日常书信学案

第一篇：日常书信学案

宜兴市凌霞实验中学七年级（上）语文学案

授课时间：2010-12-27执笔人：蒋文良 审核人：语文备课组

应用文—日常书信

一、书信概述

书信是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中应用最为广泛的、有一定惯用格

二、书信格式

一般书信通常包括、、、、、、等六个组成部分，有时还有。

1．称呼

称呼要在第行书写，单独占一行以示尊敬和礼貌；而且要在称呼后面加上号，表示下面有话要说。

2．问候

问候语可以紧接后写，也可以在写，单独成段。

3．正文

①正文要开始写，如果内容多应分段写。先写几句应酬话，用来自然提起话题。若是回信，应该在正文开头就写明“” ②正文写作要求：

③正文最后当对上述内容作一归结、强调。

如“拜托之事，尚希相助”，“如何处置，敬候卓裁”之类以概括书信内容； “书不尽意，余言后述”、“日来事冗，恕不多谈”之类以表示客气。

4．结尾语

写完正文，临结束时写一句祝颂、表敬或勉励的话。

给长辈写信，可以写“祝您安好”、“敬颂健康”、“敬祝全家平安”等； 给平辈写信，可以写“祝你进步”、“祝你工作顺利”等；

给晚辈写信，可以写一些“望努力学习”、“希你发奋工作”等勉励的话； 若遇节日写信，可以写“祝你节日快乐”、“敬祝春禧（春节）”等祝辞。

可以把结尾的祝颂语先写等词语，可以紧接正文后写，也可以，然后另起一行格写等词语。

5．署名

亲属好友之间要写上称谓。还要在名字前面加上称谓，如“弟×”、“儿×”等。

6．日期

一般用公历，写清月日即可。如果是节日，可用节日名称代替时间。

7．附言：

写完信后，如果临时还有事要补充，可写附言。

写在结尾语下方，换行空两格先写： “附：„„”、“另”、“又”、“又及”

信封

第一行方框内填写

第二行写。

第三行写，要写信封中间，字体工整略大，不要在信封上写对收信人的特殊称谓。

第四行写。

如果书信是委托在别人转交的，只写“面呈（转交）××”即可。

第五行方框内填写

贺信、贺电、贺卡

一、祝贺信

机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。

贺词一般是在隆重的集会上，当着受祝贺者的面宣读的。如果距离较远，则用贺信。如果要表示慎重，而且要快，则用贺电。

二、贺信和贺电格式：

一般包括下面几个部分：

1、第一行写“

2、第二行写对

3、第三行格起写贺信的正文。正文必须写明：

4、正文结束之后，写表示祝愿的话。

5、最后在右下方写

三、写贺信和贺电要注意几点：

（一）要注意祝贺者和受祝贺者的关系

是上级对下级，还是下级对上级，或者是同级对同级？是个人对集体，还是集体对个人，或者是个人对个人？双方关系不同，措辞、语气也不同。例如，上级对下级，可以提出希望和要求；

同级之间，可以表示向对方学习，以求共同进步；

下级对上级，可以表示完成某项任务的信心。

（二）要紧紧扣住一个中心写。

这个中心是：向谁祝贺，祝贺什么，为什么表示祝贺。有时，祝贺者也可以写出自己的想法、态度和意见，但是必须与祝贺的中心密切相关。

由于对象不同，场合不同，贺信的内容和措词也有不同，如果祝贺会议，侧重说明会议召开的重要意义和深远影响；

如果祝贺节日，侧重于叙述节日的意义和怎样以实际行动来庆祝这个节日； 如果祝贺寿辰，侧重赞颂受祝贺者的品德和贡献，祝他幸福，并取得更大成绩。

（三）要出于真情实感，切忌应酬。

对受祝贺者成绩的估计要实事求是，评价要恰如其分。祝贺者表明态度也要切实可行，不要空喊口号。

（四）语言要简洁扼要，通俗流畅，不要刻意雕琢，堆砌词藻。

贺卡

形式不一，一般由和组成。

封面上可以写上“”或其他祝贺语，如“恭贺新禧”等，另配以图案。内页写上。

最后须

第二篇：应用文书信 导学案

应用文书信 导学案

学习目标：

掌握一般书信的写法，体会书信这一传统交流方式所具有的特殊意义和文化内涵，能够在日常生活中运用书信表情达意。

掌握常见专用书信的写法，如：感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等。

一、情境导入：

鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员为何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊单于听后，只好让苏武归汉后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人

另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征塞外，妻子王宝钏苦守寒窑十数年，矢志不移一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情

二、问题研讨

1、书信的分哪两类？每类又分几种？

2、常见的书信由几部分构成？写作时用词注意什么？

3、专用书信的定义？

4、感谢信的特点？写感谢信需要注意内容？

5、慰问信的定义？分哪两种？

6、表扬信的定义？有哪些要求？

7、邀请信的定义？邀请信上要写明哪些有关事宜？写作的注意事项？

8、求职信的定义？有哪些注意事项？

9、申请书的定义？正文主要包括哪三项内容？

10、倡议书的定义？有哪些注意事项？

11、一般书信和专用书信的主要区别？

12、书信常用颂语有哪些？

三、练一练

四、小结

第三篇：高中英语书信写作学案

Guiding Paper for Writing

英语写作导学

Teaching steps：(教学步骤)Part 1：（第一部分）Task Analysis and Plan（审题和构思）

a)Read the repuirements bellow carefully and decide on the points that should not be missed in writing.(阅读下面的写作要求，找到本次作业的写作要点。)假如你是新华中学的学生李华，你的美国朋友Tom三天前给你发电子邮件，询问你国庆长假里的活动以及高三毕业后的打算。请根据以下要点给他回封邮件：

1.表明收到来信

2.你假期的活动（如复习功课，游览长城，干家务等）3.毕业后的打算

注意：1.词数：120-150； 2 可适当增加细节，以使行文连贯。

b)Finish the plan of the composition.(完成下面的写作构思。)Paragraph 1 ____________________________________________________________________ Paragraph 2 ____________________________________________________________________ Paragraph 3 ____________________________________________________________________ Paragraph 4 ____________________________________________________________________ Paragraph 5

c)Improper analysis from students.(学生习作中的不正确的审题。)① My name is Li Hua.I’m from Xin Hua Middle School.② I’m sorry that I didn’t reply without delay.How I wish I had emailed you as soon as I received your mail.However, I was busy preparing for my final exam at that time, which is vital for me.As a result, I had no choice but to completely focus on my study.I believe that if you were me you would make the some choice.③ 毕业后的打算要点缺失。

Part 2：（第二部分）Corrections and Embelishment（修改和润色）

a)Read the sample writing on the blackboard for mistakes and then correct them.(仔细阅读学生习作然后改正文章中的错误。)①

②

③

④

⑤

⑥

b)Cross correction for more mistakes.(交换修改作文，找出更多的错误。)①

②

③

④

⑤

⑥

c)Discuss to decide on the skills and techniques that make a good writing.(讨论确定一些实用的英语写作技巧。)①

②

③

④

d)Beautiful lines from students.(学生习作中的佳句欣赏。)① Overall, three things will make my vacation meaningful.② I feel terribly sorry for missing the chance of answering your letter in time.③ I would do a part time job so that my interpersonal skills would be improved.④ I’d appreciate it if you can reply immediately.Part 3：（第三部分）Writing（写作）

a)Try to write a composition according to the requirements bellow.(按照下面的要求写作。)假定你是李华，从小喜爱大熊猫，一直通过有关网站关注三年前在美国圣迭哥动物园出生的大熊猫“苏琳”和她的母亲“白云”。现在苏琳即将三岁。请根据以下要点给动物园工作人员写一封信：

自我介绍； 祝贺苏琳生日； 感谢工作人员；

索取苏琳三岁生日照。注意：1.词数100左右。

2.可以适当增加细节，以使行文连贯；

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

b)Evaluation and Summary(评价和总结)

① Good points and bad points of the composition.② Things you learnt in the class.附：

可借鉴的英语写作六步骤

Step1.仔细审题

体裁______________人称____________时态_______________ 词数__________

标题___________________ 内容要点_______________________________________________________ ________________________________________________________ Step2 谋篇布局

Heading ___________________________________________________________ Body

___________________________________________________________

___________________________________________________________

Conclusion_________________________________________________________ Step3 译写单句(在纸上写草稿)

1._____________________________________________________________________________ 2._____________________________________________________________________________ Step4 连句成篇

Ask yourself:

Did I use conjunctions to connect sentences? Step5 检查润色

Ask yourself:

Did I leave anything out? Did I use any beautiful expressions?

Did I have any grammar and spelling mistakes?

Did I use any conjunctions? Step6 定稿誊写

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

第四篇：写作学浅文言书信写作 日常应用文

第二讲 浅文言书信的写作

一、书信之种种名称

通称：

书 信 函 缄 笺 牍 启 简 翰牍 简札 音尘 音问 尺素 缄牍 竹报 鱼雁 音敬。

对人书信敬称：教言 教简 大教 华教 惠书 惠函 惠毕 惠翰 惠示 钧谕 钧札 钧诲 钧喻 环章 环喻 瑶函 瑶章 云函 华函 华翰 芝翰 谕函 台示 大札 朵云。称他人亲笔信：手书 手教 手毕 手示 手函 手札 手告 手翰 手简 手答 手谕。称他人回信：赐复 赐书 惠复 钧复 复谕 还云。

称己之信：一禀 禀缄 禀牍 芜函 芜缄 芜笺 寸函 寸笺 寸缄 寸草 寸禀 寸丹 片纸 数行 尺书 短笺。

称父母等尊长信：手谕 严命 训谕 示谕 钧谕。称子女之信：禀 禀件 禀缄 禀报。

二、信封及其写法

信封：书信的封套，便于邮寄和保密。

1、邮寄信封的写法

邮寄信封上写有三项内容：一是收信人地址；二是收信人姓名；三是发信人地址。

收信人姓名字可稍大些，在后一般还要写上一定的称呼，如“先生”、“老师”之类的字样；再写上“×启”。

发信人地址亦要详细，也要写姓名 敬词的表达法：

给父母：

安启、福启、金启 给专家、学者、师长：道启

给军政人士：

勋启、钧启 给长辈或上级：

赐启

给平辈：

惠启、惠收 给位尊、名流：

台启、大启 给晚辈或下级：

启、手启、收 机密性：

亲启、密启 公函：

公启

三、信笺折叠法及书信之基本礼仪

1、顺折不宜反折

2、不应用红墨水写信，红字书信表示绝交；

3、一般不用铅笔写信，如果这样，对方会人为你不尊重他，轻视他；

4、遇见他人读信，看信，不应凑进听、看，不应问“是谁的来信？”；

5、不准私拆他人信件。私看他人信件是违法行为，有损他人通信自由。

四、书信的程式

程式：

一、称呼；

二、起语；

三、主体；

四、结尾语；

五、祝安语；

六、落款；

七、日期；

八、附言。

一、称呼

又叫抬头，置于信的开头。

行格结构又称书面结构，就是尺牍行文的书写结构。

所谓行有“抬行”和“侧行”。抬行书写表示尊重对方，侧行并用小号字书写自称，表示自谦。有不可相提并论或同日而语之意。

抬行即抬头，有五种方式：一是三抬，即超出信笺边线三格书写；二是双抬；三是单抬；四是平抬，即另起一行与边线第一格平行书写；五是挪抬，即在原行向后挪空一格书写。称呼的写法： 从形式上说，称呼的写法又可分为两类：

1、字号（关系词）＋尊称＋敬词 如：父亲大人膝下

亚子先生左右

2、字号＋尊称＋鉴（览）

如：张曼筠女士惠鉴

馥泉兄惠鉴

两种形式不能混合，如：△△仁兄阁下惠鉴

称呼中之缀语

用于父母：

膝下。

用于其他尊亲：尊前 尊鉴。

用于师长：

函丈 讲席 讲座 座前 座右 道席 史席 尊鉴 尊前。用于其他尊长：左右 钧座 尊右 钧鉴 赐鉴 座前 座下 侍下 侍右。

用于亲友平辈：阁下 足下 执事 尊座 座右 左右 台前 台下 台右 鉴 台鉴 览 惠览 尊览 文览 大鉴 明鉴 道鉴。

用于挚友：

如见 如晤 如面 如握。

用于年幼平辈或晚辈：览 收览 入览 入青 青及 青睐 青览。用于兄弟姊妹：手足 如晤 如见 如握。用于长辈妇女：懿鉴 懿座 妆前 侍右。

用于平辈、幼辈妇女：妆次 绣次 妆鉴 妆览 芳鉴 芳览 淑鉴 淑览 雅鉴 雅览 奁次。夫与妻：

妆次 大鉴 左右。妻与夫：

安览。

用于居丧者： 礼席 礼鉴 苫次 苫席 礼次 矜鉴。用于政界：

台座 钧座 钧鉴 勋鉴。用于军界：

麾下 麾鉴 勋鉴 勋座。

用于宗教界： 慧鉴 慧览 法览 道鉴 清鉴 仙览 莲座。

二、起语

1、以思念寒暄之语起头。

起语要抓住对方至为关切的大事，表示慰问或祝贺，不可不问不闻。如对方的升迁、乔迁、生子之喜，要在起语中提及祝贺，使对方得到满足。

2，直接的，开门见山式

给父母：敬禀者、叩禀者、跪禀者，敬启者、跪启者。

其他尊长：谨启者、拜启者、谨肃者、兹肃者、敬复者、谨复者。于晚辈：兹者、启者、兹启者、迳启者、兹复者。

三、主体

主体是书信的核心部分，写所言之主事，对收信人或有所恳，或有所谢，或有所邀，或有所赠，或有所教，或有所报、都写在这一部分。要求：有条有理，井然有序。

四、结尾语

浅文言书信在主事叙完之后，深深用“肃此”、“专此”、“草此”、“匆此”等为收束语。肃此

常用于对长辈的书信

专此

用于长辈平辈的书信 草此、匆此 一般用于给晚辈的书信。结尾用语

用于长辈、平辈的：肃此 专此 此布 专此奉达 专函上达 率此布达 专此布达

用于晚辈的：此示 此嘱 切嘱 至嘱 切记切记 切切此嘱 特此示知 余无他嘱 专此致意 复函用语：此复 特复 转复 奉复 专此奉复 专此敬复 临风布意语：临风布意 临风神往 临风珍重，不禁神驰

笔意未尽语：不一 不尽 不宣 不备 余不一一 言不尽意 纸短意长，不尽依依 敬请鉴照之词语：爱照 心照 明察 一经青照，荣荷良深

结尾申贺之词：特此布贺 专此道贺 此上敬贺 此上即贺 敢不书贺 奉贺

结尾致谢之词：专此道谢 专此布谢 容再面谢 无任感谢 敬谢敬谢 容图报称 不胜感荷 结尾保重语：惟希珍重不宜 春寒，千万珍卫 惟为道自重不宣

五、祝安语

在书信收束语之后，向对方的祝愿之语。

祝安语由两部分内容组成：前部分为祝语，后部分为安语。如：“敬请大安”、“敬颂钧安” 常用的祝词有：

祝、颂、请、贺、望、问、候、叩、询等 祝词前往往加上：恭、敬、谨、肃、叩、顺等 安语常用： 安、祺、祉、绥

派生出：大安、台安、金安、钧安、台祺、时祺、近祉、时祉、福绥、春绥 信末请安语

请祝之词：跪请 跪叩 恭请 肃叩 恭贺 顺问 即问 恭问 顺贺 此侯 恭候 籍请

祝安之词：安好平安（用于长辈、平辈的）进步近好近佳近安（用于晚辈之词）

年禧 春禧 岁禧（用于贺年节之词）慈安 坤安 闺安 闺好（用于妇女的）

双安 俪安（用于夫妇的）潭安 潭禧 潭福 百福 潭第纳福（用于全家的）德安 钧安 升安（用于政界的）戎安 麾安 捷安（用于军界的）公安（用于公职人员的）教安 讲安 道安（用于师长的）著安 文安（用于学界的）编安（用于编辑人士的）财安 筹安（用语商界的）旅安 客安（用于行旅的）痊安 痊吉（问病安的）大喜 燕禧（贺婚嫁之安的）孝安 礼安（慰安丧家的）玉胜之喜 弄瓦之喜（生女）（贺生儿女之安的）组合语例：敬请金安

恭请台安

恭祝万福

顺贺行止佳胜

如请收信人代向他人问安，在祝安语之后，可写：“并请△△先生△安”，或写“△△均候”、“△△均此”

如果是给兄妹写的家书，须代向父母请安，就写：“顺问近好，并代为堂上叱名请安。”或“双亲前乞为叱名请安。”

六、落款

就是写信人自署名字，告知对方此信是谁写的。落款处因不同的书信，有不同的写法：

社交类书信，落款包括三项内容：自我谦称、姓名、敬词。如：弟△△△顿首

仆△△△谨启 对师长，一般自称门生、学生 对朋友，一般自称弟、愚弟、仆 署名时，写姓名或名字

敬词一般有上、启、拜、白、顿首，或敬启、敬上、拜启、谨启、谨白 家书类的落款分别给长辈、平辈、晚辈而定。

给长辈，要署“孙△△叩禀”、“男（女）△△叩禀”、“侄△△谨禀” 给平辈，署“兄（姐）△△手启”、“弟（妹）△△谨启”

父母给儿女“父字”、“母字”、“父示”、“母示”或“父手泐”、“母手泐” 落款缀语

卑幼对尊长辈：上 敬上 上言 叩上 百叩

尊长对卑幼辈：谕 示 字 白 字示 手示 草字 手书 手白平辈间：字 书 白 启 手字 手书 手白 拜上 鞠躬 顿 顿启 连署缀语：公启 同启 同上 同识 同拜 同扣 复信落款缀语：手复 复上 敬复

吊唁信落款缀语：哀启 哀上 泣书 泣上

不署名信落款语：两隐 两浑 名心肃 知名不具

七、日期

宜用小写汉字书写。

八、附言

附言常用“又”、“又及”、“又启”、“再启”、“再启者”、“敬附禀者”领起。又：…… 再：…… 又及：…… 附言：…… 再启：…… 敬再启者：…… 时间用语

1、农历四季的别称：

春天 春时（春）夏天 夏时 阳夏（夏）秋辰 肃秋（秋）三冬 九冬 寒冬 严节（冬）

2、农历十二个月份的别称：

正月 月正（一月）如月 杏月（二月）蚕月 桃月（三月）

乏月 麦月（四月）午月 恶月（五月）荷月 伏月（六月）

相月 兰月（七月）壮月 挂月（八月）菊月 菊秋（九月）

阳月 良月（十月）辜月 畅月（十一月）腊月 冰月（十二月）

3、农历日之别称：

朔日 朔（每月初一）上弦 初弦（每月初七、八）望 望日（每月十五）

下弦（每月二十二、二十三）晦日 提月（每月月末日）

4、凶吉时日之词：

择日（择取吉日）吉日（吉利的日子）吉月（吉利的月份）善岁 嘉岁（丰年）黑道日（凶日）凶年 凶岁（荒年）

5、年龄： 生辰 寿辰（生日）

寿命 生年（年寿泛称）

百年（生存之期）

同甲（相同年龄）

贵庚（恭称他人年龄）

马齿（谦称自己年龄）总发 黄口小儿（孩提之称）

豆蔻之年（女十三四岁）

弱冠（男二十岁）

花信之年（女二十四岁）

而立之年（三十岁）不惑之年（四十岁）

半百 知天命（五十岁）花甲平头甲子（六十岁）

古稀（七十岁）

中寿（八十岁）

从游（九十岁）

白寿（九十九岁）

上寿 大齐（百岁）

第四讲 日常应用文

一 条据

（一）概说

条，指的是便条，据，指的是单据。

根据条据的内容和性质，可分为两大类型：一类是凭证条据。如：收条、领条、借条、欠条、发条等；另一类是说明条据，如：便条、请假条、托事条、留言条等。格式：

1、标题，表明条据的性质。

2、正文，写清条据的事由或事实。如果涉及到财物，应写明名称、数量、品种、规格和金额等；如果是欠条或借条，还应写明归还时间和方法等。

正文结束，另起一行空两格，写上“此据”或“此致……”等字样。

3、署名和时间。最后在右下方写明出具条据的单位名称、经手人姓名以及年月日。

注意事项：条据写作必须准确无误，不能有任何疏漏，有些财物往来的条据还要长期保存或者作为结算凭证，更应注意书写清楚，所用纸墨要有利于保存。如果是现金，应该先写上“人民币”三个字，后面接写数额，在数额后面写上量词名称，然后写个“整”字，以示完结，防止添写作弊。度量衡要按统一规定。如有改动，改处应加盖印章。

（二）收条

1、标题（1）收条（2）今收到

2、正文：收条：标题下一行空两格写起。

3、署名，必要时加盖印章，有时写个人名，有时加写单位名。

4、日期

注意：清点钱物数量、种类，准确无误。收到归还物时不要写收条。代收，应写代收到，署名前加上“代收人”

（三）领条

格式与收条基本一样

正文，要写明从什么单位领到什么，领到多少等内容。署名，有的既写单位名称，又写个人姓名。在个人姓名前，可以写“经手人”，也可以写“领取人”重要的领条要加盖公章或私章，或二者都盖。日期，年月日都要

注意：数字要大写，钱款后要加上个“整”字。代领，写为“代领到” 落款署名前加“代领人”

（三）借条

1、标题 与收条同

2、正文：向谁借，借什么，借多少，何时归还。如果是预借单位的现金和财物，还应写明作何用途。

3、署名：写明借者单位名称和经手人姓名，位置在正文下方偏右，必要时应加盖印章。

4、日期，署名下方，年月日都要。注意：

（1）认真清点所借钱物的数量。（2）数字要用大写。

（3）个人姓名前面，可以写上“借款人”等字样。

（四）欠条

标题，通常只写“欠条”二字，位置在正文上方中间，下方写在标题下面一行，空两格写起。也有以“暂欠”或“今欠”作为标题的，这样下方就要从标题下一行顶格处写。

（五）发条

 发条是某些个人或单位在出售产品、物品时，由于财务手续还不健全，而写给对方的一种文字凭据。这种应用文体，相当于一张发票的作用。购货单位按发条付款，凭条提货，而后向会计报账。

1、标题

（1）发条

（2）承购（3）今售（卖）给

2、正文

（1）“发条” 下行空两格写“今卖给”什么单位、什么物品、数量多少，什么价格，总计多少钱，最后另起一行空两格，写上“此据”，不加标点。（2）“今售给” 下行顶格直接写上购货单位等。

（3）“承购” 下行顶格直接写上什么物品、数量、单价、共计。

 下面另行空两格写“此致”，不加标点，接着另行顶格写上购货单位名称或购货人姓名。

3、署名

售物品单位名称，下方经手人姓名，加盖印章

（六）请假条

必须写清请假的对象、事由、日期等。病假还须附上医生的诊断书。

二、启事

 启事亦称“告示”，是一种公开的简便文告。 词不具有法令性和政策性，没有约束力和强制性。一般篇幅短小，内容单一，文字简练。 常见的可分为三类：

 征招类：招聘、招标、……征婚、换房…  声明类：遗失、作废、更正、开业、讲座……  寻找类：寻人、寻物……

（一）标题

 第一行居中，有四种写法： 

1、以文种作标题，如《启事》 

2、以事由作标题，如《寻人》、《招领》



3、以启事单位和文种组成，如《通达公司启事》 

4、标明启事性质，如《寻物启事》

（二）正文

 主要写明启事内容，所有关事项交待清楚，一般包括启事目的、原因、内容、形式、要求等项。如果内容较多，可以分条列项，逐一交代明白。

 正文部分是体现各类启事不同特点的关键部分，应当根据不同启事的内容要求，变通处置，注意突出启事的相关事项。

 正文末尾，可以写上“此启”或“特此启事”

（三）启事者和启事日期

 如果在标题中或正文中已经写明启事单位名称或个人姓名，署名处可以省略不写。 以机关团体名义张贴的启事，则应加盖公章以示负责。

 在报刊、广播公开发表的启事常常不写日期，以当日报刊广播日期为准。

（四）启事要求



1、标题要醒目，简短，如宣传性、广告性的启事，还要注意版面设计的艺术性，以吸引更多的读者。



2、所启事项要完整周全，表述清楚，力求内容单一，最好一事一启，便于读者迅速理解和记忆文意。



3、语言要真挚中肯，注意礼貌，使读者对启事内容有信任感，对启事请求有责任感，从而达到启事目的，收到预期效果。



4、启事单位或个人姓名、联系地点、联系人和联系电话等一定要交待清楚，具体完备

三、请柬

 请柬，也称柬帖、请帖，是人们为请客而发的通知书。它属于信的一种，但又与书信不同。书信一般是双方不便或不宜于直接交谈时所采用的文字交际方式，而请帖则即便双方近在咫尺也仍要送一请柬，因为它是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的诚意和郑重态度。

柬帖的帖式写法：



一、封面上要写明“请柬”二字。



二、抬头顶格写被邀请者（个人或单位）姓名或名称。

三、概括交待活动内容。

四、结尾要具礼。



五、注明邀请者的姓名、职务和发出请柬的时间。

六、语言上要求典雅大方，诚恳热情。

（二）报告的类型



1、工作报告

 指汇报工作的报告。下级机关向上级机关汇报某一阶段的工作情况，如汇报工作的进展、成绩、经验、存在的问题及打算，汇报上级交办事项的结果，汇报对某一指示传达贯彻的情况，等等。 关于我省清理整顿公司工作的报告  国务院：



我省1988年10月清理公司以来，坚持既坚决又稳妥的方针，抓紧清理议案的拟订和实施，积极查处公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的，现将这项工作情况报告如下：



一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。……… 

二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。……… 

三、认真做好撤并公司的各项善后工件。……… 

四、加强了公司管理和法规、制度建设。………



△△省人民政府 

△△△△年△月△日

2、情况报告

 指向上级机关反映情况的报告，即及时把本地区、本单位发生的重大事件，在一定范围内带有倾向性的情况，包括会议的情况，向上级机关报告。

 情况报告与工作报告的不同之处主要在于，情况报告不局限于某一具体工作，不讲工作的进展情况，只讲客观存在的或突然发生的情况；要报告某项工作或某阶段的工作情况，或者工作结果。

 铁道部193关于次旅客快车发生重大颠覆事故的报告  △△△：



5月28日16时05分，由济南开往佳木斯的193次旅客快车行驶至沈山线锦州铁路局管辖内的兴隆店车站（距沈阳43公里）时，发生颠覆重大事故，造成3名旅客和4名列车乘务人员受伤……



事故发生后，东北铁路办事处和锦州、沈阳铁路局负责同志立即随救援列车或救护车赶赴事故现场……



经调查分析，造成这次事故的直接原因…… 

……



锦州铁路局对这次事故的主要责任者，已按照法律程序提出起诉，…… 

△△△ 

△△△△年△月△日

（三）答复报告

答复报告是指答复上级查询事项的报告，例如，上级领导对群众来信来访中反映的问题，或文件材料中反映的问题，批示下级机关查办，或询问有关情况，下级机关办理完毕，需用书面形式答复上级机关，此时使用的公文就是答复报告。

第五篇：雅思G类书信(日常信)

题目：

You are writing your first letter to a pen pal.Introduce yourself and tell her that you will be visiting her country during the summer vacationland suggest meeting her.（日常信）

范文：

Dear Sue,How are you? I obtained your name and address from Pen Pal International.I am very glad to write to you and we become pen pals.亲爱的Sue：

你好吗？我从国际笔友那里获得的你的姓名和地址。很高兴给你写信并成为笔友。

Let me first introduce myself.I’m currently working as an English teacher at Shanghai Onlytoya College.I graduated from Shanghai Foreign Languages University in 1988, majoring in English literature and linguistics.I got my Master’s degree in pragmatics in 1998.I like playing erhu(a kind of Chinese musical instrument)and listening to pop music.I am also very interested in traveling.Oh, yes, I am a great bar-goer!

让我先介绍一下我自己：我目前在上海昂立托雅学院做英语教师。我1988年毕业于上海外国语大学，主修英语文学与语言学，并于1998年获得了语用学硕士学位。我喜欢拉二胡（一种中国乐器）和听流行音乐。我还对旅行感兴趣。噢，对了，我喜欢泡酒吧。

This summer, I will be traveling to Australia.I will be attending a conference on behalf of my college in Sydney from July 10 to 16.After the conference, I plan to do some sightseeing in Australia, maybe five more days.If you are free, I would be very happy to meet you in person.Perhaps we could have lunch together.这个夏天我将去澳大利亚。我要代表我们学院参加7月10－16日在悉尼的一个会议。会后，我计划在澳大利亚观光游览一番，可能有5天多的时间。如果你有时间，我很想与你本人见一面，或许可以一起吃个午饭。

Well, let me finish here.I am already eagerly awaiting your reply to this first letter.Please tell me all about yourself and your interests.I hope we can become good friends.好了，我就写到这里吧。我已经迫不及待地在等你的第一封信了。请告诉我你的情况以及你有什么兴趣。希望我们可以成为好朋友。

Yours truly,Kenny Gao

你真诚的Kenny Gao