的履行我们的职责，脚踏实地干好每一项工作，不骄不躁。遇到困难不放弃、不妥协，人认真真的旅行每一项义务，做好各部门工作，使社联能够高速运转。对活动积极筹备与策划，提高我们的办事效率。让我们化工社团联合会能够在各学院中脱颖而出。

我们用我们的工作态度保证，秘书处会更加更好，化工社联会更加突出。