出生医学证明档案管理制度

第一篇：出生医学证明档案管理制度

出生医学证明档案管理制度

1、各级管理和签发机构为《出生医学证明》相关资

料管理和归档的责任主体，应按照档案管理的要求，负责对本机构的《出生医学证明》相关资料进行管理和归档。

2、《出生医学证明》的归档范围按内容可分为管理

机构的管理类资料和签发机构的管理类资料、签发类资料。

3、《出生医学证明》的归档范围按载体形式可分为

纸质资料和电子文件两类

4、纸质资料按照档案管理进行分类、整理、组卷、归档，编写案卷目录，库房配备必要的设备，做到防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温等。

5、利用计算机进行管理和签发产生的电子文件等

按国家相关要求进行保存，保管设施要符合档案管理的要求。

6、签发机构应当按照档案管理的要求，将《出生医

学证明》存根及其相关资料按首次签发、换发、补发分类进行归档。永久保存。

第二篇：出生医学证明档案管理制度

出生医学证明档案管理制度

1、各级管理和签发机构为《出生医学证明》相关资料管理和归档的责任主体，应按照档案管理的要求，负责对本机构的《出生医学证明》相关资料进行管理和归档。

2、《出生医学证明》的归档范围按内容可分为管理机构的管理类资料和签发机构的管理类资料、签发类资料。

3、《出生医学证明》的归档范围按载体形式可分为纸质资料和电子文件两类

4、纸质资料按照档案管理进行分类、整理、组卷、归档，编写案卷目录，库房配备必要的设备，做到防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温等。

5、利用计算机进行管理和签发产生的电子文件等按国家相关要求进行保存，保管设施要符合档案管理的要求。

6、签发机构应当按照档案管理的要求，将《出生医学证明》存根及其相关资料按首次签发、换发、补发分类进行归档。永久保存。

第三篇：《出生医学证明》管理制度

《出生医学证明》管理制度

1、建立《出生医学证明》出入帐登记，专人购入《出生证明》后入帐，领取出生证明人员,要有签字，并记录出生证明号。

2、出生证明签发负责人：张岩峰，严格执行哈卫联发[2005]36号文件要求，要做到章分离，不能出现一个人管理的情况，签发负责人要定期进行检查。

3、按“哈尔滨市出生医学证明管理制度”的要求，以王海宁为部长的保健部人员要每季度一次深入基层签发单位、不具备签发条件的产科单位及乡镇防保站进行有关出生证明管理方面的质量控制，填写哈尔滨市出生医学证明质量控制表格，上报哈尔滨市妇幼保健院，如有特殊情况形成报告，上报哈尔滨市妇幼保健院及当地卫生局。

儿童保健工作制度

1.设专人负责辖区内新生儿、婴幼儿、托幼园所儿童保健工作以及生命监测等工作。

2.掌握辖区内0-6岁儿童基本情况和健康状况，实行定期健康体检，并对体检结果进行综合评价。

3.做好新生儿访视工作，指导家长做好新生儿喂养、护理和疾病预防等工作。

4.对不同月龄和年龄的儿童进行血红蛋白、视力测查，听力筛查和口腔检查，对检查结果异常的儿童进行登记、转诊、追踪和治疗。

5.在儿童定期健康体检中发现的体弱儿，按照管理常规进行登记和管理。

6.掌握辖区内托幼园所的基本情况，定期深入园所进行计划免疫接种、传染病预防、卫生消毒、五官保健等工作的督促与指导。

7.负责辖区内5岁以下儿童生命监测工作，掌握辖区内出生活产数、5岁以下儿童死亡数及死亡原因。

8.及时准确完成儿童保健信息的登记、统计和上报工作。

儿童常见病管理制度

1、儿童常见的呼吸道、消化道疾病及佝偻病、营养不良、营养性贫血、肥胖症等，应列为多发病防治内容。

2、保健人员及保教人员对体弱儿的生活、保健、营养、护理及治疗等要全面关心负责。

3、向家长宣传体弱儿护理保健知识，要求家长积极配合。

妇女保健工作制度

1.设专人负责辖区内妇女保健相关信息收集与管理、孕前与孕产期保健管理与指导、妇女多发病防治与管理、避孕节育咨询与指导等妇女保健工作。

2.掌握辖区内人口、已婚妇女、育龄妇女、孕产妇、人口出生、孕产妇死亡、围产儿死亡等基本情况，定期与相关部门进行核实。

3.负责辖区内妇女常见疾病的筛查工作，对筛查情况进行登记，对筛查出的高危妇女进行随访治疗或转诊。

4.开展预防常见妇科肿瘤和生殖道感染性疾病的健康教育。

5.负责为辖区内妇女提供妇女常见病、多发病的诊疗服务，开展妇女病防治工作。

高危孕妇筛管理查制度

一）主要高危因素

1、基本情况：年龄过小或过大，身材矮小，体重轻，胎产次（初产或高产次）。

2、不良产科病史：围产儿死亡、流产、早产、先天畸形、剖宫产史及其他妇科手术史。

3、妊娠合并症：肾脏病、糖尿病、高血压病、心脏病、内分泌病、血液病、肿瘤等。

4、妊娠并发症：妊娠高血压综合征、多胎、胎位不正、早期妊娠出血、晚期妊娠出血、过期妊娠、胎儿生长发育迟缓等。

5、其他：包括各种不利的社会、经济及个人文化、行为等因素，诸如未婚、贫困、文盲、无产前检查、有烟酒嗜好等。

二）产科医疗机构要按照“高危妊娠评分标准”对每位孕妇进行评分筛查。

1、孕妇在12周前，城区应到二级以上产科医疗单位、农村到乡卫生院产科进行初诊检查。

2、各级产科单位对前来进行产前检查的孕妇要按照《哈尔滨市高危妊娠评分标准》，分别于孕12周前、28周、37周进行高危评分，如系高危孕妇应增加评分次数。

三）登记

1、标记

产科高危门诊及乡镇卫生院产科要有专用“高危妊娠”印章，对筛查出的高危孕妇要在《母子健康手册》的首页右上角印上“高危妊娠”标记。将每次评分结果记录在《母子健康手册》的“高危评分”栏中。

2、登记

各产科医疗机构要使用统一的“高危妊娠登记簿”，对首次发现的每例高危孕妇进行登记，实行专案管理。并按要求定期将“高危妊娠报表”逐级上报到市、区、县（市）妇幼保健机构。各产科医疗机构对复诊的高危孕妇不予重复上报。

四）转诊与追访

1、转诊的要求：

（1）转出医院应认真写好《母子健康手册》中“孕产妇转诊记录”，交给孕妇自行带到转入医院就诊。病情危重者应由医务人员护送，并当面向上级医院接诊医生说明主要病情与转送途中病情。转出医院的负责医生要及时追踪转出孕妇的转归情况，并进行完整登记记录。

（2）经上级医院诊治病情缓解或高危因素消除者，需转回时应认真写好“孕产妇转诊回执记录”由转出单位继续管理。

2、追访的要求

各级产科医疗机构的高危妊娠门诊要做到：（1）按要求进行登记，纳入专案管理。

（2）针对每位孕妇的高危因素定时进行检查监护处理，严密观察其病情变化情况，认真记录预约下次检查日期，或转诊或收入高危妊娠病房进行严密监护和处臵。

（3）对未按约定时间来诊者，应进行电话追踪、对预约追访2次未来诊者要及时上报所在地区的妇幼保健院，由妇幼保健院负责采取相应措施，对高危孕妇进行追踪、随访。

（4）高危门诊的医生要对每位高危孕妇产后情况进行电话等方式随访，追踪母婴转归情况，进行妊娠结案。

计划生育技术指导工作制度 1.为辖区内育龄妇女提供避孕节育技术服务，开展避孕节育知识宣传普及。

2.开展避孕节育咨询与指导，做好避孕节育方法的知情选择。指导育龄人群实施有效的避孕措施。

3．做好相关避孕药具的储存与保管。

4．开展经常性的孕情监测服务，做好跟踪随访工作。5．开展育龄妇女计划生育手术并发症和药具不良反应的监测。

6.做好计划生育技术服务相关数据的登记、汇总、统计与上报。

方正县妇幼保健技术指导工作制度

我院按省卫生厅下发的“各级妇幼保健机构技术指导职责”和“县卫生局的相关要求”，制定本管理制度。

一）原则

实行逐级指导的原则，注意发挥各级妇幼保健机构的技术指导职能。

二）指导的覆盖面（每年）县妇幼保健院

产科单位、计划生育（乡镇卫生院产科）网点100%；

二、三级园100%；农村乡镇卫生院防保站100%；农村村卫生所50%；城区社区卫生服务中心站100%。三）相关要求

1、按“哈尔滨市妇幼保健监测指导工作要求”执行。

2、使用指导意见书，在指导中注意跟踪问效。

3、各基层单位均要按要求使用“技术指导跟踪情况登记本”

4、方正县妇幼保健院每年形成对基层指导的报告，纳入全年总结，上报卫生局防保股；县妇幼保健院每季度将对基层指导的报告按内容分别上报哈尔滨市妇幼保健院儿保科、妇保科，年终将全年情况纳入工作总结上报哈尔滨市妇幼保健院及当地卫生局。

妇幼健康教育制度

1、定期向家长了解并且通报幼儿健康状况。

2、每季度出黑板报一次，印发健康卫生宣传材料，有针对性地进行健康教育。

3、每学期在家长学校中开展卫生保健知识讲课。

4、由班主任老师通过游戏儿歌寓言角色表演等教学活动对幼儿随时进行卫生保健知识教育。

5、组织园所内的工作人员进行卫生保健知识的业务学习。每学期1—2次。

妇幼保健例会工作制度

为加强妇幼保健管理，提高我县妇幼保健管理工作质量，按“黑卫生基妇发[2003]414号文件”要求，制定本工作制度。

一）防保站长工作例会

1、组织单位：方正县妇幼保健院

2、时间：每年1—2次，具体时间另行通知。

3、参加人员：各乡镇防保站长。

4、内容：

1）总结全县妇幼保健工作。2）布臵妇幼保健重点工作。

3）妇幼保健工作交流、针对当时妇幼保健工作中存在的主要问题进行研讨，制定解决方案。

二）产科主任工作例会

1、组织单位：方正县妇幼保健院

2、时间：每年1-2次，具体时间另行通知。

3、参加人员：各乡镇产科质量负责人，二级产科主任。

4、内容：

1）总结通报产科工作情况 2）布臵产科工作重点

3）针对产科工作中存在的主要问题进行研讨，制定解决方案

4）交流当前产科先进的管理经验

5、要求：例会要有记录，如在产科工作中解决不了的问题，县妇幼保健院产科质量负责人要形成报告上报县卫生局。

三）儿保主任、妇保主任工作例会

1、组织单位：依兰县妇幼保健院妇保科、儿保科

2、时间：每年师资培训班后，具体时间另行通知。

3、参加人员：各乡镇妇保主任、儿保主任。

4、内容：

分妇保、儿保别进行

1）总结前一年妇幼保健工作情况 2）布臵下一年重点工作

3）交流各地妇幼保健工作经验

4）征求对全县妇幼保健工作的意见和建议 四）乡镇防保站妇幼医生工作例会

1、组织单位：县妇幼保健院妇保科、儿保科

2、时间：每季度一次，具体时间根据当地实际情况自定。

3、参加人员：乡镇防保站妇保、儿保医生。

4、内容：

1）总结上一阶段全县妇幼保健工作。2）布臵下一阶段全县妇幼保健重点工作

3）第一次例会时传达县妇幼保健院师资培训班内容 4）针对当时妇幼保健工作中存在的主要问题进行研讨，制定解决方案。

五）托幼机构例会

1、组织单位：方正县妇幼保健院

2、时间：每1个月或2个月召开一次，具体时间根据当地实际情况自定。

3、参加人员：管辖内的所有幼儿园保健人员，定期要求园长参加。

4、内容：

（1）总结前一年的托幼园所卫生保健工作，布臵本年工作要点。

（2）总结每个月的工作指导情况。

（3）根据工作需要，进行卫生保健知识讲座。

妇幼保健培训工作制度

为贯彻、落实《母婴保健法》、提高基层妇幼保健人员业务素质及我县整体妇幼保健工作质量，按“黑卫生基妇发[2003]414号文件”要求，制定本工作制度。

1、真正做到以会代训，每次工作例会时对基层妇幼保健工作人员进行相关知识的培训。

2、所讲内容符合我县妇幼保健工作实际，并要具有实用性、先进性。

3、培训前要了解学员对相关知识的掌握程度。

4、培训结束后要将培训计划、培训通知、培训签到、培训资料、培训小结等装订保存。

5、每年底对全年培训情况进行总结，归入全年工作总结，上报哈尔滨市妇幼保健院。

妇幼保健质量评估工作制度

为加强妇幼保健管理，提高我县妇幼保健工作质量，按“黑卫生基妇发[2003]414号文件”要求，制定本工作制度。

1、评估对象

全县妇幼保健机构及基层妇幼保健网点，包括：产科医疗机构；计划生育网点；乡镇卫生院防保站；托幼机构。每次评估抽取一至两个基层妇幼保健单位进行评估。

2、时间

每年在年中和年底两次进行全面考核，具体时间以通知为准。

3、考核标准

黑卫基妇发[2003]414号文件“关于下发各级妇幼保健机构技术指导工作要求的通知”；

黑卫基妇发[2003]595号文件“关于加强妇幼卫生监测及统计信息工作的通知”；

“区、县（市）级妇幼保健院、所考核标准”（试行）； 二、三级、乡镇卫生院产科单位质量考核细则”（试行）； “社区妇幼保健工作考核标准”；

“全市示范、一级托幼园所卫生保健工作质量评估标准”

4、考核内容

对保健指导工作的投入、人员安排、整个地区妇幼保健指标完成情况，妇幼保健措施落实情况，健康教育工作，妇幼保健服务项目的开展情况，各基层妇幼保健机构工作开展情况。

新生儿疾病筛查工作制度、职责

依据《中华人民共和**婴保健法》第三章第二十四条要求，为了不断提高我县人口素质，做好优生优育工作，现制定新生儿疾病筛查工作制度、职责。

1、分工明确，有专人负责。

2、在我院生产的新生儿必须登记清楚、全面。

3、向其家长详细介绍采血目的及方法。

4、采血日期及采血人要记录清楚。

5、如有复采与补采要及时通知其家长，尽快补采。

6、如有家长不同意采血，要写明疾病带来的后果，让其在病历上签字。

孕产妇、及5岁以下儿童死亡上报制度

一）孕产妇死亡

1、各级分娩单位、各级妇幼保健机构（初级卫生保健站、乡妇幼干部、女村医生）发现孕产妇死亡，于3个工作日内电话报县妇幼保健机构,女村医发现孕产妇死亡当天报乡妇幼干部。并做好相关登记。

2、县妇幼保健机构接到报告后，于5个工作日内电话报市妇幼保健院及当地卫生行政部门。同时进行所辖范围内的死亡调查核实工作，调查内容包括医疗、保健、管理等环节，并于20个工作日内完成调查核实报告，连同原始病例复印件、《母子健康手册》一同上报市妇幼保健院。同时作为区、县（市）级评审的备案材料。

3、县级妇幼保健机构评审结束的一周内将“孕产妇、围产儿区、县级死亡评审记录”，原始记录复印件上报市妇幼保健院。

二）5岁以下儿童死亡上报

1、各级分娩单位，各级儿科单位，各级妇幼保健机构（初级卫生保健站、乡妇幼干部、女村医生）发现儿童死亡，填写孕产妇、儿童死亡登记，按要求每季度上报县妇幼保健院、所；各级分娩医院同时上报危重新生儿未愈出院或转院新生儿名单。

2、县妇幼保健院、所除按要求每季度进行死亡交换、上报死亡报表外，要通过基层网点对各级分娩医院(包括儿童医院、医大一院、医大二院及本地县医院、保健院)上报的未愈出院或转院的危重新生儿进行愈后核实。

三）每季度上报死亡报表前各县妇幼保健院、所要到所辖各大医院病案室、急诊科进行死亡数据的核实。

孕产妇保健工作制度

1.为辖区常住人口、流动人口中的妊娠妇女建立“母子健康档案”（母子保健手册），并进行早孕检查与指导。

2.对孕产妇和围产儿进行访视，统计上报相关信息。3.做好孕产妇与围产儿生命监测与管理工作。

4.对建册的孕妇进行高危筛查，筛查出的高危孕妇按要求进行登记、追访与管理。

5．入户调查、核实本辖区内的孕产妇和围产儿死亡（含外地户口）情况，填写死亡报告卡，及时上报。

孕产妇产后访视制度

1、根据产后访视卡要求，定期到产妇家中进行访视。

2、于分娩后三天内进行第一次访视，分娩后一周、十四天、第二十八天分别再访视一次。

3、访视内容： 产妇：观察体温、血压、乳腺、子宫复旧、会阴、恶露、大便等情况是否正常。

婴儿：观察体温、体重、喂养、吃奶、口腔、皮肤、脐部、大便等有无异常变化。

4、医务人员应认真负责，细致观察产妇及婴儿围产期内的变化情况，发现异常应及时处理。必要时嘱其到医院检查治疗。

5、注意消毒隔离，防止交叉感染，检查所用的医疗器械和物品，要定期进行严格的消毒处理。

6、认真填写产妇及婴儿访视记录报表，按时参加县妇幼保健院例会。

孕妇学校管理制度

健康教育是一门有关维护和促进人群健康的新兴科学。是一门研究以传播保健知识和技能，影响个体和群体行为，预防疾病，消除危险因素，促进健康的科学。它重点研究知识传播和行为改变（或养成）的理论，规律，方法。是集医学、社会学、教育学、行为科学、传播学、科普学、统计学和美学为一体的科学。通过大众传播和教育手段向社会、家庭和个人传授卫生保健知识，提高自我保健能力，养成健康行为，纠正不良习惯，消除危险因素，防止疾病发生，促进人类健康和幸福。为使我县的广大孕产妇得到孕产期保健知识、科学育儿知识，按黑卫基妇发[2002]198号文件要求成立孕妇学校。

1、时间

每月至少一次

2、授课教师

专人负责，每期由专业医生授课，每次一个主题

3、要求

孕妇学校要按时开办，做好相关登记，对孕妇及家属提出的问题要有问必答，耐心讲解，公布咨询热线电话。

第四篇：出生医学证明管理制度

汀州中医院

《出生医学证明》管理制度

《出生医学证明》是根据《中华人民共和**婴保健法》相关规定，由医疗、保健机构依法出具的新生儿出生医学信息证明，主要用于证明新生儿出生时的健康及自然状况、血亲关系，是“人生第一证”。随着社会经济的发展，《出生医学证明》已逐渐成为重要的法律证件，并承载了越来越多的社会功能。因此，为规范《出生医学证明》的管理，依据相关法律法规和管理文件，结合我院工作实际，制定汀州中医院《出生医学证明》管理制度：

一、组织管理制度

（一）成立管理组织：为加强我院《出生医学证明》管理工作，切实做好《出生医学证明》的申领与签发，院部研究成立《出生医学证明》管理领导小组，具体组成人员如下：

组

长：蓝东辉

副 组 长：韩步升、沈煜春

成员：廖海兰、曾水丽、廖陈洁、程祥在、戴香秀

（二）领导小组职责：负责《出生医学证明》的申领、保管、入出库登记、签发、印章管理、废证管理、档案管理、信息管理等项工作的实施，并制定相关管理制度。

二、申领制度

领导小组及有关经办人员应根据我院上一活产数和上一《出生医学证明》使用情况及当年库存数按季度及时向县妇幼保健院上报下一《出生医学证明》申领计划。

依据及季度计划向县妇幼保健院进行申领。

如出现突发性《出生医学证明》使用增多情况，在说明原因后，可向县妇幼保健院追加申领。

三、入出库、保管制度

（一）建立《出生医学证明》入出库登记台帐，规范发放程序，完善领取手续。

（二）在证件领回接收入库时，须有2名以上证件管理人员在场验收，确认无损坏后，按清单核实数量、编号，填写入库登记本，并由接收人和验收人分别签字。

（三）妇产科护士长负责空白《出生医学证明》管理及入出库管理工作。

（四）证件管理人员应妥善保管空白《出生医学证明》，做好防潮、防虫、防火、防盗等措施。

（五）发生证件丢失时，要及时向分管院长报告并查找原因，必要时需立即向公安机关报案，并做好调查取证，尽快将丢失《出生医学证明》的编码、丢失原因等以书面形式逐级上报管理机构和卫生行政部门。

四、首次签发制度

（一）《出生医学证明》签发实行计算机一次性打印。

（二）各接生人员（须具有助产技术服务资质）在新生儿出生后应及时出具《<出生医学证明>首次签发登记表》，表中的分娩信息和新生儿姓名及其父母相关信息分别由接生人员和领证人填写，所有项目要字迹清楚；若出现涂改，相应内容须由接生人员或领证人确认。

（三）签发时凭新生儿父母有效证件原件及《<出生医学证明>首次签发登记表》出具《出生医学证明》，需做好证件审验、签发登记；《出生医学证明》正本由新生儿母亲领取，副本由户口登记机关拆切、保管，存根粘贴在《<出生医学证明>首次签发登记表》上。若领证人不是新生儿母亲还需新生儿母亲签字的委托书，以及领证人本人有效身份证件原件，对于未提供新生儿父亲信息的，新生儿母亲须提供书面声明，签发机构可在《出生医学证明》上父亲信息的相应栏目处填写“/”；对于新生儿母亲有效身份证件原件与住院分娩登记的产妇姓名等相关信息不一致的，领证人需提供户口登记机关的相关证明，必要时需法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明。

（四）盖章人员在盖章前需对《出生医学证明》的信息进行核对，准确无误后方可加盖印章，并做好首次签发登记。

五、换发制度

（一）换发是指原签发机构因当事人或签发机构责任导致原《出生医学证明》无效，或具有下列情形之一要求更改新生儿《出生医学证明》信息的：

1、由户口登记机关提供相关证明不能进行出生登记而需要变更新生儿姓名的；

2、当事人提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明，要求变更父亲或母亲信息的。

（二）无效证件包括如下4种情形：

1、《出生医学证明》被涂改的、打印字迹不清的、有关项目填写不真实的；

2、私自拆切《出生医学证明》副页的；

3、《出生医学证明》未加盖出生医学证明专用章的；

4、其他原因导致无效的。

（三）因我院责任导致《出生医学证明》无效的，经办人员应及时换发有效的《出生医学证明》；因当事人的责任导致《出生医学证明》无效的，申领人可向县妇幼保健院书面申请换发。

（四）换发的程序和要求：根据当事人提供的《出生医学证明》正、副页完整情况，按当事人换发原因核定相应材料予以换发。换发后原证件由我院归档保存，做好编号和换发原因登记，并由领证人、发证人签字。

六、废证管理制度

（一）《出生医学证明》废证是指在运输、存储、发放过程中毁损、遗失的空白《出生医学证明》或因打印、填写错误未签发的证件。

（二）要加强废证的管理，严格控制废证率，保证废证率不超过1%；要建立《出生医学证明》废证登记本，认真登记废证编号、作废原因和登记日期等相关信息。

（三）对遗失的空白《出生医学证明》应当及时报告县妇幼保健院并公开声明作废，必要时需向公安机关报案，保护现场，做好调查取证；其他种类的废证，应在《出生医学证明》三联上标识作废，并将《出生医学证明》编号和作废原因登记、存档，做好相关信息登记，产生的废证及时上交县妇幼保健院，由上级部门组织集中销毁。

七、印章管理制度

（一）应严格按照卫计委、公安部规定的印章规格及式样刻制出生医学证明专用章，并将印模式样抄送县公安机关户籍登记部门和县卫计局备案。

（二）出生医学证明专用章用于《出生医学证明》的首次签发、换发。《出生医学证明》正页、副页和存根上分别加盖出生医学证明专用章，要使用红色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得盖其他印章或骑缝章。严禁在空白《出生医学证明》上盖章。

（三）出生医学证明专用章要指定专人管理，实行证章分开，严格使用手续，严禁滥用印章。

（四）印章发生损毁、被盗等情况应及时向医院领导、县妇幼保健院及县卫计局报告，声明作废，申请刻制新印章。

八、信息及档案管理制度

（一）要做好《出生医学证明》信息统计工作，按时向县妇幼保健院上报《出生医学证明》管理的相关信息，并确保信息填报真实、准确。

（二）要做好新生儿及产妇相关个人信息的保密工作，除工作需要外，未经当事人书面同意，不得向第三方披露或泄漏。

（三）应按照档案管理的要求，将《出生医学证明》存根及其相关资料按首次签发、换发等分类进行归档，永久保存。

（四）纸质资料归档保管的库房要配备必要的设备，做到防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温等。

汀州中医院

2017年4月27日

第五篇：出生医学证明管理制度

江西省《出生医学证明》管理的办法

《出生医学证明》是《中华人民共和**婴保健法》规定的法律证件，为规范全省《出生医学证明》的管理，现制定以下管理办法。

一、《出生医学证明》发放的管理。

各级卫生行政部门负责辖区内《出生医学证明》发放的管理

（一）《出生医学证明》实行逐级发放登记制度。省、市、县（区）级卫生局可直接负责或指定相关单位负责辖区内《出生医学证明》的发放管理。市、县（区）级卫生行政部门应将辖区内经依法审批并获得助产技术执业许可的医疗、保健机构名单登记造册，以确定可购买《出生医学证明》的机构，并发放《出生医学证明》购买证。

负责《出生医学证明》发放的单位，要凭上述医疗、保健机构的单位证明、《出生医学证明》购买证，才能发放《出生医学证明》，同时要认真填写“江西省《出生医学证明》发放登记表”（附件1）。

（二）建立《出生医学证明》管理的通报制度。县（区）级卫生行政部门要将辖区内经审批有资格签发《出生医学证明》的机构名单通报当地公安部门，以利于户藉申报登记。如以上机构有增加或减少时，应及时通报。

（三）《出生医学证明》的补发：

1、《出生医学证明》的补发程序：

（1）遗失、被盗等原因丧失《出生医学证明》要求补发者，须向原签发单位的县（区）级以上卫生行政部门申请补发，并提供原签发单位出具的接生情况证明及申请补发者所在单位（或街办居委会或公安机关）出具的相关证明材料；如原签发单位为驻地医院（省级医疗保健机构、部队、企事业单位职工医院），则须向设区市卫生局进行申请补发，并提供上述相同证明材料。

（2）各接生单位出具的接生情况证明材料必须注明原签发《出生医学证明》（即申请补发者所遗失的《出生医学证明》）的登记号，并加盖单位公章。

（3）县（区）级以上卫生行政部门接到申请后，在15日之内，要认真进行核实，对情况属实的向申请者出具《补发〈出生医学证明〉通知》（附件2），原签发单位凭此通知给申请者补发《出生医学证明》并加盖《出生医学证明》专用章。

2、《出生医学证明》的补发办法：

（1）未报户口前遗失《出生医学证明》者，补发《出生医学证明》正副页。

（2）已办理户籍手续后遗失《出生医学证明》者，只补发《出生医学证明》正页。

（3）《出生医学证明》的补发只适用于1996年1月1日（边远贫困地区自1996年3月1日）以后出生的婴儿。

二、《出生医学证明》使用的管理。

各级依法取得母婴保健技术服务执业许可证，允许开展助产技术服务的医疗保健机构，可按规定购买和使用《出生医学证明》。

1、疗保健机构在购买《出生医学证明》时，要出具单位证明、《出生医学证明》购买卡及购证人的有效身份证件。

2、《出生医学证明》由新生儿出生所在的医疗保健机构出具；各单位在出具《出生医学证明》时必须按卫生部下发的“《出生医学证明》填写说明”准确填写、不准涂改及漏项，并加盖“出生医学证明专用章”。

3、医疗保健机构在出具《出生医学证明》的同时，必须填写“江西省《出生医学证明》发放登记一览表”（附件3）

4、家庭接生员接生后填写《家庭接生员接生证明》（附件4），加盖村卫生所（村委会）公章，到村所在的乡（镇）卫生院（若该卫生院未依法获取助产技术执业许可，则凭该卫生院出具的证明到县级妇幼保健机构）换取《出生医学证明》。

三、《出生医学证明》收费的管理。

《出生医学证明》工本费按国家有关规定严格管理。

四、《出生医学证明》毁损、丢失的处理。

各级卫生行政部门及各级使用《出生医学证明》的医疗保健机构应当妥善运送、保管《出生医学证明》。因意外情况导致《出生医学证明》潮湿、破损或丢失的，应及时将其数量及编码报上级卫生行政部门，并将编码报同级公安部门，申请作废。

五、《出生医学证明》的监督管理。

对私自印刷、伪造或使用假《出生医学证明》的情况，各级卫生行政部门要按照《母婴保健法》及相关法律、法规认真查处。