办公室装修时怎样做好窗帘布局与规划

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第一篇:办公室装修时怎样做好窗帘布局与规划

办公室装修时怎样做好窗帘布局与规划?

在现代办公室装修设计中,由于办公室主要是作为办公场所存在的,在我们的日常办公与生活中有着至关重要的影响与作用;因其不同于一般的装修项目,其中涉及到的装修细节较多,诸如室内空间的布局与规划,窗帘的选择与布局以及灯光色彩的布局与搭配等等。那么,怎样做好窗帘布置与规划的呢?

首先,由于办公室主要是作为办公场所存在的,在我们开展办公室装修设计时,要想让装修效果更为理想,更能满足室内工作人员的工作需求,做好对办公室窗帘的选择与布局就显得尤为重要。一般来说,在装修过程中,对于室内窗帘的选择布置一定要能与室内的办公家具,灯饰及其他装饰品在造型与色彩上达到协调适宜的效果。

其次,由于窗帘在现代办公室的室内环境中处于显眼位置,窗帘选择与布置的合理与否对办公室整体装修效果的营造有着重要的影响。因此,在选择与布局窗帘的时候,对于窗帘色彩的选择一定要与办公室的主色调相和谐。倘若墙壁与地面粗糙不平的,对于窗帘布的选择可采用大花图案,以衬托室内背景。

最后,在选择室内窗帘时,要想让窗帘布局效果更为完美,那么一定要注意把握好对季节性因素的合理运用,在装修过程中,一定要能依据季节的不同选用不同窗帘材质。诸如夏季可以用冷色轻薄的窗帘料子,而冬则可以天用暖色厚重的料子。对于年长老总的办公室宜庄重典雅,彰显宁静的氛围效果;而而年轻老总的办公室则可以活泼漂亮,窗帘色彩可艳丽些。——来源于郑州九鼎装饰

第二篇:办公室装修不同布局营造不同氛围

郑州楼兰装饰设计郑州楼兰装饰设计公司设计师称,办公室装修要根据不同的办公需要来合理装饰,以致合理利用空间和资源,布局应考虑按工作的程序来安排每位职员的位置及办公设备的放置。通道的合理安排是解决人员流动对办公产生干扰的关键。在员工较多、部门集中的大型办公空间内,一路设有多个封闭式员工办公室,其排列方式对整体空间形态产生较大影响。采用对称式和单侧排列式一般可以节约空间。便于按部门集中管理,空间井然有序但略显呆板。郑州办公室装修布局一:开敞式员工办公室 是一个开敝的空间由若干员工及笆理人员共同使用,也称为景观式办公室。开敞式员工办公室的平面布局表面上呈不规则状态,实际上应按照各种职业的工作流程及景观要求布局,强调员工之间的平等、自由的工作关系,强调信息交流的功能,有较高的灵活性和利用度,有助于简化管理。

郑州办公室装修布局二:单元式员工办公室 随着计算机等办公设备的日益普及,单元式员工办公室利用现代建筑的大开间空间,选用一些可以互换、拆卸的,与计算机、传真机、打印机等设备紧密组合的,符合模数的办公家具单天分隔出空间。单元式员工办公室的设计可将工作单元与办公人员有机结合,形成个人办公的工作站形式,并可设置一些低的隔断。使个人办公具有私密性,在人站立起来时又不障碍视线;还可以在办公单元之间设置一些必要的休息和会谈空间,供员工之间相互交流。

郑州办公室装修布局三:景观式员工办公室 景观公空间最早兴起于20世纪50年代的德国,它的出现是为了反对早期现代主义办公建筑忽视人与人之间的交流。景观办公空间的出现使得传统的封闭型办公空间走向开敞;打破原有办公成员中的等级观念;把交流作为办公空间的主要设计主题。

办公建筑作为一种特殊功能的建筑,人流线路、采光、通风等的设计是否合理,对处于其中的工作人员的工作效率都有很大的影响,所以办公空间设计的首要目标就是以人为本,更好地促进入们的交流,更大限度地提高工作人员的工作效率,更好地激发创造灵感。

本文来源于:楼兰装饰

第三篇:怎样做好办公室设计方案

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怎样做好办公室设计方案

每个设计都有着特殊的光环,闪烁着耀眼的光芒。设计师为此倾注了心血、付出了辛勤的劳动。但是客户往往会连珠炮似的催促着方案的诞生,所以,设计师不得没日没夜的加班出方案。

好想告诉他们:

做个办公室设计方案是很复杂的好吗?

可能在那些人眼中,办公室设计方案,就是拿起笔!画几下!渲染下!完成!

只想告诉大家:任何一个办公室设计方案都不是设计师拍脑袋凭空想象出来的,办公室设计需要大量的数据分析、测量、沟通和设计。

设计师现场量房

首先设计师要上门实地测量整个装修场所的面积并且收集所用数据,详细了解客户对于装修的要求和想法,设计师根据客户的要求,考察房屋的结构,提出初步的设计构思。在真正着手设计的时候,要加上创意和亮点。

考虑办公室设计时的通透性

根据客户的需求采用开放式集中办公的方式,一是方便不同部门的协调沟通,二是可以提升团队的凝聚力。通达性主要体现在走廊通道的设计,要方便员工的走动和活动,通透性主要体现在给人的视觉感,提升通透性的方法一般是采用玻璃隔断。

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定位办公室设计风格

办公室设计出来的整体效果要给人一种明亮、青春、充满活力特性,因为人们长时间深处一种工作环境会让人产生视觉和心理上的疲劳,因此设计装修的时候我们要做好氛围的营造,以及做好对人们思想的一种引导等等,通过一些造型的设计、色彩的搭配、办公家具和装饰品的选择等等,来丰富员工视觉和感官上的体验。

赋予办公室多样性

办公室设计倾向于休闲化,设计的时候一般设置有休息区和会议室,办公室装修的过程中这两个功能区域要具备多样化,要满足接待客户和员工培训的使用。

第四篇:怎样做好办公室秘书工作(定稿)

办公室 担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给整个工作带来被动或造成损失,也就是说,办公室工作开展得如何,直接制约和影响着全局各项工作的开展和各项工作任务的完成。

秘书工作的基本要求

一、秘书工作人员必须具备的素质和修养

第一,良好的政治素养。秘书工作有很强的政治性,秘书是领导的近身工作人员,有时代表领导机关或领导人撰文,谈话、处理问题,因而要求有良好的政治素质和思想修养。

第二,良好的个人品行。“忠诚老实,事实求是”这八个字,应该是一切秘书的座右铭。作为秘书,对领导、对组织、对上级、对同志必须忠诚,不怀二心。鉴于秘书是领导的近身工作人员,“求实”二字尤为重要,有须强调。因为秘书言行的真假虚实,不仅是秘书个人问题,而且会影响领导的行为,关系至大。

第三,良好的工作态度。首先要有敬业、乐业的精神。做事要专心致志,聚精会神,不三心二意,心不在焉。要有事业心,责任感,忠于职守,尽职尽言,勇于承担任务,不推诿困难,不回避矛盾,勤敏踏实,既要有雷厉风行、讲究效率的干练作风,又要有任劳任怨、埋头苦干的精神;要有严格的组织纪律性,既不专擅,又不推诿,既尊重领导,又不盲从。

第四,良好的文化知识素养。要有专门业务知识,干一行,懂一行。要有多种辅助知识,如社会知识、自然知识、科技知识、国际常识等。

二、要熟悉机关和机关工作的基本情况

机关和机关的工作基本情况,包括党政各级机关的职能范围、专门业务和工作规律,本机关的结构、状况、工作安排等。只有熟悉基本情况,了解环境、了解人物、了解制度后,才能有的放矢地开展各项工作,促进办公室工作高效率、快节奏的运转。

三、做好文字起草和信息收集工作

四、做好来信来访和对外接待工作

办公室所处的部门和承担的义务,在工作中必然会接触到形形色色的人——上级和下级,熟人和生人,干部和群众等。在待人接物,处理公私事务中,秘书的礼貌,在沟通人际关系、融洽感情、促成办事方面起着十分重要的作用。在待人处事过程中,秘书应遵循四个原则:

第一,尊重原则;第二,一律平等,不亢不卑的原则;第三,语言、举止得体的原则;第四,重承诺、守信用的原则。

五、认真负责,积极主动,管好建设性工作 把认真负责落实到“三劲”和动脑问题上。做工作要有干劲、钻劲、韧劲,百折不挠,不怕困难;办事情,敢于动脑,善于动脑。

秘书工作,事务性的很多,被动性比较大,学会将被动转化为主动。一是吃透两头,对上面的精神领会得透彻,对下面的情况了如指掌;二是多请示勤汇报,把自己始终置于领导的开导之下;三是加强工作的计划性、预见性,避免盲目和混乱;四是坚持编写“大事记”;五是建立制度,积累资料。

秘书工作,应当立足管、拟、调,并以“管”字当头,帮助领导办好事情。要管理的有三种情况,一是领导直接抓的中心工作,要掌握动态和进程,提供情况;二是日常工作,要抓得具体,不仅要提供情况,还要提出建议,必要时要准备复议方案;三是领导暂时不抓的工作,要主动管起来,掌握一般情况,到时候能跟得上去。

六、做好提案预案与保密工作

七、做好与领导的沟通、协调工作

1、建立与领导“对接”的工作语言。

2、秘书既要谨慎,又要开放。

几项具体秘书工作

(一)文电的处理工作

对请示报告,要一问一答,及时办理。对总结经验报告,要件件过目,经过研究,选择推广。

处理文件分三类:一类是阅后转走的;二类是自己了解情况的;三类是自己要承办的,对这类文件要认真阅读,消化其内容,准备好处理的有关资料。呈送领导批办的文件也分三类:一类是呈请领导批示的;二类是呈送领导过目的;三类是不呈送文本,只需口头向领导汇报的。

呈送领导审批文件的程序,先送主管领导,后送其他有关领导。批转有关部门办理的文件,事后要催问其办理情况。

切实做好文电的保管、保密、归档工作。

(二)文电的起草工作

1、对起草文电的要求。(1)力求贯彻领导意图,体现政策,切合实际。(2)思想明确,材料生动。提倡什么、反对什么、肯定什么、否定什么,都要明确,不能含糊。要有情况、有分析、有措施,不要空议论。(3)围绕主题,突出重点。

(4)层次分明,条理清楚。(5)文字简练,用语通俗。

2、保证文电质量的措施。(1)不断提高领会领导意图的能力,增强观察事物的敏感性,争取多参加一些会议,多听一些领导人的讲话,头脑里多装一些有关领导的东西。(2)多了解情况,多收集信息,多掌握材料。(3)努力学习,不断提高思想政策理论水平,丰富知识,提高智商,增长见识。(4)提高写作水平。关键是多看、多想、多写。多看,就是拓宽视野,广泛吸收新鲜东西,用先进写

作方法充实自己。多想,就是善于用脑,广开思路,用新的思维模式,从不同的情况、不同的角度、不同的层面、不同的层次、不同的方位思考问题。多写,就是把学得的新鲜东西,加以实践练兵,写的多了,时间长了,熟能生巧,就会有所提高。(5)抓住撰写文件的几个主要环节。一是领会意图,明确观点;二是选定材料,把收集的材料列出清单,进行排队,然后,去粗取精,去伪存真,作出筛选;三是拟定结构,敲定提纲;四是写出初稿;五是反复推敲修改;六是集体研究,主动请示;七是领导定稿后,打印校对。

(三)会议的秘书工作

1、会前准备。(1)在领导的意图下,安排会议内容;(2)如果是传达文件,自己首先熟悉文件内容,理解文件精神;(3)发出开会通知,如果是电话通知,要讲清会议的时间、地点、人员、内容、需准备的材料等事项,如果是指定与会人员,要请本人接电话;(4)安排与会人员的食宿、车辆等问题;(5)对与会人员的报到及时催问,避免误事。

2、会中,主要是搞好记录。对有文件问题,可简单记录,没有文件的要记得详细些,并注意记结论,记重点,记分歧意见,记数字、时间、地点、人名。

3、会后,主要是把会议决定的问题,迅速通知出去,其方法是,或发文件,或发纪要,或发简报,或口头通知。事后要抓贯彻落实。

(四)资料集累工作。

(五)群众来信来访的接待处理工作。

做好文秘工作的注意事项

一要保守秘密。严守秘密,不传播谣言和小道消息,不搬弄、议论是非;外出随时锁门,重要文件和资料要放入抽屉中锁好,平时闲聊不谈及具体人和事。

二要讲团结。一是工作中以诚待人不虚伪,宽以待人不苛求;互相支持、互相帮助、互相谅解、互相交流。二是工作出现差错和产生矛盾,应多从自己身上找原因,不埋怨他人;三是对待同志出现的差错和失误,应当面善意指出,不要背后议论和指责;四是多看人优点,多学他人长处;五是顾全大局,互相补台,话往拢说,事往拢办。

三要有责任心。工作要讲求效率和质量,凡是领导交办的任务,都要尽最大努力在规定时间和期限内完成;工作要力求细致,养成一种严谨细致的作风,要有上进心,力求在本职岗位上多出成绩,多出亮点。无论什么工作,事前都要做充分的考虑,办事时力求精益求精。特别是文字校对要仔细。最大限度的减少文字差错。

四要有章法。做到熟悉岗位职责和责任要求,知晓自己在一个阶段和工作任务,注意培养工作有目标、有计划的良好习惯。注意养成每天花几分钟时间一小结、每周一总结的思维习惯,通过总结和交流工作中和为人处事方面的得失,不断提高个人能力和修养。

五要经常“充电”。养成勤做笔记,勤写心得,勤思考的习惯。在工作实践中学习,不断增强素质的全面性,做到尽可能多的掌握各种必备的工作技能,尽可能多学习与工作有关的知识,尽可能多熟悉交通行业各个方面、各个层面的情况,尽可能多储备同工作有关的信息。特别是要熟悉掌握网络应用方面的知识,充分利用好电子邮件。

第五篇:怎样做好办公室秘书工作

怎样做好办公室秘书工作

世纪之交,随着社会主义市场经济深入发展、科学技术突飞猛进,一个全新的信息时代扑面而来,对秘书队伍的服务质量有了更高的要求,秘书队伍社会化服务的特征逐步呈现。在信息社会里,怎样才能做好办公室秘书工作是一个值得研究的课题。

一、秘书的概念

秘书,《辞海》的解释为:掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。该项工作的性质要求秘书工作者:

首先,要有坚强的政治素质,能够较好的掌握马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,牢固树立为人民服务的思想,善于运用“xxxx”指导实践工作。

其次,要有较强的业务能力,能够熟练的运用各种文章体裁,通过调研撰写出具体的材料。

再次,要具备广泛的知识面和耐心细致的工作作风,善于站在全局的高度发现问题,思考问题,处理问题,当好领导的助手和参谋。

二、秘书的职责

50年前,典型的秘书工作,便是抄抄写写,收收发发,值班守摊,迎来送往,办事打杂,在参谋辅助上很少发挥作用。今天的秘书比以往任何时候都更加独立,秘书可以解决大量与信息相关的工作,也能肩负很多管理层面上的责任。秘书工作高效,知识丰富,技能娴熟,掌握了最新的办公技术和高超的沟通协调能力。

随着知识经济到来、社会信息化和管理工作的复杂化,秘书工作越发显得重要,其技术性、专业性的特点日益被人们所认识。领导的正确决策和科学管理特别需要秘书提出高质量的信息分析和献计献策。为此,秘书要善于学会利用和发挥内外信息网络的功能和作用,准确领会领导意图,围绕中心工作采集信息并进行分析、加工、处理,提出预案,供领导参考。这既是领导管理决策的需要,也是秘书人员的重要职责。

秘书参谋辅助性是秘书工作的根本要求。秘书的参谋辅助性也是智能化和事务化的高度统一,过去那种“承上启下、收收发发、接传电话、写写报报”的事务性辅助工作,已不能体现现代秘书工作的本质含义。新时期的秘书不仅要熟悉国家大政方针,掌握国内外经济技术最新动向,了解单位的动态、会经营管理,而且还要具备较强的运筹策划、组织协调、随机应变和综合分析能力,这就对秘书的智慧、知识、能力和水准提出了更高的要求。随时以高度的职业敏感,从苗头性、倾向性、超前性问题和诸多表象中,捕捉各种信息,判断预测事物发展的趋势,辅助领导做好决策和决策的贯彻落实,这已成为现代秘书工作重要标志和一切工作的出发点和归宿。

三、秘书工作的特点和成就

新时期秘书工作的指导思想,这就是紧紧围绕党的总目标和总任务,做好“三服务”,即为党中央服务,为各级党委领导工作服务,为人民服务。为了做好“三服务”,对业务工作提出了实现“四个转变”的基本要求,即从侧重办文、办事转变为既办办事又出谋献策,从收发传递信息转变为综合处理信息,从单凭经验办事转变为科学化管理,从被动服务转变为力争主动服务。“三服务”、“四个转变”的提出,有其深刻的历史背景。在长期“左”的错误思潮影响下,秘书工作领域里存在着一些简单化、片面化、绝对化的错误认识,从而严重束缚、阻碍着秘书工作职能作用的正当发挥。它的提出是秘书工作系统贯彻落实党的解放思想、实事求是的思想路线、高举邓小平建设有中国特色社会主义理论的伟大旗帜,开创秘书工作新局面的伟大成果;它鲜明地标志着党的秘书工作指导思想的升华,对推动秘书事业的发展具有划时代的深远意义;它是推动办公室工作和秘书工作适应新形势,解决新课题,开创新局面的里程碑,将永载秘书工作的史册,并成为新时期办公室工作和秘书工作的一大成就。

四、做好办公室秘书工作的基本思路

做好办公室工作首先要理清工作思路。新时期党的秘书工作的基本思路是:一个目标,两个结合,三个重点,四项建设。具体说来就是:

“一个目标”,即坚持以邓小平理论和党的基本路线为指针,紧紧围绕党的中心工作,当好领导的参谋助手。办公室是各级党政的综合办事部门,处于承上启下、协调左右、联系内外的中枢地位。做办公室工作,必须从坚持和改善党的领导的高度,从保障改革、发展、稳定这个大局的高度,从推进领导决策的民主化和科学化的高度,切实负起辅助政务,党管事务,综合服务的职责,充分发挥领导工作的左右手作用。

“两个结合”,即“一般和个别相结合,领导与群众的相结合”。“两个结合”本来是我党传统的工作方法和应有的领导作风,毛泽东同志早就提出过从群众中来到群众中去和“集中起来,坚持下去”的教诲,问题在于近些年来,有的秘书思想上有所淡漠。对办公室秘书人员的要求:一要对领导“帮助参谋提醒”,帮助领导者保持优良作风,改进工作方法,不可脱离群众。二要在办公室的信息调研、督促检查等工作中,注意深入群众,深入实际,抓好典型,以点带面,实行“两个结合”的工作方法。

“三项重点工作”,即信息调研、督促检查和保证日常工作正常运转。这是根据新形势的需要而提出的,从而使多样的秘书工作,有了明确的重点方向。

“四项建设”,即秘书队伍要注意抓好思想建设、组织建设、业务建设和作风建设,以加强自身建设来保证把办公室工作提高到一个新水平。从素质角度来说,秘书应具备良好的政治素质,高尚的个人品行,敬业乐业的工作态度,宽厚的文化及业务知识基础。从业务上来说,要求办公室秘书通晓各方面的知识。总体来说,对办公室秘书的要求在逐步提高。

五、做好办公室秘书工作,必须加强自身建设

加强秘书工作的自身建设是秘书人员在工作实践中根据组织内外信息环境的发展要求,自觉接受教育训练而逐步形成的对待各种活动的修养与能力。

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