秘书职业主要指从事办公室程序性工作[模版]

第一篇：秘书职业主要指从事办公室程序性工作[模版]

秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力，综合协调与合作能力，逻辑思维和分析能力等。

本职业共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。

·考试科目

秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。

·考试方式

秘书考试分成2门，即理论考试和实操考试。理论考试全部为客观题，内容涵盖：职业道德、基础业务，考试时间为1.5个小时。实操考试全部为主观题，内容包括工作要求，案例分析，考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像;涉外秘书考生加考外语，包括选择、填空、翻译、写作等题型(包括听力)。参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审(业绩评估手册)，采用笔试答辩的形式，包含商务沟通，办公室管理，常用事务文书，会议与商务活动，信息与档案五个模块的能力评估。

·大纲教材

采用全国统一鉴定考核教材《秘书国家职业资格培训教程》，中央广播电视大学出版社。·报名条件

-------具备以下条件之一者 ,可申报秘书职业资格(初级)鉴定：

(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

(2)在本职业连续见习工作2年以上。

-------具备以下条件之一者，可申报秘书职业资格(中级)鉴定：

(1)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

(2)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上。

(3)连续从事本职业工作4年以上。

(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。

------具备以下条件之一者，可申报秘书职业资格(高级)鉴定：

(1)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

(2)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上。

(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。

------具备以下条件之一者，可申报秘书职业资格(二级秘书)鉴定：

(1)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

(2)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上。

(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。

·报考材料

考生可携带本人身份证和本职业资格证书、相应培训毕(结)业证书，从事本职业年限证明(原件)，并附带本人身份证及证件的复印件、近期2寸免冠黑白照片5张到市职业技能鉴定中心报名，报名截止日期为每次鉴定前的30天。

·报名时间

报名时间在考试时间的前2个月开始报名，2011年报名尚未开始！

·考试时间

每年的6月和11月，2011年考试时间尚未公布！

·合格标准

试卷满分为100分，合格分数一般设在60分;

·成绩查询

考试成绩一般在考试结束后二个月左右，证书则要三个月以后才能领取，具体可以看培训考试网上的通知。

第二篇：秘书如何做好办公室工作

一、办公室工作的主要职责、地位和作用首先办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能，这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性，工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会，还是管理、服务、协调，任何一个环节出了问题，都会产生很大的影响，甚至给整个地税工作带来被动或造成损失，也就是说，办公室工作开展得如何，直接制约和影响着全局各项工作的开展和各项税收任务的完成。其次办公室工作能不能得到加强，关键在于领导，在于领导对办公室工作的认识和重视，如果把办公室单纯地作为后勤服务单位而忽视其参谋、助手作用来认识，办公室就变成了勤杂室，办公室工作人员每天就会沉浸于纷繁零碎的琐事之中，就没有时间去抓信息工作和搞调查研究。下情不了解，谈不上给领导提供决策的依据。如果领导重视、关心、支持办公室工作，从政治上关心他们，给他们提供尽可能多的学习提高机会，尽可能地改善他们的工作环境和条件，从工作上支持他们，从生活上关心他们，从心灵上理解他们，肯定会使办公室不仅能够稳定住队伍，而且还会有很大的吸引力，达到其充分调动他们努力工作的积极性。

二、具备担当办公室主任的条件

（一）办公室工作有利于提高自己的综合素质，全面发展自己。能否有效发挥办公室的整体作用，关键在于办公室主任，因为办公室主任的职责是主持办公室的全面工作，既要参与领导班子对重大问题的讨论与决策，又要组织参与日常的琐碎事务，要带领和组织办公室人员努力完成承担的各项工作任务，一个称职的办公室主任必须具备与相适应的政治理论水平、文化知识、专业知识和管理水平。

（二）从我从事众多工作岗位来看，越是杂务事情多，工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性，越是能够学到新知识、新经验，增长新才干，开拓新视野，挖掘新潜力，办公室岗位就是用武之地和锻炼的最好场地。对人生阅历的增长和能力的培养都是一次难得的锻炼机遇。但是，挑战与机遇同在，压力与动力并存，在办公室工作将会尝到更多的酸甜苦辣。但是办公室主任岗位能够锻炼自己，获取多方面知识和实践经验，提高自身综合素质。

（二）要具备担当办公室主任所必须的政治素质和个人品质。

1、敬业精神要强，工作要认真负责，勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行。特别是要有严明的组织纪律性，吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风，这是干好办公室工作的前提条件。

2、思想要活跃，要有解放思想，实事求是的优良作用，接受新生事物要快，爱学习，爱出点子，改革和超前意识要强，在工作中要充分发挥主观能动性，才能不断开拓新局面。

3、办事要稳妥，处事要严谨，在廉洁自律上要求严格，严于律已，要起模范带头作用，这是做好各项工作的保证。

4、要信奉诚实、正派的做人要诚实、正派，要有高尚的道德品质，朴实的工作作风，公正的处事原则。所谓“高尚”就是要树立正确的世界观、人生观和价值观，做到堂堂正正做人，认认真真做事；所谓“朴实”就是人的能力有大小，水平有高低，只要把劲全使出来，就是一个好同志；所谓“公正”就是在原则问题上不能糊涂,不能像墙头芦苇随风倒,看领导眼色行事；要谦虚谨慎，慎用权力，知人善任,能够与人团结共事,而且具有良好的协调能力和工作方法。有了成绩归功于大家,出了问题要主动承担责任,关心下属要一视同仁,始终发挥整体合力的战斗作用。

（三）要具有担当办公室主任必须的知识能力从办公室的职能来看，综合性强，职能繁杂，担负着机关内务、文秘、协调、后勤服务和机关管理等多项工作。办公室主任必须具备一定的政治理论水平、文字综合能力、组织协调能力和管理经验。

1、具备一定的政治理论水平。在办公室岗位工作，加之办公室岗位的要求，必须要一定的政治理论水平，才能适应办公室工作的需要。因此，平时注重学习，理解掌握有关国家的大政方针政策，保持清醒的政治头脑，才能够在工作中始终把握正确的政治方向，保持较高的政治敏锐性。

2、要具备一定的文字综合能力。本身要具有一定的文字基础，同时，要熟悉业务知识，包括税收知识、财会知识和科学文化知识，文字功底和语言表达能力以及工作方法，如果不具备这一点，那么不论起草文件还是开会发言答复问题等方面都是糊里糊涂，抓不住要害，提不出问题，只能是和“稀泥”。

3、要有一定的组织协调能力和管理经验。办公室的所有工作，本人在办公室12年工作中不同程度地实践过。我认为办公室工作不单是要对办公室岗位本身熟悉，而且要对本部门整个工作有所了解。只有对税收工作的全面熟悉和了解，才能打下综合管理能力的基础。

第三篇：职业道德是 指从事一定的职业劳动的人们

1)职业道德是 指从事一定的职业劳动的人们，在长期的职业活动中 形成的（行为规范）。

2)在企业的经营活动中，下列选项中的（激励作用）。

3)下列选项中属于企业文化功能的是

（整合功能）。

4)职业道德活动中对客人做到用尊称，）

5)职工对企业诚实守信应该做到的是

（维护企业信誉，）

6)坚持办事公道，要努力做公正公平）。

7)下列关于勤劳节俭的论述中不正确的选项（勤劳是现代市场经济需要的，）

8)职业纪律是从事这一职业的员工应该

共同遵纪的行为准则，它包括的内容有（外事纪律）。

9)企业生产活动中促进员工之间平等尊

重的措施是（加强交流平等对话）

10)关于创新正确论述是（创新是企业发

展的动力）。

11)婴儿心理发生变化的方面是（言语词

汇记忆力）

12)儿童的心脏的体积与身体的比例随年

龄增加而（下降）

13)婴儿开始出牙的时间（4——10个月）

14)（出牙较晚）是对形成龋齿的原因不

正确的描述。

15)（后囟3个月左右前囟1到一岁半）

是婴儿前囟和后囟闭合的时间。

16)（依靠事物或情景的表象）是感知动

作思维。

17)（具体形象思维是）3到6岁占主导地

位的思维形式。

18)下列对玩伴关系与亲子关系的关系描

述不正确的选项是（玩伴关系可由亲属关系来代替）

19)（说连贯句）不属于言语发生期3个

阶段中的选项。

20)（择食行为喂养行为进食行为）属于

营养行为。

21)（维持人类生存的主要营养物质）是

营养素

22)蛋白质缺乏会导致（营养不良）

23)影响大脑发育引起（体重轻 易疲劳）

24)小儿（佝偻病和手足抽粗）

25)（甲状腺功能不足、智力底下）是碘

缺乏的结果。

26)水缺乏可造成（婴儿代谢紊乱）

27)婴儿期的教养原则（教养结合）

28)（智力）是大脑发育的集中表现

29)（接受教育的时间和程度）是决定婴

儿之间个性差异的主要原因

30)下列对婴儿教育的特点描述不正确的是（不会主动提问）

31)下列不属于婴儿教育原则内容的选项

（养育第一）

32)（正确的教育观念和科学的教育方

法）是良好的教育环境

33)（儿童权利公约）是历史上

34)（中国儿童发展纲要）是提儿童健康

35)（劳动福利）不属劳动合同中的内容

36)喂养过度是由给婴儿喂养量数过多)

37)下面那一组症状反映的是婴儿喂养过

度（肚子不舒服）

38)为避免婴儿溢奶喂奶后可采取让婴儿

（竖立抱起）

39)避免婴儿便秘采取的措施不正确的是

（多吃高热量食物）

40)婴儿生长发育潜能的最佳发挥有赖于

不同阶段的营养供应，泥糊状食品可以满足婴儿的（味觉需要）

41)婴儿达到最佳生长需要在三种食物段

进行科学喂养，（母乳喂养期）

42)婴儿先天就会的生理功能包括（吸吮

吞咽功能）

43)下下面哪些症状可判断为可能食物引

起婴儿的过敏反映（湿疹、荨麻疹）

44)（豆类、贝类）食物可引起患爆发性

荨麻症。

45)在进行添加泥糊状食品训练时如家长

方法不当可能造成（吞咽困难）46)给婴儿添加食物要（循序渐进）要求描述正确的是（要把握整体）47)泥糊状食品在婴儿的成长过程中（不是可有可无的）48)婴儿水代谢紊乱的症状可表现（水肿）49)培养良好的2便习惯和生活方式有利于（提高机体的工作效率）50)婴儿练习坐盆的时间因从(2岁以后)51)婴儿便后清洁因注意事项（要用温水）52)锻炼婴儿呼吸道黏膜的适应能力应通过（适当增加户外活动）53)（提高神经系统的灵敏度）是不属于婴儿三浴锻炼的目的。54)4具的清洗影响婴儿的（健康成长）55)选择购买消毒剂要有（卫消字）56)来苏水是一种甲酚和钾肥皂的（复方）制剂。57)来苏水与洗衣粉同用会减少杀菌力。）58)使用消毒液的同时还要注通风换气）59)人体测量常用参数广泛用于判儿童）60)婴儿生长检测主要包括体重测量身长测量（头围和胸围的测量）61)（人体测量学）参数的内容是年龄和体重 62)每次测量要连续测3次数字记录到小数点后2位，是测（体重）63)（头围和胸围）的测量，6个月 64)（胸围）在婴儿出生时是32厘米 65)掌握0-3岁婴儿（生长监测）知识，能够 66)接种育苗后2-3天内避免（剧烈运动）67)婴儿患有神经系统疾病,结合病，传染病（皮肤病）68)育婴师学习（预防接种）的目的是 69)每个婴儿都必须按照儿童免疫程序进行（预防接种）70)合理安排饮食，辅食多样化合理安排生活起居是预防婴儿（营养不良）71)容易发生婴儿缺铁性贫血的是在（6-24个月）72)为患病婴儿测体温的部位是（口腔）73)婴儿缺乏（维生素D）主要表现为，夜里惊醒。74)（碘）缺乏会导致婴儿体格和智力发育迟缓。75)婴儿服用过大计量的（维生素）造成中毒。76)因为铅是一种多亲和性毒物，所以会造成（神经系统、造血系统、血管和消化系统）77)依据血铅水平是否超过等于（0.483）78)血铅水平分5级（II-V）79)（经常在马路边玩）是与铅中毒的方法相违背的。151.将每个幼儿的长短期目标归纳整理，概括为一个总目标并命名作为（活动题目）152.下列对单元教学活动与每日的教学活动的关系描述正确的是（先确定好单元教学活动的题目，再确定每日的教学活动）153．团体活动的主要形式(音乐美术劳动技能以及戏剧)154.（团体）活动中要加入每个婴儿相应的短期目标 155.感知和（认知）构成了感官课程编制的核心 156.针对那些没有收到预期效果和特殊需要的婴儿要进行（一对一的教学）157.下列对婴儿情景教学活动中常见的形式描述不正确的是（户外活动特别活动）158.（情景教学活动）是一类综合性的教学活动 159.一日教学活动表中涉及到如下基本内容（领域长期目标、短期目标、活动题目、一日活动）160 下列对育婴师合理整合长短期目标的

第四篇：办公室秘书个人思想和工作小结

今年以来，在办公室领导的关心支持和同志们的热情帮助下，不断加强自身建设，努力提高自身修养，认真履行岗位职责，较好地完成了各项工作任务，办公室秘书个人思想和工作小结。总结起来，主要有以下四个方面：

一、加强政治学习，全面提高自身素质。能够坚定不移地坚持四项基本原则，认真贯彻执行党的路线、方针、政策，积极学习、认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想，政治思想上积极进步，始终在大是大非面前保持清醒头脑，确保了自己在思想上、政治上、行动上与中共中央和各级党委保持高度一致。改革创新意识强，积极进取干事创业，有强烈的革命事业心和服务意识，密切联系群众，努力实践全心全意为人民服务的宗旨。

二、加强理论学习，不断提高业务素质。积极参加办公室组织的各项集体活动，利用周一晚上学习的时间，全面系统地学习了***同志“三个代表”的重要思想等理论文献，提高了自身政治素质，坚定了共产主义理想信念。同时，通过看录像、听家簦私庥泄厥谐【弥叮莆樟耸烂匙橹挠泄毓嬖蛱跷摹Ｍ保雇ü钊牖愕鞑檠芯康龋乜砹耸右埃岣涣酥叮銮苛思菰ξ淖止ぷ鞯哪芰ΑＷ⒁饫靡涤嗍奔涓愫米晕页涞纾氐阊傲思扑慊叮炝返卣莆樟嘶静僮鞣椒ê筒僮骷寄埽迪职旃远於肆己没９ぷ髦校笔贝Υσ粤斓己屠贤疚裱换岬木脱В欢木臀剩∪酥ぃ辜褐蹋贾毡３至饲榻魃髑诜芎醚У幕龋酆夏芰ο灾岣摺＊?

三、积极工作，圆满完成各项任务。今年以来，我国部分地区发生非典疫情，各级党委、政府高度重视，我县也进入了高度警备状态，防非成为各项工作的重中之重、头等大事。作为直接为分管这项工作的领导服务的工作人员，始终处于战备状态，时刻准备着，保证领导随时用车随时出发，个人总结《办公室秘书个人思想和工作小结》。经常不分上下班，不分白天黑夜，奔簸于各乡镇留验站、医院、村居、企事业单位防非第一线，有时一天十几个小时连轴转，都任劳任怨，保证了领导第一时间靠前指挥、现场办公，为抗击非典的全面胜利贡献了自己的一份力量。同时，按照领导的安排，认真做好各类文件、通知及领导讲话的起草、打英校对工作；全方位为领导搞好服务，常请示、勤汇报，努力做好参谋助手，为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。同时，经常深入基层调查研究，撰写了大量的调研报告，为领导科学决策提供了可靠依据。

四、严以律己，树立良好形象。严格遵守办公室的各项规章制度，做到不迟到，不早退，时时处处以工作为先，大局为重，遇有紧急任务，加班加点，毫无怨言。尤其是在为领导起草讲话方面，经常通宵达旦，夜以继日，力求写出精品，尽最大努力体现出领导意图。工作中，始终以共产党员的标准严格要求自己，听从领导、服从分配，对于领导和办公室安排的每一份工作，不论大小，都高度重视，总是尽职尽责、认认真真地去完成，从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励，开展批评与自我批评，严格约束自己的一言一行、一举一动，树立起了办公室工作人员的良好形象。

工作中虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和不足，今后，我要一如既往地向领导同志们学习，发扬优点、克服不足，与时俱进，积极进取，力争使自己的政治素质和业务水平在较短的时间内再上新台阶，以适应现代社会飞速发展的需要，从而更好地完成领导安排的各项工作任务。下一步，重点搞好以下几方面工作：

一、抽出时间，深入调查研究，努力掌握第一手资料，为更好地为领导服务打下坚实基矗

二、进一步加强业务学习。坚持谦虚谨慎，不骄不躁的工作作风，发扬团结他人、谦虚学习的精神，虚心向领导学习，向办公室同事学习，不断提高自身素养。

三、强化服务意识，增强责任感、压力感，提高工作效率和服务质量.

第五篇：办公室秘书处处长(副处长)工作标准

办公室秘书处处长（副处长）工作标准范围

1.1 本标准规定了公司办公室秘书处处长（副处长）的任职条件、工作内容与要求、责任与权限，以及检查与考核。

1.2 本标准适用于公司办公室秘书处处长（副处长）的工作。任职条件

2.1 热爱港口，效忠企业，具有较强的工作责任心和较高的理论水平，能严守企业秘密；

2.2 具有大学专科以上文化程度或具备相应的能力；

2.3了解港口情况，熟悉办公室业务，具备较强的文字写作能力和组织能力； 3 工作内容与要求

3.1协助办公室主任完成各项工作；

3.2协助办公室主任起草公司综合性的文稿，以及公司向上级汇报的有关材料；

3.3围绕公司中心工作和领导交办的重要课题，开展调查研究，提出对策和建议，为领导提供决策参考；

3.4负责各类文件、资料的收发、预处理、传阅、归档、销毁等工作；

3.5负责公司上报、下发文（函）件的登记、编号、打印、发送工作及其他文稿的打印；

3.6参与组织安排公司的重要会议和重要活动；

3.7进行相关活动（如会议、展览、现场会等）的组织策划等工作；

3.8负责大事记编写等工作；

3.9做好群众来信、来访接待等工作，并及时转有关部门和处室；

3.10完成领导交办的其它有关工作。责任与权限

4.1有权向各单位、各部门索取工作情况和资料。

4.2有权根据办公室主任要求，安排各单位、各部门临时工作。

4.3对所负责的信息沟通的正确性与及时性负责。检查与考核

5.1 本标准由公司薪酬考核小组按《员工薪酬分配考核办法》进行考核。

5.2 本标准按公司《管理工作考核否决办法》检查与考核。