总经理秘书顾名思义是总经理的秘书（小编整理）

第一篇：总经理秘书顾名思义是总经理的秘书

总经理秘书顾名思义是总经理的秘书，也就是总经理的日常工作助手，最重要的职责就是为总经理服务，从这个意 义上来说工作也比较单纯，因为只有一个工作核心和重心，那就是围着总经理转。

总经理秘书的工作任务非常繁多而且要求细节化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不仅会影响自己的秘书工作，而且会影响总经理的工作，甚至影响业的形象与运营等等。那么如何做好总经理秘书的工作呢？

总经理秘书要胜任其工作职责，需要具备知识、技能和素质：

1、应具备较高的文化程度，因为良好的教育背景使人在看待问题，处理问题时会更加理性和全面，同时具有较强的学习新知识的能力；

2、熟悉酒店各部门及其运作程序，掌握酒店的各项规章制度，对酒店的经营（如客房数量、房价、餐厅营业时间和电脑信息系统等）以及软件（酒店的目标、经营思想、服务理念等）情况要了如指掌，以便更好地协助总经理完成各部门的协调管理以及对外联络沟通的工作，使工作更有效率；

3、熟练掌握中、英文文字处理技能，熟练操作各种办公室自动化设备，如计算机、打印机、传真机、复印机等；

4、具备较强的对内、对外的沟通能力，使总经理的各项指示、计划、意愿得以贯彻和执行；

5、能严守机密、克尽职守、吃苦耐劳，具有团队精神，忠实于自己所服务的组织，与各部门的管理人员以及酒店相关的企业、团体和政府职能部门保持良好的合作关系。

一、总经理秘书岗位主要职责 ：

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理thldl.org.cn办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

二、总经理秘书工作内容：

1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

作为总经理秘书，要时刻注意避免以上的工作误区，以职业的态度对待自己工作，只有这样才能完成自己的工作职责，扮演自己的组织中应扮演的角色，发挥自己在企业中应发挥的力量。

1、总经理秘书与办公室行政工作有类似的地方，凇而且很多工作是相同的，凔比如内勤、文件处理、档案管理、来人来电接待等，凭都有这样的工作。刧多想想以前怎么工作的，凇总结一下以往的经验并且发扬光大就好。

2、秘书顾名思义是总经理的秘书，列也就是总经理的日常工作助手，凛最重要的职责就是为总经理服务，别从这个意义上来说工作也比较单纯，刡因为只有一个工作核心和重心，刢那就是围着总经理转。

3、作为总经理秘书，凚还有一项重要的职责，凴就是桥梁与纽带作用，刟你是总经理与其他部门、领导、同事的桥梁与纽带，初要通过你来做到上传下达、下情上传，划因此要忠实地做好传声筒，凿千万不能猜测，函加入自己的理解和东西，凶这一点十分重要。

4、俗话说：总经理秘书不是官，凡见官大一级，凛你所说的一切都代表总经理thldl.org.cn，凳因此说话做事要慎重，净不能信口开河，凟不懂就问，出多与总经理沟通。

5、既然见官大一级，凞那么为人处事也是很注意，切毕竟秘书不是官，凞不能有大国沙文主义的思想存在，删相反为人应该更谦虚谨慎，凳以平常心对待其他每一个人，凚有时候甚至比其他一般人更要夹着尾巴做人。刌当然该运用权威的时候也要好好运用。

6、好记性不如烂笔头，刚随时准备纸笔，刟边听边记，创不明白的再问再记。

7、其他的自己在多想想，刄多总结，刞多学习。

总经理秘书（公益型）

总经理秘书工作描述：

总经理秘书是传统的职业之一，凊就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。凫秘书的工作非常繁琐，刂大致有以下几项：

？ 接听电话，函向电话询问者提供信息，凙记录留言，凢转接电话；

？ 收发与回复日常邮件；

？ 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；

？ 会谈、会务安排；安排商务旅行，刌做好预订工作；

？ 将信件及其他记录归档；备份信件及其他文档；？ 接待访客；

？ 采购、分发和控制办公用品等等。

总经理秘书工作的范围十分广泛，凕既是业务人员，刞也是管理人员，凴可以说，凯秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，凋可见秘书岗位的重要性。

总经理秘书核心竞争力：

知识要求：一般情况下，凥企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历，几有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识，凷并有一定的外语基础。

技能要求：文字功底深厚，刀具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力，创熟练使用各种办公自动化设备，凎在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。

经验要求：具有一年以上相关职位的工作经验，凛对所在行业和企业状况有所了解。职业素养：能够和各种类型的上司和谐相处，凊办事细致、处事谨慎，别具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久，凗具备较强的心理承受力和保密意识。

总经理秘书职业现状：

总经理秘书职业向来是职场上上供需两旺的人才需求热点，刁据不完全统计，処目前我国的秘书从业人员达2300万人。刦随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，刞秘书工作的重要性越来越受到重视，凋秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，凎而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，则他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，几还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，刚以实际行动显示主动性和判断力，凯并在给予的权力范围内果断做出决定。凨这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。

总经理秘书风险与回报：

总经理秘书的工作繁杂、琐碎，凗辛苦又重要。删在企业中秘书起着承上启下的作用，凥是上司与员工之间的纽带。凥秘书还要能够正确理解上司的意图，凌替上司过滤重要的事物。凹另外，凡秘书是辅助型角色，刜而不是决策型角色，刡所以把握分寸是关键。据权威部门统计，凋80%以上的秘书月薪在3000元以下，凰月薪在5000—8000元之间的秘书有4.31%；月薪在8000以上的秘书只有2.02%。

总经理秘书职业趋势：

发展路径：做秘书得先有“秘书证”，凾国家劳动和社会保障部将秘书职业资格分为三个等级：初级秘书、秘书、高级秘书。刌要求秘书持证上岗。

转型机会：根据秘书的知识结构和技能，凣秘书还可从事行政助理、行政管理等既要与事又要与人打交道、并需要较高的沟通协调能力的工作，処如果外语水平高，冻还可从事涉外文秘的工作。

总经理秘书个人总结为：

1、必须有更多的付出精神，凎不能太计较工作时间和个人报酬；

2、常用电话号码、重要客户和合作者的联系尽可能熟记；

3、要学会摆弄文件，别学会挡案管理，凘重要文件能随时拿出来，刔所保存的文件能在2分钟之内找到，凇近期（半月内）过手的文件要迅速知道其去处；

4、学会记住认人，刢凡是见过一次面或找过你上司一次的人，凎一定要记住其容貌和姓名，凤最好能在下次见到时，凾能立即知道这人姓什么，凣做什么的；

5、应酬活动，刄场合允许要站在老板身边，凿轻声提醒上司对面过来准备与你上司打招呼的人姓什么、做什么的；

6、学会记录，刖只要在场能记录的一般你就别拉下，凩说不定什么时候有用；

7、开会一般你只是列席，凑要记住尽量少发言，刂如非上司问及，刁一般不发言，凥但是一定要将会议记录一定要全面，凞尤其是重要发言和会议决议；

8、对内部各部门和人员有调查研究和了解情况的权力，凸但没有指令权，冻若转达上司的指令一定要在下达之前说明；

9、为了写东西，凪多做标准文本，凘以备不时之需；

10、对其它同事不可有骄娇之气；

11、无论对上、对下，刔多用“请”和“谢谢”；

12、不上网做与工作无关的事，凘也许别的同事可以；

13、手机永远是振动，刢网上QQ也不要有唧唧的叫声；

14、要细心，凬学会在小事情上为上司补缺，凕必要时候需要为上司圆场；

15、上司的失误要适时地提示，凌温和地提醒；

16、常规性的琐碎事务，刉妥善处理，凛必要情况一跟到底，凖不要让人有半点不放心；

17、对内外任何场合不议论公司、同事是非；

18、不是上司问及，刍不议论同事的不好；

19、少喝酒，减不能醉；

20、对同事言语不能暧昧，创对上司绝对尊重。凧不和上司短信商讨个人问题；

21、穿衣服有工装最好，减不要为了取悦自己穿太性感的衣服；

22、切不可产生办公室恋情，凋如有萌芽立即走人；

23、向上司汇报工作或者接受上司安排、指令一定要记得带上笔记本，刃好记性不如烂笔头；

24、上司的任何安排或者指示，凾一定要在上司说完后，刎记录好，刑没听清楚一定要问或者请上司重复一次。

第二篇：总经理秘书

岗位描述

总经理秘书

岗位名称：

总经理秘书

直接上级：

办公室主任

本职工作：

为总经理提供各项秘书性服务。

工作责任：

（1）认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。

（2）负责总经理日常文案的写作、文字校对。

（3）安排总经理的工作议事日程。

（4）替总经理承担日常来访接待工作。

（5）总经理日常电话的接、转、记录、传达。

（6）总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。

（7）总经理信函、报纸的登记、呈报，在授权下办理一般信函的回复。

（8）总经理办公例会的会前准备和会议记录。

（9）总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。

（10）办理总经理出差的各项准备工作。

（11）负责总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。

（12）负责管理总经理室的环境卫生。

（13）保守公司秘密。

（14）积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。

（15）完成总经理交办的其它事宜。

（16）定期向办公室主任述职。

第三篇：总经理秘书工作总结

本人于#入公司，任总经理秘书职务。近#来，在各级领导的的关心和指导下，在各位同事的密切配合下，本人认真学习并领会公司企业文化，服从领导分工安排，以务实的工作作风，较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。现将一近段的工作情况总结如下：第一，通过主动学习和努力改善，能够很好的理解并适应公司企业文化。为了适应新的公司企业文化，入职#来，始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置，努力在提高企业文化融入度上下功夫。通过学习和观察，用心领会了公司企业文化的内涵和真谛，#企业文化已深入心中。

首先，在思想上重新塑造自己。

思想决定行为，不能从思想上真正的认可和接受，就不能从行为上完美的融合与体现。为此，时时刻刻提醒自己：我是#人，心中牢固树立了#的经营理念和价值观。

其次，在行为上改变自己。

刚入公司时，不重视公司规章制度，现在，严格要求自己遵守公司各项规章制度，从行为上不断完善，得到了主管领导的肯定。

第二，通过认真履行职责，较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。在本次企业运作仿真实验中，我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职，属行政部管理人员，负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。同时，由于财务部人手不足，我还兼任公司的税务员，负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。

第九年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。在公司行政部的日常工作中，我的职责具体包括：负责起草工作、总结、有关上报材料和公文，负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作，做好公司的会议记录，负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作，负责公司内部管理工作，努力做好公司的宣传工作，提高公司的影响力，协调沟通公司内部各部门的联系，加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系，落实上述部门布置的工作任务，及时、准确地向各部门传达相关信息，积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。至于税务员的工作主要是负责管理增值税专业发票，负责增值税、消费税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税、房产税、车船税的申报和缴纳工作，负责出口退税的工作，负责高新科技企业所得税享受优惠政策的申请工作，负责专利产品增值税返还工作。

第九年工作职责履行情况

（一）秘书工作职责履行情况

1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。虽然公司是虚拟的，公司的运作也是虚拟的，但是，在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件，有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等，有电子版的也有纸质版的，第八、第九年的业务都结束了，两年的文件加起来也不少，作为秘书，我首先把这些资料文件收集起来，再分各个部门加以整理。

2、做好每一次的会议记录

本公司第九年一共召开了五次全体会议，其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议，这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。会议过程中，我都能对每个人发言的做好记录，总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决策，协助总经理做出会议的总结、得出最优的经营计划总方案。

第四篇：总经理秘书工作总结

总经理秘书与办公室行政工作有类似的地方，很多工作是相同的，比如内勤、文件处理、档案管理、来人来电接待等，都有这样的工作.多想想以前怎么工作的，总结一下以往的经验并且发扬光大就好.总经理秘书顾名思义是总经理的秘书，也就是总经理的日常工作助手，最重要的职责就是为总经理服务，从这个意义上来说工作也比较单纯，只有一个工作核心和重心，那就是围着总经理转.作为秘书，还有一项重要的职责，就是桥梁与纽带作用，你是总经理与其他部门、领导、同事的桥梁与纽带，要通过你来做到上传下达、下情上传，因此要忠实地做好传声筒，千万不能猜测，加入自己的理解和东西，这一点十分重要.俗话说：秘书不是官，见官大一级，你所说的一切都代表总经理，因此说话做事要慎重，不能信口开河，不懂就问，多与总经理沟通.既然见官大一级，那么为人处事也是很注意，毕竟秘书不是官，不能有大国沙文主义的思想存在，相反为人应该更谦虚谨慎，以平常心对待其他每一个人，有时候甚至比其他一般人更要夹着尾巴做人.当然该运用权威的时候也要好好运用.好记性不如烂笔头，随时准备纸笔，边听边记，不明白的再问再记.总结为：

1、有更多的付出精神，不能太计较工作时间和个人报酬;

2、常用电话号码、重要客户和合作者的联系尽可能熟记;

3、要学会摆弄文件，学会挡案管理，重要文件能随时拿出来，所保存的文件能在2分钟之内找到，近期(半月内)过手的文件要迅速知道其去处;

4、学会记住认人，凡是见过一次面或找过你上司一次的人，一定要记住其容貌和姓名，最好能在下次见到时，能立即知道这人姓什么，做什么的;

5、应酬活动，场合允许要站在老板身边，轻声提醒上司对面过来准备与你上司打招呼的人姓什么、做什么的;

6、学会记录，只要在场能记录的一般你就别拉下，说不定什么时候有用;

7、开会一般你只是列席，要记住尽量少发言，如非上司问及，一般不发言，但是一定要将会议记录一定要全面，尤其是重要发言和会议决议;

8、对内部各部门和人员有调查研究和了解情况的权力，但没有指令权，若转达上司的指令一定要在下达之前说明;

9、为了写东西，多做标准文本，以备不时之需;

10、对其它同事不可有骄娇之气;

11、无论对上、对下，多用“请”和“谢谢”;

第五篇：总经理秘书年终总结

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提示：年终总结写好并不易，但无论形式技巧怎么花哨，最重要的还是内容本身。如下分享的是一篇总经理秘书年终总结范文，大家敬请参考。

本人于x入公司，任总经理秘书职务。近x来，在各级领导的的关心和指导下，在各位同事的密切配合下，本人认真学习并领会公司企业文化，服从领导分工安排，以务实的工作作风，较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。现将一近段的工作情况总结如下：第一，通过主动学习和努力改善，能够很好的理解并适应公司企业文化。为了适应新的公司企业文化，入职x来，始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置，努力在提高企业文化融入度上下功夫。通过学习和观察，用心领会了公司企业文化的内涵和真谛，x企业文化已深入心中。

思想决定行为，不能从思想上真正的认可和接受，就不------------------------精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-----能从行为上完美的融合与体现。为此，时时刻刻提醒自己：我是x人，心中牢固树立了x的经营理念和价值观。

刚入公司时，不重视公司规章制度，现在，严格要求自己遵守公司各项规章制度，从行为上不断完善，得到了主管领导的肯定。

第二，通过认真履行职责，较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。在本次企业运作仿真实验中，我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职，属行政部管理人员，负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。同时，由于财务部人手不足，我还兼任公司的税务员，负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。

第九年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。在公司行政部的日常工作中，我的职责具体包括：负责起草工作、总结、有关上报材料和公文，负责公司正式文件、决议的编号、登记、------------------------精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-----存档工作，做好公司的会议记录，负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作，负责公司内部管理工作，努力做好公司的宣传工作，提高公司的影响力，协调沟通公司内部各部门的联系，加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系，落实上述部门布置的工作任务，及时、准确地向各部门传达相关信息，积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。至于税务员的工作主要是负责管理增值税专业发票，负责增值税、消费税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税、房产税、车船税的申报和缴纳工作，负责出口退税的工作，负责高新科技企业所得税享受优惠政策的申请工作，负责专利产品增值税返还工作。

秘书工作职责履行情况

1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。虽然公司是虚拟的，公司的运作也是虚拟的，但是，在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的------------------------精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-----文件，有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等，有电子版的也有纸质版的，第八、第九年的业务都结束了，两年的文件加起来也不少，作为秘书，我首先把这些资料文件收集起来，再分各个部门加以整理。