上海外国语大学 研究生出境保证书

第一篇：上海外国语大学 研究生出境保证书

上 外 研 究 生 出 境 保 证 书

本人，系级专业 士研究生。现因原因，将于年日至月日赴。

本人保证：在出境期间，本人所发生的一切状况及其相应后果均由本人承担。

特此申明。

签署人：

年月日

第二篇：上海外国语大学 监护人保证书

监护人保证书 Guardian’s Commitment

学生姓名Student’s name: ___________________________________________________________ 监护人姓名Guardian’s name: _________________________________________________________ 与学生关系Relation to the student____________________________________________________ 监护人必须是学生父母在中国的委托人，委托人需由父母确认以下信息：Guardian must be someone in China who has been entrusted by the student’s parent(s)through the following statement:

我指定上述人员为我的子/女在上海外国语大学留学期间监护人。

I hereby designate the above-mentioned person as guardian of my kid during his/her studies at Shanghai International Studies University.学生父母签字Signature of the student’s parent(s): _____________________________________

监护人个人信息Guardian’s personal information:

国籍Nationality：_________________证件号码Passport/ID Number: _________________________ 工作单位Employer: ____________________________职业Position: __________________________ 家庭地址Home Address: ______________________________________________________________ 电话Tel: ________________电子邮件E-mail: ________________手机Mobile: ________________ 监护人承诺Guardian’s commitment:

法律上，我对该学生在上海外国语大学留学期间发生的所有情况负责。我承诺督促该学生在上海外国语大学留学期间遵守中国的法律、法规和学校的规章制度，督促该学生在上海外国语大学留学期间按时交纳各项费用。如果该学生无力支付有关费用，则由我负责与学校结清费用。对该学生在校学习期间发生的意外或事故，由我负责处理。

I am legally liable for every situation during the student’s studies at Shanghai International Studies University.It is my duty to urge the student to observe the laws and decrees of China as well as the rules and regulations of the university, and to make timely payments for all school fees.If ever the student is not capable of making the payments, I will be responsible for a timely payment on his/her behalf.Should the student have any accidents or incidents, I have the liability to take care of it.监护人签字Signature of Guardian: __________________________________________________

日期Date：_____________________________________

注：学校保留对保证人进行调查的权利

Notes: Shanghai International Studies University reserves the right to investigate the guardian.

第三篇：上海外国语大学

上海外国语大学

2018届毕业生就业工作实施意见

我校2018届毕业生工作将继续积极贯彻落实教育部和上海市教委关于就业、创业工作的整体规划和要求，我校将在校党委的领导下，在各职能部门和各院（系）的通力合作下，牢固树立“以学生为本”的理念，稳步推进、不断创新，积极取得工作实效，努力打造我校就业工作的特色和亮点。

一、2018届毕业生基本情况

我校2018届本科毕业生1484名。其中男生362名，占毕业生总数的24.39%；女生1122名，占毕业生总数的75.61%。上海生源372名，占毕业生总数的25.07%；外省市生源1112名，占毕业生总数的74.93%。

二、2018届毕业生就业工作的有关规定

1.毕业生在就业择业时，需严格按照学校的有关规定、程序及步骤进行；遵守校纪校规，在不影响学校正常教学秩序，完成最后学业与毕业生教育活动的前提下，进行就业择业。

未经学校同意，毕业生不得擅自缺课去参加校外招聘、试工及实习活动。对违反学校规定去求职、试工、实习等，并造成旷课或未能参加学校规定的集体活动等情况的毕业生，学校将按照有关规定处理，后果由毕业生自负。

毕业生在读期间，因严重违纪而受到处分，或未能获得毕业证书的，学校不负责推荐其就业，其户籍、档案关系在毕业后转至生源所在地。

2.我校全面贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《国务院办公厅关于做好全国普通高等学校毕业生就业创业工作的通知》以及国家各部门和地方政府已出台的高校毕业生就业政策，积极鼓励和引导我校毕业生到面向基层就业，到城乡基层、中西部地区、艰苦边远地区和中小微企业就业。加大力度鼓励和引导毕业生参加各类基层项目，如：“研究生支教团”、“大学生志愿服务西部计划”、“三支一扶计划”、“大学生到村任职计划”、“社区服务计划”等；鼓励和引导毕业生到海外担任汉语教师志愿者；鼓励和引导毕业生参加大学生入伍预征等项目；鼓励和引导中西部省份和地区生源毕业生回生源地区、省份就业。

3.我校积极响应和落实国务院办公厅、教育部、人力资源社会保障部等部门《关于促进以创业带动就业工作指导意见的通知》以及国家各部门和地方政府各项鼓励和引导高校毕业生自主创业的政策，积极落实扶持创业的优惠政策，引导和帮扶毕业生自主创业，实现人生梦想。

4.为确保我校就业统计工作顺利进行，学校将严格按照《中华人民共和国统计法》的有关规定及国家教育部、上海市教委的要求，及时、准确、定期报送就业工作信息数据和毕业生就业进展。纳入全国高校毕业生就业率统计范畴的毕业生去向类型，除升学、出国留学和工作外，主要包括以下几种：

签约就业：与用人单位签署就业协议书，由上海市学生事务中心打印相应报到证，去往用人单位就业。

合同就业：直接与用人单位签订劳动合同，不签署就业协议书。合同就业的毕业生请填写《毕业去向申请书》中关于合同就业的内容，并附上劳动合同复印件，由学校备案并列入就业方案上报。对于此类毕业生，上海市学生事务中心不予打印去往单位报到的报到证，但可以为非上海生源打印回生源地落实户籍、档案的报到证。

灵活就业：选择自主创业、个体劳动为主的自由职业等劳动形式。（其余类别，如缓签等，不作为灵活就业处理）灵活就业的毕业生在离校前应如实填写《毕业去向申请书》中关于灵活就业的内容，由学校备案并列入就业方案上报。对于此类毕业去向，上海市学生事务中心不予打印报到证。但可以为非上海生源打印回生源地落实户籍、档案的报到证。

定向委培：培养方式为定向的毕业生按其定向协议办理户籍、档案回生源地。其他毕业去向：参加国家及地方基层建设项目。大学生志愿服务西部计划、三支一扶计划、大学生到村任职计划、大学生入伍预征等。其毕业手续按照相关规定办理。

5.申请自费出国留学和工作的毕业生，请在2018年4月30日之前提交由本人签字盖章的书面申请（即完整打印填写“上海外国语大学毕业生毕业去向申请表”），并附相关学校和单位的录用证明。此申请由院（系）签署意见并盖章后，交校学生工作部（处）毕业生就业指导中心核准备案。凡申请被核准的学生，就业手续按照出国留学和工作去向办理，户籍和档案转至生源所在地。为便于非上海生源毕业生回生源省市、自治区办理有关手续，其报到证由校学生工作部（处）毕业生就业指导中心负责联系落实（具体事宜以当年上级主管部门政策规定为准）。对递交出国留学、工作申请后，被用人单位录用而不准备出国的毕业生，需以书面形式向学校提出撤销原申请，学校再予以办理其他相关就业手续。

6.已与用人单位签订“就业协议书”，而又被录取研究生的毕业生，须在与用人单位解除协议之后，学校方能为其办理读研的相关手续；已录取研究生，而要求放弃读研参加就业的毕业生，在征得录取院校的同意并出具相关书面证明后，学校方能为其办理其他毕业去向的相关手续。

7.在读期间申请贷款的毕业生，要本着“诚信守约”的原则，按有关规定办理还贷手续，并与银行签订有关协议后，方可办理离校手续。对申请自费出国留学、工作的贷款毕业生，在毕业离校前请将贷款还清，凭银行已还贷款通知书学校方能为其办理有关手续。

三、毕业生就业工作程序及管理细则

1.我校2018届的毕业生，须凭学校发给的“上海外国语大学毕业生推荐表”（盖有院（系）党总支印章及校毕业生就业指导中心印章）及“上海外国语大学学生成绩单（1—3年级）”（盖有教务处成绩专用章）等复印件（原件由毕业生本人保管），以及个人准备的中文、外文简历等材料参加各类招聘活动。

2.各类毕业生所有毕业去向和相关信息均需由本人或院（系）辅导员及时在我校学生生涯发展与就业服务系统上按规定填写，并由院（系）先行审核。之后，在办理相关毕业手续时，由校学生工作部（处）毕业生就业指导中心进行鉴证通过。

3.已落实就业单位的毕业生，凭有效证明到所在院（系）换取与其学号相对应编码的“上海市高校毕业生就业协议书”（一式四联），双方在四联上全部签字盖章。毕业生完成就业信息网上登记，待院（系）及就业指导中心审核无误，网上状态显示为“审核通过，请前往就业指导中心签字盖章”的状态时，到校学生工作部（处）毕业生就业指导中心签字盖章。经中心鉴证后的“协议书”第一联（白色）交学校留存；第二联（红色）暂由毕业生保存，待办理有关手续；第三联（蓝色）交用人单位；第四联（黄色）由毕业生本人留存。协议书中的单位行业类别代码和职位类别代码应根据第五联填写。

4.毕业生与用人单位双方须实事求是地填写“就业协议书”。所有用人单位须填写清楚“组织机构代码”，上海的用人单位还需填写“2018年沪企信息登记号”（以18开头的七位数，即18XXXXX。以17或其他数字开头的七位数不可用，单位必须重新申请）。用人单位可自行在上海市学生事务中心的网站上，上传营业执照、组织机构代码证复印件等材料进行信息登记号的网上办理。

5.根据上海市颁布的非上海生源高校毕业生进沪就业办理上海市户籍或上海市居住证的有关文件精神，非上海生源毕业生确定进沪就业，落实就业单位后，如需申请上海市户口，须填写完整《非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理户籍申请表》，并附个人资料（外语、计算机等级证书等复印件及推荐证明、成绩单和毕业生情况表等原件），经用人单位盖章，学校审核盖章后，在规定的时间内递交给用人单位，由用人单位统一申报上海市学生事务中心审批。经审批通过的毕业生凭批复第二联（黄色）到派出所办理户口迁移证，并到校学生工作部（处）毕业生就业指导中心换取报到证。未被批准的毕业生可办理居住证。

毕业生如需申请《上海市居住证》，需到现居住地的社区事务受理服务中心办理居住登记，并在合法稳定就业，参加本市职工社会保险满6个月后，向社区事务受理服务中心申请办理《上海市居住证》。同时，毕业生须填写完整《非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业登记表》，由单位盖章后，到校毕业生就业指导中心打印《进沪就业通知单》，该通知单是居住证积分申请的必备材料。

户籍及居住证申请及办理事宜以当年上海市有关政策为准。

6.学校于2018年6月向教育部和上海市教委上报“上海外国语大学2018年毕业生就业方案”。为保证学校“就业方案”按时上报，保证毕业生在离校前及时领取“报到证”，请毕业生尽可能在5月30日前落实就业单位。

7.离校前未落实单位且未领取“报到证”的毕业生，凭签订的“就业协议书”到校学生工作部（处）毕业生就业指导中心开具“打印报到证申请表”，在规定时间内自行前往上海市学生事务中心办理“报到证”，并将其下联（白色）及时交至个人档案所在地，以便办理相关手续。

8.因故提出违约，改签“协议书”的毕业生，须登录我校学生生涯发展与就业服务系统，下载《上海外国语大学违约改派申请表》，填妥后连同用人单位同意解除协议的书面证明原件，退回的原签“就业协议书”（二、三、四联）、违约金收据以及新签约单位的录用证明，到校学生工作部（处）毕业生就业指导中心重新领取协议书，按原程序再次办理签约鉴证手续。

9.学校将做好未就业毕业生的就业指导工作。凡在离校时有就业意愿但仍未落实单位的毕业生，均可在学校进行登记，填写《上海外国语大学2018届未就业学生服务登记表》。对填写未就业登记表的毕业生，学校将继续提供就业指导服务，帮助毕业生尽快落实就业单位。

四、毕业生就业工作的具体安排及要求

1.根据国家教育部有关规定和就业市场的具体要求，2018届毕业生就业工作在2017年10月开始启动。学校将有计划、有组织，有序地进行相关活动安排，原则上不影响学校正常的教学秩序及各项活动。

2.大力开发就业市场，拓展学生就业领域。学校连同各院（系）要充分结合产业升级，开发更多适合我校毕业生的就业岗位，拓展战略性新兴产业、高新技术产业、文化产业、现代服务业、现代农业等领域的就业渠道；开发城市社区和农村公共管理及社会服务工作岗位；广泛征集省会以下城市和县（市）就业信息。充分利用各种媒介继续维护和发挥上外毕业生优秀品牌效应，为毕业生拓展就业渠道，开创更广阔的就业空间。做好信息平台建设，通过就业网站、微信公众平台、毕业生工作微信群等多渠道广泛宣传我校2018届毕业生基本情况。坚持以各种方式加强市场宣传开拓力度，通过信函公告、走访座谈、校企交流、机构合作、推介活动等多元化方式加强与用人单位的沟通联系，挖掘校内外各种资源，为毕业生就业创造良好条件。

3.全力以赴做好校园招聘服务工作。热情做好用人单位来校招聘毕业生的接待联系工作；及时快捷地做好就业信息处理和发布工作；有序组织用人单位来校招聘宣讲，积极主动邀请用人单位来校招聘毕业生，做好中央部委、地方及上海市的国家公务员的考录、报名、宣传、组织等工作；做好用人单位来校招考面试工作，积极探索与人才交流服务机构和公共职介机构的合作模式；积极整合资源，联动开展和参与各类型、区域化大型招聘会，积极举办各级校内招聘会活动，培育学生就业的良好校园氛围。

4.重点做好鼓励和引导大学生参加国家地方项目，去往城乡基层就业、中小微企业就业，入伍预征等工作。全面学习落实有关精神和项目内容，积极宣传和发布国家地方项目信息和优惠政策，动员相关学生参与国家地方项目；广泛联系和搜集城乡基层、中小微企业岗位需求状况，保持与相关单位的沟通联系，引导毕业生调整心态，有针对性的鼓励学生去往相关单位就业；鼓励毕业生投身于国家国防事业，符合条件的毕业生参加入伍预征。

5.落实全程化的大学生职业发展教育，关注重点学生群体。大力推进我校生涯发展教育，开展针对性的毕业生就业指导，在全校范围内开展学生就业动员，充分发挥毕业生就业主体作用，促进学生充分就业。健全校内生涯发展服务体系建设，努力提升就业指导服务质量。通过校园活动、组织学习、考察参观、个体咨询、社团活动等指导模式，为毕业生提供全方位、多角度提供就业咨询指导服务。重点做好就业困难群体的关注与帮扶，针对不同情况采取相应措施，尽力解决学生就业过程中遇到的各种困境和难题，帮助弱势群体学生顺利就业。

6.加大创新创业教育力度，做好毕业生自主创业帮扶工作。认真学习和掌握各级部门关于鼓励大学生自主创业的有关政策精神，积极传达和宣传有关优惠和扶持政策；依托学校学科特点，有筛选的扶持和培育部分大学生自主创业项目；积极打造自主创业配套扶持政策和优惠体系。

7.做好毕业生思想教育与后期离校工作安排。做好毕业生思想小结、组织鉴定、拍摄毕业照等工作；召开各种类型毕业生座谈会、开展毕业生集中党性教育等系列离校教育活动；评选、表彰优秀毕业生；隆重举行毕业典礼；做好毕业生办理离校手续“一条龙”服务与文明离校工作；做好待就业毕业生登记和指导服务工作；做好毕业生档案转递及毕业生就业的遗留问题处理等工作。

8.全面提升我校就业与招生、培养的互动机制。做好就业工作的总结和研讨工作，提升就业工作科学性和前瞻性；依托就业工作研究分析结果，为学科发展和人才培养提供市场调研和实践支撑；做好就业工作的跟踪调研工作，实时反馈市场动向和社会需求。

高校大学生就业关乎国家发展、社会稳定，具有重要的全局意义。做好高校毕业生就业工作，也是实现大学人才培养战略的重要指标，更是帮助青年人实现人生梦想的重要起点。做好2018届毕业生就业工作，对深化我校教育教学改革，促进我校在新时期转型升级发展，创新人才培养模式，具有重大意义。我们要进一步增强责任感和使命感，把握时代脉搏，认清就业形势，保持严谨踏实的工作作风和锐意进取的工作态度，全力以赴做好各项工作。

上海外国语大学学生工作部（处）

2017年9月

第四篇：上海外国语大学研究生学籍管理规定

上海外国语大学研究生学籍管理规定

上外研[2017]3号 第一章

总则

第一条

为规范研究生管理行为，维护学校正常的教育教学秩序，保障研究生合法权益，促进研究生全面发展，依据《中华人民共和国高等教育法》（中华人民共和国主席令第7号）、《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）和《上海外国语大学章程》，特制订本规定。

第二条

本规定适用于我校对接受普通高等学历教育的研究生的管理。港澳台侨生、外国留学生的管理，参照本规定执行。

第二章 入学、注册

第三条

按国家招生规定录取的新生，应当持学校录取通知书、居民身份证或者其他身份证明文件，按照录取通知书载明的报到日期和其他要求到校办理入学报到手续。

新生有特殊情况需要延期报到的，应当在报到日期前向研究生院招生办公室提交书面申请书和相关证明材料。获得批准后，可以延期两周报到。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。在不可抗力等事由消失后1周内，新生应补交暂缓报到申请，并到校补妥报到手续。

第四条

学校在报到时对新生的入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。

第五条

学校在新生入学后3个月内按照国家和学校的招生规定对其进行复查。复查不合格者，应当取消学籍。情节严重的，移交有关部门调查处理。本规定第八条规定的情形除外。具体参照《上海外国语大学研究生新生入校初步审查及复查考核办法》执行。

第六条

新生取消入学资格或取消学籍后，应办理相关手续离校，档案退回其家庭所在地，户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

第七条

新生在入学前参加中国人民解放军、中国人民武装警察部队的，可以向学校申请保留入学资格至退役后2年。

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新生在入学前有其他特殊情况需要延期入学的，可以向学校申请保留入学资格1年；不申请保留入学资格的，视为放弃入学资格。具体参照《上海外国语大学研究生新生保留入学资格规定》执行。

第八条

新生在入学体检中被发现身心健康状况不适宜在校学习，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，认为经过休养和治疗可以到校学习的，可以向学校申请保留入学资格1年；不申请保留入学资格的，取消学籍。

第九条

学校同意保留入学资格的新生，应当在保留期限届满前向学校提交入学申请书，经学校批准后作为应届新生，依照本规定办理入学报到手续。新生依照本规定第八条申请保留入学资格的，入学前还应当提交二级甲等及以上医院出具的恢复健康的证明，并经学校指定的医院复查。

逾期不提交入学申请书或者恢复健康证明的，视为放弃入学资格，但因不可抗力等正当事由无法提交申请书的除外。在不可抗力等事由消失后1周内，新生应补交入学申请书，并到校补妥报到手续。经学校指定的医院复查没有恢复健康的，取消入学资格。

第十条

依照本规定第四条、第九条予以取消入学资格处理的，依照本规定第五条、第八条予以取消学籍处理的，经所属院（系、部、所）和研究生院审核后，提交校长办公会议或者校长授权的专门会议研究决定，最终结果由学校公示。

校长办公会议或者校长授权的专门会议同意予以取消入学资格或者取消学籍处理的，学校出具处理决定书。决定书自送达之日起生效。

第十一条 已取得学籍的研究生，每学期应当按照学校规定的注册日期，持本人研究生证到所属院（系、部、所）办理注册手续。未经注册，研究生不得选课退课，不得参加学校的教育教学活动，不得享受在校研究生待遇。

研究生有特殊情况需要延期注册的，应当在注册日期前向所属院（系、部、所）提交申请书和相关证明材料，获得批准后，可以延期两周注册。逾期不注册的，予以退学处理，但因不可抗力等正当事由无法提交申请书的除外。在不可抗力等事由消失后1周内，研究生应到校补妥注册手续。

第十二条 研究生在休学和保留学籍期间，不予注册；研究生在学校规定的基准学制年限内应当在每学年初按照学校公布的专业缴费标准缴纳学费，无正当事由欠缴学费的，不予注册；研究生修业年限届满的，不予注册。

研究生休学和保留学籍期满，可依照本规定第三十八条的规定复学后进行注

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册。学校按照国家规定为家庭经济困难的学生提供教育救助，家庭经济困难的研究生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后及时注册。

第三章 学制与修业年限

第十三条 学术学位硕士专业基准学制一般为3年，专业学位硕士专业基准学制可根据培养要求由专业点自行制订，原则上控制在2至3年内。学术学位博士专业基准学制为3年。

第十四条 研究生原则上应在规定的基准学制年限内完成学习任务，一般不得延长。如有特殊原因未能完成学习任务，由本人提出书面申请，导师同意，所在院（系、部、所）负责人认可，研究生院审核，主管副校长批准，具体修业年限可适当延长。延长期的最小单位为半年，硕士生延长期原则上最多不能超过1年（含休学和保留学籍），博士生延长期原则上最多不能超过3年（含休学和保留学籍），留学生的延长期可在此基础上酌情再行延长半年。到期仍不能达到毕业要求的，应予以结业或肄业。延长修业年限期间不享受基准学制年限内研究生相关待遇。

第十五条 研究生学习成绩优秀，提前完成培养方案规定的课程学习、其他必修环节和论文撰写工作，达到申请提前答辩和申请学位要求，由本人提出申请，由导师、所属学院（系、所、部）负责人和研究生院审核同意，主管副校长批准，可以申请提前参加学位论文答辩，并按规定程序提前毕业和申请学位。申请提前毕业和申请学位的研究生，硕士生最短修业年限不得少于2年，博士生最短修业年限不得少于3年。

第四章 课程考核与成绩记载

第十六条 研究生应当参加培养方案规定的课程和各种教育教学环节（以下统称课程）的学习和考核，考核合格的可以取得课程相应的学分。

第十七条 研究生入学后应当在导师的指导下根据培养方案制订个人培养计划，按照培养方案和培养计划选择参加的课程，并按照学校规定的方式参加课程的学习和考核。研究生不得参加没有入选课程的学习和考核。学校未予注册的研究生不得参加课程的学习和考核。

第十八条 研究生应当按时参加课程学习。因故不能按时参加的，应当事先

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办理请假或学籍变动手续并获得批准。预计一学期内累计缺席时间6周以内的，应当请假；预计一学期内累计缺席时间达到6周及以上的，应当按照本规定第六章的规定申请休学或保留学籍。未经请假或请假未准而擅自不参加课程学习者，视情节轻重给予纪律处分或予以退学处理。

请假、休学或保留学籍期限届满，研究生应当按时返校，并按学校规定时间办妥销假或复学手续。逾期未销假或未复学的，给予纪律处分或予以退学处理，但因不可抗力等正当事由导致无法履行销假或复学手续的除外。在不可抗力等事由消失后1周内，研究生应到校补妥销假或复学手续。

研究生在参加课程学习过程中缺席课时数累计超过教学规定总数三分之一的，不得参加该门课程考核，相关情况如实记载。

课程学习考勤的相关规定，具体参照《上海外国语大学普通全日制本科生、研究生考勤规定》执行。

违反课程学习纪律的有关处理办法，具体参照《上海外国语大学学生违纪处分条例》执行。

研究生在学期间公派出国（境）交流学习和个人联系出国（境）留学的，具体参照《上海外国语大学研究生出国（境）管理规定》执行。

第十九条 研究生应当按时参加课程考核。课程考核包括考试和考查，考核方式由任课教师根据培养方案要求和课程目标特点自行决定。课程考核成绩以课程结束考试成绩为主，并结合平时学习成绩和课堂出勤情况进行综合评定。考核成绩须及格及以上方可取得学分。

第二十条 研究生如因特殊原因不能按时应考，必须在考试周前一周内到开课部门办理缓考手续，经审核同意后，报研究生院复核批准。研究生确有特殊情况无法按时申请缓考的，应当在课程考试结束后一周内补办缓考手续。缓考成绩如实记载。

研究生无正当事由且未办理缓考手续而不参加考核的，以及参加考核但不上交试卷的，均按旷考处理，给予批评教育，旷考情况如实记载。如本人检查深刻，经开课部门、研究生院批准，可补考1次，补考成绩只记及格或不及格。

第二十一条

研究生违反考核纪律或者作弊的，相关情况如实记载，并由学校视其违纪或者作弊情节，给予相应的纪律处分，具体参照《上海外国语大学学生违纪处分条例》处理。

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给予警告、严重警告、记过及留校察看处分，经教育表现良好的，可以对该课程给予补考或者重修机会。

第二十二条

研究生课程考核不及格的，可申请补考1次。补考成绩只记及格或不及格。

凡必修课程补考不及格的，必须重修该门课程。凡选修课程补考不及格的，根据培养方案要求可重修该门课程或另修其他课程。重修后考核合格的，考核成绩如实记载。

课程重修次数和重修成绩按实记载在研究生成绩管理系统中，重修成绩不覆盖原课程成绩。

第二十三条

研究生参加培养方案要求以外其他课程的学习和考核，取得成绩和学分，按照学校规定可以认定的，学校予以承认、转换和记载。

第二十四条

研究生因退学等情况中止学业，其在校学习期间所取得的课程考核成绩和学分，学校予以记录。研究生注销学籍以后，在2年内重新参加入学考试，符合录取条件再次入学，其中断学业以前在校取得的课程考核成绩和学分按照学校规定可以认定的，学校予以转换和记载。

第二十五条

研究生入学前已参加过我校有关研究生课程的学习，并通过考核且成绩不低于85分者，在该课程考核之日起2年内参加研究生入学考试，符合录取条件考入我校，该课程考核成绩和学分可予以承认；不满85分的课程成绩将不予以承认。

第二十六条

研究生课程修读与成绩评定、课程认定及学分转换等具体要求，参照《上海外国语大学研究生课程管理规定》相关条款执行。

第二十七条

学校根据研究生的课程考核成绩制作成绩单，归入学校文书档案和学生本人档案。学校应当真实、完整地记载、出具学生学业成绩。对通过补考、重修获得的成绩，应当予以标注。对通过学分转换获得的成绩，将予以标注。

在校生通过学校“成绩自助打印系统”自行打印中英文成绩单。离校生的成绩证明由学校综合档案室提供。

第五章 转导师、转层次、转专业与转学

第二十八条

研究生确定指导教师后，原则上不得转指导教师，但同一专业的以下情形除外：

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（一）指导教师工作调动，无法继续指导的；

（二）指导教师身心健康原因，无法继续指导的；

（三）其他特殊原因致使研究生无法由原导师继续指导的。

第二十九条

研究生因中期考核补考仍不及格者，应终止其学业，予以退学处理。但属于尚未获得本学科硕士学位的博士研究生，经本人申请、导师同意、所属学科学位评定分委员会和学院（系、部、所）审核批准，可转为硕士研究生培养。

第三十条 研究生一般不得转专业、不得转学。因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在我校学习或者不适应我校学习要求的，可以申请转学，但按照国家规定不得转学的情形除外。

第三十一条

研究生有下列情形之一，不得转学：

（一）入学未满一学期或者毕业前一年的；

（二）高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的；

（三）由低学历层次转为高学历层次的；

（四）以定向就业招生录取的；

（五）研究生拟转入学校、专业的录取控制标准高于其所在学校、专业的；

（六）无正当转学理由的。

研究生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的，由学校出具证明，经上海市教育委员会协调转学到同层次学校。在转学完成后，学校将及时进行公示。

第三十二条

需转入我校的研究生，由本人向我校提出申请，说明理由，经所在学校和省级教育行政部门以及我校同意，由我校负责审核转学条件及相关证明，认为符合学校培养要求且学校有培养能力的，经拟转入专业导师及院（系、部、所）同意，校长办公会议研究决定，可以转入。我校将对转学情况及时进行公示，并在转学完成后3个月内，向上海市教育委员会备案。

跨省转学的，由转出地省级教育行政部门商上海市教育委员会，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由上海市教育委员会将有关文件抄送我校所在地的公安机关。

第六章 休学、保留学籍与复学

第三十三条

研究生因参与创业实践，或因身心健康状况不适宜在校学习，6 / 10

但经学校指定的医院诊断认为经过休养和治疗可以到校学习的，或因其他原因，预计一学期内超过6周无法在校学习的，应当休学。

第三十四条

研究生申请休学的，应当向学校提交书面申请书和相关证明材料，经导师和所属院（系、部、所）同意，研究生院批准，准予休学。

学校批准休学的，研究生应在一周内办理休学手续离校。

第三十五条

研究生因病、因生育，经医院证明，应予休学而未休学者，需本人及家属提交申请，自行负责在校期间安全。

第三十六条

休学一般以1学期为限，期满后仍不能复学的，可继续申请休学，但累计时间不得超过1年，累计次数不得超过2次。休学期间，学校为其保留学籍，但不予注册，不予其享受在校研究生待遇。

其中，研究生因创业休学的，硕士研究生休学的最长期限为1年，博士研究生休学的最长期限为2年。

因病休学研究生的医疗费按国家、当地及《上海外国语大学学生医疗保障管理规定》相关规定处理。

第三十七条

研究生应征参加中国人民解放军、中国人民武装警察部队的，应办理保留学籍手续，学校可为其保留学籍至退役后2年。

第三十八条

研究生因国家或学校公派任务等原因，预计一学期内在外学习交流时间达6周及以上的，应当持接收单位的正式邀请函与确定的研修计划，申请保留学籍。学校为其保留学籍，但不予注册，不予其在校研究生待遇。

其中，研究生获得国家留学基金委、上海市政府项目资助或参加学校、院（系、部、所）与相关高校或科研机构签订协议的联合培养项目，在联合培养单位学习期间，学校为其保留学籍的最长期限为2年；研究生因其他交流学习原因申请保留学籍的，学校为其保留学籍的最长期限为1年。

第三十九条

研究生休学和保留学籍时间应计入其修业年限内，但因应征参加中国人民解放军、中国人民武装警察部队的，其服役时间不计入修业年限。

第四十条 研究生休学和保留学籍期限届满前两周内（遇寒暑假及法定假日顺时后延），应当持复学申请书和相关证明材料，向所属院（系、部、所）提出申请，经院（系、部、所）同意、研究生院复查合格，方可复学，依照本规定第十一条的规定进行注册。研究生因健康原因休学的，复学前还应当提交二级甲等及以上医院出具的恢复健康的证明，并经学校指定的医院复查。

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逾期不办理复学手续者，可予退学处理，但因不可抗力等正当事由无法及时办理复学手续的除外。在不可抗力等事由消失后1周内，研究生应到校补妥复学手续。经学校指定的医院复查没有恢复健康的，通知继续休学，但休学累计已经达到本规定第三十六条规定的时限，或者学校指定的医院认为无法继续在校学习的，予以退学处理。

第七章 退学

第四十一条

研究生本人申请退学的，经学校审核同意后，可以退学。第四十二条

研究生有下列情形之一的，可予退学处理：

（一）超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；

（二）休学或保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

（三）未经批准连续两周未参加学校规定的教育教学活动的；

（四）一学期累积缺课超过该学期总学时三分之一，且不办理休学手续的；

（五）学业成绩未达到培养方案要求或者在学校规定的修业年限内未完成学业的；

（六）课程经补考和重修后，一学期中不及格课程的学分达到或超过培养方案规定总学分10%的；

（七）自入学起，课程经补考和重修后，各学期累计不及格课程的学分达到或超过培养方案规定总学分20%的；

（八）根据学校指定的医院诊断，患有疾病或意外伤残不能继续在校学习的；

（九）学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。

第四十三条

依照本规定第四十二条予以退学处理的，经所属院（系、部、所）和研究生院审核后，提交校长办公会议或者校长授权的专门会议研究决定，最终结果由学校公示。

校长办公会议或者校长授权的专门会议同意退学或者予以退学处理的，学校出具退学决定书。退学决定书自送达之日起生效。

退学决定书需送达研究生本人。拒绝签收的，可以以留置方式送达；已离校的，可以采取邮寄方式送达；难于联系的，可以利用学校网站、新闻媒体等以公

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告方式送达。

第四十四条

对学满一学年退学，未达到学校结业要求的研究生，学校发给肄业证书；对学习未满一学年退学，学校发给学习证明；同时报教育部备案。

第四十五条

研究生对退学处理有异议的，可以向校学生申诉处理委员会提出申诉，具体参照《上海外国语大学学生申诉处理条例》处理。

第四十六条

退学的研究生，应在接到退学决定书之日起1周之内办妥退学手续离校。学校自批准研究生退学之日起，停止其在校研究生待遇；自退学决定书送达之日起1个月内，注销其研究生学籍。

第四十七条

研究生退学后的其他问题按下列办法处理：

（一）入学前为定向就业生的，档案由学校退回原单位，户口按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地；

（二）入学前为应届或历届毕业生且按已有毕业学历和就业政策可以就业的，由我校报上海市高校毕业生就业指导中心办理相关手续；在1年内没有聘用单位的，档案由学校退回其家庭所在地，户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

第八章 毕业与结业

第四十八条

研究生在学校规定的修业年限内，按照培养方案的要求，完成课程学习和其他必修环节，成绩合格，德体合格，完成学位论文并通过答辩者，学校准予其毕业，并颁发毕业证书。申请学位者，经校学位评定委员会根据学位授予相关要求审议通过，授予相应的学位，由学校颁发学位证书。

第四十九条

研究生在学校规定的修业年限内，按照培养方案的要求，完成课程学习和其他必修环节，成绩合格，德体合格，完成学位论文但论文答辩未通过者，应予结业，由学校颁发结业证书。

第五十条 论文答辩未通过者，经论文答辩委员会和学位评定委员会审议通过，硕士生在1年内补行论文答辩通过者、博士生在2年内补行论文答辩通过者，由学校换发毕业证书。申请学位者，经校学位评定委员会根据学位授予相关要求审议通过，授予相应的学位，由学校颁发学位证书。所颁发的毕业及学位证书上的落款时间，按照该次校学位评定委员会审议通过的日期为准。

第九章 学业证书管理

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第五十一条

学校根据国家高等学校学籍学历电子注册管理制度，严格按照招生时确定的办学类型、培养层次、培养方式、学制，以及研究生招生录取时确认的姓名、性别、出生日期、证件号码等个人信息，录入、上报研究生学籍信息，完成研究生的学籍电子注册。

研究生学历证书、学位证书及其他学业证书所需信息以电子注册的学籍信息为依据。

第五十二条

研究生在学期间个人信息发生变更的，应当有合理、充分的理由，由本人提出学籍信息更改申请，并提供具有法定效力的相应证明文件，由所属学院（系、部、所）审核后，报研究生院核准，并由研究生院报上海市教育委员会审核通过后予以更改。研究生学籍信息更改申请至迟应于毕业学期的第2周前提交。

第五十三条

学校根据国家高等教育学籍学历电子注册管理制度，完成研究生的学历电子注册。

第五十四条

对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的，学校应取消其学籍，不得发给学历证书和学位证书。对违反学校规定，应当给予开除学籍处分的，不得发给学历证书和学位证书。已发的学历证书、学位证书，学校应当依法予以撤销。以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的，学校应当依法予以撤销。被撤销的学历证书、学位证书已完成国家电子注册的，学校应当予以注销并报上海市教育委员会和教育部宣布证书无效。

第五十五条

学历证书、学位证书遗失或者损坏，不予补发、换发。经本人申请，学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第十章 附则

第五十六条

本规定自颁布之日起实施，原《上海外国语大学研究生学籍管理细则》同时废止。以往相关规定与本规定不一致的，以本规定为准。

第五十七条

学校授权研究生院对本规定进行解释。

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第五篇：交换留学生进修协议(研究生) - 上海外国语大学

上海外国语大学博士生海外访学项目资助协议书

甲方：上海外国语大学研究生部

乙方：______________（海外访学博士生）

性别：_____；出生日期________年____月____日；身份证号________________院系________________ 丙方：_______________(乙方国内导师)

性别：_____；出生日期________年____月____日；身份证号_______________________

甲、乙、丙三方在平等、自愿的基础上，就乙方在甲方和丙方共同资助和支持下短期海外访学事宜，达成如下协议：

第一条 甲方根据《上海外国语大学博士生海外访学项目实施方案》和学校相关规定，同意派遣乙方赴_______（国家/地区）_______________________（国外/地区院校）进行短期访学，访学期限为______个月。

第二条 甲方承担如下义务：

1.对乙方出国/境外访学给予必要的指导。

2.向乙方提供经费资助，具体资助标准及数额按照《上海外国语大学博士生国外访学项目实施方案》的相关规定执行。

第三条 乙方承担的义务：

1.未经甲方同意，不得擅自变更本协议确定的访学期限和访学计划，不得擅自放弃或改变公派留学身份。

2.乙方出国/境后应按照所在国/地区要求及时购买医疗保险。因未购买医疗保险产生的费用和损失由乙方自理。

3.访学期间应与甲方及丙方保持经常联系，定期汇报学习进展情况。

4.访学期间不得从事有损祖国利益和安全的活动，自觉维护祖国荣誉，服从使（领）馆的指导和管理；遵守我国和访学所在国/地区法律；尊重当地风俗习惯；珍惜和维护母校声誉，不做有损母校国际声誉的事情。

第四条 访学结束入境后应及时返校办理报到手续，向甲方提交不少于5000字的学术成果报告和留学总结等书面汇报材料，并作一次公开的科研成果报告。

第五条 如乙方违反本协议约定，甲方有权根据其违约事实，按照国家法律、教育部和甲方的有关规定，要求其承担相应的违约责任。

第六条 丙方同意认真协助甲方督促乙方履行协议并按期回校报到。

第七条 如乙方发生违约行为，丙方应认真协助甲方追究乙方违约赔偿责任。

第八条 乙方访学期间仍保留上海外国语大学学籍，访学期间不得申请上海外国语大学其它类型奖学金或资助项目。

第九条 本协议自签字盖章之日起生效。本协议正本一式三份，甲、乙、丙方各一份。

甲方（盖章）乙方（签字）：丙方（签字）：

签约日期：__________年_____月_____日