集团公司员工离职管理办法

第一篇：集团公司员工离职管理办法

集团公司员工离职管理办法

一、目的为规范公司员工的离职管理，确保公司和离职员工的正当权益，特制订本办法。

二、适用范围

集团公司全体员工

三、离职种类

3.1辞职：因个人原因需辞去本人岗位工作；

3.2辞退：因各种原因不能胜任其岗位工作或公司业务需要裁减人

员或试用期不合格；

3.3开除：无故连续旷工3个工作日（含）以上或一年内累计旷工

达6个工作日（含）等严重违规或有其它违法犯罪行为。

3.4自然离职：指员工达到一定年龄，为保证员工不因工作影响身

体健康而需离开工作岗位。

四、辞职程序

4.1一般正式员工辞职，提前1个月填写如附件四之《员工辞职申

请表》提交直接上级；

4.2试用期员工离职应提前2天提出；

4.3员工辞职申请获准后，人力资源管理部门负责通知辞职者及其部门负责人，直接上级需安排办理移交手续，详细填写如附件五之《移交清册》，移交清册包括：电子版资料、书面版资料、合同、方案、待办事项、办公用品等；

4.4资料及物品交接完毕后，离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算，主要项目包括：

4.4.1员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款；

4.4.2员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金；

4.4.3其他未尽款项。

五、解聘程序

5.1在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司可以辞退员工；

5.2员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。（具体情形见《员工奖惩管理办法》）

5.3如以上需辞退及开除员工时，用人部门应向人力资源部提交如附件六之《解聘申请审批表》，经过相关权限部门审核批准后，由人力资源部提前7天通知被解聘人员离职，特殊情况经过权限主管审批后特殊对待；

5.4被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。

六、自然离职程序

6.1自然离职条件

6.1.1男职工年满60周岁，女职工年满55周岁（以身份证记载的出生日期为准）；

6.1.2公司副总级以上人员65周岁以上（以身份证记载的出生日期为准）。

6.2相关部门职责

6.2.1人力资源管理部门负责组织员工的离职工作；

6.2.2离职人员所在部门及相关部门协助人力资源管理部门完成工作、事务的交接手续。

6.3自然离职手续办理

6.3.1各部门每月月初填写自然离职人员名册；

6.3.2员工达到退休年龄，无需通过本人申请，用人部门与人力资源管理部门在其达到退休年龄的前1个月发出如附件七之《自然离职通知单》通知本人，并办理好工作等交接手续；

6.4自然离职员工待遇

6.4.1未在公司参加养老保险的自然离职人员，公司将一次性支付其3个月基本工资的补偿金。

6.4.2人力资源部建立自然离职人员档案，对自然离职人员的基本情况有系统的记载，逢公司有大型活动可以受邀参加等。

七、离职薪资

离职的员工必须按公司规章制度办理离职手续，人力资源部方可结算薪资。员工办妥离职手续后，人力资源部于员工最后上班日结算薪资，财务部当日予以发放。

八、离职管理规定

8.1员工离职均应办理离职交接手续，经各权责部门签字确认后方可离职；

8.2员工离职时，必须按照规定在1个月内把所有工作交接清楚；

8.3员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或指定人员监交，交接记录要求书面化，由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便，均由监交人和相应接收人共同负责；

8.4部门工作交接记录原件由本部门主管保存，复印件由人力资源

管理部门保存；

8.5移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分；

8.6离职手续办理完毕后，离职员工即与公司解除劳动关系；

8.7员工离职，部门负责人与人力资源部需与辞职人进行离职面谈（或电话访谈）；

8.7.1了解员工辞职原因

8.7.2回答员工可能有的问题

8.7.3征求对公司的评价及建议

8.8凡违纪辞退、开除的员工，公司不事先通知和作任何补偿；

8.9在离职通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。

8.10离职员工的离职手续办理完毕后，离职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在1个月内提出的复职要求。

九、备注：1.本管理办法解释权归集团人力资源部

2.本管理办法自通知发布之日起执行

第二篇：公司员工离职管理办法

**加美木业有限公司员工离职管理办法

一、范围

本办法规定了员工劳动关系解除的类型、条件及有关规定。

本办法适用于本公司全体员工。

二、引用标准

2.1《中华人民共和国劳动法》（2007年6 月29日第十届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议通过，中华人民共和国主席令第65号公布）

2.2 国家劳动和社会保障部发布的相关配套法规

三、职责

3.1人力资源部是员工离职管理的归口部门，负责办理员工离职审核及面谈、离职手续，核算员工离职前的工资、福利等项目。

3.2各部门经理负责审核员工离职事项，确定员工最后工作日以及办理工作交接手续。

3.3财务部负责结清员工借款。

四、工作程序

4.1 离职类别及条件

4.1.1辞职：合同期内，员工可以提出辞职、解除劳动合同。

⑴试用期内员工辞职应提前3天书面向公司提出，试用期满后须提前30天书面申请。

⑵一般情况下公司应同意员工辞职，但有以下情形除外：

a.给公司造成经济损失，尚未处理完毕的；

b.被有关国家机关依法审查尚未结案的；

c.在劳动合同或与劳动合同有关联的专项协议中约定有必须服务期，且必须服务期未满的。

4.1.2资谴：符合下列条件之一的，公司可提前30天书面提出与员工解除劳动合同：

⑴员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的适当工作；

⑵员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的；

⑶合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使合同无法履行，经双方协商不能就变更合同达成协议的；

⑷因经营业务发生变化，包括但不限于机构调整、岗位撤并等，致使员工的岗位消失的；

⑸公司因生产、经营、管理需要或因员工的工作能力、工作表现及体力、健康状况，调整员工的工作岗位、工作部门或工作地点，员工无正当理由不接受工作调整的。

4.1.3协商解除

公司可以根据《劳动法》第36条规定，随机提出解除劳动合同，但须经过与员工协商一致才能解除。

4.1.4违纪解除

员工有不法或违纪行为的，公司可根据《劳动法》第39条规定或公司《员工纪律条规》给予解除劳动合同。

4.1.5自动离职

员工未经公司批准而擅自离开工作岗位3天以上（含），视为员工自动离职。

4.1.6终止劳动合同

合同期满，公司与员工均有权提出终止劳动合同。

4.2 离职流程

4.2.1用人部门或员工向人力资源部提出书面申请报告，并填写《终止/解除劳动合同申请表》。

4.2.2部门经理收到申请表2个工作日内，与员工谈话，确定员工的最后工作日，并在申请表上签署意见，报人力资源部。

4.2.3人力资源部审核，视权限批准。如属员工辞职，还应与员工进行离职面谈。

4.2.4员工辞职申请获准，则人力资源部在最后工作日前3天通知员工办理离职手续，发放《离职手续表》到财务部结算借款和工资福利。

4.2.5在所有必须的离职手续办妥后，人力资源部于最后工作日当天办理退工手续。

4.3 离职谈话

4.3.1员工提出辞职时，部门经理应与员工确认以下事项：

⑴审查文件、资料的所有权；

⑵审查其了解公司秘密的程度；

⑶审查其掌管工作、进度和角色。

⑷离职员工如与公司签订有保密协议和服务期协议等专项协议的，所在部门应根据协议的约定，迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。

4.3.2人力资源部与辞职员工进行离职面谈，希望其留下积极、合理的意见和建议作为公司持续改进的参考（详见《员工离职面谈记录》）。

4.4 解除/终止劳动合同的补偿

4.4.1赔偿金

公司或员工根据本办法4.1.1或4.1.2条提出解除合同，如未按规定提前通知的，则按实际不足天数计算赔偿金支付给对方。

4.4.2解除合同的经济补偿金

⑴公司根据4.1.2或4.1.3条规定，提出与员工解除劳动合同的，应一次性计发经济补偿金；

⑵除国家另有规定外，经济补偿金最多不超过24个月。

4.4.4解除合同的医疗补助费

仅在公司根据4.1.2中第⑴项解除合同时，除发给经济补偿金外，公司还应发给不低于六个月工资的医疗补助费。患重病和绝症的还应增加医疗补助费，患重病的增加部分不低于医疗补助费的百分之五十，患绝症的增加部分不低于医疗补助费的百分之百。

4.4.5计算方法与标准

⑴以员工解除劳动合同前12个月的月平均实得工资为计算基数，其中按4.1.2中第⑴和第⑶项解除合同的，如员工月平均实得工资低于公司月平均工资的，按公司月平均工资计算。

⑵生活补助费、经济补偿金均根据员工在公司的连续服务年限，每满一年发给一个月，不满一年的按一年计算。

⑶本办法所称实得工资，包括岗位工资、绩效工资、津贴、补贴等全部工资性收入。

⑷离职的当月不考评绩效也不计发绩效工资。

五、相关表式

5.1《终止/解除劳动合同申请表》

5.2《离职面谈记录表》

5.3《员工离职交接手续单》

六、本规定解释权归人力资源部。

七、附件

7.1 员工离职流程

终止/解除合同申请表

员工姓名

性别

签订合同日期

年 月 日

部 门

岗位

合同到期日期

年 月 日

终止/解除劳动合同理由

□ 辞职、自动离职解除劳动合同（请附书面辞职报告）

□ 试用不合格（请附《新员工试用期考核表》）

□ 期满不续签（单位不续签□ 职工不续签□）

□ 双方协商一致解除劳动合同（单位提出□ 职工提出□）

□ 患病或非因工负伤解除劳动合同

□ 客观情况变化解除劳动合同

□ 经济性裁员解除劳动合同

□ 违法、违纪、违约解除劳动合同

□ 其它 请说明

直接主管意见

最后工作日期：

签名： 日期：

部门领导意见

签名： 日期：

办公室意 见

签名： 日期：

总经理意 见

签名： 日期：

**加美木业有限公司

（盖章）

年 月 日

劳动者（签名）：

年 月 日

员工离职面谈记录表

员工姓名： 最后工作日期：

1、您离职的原因是什么？

2、你是否加入公司的竞争对手？

3、您对工作感兴趣和不感兴趣的地方是什么？

4、作为一名员工，您能获得完成工作所需的所有信息吗？

5、您认为您公司给予工作所需的培训吗？

6、您对您所在部门的管理满意吗？有待改进的地方在那里？

7、您认为公司提供的工资福利在市场上有竞争力吗？

8、您认为公司是否提供你个人发展足够的机会？

9、您认为公司最需改善和提高的地方是什么？

面谈主管签名/日期：

员工离职手续单

部门

姓名

岗位

聘用日期

离职日期

离职原因

部门

应办事项

扣（付）款项目/金额

经办人签名/日期

所属部门

工作交接（可附详细清单）

交接物品：（1）工具

（2）文件资料、电脑磁片

（3）办公用品

（4）办公室钥匙

报考勤

其它

人 力

资源部

（1）员工手册

（2）审核专项协议

（3）结算工资

（4）结算养老、失业、工伤保险

（5）结算医疗保险

（6）结算赔偿金

（7）结算经济补偿金/生活补助费

（8）其它

注销帐户等

结算借款

IT部

结算借款

财务部

人力资源部调配专员确认签名/日期

离职手续完毕确认

注：上述事项必须完全办理清楚，人力资源部方可办理退工手续。

员工离职流程

用人部门/人力资源部

自动离职/资谴/协商解除

员工/用人部门

合同到期终止

员工

辞职

用人部门/人力资源部

递交书面报告

员工

呈辞职信给用人部门/HR

员工/用人部门

填写《续签合同征询表》

人力资源部

填写《终止/解除合同申请表》

用人部门

审批，确认最后工作日

是

是否自愿离职

人力资源部

做离职面谈，填写《离职面谈表》

协商解除

人力资源部部长

审批

人力资源部调配专员

签发《离职通知书》，告知相关部门

员工

办理离职手续

员工

协商同意

第三篇：公司员工招聘、录用及离职管理办法

**有限公司

员工招聘、录用及离职管理办法

第一章 总则

第一条 为了规范用人程序，使人员招聘、录用及离职管理工作有章可循，特制

定本办法

第二条 招聘以提高公司用人效价和效用，增强公司人才竞争力，促进企业可持

续发展为根本目标；

第三条 公司坚持计划性招聘原则，由人事部门审定招聘计划的合理性；

第二章招聘、录用原则

第四条 招聘、录用原则：公开招聘，任人唯贤、择优录取。

第五条 选才立足点：诚信、务实、具有高度责任心。

第六条 招聘实施需遵循及时性、质量性和成本性的原则。

第三章招聘职责

第七条 各部门客观分析人员现状及需求预测，提出员工增补申请，经总经理批

准后，交公司人事部门承办。

第八条 人事部门根据公司总经理审批通过的各部门人员增补申请单，制订招聘

计划；

第九条 公司的招聘录用工作由人事部门统一协调、管理；

第十条 在招聘具体工作中，人事部门负责衡量应聘者的基本素养，用人部门负

责衡量应聘者的专业技能。

第四章 招聘实施

第十一条 公司主要招聘渠道有：内部招聘、外部招聘、网络招聘、现场招聘、人才推荐等途径。

第十二条 内部招聘：

1.提拔考核优良的人员填补相应管理或高级职位的空缺；/

32.通过工作轮岗，为员工提供全面了解企业及提升技能的机会；

3.重新聘用因特殊原因当前不在职而企业又非常需要的特岗人员。第十三条 外部招聘：

4.应届毕业生的招聘，应集中在每年的第一、四季度进行；

5.见习生的招聘应安排在每年夏季或秋季进行；

6.其他人员的招聘应根据招聘计划，及时将岗位和职责发布在相应网

络和人才招聘市场；

7.临时招聘，可根据用人需要，合理安排招聘渠道。

第五章 选拔程序

第十四条 初选：人事部门负责对简历进行收集、整理、筛选及传递；

第十五条 面试：面试分初试、复试等环节，具体根据实际招聘岗位需要而定；

1.初试：人事部门会同用人部门对应聘人员进行面试，从人员基本素

质、心理特点、工作经验、能力特长等方面进行了解，筛选出优秀

人员进行复试。

2.复试：对于初试合格者，部门经理以下的员工由部门经理复试。部

门经理及以上岗位，由总经理复试。

第十六条 背景调查

1.在应届毕业生签订三方协议或大学生实习见习前，人事部门应向其

系负责人、班主任或专业老师进行实地或电话调查，结合面试及背

景调查情况，确定是否录用或接纳见习实习；

2.非应届人员在见习试用前，人事部门向其原工作单位进行调查了解，根据背景调查的情况，确定是否继续试录用；

3.背景调查科目根据具体岗位的实际需要安排。

第六章 录用管理

第十七条 人事部门配合用人部门，对应聘者进行全面综合评价，按照择优录用的原则提出决策建议。对于复试合格人选，若需要体检合格的岗位应提供二个月内的体检报告。部门经理以下的员工由部门经理决定是否录用。部门经理及以上岗位，由总经理决定是否录用。

第十八条 确定录用的人员，由人事部门负责通知报到时间及须提交的资料清单

（身份证、学历证书、学位证书、职称资格证书原件及复印件；原单位离职证明）。同时填写《员工登记表》，签订《见习录用函》；在人事部门对资料进行核对后，申领办公用品和其他用品。

第十九条 人事部门组织完成录用员工的岗前培训工作并负责与此相关部门的工

作衔接，转由相关人员进行工作交接或试用期指导当人进行工作指导。第二十条 见习期间，用人部门应酌情安排业务指导和培训，并负责建议见习绩

效监控和正式录用建议，报综合管理中心和总经理批准；综合管理中心根据总经理批示意见，上岗一个月内签订《劳动合同》。

第七章 劳动合同管理

第二十一条合同期限

劳动合同期限由双方协商确定；一般情况，签订三年期合同的，试用期三个月，二年期合同的，试用期二个月。

第二十二条合同订立及续订

劳动合同的签订遵循平等自愿、协商一致的原则。

第二十三条合同有效期内，合同约定条件发生变化时，经双方协商一致，可以

书面形式变更劳动合同的内容，双方签订补充协议。

第二十四条员工劳动合同期到期前一个月，人事部门提交《劳动合同续签审批

表》给公司总经理，批准后续签劳动合同。

第八章离职管理

第二十五条 正式员工离职必须提前30天以书面形式（《离职申请表》）通知公司。

《离职申请表》经批准后，离职人员凭《离职通知表》办理离职交接手续。在业务交接、人事交接、财务交接都完成的情况下，方可离开公司。附则

(一)(二)

(三)本办法解释权归公司人事部门； 本办法自颁布之日起实施； 本办法附件具体有同等效力。

颁布日期：二〇一二年三月二十日

第四篇：XXX公司员工离职管理办法

XXX公司员工离职管理办法

一、总 则

为保证公司人员合理流动，维持正常的流动秩序，特制定本办法。

二、管理办法

1、员工辞职，应提前三十日（试用期除外，合同另有约定的从其约定）向所属部门提交《离职申请表》（附件一），经部门主任及分管副总批准后，由行政人事部审核后呈总经理审批。凡违反离职程序擅自离职的员工将承担相应的后果。

2、公司辞退员工应提前三十日（试用期除外）向员工本人发出《辞退通知书》（附件二），所属部门提交已签署部门意见的《离职申请表》，报分管副总批准后，交行政人事部审核。

3、行政人事部收到《离职申请表》后，将进行离职原因调查，并在《离职申请表》上填写调查结果，给出具体意见,最后报总经理审批。

4、员工获准离职，行政人事部向其发放《员工离职会签单》（附件三），同时向部门发出《部门员工离职通知书》（附件四）。员工根据《员工离职会签单》所列各项内容，按规定办理移交手续。所属部门应安排专门人员负责工作交接，详细填写“业务移交明细清单”（以工作报告的形式，电子文档必须刻录光盘），部门主管和移交人须一一确认并签名。如因部门管理不善造成损失的，部门应承担全部责任。

5、原则上离职人员必须亲自办理离职手续。如因特殊原因不能亲自办理者，可以书面委托他人办理，经公司同意认可后有效。

6、员工办理完《员工离职会签单》中所列各项移交后，行政人事部开具《离职证明》（附件五），员工签署回执，最后财务部进行工资福利结算。

三、离职谈话

1、员工办完离职移交后，所属部门主管和人事主管共同与其进行离职面谈，面谈结束后双方需在《员工离职面谈表》（附件六）上签字确认。谈话主要涉及以下内容：

（1）审查其劳动合同和保密协议，强调离职后仍需承担的义务和责任

（2）审查其掌控文件、资料的所有权

（3）审查其了解公司秘密的程度

（4）审查其经手工作的进度和角色

（5）阐明公司和员工的权利和义务

（6）回答员工征询和解释公司政策

（7）了解其对公司的评价及建议

四、工资福利结算

1、离职员工享受工资、福利待遇的截止日为其实际停止工作的日期。

2、离职员工应结算款项：

（1）应结算工资（包括基本工资和绩效工资）

（2）应付未付的奖金、佣金

（3）应付员工的其他款项

3、须扣除款项：

（1）员工拖欠公司的借款、罚金

（2）员工应支付的赔偿费、违约金等

如应扣除款项大于应支付给员工的款项，必须在收回全部款项后才予办理离职手续。

五、员工离职流程图

员工离职流程

六、附 则

1、员工离职以保密方式进行，并保持工作的连续性。

2、员工离职手续办理完毕后，即与公司解除劳动关系，公司将不受理在 3个月内提出的复职要求。

3、本办法由行政人事部负责解释和修订，自下发之日起施行。

第五篇：集团公司员工异动管理办法1

中国XX投资集团有限公司员工异动管理办法

一、基本原则

第一条 目的。为促进公司稳定发展，充分调动员工的工作积极性，充分发挥员工的能力，达到人事相宜，为实现公司的战略目标提供智力支持，特制定本办法。

第二条 原则。本着客观公正的原则，以任职资格为标准，慎重地进行人事调整。第三条 适用范围。本规定适用于公司本部所有在职员工的升、降、调、辞、退等活动。

二、升降

第四条 晋升。员工服务一段时间后，因工作绩效优异，由较低的职位上升到较高的职位。第五条 降职。员工从原有职位降低到责任较小的职位，其薪酬、权利、责任、机会相应降低。

第六条 升降的依据：

1、职位所要求的知识、技能；

2、相关资历和经验；

3、工作表现和品行；

4、适用性和潜力；

5、公司要求的其他必备条件；

第七条 审批：

1、执行层员工的晋升和降职，均须有相应部门经理提名，同时备齐相关资料，填报《职务变动审批表》，由人力资源部上报公司分管总裁、总裁审批，确定最后结果，并正式发文通知。

2、中层管理者的晋升和降职，须有分管总裁的提名，同时备齐相关资料，填报《职务变动审批表》，由人力资源部上报总裁审批，确定最后结果，并正式发文通知。总裁可直接决定中层管理者的升降。

3、公司副总裁、总裁助理由总裁直接提名升降，人力资源部办理相关手续。

第八条 必备材料包括：

1、直接上级的全面鉴定材料；

2、员工绩效考核表；

3、员工培训及培训考核结果；

4、拟调整职位的任职资格；

5、其他材料；

第九条 移交。职务变动的员工接到通知后，到人力资源部领取《工作移交清单》，办理移交手续，于一周内完成工作交接。

三、调动、借调

第十条 调动。公司内平行调动或公司间平行调动，人事和薪酬关系可发生或不发生转移。第十一条 借调。因公司需要，员工在公司内不同部门间的异动，人事薪酬关系不发生转移。第十二条 审批。员工调动、借调须填写《员工借调、调动审批表》，由人力资源部上报公司主管总裁、总裁审批，然后下发调动通知。

第十三条 移交。员工接到调动通知后，应在指定时间内做好工作交接，并到人力资源部领取《工作移交清单》，办理调动、借调手续。

四、辞职

第十四条 辞职。员工主动要求脱离现任岗位，与公司解除劳动关系，退出公司的人事调整活动。

第十五条 审批。员工辞职之前，须向其直接上级提交书面辞职报告，经其直接上级签字同意后，报人力资源部审核，由公司主管总裁、总裁审批。

第十六条 交接。员工辞职后，经与其直接上级协商，确定离职期限，并在离职前，到人力资源部领取《工作移交清单》，做好工作交接。

第十七条 违规。员工不按以上程序办理辞职手续，并给公司带来重大经济损失者，公司保留追究其法律责任的权利。

五、辞退

第十八条 辞退。公司主动与员工解除劳动关系的行为。

第十九条 依据。公司辞退员工须依据劳动法规和公司有关规定执行，用人部门须提供关于该员工不能胜任本职工作的书面材料，人力资源部负责与被辞退员工进行沟通。

第二十条 补偿金。无过失辞退员工，员工享受经济补偿金，具体标准以国家劳动政策法

规为准。

第二十一条 交接。被辞退员工应以工作为重，及时做好工作交接，并在指定日期内到人力资源部办理相关手续，如不办理交接者，公司有权采取处罚措施。

六、退休

第二十二条 退休。凡符合国家退休规定的员工，按国家规定或地方有关政策法规办理退休第二十三条 第二十四条 第二十五条 第二十六条 手续。

返聘。中、高级管理人员或技术人员可以实行返聘政策，但返聘年限最多不超过3年（含3年），并需上报公司总裁批准。

审计。公司部门经理（含）以上人员异动时，公司安排相关人员进行离职审计，审计结果将作为办理手续的依据。

七、附则

本办法自签发之日起生效，原有与本办法相抵触的规定均以本办法为准。本办法修订权、废止权属总裁办公会，由人力资源部负责解释、实施。