第一篇:2011-2012学年度新社团工作总结
2011-2012学年度新社团工作总结
为活跃校园气氛,增强学院的人文气息,为让有特长的同学在自己感兴趣的方面能得到进一步的提升,并能让有共同爱好的同学聚集到一起,我院于2011开始了新社团的申请、审批、纳新及成立工作!
一、新社团的申请
社团申请共递交了六个社团的申请材料,分别是“求学”社团、WE读书吧、众声器乐社、“劲舞堂”街舞社、炫动轮滑协会、酷客旅游协会。而后社团联合会理事会及社联各部负责人在社联工作室对各申请社团的材料进行了初审,并指出了材料中的不足及部门设置的常识性错误。韩丹凤安排了社团自荐大会的时间、地点及注意事项和纳新自荐大会的流程。
二、社团自荐大会
2011-2012学年学生社团自荐大会于2011年11月号在教学楼A3304举行,院团委蔡老师老师出席并参与社团自荐大会的评选,参加自荐大会的还有,社团联合会副主席韩丹凤,办公室主任王倩,副主任张淑媛、杨恒、仵增亮,外联部长温梦琴,评测部长王娟,以及社团有经验的社长代表:张宇航,杨雨,袁鑫,贾佳等。大会从19点正式开始。自荐大会上各社团都详尽的介绍了新社团的特色以及成立后各种惠及社员的各种各样的活动,并对社团的成立抱有极大的信心。各评审团成员的提问也是相当的积极,也纠正了许多发起人在发言过程中的不当之处。自荐大会结束后,各成员都说出了自己对各个社团发起人讲述内容的一些看法及意见。最后,院团委蔡老师做了总结发言,并提出了对几个新社团的意见,并要求各位评审团成员在接下来的时间认真、公正、公平的做好对各社团的可行性做出正确的分析,综合考量各团成立后能否给社员带来切实的兴趣或能力的提升,以及社团成立后开展的各项工作是否符合学校的规章制度等一些具有指导性的意见。
三、对新社团成立的讨论意见
自荐大会第二天中午,评审团在社联工作室召开会议,会议对各个社团的可行性形成了最终的意见。各位成员普遍认为“求学”社团和库克旅游协会的可行性不佳,并不适合成立社团,尤其是“求学”社团,考研是一个长期性、持续性的工作,在学院的覆盖性不强,并不能充分的调动学生的兴趣;相反,却因为要占大量的自习室而影响其他非社团成员的学习,另外,活动形式单一且枯燥。各位成员对酷客旅游协会的意见是让他们挂靠系,以兴趣小组的形式出现,因为他们易牵涉校外商业组织,还有可能让社员外出旅行,对社员的人身安全没有确实的保障,也不符合学院的规章制度。不过,各位评审成员对WE读书吧,众声器乐社,炫动轮滑社,“劲舞堂”街舞社的看法相对一致,认为成立的可行性较强,对于活跃校园气氛,增加学院的艺术气息和学习读书的氛围有极大的益处。最后,副主席韩丹凤做了总结,一一对各个社团的看法都做了详细的概述,并决定将今天会议的意见上报院团委,让院团委审定。
四、院团委对新社团的最终审批意见
经过评审团成员的多次讨论和院团委的考量及审定后,最终确定成立的新社团是:WE读书吧,炫动轮滑社,“劲舞堂"街舞社,众声器乐社。
五、新社团发起人培训
社团发起人是一个社团的创建者及建设者,他们的对社团工作的熟悉的程度之间关系这社团的发展,所以,在社团成立之前必须对他们进行一轮全面的培训,一便让他们更好更快的开展社团工作,所以,社团联合会于2011年11月24号17点20分在教学楼A7303进行了有序的培训,培训流程如下:
1.主席团韩丹凤对新社团下周工作做了详细的布置和安排并提出了一些在今后工作中的注意事项。
2.新社团总负责人仵增亮对下周每天要做的各项工作做了布置。
3.财务部对收据和日后工作中各种表格的填写注意项目,以及社团财务的其他事项做了详细的讲述。
4.办公室对活动申请表的填写方法及注意事项,办公室的使用制度,办公室的工作值班时间及其它事宜做了讲述。
5.宣传部对下周各社团纳新要做的喷绘做了安排并讲海报工作室的使用制度和申请海报工作室的方式、时间做了认真的讲述。
6.组织策划部讲述了活动策划书的填写方式及注意事项和其他事宜。
7.外联部对学院关于外联各项制度和与商家谈判的注意事项做了详实说明。
8.评测部讲述了有关社团评分的各项规则等其他事项。
六、纳新工作
1.11月26号下午16点在社联工作室对各个社团的发起人代表讲述了纳新天气出现阴雨的安排以及地点的安排,并统计社团是否需要社联各部成员帮助纳新等问题,最后,向各社团发放了帐篷、展板和展架等物品。
2.11月27号下午20:00-20:30在社联工作室向各社团发放了收据,社章,社旗,纳新报名表,会员证,档案袋,工作证等纳新物品,并由财务部干事给各社团领取物品成员讲解收据的具体填写方法及注意事项,办公室张淑媛讲述了纳新报名表、会员证收取时间等其他事项。
3.11月28号纳新第一天,由于天气原因各社团有原定地点移到A11-A12住宿楼连廊处纳新,中午财务部成员到纳新地点查看各社团收据填写情况,宣传部负责人到现场采集照片并派了一人帮助轮滑社纳新,办公室派两人各到WE读书吧和炫动轮滑社帮助纳新。
4.11月29号纳新的最后一天,下午17:30各社团所有纳新工作停止,并将帐篷等物品放置相应的地方,并与(12月1号)归还社联。18:00各社团向社联工作室交收据以及全部会费,并交了社团内部干部选举时间地点,成立大会活动申请表,成立大会流程,成立大会教室申请表。并通知评测部社团干部选举的时间地点。
5.11月30号 社联工作室 各社团递交了社团会员基本信息电子档,社团骨干成员电子档,会员证,且向所有应交事项全部交齐的退回全部会费,并由财务部讲解会费上交的方式方法及时间、地点。
6.办公室负责人张淑媛其他干事在教学楼A6402再次对会员证编号做了讲述。财务部对材料交齐的部分社团退还了全部会费,并对会费的上交的事宜做了安排。
七、社团成立大会
1.12月2号中午“劲舞堂”街舞社在教学楼A6101进行了社团成立大会,院团委蔡老师出席并宣布并宣布社团成立,并对新社团提出了几点希望,大会取得圆满成功。
2.12月2号中午炫动轮滑社在教学楼A1201进行了社团成立大会,院团委蔡老师出席并宣布并宣布社团成立,并对新社团提出了几点希望,大会取得圆满成功。
3.12月2号下午WE读书吧在教学楼A2402进行了社团成立大会,院团委书记、学生处处长张怀文老师出席并宣布并宣布社团成立,并提出了对读书吧的几点希望,大会取得圆满成功。
4.12月3号中午众声器乐社在阶梯二教室进行了社团成立大会,院团委书记、学生处处长张怀文老师出席并宣布并宣布社团成立,并对器乐社提出了几点指导性的意见和希望,大会取得了圆满的成功。
截止到12月3号本次新成立社团的纳新及成立的所有工作已全部结束,其中WE读书吧共招收社员38人,“劲舞堂”街舞社共招收社员59人,炫动轮滑协会共招收会员40人,众声器乐社共招收社员99人。
八、工作中不足的总结
虽然本次新社团的所有工作已全面结束,但总的看来在工作过程中还是出现了一些可以规避的错误:
1.在纳新开始之前并没有综合的去考虑各方面的情况,例如,天气原因对纳新工作的制约,以及出现意外状况的处理办法。
2.没有把工作细化,没能把每一天的工作都做一个详细的陈述,没把每一项工作都能充分的考虑出现其他状况的可能性考虑周全,这对后续的工作的开展带来了一定的阻力,影响了工作的效率的提升。
3.在处理具体问题是不够仔细,在读书吧以邮件的形式上交成立大会的时间地点时,并没有仔细的核对,而造成其社团在第二天下午重新召开了社团的成立大会。这一方面是我本人工作的失职,并没有安排好在向社联递交活动的时间地点时最好用口头的形式向办公室值班人员说明情况和更改后的时间地点而不是用发邮件的形式去做这个事情;另一方面也是读书吧工作的不够细致在更改了大会的时间地点时并没有向办公室值班人员说明情况,这才导致了读书吧成立大会二次重开。
4.在成立大会召开之前并没有找主席团或者是蔡老师把大会的流程给定下来,这造成了社团成立大会的流程安排的不够得当。
以上这些工作中的过失确实对社团的工作开展造成了一些影响,也表明了我在工作中并没有做到事无巨细,没有做到充分的考虑事情的整个过程及需要注意的细节,这些经验教训对于我在以后的工作中做出了警示。所以,在今后的工作开展中应做到,工作有计划性,有效率,细化每一项工作,认真仔细的考虑工作中可能出现的情况,让人人都明白自己应该做的事情,做到什么时间干什么事,什么地点干什么事的要求。争取把我们的工作做的更好,更漂亮!
社联办公室
2011年12月3号
第二篇:社团招新工作总结
作为新干部上任的第一件大事,招新是我们蓄谋已久,苦心经营的大工程.因为对总社招新情况了解不详,开始时,我们认为本分社可以独立策划招新,于是各项准备工作风风火火地有计划进行。但结果,出人意表,总社组织部的策划书将各大分社的招新集中在了同一时间,同一地点。这就意味着,我们之前的规划付诸东流,意义甚微了。
不过,庆幸的是,宣传方面的材料仍可以派上用场。考虑到经贸学院是广外的第一大院,新生人数众多,本社的容纳能力有限,更重要的是,本社的目标服务对象的特殊性,我们最终将宣传主体锁定在“绿色通道”。9月20日晚,联系了前任师兄师姐后,我们兵分两路,男女生宿舍分别探访。女生宿舍进出基本不受限制,一切进行的十分顺利,而我负责的男生宿舍,就不尽如人意了,当晚就很不幸地留守在大门之外,原来已经超过了探访时间。无奈,我们只好第二天晚上赶早去了12栋,尽力完成了宣传。
9月25日下午5时,一面正式拉开帷幕,我们和众分社被分配到11栋自强园地的一块空地,坚守一角,总觉得有些寒碜,不过,客观方面考虑,这已经足够了。接下来,就等着师弟师妹们踊跃投报名表了,然后笑脸相迎,严肃提问,热情安抚。许久,摊位未见一人,再看看总社那边,同样门庭冷落,鲜有人问津。原来,我们今晚的招新不仅和校四大团体冲撞,还与一些学院的精品活动狭路相逢,师弟师妹们,心有余而力不足了。经过多方努力,到截止时间,我们收到了5份报名表,讨论后决定其中的4人参加二轮面试,再加上总社调剂的人员,最终,有13人顺利进入二面。
二面前,我们召开工作会议,及时确定各部门负责的工作,包括试题确定,晚会ppt制作,流程设计,邀请面试官等等。虽然很赶,但是大家的责任心和热情确保了准备工作按时按质完成,这期间的辛苦,大家看在眼里,疼在心里。大家更会明白,一个活动的意义不仅在于它表面的功效,还在于,或者说更重要的是,成员之间感情的沟通和交流。大家的奔波,熬夜,不厌其烦的邮件,飞信。。。走过着奔跑着,疲惫着快乐着。二面是压力面,两组成员在完成小组讨论后需要自我展示并接受面试官“拷问”,那一个个紧张甚至有些慌张的素面,让我有些于心不忍了,所以,我只是观察者,记录着,偶尔会给他们投以鼓励的目光或是微笑,一轮轮,他们经历着,奋斗着。大约一个半钟,二面的硝烟渐渐散去,到了选定的最终环节,争论纷飞,大家围在一角,思考,琢磨,几经波折,干事名单新鲜出炉。
整个招新过程如上所述,除了突发有些冷门的情况外,基本上圆满结束了。想想其中的疏漏,我认为首先是宣传方面,扫楼的时间较延后,其他的社团早已捷足先登,新生的热情已经稍有消退,而且我们的人手较成问题,女生宿舍的探访比较顺利,而男生这边,基本上是我一人在讲述,大森也会帮忙,师兄就有些文静了。考虑到我们的名义是慰问,所以我着重解答他们的疑问,然后才是宣传单的发放,从社团角度考虑,这是我工作上的失误,还有时间的把握方面也稍显不足,结果没能在规定时间内完成全部既定宿舍的探访。
其次,二面中,面试参与者的联系方面,我忽略一些突发情况的考虑,如面试时间和他们的班会或是其他时间相冲,不能及时赶到而影响了我们小组讨论的总体面试质量。面试进行环节,我没有及时对所有组员记录下大致的评价,过多的关注了其中一组,这又是能力的欠缺了。
最后,名单确定后,虽然我们当晚就通知了面试结果,但直到国庆节前我们都没有找到合适的时间让全体干部干事欢聚一堂,这在一定程度上影响到了社团凝聚力。不过,这些在接下来的工作中都可以弥补。
一张张热血的面孔让我们欣喜,但又有些忧虑,因为接下来的任务更为繁重,我们需要思考的是如何带领他们首先提高自身技能,激发他们的工作热情和积极性,在接下来的一学年有所获,有所成长。
第三篇:社团招新工作总结
共青团达州职业技术学院
学生团体联合会
英语俱乐部
招
新
总
结
英语俱乐部
2012年10月13号
学校社团作为学校学生学习的第二课堂,是学生适应半社会大学生活的平台,是学生开发潜能、培养兴趣、展示自我的舞台,同时也是丰富校园文化的载体。此次由学生团体联合会组织举办的社团联合招新活动旨在为各社团增添新活力,注入新血液。在学生团体联合会的支持和帮助下,各社团于9月4日至5日和10月11日在林荫道进行招新活动。招新现场各社团张贴了海报、活动标语、活动图片等,并分发社团简介传单,以便于新生更好的了解社团,新生踊跃参加,现场气氛活跃。在本次招新活动中,我协会本着“求精不求多”的精神,吸纳了200多名新会员。
本次招新活动总体上来讲是比较圆满的。首先:前期宣传工作比较到位,使很多新生对英语俱乐部有了一定的了解,这使本次招新活动顺利进行。其次:招新活动中,大部分干部认真负责,密切合作,体现了我们社团的凝聚力。虽然有优点,但我们也发现了不足之处。第一:虽然宣传力度大,但区域化比较明显,导致了男少女多的状况,使新会员男女比例失调。第二:分工不够明确,现场秩序有点混乱,不过后来经过调整,秩序有所改善。第三:社团中擅长写字和跳舞的人才缺少。
本次招新活动成功地落下了帷幕,为我们积累了经验。在以后的社团活动中,我们要注重宣传工作和准备工作方面,明确分工,提高办事能力。同时招新过程中会员相互帮助,增强了会员之间的感情,提高了社团的凝聚力。各社团相互帮助,促进了各社团的友好关系,当然,此次招新活动的成功离不开学校、老师、团委以及学生团体联合会的支持和帮助。
招新结束,接下来是协会一连串活动的推出,每一位成员必须作好充分的准备。会长干部级要起领导带头作用,协调内部工作,充分调动新会员的工作积极性和不断培养他们的工作能力,让全体成员全心投入协会活动,把以后的活动做的更好。
英语俱乐部
2012年10月13日
第四篇:社团招新工作总结
河南师范大学新联学院交谊舞协会招新工作总结
一年一度的社团招新工作终于圆满结束了,为了能够更好的进行以后的工作,现将本次招新工作总结如下:
一、前期准备
为组织本次招新工作,本协会从招新前两周便开始筹备。刚开学便着手本协会宣传页的设计和制作工作,短时间内便已完成,并组织本协会干事定时发放到新生宿舍,且现场表演交谊舞以达到让大家了解的目的,这极大的促进了新同学对交谊舞知识和本协会的认识和了解!另外,本协会于9月20日在中心花园举办本学期第一次舞会,更为充分的展示了本协会的魅力,吸引了很多新同学观看和参与。
9月25日,新联学院社团管理委员会针对本次招新召开了招新工作的总体布置会议,会上强调了本次招新工作的需要注意的地方,同时进行了帐篷的发放工作。随后,本协会内部召开会议,对招新的各项工作进行了安排布置,同时对招新时段的人员进行分配,做到了招新工作的计划性。
二、招新过程
9月26日,招新工作正式开始。社团管理委员会成员和协会成员一同努力,将各个协会招新的所需物品布置到位。本协会成员在上午为扩大影响,两名会员特在招新现场翩翩起舞,在吸引同学们的同时,也展现出本协会招新的活力!
9月26日晚,本协会举办了本学期第二次舞会,本次舞会更加成功,观众数量大大增多,并有更多的新同学参与本次舞会,影响深远!
9月27日,招新工作继续,很多同学通过前一天的宣传也慢慢的了解了我们社团,故招新工作进展顺利!
9月27日晚,本协会本学期招新工作结束!
三、后期工作
招新工作结束后,我们立刻组织人手将招新所借物品归还原主,同时对所招会员进行统计,熬夜做出了我们的新一届的会员名单。9月29日晚,协会将招新会员名单及社团管理委员会代管的协会会费交至社团管理委员会,至此,2009年河南师范大学新联学院交谊舞协会招新工作圆满结束!
四、招新心得
我们今年的的招新情况总体来说好于往年,在招新过程中,我们的招新现场许多新加入的会员纷纷前来帮助我们进行招新工作,他们很积极的向过往同学发放宣传页,宣传我们协会,他们有的放弃了吃饭,有的放弃了休息,有的放弃了学习时间,只是为了能使我们的协会能够发展的更好,在这里,我要郑重地对你们说一声,谢谢。
“无兄弟,不社团”,这是我心中感受的真实写照。在本次招新过程中,无论是社团管理委员会还是各个兄弟社团都给了我们无微不至的帮助,每一个人都在互相帮助的原则下积极的帮助他人。同时,通过此次招新活动,我也同一批兄弟社团的负责人增加了了解,结下了深厚的友谊,“社团是一家”这句话真对!
在这次招新活动中,给了我最大帮助的,还是大二依然坚持留在协会帮助我的同学。进入大二,很多同学都因为这样或那样的问题,渐渐离开了社团,或者不再负责协会的日常事务,我们协会也不例外。但是在这新老交替的风雨飘摇之际,协会仍有一些同学留下来帮我一起做,他们的帮助使我感觉到自己不是一个人在战斗,至少还有这样一群朋友在默默的无私的帮助和鼓励我。
当然说了这么多,这次招新工作我认为还是存在一定问题的。至少是在协调管理方面做得不到位,并且宣传方面虽然已经很不错,但我认为还不够。另外就是没有联合商家一块进行,不能达到招新费用的自给化。这些问题在以后的工作中会尽量改变!
河南师范大学新联学院交谊舞协会
2009年10月
第五篇:吉他社团招新工作总结
吉他社团招新工作总结
在丹桂飘香的新学期里,我院又迎来了一年一度的社团纳新活动下面是我们阳光吉他社团的招新总结: 时间:20xx年9月27日 地点:延边大学农学院操场
前期宣传:在当天的社团招新正式开始前我们曾发放社团传单,内容包括协会及部门简介并鼓励大家积极参与。纳新点布置:在院社联分配的纳新地点,我们早早的摆放好了桌子,并细心的装饰了纳新点,在纳新点的前方我们摆放了隶属我们吉他社团的起点乐队要用到的乐器:电吉他,贝斯,架子鼓,电子琴等。这样可以让同学们更加了解我们阳光吉他社团。会员纳新:社联纳新时,社团现会员部员面向全校同学分发传单,内容包括化学爱好者协会基本情况介绍及上一学年的主要活动概述。在社联指定宣传场所张贴海报,欢迎全校吉他的同学加入协会。具体流程:在会员纳新时间内指定本协会部员在办公桌前值班,为对本协会感兴趣的同学答疑,欢迎新同学的加入。有意加入本协会的同学,填写会员表格,即可成为报名会员,在纳新地点,我们协会成员都兢兢业业,所有协会成员团结一心,成功的完成了纳新工作。此次纳新我们社团招新人数:62人面试后人数:29人。总体看来:此次招新我们准备充分,开展顺利,效果令人满意。