第一篇:学生会秘书处学期工作计划
2011年秘书处工作计划
转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处成员将不断服务以“自我教育,自我管理,自我服务”为宗旨的院学生会组织。
秘书处作为院学生会最重要的职能部门之一,有责任,有义务走在建设团队的前面。回顾我们上学年的工作,在大家的团队协作下,有许多值得肯定的地方。同时,也还存在着许多不足,比如,我们的常规工作。由于我们常规工作制度完善,程序简明,因而在完成工作的时候容易出现马虎懈怠,偶尔会出现一些小问题。所以,完善秘书处的内部建设工作刻不容缓,也是我们本学期的工作重点。
我们一切的工作都是以人为核心,干事是部们的灵魂。因此,完善干事招聘方法,为部门挑选优秀合适的干事是十分重要的。
秘书处肩负学生会各种信息传达,文件收发,会议记录,和一些大型活动物品的购买与事后的报销。因此要求干事必须尽快熟悉各项工作,秘书处计划用一个月的时间完成对新干事的培训以及考核。我们的培养目标是:熟练操作office办公软件,熟悉各种应用文写作,精通一些物品的购买与发票的开取,熟悉学生会的各项规章制度,了解部门的运作模式。
在完成新干事的培训后,我们将进行本部门纪律建设工作,具体来说,就是为秘书处量身定做的一份严格的纪律标准。俗话说:“律人闲律己”,秘书处应首先起好带头作用,严格要求自己,争做合格的学生会标兵。
在加强纪律建设的同时,我们也会加强部门的氛围建设。上学年,秘书处的“每周开会日”作为交流平台,在我们的学习,工作和生活起到了良好的作用。通过这个平台,我们一起交流工作学习,生活的经验,共同探讨解决各种困难的方法。部门也变得更加的和谐与团结。本学期,我们不仅开放这个平台,还要致力于其他平台的开发工作,构建一个温馨和谐的秘书处。
当然,我们不仅要加强自己部门的建设和交流,更要加强与其他部门的交流与合作,及时反馈各种信息,争取做到,尽早发现问题,尽快提出问题,尽力解决问题积极配合协助其他部门开展各项工作。
作为一个重要的交流平台,我们将同时关注各系学生会的工作动态,积极联系各系和校学生会秘书处,共同发挥好院系学生会的桥梁和纽带作用,搭建院学生会与各系学生会的交流平台,及时交流,反馈各种信息,修建院系学生工作的“信息高速公路”。
以上就是秘书处2011年秋季的工作计划。恳请主席团和各老师监督指导,及时为我们提供宝贵的意见。让我们能不断的进步,更好的为同学服务。谢谢!
第二篇:2010学年上学期学生会秘书处工作计划
2010学年上学期学生会秘书处工作计划时光如梭,转瞬即逝。虽然寒冷未减,我们已不知不觉中走进大学又一美好的学期。新学期,新起点,新目标,新希望。新征程,我们踏着前人的脚印继续前进,新气息,我们定当努力奋进。新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,秘书处作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,为了更好的贯彻学院在快速发展中所倡导的各种精神,秘书处将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断更新的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学年的各项任务。本部门根据本学年的工作实际,制定了以下工作计划:
一、部门内部工作协调。
新学期我们要积极团结我们的集体,迎接新的工作,必须及时解决并安排部门工作,随时互相协调商议,对部门内部工作做以分管安排。一个部门要好必须得有绝对团结的干部队伍,通过不断地商议协调内部工作,让部门工作顺利开展。我们将建设一个分工明确,工作有条理、有激情,团结努力的团队。
二、学生会档案管理
认真做好各种会议记录,由办公室干部定期进行整理存档,为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据。
三、学生会办公室物品管理
1、清点学生会办公室物品,并做好标记以便于查找;2、3、4、对室内进行定期整理,淘汰废旧物品,保养有用物品; 定期打扫办公室,让办公室有个干净整洁的形象; 做好物品外借登记,完善办公室外借制度。
三、完善学生会部门的考核制度
对学生会各部门及各个干部的工作考核,一直是个比较敏感和难做的工作,在去年的制度实行过程中,办公室对此工作没有做到最好,这学期,对以前的考核制度在继承和学习的基础上,我们会征求广大同学的意见并借鉴其它高等院校学生会的考核制度进一部完善我院学生会的考核制度,尽量做到公平、公正。
四、完善学生会日常工作制度
1、学生会例会制度:每周日晚总结本周已做工作的成败,安排下一周的工作任务,各部门之间相互交流工作经验。各部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
2、各部门例会制度:各部门定期要进行部门例会,并且向秘书处上交会议记录。
3、部门内部的各项制度须到学生会办公室备案:要求各部门都要制定一份针对本部门内部的规章制度。
五、做好办公室内部的各项管理制度,并有力贯彻执行
1、办公室值班制度,每天合适时间安排秘书处成员与学生会干部在办公室值班,值班的同学做好帮助老师及接待同学的工作,遇院校活动,协助主管部门做好活动解释和作品收集工作,并做好值班日志,对当天的工作予以记录,包括对各部门干部工作态度的记录,以便为以后的干部评优,部门评优提供依据。
2、对学生会成员,作出一个公正的评价。让好的学生会干部得以认可和应有的荣誉,我们会结合自己部门的工作职责与学生会干部考核制度,建立有效的内部考核制度。
3、划分内部工作,正副部长各执其能,团结合作,提高工作效率。
六、实行对办公室部的抽查制度
七、作好学生会内部的协调合作、相互监督的工作
直接对主席团负责、安排好各种会议的通知,协调好学生会各个部门的日常安排,在大型活动中做好协调组织活动。
学生会是一个整体,是一个大家庭,只有各部门精诚合作、团结一心,相互监督,才能更好的发挥他的能量,更好的为全院同学服务。院学生会办公室会在新年的一年里重振雄心,在做好本职工作之外,全力协助个部门的各种活动,群策群力,保证学生会各项工作的顺利进行。我相信,只要学生会各个部门齐心协力,为共同目标奋斗,我们学生会的工作会更上一层楼。
八、协助各部门办好学校及学院各活动,在趣味运动会秘书处负责四人五脚,还有在第二届学院艺术节中举办“我行 我秀”班级风采展示大赛。
附:
办公室管理制度:
第一条 办公室的管理机构为计算机科学与工程学院秘书处。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条 学生会办公室的钥匙由学生会秘书处统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会秘书处,由学生会秘书处再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条 除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会秘书处批准,借用人方可使用。
第四条 使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。
第五条 每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。
第六条 如有非学生会人员借用物品,必须先报秘书处,经秘书处同意后,进行登记并
要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。
第七条 办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条 自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。
第九条秘书处安排学生会人员值班,值班时间和上课时间都不冲突,学生会成员必须无条件服从,如果有事可以和其他人换班,不得请假。值班同学必须按时到达。
第三篇:学生会秘书处工作计划
学生会秘书处工作计划
新的一学期已经开始,这次的团总支学生会又再一次注入了新鲜的血液,使严谨而又有朝气的团体更加具有战斗力,在这新的一个学期我们相信由于有了我们新成员的加入,我们的团总支学生会工作和成果推向更高的层次。人文学部团总支学生会发展至今,每届成员都努力建设一个团结、有凝聚力、有实力的集体,只有拥有这样的一个团队才能确保我们战无不胜,才会使我们学生会勇往直前,在学院中产生巨大的影响力。
秘书处的主要工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本秘书处将认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
具体的结合学部学生会的的工作实际,特制定计划如下:
(一)认真完成本职工作
1.至始至终贯彻“上情下达,下情上传,全心全意为同学服务”为宗旨。虚心听取老师和同学们的建议,努力把工作做好。
2.负责学生会各类文件的撰写,收集各部门活动计划、各项活动总结材料,并整理存档。
3.认真做好每一个会议记录,并且做好出席,缺席上的严格把关,不包庇缺席迟到,早退的干部;
4.对学部里举行了每一次活动都要详细记录,做到活动前有计划,活动后有总结。
5.负责学生会干部的日常考勤工作,对各部的工作计划和工作总结及时收交和汇总。
6.协助学生会主席团制定学生会工作计划和工作总结。
7.落实值班制度。每天安排人员到学生会办公室值班,便于老师以及各部门工作的顺利开展。8.发挥秘书处的协调功能。它包括协调常委会和职能部门、各职能部门以及各干部之间的工作和关系,并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力,使之更有效地开展工作。由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,也要大力配合其它部门的组织工作,在学校开展丰富的校园活动。
(二)具体到下学期计划
1.在十月份积极配合学校的运动会工作.2.十一月份可以举办一些趣味知识竞赛,扩充同学们的是视野范围。结合我们大多数同学面临四级考试的现实,我们可以多进行四级模拟考试这项活动,争取在这次的四级通过率上再创新高。
3.在十二月份要正确处理学业和学部活动。在这个月我们要进行四级考试和元旦晚会的筹划与举办。
4.整理归纳这一学期的工作资料,包括会议记录、工作总结等等。
(三)工作要求
1.仔细、认真、高效完成各项工作。
2.树立良好的工作形象,抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题,要讲文明礼貌。
3.搞好与学生干部与同学们的关系一边日后工作顺利进行。
4.在工作中不断提高自身的素质提高自己的水平。
秘书处是一个整体,我们在此承诺我们会以饱满的热情投入的工作中。在工作实施中我们将会遇到很多困难,但我们坚信我们会排除困难,尽最大努力把工作做到最好,同时请系领导老师及各位同学给予监督和支持,在年终总结上我们一定会交出一份满意的答卷!
第四篇:学生会秘书处工作计划
学生会秘书处2012学工作计划
学生会秘书处主要是协助学生科各个老师、主席、副主席工作,负责文件起草和档案的保管,各部门检查评比材料的汇总、存档及上报,并监督各部计划的执行。学生会秘书处本学期将继续配合学生会、老师及主席副主席工作,完成既定任务,倡导学习与能力同步提高,丰富校园生活。经与部内成员讨论,2012学年具体工作计划在以下方面展开:
一、枢纽工作
学生会秘书处职能有其特殊性。其为学生会上下连接的桥梁纽带,其重要工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部部长并将相应情况及时反映给主席团。积极协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。学生会秘书处的枢纽工作关系到学生会的运转,极为重要,今后将重点落实每步工作,在保质保量的前提下,尽可能高效率的完成好工作。稳扎稳打,使学生会的工作能顺利进行。
二、细化管理工作
1、对于学生会管理,秘书处要积极协助学生科老师、主席做部门职能细化,做到分工明确,并对各部门进行干部培养,本着“分工不分家”的原则办好各项任务及工作。使学生会成为具有战斗力的团结整体。
2、学生会日常的事务管理,学生会每周将开一次例会,各部长对一周的工作进行总结汇报,会议中秘书长应仔细记录,会后细心整理,做到及时发现问题,并且积极解决。对目前活动进行协作调整,做好下周工作计划。
3、对于学生会物品及财务管理,我个人认为应该细化一点,做到毫无纰漏,例如:
1)学生会的活动经费多由秘书处备案管理。假若某部门要举办活动,需向学生会负责老师、秘书处两方提交经费预算和经费申请书,经老师与秘书处审批后方可领取经费,并且登记。
2)存放秘书处的学生会物品及秘书处档案处,不经秘书处批准不得擅自挪用。
三、细化、计划本职工作
由于部内人员稍做调整,为使学生会秘书处的工作井然有序,条理进行,暂制定一下计划:
1.每周及时安排部员输录学生会各部门的一周考核分数,及时张贴量化考核表,表格一式四份,一份贴于公告栏内后由秘书处存档,三份交给学生科老师便于了解各班情况,做好每月汇总。
2.每周汇总各检查部门的得分前五名和后五名的班级,并交由学生科老师在周一升旗仪式上宣读,后由秘书处存档。
3.认真仔细完成学生科老师及学生会主席、副主席布置的各项工作,在保质
保量的前提下,高标准要求自己,尽可能高效率的完成好工作。
4.保管好学生会各部的档案、材料,各部可根据需要进行档案的完善和更新。秘书长有义务协助各部资料的保管与存放。
5.秘书长负责对学生会各部部长的考核,每周各部部长的例会出勤均记入考核内容。秘书长应严格按考核制度,公平公正完成对各部部长的考核。此外秘书长负责主持班长会并记录各班出勤,主持学生会各项会议,起草会议议程,做好文秘工作即本职工作。
6.加强学生会及秘书处与各班的联系:
(1)召开班长会。
(2)定期与各班长联系,收集有关学生会委员与班级“结队”互助的效果。
四、制定修改秘书处内部管理措施
1.制定学生会秘书处部门管理制度。
2.各项工作分工明确,以保证各项任务及工作高效完成。
3.本着“分工不分家”的原则办好各项任务及工作。
4.秘书长需严格要求部内成员,对待工作上有不足之处的成员要及时指正,避免今后工作上的松散及疏漏。
5.定期召开学生会秘书处内部会议,通过相互学习、相互指教,使学生会秘书处工作得到效率上更进一步的提高。
五、存在的问题
(一)秘书成员工作分配班级量化:常规由部内成员轮流制表。
(最后格式由董天琦调整负责打印张贴宣传栏。)
量化月总结:由王晶制表。宣传栏:整体由王瑜负责,张贴表格,整理表格,保证宣传栏的整洁。3班会记录本:各班班会记录由经学生科老师批改后,由秘书处成员统一发放。
(主要负责人:张弘、胡成媛)表扬栏、批评栏、前五后
五、流动红旗栏:栏内张贴、归整。
(负责人:张文晓)意见箱:秘书处于2周归整一次学生会意见箱,归整后以电子稿形式张贴宣传栏。(意见箱原稿由秘书处保管,负责人:王晶)袖标与流动红旗的管理:
每学期初由各部部长根据部内人数到秘书处302领取袖标与流动红旗等,需签名。每学期末由各部部长将袖标、流动红旗交回秘书处302,如有损坏,予以赔偿。(负责人:王晶、张文晓)
今后我部将会一如既往保持严谨的处风,取他人之长,补己之短,在学生会这个庞大的群体中,竭尽所能为做好学生工作尽自己的一份微薄之力。与学生会共同成长。
学生会秘书处
二0一一年十二月二十日
第五篇:学生会秘书处工作计划模板
斗转星移,新学期已然来临。一直以来,秘书处负责学生会的文字记录和文件整理工作,将各个部门的活动整理成文件,统筹各个部门的工作关系。下面小编给大家整理的学生会秘书处工作计划范文模板五篇,希望大家喜欢!
学生会秘书处工作计划范文模板1
一、活动计划
1.负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。
2.负责统计各部部长、副部长的具体人数,制作工作证。
3.负责创办每月一期的《经院月刊》,这是工作的重点。
4.负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。
5.负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的。
6.负责通讯工作,每次开大会及时通知各部部长,开展活动通知校刊、校报记者。
7.三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。
二、协作好其他部门工作
1.收取各部门的活动策划书、计划书,帮着及时提交以协调工作。
2.协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。
三、秘书处工作要求
1.分工明确,高效高质量完成个人所分配的工作任务。
2.不断学习,以提高自己的综合素质。
四、工作寄语
秘书处是一个工作繁琐的部门,但作为主席团与各部门之间的纽带,其作用尤为重要。因此,秘书处成员一定要认真完成各项工作,努力培养自己的能力,同时还要学会保持工作热情与上进心。
学生会秘书处工作计划范文模板2
一、工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。
3、新闻稿部分。
4、加强新闻稿件的时效性和规范性。
5、组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
(二)积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)部内建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
学生会秘书处工作计划范文模板3
一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
二、完善规章制度
在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作
这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集治理
1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写。
2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
五、签到工作
每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。
六、通讯工作
学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结
为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。
八、特色活动
在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:
1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选
(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
(2)活动主题:当好秘书,建好三风
(3)活动对象: 统计学院所有成员
(4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。
活动时间:20__年10月中旬
活动流程:
a、比赛策划
b、向各班征集
c、材料评定
d、颁布奖项
经济与管理学院作为___学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战。
秘书部的职责是协助院领导、老师,团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料,全面细致的整理学生档案,做到日常文件资料的电子化,文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清楚,提高各项工作效率。
学生会秘书处工作计划范文模板4
总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。
一、认真完成本职工作
主要职能
1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2.负责起草制定学生会的有关文件。
3.负责掌握各系学生会的活动资料。
4.负责 “优秀学生会”的评比、监督及检查工作。
5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。
6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动
首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为重要思想和党的__届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
三、工作要求
(一)1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
(二)提高各种素质
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
学生会秘书处工作计划范文模板5
一.认真完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、文书工作 负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作 延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分 1.加强新闻稿件的时效性和规范性
2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
二.积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
三.部内建设
培养锻炼干事能力:
作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作
创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
学生会秘书处工作计划范文模板五篇