第一篇:离校系统简明操作步骤(最终版)
江苏大学毕业生离校系统简明操作步骤(硕士研究生)
导师:
从信息门户登入到离校系统,批准学生离校。
财务处收费管理科、核算科:
从信息门户登入到离校系统,对学生财务情况进行核算,以确定该学生是否可以离校。后勤集团公寓管理中心:
从信息门户登入到离校系统,将办理完退宿手续的学生该环节的办理状态置为通过。信息化中心:
从信息门户登入离校系统对上网费用进行结算,注销学生一卡通。
图书馆:
从信息门户登入离校系统对论文提交、图书借阅、上机欠费情况进行核查。
学工处:
从信息门户登入到离校系统,将学生证注销过的学生该环节办理状态置为通过。学院:
从信息门户登入到离校系统,导出所有离校手续已办理完成的学生名单,作为学生签收毕业证、学位证、报到证等证件的材料。
学生:
从信息门户登入到离校系统,查看自己的离校状态,如果有相应环节没有通过,只需要将该环节相关事宜办理完成即可。
使用方法:
1.教师和学生登陆江苏大学首页,通过一卡通的用户名、密码进入信息门户;在校园信息门户的右下角“快速通道”一栏中进入“毕业生离校系统”。
2.在“毕业生离校系统”中查看当前离校手续的办理状态。显示绿色的“√”表示相应环节已通过。显示红色“x”,表示该项目未办理,请查明原因并到相应部门及时办理。如:图书借阅有欠款或未提交电子论文,则图书馆一栏显示为红色“x”,补交费用或补办手续后,该状态会变成绿色的“√”。
3.若在使用过程中遇到疑问,请电话联系相关部门。信息化中心信息技术部:
88780360—802;教务处教材科:88780044 ;财务处收费管理科:88797523,核算科:88780082;图书馆读者服务部:88780102-8203后勤集团公寓中心:88780054。
第二篇:《ALLSTARS智能考勤管理系统》简明操作步骤
《ALLSTARS智能考勤管理系统》简明操作流程
一、初次使用
1.初始设置→作息时间设定→新建“班类”→新建班制→设置并保存相应作息时间(不同时段使用不同的时段号,并分别保存)
2.(该步骤可略过)初始设置→缺卡原因设定→设置或修改特殊的缺卡原因。
3.(该步骤可略过)初始设置→节假时间设定→设置作为休息日的节假日期以及须正常上班的休息日期。
4.初始设置→登记人员考勤信息→对参与考勤的人员设置相应参数(如执行班类、考勤方式等,注意:只有参与考勤的人员,才可被后面的功能模块使用)。
二、日常使用
若在初次使用时,已对作息时间和所有人员的考勤参数进行了设置,且无任何变化的情况下,则无须再执行“初始设置”菜单下的各功能。
(一)考勤统计
1.提取相应考勤机的刷卡数据。(门禁配套版须在门禁系统内完成)
2.(视实际情况,该步骤可略过)汇总查询→缺卡登记→登记各种缺卡情况并保存。
3.(视实际情况,该步骤可略过)汇总查询→加班登记→登记各种加班情况并保存。
4.(视实际情况,该步骤可略过)汇总查询→调班登记→登记各种调班情况并保存。
5.汇总查询→生成统计结果(方法:选择正确的人员和日期范围,点击“开始”按钮,直至进度条充满即完成了其考勤统计工作。注意:只有执行过该模块,才可在下一步输出相应报表)
6.汇总查询→输出统计汇总报表(方法:选择欲输出的报表样式,确定人员和日期范围,选择“预览/打印”或“EXCEL文件”两种方式输出报表。对于输出的Excel文件,用户可自由调整)
(二)导入、备份刷卡数据(并非每次都使用)
1.备份数据:考勤数据→备份原始数据(将电脑中现存的刷卡数据备份至Excel文件。方法:选择合适的日期、人员范围,确定欲存盘的文件名称,点击“备份”按钮,待进度条充满即可)
2.导入数据:考勤数据→导入原始数据(将上一步已备份的数据再恢复到当前数据库中。方法:选择相应的备份文件,点击“导入”按钮,待进度条充满即可)
(三)上班期间出入情况汇总报表
1.汇总查询→上班期间出入情况汇总(方法:选择欲输出的报表样式,选择合适的日期、人员范围及是否包含通卡、周六、周日等限制条件,指定欲统计的班制时间段,选择“预览/打印”或“EXCEL文件”两种方式输出报表)
(四)清除冗余数据(并非每次都使用)
在系统使用一段时间后,用此功能清除部分不需要的数据,以提高系统运行效率。方法:指定相应日期和人员范围,选择欲删除的数据表格,点击“清除”并确定即可。
第三篇:考勤系统操作步骤
操作步骤:
一、设置班次: “增加/编辑”班次及时间。如:长白班:08:00—12:0013:00—17:0018:00—20:00
倒班:白班:08:00—16:00中班:16:00—24:00晚班:
(起始刷卡和终止刷卡不用设置,默认就好,或者时间长点,如20分钟)
二、假日设置
点开“考勤管理(X)”“节假日设置(R)” 增加/编辑选择假日日期
注:假日包含:11天法定假日及5天年休。
三、导入花名册
1、导出系统默认花名册格式。
点开“人事管理(Z)”“人员录入(Z)“导出”。检查是否导入准确(进
厂日期)
导出花名册后将人员信息复制到导出的格式中,登记号码(6位)、卡片号码(8位)。下一步OK。
四:排班次
1“全选” “批
量修改设置班次及固定公休。(默认班次、周六周日休息)(考勤管理考勤
制度设置 加班制度设为“只需刷卡就加班”
2选择需排班的部门 “显示排班
按住鼠标左键填充。
五、请假设置
1选择人员,假别、班次。
注:应先设请假在设离职,否则离职人员如有请假,则无法处理。
六、签卡
1按“F12“增
选择人员、时间
2、(00:00-23:59)
七、离职设置
离职设置:“人员录入”选择人员点“离职”设置离职日期。
(离职当天有考勤)
注:增加、删除等修改时,选择人员、时间,进行考勤处理
第四篇:考勤系统简单操作步骤
考勤系统操作步骤
1、部门增加:人事->组织管理->部门班组设置->增加->输入编号、名称->点“添加”
2、人员增加:人事->人事档案管理->增加->输入工号、姓名、选择部门(必须输入)以及其他信息->点“保存”
3、发卡:考勤->发补卡登记->选择或输入工号->把光标定位在卡号处,在读卡器上刷卡->输入生效时间,默认当前时间->确定
4、考勤数据采集:卡钟数据管理->卡钟数据采集->选择要采集数据的考勤机->点“数据采集”->读取
5、考勤排班:考勤->考勤排班->排班表->选择月份->批量排班->点“查询”->选择要排班的人员->选择完成后点“确定”。
6、考勤数据处理:考勤->数据处理
7、打印考勤报表:考勤->考勤报表->选择日期段->选择部门(默认全部)->选择异常情况(迟到、早退、旷工等情况)->报表选择《考勤-员工明细》(默认)->点“打印”(如果要保存数据到Excel,先选择打印按钮右边的下拉菜单中的“保存到磁盘”然后再打印)
8、从采集数据到考勤报表生成的整个过程:
首先执行第“4”步,采集数据;然后执行第“5”步考勤考勤排班,注意:每个月排班只要操作一次即可, 不需要每次都数据处理前进行操作,除非上班情况更改过;最后执行第“6”步,考勤数据处理;最后执行第“7”步打印考勤报表即可。
9、发卡整个流程:首先执行第“2”步,人员增加;然后执行第“3”步,发卡。
第五篇:退税审核系统操作步骤
退税审核系统操作步骤:
一、认定管理:
1、认定
a、在综合征管软件中通过待文书模块进行出口企业退税登记申 请审批表的审批。
(一)进入综合征管软件待批文书模块,进行受理登记。
(二)录入相关申请信息。
(三)录入文书审批信息。
b、在出口退税审核系统中做出口企业退税登记。
(一)进入出口退税—管理服务—综合征管系统数据查询—纳税人登记信息查询、纳税人扩展信息查询、纳税人认定信息查询模块对该企业的登记情况进行查询。
(二)由于综合征管软件系统和出口退税系统只有部分信息可以同步,其余信息需由初审岗人员在出口退税—管理服务—出口退税认定—出口退税认定增加中进行录入,录入完成后点“提交”功能,提交到复审环节。
(三)口退税复审岗在出口退税审核系统—管理服务—出口退 税认定—出口退税认定查询并提交进行审核,确认无误后,点“提交”功能,提交到市局。
2、注销
a、退税主管部门经过审核确认,在出口退税审核系统中进行注 销操作。
b、在综合征管软件系统中通过待批文书模块进行出口企业退 税登记认定注销审批表的审批。
(一)进入综合征管软件待批文书模块,进行受理登记。
(二)录入文书申请信息。
(三)录入审批信息。
注意事项:出口退税企业取消一般纳税人资格,应当首先在出口退税审核系统和防伪税控系统中进行相应资格的注销,然后在综合征管软件中先进行出口退税资格的注销,然后进行取消一般纳税人资格操作。
3、变更
a、首先在综合征管软件系统中进行企业税务登记和出口退税 资格的变更。
(一)在综合征管软件中通过变更登记模块进行出口退税 企业的税务登记变更。
(二)在综合征管软件系统中通过“认定管理—出口企业退税 登记管理—出口企业退税登记变更“模块进行出口退税资格变更。b、进入出口退税审核系统—管理服务—综合征管系统数据查 询—纳税人登记查询、纳税人扩展信息查询、纳税人认定信息查询模块对该企业的变更情况进行查询,并在出口退税审核系统做该企业的退税变更登记。
二、生产企业免抵退税审核
a、大厅申报受理岗对企业上报的预申报盘进行预审,出口退税 审核系统—生产企业退税管理—退税申报预审,反馈预审信息给企业,(有疑点的修改后再重新上报,无疑点的正式申报)。大厅申报受理岗把企业申报的正式申报数据读入审核系统并开具回执,出口退税审核系统—生产企业退税管理—生产企业申报数据读入(包括明细、汇总数据的读入)—生产企业退税申报登记回执。
b、综合业务科初审岗在接到大厅申报受理岗移交上的单证资 料后,在出口退税审核系统—生产企业退税管理—生产企业审核—生产企业退税申报数据查询中,人工对审纸质单证和电子数据。(有疑点的修改后再重新上报,无疑点的提交到复审环节)。出口退税审核系统—生产企业退税管理—生产企业审核—生产企业申报环节数据提交到审核环节。
c、综合业务科复审岗在接到初审岗移交上的电子数据和单证 资料后,在出口退税审核系统—生产企业退税管理—生产企业审核—生产企业审核向导中进行汇审对总。汇审对总通过后再在出口退税审核系统—生产企业退税管理—生产企业审核—生产企业增值税申报表—生产企业增值税申报表项目录入审核和出口退税审核系统—生产企业退税管理—生产企业审核—生产企业免抵退税汇总表—生产企业免抵退税汇总表录入审核中,分别对企业申报的增值税纳税申报表和生产企业免抵退税汇总表进行审核。汇审对总没通过的,需在出口退税审核系统—生产企业退税管理—生产企业审核—生产企业审核环节数据退税申报环节,再由初审岗撤消本次申报。待企业查出错误原因修改后,再重新接收申报。
d、复审岗完成所有审核后交科长和主管局长审批后,报市局进 出口税收管理科。
三、相关证明的办理
证明的办理都大同小异,只举补办报关单证明为例:
a、大厅申报受理岗先预审企业的数据盘,审核无误读入系统,并接收纸质单证资料出口退税审核系统—开具单证—单证数据预审—单证数据读入
b、综合业务科初审岗对大厅申报受理岗提交上的电子数据和 纸质单证进行对审,审核无误交复审,出口退税审核系统—开具单证—补办报关单申报—补办报关单申报录入(在此界面的右上角有“提交”按键,点击后提交到复审环节)。
c、综合业务科复审岗对初审岗提交的数据进行审核后,提交到 出具环节,然后在出具环节进行单证打印和单证出具工作(继续由复审人员操作)。出口退税审核系统—开具单证—单证审核—单证出具。出具确认后,交领导审批。