记者团秘书部计划表5篇

第一篇：记者团秘书部计划表

文法学院记者团秘书部

工作计划

（一）部门人员例会管理计划

（1）由于秘书部的任务特点，将负责每次团内的会议安排事项，所以要求每次例会全体成员必须提前参加并布置会场。（2）无故迟到者须说明理由，例会每次须到，多次不到者除名。若有事不能来时应向部长请假，经同意后方可。

（3）严格遵守例会纪律。开会时态度严谨认真，讨论时发言踊跃，积极主动，保证会议的严肃性和活泼性。（4）认真做好会议记录。

（二）新生培养管理计划

提高本部所有成员的自身素质，多给大一新成员提供一些锻炼的机会，使他们的才能得到充分发挥。

（1）充分调动秘书部所有成员积极性和主观能动性，深入了解和发挥我部每个成员的能力和特长，以及他们对我部的发展和建议，加强成员能力的提高，以共同进步带动秘书部的发展，加强团队合作精神，热情活动，各尽其责，落实工作，努力开创秘书部工作的新局面（2）采取新老生互带的方式，培养新成员写会议记录能力同时注意一些海报书写以及外出采购等事宜。（3）每次活动的之前要详细工作分配，要求各有关成员工作到位。活动结束要有工作总结。

（三）部门内部管理计划

（1）与各部门保持紧密的联系，确保各部门之间活动的顺利开展。（2）配合各部完成各项任务。（3））协助其他部门开展工作，共同完成院的各项任务。（4）加强与部门干事交流，营造团结一致的工作氛围，有利于各项工作的顺利开展（5）在工作中不断发现自己的问题，总结经验,以实事求是的、积极向上的工作态度面对新问题迎接新挑战。

以上是我秘书部本学期初步的工作计划，若无太大的变动将严格按照计划开展本学期的工作，同时，根据各部门要求和需要，密切配合学院的各项工作，并以实际工作中的变化和需要进行调整。我们将以理解与信任为地基，热情与才华做房柱，勤奋与勇敢做屋顶，在团队协作的力量下，将秘书部工作开展的有声有色，能够真正起到活跃我们记者团的作用，为同学们撑起一片快乐的蓝天，共同订做属于我们的天空！

文法学院记者团秘书部部长赵巧巧二零零九年十月十五号

第二篇：记者团秘书部工作总结

记者团秘书部工作总结

时光流逝，转眼间，本学期工作已接近尾声了，回顾这一学期的秘书部工作，有成绩也有不足，现将过去的一个学期工作总结如下。

这学期我们在不断摸索中探索出更加适合的工作方式，不断更记者团成员联系方式，以确保各种消息能及时传达。秘书部参照往年日程安排制订工作计划：通知例会召开时间、做好日常例会考勤、会议纪录、办公室值班人员安排、采访活动记者安排、整理成员采访稿件等。具体活动如下：

1.通知成员本学期召开例会信息，负责日常例会考勤与会议记录。2.更新记者团成员联系方式，建立联系网，以及时通知相关事情。3.安排本学期采访活动人员，并监督稿件上交情况。4.做好每月电子版的稿件统计，对表现突出者予以奖励。

5.我校第十二届春季运动会前期，主要安排成员接受稿件培训，期间负责通知及考勤。

6.负责我校第十二届春季运动会的采访人员安排，确认其是否到达采访地点，并监督稿件上交情况。

7.为加强部门成员的沟通，组织记者团成员聚餐、K歌等活动，期间负责联系、通知、费用收取、管理及使用等工作。8.协助完成领导等交办的其他工作。

当然，一学期的工作下来，我们也发现一些经验和不足。首先，秘书部门之间交流和沟通偏少，致使组织工作不能迅速到位，缺少整体性和连续性。

其次，对于信息的通知采用的是层层下发式，浪费时间和精力，要把消息渠道缩短，确保大家能及时收到各种信息。

再有，通知过程中，因为缺乏及时的反馈信息，使得我们的工作量增大。最后，记者团成员积极性有待进一步提高，大家工作态度有待端正。以上是这一学期以来的工作汇报，及工作体会。在这个团体里，我部积累了许多宝贵的经验，这些也将是今后我部在记者团前进的动力。在以后的工作实践中，我部将继续做好本分工作，上情下达、即时反馈，同时我们也将不断地努力与探索，使秘书部的各项工作在顺利中开展，在开展中创新！

秘书部：张琉璃、欧阳彻

第三篇：大学生记者团秘书部工作运行规划

记者团秘书部工作运行

成员要依态度，干活质量进行考核（下面分组会有）一．日常要求1.秘书部不同于其他部门，工作必须做到位，对本部

2.秘书部工作多而杂，建议每两周开次小会议，总结

工作，交流思想。

二．工作分类

秘书部工作分为：会议准备记录，团内物资保管，出勤考核，下达通知，协助各部工作，活动策划筹备，加强团内各部的联系，加强记者团与院里其他学生

组织的联谊等。

三．秘书部工作分工（以组的形式）1.表格制作组。（负责人：陶庆斌）

主要工作：

表格制作：包括全团通讯录，各部门通讯录，学院主要学生干部通讯录。要求简洁明了，有必要的信息。

名单制作：学院主要地点统计。包括主要学生组织

办公室，院主要领导，分管领导办公室，学院领导，各专业教学带头老师介绍一览表等。

档案管理：记者团全体成员档案，以部为单位分组

管理，档案包括姓名，职位，联系方式，系别

班级。

注：以上各表格依据人事变动而随时变动。

2.物资管理组（负责人：蔡晓玉）

主要工作：

对记者团所有资产，物品进行分类登记，物品使用流动情况做到心中有数，如果出现差错，及时向部长报告。

报纸管理：报纸作为记者团的门面，不允许出现差错。每次报纸来到之后，负责人数出具体数目，然后分工，要做到每个发报纸的同学领取的报纸数都

登记在册，发完后要核对报纸总数。还要作必要的检查，确保报纸发放工作的质量。

3.纪检，打印组（负责人：王德鹏）

纪检：主要负责考核方面的工作，考核团每次例会各部成员的出席情况，及秘书部内部成员出勤，完成工作的质量。

打印：主要负责团内资料的，相关名单的打印工作。也可以普及一些关于打印的知识。

4.会议管理组（负责人：张丹）

主要工作包括制定会议议程，打印签到名单，签

到，做会议记录，申请教室，会议记录有存档传

到群共享。以上各项任务由责任人统一安排，有

会议时，将任务分配好，责任到人。

5.网络组（负责人：李达）

主要负责群管理。及时督促各组把相关资料，图片

等上传，并存到办公室电脑里。

6.培训组（负责人：商继龙）

主要负责联系团内各部门，对团成员进行培训。形

式多样，可以组织记者部进行排版的学习，也可

以组织秘书部进行编辑的学习。培训活动应多组

织，至少每月一次。培训前，负责人确定好培训

科目，联系好参加的人员。

7.外联组（负责人：景嘉南）

负责团内活动策划，各部门间的联谊，目标要炒

热团内气氛，增强凝聚力。

外联组还要做好同院里别的学生组织的联谊，增

强记者团的实力和影响力。

注：以上各组分工只是大体框架，涉及哪项活动时，由该活动负责人牵头安排，分配任务。

各项工作在部长、副部的指导审核下进行。

第四篇：秘书部2011

秘书部2011-2012工作总结

又一年的换届选举即将来临，在秘书部一年的工作充实着我，以至于没有让我感到空虚的度过这大一的新生活。在秘书部工作的一年里学到了不少，有得也有失，有喜也有悲。纵观这一年，以下是我的感悟：很荣幸也很偶然我被纳入了秘书部，成为了一名副部长，在倍感荣幸的同时，也感到了巨大的挑战，因为它是社联里工作最繁琐的一个部门，需要我去学习的有很多。一年的社联生活充实了我，以至于让我在大学生活中没有感到生活的空虚。在一次次的做周末开讲的过程中享受与同学间合作的愉快，感受着集体的温暖。

秘书部在过去的一年里的工作都是围绕周末开讲展开的。

一、主要流程可分为：主题的选定，主讲人的选拔，画海报（宣传工作），幻灯

片的制作，彩排，举行活动，活动总结，在这看似简单的工作中，实行起来

却特别困难。在我们理工专业里，一个好的主讲人是特别难得得，而既要选

择好的主讲人又要选一个吸引大家的主题更需要反复敲定。选定的主题要有

深度，内涵丰富，而且主讲人能把它诠释的淋漓尽致。以达到一个学术或者

是某些知识的一个交流。让对它感兴趣的同学能了解更多。本我部门已

认真完成此项工作，使社联的工作顺利进行。

二、管理工作：在这一年里，秘书部分工明确，有条不紊，大家都尽心尽力，想

为部里多做些事情，我主要负责前期的宣传工作，不管是在每一个微小的工

作上，我们都会有部员细心工作，我感觉这样好的风气来之也不易。秘书部的工作虽然繁忙，但是大家毫无怨言，反而每次都以更饱满的激情投入到工

作中。一颗小草唤不起绿色的世界，一朵鲜花打扮不出美丽的春天。因此我们部门内部始终以“凝聚力、向心力”为要求，十分注重内部团结，秘书部

在履行社联规章制度的同时又制定了部门的规章制度，例如：每周一次部门

例会，后期副部们轮流自行策划活动，让每一位部员都得到了充分的锻炼，部门内部成立几个活动小组，每个小组选出组长，让各位副部自发的去组织

活动，从而锻炼我们的能力，并且锻炼我们做事时的细心，坚持的能力。更

从另一方面增进各位部员之间的感情。让我们在今后的工作当中更加默契。

部门凝聚力加强了，工作效率提高了，社联一家的理念更深了。

三、招新工作：在本学期开学初期，秘书部进行了一年一度的招新工作。踏雪寻

梅，这是一项极其重要的工作，它关系到秘书部未来发展。因此在招新的过

程中，秘书部进行了大力宣传，从上百名大一新生中挑出了几位优秀的学生，自此，新一代的秘书部家庭组成了。他们用那饱满的激情使得秘书部在本学

期的工作中做的有声有色。

四、总结经验与不足：（1）在工作上秘书部和其他的部门有较少的接触，部门

在社团联合会的影响力还是不够。（2）工作细心问题，由于周末开讲每周一

次，时间紧任务重，所以工作中有许多漏洞

光阴荏苒，岁月如歌，转眼一年已逝，成长的道路上，有欢声笑语，有辛酸，有苦辣，有甘甜，有无味，在这即将结束的一年，在这最后的一刻，祝愿社联的明天更美好。

第五篇：秘书部

六盘水市第一中学学生会秘书部工作计划 作为学生会主要职能部门，我校学生会秘书部是在政教处处领导下成立的学生组织，其承担着“上情下达、下情上传”的重要责任，为进一步发展完善学生会秘书部的工作，将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体，结合实际，我部为本学年作了以下计划。

一、纳新工作

1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的准备。

2、在纳新前做好纳新工作的整体排班人员安排，面试也要排好班。

3、学生会纳新时要督促各部门提交工作计划、招新计划,收好存档。

4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、面试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。

二、完善规章制度

在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的奖惩细则，在以后的工作中按照制度实行管理，使学生会的工作能顺利无误的完成。

三、通知工作

这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和学校领导下达的活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及

时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。

四、档案收集管理

1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写.2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。

3、每次学生社团活动，策划书，工作总结等统一交到秘书部存档。

五、签到工作

每次学生会活动、学生活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时归纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。

六、通讯工作

学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到政教处的邮箱里，确保我校学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我校的活动，并提出建议和意见，这样我校的工作才会越办越出色。

七、工作总结

为使我校学生会能及时的掌握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。

六盘水市一中学生会秘书部

2013年11月23日