关于2014届毕业生办理离校手续的温馨提示

第一篇：关于2014届毕业生办理离校手续的温馨提示

关于2014届毕业生办理离校手续的温馨提示

亲爱的2014届全体毕业生：

根据学校信息化工作需要及学生事务信息平台项目建设要求，自2014年起，全日制毕业生离校将采用以职能部门数据推送、网络化无纸化数据传递和智能终端业务办理的信息化平台来实现数字化离校。

由信息与教育技术中心设计开发的“数字化离校”应用平台已于6月10日开放公测。该平台将组织人事部、学生工作部、学生职业规划与就业指导中心、保卫处、教务处、研究生院、财务处、图书馆、后勤服务总公司等各职能部门涉及全日制毕业生离校相关数据及流程集成在统一系统中，毕业生、学院和业务部门可以在统一平台上实现毕业生离校的无纸化业务受理。

按照“数字化离校”流程，柳林校区2014届毕业生可以用自己的智能手机安装移动APP，或在电脑上访问相关网站查看自己的离校相关手续，如有尚未完成或有疑问的手续，毕业生可以据此到相关部门核实或了解业务，如图书馆借还书等。根据系统设计，平台中各项业务完成后，毕业生可以到学院辅导员处领取毕业证书、学位证书、报到证、户口迁移证等证书，辅导员记录并确认毕业生办理完各项手续并领取证书后在平台上准予离校。毕业生在规定离校时间离校后，校园卡公寓门禁功能、食堂消费功能和图书馆借还书功能自动失效，毕业生邮箱将转为校友邮箱，毕业生可以凭自己校园网上网帐号使用校友邮箱和继续通过反向代理访问图书馆电子文献资源等校内资源。

现将2014届毕业生办理离校手续的有关具体事项通知如下：

一、办理借还书

拟离校毕业生可以随时到图书馆退还已借图书。如果图书遗失或超期，请在6月24日至26日到图书馆二楼借还书处集中办理赔书手续。

二、办理校园卡退款

1.办理地点：柳林校区各食堂充值窗口。

2.办理时间：6月26日至27日上午9：00-下午6：30（中午不休息），6月28日上午9：00-下午1：00。

三、办理退寝室

1.办理时间：柳林校区6月24日10：00-17：00、25日9：00-17：00、26日9：00-12：00；光华校区6月24日14：00-18：30、6月27日8：00-12：00。

2.办理流程：

（1）以寝室为单位办理离校手续。

（2）由所住公寓的公寓管理人员检查寝室设施，收回房门、抽屉锁钥匙以及空调摇控器，填写“学生寝室设施状况清单”。同学当面核实并在“学生寝室设施状况清单”上签字确认后，公寓管理人员现场通过智能终端在“数字化离校”管理平台上标注寝室已办理退宿手续。

（3）若网络或智能终端临时出现故障导致不能现场使用“数字化离校”平台，请毕业生持“学生寝室设施状况清单”到所住学生公寓门卫值班室，由管理人员通过PC终端在“数字化离校”平台标注寝室已办理退宿手续。

（4）退宿手续在“数字化离校”平台上办理完2小时后生效，毕业生可通过智能终端（安卓系统手机、苹果手机）上网查看。

（5）寝室设施若有损坏，请照价赔偿，赔偿款办理点为学生公寓管理中心办公室（诚园C座1楼）；寝室电费若未交清，请及时交清。上述费用结清后，才予以办理退房手续（若寝室电费有节余，由该寝室最后一个离校毕业生凭有效证件到公寓门卫值班室办理退费手续）。

（6）在学校规定的集中办理时间之后，可在上班时间内办理退宿手续。办理地点为学生公寓管理中心办公室（柳林校区：诚园C座1楼；光华校区：洗涤部旁边）。

四、行李托运服务

1.办理地点：

柳林校区“邮政代办所”及慎思园、毅园侧设立的中国邮政“毕业行李临时托运点”。

2.办理时间：

邮政代办所：每天9：00-17：30。

中国邮政慎思园、毅园侧临时行李托运点：6月13日至7月1日，9：00-19：00。

毕业生行李托运服务在集中办理期间，针对毕业生实行邮寄费用8.5折优惠，将所寄包裹准确投递到全国距寄达地最近的乡镇邮政所，请做好寄递准备。

五、毕业证、学位证、报到证、户口迁移证领取

毕业典礼和授位仪式结束后，在“数字化离校”平台上各项离校手续已经完成的毕业生可根据学院的安排到所在学院领取毕业证、学位证、报到证、户口迁移证。毕业生领取到相关毕业证书后，需在“数字化离校”平台上确认各件证书已经领取。

六、《户口迁移证》改迁

特别提示：《户口迁移证》系本人户口，不同于学生档案由学校统一邮寄，手持《户口迁移证》并不意味着户口已经迁移至迁往地址，须本人自行持迁移证到迁往地方上户才能生效，请按以下具体要求办理：

1．《户口迁移证》仅限于入学时将户口迁移到学校的毕业生持有，考入本校硕士、博士的无《户口迁移证》，将直接转为研究生集体户；

2.户口直接迁移到工作单位的，请将迁移证交由工作单位组织人事部门办理；迁到工作单位所在地人才交流服务中心的，直接交由人才交流中心相关部门办理；迁到所在地“大中专毕业生就业指导中心”、“就业工作管理办公室”、“人事局（厅）”、“教育局（厅）等的意为户口迁回原籍地，需毕业生持《报到证》和《户口迁移证》自行到当地人才交流中心或父母户口所在地公安机关申请上户；

3．领到《户口迁移证》后，请仔细核对迁移证上姓名、性别、民族、出生年月日及身份证号码是否正确，检查《户口迁移证》上迁往地与报到证派遣地址是否一致，如有上述问题，请到腾骧楼223保卫处办公室予以更正或改派；

4．成都市温江区公安分局将于6月25日（周三）9：00-17：00、6月26日（周四）9：00-17：00到学校现场为毕业生办理改迁，若由于工作变动等其他原因申请改迁的，请尽量安排此时间段到腾骧楼223保卫处办公室办理，超过此时间请自行到公安机关予以更改。若无问题，无需前来。

5．《户口迁移证》有效期原则上为一个月，但不能超过2014年12月30日。请及时到迁往地方上户，勿长时间将《户口迁移证》持在手中，成为“口袋户”。否则，将会为以后办理身份证、结婚、买房等一系列需求造成重大不便。

《户口迁移证》改迁咨询电话：87092119

七、报到证改派

毕业生于6月25日-27日将改派材料统一交至学院，由学院汇总后交至就业中心办理集中改派手续，需提交的改派材料如下：

1.因新签工作，提交就业证明材料、原报到证；

2.因办理违约，提交原单位解约函、新签单位就业证明材料、原报到证；

3.因报到证信息修改（如报到证抬头、地址等），提交原报到证。报到证改派咨询电话：87092225

八、毕业生档案投递及查询

1.档案投递

毕业生档案在毕业离校后由学校通过机要局统一投递。毕业生在签约时必须向所在单位了解清楚档案收件单位的正确地址，避免档案寄不出去，或寄出因地址不详退回。

例如：除党政军领导机关外，其他档案收件单位必须注明详细地址；除国有公司、上市的股份制公司、大型中外合资企业的中方组织外，其他公司收的机要邮件应注明上级主管单位名称或县级以上人才市场代收。

2.档案查询

请毕业生主动关注个人档案是否顺利到达单位规定的档案存放地址。如未到达，本科生可在离校三个月后通过登录学校档案馆主页“学生档案查询系统”查询档案机要号，研究生可通过所在学院查询档案机要号，根据机要号和投递时间及时向成都市机要局（028-86770383）查询档案投递状态，查询的有效时间为毕业后一年之内，超过一年后，机要局将不再受理。

祝2014届全体毕业生一路顺风，前程似锦！

学生职业规划与就业指导中心

二〇一四年六月十八日

第二篇：毕业生办理离校手续

通知

101171班：

毕业生在招就处领取一系列表单，其中包含（1）未毕业学生提前就业申请表（2）就业问卷调查表（3）顶岗实习鉴定表。

办理离校手续时，请按照离校手续表中的编号顺序进行，1-8项由各部门全部盖章（或签字）后。最后到教务处321办公室办理手续，否则不予办理。如需要打印学历证明和成绩单的同学，请将离校手续表留在教务处，周一至周五工作日4:00-5:00来领取。

表（1）可沿中线裁开，一份留在教务处，一份留存所在部系。表（2）和表（3）由学生带离学校，到就业单位后签字盖章，并与明年7月份领取毕业证书时交回学校教务处（不接受邮寄），否则不予颁发毕业证书。

如有成绩挂科的同学，可以登录学院网站查询并及时申请补考报名（报名数据发送电子邮件到jhxyjwc@126.com）毕业前补考时间定为2013年4月27至28日，报名截止时间为2013年3月31日。毕业后补考时间定为2013年10月国庆长假后的第一个工作日，补考报名截止时间为2013年9月16日。

学校在每年7月中旬安排外出补考和答辩，具体见网站通知。请注意，2013年5月份成绩审核时如挂科超过五门（含五门）的毕业生当年领取结业证书。如在毕业后一年内返校参加补考，合格后才能换取毕业证书，逾期不与学校联系，将不能换取毕业证书。望互相转告，谢谢!

第三篇：毕业生离校安全温馨提示

毕业生离校安全温馨提示

盛夏六月，又到一年毕业时！对于即将毕业的你来说，校园美好的时光即将结束。现在的你，或许正忙着收拾行囊，准备踏上新的征程；或许正忙着与好友聚会，倾吐多年的情谊……在这个令人激动却又略带伤感的时候，忙碌于各类聚会或者毕业旅行的你也许有些事情无暇顾及，甚至未曾想到。为了给我们的大学生涯划上一个圆满的句号，不在这里留下任何的遗憾。学生处、保卫处提醒大家，毕业前夕，请注意以下几点：

一、饮食卫生须注意，暴饮暴食伤身体，毕业酗酒伤身体，文明离校树榜样盛夏季节，正是胃肠道疾病的多发季节，此时饮食要选择卫生条件较好的地方，尽量避免到路边小摊就餐，同时切忌暴食暴饮，以免伤害身体。毕业时节伤离别，醉酒话别要不得。所以希望毕业生们文明离校，把离别的感伤化作奋斗的动力，实现自我的人生价值。

二、防盗意识要增强，随手锁门记心上

毕业生离校时，大家都忙于和老师、同学话别，办理离校手续等，人员很杂，很容易给窃贼可乘之机。请大家注意安全，妥善保管好钱物（如：报到证、户口关系迁移证、毕业文凭等证件），出门随手锁门关窗，见到陌生人上楼收购及推销商品等，请立即报告门卫或拨打3858250，以免上当受骗，财物遭受损失。

三、招聘择业固然忙，防骗意识不可忘

就业存在一定难度，毕业生择业时要正确判断，冷静思考，不要被招聘广告中的诱人条件所迷惑，防止掉入传销组织以工作招聘而设置的陷阱。

四、用火用电别大意，火灾无情莫儿戏

毕业离校前夕，要特别注意火灾防范，不乱接电源、电线，不违章使用大功率电器，不随意乱扔烟头，寝室内不得有明火，以免发生火灾，后悔莫及。

五、交通安全要注意，时时不忘报平安

在乘车时注意交通安全，遵守交通法规，到达目的地后不忘给家人或朋友报平安。

衷心祝愿2012届全体毕业同学身体健康、事业有成、生活美满！

安徽农业大学经济技术学院（经开区）

学 生 处保卫处

2012年6月16日

第四篇：毕业生离校手续办理须知

毕业生离校手续办理须知

为了更加方便、快捷办理毕业生离校手续，现将有关注意事项通知如下：

1、未交清学杂费的同学暂不办理离校手续，待先交清学杂费再办理离校手续；

2、“一站式”服务现场不办理学杂费交费手续，学杂费交费地点在行政办公楼三楼财务处报帐大厅；

3、各毕业班须以班为单位，将《离校手续清单》集中后统一交至财务处“一站式”服务工作人员处办理离校手续；

4、校园卡退卡地点在校园结算中心各充值点；

5、如有水电费退费的同学，请暂缓办理校园卡退卡手续，待水电费退费后再办理。

财务处

2012年6月18日

第五篇：毕业生办理离校手续必看

毕业生办理离校手续必看

1、离校前，将个人英语四级、计算机二级或软考、专业技能证复印件交给学委；

2、保持手机畅通，如果变更联系方式，及时告知辅导员，留准家庭联系方式，便于及时联系上。

3、全体同学加入班级ＱＱ群，经常关注ＱＱ群信息，今后信息通知以ＱＱ和飞信为主；

4、按时与论文导师联系交作业，４月份论文中期检查，５月论文答辩，７月领毕业证必须本人亲自完成。

5、保证按时上交和核对学校要求的各类信息，因个人失误或委托他人造成失误，自己承担；

6、汽维毕业生：明年开学准时交清学费，开学前三天办理退宿手续，三月份考试报名，四月份考试；

7、没有办理离校手续的同学（包括汽维）：晚上必须在宿舍住宿，有事请假，长假最多一周，按照规定打扫宿舍卫生，三查期间一概照常严查，明年开学按时报到（全部按照在校生检查）；

8、外出期间遵纪守法，不参与非法活动；

9、在外期间，注意安全。祝大家工作顺利，步步高升。