第一篇:给父母写信的格式
书信是人们生活中最为普通、最为古老的一种沟通方式。掌握书信的格式和要求,有助于更好地发挥书信的功能。
书信和格式:信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成。
称谓:应在第一行顶格写,后加冒号,以示尊敬。称谓应尊循长幼有序、礼貌待人的原则,选择得体的称呼。
正文:正文是信函的主体。可根据对象和所述内容的不同,灵活地采用不同的文笔和风格。
1、问候语。问候语要单独成行,以示礼貌。有“你好”、“近好”、“节日好”等。
2、先询问对方近况和谈与对方有关的情况,以表示对对方的重视和关切。
3、回答对方的问题或谈自己的事情和打算。
4、简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。
敬语:写信人在书信结束时身对方表达祝愿、勉慰之情的短语。多用“此致、即颂、顺祝”等词紧接正文末尾。下一行项格处,用“敬礼、x安、安康”等词与前面呼应。
落款及时间:在信文的最后,写上写信人的姓名和写信日期。署名应写在敬语后另起一行靠右位置。一般写给领导或不太熟悉的人,要署上全名以示庄重、严肃;如果写给亲朋好友,可只写名而不写姓;署名后面可酌情加启禀词,对长辈用“奉、拜上”,对同辈用“谨启、上”,对晚辈用“字、白、谕”等词。
信封:信封上应依次写上收信人的邮政编码、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和邮政编码。
邮政编码要填写在信封左上方的方格内,收信人的地址要写得详细无误,字迹工整清晰。发给机关、团体或单位的信,要先写地址,再写单位名称。收信人的姓名应写在信封的中间,字体要略大一些。在姓名后空二、三字处写上“同志、先生、女士”等称呼,后加“收、启、鉴”等字
寄信人地址、姓名要写在信封下方靠右的地方,并尽量写得详细周全一些。最后填写好寄信人的邮政编码。
(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“xx等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“xx委员会”、“xx公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
2.正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
3.结尾
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)
结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期
在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
第二篇:给父母写信的正确格式
写信的格式
网上收集的,希望对各位有所帮助 写信的范例:
亲爱的爸爸(妈妈):
您好!
感谢你的提醒和教诲,我会铭记于心,以后不会再发生类似的错误和问题,在百忙中给你造成的麻烦,我感到抱歉。。。
。。。
此致 敬礼!
女儿(儿子)××
×年×月×日
第三篇:给家长写信
一(8)班的家长们:
第一次给你们写信。汇报一下期末考的情况,唠叨几句孩子们在假期里该做的。
您的孩子到我们班整整一个学期了,他们中的大多数已经适应了初中生活,学习态度、学习习惯,已经开始有了中学生的样子,这一点您在家里会有所感受。期末考试,我们保持了期中考试的水平,四门功课都发挥正常。总分段前十的有:刘畅、陈茜、李斯雯、胡颖颖、谢楚轩。进入段前一百名的还有:廖仲阳、叶鼎
一、李嘉政、黄东来、吴昊、徐新贺、邱玮如、陈心阳、胡倩倩、叶诗琪、徐景萱、张伊婷。进步很大的有:廖仲阳、黄东来、周朝伟、余锡豪、徐新贺、邓越。这些成绩离不开孩子们一个学期切实的努力,也离不开各位任课老师辛勤的付出,更离不开各位家长的大力支持。
孩子们在班级里的感受,是我这个班主任很在意的。在他们的作文里,我读到了“快乐、充实、幸运„„”。这些感受我想主要是来自同学关系、师生关系和学校的各项活动。孩子们在各项活动和与人交往中习得的经验,是他们生命的真实体验,远远胜过我们空洞的说教。这个学期,孩子们相继拿下了开学模范班级、广播操比赛一等奖、运动会第一名、六项竞赛第一名,值周班工作也得到了学校的肯定。作为一个群体,初一(8)班的凝聚力开始形成;作为个人,他们对工作的责任心、“坚持一下”的精神,也都在活动中得到了锻炼。
经过二十二周的高强度学习,寒假是孩子们放松、调整自己的好时机。寒假里家长可以有更多的时间和孩子一起聊天、交流,听听他们的想法。我给孩子们推荐了十本书:《永远讲不完的故事》、《时代广场的蟋蟀》、《人鸦》、《小妇人》、《动物庄园》、《天龙八部》、《神雕侠侣》、《鲁滨逊漂流记》、《绿山墙的安妮》、《长腿爸爸》。书单在豆瓣的小组收藏里,请他们至少阅读其中的两本,并做一定的摘记。家长可以参与共读。共读一本书,会让您更了解自己的孩子。感兴趣的话,家长们还可以看看《窗边的小豆豆》,对您的家庭教育可能会有启发。一个人的阅读史就是一个人的精神发育史,我们的家庭应该有书香,孩子们应该有自己的书架,餐桌的话题应该有阅读感受的交流。
初中生活才刚刚起步,未来的日子值得期待。茨威格在《昨日的世界》里说过,“学校生活彻底破坏了我们一生中最美好、最无拘无束的时代。”这句话始终提醒着我,在考试制度没有根本改变的大背景下,尽自己所能,给孩子们一个安全的、宽松的、人性化的空间。我们要学习成绩,但不能只要成绩。教育的目的是激发学生对未知世界的好奇,是鼓励学生对自身价值的肯定,是引导学生对美好事物的憧憬。我们的孩子是活生生的人,他们的心灵世界独特又丰富。我希望我们能更多地关怀孩子们的心灵。青春只有一次,让我们一起用自己的人生经验帮助他们快乐地成长吧。
祝春节快乐,合家幸福!
季禾禾
2008年1月29日
第四篇:怎么给领导人写信
怎么给领导人写信?如何收到回信?事实上,这一交流过程有规律可循。”
谁收到过习近平的回信?
收到回信的人大多接触过习近平。而王伯祥把自己写的书寄给习近平,也收到了他的回信。有幸收到习近平回信的人,大多与其有一定的渊源。
2011年7月,时任中央政治局常委、国家副主席的习近平给杭州市小营巷社区党委回信,对社区发生的新的可喜变化给予充分肯定。当年5月,小营巷社区党委致信习近平,汇报8年多来社区建设、社区党建和中共杭州小组纪念馆筹建情况。
之所以汇报“8年多来”的情况,是因为2003年时任浙江省委书记的习近平曾亲临这个社区视察。2010年8月,上海市徐泾镇民主学校八(1)班的农民工子女收到习近平的回信,他们在3个月前致信习近平汇报学习、生活情况。写信的原因是200
第五篇:给导师写信
因为常常帮导师处理一些日常事务,每到保研的时候和研究生考试成绩出来之前,总能收到一大批学生发来的邮件。每当看到这些邮件的到来就想起了当年自己给现在的导师写邮件的时候。给自己的导师写邮件,是一门艺术。也许一封好的邮件,可以让你从众多的学生脱颖而出,然而一封不当的邮件可以让你的优势丧失殆尽。现在结合我查收过的大量寻求导师的邮件,告诉学弟学妹们一些写这类邮件的注意事项:回复
1楼2012-11-06 20:40举报 |
李黎曼 闻道眷诚8
(1)
关于邮箱,你可以用任何邮箱,当然一个比较专业的邮箱会让你的邮件顺利到达老师的邮箱,建议使用网易邮箱或者新浪邮箱等比较商务化的邮箱。
(2)
关于用户名,请不要使用奇怪的用户名,如显示自己个性的“葬爱”等火星文,显示自己可爱的“小丸子、小石头嘎嘎”之类等等之类情况,最好的用户名就是自己的名字,拼音或者中文都可,当然给国外的老师用拼音。
(3)
签名档,当然可以不用签名档,很多邮箱提供类似签名档之类的功能,请不要在签名档里面抒情,或者评论时政,或者显示你的远大理想,签名档的功能是留下自己的联系方式,地址,工作学习单位等必要信息,这样的签名档很专业。
(4)
在邮件的末尾,请再次留下自己的姓名,手机号,邮件日期。
(5)
注意礼貌的用语,切勿使用“呗,哈哈,呵呵”等等和朋友聊天的词语,这种词语会让人不舒服。
回复 2楼2012-11-06 20:42举报 |
李黎曼 闻道眷诚8
(1)不要说自己考差了,但是由于对老师你很向往,所以还是鼓起勇气给你发邮件。其实可能你真的是考差了,但是你是不是要表示这种导师指配得上考差了的学生。当然也不需要说你考得好,你只需要说明你的成绩,好或者差,老师自会判断。
(2)
对于外校考生,不要流露对母校是不好的学校这种说法,谦虚可以,但是母校培养你四年,你更多的是感恩,老师一般对自己的学校都有感情,也看中自己的学生对培养自己学校的感情。
(3)
邮件尽量简洁清楚。邮件的作用主要是自荐,表达两点即可。1,介绍自己,包括联系方式,基本情况,成绩,科研活动,只需要写与求学有关的即可,2,表达希望在老师门下读研的意向,两三句话即可。切勿长篇大论,说自己有多优秀,自己活得多不容易,或者为自己考得不好而惭愧。
(4)
如果是考研的,请在正文用表格的形式,将自己的考研成绩列出。
(5)
介绍自己(包括成绩单)可以做一份简历,表格的形式,粘贴在邮件正文一份(本科成绩单不要贴在正文里,太长,做简要介绍即可,如专业课平均分多少等,写出自己的优势,也可不写),附件带一份。
回复 3楼2012-11-06 20:43举报 |
李黎曼 闻道眷诚8
(1)
跨专业的考生,一定要表述清楚自己为什么要选择你考研的方向。
(2)
不要抄送一份邮件很多老师,如果群发,请一定要隐藏抄送人。我看到一份邮件,其实这个学生真的很不错,我看了她的简历,考研成绩不错,本科成绩一流,但是她将一封邮件发给了很多老师,并且抄送人每一个人都能看到,这是一个致命的错误,当然基本可以肯定,所有的老师都不会要她,忠诚度不够,做事不够细心(发邮件犯这种错误),不会为人处世。
(3)学会等待,不要每隔几天发一封邮件给老师,半个月或者一些关键的时间节点询问老师即可。