关于以项目部名义签订合同盖章的几点提醒

第一篇：关于以项目部名义签订合同盖章的几点提醒

关于以项目部名义签订合同的几点提醒

近期法务部处理了若干件以公司项目部章名义签订合同所引起的诉讼，其案件办理难度较大，个别法院根本不予立案，为保障我司合同安全，维护我司合法权益，现特就以项目部名义签订合同事宜作出如下提醒。

从民法的角度来看，项目部是公司的内设机构，不具备独立的法人资格，只有对内效力而无对外效力，不能对外签订合同。但以项目部名义签订合同在我司的合同管理中经常存在。我们认为，盖有某某公司某某项目部公章的合同满足以下条件中的一个，方可操作：

1、对方公司签约人要有公司的授权委托书，该相应项目部也须有公司的授权委托书，授权内容包含“以公司名义对外签订合同”。

2、付款方式为先付款后发货，或货到现场支付100%。

3、拟签订的合同有预付款，且预付款已到账，该预付款由对方公司支付，即可视为对方公司对合同的追认。

4、该项目部已经工商局备案，取得工商备案信息。

以公司项目部章名义签订合同极易引发纠纷，应按最严格的标准进行风险控制，望各位信控专员严格执行。

法务部2013年4月17日

第二篇：建筑企业项目部公章签订合同是否有效

建筑企业项目部公章签订合同是否有效？——施工合同管理专题

（八）(2011-03-28 16:28:44)

企业经营离不开法人印章。根据工商行政管理机关的登记要求，企业在工商行政管理机关登记的印章包括行政章（即法人章）、财务章、合同章、业务章等。从法律上讲，上述印章对外均可代表企业。

建筑企业由于施工项目众多、分散，且项目所在地常常与建筑企业住所地不在同一个地区，在建筑企业未在项目所在地设立分公司的情况下，为了方便经营，项目部公章便得到了广泛的运用。

实践中，有些建筑企业按施工项目分类，有多少个项目就设多少个项目部公章，还有一些建筑企业按施工力量分类，有多少支施工力量就设多少个项目部公章。由于项目部系建筑公司内部机构，不具备法人资格，未办理工商登记，因此，在使用项目部公章的场合，如何认定项目部公章的法律效力及相关合同的效力，对于建筑企业而言具有重要意义，建筑企业需高度重视。笔者认为，认定建筑企业项目部的公章，应区分不同情形，分别处理：

情形一：建筑企业出具载明委托事项及委托权限的授权委托书，授权项目部公章在委托事项及委托权限内代表建筑企业。

1、项目部公章未超越委托事项及委托权限范围的，项目部公章应视为建筑企业公章，对建筑企业产生法律效力，不能因项目部不具备法人资格而机械地认定项目部公章没有法律效力。

2、项目部公章如超越委托事项及委托权限，如建筑企业追认，则项目部公章视为建筑企业公章，对建筑企业产生法律效力；如建筑企业未追认，按下述第四种情形处理。

情形二：建筑企业出具授权委托书，但委托事项及委托权限不明确。此种情况下，建筑企业应对其授权不明确负责，项目部公章应视为建筑企业公章，对建筑企业产生法律效力，但对方当事人负有举证责任，应提供证据证实建筑企业出具授权委托书的事实。

情形三：建筑企业未出具授权委托书，但事后认可项目部公章。

此种情况下，项目部公章视为建筑企业公章，对建筑企业产生法律效力。情形四：建筑企业未出具授权委托书，事后也不认可项目部公章。此种情况下，项目部公章至少可起到证明的作用。

1、如对方当事人能够提供证据证实尽管使用的是项目部公章，但合同的实际履行者是建筑企业（例如施工合同由建筑企业签订，工程竣工结算由建筑企

业与发包方进行等），或能够提供建筑企业认可项目部公章对外效力的其他证据，则应视为建筑企业追认项目部公章，项目部公章对建筑企业产生法律效力。

2、上述情形之外，准用民法无权代理相关规定，凡不需法定资质即可进行的行为（如项目部购买某件商品或设备的消费行为），应认定项目部公章具有法律效力，合同相应有效，但因项目部不具备民事主体资格，不能独立承担民事责任，其民事责任由建筑企业承担；如法律、行政法规规定需法定资质方可进行的行为（如建筑施工行为，为他人债务提供保证等），则应认定为项目部主体不合格，以项目部公章签订的合同相应无效，但项目部因合同无效产生的法律责任由建筑企业承担，同时，建筑企业应承担其所属项目部违反资质管理相关规定的法律责任。

情形五：项目部公章被他人盗用或私刻、擅自使用。

根据最高人民法院有关司法解释，行为人盗用单位公章签订经济合同，单位对因行为人的犯罪行为造成的损失，不承担民事责任；行为人私刻、擅自使用公章，除非有证据证明单位存在明显过错且该过错与被害人经济损失之间存在因果关系，否则单位不承担民事责任。

在该种情形下，项目部应当注意保存相关证据，如报案记录、用章记录等，以备将来引起纠纷时使用。

综上所述，无论何种情形，建筑企业均应对其项目部公章承担法律责任。因此，建筑企业有必要加强对项目部公章的管理，建立健全项目部公章管理制度。凡使用项目部公章的，应实行严格的审批及登记制度；对违反上述制度的，予以严肃处分，以防范项目部公章使用混乱所致的潜在法律风险。

（有关项目部签约、工程挂靠及其他建筑工程法律问题，请关注宋杰律师博客的相关专题文章）

宋杰律师

上海资深建设工程专业律师

上海资深房地产专业律师

业务咨询及委托电话：***（上海）

第三篇：借用公司名义签订合同协议

.借用公司名义签订合同协议 甲方：

（公司名称），甲方工商注册号：

甲方法定代表人：

甲方代表身份证号：

乙方：，，乙方代表身份证号：

经甲、乙双方协商同意，乙方借甲方 “ ” 名义签定 《 》合同，为确立双方的权利义务，双方协商一致，签订 协议如下：

第一条、经甲方同意，乙方借用甲方名义签定合同，签定合同上记的 为名义上的乙方，基于甲乙双方真实意思认定乙方为该合同的实际履行方和责 任承担方。

第二条、为了降低甲方法律风险，乙方在实际履行该合同时，必须诚实、尽 责，并且将合同履行过程中正在和可能发生的纠纷在三日内及时告知甲方。

第三条、乙方在实际履行该合同过程中及承担合同附随义务期间所产生的一 切不利后果均由乙方全部承担。

第四条、若乙方没有按规定和约定承担起自己作为该合同实际履行者和责任 承担者的法律责任义务，给甲方造成的各项损失(包括诉讼费、鉴定费、律师服 整理范本编辑 word！

.务费等)全部由乙方承担。甲方在对外承担了乙方应负责任之后，有权向乙方进 行全额追偿。

第五条、甲乙双方共同协商，由甲方指定甲方代表代乙方签订该合同，或甲 方授予乙方权利，直接签订该合同，同时甲乙双方必须履行保密义务。

第六条、在本协议履行过程中，如甲方无故终止或违反本协议约定，造成乙 方损失，甲方需承担所有损失。

第七条、本协议如有未尽事宜，经双方友好协商，可签订补充协议，具有同 等的法律效力。

第八条、凡因执行本协议所发生的一切争议，甲乙双方应通过友好协商解决； 如协商不能解决，可向当地法院起诉。

第九条、本协议壹式贰份，甲乙双方各执壹份，甲乙双方签字后生效。

第十条、乙方租用期为_______年，即从_______年______月______日起至 _______年______月______日止。

甲方代表签字：

乙方代表签字：

签订日期：2017 年 月 日 签订日期：2017 年 月 日 整理范本编辑 word！

第四篇：借用公司名义签订合同协议书协议

借用公司名义签订合同议 协议书协议

文件编号 TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089 借用公司名义签订合同协议 甲方：

（公司名称），甲方工商注册号：

，甲方法定代表人：

，甲方代表身份证号：

乙方：，乙方代表身份证号：

经甲、乙双方协商同意，乙方借甲方 “

” 名义签定《

》合同，为确立双方的权利义务，双方协商一致，签订协议如下：

第一条、经甲方同意，乙方借用甲方名义签定合同，签定合同上记的 为名义上的乙方，基于甲乙双方真实意思认定乙方为该合同的实际履行方和责任承担方。

第二条、为了降低甲方法律风险，乙方在实际履行该合同时，必须诚实、尽责，并且将合同履行过程中正在和可能发生的纠纷在三日内及时告知甲方。第三条、乙方在实际履行该合同过程中及承担合同附随义务期间所产生的一切不利后果均由乙方全部承担。

第四条、若乙方没有按规定和约定承担起自己作为该合同实际履行者和责任承担者的法律责任义务，给甲方造成的各项损失(包括诉讼费、鉴定费、律师服务费等)全部由乙方承担。甲方在对外承担了乙方应负责任之后，有权向乙方进行全额追偿。

第五条、甲乙双方共同协商，由甲方指定甲方代表代乙方签订该合同，或甲方授予乙方权利，直接签订该合同，同时甲乙双方必须履行保密义务。

第六条、在本协议履行过程中，如甲方无故终止或违反本协议约定，造成乙方损失，甲方需承担所有损失。

第七条、本协议如有未尽事宜，经双方友好协商，可签订补充协议，具有同等的法律效力。

第八条、凡因执行本协议所发生的一切争议，甲乙双方应通过友好协商解决；如协商不能解决，可向当地法院起诉。

第九条、本协议壹式贰份，甲乙双方各执壹份，甲乙双方签字后生效。第十条、乙方租用期为_______年，即从_______年______月______日起至_______年______月______日止。

甲方代表签字 ：

乙方代表签字 ：

签订日期：2017 年

月

日

签订日期：2017 年

月

日

第五篇：关于项目部或项目经理以公司名义对外签订建筑材料买卖合同的法律意见

关于项目部或项目经理以公司名义对外签订建筑材料买卖合同的法律意见

一、无论项目部或项目经理是否以公司名义对外签订建筑材料买卖合同，只要有证据证实其材料送到公司名下的工地或者项目经理以公司名义对外签订合同（不论是否加盖公司印章），卖方在项目部或项目经理没有及时付款的情况下，必然会起诉公司，公司无法免责，因此，建议所有建设工程施工承包合同均约定“本合同项下所有工程款必须全部支付到乙方（即宏厦公司）账户，开户行xxxxxxxxxx,账号xxxxxxxxxxxx,其他任何单位或个人均无权在甲方领取本合同项下的工程款，甲方违反本条约定的任何未进甲方上述账户的支付行为乙方均不予认可”。

二、对公司内部承包经营合同或内部管理合同，建议增加如下内容：“乙方（即项目经理）不得以甲方（宏厦公司）名义对外融资，未经甲方同意，也不得以甲方名义对外签订任何形式的买卖合同；甲方有权对乙方在履行合同中所有应当支付的款项（包括但不限于人工工资和社保福利、建筑材料款、设备租赁费、税费、工伤事故赔偿、对第三方损害赔偿等）适时进行监控，必要时有权扣留乙方的工程款或在乙方的工程款中直接予以支付，乙方工程款不足以支付造成甲方代付的，甲方代付后有权向乙方全额追偿，并要求甲方按乙方代付金额的50%支付违约金，甲方还应承担乙方为此支付的其他费用（包括但不限于诉讼费、保全费，调查取证费、保全担保费、律师代理费等）”。

三、对已经签订公司内部承包经营合同或内部管理合同而未对上述事项进行约定的，乙方要求以公司名义对外签订商业合同的，可由乙方以承诺书的形式对上述内容予以承诺，公司事先制定承诺书样本，由项目经理签字即可。

四、对项目经理本人就是开发公司老板或股东的，在签订建设工程施工承包合同时必须签订补充合同，以补充合同形式载明如下内容：1，因甲方与乙方项目经理存在关联关系，故合同项下的工程款可不进乙方账户，由甲方与项目经理直接结算；2，应由乙方项目经理或乙方名义承担的任何费用（包括但不限于人工工资和社保福利、建筑材料款、设备租赁费、税费、工伤事故赔偿、对第三方损害赔偿等）均由甲方承担，如因甲方怠于履行上述义务，造成乙方代为支付或给乙方造成其他经济损失，乙方有权向甲方全额追偿，并要求甲方按乙方代付金额的50%支付违约金，甲方还应承担乙方为此支付的其他费用（包括但不限于诉讼费、保全费，调查取证费、保全担保费、律师代理费等）。

在签定公司内部承包经营合同或内部管理合同时必须约定：1，因工程发包方与项目经理存在关联关系，故合同项下的工程款可不进公司账户，由工程发包方与项目经理直接结算；2，应由项目经理或公司名义承担的任何费用（包括但不限于人工工资和社保福利、建筑材料款、设备租赁费、税费、工伤事故赔偿、对第三方损害赔偿等）均由项目经理承担，如因项目经理怠于履行上述义务，造成公司代为支付或给公司造成其他经济损失，公司有权向甲方全额追偿，并要求项目经理按公司代付金额的50%支付违约金，项目经理还应承担公司为此支付的其他费用（包括但不限于诉讼费、保全费，调查取证费、保全担保费、律师代理费等）；3，工程发包方为项目经理的上述义务承担连带保证责任，保证范围包括应由项目经理承担的所有费用（包括但不限于人工工资和社保福利、建筑材料款、设备租赁费、税费、工伤事故赔偿、对第三方损害赔偿等）、应当偿还公司的代付费用、违约金、损害赔偿金、公司因项目经理违约而支付的其他费用（包括但不限于诉讼费、保全费，调查取证费、保全担保费、律师代理费等）；保证期限自公司为项目经理代付之日起2年；4，上述2、3条的效力独立存在，不论公司内部承包经营合同或内部管理合同是否有效，上述2、3条均有效。

如项目经理要求以公司名义对外签订商业合同，则应由合同的另一方与项目经理和甲方与公司签订补充合同，明确约定应由乙方（宏厦公司）支付的所有款项均由甲方或项目经理本人支付，乙方不承担支付任何款项的义务。

以上意见仅供参考，尽管如此，实际操作过程中难免出现很多问题，仍然可能给公司造成损失，因此，建议：1，尽可能要求工程款全部支付到公司账户；2，加强监督和管理，对每个项目经理的经营状况和履约情况全面掌控，防止出现漏洞；3，在执行过程中发现新的问题及时与我沟通和交流，加强改进。

代 云 松

2014年5月7日星期三