关于申请被授权单位邀请函的报告[合集]

第一篇：关于申请被授权单位邀请函的报告

关于申请被授权单位邀请函的报告

福州市人民政府外事侨务办公室：

第十六届海峡两岸经贸交易会将于2014年5月18-22日在福州海峡国际会展中心举办，届时将在中心馆设立“二十一世纪海上丝绸之路形象展区”。现需邀请巴基斯坦客商来华参展，特向贵办申请办理被授权单位邀请函。

客人信息如下：

公司名称：PAK PRODUCT

客人姓名：MUHAMMAD SALEEM QURESHI（护照号码：）MUHAMMAD YOUSUF QURES（护照号码：）

客人拟于2014年5月13号由成都入境，前往福州市，在华停留10天，入境次数1次。客人的往返费用及在华费用由其自行承担。

特此申请

海峡两岸经贸交易会组委会2014年4月22日

第二篇：《被授权单位邀请函》申办指引

网上填表指引

一、在首页（www.xiexiebang.com）登录处点击“注册”按钮，按照指引如实填写资料并提交；

二、在登录界面输入“用户名”和“密码”，进入申请界面；

三、点击左侧“网上受理”，选择“外国人商务签证及工作签证申请”；

四、在“申办指引”右上方根据您申请的签证类型点击“申请商务签证”或“申请工作签证”，点击后进入填表页面；

五、请如实准确填写表格，核对无误后提交；（受理时间一般为2个工作日）六，网上预审通过后，可登录申请界面，点击左侧“已申请政务”查询您申办业务的受理结果。

《被授权单位邀请函》申办指引

一、邀请单位资格

（一）工作签证：在我市依法登记的企业法人、外国分公司（以下称邀请单位），可邀请本单位聘任的外国人以工作（Z字）签证入境。

（二）商务签证：有进出口实绩，在我市依法登记的企业法人（以下简称邀请单位），可邀请与本单位有直接业务的外国人以商务（F字）签证入境。

二、初次申办工作（Z字）和商务(F字)签证《被授权单位邀请函》需提交的材料

（一）专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；

（二）企业法定代表人或单位负责人（非企业法人）身份证复印件或护照复印件（办公电话及手机号、加盖企业公章）；

（三）“邀请单位申办《被授权单位邀请函》备案表”

三、申请流程

（一）在网上填写《外国人入境审批表》（签名栏待打印表格后填写，“网上填表指引”）；

（二）将申办工作签证邀请函及商务签证邀请函的书面材料（详细材料要求见后）递交至市外经贸局（广州市东风西路158号国际经贸大厦1008室，以下称签发单位）；

（三）邀请单位领取邀请函的时间：原则上签发单位受理邀请单位完整书面材料后的第5个工作日（不含受理当天），邀请单位专办员凭受理回执及身份证前往签发单位领取。

四、申请材料（注：以下所需提交资料均须加盖申请单位公章）

（一）办理工作（Z字）签证需提交的材料 1.《外国人入境审批表》一份；

2.申请报告（由广州聘用单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的及对有关事项承诺及担保）；

3.邀请单位营业执照复印件(加盖公章)； 4.企业组织机构代码证复印件；

5.被邀请人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在一年以上）；

6.由广州市人力资源社会保障部门核发的《外国人就业许可证书》原件、复印件；

7.家属（仅限配偶及未成年子女）随任:须提供随任申请报告、相关家庭关系证明文件（需提供公证翻译件）及在穗工作人的《外国人就业证》；

8.如在异地办理签证，须提供外国人在异地办理签证国（地区）的居留许可证明文件扫描件（例：美国籍外国人需要在阿联酋办理签证，须提供在阿联酋的居留许可证扫描件）；

（二）办理商务（F字）签证需提交的材料 1.《外国人入境审批表》一份；

2.承诺函（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明具体业务内容和相关承诺及担保事项）；

3.邀请单位营业执照原件、复印件(加盖公章)；

4.由海关出具的邀请单位与被邀请人国家（地区）直接进出口统计数据； 5.企业组织机构代码证复印件；

6.外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上）； 7.被邀请人以往来华出入境记录；

8.外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出该证明，内容包括该外国人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章或相关负责人签名）；

9.如在异地办理签证，须提供外国人在办理签证国（地区）的居留许可证明文件扫描件；（例：美国籍外国人需要在阿联酋办理签证，须提供在阿联酋的居留许可证扫描件； 10.其他要求提供的相关材料；

11.不受理外国人家属随行进行商务考察。

五、注意事项

（一）《被授权单位邀请函》业务不收取任何费用。

（二）被邀请人离境后，邀请单位要及时将被邀请人护照上的出入境记录复印件提交给签发单位报备，否则，将影响以后客户的邀请；

（三）有下列情形之一，签发单位有权不受理邀请单位申请。

1.被邀请人因故不入境，邀请单位不退回已领取的被授权单位邀请函； 2.领取被授权单位邀请函后未能及时反馈被邀请人抵、离境记录。

（四）有下列情形之一的，签发单位将停止邀请单位《被授权单位邀请函》申请资格。1.被邀请人入境后有违法行为；

2.邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被授权单位邀请函》行为； 3.邀请单位提供虚假材料骗取《被授权单位邀请函》；

4.邀请单位专办员违规为非本单位被邀请人代办《被授权单位邀请函》； 5.被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符； 6.邀请单位无经营场所。

六、填表说明：

（一）外国人单位：是指外国籍人士工作的公司名称。

（二）外国人地址：是指外国人单位的地址。

（三）拟入境日期：是指外国籍人士办理完新的签证后准备来华的日期。

（四）签证地点：是指外国籍人士准备前往我国驻外使领馆（处）办理签证手续的所在地。（注：只须填写某某国家或地区）

（五）签证有效期：是指外国籍人士前往我国驻外使领馆（处）办理完签证后，所规定的入境期限。

七、咨询电话及办理地点

（一）签发单位（市外经贸局）咨询电话：81062381、81097451（传真）签发单位地点：广州市东风西路158号国际经贸大厦1008室

第三篇：外国人来川“被授权单位邀请函”

四川省商务厅

外国人来川“被授权单位邀请函” 办事指南（2010年1月1日起执行）

一、法定依据

《中华人民共和国外国人出境入境管理法》规定：“外国人入境应当向中国的外交代表机关、领事机关或者外交部授权的其他驻外机构申请办理签证”。外国人向上述单位申办签证时，须持我国被授权单位核发的邀请函。“邀请函”可通过中方邀请单位上报其主管部门审核后，上报相关的被授权单位（外办、商务等部门）审批并办理。

二、签证种类及申办资格

我国签证分为外交、礼遇、公务和普通4种。其中四川省商务厅负责办理全省本系统（成都市的可在成都市商务局办理）的外国人来川“被授权单位邀请函”涉及的普通签证包括：

“F”签证，发给应邀来四川经商、考察和参加会议、大型活动等的人员。

三、签证有效期、停留期和延长签证的办法

签证有效期是指进入中国国境的时限，不影响在中国境内的停留期限。停留期是指持证人在签证有效期内，自入境之日算起，可在中国停留的时间。如来访人员未能在停留期内办完事项，可直接到公安部门外国人出入境管理办公室办理延长签证手续。持“F”签证来华的人员，如确因业务需要延长签证时间，须由接待单位上报主管部门并提出申请，一次可延长30天。

四、申报材料

（一）《外国人来川“被授权单位邀请函”申请表》一式两份，加盖邀请单位公章（点击下载）。

（二）加盖邀请单位公章的请示件。请示件需说明中外双方关系，以往的具体业务往来情况，目前的业务进展程度，此次来川的必要性、事由和具体日程安排，以及公司上一次邀请客人是否按时出境，并附出入境记录复印件。

（三）邀请单位法人营业执照复印件一份。首次邀请外国人来川的企业，需出示营业执照原件（事业单位比照办理）；

（四）能详细说明来川人员身份和此次来川目的的业务往来记录及详细的中文对照翻译件，如合同、外商投资企业批准证书、海关提单、报关单、银行收汇单据、电子邮件等凭证。

（五）被邀请人护照复印件（要求人员姓名、性别、出生年月日、护照号码、护照有效期、国籍等信息均须清晰可辨），护照有效期应在半年以上。

（六）被邀请人以往来华的签证及入境记录复印件。

（七）邀请单位保证书。

（八）如外籍参展商来川参展，应由展览会中方主办单位确认并申请。

（九）如外国人来川参加国际会议和大型活动，须附主管部门同意举办该项活动的批复。

（十）其他应当提供的材料。

五、办理程序

（一）申请人将上述申请材料报省商务厅（国际处）；

（二）省商务厅（国际处）审查并作出邀请函送达有关申请单位。

六、办理时限

承诺期限：一般情况下3个工作日。

七、收费依据、收费标准 不收费。

八、联系方式

联系电话：省商务厅国际处：（028）83226055 四川省商务厅外国人来川“被授权单位通知表（邀请函）”

第四篇：被授权单位邀请1范文

“被授权单位邀请函”审发办法

根据外交部外发[2010]31号文件规定，广东省贸促会是广东省内被外交部指定的外国人入境审批和向外国人签发邀请函的部门之一。广东省内企业邀请外国人入境进行商务活动时，可以到广东省贸促会办理“被授权单位邀请函”。我会不直接受理外国人的申请。外国人持我会发出的邀请函向我国驻当地使馆或领馆申请商务签证。

一、审发范围

广东省贸促会（广东省国际商会）邀请本单位、本系统与自身业务相关联的外国人来华，为其审发《邀请函》。

二、备案要求

来我会申请审发“被授权单位邀请函”的单位需进行备案。备案材料如下：

（一）备案表：如实填写：“邀请单位申办《被授权单位邀请函》备案表.doc”；

（二）“企业法人”、“被授权有权签字人”、“专办员（必须是邀请单位员工）”的身份证复印件或护照复印件（在我国的停留期限有效）、手签签名样式、办公电话、传真及手机号；

（三）由企业法人签署的被授权有权签字人、专办员授权书；

（四）邀请单位企业营业执照副本复印件（上已通过年审、加盖企业公章）、上企业完税证明；

（五）广东省贸促会（广东国际商会）会员证及“会员年费交费收据、发票等”复印件。三：审发依据材料

（一）邀请外国人来华的情况说明；（外国人入境审批表.doc）（外国人入境审批表填写说明.doc）

（二）邀请单位注册证明或营业执照副本；

（三）邀请单位从事经营等活动的文件（如进出口单据、完税证明、海关税证明、合同等）；

（四）被邀请人护照复印件；

（五）被邀请人访华日程；

（六）保证书（内容包括被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证，邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境，并由法人代表或个人亲笔签名）；《保证书.doc 》

（七）被授权单位要求提供的其他材料。

注意事项

（一）各申请企业应指定专人办理商务签证邀请业务（称专办员），不得随意更换，如须更换专办人员时必须重新备案。

（二）被邀请人应在拟入境日期前向中国驻外大使馆、领事馆或签证办公室申请办理入境签证。

（三）邀请单位必须承诺确保被邀请人在华期间的遵守我国法律、法规并如期离境，及时向签发单位报备被邀请人的抵、离境记录；被邀请人因故未来华的，邀请单位须知会签发单位，以便以后该邀请单位和被邀请人下次办证。

（四）签发单位对外国人和邀请单位进行申请资料的核实和跟进管理。以现邀请单位以虚假资料申请以及发现被邀请人有非法滞留境内等不良记录或违反我国法律法规行为，将由申请单位承担由此产生的一切法律责任。

（五）有下列情形之一的，将停止邀请单位签证通知表申请资格。

1.被邀请人入境后有违法行为；

2.邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被授权单位邀请函》行为；

3.邀请单位提供虚假材料骗取签证通知表；

4.邀请单位专办员违规为外单位代办《被授权单位邀请函》；

5.邀请单位违规由非本单位专办员代办签证通知表；

6.领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录，签发单位多次知照仍未改正者；

7.被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符；

8.邀请单位无经营场所。

9.领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录。

10.邀请单位不配合签发单位对申请资料提出疑问，要求提供补充说明材料的。

（六）所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。不受理外国人前来申请。

联系电话：0662-3364777

第五篇：《被授权单位通知表》申请报告(商务签证通知表申请版式)

《被授权单位邀请函》申请报告（商务签证申请版式）

（有邀请单位抬头及地址、电话的信笺）

申

请

报

告

广州市对外贸易经济合作局：

本单位因……需要，需请XXX国ＸＸＸ公司XXX（被邀请人姓名），护照号：XXX，职务…….，来我司洽谈（或考察）XXX（需具体）业务。访问时间从X年X月X日至X年X月X日, 现申请办理《被授权单位签证邀请函》。

来华目的：（内容应包括客户来华所从事的具体业务内容，如涉及商品名称等）

本单位声明：被邀请人在华（穗）期间将严格遵守中华人民共和国有关法律、法规，签证期满将如期离境, 被邀请人离境后本单位将及时反馈其离境记录，如不及时反馈被邀请人的抵、离境记录，本单位愿意接受外经贸局停止受理本单位申办《被授权单位邀请函》业务的处理决定。

本单位声明：本单位所提交的申请材料真实、准确、有效（复印件与原件一致）。

上述陈述如有不实，本单位将负相关法律及经济责任。

本单位接待人：

联系电话（办公和手机号）： 在国内的具体行程安排：

申请单位（章）

X年X月X日