贵州民族学院人文科技学院外语系学生会秘书处2010-2011学年第二学期工作计划1(写写帮整理)

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第一篇:贵州民族学院人文科技学院外语系学生会秘书处2010-2011学年第二学期工作计划1(写写帮整理)

外语系团总支学生会秘书处——2010-2011学年第二学期工作计划时光飞逝,新学期在春寒料峭的日子如约而至,新学期我们秘书处将继续在张老师和主席团的指导下积极扎实地开展学生会工作,为了给我们这个集体注入新的生命力,决定在新学期进行纳新的工作,为学生会发展贡献自己的力量。现将我部门的本学期工作计划拟出:

一、工作定位及目标

1、做好学生会例会及相关会议考勤、会议记录和期末总结、工作将其整理并存档。

2、整理并妥善管理好各部门和各项活动计划和总结、做好期末存档工作。

3、积极参与各部门所举办的活动中,不断地摸索出一套有特色的秘书处工作方法。

二、积极参加学生会活动。

由于秘书处与各部是一个联系紧密的工作部门,所以我们除了做好本职工作外,应在其他部门组织活动时给予大力配合,精诚团结、使学生会的工作正常运行。

三、部内建设

由于部内将会注入新的力量,所以要培养锻炼新成员的能力、秘书处需要与各部门紧密联系参与到学生会的各项活动记录并监督、因此要全面提高秘书处的工作能力必须全面培养内部成员,清楚了解各部门的工作及性质、树立同学们的全局观念,为此,我部将实施以下措施:

1、培养秘书处成员对文字把握和处理的能力。

2、分配工作时尽量让每个成员都能全面了解学生会活动的各个层面,从而更好地促进秘书处成员们的工作积极性和对工作的整体把握。

3、更加积极地创新工作,创新不是一句空话,在任何活动都可以创新,而怎样创新在部门中的成长是本学期工作开始,必须注重的问题。

4、秘书处要通过与其他部门组织的活动积累经验,为了更好地加强秘书处与其他部门的联系,秘书处全体同学将尽全力参与各个部组织的活动并共同完成活动。

四、其他计划,1、积极认真地做好校庆活动方面的准备工作。

2、协助文艺部组织本学期07级毕业欢送会。

3、与主席团提议申请我系学生会办公室及全章工作。

4、充分利用其他系举办活动,我部积极参加并建立好和谐的外交关系。

总之,秘书处将总结上学期经验的基础上积极开拓,勇于实践,为学生会的发展和成熟贡献出自己的力量。在工作的实践中我们会遇到很多想不到的困难,但我们坚信我们会团结在一起,最大努力把工作做的更好,同时诚请张老师和主席团监督和指导,使我们秘书处的工作更加完美。

外语系团总支学生会秘书处

2011年3月25日

第二篇:贵州民族学院人文科技学院外语系学生会2011-2012招新策划

外语系团总支学生会

2011 招 新 策 划

外语系团总支学生会

2011年9月

一、活动背景:

在过去的一年里,外语系团总支学生会在学生会分管老师张琼英的指导下和全体成员的共同努力下,策划并组织了一系列活动,活动成果得到了广大师生的认可和学院的重视,并圆满地完成了所属的各项任务。“No team,no hero”,我们外语系团总支学生会虽是一支年轻的队伍,却以其独特的团队精神,大胆的创新思维,获得了喜人的成果。为了将这一精神继续发扬下去,外语系团总支学生会将在新的一学期中吸收部分新生力量,继续将我们的爱心延续下去!

二、活动目的:

外语系团总支学生会一年一度的招新活动是关乎其盛衰的重要活动使学生会可持续发展和不断壮大的源泉。

1、宣传我们学生会 “展示自我,张扬个性,秀出外语系的特色”的理念和“No team,no hero”团队口号,让广大新老同学认识和了解外语系团总支学生会;

2、吸纳一些有才华、有能力的同学到我们的学生会,为我们学生会发展注入新的活力,同时也给大家提供一个自我展示的舞台;

3、给个别能力较弱却积极进取,却想得到锻炼的同学创造机会,提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力。

三、招新对象:

外语系2011级新生。

四、招新要求:

1、服从安排、以集体团队利益为重者;

2、工作积极、敢想敢干、有理想者;

3、想得倒锻炼、提高个人工作能力者。

五、招新主题:

自愿参加、积极进取、服务同学、展现自我、磨炼自我。

六、招新时间:

2011年9月26日——2011年9月27日。

七、招新地点:

1、食堂通道(既1号学生公寓下)

八、招新部门:

秘书处: 人 学习部: 人 信息部: 人 外联部: 人 宣传部: 人 体育部: 人

自管部:人 团总支宣传部:人 团总支组织部::人

九、招新总负责人:

杨明丽

招新报名负责人:

陈 红

十、活动前期准备:

1、保持学生会强劲的发展势头和各项能力指标的优势,招收有实力、有能力、有特长的新成员员势在必行。此次活动进行前一个星期必须做好一切宣传方面的工作,并对学生会各部门进行仔细考察,所空出的职位,由新成员竞选,对学生会整体进行强化型培训。在部长忙碌的同时,成员员也要随时听候工作安排,力保“招新”工作顺利开展;

2、做好活动的策划,开展部门会议并通过最新的招新计划;

3、与各各班班主任保持紧密的联系,在招新过程中争取得到他们的积极支持;

4、信息部做好关于学生会发展历程的PPT。

十一、宣传工作::

(一)印发宣传单和制作海报:

制作学生会宣传单和各部门工作职责,在学生会

在正式招新时选派负责的成员参加现场招新报名。

(二)现场招新:

安排各部门部长采用轮换制招新,保证现招新时间都有两位成员在场为新生答疑,并用相机记录纳新场景。

(三)展板和横幅:

制作学生会的简介,并挂起学生会的横幅,建立新成员档案。

1、展板制作:

展板由学生会简介、宗旨、特色、学生会精英荟萃等各具特色、富有创新的内容组成,让新同学通过展板便可外语系团总支学生会有一定的认识和了解。

2、横幅制作:

活动期间,我们将制作一条具有外语系团总支学生会风格的横幅作为招新宣传之用。

3、新成员入会:

我们将根据新成员的报名建立成员档案等,具体内容将比以往更详细、清楚,对每个会员的特长做到了如指掌,以便于以后开展活动。

(四)具体分工:、a、刊板(包括抬展板、桌椅及活动地点的布置),海报张贴 负责人:夏秋燕、资料保管、登记新成员表及档案建立 负责人:田沙平d、现场指导员

负责人: 杨明丽 周嘉华 e、现场秩序的维持 负责人:代 辉 刘小娇(五)面试阶段:

负责人:周嘉华

1、由主席团各部门部长担任面试官;

2、体育部和自管部负责会场秩序;

3、面试地点: —— 多媒体教室

4、面试时间:9月 28 日

十二、学生会人员具体任务安排:

1、主席负责统筹全局工作及安排并策划具体事务,指导招学生会各部门完成招新期间的所有“招新”工作。

2、自管部和体育部负责一切后勤工作。

3、学习部负责报名表总并及时上交主席团。

4、秘书处负责活动所需材料的购买。

十三、招新材料准备

1、档案建立表;

2、工作证待定;

3、简历表;、招新报名表;

5、面试表;

6、学生会各部门工作职责稿

5、加入学生会所需材料(一寸照片2 张。)

外语系团总支学生会 2011年9月20日

第三篇:学生会秘书处学期工作计划

2011年秘书处工作计划

转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处成员将不断服务以“自我教育,自我管理,自我服务”为宗旨的院学生会组织。

秘书处作为院学生会最重要的职能部门之一,有责任,有义务走在建设团队的前面。回顾我们上学年的工作,在大家的团队协作下,有许多值得肯定的地方。同时,也还存在着许多不足,比如,我们的常规工作。由于我们常规工作制度完善,程序简明,因而在完成工作的时候容易出现马虎懈怠,偶尔会出现一些小问题。所以,完善秘书处的内部建设工作刻不容缓,也是我们本学期的工作重点。

我们一切的工作都是以人为核心,干事是部们的灵魂。因此,完善干事招聘方法,为部门挑选优秀合适的干事是十分重要的。

秘书处肩负学生会各种信息传达,文件收发,会议记录,和一些大型活动物品的购买与事后的报销。因此要求干事必须尽快熟悉各项工作,秘书处计划用一个月的时间完成对新干事的培训以及考核。我们的培养目标是:熟练操作office办公软件,熟悉各种应用文写作,精通一些物品的购买与发票的开取,熟悉学生会的各项规章制度,了解部门的运作模式。

在完成新干事的培训后,我们将进行本部门纪律建设工作,具体来说,就是为秘书处量身定做的一份严格的纪律标准。俗话说:“律人闲律己”,秘书处应首先起好带头作用,严格要求自己,争做合格的学生会标兵。

在加强纪律建设的同时,我们也会加强部门的氛围建设。上学年,秘书处的“每周开会日”作为交流平台,在我们的学习,工作和生活起到了良好的作用。通过这个平台,我们一起交流工作学习,生活的经验,共同探讨解决各种困难的方法。部门也变得更加的和谐与团结。本学期,我们不仅开放这个平台,还要致力于其他平台的开发工作,构建一个温馨和谐的秘书处。

当然,我们不仅要加强自己部门的建设和交流,更要加强与其他部门的交流与合作,及时反馈各种信息,争取做到,尽早发现问题,尽快提出问题,尽力解决问题积极配合协助其他部门开展各项工作。

作为一个重要的交流平台,我们将同时关注各系学生会的工作动态,积极联系各系和校学生会秘书处,共同发挥好院系学生会的桥梁和纽带作用,搭建院学生会与各系学生会的交流平台,及时交流,反馈各种信息,修建院系学生工作的“信息高速公路”。

以上就是秘书处2011年秋季的工作计划。恳请主席团和各老师监督指导,及时为我们提供宝贵的意见。让我们能不断的进步,更好的为同学服务。谢谢!

第四篇:外语系2010~2011学年第二学期工作计划

外语系20102011学年第二学期团总支

工作计划

在下学期中,我系团总支将围绕学院的中心工作为中心,以学生工作为重点,充分发挥纽带桥梁作用,本着“全心全意为同学服务”的宗旨,以“合作、热情、开拓、创新”为工作精神,认真做好我系的团学工作。根据学校工作安排及上级团委本学期工作要点,现结合我系实际,拟订我系本学期团支部工作计划如下:

一、抓好内部建设,加强内部交流

各班团支部建设的好坏,直接关系到我系团总支工作开展的顺利与否。开学伊始,团支部要召开支部会议,进行新学期的工作部署和讨论上期工作感想,以便加强各部门的交流和支部工作的开展。

二、抓好思想工作,提高管理水平

在学院党支部和院团委的领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕学校中心工作,密切结合团员学生的思想实际和团的工作实际,进一步提高服务青年的工作水平。团结带领全校广大团员青年与时俱进,开拓进取。以培育“四有”新人为目标,大力推进以“爱国、守法、诚信、知礼”为主题的现代公民教育活动,不断开拓创新,实施科学管理,实现学生自我锻炼、自我管理、自我发展,大力推进素质教育在我校全面开展。

三、完善自身建设,做好常规工作

1、完善和规范团支部工作,充分发挥我系各班团支部职能和团总支各部门的职能,使各班团支部工作在我系党支部领导下有序开展。

2、及时做好计划制定、总结撰写的工作,每学期的工作安排、内容详细的告之于各个部门,认真听取各部门干部和干事们的意见,改进不足,力求工作做得更好。

3、认真组织团干培训,努力提高团干部素质。

4、认真做好新团员的培训、发展、团费的收缴工作。

四、工作思路与工作重点

本学期要结合实际情况,围绕学校重点工作中涉及团支部的相关任务,积极开展各项活动。

1、加强组织建设,提高组织能力,完善管理体系,强化组织领导,配备好团支部的领导班子。吸引一批有朝气、有才能、热心共青团工作的先进青年到团支部班子中来,让我系共青团工作充满蓬勃生机和活力。

2、加强宣传工作,充分发挥宣传部的作用。为学生搭建自我发展的平台,提供丰富的精神食粮。

3、加强思想政治工作,以活动为载体,在活动中渗透德育教育,开展各类活动,要做到把活动作为一个教育的过程充分展开,特别是要做好活动的宣传发动工作,通过“走出去,请进来”的方式加强学生思想道德教育。

4、协调好各方面的关系,使团支部能成为我系对外宣传的一个窗口,以服从于学校的管理、服务于年级、班级的管理为原则,正确协调处理团支部活动与各部门管理的关系,使之能得到他们的支持。

5、团总支工作是学生独立民主开展活动的载体,本学期校团支部将在校园文化活动、宣传工作、德育工作等方面有机结合起来,协调好工作,在巩固上学年团工作的基础上继续完善团员教育方式方法,通过各种团内活动,全面提高团员素质。

6、响应学院号召,外语系党支部与团支部将在系部积极开展创先争优活动,组织学生学习创先争优相关知识,加强对创先争优知识的学习与宣传,并通过开展丰富多彩的活动不断拓展丰富创先争优的内涵。

五、活动安排

(一)三月份

1、做好新学期开学工作并核实团员到校情况;

2、召开团干部开学工作会,布置本期各部门工作

3、三月,“我是道德建设小标兵”活动月,围绕“文明礼貌月”开展活动。以各团支部为单位,开展创先争优活动,争创“文明团支部”,号召团队员争创“学雷锋标兵”。

4、庆“三八”妇女节活动。号召所有学生自己动手制作一份礼物,在“妇女节”这天送给自己的母亲。

5.启动“爱国、守法、诚信、知礼”现代公民教育系列活动配合学校搞好”三题”教育。

(二)四月份

1、大力宣传团的组织和知识,积极做好青年同学入团工作。要求团员义务为非团员同学作好入团申请的解释和指导工作。

2、积极开展青年同学入团前的培训工作。召开入团培训会,主要介绍团的知识,使之明白中国共青团的组织;指导如何写入团申请书和填写入团志愿书。召开支部大会讨论并通过新团员名单,报经上级委员会批准。

4、各中队开展形式多样的主题队会活动。

5、各班筹备“五四”纪念活动。开展“寻找先锋足迹,弘扬民族精神”系列教育活动。

(三)五月份

重点是“五四”纪念活动。

1、新团员入团仪式和培训。新团员培训定在5月中、下旬,主要学习团的章程,了解团的历史。使新团员牢固树立先锋模范作用的意识。

2、组织弘扬“五〃四”精神,开展青年团员学习活动,并组织班级积极参加学院每年举行的“五〃四”红歌会。

3、评选出系上优秀团干,优秀团员,优秀社会实践团员,红旗团支部。

(四)六月份

1、学风建设月;

2、“流动红旗团支部”评选;

3、评选优秀学生干部;

4、积极组织迎接大学英语四六级等级考试;

5、部署暑期社会实践工作。

(五)七月份

1、暑期留校生安全教育、管理;

2、暑期“三下乡”社会实践活动。

外语系团总支年1月6日 2011

第五篇:秘书处第二学期工作计划

菏泽学院美术系学生会秘书处

2011—2012学年第二学期工作计划

美 术 系 学 生 会秘书处

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秘书处作为学生会的枢纽机构在学生会工作中发挥着越来越重要作用,根据系领导老师及主席团提出的意见和建议,秘书处将不断创新工作思路,探索工作方法,力争取得了更大的进步。新学期计划:

一、保证部内各项工作有条不紊的进行,鼓励成员创新性工作。

1.按时总结工作成绩。不定期召开部内会议,及时的进行内部沟通与交流,探讨工作中的问题,改进方法,共同学习,共同进步,各成员汇报工作心得,并认真总结工作成果,积极讨论下一阶段的工作计划,做好每次例会的会议记录。

2.搞好部门内部团结。对本部成员进行必要的培训,严格要求我部成员,培养我部成员参与工作的积极性,同时鼓励我部成员的创新思想,及时应用到工作中来。搞好内部团结、全体成员齐心协力共同努力。

3.提高自身素质,以身作则。本部成员要以身作则,在专业学习和课堂表现中要成绩突出,树立良好的自身形象,做好模范带头作用。

二、继续完善并落实各项制度,加强管理

1、为确保各项工作正常运行,在总结前一学期工作经验的基础上,进一步完善和健全各项工作制度、考核制度和运行机制,特别是考核制度、文件管理制度、会议制度以及办公室值班制度等,加强内部建设。

(附一:《美术系学生会秘书处内部管理细则修订版》)

2、在前一学期实施的过程中,已经显露出这些制度仍然存在不适应

和待加强落实的地方,因此会在在广泛听取各部门干部的意见和建议,完善相关制度

(附二:《美术系学生会秘书处各项工作标准作业流程(草拟)》)

三、加强思想观念创新

1、创新工作思路。切实将秘书处工作做扎实。继续坚持“有创新才

会有进步”的工作思路,吸收前几个学期工作中取得的优秀成果,使不足之处得到完善、丰富和创新。

2、加强团队合作精神,提高合作意识。一个不谋求部门壮大的部门

是一个失败的部门。所以在新学期加强部门团结合作,提高合作意识是秘书处的工作重点。

4、把握整体性,鼓励多样性。顾及全体,从整体着眼,把学生会凝

聚成一个强而有力的团体,建立起一个合作、有效的战斗型队伍。但同时也要鼓励各部根据自身角色的位置发挥自身特色,争取打 造出自己的特色。

3、广泛听取各部门对秘书处的意见,及时了解各部门所需,集思广

益,加强秘书处的组织严密性。有组织、有计划地开展一系列内部工作,制定详细的工作标准流程,注重于实效性、广泛性和深刻性,尽量调动整个学生会系统的力量,聆听多方面的声音。并结合的到我们相关工作中去,有目的、有方向、有质量的完成各项工作任务。

4、紧密结合我系学生会工作实际,为系学生会工作提供联络和交流的平台,满足学生会的工作需求。这是我系学生会为学生工作的基本理念和指导思想,加强了秘书处和各部之间的联系,使之紧密的联系在一起共同努力。

四、树立优良工作作风,强化工作重点

秘书处是学生会组织机构中的中转站,在学生会中发挥着不可替代的作用,秘书处所有工作中基础工作是重点,本折这样的原则在本学期工作中基础工作做到扎实、严谨、负责。

1、协调和配合各部的日常工作,维持学生会有秩序地运转,是秘书处的工作中心。建立行之有效的各级联络机制,和联络平台将是秘书工作的重点。

2、进行正常的值班工作。在值班时间,值班人员是值班期间的秘书处责任人,如有工作安排由值班人员负责协调各部之间的工作。

3、规整档案,完善学生会内部协调机制,处理好相关档案的归类、保存工作,避免档案遗失,避免档案缺损;做好有用信息的备份

工作及保密工作,使用移动硬盘,重要的信息将以电子稿、文字稿双份保存。

4、做好系学生会证件和章印的管理,并做好相关登记;另外,为了鼓励大家献言献策,也方便同学们发送各种资料、档案;建议设立秘书处邮箱,面向学生,公开地址。

5、做好学生会例会会议记录。对各部上交的活动进行汇总各整理,做好美术系学生会工作记录。

6、对各部申请开展的各项活动进行审议。本着认证负责的态度,对各部所提交的活动申请进去可行性和规范性方面的审核,并提出建议和倡议。

在新学期中,我部将积极的配合其它部的工作,团结各部以及各成员去应对本学期即将到来的挑战.在今后的工作中,尽职尽则,以饱满的热情,以端正的态度去做好每一件工作.争取使秘书处的工作取得更好的效果, 在各部门的协助下,在老师的指导和帮助下,使秘书处获得更大的进步,取得更加辉煌的成绩。

美术系学生会

秘书处

2012年2月22日

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