第一篇:某公司员工离职管理制度
员工离职管理制度目的为维护员工正常流动秩序,规范员工离职行为,特制定本制度。2 试用范围
公司全体职工离职流程
3.1 已经转正的正式员工,要求提前30天提交个人的辞职报告至人力资源部,试用期人员要求提前7天提交个人辞职报告。
3.2 人力资源部与员工进行沟通,并将情况与部门负责人进行沟通,确定离职时间。
3.3 到人力资源部领取《工作交接表》。
3.4 交接完成后,交接双方签字,部门经理签字。
3.5 凭签好的《工作交接表》到人力资源部领取《离职交接表》,并经各责任部门签字后,到人力资源部签订劳动合同解除证明。
3.6 签署完整的《离职交接表》交回人力资源部后,人资在收据上签字领取入职培训费。
3.7 离职人员档案归档。
3.8 离职人员工资随员工发薪日一起打卡发放,因其他原因不能发放的,由财务挂账,个人回公司财务领取。
附件一 工作交接表
附件二 离职交接表
人力资源部
2011-5-17
第二篇:公司员工离职管理制度
公司员工离职管理制度
1.目的:建立规范、完整的离职管理制度,为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,同时保证公司工作顺利开展和信息资料资产的安全,特订定本办法。
2.适用范围:适用于青岛拓扑网络管理服务有限公司员工离职时的处理程序。3.离职管理 3.1辞职
(1)员工因个人原因辞职,应于1个月前向其部门负责人或公司负责人提出书面申请。
(2)员工领导与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
(3)辞职员工填写《离职申请单》及《终止/解除劳动合同申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交其部门负责人或公司负责人。
(4)辞职员工收到公司的《离职申请单》同意确认签字后,方办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。
(5)辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《离职交接表》交公司负责人结算薪资。
(6)试用期职员或未签订劳动合同者离职申请应于正式离职前三天填写。3.2辞退、除名
(1)员工严重违反公司规章制度,由其部门负责人填写《终止/解除劳动合同申请表》呈准后,作辞退处理。
(2)辞退员工收到公司的《终止/解除劳动合同申请》后,办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。(3)辞退员工完成所有必须的离职手续后,将《离职交接表》交公司负责人结算薪资。
(4)员工未经批准擅自离开公司者,视为自动离职,作除名处理。除名员工必须按公司规章制度办理离职手续,行政人事部方可结算薪资。
3.3离职面谈
员工辞职、辞退时,该部门负责人与该员工进行离职面谈;如有必要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容:(1)审查文件、资料的所有权;(2)审查其了解公司秘密的程度;(3)审查其掌握工作、进度和角色;(4)阐明公司和员工的权利和义务。4.移交、监交
4.1员工获准离职或作辞退处理时,由公司负责人发给《离职通知书》依规定办理移交手续。
4.2离职员工应填写《移交清单》1式3份后,并由移交人及监交人签名盖章。移交清册由移交人、接交人各持1份,1份送公司负责人备查。
4.3移交事项
(1)现款、有价证券、帐表凭证(2)原物料、财产设备、器具、公章(3)规章、技术文件、业务等有关资料(4)其他应交办事项 4.4监交
(1)主管以上员工由经理或者部门经理监交,如遇特殊,可由经理指派专人监交。(2)主管以下员工由直属经理监交。5.薪资
5.1除名员工必须按公司规章制度办理离职手续,方可结算薪资,否则是为放弃薪资。
5.2员工办妥离职手续后,由公司负责人依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。
5.3主管以下员工,一周之后到公司确认完成,由公司负责人予以发放工资。5.4经理级以上员工及研究人员,公司将结算的薪资仍做在当月的薪资表中,于次月15日予以发放。
6.管理
6.1员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此造成的损失,必要时将要求其承担法律责任。
6.2凡违纪辞退、除名的员工,公司不事先通知和作任何补偿。
6.3在通知期内,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。
6.4移交人于离职6个月内,经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情,除应负担赔偿责任外,情节严重者,将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失,需受连带处分。
7.附则
7.1公司员工的离职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。7.2辞职员工的辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系,公司亦不受理在1个月内提出的复职要求。
8.本制度自公布之日起执行,解释权归本公司。
第三篇:公司员工离职管理制度
员工离职管理制度
一、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特订定本办法。
二、适用范围:适用于**有限公司员工离职时的处理程序。
三、离职管理
1、辞职
(1)员工因故辞职,应于1个月前向其部门主管及经理提出书面申请。
(2)员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
(3)辞职员工填写《终止/解除劳动合同申请表》及《员工离职面谈记录表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。
(4)辞职员工收到行政人事部的《辞职答复函》后,办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。
(5)辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《离职交接表》交行政人事部结算薪资。
(6)试用期职员或未签订劳动合同者离职申请应于二日前提出。
2、辞退、除名
(1)员工严重违反公司规章制度,由其部门经理填写《终止/解除劳动合同申请表》呈准后,作辞退处理。
(2)辞退员工收到行政人事部的《终止/解除劳动合同函》后,办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。
(3)辞退员工完成所有必须的离职手续后,将《离职交接表》交行政人事部结算薪资。
(4)员工未经批准擅自离开公司者,视为自动离职,作除名处理。除名员工必须按公司规章制度办理离职手续,行政人事部方可结算薪资。
3、离职面谈
员工辞职、辞退时,该部门负责人与该员工进行离职面谈;如有必要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容:
(1)审查文件、资料的所有权;
(2)审查其了解公司秘密的程度;
(3)审查其掌握工作、进度和角色;
(4)阐明公司和员工的权利和义务。
(5)《员工离职面谈记录表》经员工和谈话经理共同签字,并交行政人事部存入员工档案。
四、移交、监交
1、员工获准离职或作辞退处理时,由行政人事部发给《离职通知书》依规定办理移交手续。
2、离职员工应填写《移交清单》*式*份后,并由移交人及监交人签名盖章。移交清册由移交人、接交人各持*份,*份送行政人事部备查。
3、移交事项
(1)现款、有价证券、帐表凭证
(2)原物料、财产设备、器具、公章
(3)规章、技术文件、业务等有关资料
(4)其他应交办事项
4、监交
(1)经理级以上员工由总(副)经理监交,但情况特殊者,仍由在握董事长指派专人协助监交。
(2)主管级以下员工由直属经理监交。
五、薪资
1、除名员工必须按公司规章制度办理离职手续,行政人事部方可结算薪资。
2、员工办妥离职手续后,由行政人事部依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。
3、主管级以下员工,行政人事部当日结算薪资后,财务部予以发放。
4、经理级以上员工,行政人事部将结算的薪资仍做在当月的薪资表中,财务部于次月8日予以发放。
六、管理
1、员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此造成的损失,必要时将要求其承担法律责任。
2、凡违纪辞退、除名的员工,公司不事先通知和作任何补偿。
3、在通知期内,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。
4、移交人于离职6个月内,经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情,除应负担赔偿责任外,情节严重者,将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失,需受连带处分。
七、附则
1、公司员工的离职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。
2、辞职员工的辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系,公司亦不受理在3个月内提出的复职要求。
本办法自2011年5月30日起开始试行。
第四篇:公司员工离职管理制度
公司员工离职管理制度
1、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特订定本制度。
2、适用范围:公司所有员工离职时的处理程序。
3、离职管理
3.1 离职
辞职:员工因个人原因辞去工作,应提前一个月向其部门主管提出书面申请;试用期员工应提前十个工作日提出书面离职申请。
辞退:员工因各种原因不能胜任其工作岗位。
开除、除名:严重违反公司规定或有违法犯罪行为者。
自离:连续旷工两天或累计旷工达到两次,作自动离职处理。
3.2 离职手续
(1)辞职员工填写《离职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政部;
(2)辞职员工填写《离职交接表》,部门应安排指定人员接替其工作和职责,由部门领导审查签字,如有未移交事项,不予签字,如有遗失或赔偿物品,需立即书面通知财务部,要求在薪金中扣除。各部门领导在《离职交接表》上审查签字后再送行政部审核后交财务部。
(3)辞职员工填写《解除劳动合同通知书》交行政部。
(4)辞退、除名员工收到行政部的《解除劳动合同通知书》后,办理离职移交手续。部门应安排指定人员接替其工作和职责,辞退员工完成所有必须的离职手续后,将《离职交接表》交财务部。
3.3 薪金结算
各种移交手续办妥后,离职员工的工资及提成(离职当月在职部分的绩效奖金即绩效工资)在公司规定的正常出薪日发放。计算方式:离职当月总工资/月份天数=一日工资*在职天数=离职当月工资-(职工应缴社保或其他补偿)=离职当月实发工资
移交不清者,不予结算。即辞即走者,扣除离职当月绩效奖金即绩效工资部分及给公司带来了严重的损失;给客户带来了诸多不便的赔偿;未办理手续擅自离职者,扣除最后一个月薪金。
3.4 其他
在试用期内,如不能胜任本职工作或严重违反规章制度,公司随时有权终止雇佣关系,终止试用。正式员工在工作中不执行管理规定,不服从上级管理,不能完成工作任务,经教育培训处罚没有较大改变者,可予立即辞退,不作任何补偿。
正式员工因工作能力不能胜任本职工作,或身体原因不能继续从事原来的工作,既没违反规章制度,也不愿离职的员工,公司提前一个月通知作为通知期。
申请辞职的员工在已获申请批准但未到正式离职日期,必须遵守职业道德和操守,一如继往,继续上班,服从管理,不得违反规章制度,否则公司有权立即辞退。
对开除、辞退的员工,各部门主管必须有详细文字资料,阐明具体理由和事实,按照程序逐层报批。合同到期员工,按工作需要或员工自愿可续签或终止合同;终止合同按照合同约定的条款办理离职手续,逐层报批。
全体在职员工签字:
第五篇:公司员工离职管理制度
员工离职管理制度
为了规范管理,强化内部责任,确保公司工作顺利开展和信息资料资产的安全,特制定本管理制度。
一、本制度适用于公司所有员工离职手续的办理。
二、员工离职需提前十五天向部门领导提出书面辞职申请,在办公室领取《员工离职申请表》,待部门主管、副总经理、总经理批准后,方能通知辞职员工部门主管安排工作交接。
三、离职人员离职前必须主动到财务部结清一切销售及个人财务往来,离职人员销售的所有业务,不管什么情况(包括辞职、外调、系统内调动、辞退、兼职业务员),一律归离职人员负责收回,不得转让他人代收。
四、两人或两人以上合伙的业务,只能归一人为主,再由为主的人分配到另几个人。离职前必须征得其他合伙人同意,但一定要办理交接手续,如账务未及时收回或造成的损失,应一起承担经济责任。
五、离职员工交接的业务单位,由相关部门主管重新分配给其他业务员,离职员工在离职前与新接手的业务员进行相关工作情况的衔接。
六、离职员工在离职前,必须将本人负责的欠款全额收回,一般在15—30天内,如特殊情况不能及时收回的,最长不能超过4个月。
七、账务实行终身负责制,谁负责谁收回,如未在规定时间内收回欠款,则必须把货物收回公司仓库入库,再由接受人重新铺货,概不履行的,公司将追究当事人的经济和法律责任,一切费用由当事人承担。
八、此制度自发布之日起执行。
韶山故里红酒业销售公司2012年10月7日