商务邀请函,来华邀请函办理需要的资料

第一篇：商务邀请函,来华邀请函办理需要的资料

关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知

信息摘自:广州汉崴出国签证

上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下：

一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。

二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时，须提交: ．．．．．

1、企业资料：⑴．外资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件，以备核查存档。⑵．内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。

2、专办员资料：国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》，在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。

三、特别提醒： ⑴．办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。

⑵．国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、．．．．．．．．．．．．．护照号码和有效期。．．．．．．．．

⑶．被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。

⑷．国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。

四、办理《邀请函》的有关具体事项。

1、一次、两次商务访问签证（F字签证）的《邀请函》

A．签证种类：⑴．3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。

⑵．3个月有效期，两次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。

B．适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举

行的各类交易会的人员。

C．所需材料：⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。

⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。

⑶．被邀请人最近一次来华签证页（曾经获得过中国签证的提供）。

⑷．来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。

⑸．其他相关的证明材料（详见特别说明）。

2、多次商务访问签证（F字签证）的《邀请函》

A．签证种类：⑴． 6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

⑵．12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

B．适用对象：⑴、在华有投资者。

⑵、在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。

⑶、为执行合同需经常来华人员。

⑷、已多次取得我F字签证（商务签证）人员。

C．所需材料：⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。

⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。

⑶．被邀请人曾获得过的《多次来华签证页》的复印件。

⑷．其他相关的证明材料（详见特别说明）。

3、工作签证（Z字签证）的《邀请函》：

A．签证种类：三个月有效期，一次入境，停留天数为000天。

B．适用对象：到我国任职或就业者及其随行家属。

C．所需材料：⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。

⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。

⑶．《中华人民共和国外国人就业许可证书》，需缴验原件并提供复印件。

⑷．工作陪同的须提供亲属关系证明、在华工作者的有效普通护照和《就

业证》及《居住许可》的复印件。

4、签证延期的《邀请函》：

A．签证种类：一个月有效期，0次入境，停留天数为30天。

B．适用对象：入境后因特殊原因不能按时出境而要求延期的外国客商。

C．所需材料：⑴．国内邀请单位的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由，用正

式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖

单位公章。

⑵．外国客商本人的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由，并由

外国客商本人签名。

⑶．外国客商的有效普通护照的复印件和本次入境验讫章页的复印件。

⑷．国内的《住宿证明》。需缴验原件并提供复印件。

⑸．其他相关的证明材料（详见特别说明）。

五、我国驻外大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。最终的签证以我国驻外大使馆（领事馆、签证处）签发的签证为准。有关签证的其他详细事项请登录我国驻外大使馆的相关网站查询。

一、：办理外国人来华《邀请函》申请表

二、特别说明：其他相关的证明材料主要是指以下材料：

1、双方贸易往来资料证明（双方签订的贸易合作协议、购销合同等）。

2、被邀请单位资信情况：

1、外方企业在所在国的营业执照、注册证明；

2、外方企业所在国的开户银行出具的当年度的银行资信证明。

3、国内邀请单位出具的担保责任书。具体内容应包括：

(1)、中国公司名称、地址、联系电话，简要的双方业务交往情况。

(2)、被邀请人所在公司名称、地址、联系电话、传真号码。

(3)、被邀请人姓名、出生日期、护照号码、护照有效期。

(4)、被邀请人来华的具体目的、停留时间及具体的在华行程安排。

(5)、国内邀请单位的担保责任承诺。(样本：我公司郑重承诺：该客商在华期间将遵守

中国的法律法规，不发生非法滞留。如有违反，我公司将承担由此引起的一切责任。）

(6)、该担保责任书必须用正式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签

字并加盖单位公章。

4、被邀请人所在公司的营业执照原件的电子扫描件和被邀请人有效护照原件的电子扫描件。以U盘或电子邮件形式提供，用于核查。

广州汉崴商品信息咨询有限公司

第二篇：办理外国人来华邀请函所需资料(商务)

外国人来华邀请函申请所需资料： 1.被邀请人护照复印件 2.被邀请人简历

3.公司营业执照副本复印件 4.公司邀请函 Invitation Letter 5.邀请确认函报名表 6.保证书

7.来华日程安排 8.来华情况说明

9.附加： 往来邮件及聊天记录

以上资料全部加盖公章，备2份。

第三篇：外商来华商务邀请函

Dear Sir or Madam:

We are very pleased to invite Mr.*** come to our factory for visiting and business negotiation.The business trip will start from 18th April xxxx.And because the long business co-operation in future between ** and us, they will come to China for many times.please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in China.All expenses of *****'Sjourney to/from China, their stay in China as well as health insurance will be borne by their employers.We send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.Yours sincerely,General Manager signatur July xx,xxxx

xxx, CEO xxx, Vp Sales

xxxxxxxx Corporation(Address)

It’s our great honor to invite you to visit XXX Company located at(address)in August, 2003.This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.XXX Company, as one of your distributors in China, has been great progressing in promoting and selling your products.We believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.please use this invitation letter to apply for your VISA to China.We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel

free to inform me.Yours truly,

第四篇：XX关于来华商务邀请函范本

XX关于来华商务邀请函范本

【来华商务邀请函一】

dear sir or madam:

we are very pleased to invite mr.*** come to our factory for visiting and business negotiation.the business trip will start from 18th april xxxx.and because the long business co-operation in future between ** and us, they will come to china for many times.please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china.all expenses of *****'sjourney to/from china, their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.yours sincerely，general manager signatur july xx,xxxx

xxx, ceo xxx, vp sales

xxxxxxxx corporation(address)

it’s our great honor to invite you to visit xxx company located at(address)in august, XX.this visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.xxx company, as one of your distributors in china, has been great progressing in promoting and selling your products.we believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.please use this invitation letter to apply for your visa to china.we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel

free to inform me.yours truly，【办理邀请外商来华签证申报所需材料】

除英文之外的外文材料，请附中文翻译件并盖邀请单位公司章

1、邀请外国人来华签证申报表

2、被邀请的每一人的护照复印件

3、双方购销合同

4、对方公司营业执照(如果今年贵公司未曾办理邀请函，也须提供营业执照)

上述四项材料为一份材料，您需要提供共三份材料。(部分国家有特殊要求，请点击“邀请有关国家商人来华最新要求”)

按次序装订好，到外侨办审核。一份材料由义乌外侨办留存，另二份材料经外侨办审核、签字、盖章后，由企业经办人送或特快寄金华市外侨办办理。外侨办的办理时间为随到随办，3-5分钟;外侨办的办理时间一般为3个工作日。外侨办办理好签证通知后，将电话通知“联系人”去金华取。

第五篇：办理来华邀请函申请报告

申请报告

深圳市贸促会：

我们深圳实业公司因业务合作及发展需要邀请MR.NIZAR MAHMAD（职务：Director General,护照号码: AG112341，出生日期: 20.APR.1980，出生国家: 巴基斯坦），具体时间从2007年03月01日至2007年03月31日。主要活动为参观厂房，洽谈合作计划等。

特此申请，请予办理有关邀请函为感。

此致

敬礼！

深圳实业公司 2007年10月27日