秘书处演讲比赛总结

第一篇：秘书处演讲比赛总结

长春大学光华学院管理学院学生会

2011-2012年度（上学年）

活

动

总

结

学生会策划部

第四届“绽放青春 军心飞扬”演讲比赛

一、活动目的：

此次演讲比赛，正是给广大同学一个展现自己才华的舞台。通过本次比赛，可以增强同学们的语言和交际能力，激发同学们对演讲的热情，锻炼同学们的口语表达能力，丰富同学们的校园生活，展现出我们大学生的个性和青春活力的时代精神。

二、活动意义：

1、为在演讲方面有特长的同学提供一个更为广阔的展示平台，同时为参加演讲的同学提供一个锻炼自己的机会。

2、通过本次演讲比赛，使同学们回忆起军训生活，再次感悟军训带给我们的震撼，别有一番情感在里面。

3、通过演讲比赛，让心中装满情怀的同学们抒发其性情、灵动、鲜活的情感，让大家去感受有力的心跳。

三、活动内容：

演讲比赛以“绽放青春 军训飞扬”为主题，题目自拟，要求内

容积极向上，选材典型，能够展现军训、青春的风彩，每位选手时间为3分钟，可以配乐。

（一）比赛规则:

比赛分为初赛、复赛和决赛

1、初赛以班级为单位,每两个班在一个赛场比赛,每班参赛10人,按班级的先后顺序进行演讲,由学生会干部作为评委,共选出5名最终优胜者进入复赛。

2、复赛由初赛中胜出的选手以班级为单位,每五个班在一个赛场比赛，按班级先后顺序进行演讲，由学生会干部作为评委,选出8名最终优胜者进入决赛。

3、决赛由在复赛中胜出的选手在赛前抽签决定出场顺序,演讲完后抽签形式抽取即兴演讲命题，进行一分钟左右即兴演讲。并会邀请管理

学院主任、各位导员以及学生会主席组成评审团进行评选。

(二)评分标准：

1、演讲内容：演讲内容要求具有真情实感，内容健康积极向上，不

得抄袭，演讲稿结构严谨，构思巧妙，引人入胜。满分30分；

2、语言表达：演讲者语音规范，吐字清晰，声音洪亮圆润。演讲表

达准确、流畅、自然。语言技巧处理得当，语速恰当，语气、语调、音量、节奏张弛符合思想感情的起伏变化，能熟练表达所演讲的内容。满分25分；

3、形象风度：演讲者精神饱满，能较好地运用姿态、动作、手势、表情，表达对演讲稿的理解。满分15分；

4、即兴演讲：以随机抽命题形式抽取题目，进行一分钟左右即兴演

讲，根据语言流畅程度，语言组织能力进行评分，满分15分；

5、综合印象：由评委根据演讲选手的临场表现作出综合演讲素质的评价。满分15分；

（三）奖项设置：

本次活动设有个人奖项和班级荣誉奖项，一、二、三等奖各一名，最佳表现奖一名，最佳班级奖一名。一等奖为珊瑚绒毛毯一条，二等

奖为台灯一个，三等奖为精美礼品一份。

五、活动举办单位：

管理学院学生会秘书处

六、活动时间：

1、初赛：十一月二日周三晚4:402、复赛：十一月九日周三晚4:402、决赛：十一月十六日周三晚5:30

七、活动地点：

1、初赛：三教

2、复赛：三教

3、决赛：一教阶梯教一

八、活动对象及嘉宾：

对象：管理学院大一全体同学（以班级为单位）。

嘉宾：初赛管理学院学生会主席团、各部部长和部分大二干事复赛管理学院学生会主席团、各部部长和部分大二干事决赛管理学院学生会主席团、各部部长和各大院系学生

会主席

九、活动流程

初赛：

（一）活动前期准备工作：

1、宣传部负责布置黑板。

2、秘书处于10月20日在三教212给大一班级负责人开会进行宣传。

3、大一班级负责人将本班参赛人数以班级为单位上交给秘书处，由秘书处整理、合计人数。

（二）活动中期工作：

1、大一共有21个班，两个班在一个场地比赛。由秘书处通知大一班级负责人比赛场地。主持人由秘书处自行定夺。

2、每个赛场由学生会2名部长和部分大二干事担任评委。

3、学习部统计分数（10人）。

4、秘书处准备所需用品,如:评分表、矿泉水、笔等。

5、比赛中各位同学应注意保持会场秩序及室内卫生：

6、新闻部负责拍照摄影工作。

（三）活动结束后工作：

1、由每场主持人回收备品，并组织将桌椅摆放整齐，保持纪律。

2、秘书处统计优胜者，并通知复赛比赛时间。

复赛：

（一）活动前期准备工作：

1、宣传部负责布置黑板。

2、秘书处负责整理、合计进入复赛的人数，并通知其比赛时间和地点。

（二）活动中期工作：

1、大一共有21个班，五个班在一个场地比赛。由秘书处通知大一班级负责人比赛场地。主持人由秘书处自行定夺。

2、每个赛场由学生会2名部长和2名副部长担任评委。

3、学习部统计分数（4人）。

4、秘书处准备所需用品,如:评分表、矿泉水、笔等。

5、比赛中各位同学应注意保持会场秩序及室内卫生：

6、新闻部负责拍照摄影工作。

（三）活动结束后工作：

1、由每场主持人回收备品，并组织将桌椅摆放整齐，保持纪律。

2、秘书处统计优胜者，并通知决赛比赛时间。

决赛：

（一）活动前期准备工作：

1、由秘书处邀请各大院系学生会主席及学生会主席团担任评委，管理学院学生会各部部长担任嘉宾。

2、宣传部负责设计及张贴海报，海报分别贴到食堂（A区）、三教。

3、秘书处自行挑选主持人并准备好所需物品，如:评分表、矿泉水、签字笔、背景音乐等。

（二）活动中期工作：

1、宣传部负责布置黑板；

2、公关礼仪部负责接待礼仪工作；

3、学习部负责统计分数；

4、体育部负责维持会场秩序；

5、新闻部负责拍照摄影；

6、文艺部出节目调节现场气氛。

（三）活动后期工作：

1、公关礼仪部和秘书处欢送评委；

2、体育部组织观众退场；

3、秘书处负责备品整理及场内清扫；

4、策划部负责写总结

十、活动经验及教训：

本次比赛的圆满成功不但使选手们语言表达的能力大大提高，同时也增强了选手们应变特殊情况的能力。更加体现的我们学生会各部间的密切配合，但是，仍有一些问题存在，比如：

1、会场准备工作不足，导致开场时间延后。

2、选手班级的同学加油声过大，导致现场混乱。

3、有一名选手没有参加决赛，实际参赛人员为7人。

4、中间计算分数时间过长。

希望以后的比赛能改正这缺点和不足，把优点继续发扬下去，使得新生们能够尽快适应大学生活，感受大学生活带来的美好。

管理学院学生会策划部

2011年11月17日

第二篇：秘书处总结

电子商务系 第十一届团学联合会 2012—2013学年第二学期

秘

书

处

工

作

总

结

电子商务系团学联合会 二〇一三年九月

2012—2013学年第二学期秘书处工作总结 时光荏苒，又一个学期渐行渐远。回首这段时间的工作历程，感悟很多，受益亦多。电子商务系团学联合会秘书处在老师与主席团的领导与关怀下，在兄弟部门的支持与帮助下，在我系全体学生的配合下，按照我系第十一届团学联合会的工作安排，以“求真、务实、团结、创新”的工作精神，接受各项工作带来的考验，以兢兢业业、积极进取的工作态度面对各项工作，这都使得工作能够扎实有效完成，既从中收获了圆满完成任务的成就感，又总结出了经验教训，为日后更好工作奠定了基础。现将我部本学期工作作如下总结。具体如下：

一、常规管理工作

（一）加强制度建设，完善工作体制

秘书处作为团学联合会各部门间沟通交流的桥梁纽带，需要完善的规章制度作为支撑。本学期秘书处进一步改进了《第十一届团学联合会秘书处章程》、《电子商务系团学联合会例会议程》、《办公室管理制度》，完善了《电子商务系部长考核制度》和《电子商务系班级考核制度》。秘书处制度建设的完善，为提高秘书处工作的科学化、规范化水平提供了重要保障。

（二）履行部门基础职责，稳步建设发展

秘书处是连接团学联合会内部的纽带和桥梁，发挥着促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流的重要作用。首要的工作即为完成主席团与各部门之间的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部门，同时将各部门完成工作情况及时反馈给主席团，以备主席

团及时做出工作调整。

秘书处的本职工作为落实活动及各类会议的签到工作、负责事务的通知、认真做好会议记录并撰写活动通讯稿、妥善保管我系团学联合会文件与资料、汇总班级考核表考核分值、汇总部长考核表分值以及制作辅导员月份考核工资表。

（三）丰富第二课堂，充实学生文化生活

在做好日常工作的同时，秘书处举办了主题为“我的中国梦”第四届远航杯征文摄影大赛、第二届“群众闪耀”评优表彰大会、“阳光运动，活力电商”户外趣味运动会，并积极组织队伍参加以“诗韵商院情，美丽中国梦”为主题的第五届大型校园诗会，并以气势雄壮的《国梦基石》荣获最佳创意奖，为我系争夺荣誉，积极引导青年学生在坚定理想信念、推动系部发展，实现“中国梦”的伟大进程中成长成才，建功立业。

秘书处还承办了“提升学生干部综合素质”培训活动，为创建先进集体，建设良好学风，塑造严明实效、团结一致、全心全意为广大同学服务的优秀学生组织、优秀学生干部队伍作出保障。

此外，秘书处还积极配合我系举办的各个活动，主要工作有承担各部每次活动与讲座的记录工作和撰写通讯稿、配合系里毕业生招聘会、期末座谈会及考风考纪动员大会。

二、取得的成绩

在日常工作中秘书处成员态度端正，勤奋负责，已得到老师、主席团与同学们的认可。在举行活动的时候，分工明确，使得所举办的活动较为有序。

在第二届“群星闪耀”评优表彰大会中，挖掘出一批系部优秀个人与集体，并对其进行表彰，对“青年志，中国梦”作了最好的诠释；在“阳光运动，活力电商”户外趣味运动会中，趣味活动形式丰富多样，起到了团学联各部之间与班级干部之间的沟通桥梁作用。在协助其他部门开展活动时，我部成员积极配合，不仅加强了与各部间的交流沟通，建立了良好的合作关系，而且互相学习，提高工作效率。

三、存在问题与改进措施

在本学期活动开展中，秘书处在工作中出现了一些不足，反映的问题与改进方法如下：

（一）夯实日常工作基础，提高工作质量

日常工作中秘书处多次出现了失误。例如：会议与活动通讯稿中出现错别字、通讯稿及班级考核表曾出现没有及时上交、短信信息与格式出现问题、主持团学联合会部长例会中流程出现错误等，特别是活动签到不及时，工作中出现拖延时间、质量跟不上的问题，这些问题秘书处都会在日后的工作中加以改正。召开内部要讨论会议，对工作内容、会议记录的标准、通讯稿的质量及汇总考核内容等问题进行讨论，进一步细化，为工作提供控制目标。

（二）创新活动内容，充分准备活动

举办活动前宣传力度不够，活动的内容单调，导致同学们参与的积极性不高。在举行活动的时候，由于提前准备不充分，在主持及幻灯片播放上存在问题。未来，秘书处逐步培养干事的创新意识与能力，不断总结成功例子，围绕成员个人能力做工作，不断开拓工作的新局面。

（三）完善部内管理体制，加强交流与合作

在这一学期，秘书处管理体制与工作方法较上学期有所改进，但是还是出现僵硬、单一的现象，工作决策缺乏部内成员集体讨论。未来，秘书处应调整观念，并在工作中加强成员之间的交流，密切联系其他部门，将工作完成地更好。

四、努力方向

这学期我们的工作虽然紧张有序，却忽略了举办一些有意义、带动全系师生的活动，以后，我们会在做好日常工作的同时加强团队建设，策划有实质性且积极的活动。此外，秘书处是联系主席团和各个部门的桥梁与纽带，除了日常的工作通知外，加强各个部门之间的意见交流并及时反馈给主席团很重要，也是日后需要完善的地方。在日常工作中也要进一步加强对秘书处成员综合素质、合作意识和整体意识的培养，树立踏实严谨的工作作风，贯彻积极向上的优良传统，与时俱进，奋发进取。

秘书处在实践中不断成长，努力提升自身水平，为以后的工作积累了有益的经验，在新学期的工作中，我部将在上级的领导下，继续认真总结，找出不足，吸取教训，发扬优良传统作风，恪尽职守，再接再厉，努力提升部门工作水平，更好地为学生服务，将团学联合会推向一个更高的层次。

最后，希望秘书处全体成员共同努力，在未来的工作中，用强有

力的凝聚力与向心力，为团学联合会的发展做出应有的贡献。

分管主席签字：

主 席 签 字：秘书处 二〇一三年九月八日电子商务系团学联合会

第三篇：秘书处总结

电 子 商 务 系

第十一届团学联合会

2012—2013学年第二学期

秘 书 处 工 作 总 结

电子商务系团学联合会

二〇一三年九月 2012—2013学年第二学期秘书处工作总结

时光荏苒，又一个学期渐行渐远。回首这段时间的工作历程，感悟很多，受益亦多。电子商务系团学联合会秘书处在老师与主席团的领导与关怀下，在兄弟部门的支持与帮助下，在我系全体学生的配合下，按照我系第十一届团学联合会的工作安排，以“求真、务实、团结、创新”的工作精神，接受各项工作带来的考验，以兢兢业业、积极进取的工作态度面对各项工作，这都使得工作能够扎实有效完成，既从中收获了圆满完成任务的成就感，又总结出了经验教训，为日后更好工作奠定了基础。现将我部本学期工作作如下总结。具体如下：

一、常规管理工作

（一）加强制度建设，完善工作体制

秘书处作为团学联合会各部门间沟通交流的桥梁纽带，需要完善的规章制度作为支撑。本学期秘书处进一步改进了《第十一届团学联合会秘书处章程》、《电子商务系团学联合会例会议程》、《办公室管理制度》，完善了《电子商务系部长考核制度》和《电子商务系班级考核制度》。秘书处制度建设的完善，为提高秘书处工作的科学化、规范化水平提供了重要保障。

（二）履行部门基础职责，稳步建设发展

秘书处是连接团学联合会内部的纽带和桥梁，发挥着促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流的重要作用。首要的工作即为完成主席团与各部门之间的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部门，同时将各部门完成工作情况及时反馈给主席团，以备主席团及时做出工作调整。

秘书处的本职工作为落实活动及各类会议的签到工作、负责事务的通知、认真做好会议记录并撰写活动通讯稿、妥善保管我系团学联合会文件与资料、汇总班级考核表考核分值、汇总部长考核表分值以及制作辅导员月份考核工资表。

（三）丰富第二课堂，充实学生文化生活

在做好日常工作的同时，秘书处举办了主题为“我的中国梦”第四届远航杯征文摄影大赛、第二届“群众闪耀”评优表彰大会、“阳光运动，活力电商”户外趣味运动会，并积极组织队伍参加以“诗韵商院情，美丽中国梦”为主题的第五届大型校园诗会，并以气势雄壮的《国梦基石》荣获最佳创意奖，为我系争夺荣誉，积极引导青年学生在坚定理想信念、推动系部发展，实现“中国梦”的伟大进程中成长成才，建功立业。

秘书处还承办了“提升学生干部综合素质”培训活动，为创建先进集体，建设良好学风，塑造严明实效、团结一致、全心全意为广大同学服务的优秀学生组织、优秀学生干部队伍作出保障。

此外，秘书处还积极配合我系举办的各个活动，主要工作有承担各部每次活动与讲座的记录工作和撰写通讯稿、配合系里毕业生招聘会、期末座谈会及考风考纪动员大会。

二、取得的成绩

在日常工作中秘书处成员态度端正，勤奋负责，已得到老师、主席团与同学们的认可。在举行活动的时候，分工明确，使得所举办的活动较为有序。

在第二届“群星闪耀”评优表彰大会中，挖掘出一批系部优秀个人与集体，并对其进行表彰，对“青年志，中国梦”作了最好的诠释；在“阳光运动，活力电商”户外趣味运动会中，趣味活动形式丰富多样，起到了团学联各部之间与班级干部之间的沟通桥梁作用。在协助其他部门开展活动时，我部成员积极配合，不仅加强了与各部间的交流沟通，建立了良好的合作关系，而且互相学习，提高工作效率。

三、存在问题与改进措施

在本学期活动开展中，秘书处在工作中出现了一些不足，反映的问题与改进方法如下：

（一）夯实日常工作基础，提高工作质量

日常工作中秘书处多次出现了失误。例如：会议与活动通讯稿中出现错别字、通讯稿及班级考核表曾出现没有及时上交、短信信息与格式出现问题、主持团学联合会部长例会中流程出现错误等，特别是活动签到不及时，工作中出现拖延时间、质量跟不上的问题，这些问题秘书处都会在日后的工作中加以改正。召开内部要讨论会议，对工作内容、会议记录的标准、通讯稿的质量及汇总考核内容等问题进行讨论，进一步细化，为工作提供控制目标。

（二）创新活动内容，充分准备活动

举办活动前宣传力度不够，活动的内容单调，导致同学们参与的积极性不高。在举行活动的时候，由于提前准备不充分，在主持及幻灯片播放上存在问题。未来，秘书处逐步培养干事的创新意识与能力，不断总结成功例子，围绕成员个人能力做工作，不断开拓工作的新局面。

（三）完善部内管理体制，加强交流与合作

在这一学期，秘书处管理体制与工作方法较上学期有所改进，但是还是出现僵硬、单一的现象，工作决策缺乏部内成员集体讨论。未来，秘书处应调整观念，并在工作中加强成员之间的交流，密切联系其他部门，将工作完成地更好。

四、努力方向

这学期我们的工作虽然紧张有序，却忽略了举办一些有意义、带动全系师生的活动，以后，我们会在做好日常工作的同时加强团队建设，策划有实质性且积极的活动。此外，秘书处是联系主席团和各个部门的桥梁与纽带，除了日常的工作通知外，加强各个部门之间的意见交流并及时反馈给主席团很重要，也是日后需要完善的地方。在日常工作中也要进一步加强对秘书处成员综合素质、合作意识和整体意识的培养，树立踏实严谨的工作作风，贯彻积极向上的优良传统，与时俱进，奋发进取。

秘书处在实践中不断成长，努力提升自身水平，为以后的工作积累了有益的经验，在新学期的工作中，我部将在上级的领导下，继续认真总结，找出不足，吸取教训，发扬优良传统作风，恪尽职守，再接再厉，努力提升部门工作水平，更好地为学生服务，将团学联合会推向一个更高的层次。

最后，希望秘书处全体成员共同努力，在未来的工作中，用强有力的凝聚力与向心力，为团学联合会的发展做出应有的贡献。

分管主席签字：

主 席 签 字：

秘书处

二〇一三年九月八日

电子商务系团学联合会

第四篇：秘书处总结

大一下学期工作总结

本学期秘书处的工作主要有如下几点：

一、传达团总支及主席团对各个部门和各个班级的工作安排。

秘书处是一个上传下达的部门，所以秘书处的确需要下达很多通知，下发很多飞信。每天面对这么多的短信，手机每天响个不停，时间长了，大家肯定会比较烦。虽然大家没有埋怨，但我们心里却有一种愧疚感。所以在今后的工作中对于下达通知这一方面，秘书处将进行一定的改善，尽量精简通知，提高质量。

二 值班人员的安排

系里工作比较繁忙，团总支秘书处需要学生会干部轮流值班。办公室的值班安排由秘书处负责。在安排值班时，虽然我们最初确定了值班表，但出于人性化的考虑，我们经常将其做一些改动。比如某位值班同学本周实训，那么一般不会安排他在本周内值班。此外，我们会平衡值班同学的值班次数，将其做到不多不少。对于有事不能按时值班的要做出临时调整。上学期曾出现过这种情况，临近上课时间，忽然接到某位值班者的电话，说有事不能值班，但此时我们手中并没有空课表，所以只能挨个打电话问，比较受时间的约束。针对这种情况，秘书处想给学生会各个干部提一点建议，给我们提出一定的要求。建议大家以后在值班时，如果提前知道有事情耽误值班，一定要提前联系。对于秘书处，我们也会要求自己一定要做到空课表、联系方式随身携带。

三、整理学生会各种资料。

对于学生会的管理，秘书处负责很大一部分。每周学生会例会上，秘书处负责做了会议考勤、记录，整理、总结各部交上来的一周工作情况及计划。

四、收发邮件

此项工作主要是由作为秘书处干事的我们完成（本学期，我们还是秘书处干事）。除了周末，我们每天的下午都会去收发室拿取邮件和报纸。并将其送到每个办公室和老师的手中。对于收发邮件，我们的标准永远是：准确及时无误。

五、毕业生档案的整理

放假后，秘书处陪同所有学生会干部一起完成了毕业生的档案整理工作。在此期间，我们积极合作，各部门之间增进了感情，增强了凝聚力。

第五篇：秘书处总结

工作总结

光阴似箭，日月如梭，不知不觉在秘书处已经工作了一个多学期。在各位师兄师姐的悉心教导下，我渐渐成长，对秘书处和学生会的制度、工作有了进一步的了解。

记得刚进秘书处，对在秘书处的工作知之甚少，只是怀着一种锻炼自我的心态积极工作，认真学习秘书所要求的每一项技能。秘书处的工作是虽然是很细小很繁琐的，但它却是学生会工作中得以顺利进行的一个关键。一个工作的通知的转达和通知到位，是非常重要的，当然还要注意通知时的说话语气和态度，因为毕竟通知一般是先通知各部门的部长，然后由各部门的部长再安排下去，所以礼貌也很重要。除了转达工作通知外，还有平时对每周学生会部长会议、各院系主席团扩展会议的会议记录，在做会议记录当中，可以锻炼我的概括能力和速记能力，也让我对校园短期内的活动有所了解。每周的一周通报，虽然一般是简简单单的一张A4纸的内容，但其中要做的工作不是负责人是很难知道的，还记得第一份的一周通告，完全是自己和同事一起做出来的，当时自己会感到高兴。特别是平时对本部门和各部门的资料的归档、整理，如果和各位门的沟通不到位，工作就很难开展，所以平时也要求我们和各部门加强相互之间的沟通和交流，让各部门的人走进秘书处，了解我们的工作；也要求我们秘书处的同仁走出去，和各部门的学生会同事搭建好沟通的桥梁，把学生会的工作顺利、有效率地开展下去。

除了平常的文案和会议记录工作之外，还会参与到学生会承办的各项大型活动中去，我在上学期就参加了第六届韶关学院科技资讯节的工作，在这次活动中，我积极做好本分工作，尽力去协助各部门的工作，把工作做到实处，也让我学到了很多有用的知识和加深了与个部门的接触。还有参加了校园十大歌手比赛的工作，在比赛前做好学生会和各比赛选手的签到，签完到后，工作可以说是告一段落，但还不能走，因为组织比赛的部门没有说可以离场就不能走，这是一个秘书处干事也是一个学生会干部所应该遵守的基本原则。

回顾在秘书处将近一年的表现，自我感觉还可以，学到了很多知识，对学生会的日常事务有了一定的了解，扩大了交际的圈子，但还是觉得锻炼不足。希望在以后的日子里能够继续锻炼自我，提升自我的素质和能力！