应用文写作辅导[精选合集]

第一篇：应用文写作辅导

小学常见应用文写作格式

一、请假条：

格式：先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。例：

请假条

李老师：

今天王小华病了，头痛发烧，不能到校上课。请假一天。

家长：王小民

4月10日

二、留言条：例

留言条

黄老师：

今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧，您出去了。我们商量了一下，准备明天下午放学后再来。

您的学生 张虹

9月9日

三、借条、收条和领条：

格式：借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的条子，第一行，中间写“今借（或收、领）到”。第二行，空两格开始写正文：向谁借（收、领），借（收、领）到什么东东西，数量多少。数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。例：

今借到

学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本，2月15日前归还。

三（1）班图书馆管理员 赵玲

1月5日

四、写通知：

格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。

通 知

3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。

少先队大队部

3月1日

五、写启事：

（一）拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出来。

招领启事

我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只，内有人民币若干元。请失主到我班班主任刘老师处认领。

五（3）班班委会

12月8日

（二）东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，可写寻物启事。要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地方。

寻物启事

昨天课外活动时，我在操场上丢失红色笔杆的钢笔一支，谁拾到了，请交给我班刘老师。谢谢。

五（3）班赵群

12月17日

六、写信：

信一般由五部分组成：

1、第一行顶格写称呼。

2、第二行空两格开始写正文（写回信要明白来信讲了哪些事，针对来信的内容一一答复）。

3、正文结束部分写“此致。祝”，换行顶格写祝愿语。（给长辈的“身体健康！”等，给同辈的“学习进步”等。）

4、右下角写上写信人的称呼和姓名。

5、署名下面写上写信日期。

亲爱的舅舅：

您好！

„„（正文略）

（此致。或祝）

敬礼（或身体健康！）

您的外甥平平

6月10日

七、写日记：

写日记有一定的格式。一般在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气情况。从第二行开始，空两格写要记的内容。

八、写板报稿：

板报稿是准备刊登在学校或班级里板报上的稿子，不能写得太长。由两部分组成：一是标题，二是正文。标题要醒目，要能概括出这篇报道的主要内容。正文一般由三部分组成：

1、开头一句概括全文内容，交代时间、地点、人物和事件。

2、事情的经过。

3、事情的意义。

向教师节献礼

为了迎接教师节的到来，新学期第一周星期五下午第二节课，我们班在教室里召开了一次班会。会上，易老师宣读了国家教育委员会副主任给全国小朋友的信，接着又介绍了各地少先队员向老师献礼的情况。老师说完后，同学们便纷纷站起来向老师祝贺。有的祝贺老师节日愉快，有的向老师赠送礼品表示慰问，有的谈自己在新学期的打算。同学们一致表示要努力学习，争当“三好生”，以实际行动向教师节献礼。最后，班会在热烈、亲切的欢笑中结束。

这次班会，不仅加深了我们师生间的感情，而且使我们对尊师重教有了进一步的认识。

九、写感谢信：

感谢信是一种专用书信，人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全，署名也要写清学校班级姓名。祝颂语与一般书信不同，必须紧紧扣住感谢来写，写出真情

实感（请代表我向××表示衷心的感谢）。感谢对方的原因要写明白，叙事要求简洁明白。

感谢信

尊敬的老师：

你们好！作为孩子的母亲，我非常感谢你们给我的孩子补习。让我们的孩子重新找回了自信，树立了良好的学习习惯，也坚定了未来发展方向。„„„„„„

再一次代表一家人对金圣手教育公司表示感谢！您们让我这个普通工人家庭的孩子也能享受到高质量的良好教育。相信你们的爱心和热心会感化这个社会，得到社会各界的认可。

一个补习生的母亲

5月20日

十、毕业赠言：

写作要求：

1、要写出对方的特点来。

2、多用鼓励的，健康的语言。我们曾是并肩作战的战友；我们曾是快乐的一对小伙伴。当我们挥手告别时，请带上我最美好的祝福吧！

欢声笑语留在大树的泥土中，我们欢快的歌声留在路边的小草上......母校的每个地方，都珍藏着我们的友谊，回家的路上,撒落着我们天真的梦想，请永远带上我的祝福吧！

我们在一起的岁月是多么快乐，在花坛的芬芳中，珍藏着我们的点点滴滴，其中当然也有我们的友谊与欢乐。

第二篇：应用文写作-考前辅导2014.06

《应用文写作》考前辅导材料

一、本课程学习、考试的基本要求

《应用文写作》课程具有很强的实践性和应用性，主要测试学生的动脑动手的实际操作能力，能为今后工作奠定坚实的基础。今年6月份的考试，主要考核知识点如下：（其中划横线部分为考核重点）

1.教学课件中所讲授的各个章节的基本写作知识。即所指的是本课程的基本概念和基础理论，测试的方式主要体现在填空、选择、辨识正确错误、补充正确的文种名称及简答题等方面。

2.要会区分几种相近文体的异同点。如请示与报告，通知与通报，公告与通告，会议纪要与会议记录，计划与总结等等。

3.学会使用公文语言。包括一般性的公文语言，公文常用术语和一般常用的格式套语。主要从写作的角度考查。

4.掌握各类公文（尤其是几种常用公文）的写作格式及要求，并能撰写规范的公文。主要从写作的角度去考察。

二、使用的教材及考试方法

1.教材：《公务文书写作教程》（第四版）（使用第三版亦可），上海复旦大学出版社。

2.考前要仔细认真阅看教材和录制的《应用文写作》课程课件。

3.本课程共分四个部分：

①《公务文书写作教程》概论

② 国家行政公务文书（13类13种）公文的写作

③ 事务文书的写作

④ 财经文书—合同书的制作

4.考试方法

①考试时间为90分钟，开卷考试。

②考试题型：填空（20分），单项选择题（20分），补充正确合格的文种名称（10分），简答题（20分），写作题（30分）。

三、各章学习、复习要点（画横线处为本次考核重点）

（一）第一章：《应用文（即公文）写作》绪论部分（P3~P44）

1.2.3.4.5.公文的特点及作用 公文的结构 公文的材料：材料收集的途径。（P17）p30）公文的种类：（主要指国家行政公务文书）：计13类13种，应重点掌握①公告，②

通告，③通知，④通报，⑤报告，⑥请示，⑦批复，⑧函，⑨会议纪要，以及事务文书中的计划、调查报告、合同书的写作格式及写作要求。

（二）第二章：国家行政公文的写作

1.公告和通告（p88）

① 公告和通告的用途。

② 公告和通告二者的不同点。

③ 通告的种类：a 告知性通告 b 规定性通告。

④ 掌握通告的写作格式，并能制作例文。

2.通知（P94）

① 了解通知的用途和分类。

② 掌握通知的写作格式，并能制作例文。

3.通报（P108）

① 通报的作用：a.表彰先进，b.批评错误，c.传达重要精神或情况。

② 通报的分类。

③ 通报的结构。

④ 能制作通报例文。

4.报告（P128）

① 报告的作用。

② 报告的分类：a.工作报告，b.情况报告，c.呈转报告，d.答复报告。

③ 掌握写作格式，并能制写例文。

5.请示（P137）

① 请示的作用及分类：a政策性请示，b事务性请示。

② 掌握请示的写作格式，并能完成例文。

③ 请示和报告的异同点。

④ 写作请示要注意的事项：a.一文一事，b.不能多头主送。

6.批复（P147）

① 批复的作用。

② 掌握批复的写作格式，并能完成例文。

7.函（p154）

① 函的用途。

② 函的分类：a.去函（来函），b.复函（答函）。

③ 掌握函的具体写作格式，尤其是复函的写作方法，并完成例文。

8.会议纪要（P160）

① 会议纪要的用途。

② 会议纪要的分类：a.办公会议纪要，b.重要专题会议纪要。

③ 掌握会议纪要写作格式及写作要求，并能制文。

（三）第三章：事务文书的写作

1.简报（P232）

① 简报的作用：

a.向上级汇报工作，反映情况。

b.传达领导指示，介绍工作经验和教训等。

c.沟通情况，传递信息。

② 简报的特点和分类。

③ 简报的格式及写作要求。

a 简报的格式分为3个部分：报头、报文（正文）、报尾，正文是关键部位。b 写作要求：材料内容要紧扣主题，用事实说话，所写内容和语言要简明扼要。

2.① 计划的作用和分类。

② 计划的写作格式，能撰写合格的例文。

③ 写作计划的要求。

3.总结（P186）

① 总结的作用、分类和特点。

② 掌握总结的写作格式，能完成合格的例文。

③ 写作总结的要求。

4.调查报告（P206）

① 调查报告的作用及特点。

② 调查报告的种类。

③ 调查报告的结构：a.标题，b.正文（※前言、※主体、※结尾，其中要重点掌握主体部分，有哪些用来说明和证实观点的材料），c.落款。

④ 掌握调查报告的写作格式，并能完成例文。

⑤ 写作注意事项。

（四）第四章：财经文书——合同书的写作（P271）

1.合同书（即契约、协议、协定等等）的概念和用途。

2.合同的类别。

3.合同的条款项目。

4.合同的结构及写作要求，能撰写规范的例文。

5.制作合同的要求。

第三篇：第十一章日常应用文写作网络辅导

阅读与写作课程 第十一章 日常应用文写作

网络辅导

同学们：

你们好！

这次辅导，主要讲第十一章日常应用文写作的重点和难点。具体谈以下七个问题：

一、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别。

二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求。

三、关于电子邮件写作的实际用途及注意事项。

四、关于日记写作的几个问题。

五、关于自传写作的几个注意问题。

六、关于求职书写作的几个问题。

七、关于演讲稿的文体特征及基本特征。

一、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别

应用文与记叙文、议论文、说明文，究竟是一种什么关系呢？它们并不是并列或归属关系，而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。

记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系；

应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。

比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工 具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。

应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。

二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求

关于应用文的写作，要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式，而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定，也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。可见，“约定俗成”虽然不属法定规范，但它必然包含着写作规范中许多合理因素，我们应该加以继承和保留，不应随意破坏和擅自修改，以免影响应用文的特定交际功能。能够善于运用应用文的“约定俗成”格式，也是一个人语文修养和水平的具体体现。

比如就书信而言，不要以为它的写作十分简单。写信写了十几年了，还有错？实际上，真正能够规范地全部书写正确书信格式的人，可以说是凤毛麟角。有的人对此不以为然，书信格式错了，不也照样收到，意思也能理解。但它不知道，它所体现的语文修养却是有天壤之别。就像吃饭一样，有的人用脏手抓饭往嘴里塞，有的人却用高级餐具进餐，其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。

下面简述书信格式的要求，你想想自己平时写信是否如此规范。

信封

左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信 人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。

正文

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

对照自己平时写信的格式，想一想你信件是否符合以上“约定俗成”的规范呢？

三、关于电子邮件写作的实际用途及注意事项

在信息时代，电子邮已经逐渐地成为了人们一种远程通讯的重要方式，正在或者说已经取代了传统书信的主流地位，成为信息沟通的不可或缺的工具。也可以说它是一种既经济又快捷的通讯快餐。

电子邮件可以作为信件，又可以用附件的方式，传递重要文件和信息。其长度几乎不受传统书信邮寄的时空限制。它可以通过搜索引擎等工具，用于检索网络信息。电子邮件可以消除通讯两端的时空阻隔，加快社会改造和人际关系发展的步伐和节奏。

写作电子邮件还须遵守网络礼仪。它既是现实社会礼仪的一种延伸，同时又具有与传统社会礼仪完全不同的性质。这里仅讲讲电子邮件方面的礼仪，它具体包括：

1．一定要填写电子邮件的主题词。

2．不要传递超过几百K的大容量图片、带有艺术字体或彩色底纹背景的文件，以免使对方有限容量的信箱超载。这主要是指在邮电局申请的信箱，而申请的免费邮箱则没有这个限制。也不要直接传送非文本格式的文件，它会造成因传送失败而浪费网络资源。

3．在利用对方电子邮件回复作者的时候，不要把对方的信件内容又传递过去，这样会加剧网络传输的阻塞和拥挤。正确的做法是删去对方信件的内容，只发送你自己的信息。

4．对收到要求回音的电子邮件，要及时给予答复，不要有来无回、石沉大海。

希望我们大家都能自觉遵守以上礼仪，做一个文明的网络公民。

四、关于日记写作的几个问题

1．日记有不同的种类和功能，其侧重点和写作要领自然也会不一样。有的是名副其实的“日记”，真是天天有记，一天不拉。这种日记为“备忘录”式的居多。把一天所经历的主要事情笔录下来，甚至包括天气、宴客、处理公务及自己的行踪等。这种日记坚持下去，10年、20年、30年，就是一份十分珍贵的史料。我们完全可以从琐碎的杂事记忆中，探寻到作者的思想轨迹、内心世界、情感爱憎、审美趣味、人格情操等，甚至可以感受到时代的脉搏、社会的节奏和生活的底蕴。这里我想起了一则报道：有一个摄影师。每天在同一桌子前为自己的孩子拍一张照，十几年如一日未曾中断。这些底片成了一份十分珍贵的财富，我们从中可以形象而具体地感受到孩子的成长、社会的进步，以及其中所包容的极为丰富的信息。每天坚持记日记，几十年如一日，起价值是一样的。

2．有的是“随感式” 日记。它是作者随感而发所做的记录，并非天天去写。它可以培养思想的敏感性，对社会现象的洞察力和透视力。它可以记事，可以议论，可以抒情。

3．有的还是文学创作的一种形式。如日记式小说等。它已经同日记的最初涵义相距甚远了。它可能带有作者经历的某种痕迹，但主要是一种艺术的虚构。它给文学带来了新的体裁类型和结构方式。

五、关于自传写作的几个注意问题

关于自传的写作，教材上强调了三点：即真实、完整、突出重点。这对应用性的自传和中长篇自传来说，都是适用的。

真实，就是要符合人物的历史面貌，不能进行艺术的虚构，否则人物就会被扭曲和变形。过去我们的英雄自传和领袖人物的自传，往往让人用仰视的的角度去看他们，他们似乎是神，离我们十分遥远。如果不能真实地展现自己，就不会具有感人的真实感。比如数学家陈景润，我们如果只知道他在攻克数学难题“歌德巴赫猜想”中，取得了巨大的成就，我们是可以得到一定的教育。但如果还能了解到他的生活中另外一些花絮，这个人物是可以更加具有感染力的。如他在武汉疗养时，穿两只不同颜色的袜子，表现了陈景润把自己的全部精力用在了数学研究上，而在生活方面的知识几乎像一个孩子。这种献身科学的执著精神，令人可叹。

完整，则是相对的。它主要是强调传主的主要侧面和基本阶段的经历不可或缺，从而使传主的经历具有一定的连续性和完整性。

最后要突出重点。这里须补充几句。它的含义不仅仅体现在重大环节和事件的叙述上，更重要的还是要凸现人物在重大事件和环节中所显示出来的思想情感的发展轨迹和内在脉络。可以说这应该上是自传的隐脉，是自传文体的内部张力和驱动力。同时还要写出传主的独特个性来。写出传主不同于其他人的“这一个”的专长和特点。如教材中鲁迅《自传》中写家境的败落给自己带来的影响，以及自己如何弃医学文的重大人生转折，从而造成了鲁迅独特的经历和思想感情的发展。只有写出自己独特经历和体验的自传，才能给人以艺术上的强烈感染。

六、关于求职书写作的几个问题

求职书是现代社会使用日益频繁的一种实用性文体。如大学生毕业的求职、下岗职员和工人的二度求职等。它的写作是否得体，直接关系到一个人的求职能否成功的重要关键。

写好求职书的一个最重要问题是，要扬长避短，凸现自己的专业所长和个性潜力。专业所长要充分说透，个性潜力要挖掘充分，要显示出自己勃勃向上的发展态势。有时还要有针对性地根据用人单位的特定需求，有的放矢地进行介绍，不要文不对题、游离目标。行文用词也须简洁扼要、措辞得体、不亢不卑、诚挚谦虚。文面也须大方美观、赏心悦目。因为，求职书就是你人格水平的直接显示。中国有句古话：“文如其人”。看其文就如见其人。可见，求职书要精心制作，下工夫撰写，不可大意，以期达到“先声夺人”或确切地说是“先文夺人”的效果。

七、关于演讲稿的文体特征及基本特征

关于演讲稿的文体范畴，教材上采用的是一种狭义的理解，即它是“用作口头发表的演讲文稿”。是“介于议论文体与应用文体之间的一种较为特殊的文体样式”。这种理解是比较恰当的。现在社会上或有的教材上把演讲稿作为公开场合发表言辞的一种文体。什么开幕词、闭幕词、讲话稿、报告、会议致辞等，都视作演讲稿，那么“演讲稿”这个名称就会只剩下一 些泛泛的特征，而文体的个性就会削弱。

真正的演讲稿应该像闻一多的《最后一次讲演》一文，是一种带有一定政治鼓动性的演说文稿。而且作为演讲的预备文稿，在实际讲演中由于受强烈情感的作用，常常会改变原先撰写的文辞，而迸发出料想不到的话语。如恩格斯《在马克思墓前的讲话》，在《马克思、恩格斯全集》中还保留着一篇原先撰写的文辞。两篇文章进行一下比较，就会发现原先的文稿与演讲的实际话语就有很大的出入，这就是一个明证。

演讲稿的写作要处理好事、理、情三者之间的关系。演讲稿常常是就事论理，因事缘情。经常是有事发端，情理随后。演讲稿是以事为因缘，以情来增强其感染力，以理服人为最终目的。这三者的有机配合，会使一篇演讲稿熠熠生辉、光彩照人。

八、关于调查报告与总结的文体异同点

调查报告与总结的异同点，教材上已经说了不少，这里再明确强调几点：

1．两者指导的范围大小不同。两者虽然都是运用分析、综合等方法揭示事物发展的规律性认识，用于指导下阶段的工作实践，但调查报告常常是以点带面，是为了指导面上的工作，常常在报纸上进行发表。而总结则是指导本单位这个“点”的下一阶段的工作，一般不会公开发表。

2．两者的文体性质也有差异。虽然两者都属于应用文范畴，但调查报告同时又属于新闻体裁，具有一定的新闻时效性。而总结则是一种带有议论性的应用文。

3．两者的作者不同。总结常常是本单位负责人或个人来撰写，使用第一人称叙述；而调查报告则由上级部门人员与本单位成员联合共同撰写，一般使用第三人称叙述。

4．两者的文体结构有区别。调查报告是一种时空结构和逻辑结构相综合的模式；而总结则主要以逻辑式为主体框架。

好，这次关于“日常应用文写作”的辅导就讲到这里。

谢谢各位收看！再见！

第四篇：2018年成考高起点《语文》辅导：应用文写作

应用文的写作

考试大纲规定，参加成人高考的考生应掌握“通知、申请书、感谢信、求职信、启事”等八种应用文的写作要求和基本表达方式。

1、通知

通知是党政各级机关、各部门、各单位普遍应用的一种应用文。上自方针政策、重大任务，下至具体工作、一般事物，都可以发通知。通知是为了让别人了解和执行的，因此，通知必须写得明白、具体、确切。

格式：

(1)名称。有的只写“通知”二字。有的把发通知的单位名称也写进去，如《天津市45中学教务处通知》;有的还把通知的事由也写进去，如《关于停止高二年级周六补课的通知》。根据实际要求，“通知”前边可以加“重要”、“紧急”等字样。名称写在第一行中间。

(2)被通知者的名称或姓名写在第二行。顶格。

(3)正文。所要通知的内容都在这里，如果事情复杂，可以分条写，从第三行写起，前空两格转行顶格。

(4)署名和日期。分两行写在正文的右下方。经公文正式下达的通知，在这里加盖公章。

2、申请书

要把申请什么和为什么申请写清楚。申请什么，要简明扼要，一目了然。为什么申请，理由要充足，态度要诚恳，文字要有条理。

格式：

(1)第一行正中写上“申请书”三个字，还可以在前边加上标明性质的字样，如“入团”、“入党”等。

(2)第二行顶格写接收申请书的单位或领导人姓名，后加冒号。

(3)第三行空两格起写正文。正文内容包括三个方面：第一，申请什么，要求有关部门批准什么;第二，提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度(决心、愿望等)。(4)正文后，一般写上“×××(党组织、领导等)考验我”或“请领导批准”等字样。也可写上“此致敬礼”。

(5)右下角分两行写申请单位名称或个人姓名以及申请日期。

3、感谢信

感谢信，是向对方表示答谢致意的书信。，其格式与一般书信体一样。格式：(1)第一行取中间位置写上“感谢信”字样。(2)称呼：顶格写在第二行。

(3)正文：写明致谢的原因经过，即为什么事而感谢。(4)署名和日期：分两行写在正文末的右下方。

4、求职信 格式：

(1)称呼：顶格写。

(2)正文：第二行始，空两格。写明自己求职的理由，言明自己的工作经历、特长、文化程度、身体状况等。

(3)署名和日期：分两行写在正文末右下方。

5、启事

为了说明某事而登在报刊上或贴在墙壁上的文字。格式：

(1)启事的名称要写在第一行中间。可以根据启事的内容，在“启事”前加上适当的定语。如“招聘启事”。

(2)正文：在标题下另起一行空两格处写起。

(3)署名和日期：写在正文右下方。分成两行，署名在上，日期在下。

第五篇：实用公文及应用文写作辅导讲稿

实用公文及应用文写作辅导讲稿

刘保君

一、公文的含义

公文，即公务文书，是法定机关、团体、企事业单位等在公务活动中传达意图、联系事务、交流信息、记录情况等直接形成和使用的各种形式的成文性文字材料。

《中国共产党机关公文处理条例》规定：“党的公文是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具”。

《国家行政机关公文处理办法》规定：“行政机关的公文（包括电报），是行政管理机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范化的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具”。

公文有狭义和广义之分。

狭义的公文，即法定性公文，特指《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文和《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文。

广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。所谓通用公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位 等普遍使用的公文。除法定性公文外，还包括计划、总结、建议、汇报、调查报告、简报、讲话等。

所谓专用公文，是指在一定的业务范围内，根据特定需要而专门使用的公文。专用公文具有很强的专业特点，如外交公文，它是外事活动中专门使用的文件，主要有国书、照会、备忘录、条约等；司法公文，即公安、检察、法院、国家安全等机关依法处理各种案件中产生、使用的文字材料，主要有立案报告、破案报告、通缉令、起诉书、公诉书、笔录、开庭通知书、判决书、抗诉书、调解书等。

二、公文的特点

（一）作者的法定性。只有依法成立并能以自己的名义行使权力和担负义务的组织或其法定代表人才能充当公文的作者。公文的起草者，不能视为公文法定的作者。法定作者有权制发公文，但只能制发与其法定职能、身份相称的公文，超过权限制发的公文是无效的。擅自制发公文、伪造公文是违法犯罪行为。

（二）特殊的工具性。公文是各级党政机关传达贯彻党和国家的方针政策、实施领导与管理、办理各项公务的重要工具，是党和国家路线、方针、政策的具体体现。公文是机关的喉舌，代表机关立言，是机关在公务活动中为实现某项奋斗目标、解决某个具体问题而产生的。因而，公文同时具有明确的公务性和鲜明的政治性。

（三）法定的权威性。公文的权威性和合法效力，来自于制发机关的合法地位和法律、法规、章程赋予的权力。党的机关公文代表和传达党的意志和意见，国家行政机关公文代表国家的权力和意图，都具有很强的权威性。上级机关公文的权威性大于下级机关公文的权威性。

（四）体式的特定性。体式即体裁、格式。公文不公有物定的种类即体裁，还有特定的格式。公文体式的规范化，维护了公文的权威，有利于党政机关处理公务，提高机关工作效率，保证公文的特定效力。

（五）严格的程序性。公文必须履行法定的程序方为合法有效。公文从起草、形成到发布，必须经过草拟、审核、签发、复核、登记、用印、分发等步骤。公文必须授权拟制，必须经办公厅（室）审核，必须经法定的机关领导集体或领导人签发。有的公文必须经过法定的会议讨论通过才能发布施行。

三、公文的作用

（一）明法传令作用。公文是传达贯彻党和政府方针政策的有效形式，具有明法传令，指挥、指导工作的作用。领导机关通过公文传达工作决策和安排，实施管理职能，布置、指挥、指导工作。党的领导机关制发的公文虽然不是法律法规，但都是法律法规赖以产生的重要的指导思想和理论依据，具有领导和规范功能。

（二）联系公务作用。公文是沟通机关之间的双向和多向联系的纽带。上下级、同级或不相隶属机关之间报告情况、商洽工作、交流经验等，都是以公文作为主要工具，起联系和知照作用。

（三）宣传教育作用。党政机关、单位、团体常常利用会议纪要、通报等公文，宣传形势、宣讲政策、提出任务，以动员群众，提高认识，统一思想，推动工作。

（四）沟通信息作用。机关、单位、团体传递信息有多种渠道，公文是其中重要的渠道。在日常工作中，经常利用公文与上下左右的机关单位进行联系，沟通信息，了解情况。

（五）依据凭证作用。机关公文是机关的公务活动中产生和应用的，是机关公务活动的真实纪录，也是机关报公务活动的依据和历史凭证。

四、党的机关和行政机关公文种类简介 党的机关公文种类主要有：

（一）决议：用于经会议讨论通过的重要决策事项。

（二）决定：用于对重要事项作出决策和安排。

（三）指示：用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。

（四）意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。

（五）通知：用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属相关的公文、批转下 级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项。

（六）通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

（七）公报：用于公开发布重要决定或者重大事件。

（八）报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问。

（九）请示：用于向上级机关请求指示、批准。

（十）批复：用于答复下级机关的请示。

（十一）条例：用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

（十二）规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

（十三）函：用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门提出请示批准等。

（十四）会议纪要：用于记载会议主要精神和议定事项。国家行政机关公文种类共有命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三种。与党的机关公文比较，不同的有四项：

（一）命令：又叫令，是行政机关发布重要行政法规和规章、宣布重大行政措施的一种公文。

（二）公告：《处理办法》中规定：公告“适用于向国 内外宣布重要事项或者法定事项”。

（三）通告：是机关在一定范围内公布应当遵守或需要周知的事项。下行公文。张贴、登报、广播。

（四）议案：是政府向同级人代会或人大常委会提请审议事项的公务之书。

五、公文文体和公文写作总的要求

（一）公文文体：

属于实用文，兼有议论文、说明文、记叙文。在讲道理、说明观点、分析情况、得出结论时，有时要有适当的议论，但它又与议论文不同，不需要做过多的议论。

有时需要对事物作说明，但又不需要对细节作过细的说明。

在反映工作情况、事件发生的始末、某人某单位的事迹时，需要叙述有关情况，但又不在于具体叙事纪实，而是为了说明一定的问题，因此叙事必须简明、朴实，不作过多的描述。

总之，公文是办事的工具，要求以语体文为原则，兼以议论、说明、记叙等表达方式，要求文字通俗易懂、简洁清新，并正确使用标点符号。

（二）要求：

1.符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。2.全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施等切实可行。

3.观点明确，情况属实，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。

4.开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。

5.人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定——GB/T 9704-1999《国家行政机关公文格式》。

6.文种、格式使用正确。7.杜绝形式主义和繁琐哲学。

六、用种常用公文的写作

（一）通知

通知是法定公文中适用范围最广、类型最多、使用频率最高的一种文种，分为指示性（部署性）通知、转发性（规定性）通知、知照性通知、事务性通知四种。

1．指示性（部署性）通知。即布置工作的通知。主要传达上级机关指示或直接向下级机关发布指示；部署某项工作，开展某项活动。

正文。一般为两部分组成：通知目的、通知事项。通知目的：说明为什么要发此通知。这是正文的导语，一般比较简短扼要。通常这部分还可加发文的依据。然后紧接承启语：“现就有关事项通知如下”后跟冒号或名号，下面即转入通知事项。

通知事项：是通知正文的主体部分。一般分段分条叙述。说明做什么、怎么做，即写明工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。

2．转发性（规定性）通知。主要是印发、转发、批转有关文件，发布党内或行政规章。上级机关转发下级的文件，可用批转性通知。下级机关照转上级文件、同级或不相隶属机关之间照转文件，均可用转发性通知。

标题。一般由发文机关+转发（批转、印发）+被转发（批转、印发）的公文名称+通知构成。层层转发有关文件的通知，在标题中往往会出现两个以上的“关于”和“通知”，显得累赘，读起来别扭，理解也要转几个弯子。处理这种情况，简化这种标题，可采用两种办法，一是省略第一个关于；二是省略掉中间转发的层层过桥，直转最上级领导机关发文标题，而正文中说明转发情况。被转发（批转、印发）公文为多部门联合发文，标题中可省略部分名称。如“×××等部门”。

正文。一般由转发（批转、印发）导语和被转发（批转、印发）公文组成。导语可长可短。短的主要写明转发（批转、印发）的依据和要求。长的主要对其有关精神及贯彻要求加 以强调，以引起重视。

3．知照性通知。需要下级机关知晓，并作为实施依据的事项，使用这一类通知。如机构设置、调整，干部任免，召开会议等。这里主要介绍会议通知的写法。

标题。一般发文机关、事由和文种俱全。特殊情况也可只标文种“通知”。还可在“通知”前加“补充”、“紧急”等字眼。

正文。一般由导语、会议时间和地点、会议内容、参会人员、注意事项等组成。导语：谁召开会。会议时间、地点：要准确具体，并注明会期。会议内容：概述会议的主要任务。需要值得注意的是，会议内容不能以会议议程代替。参会人员：对参会人员要归类排列，既准确，又不累赘。注意事项：一般需说明会议材料和发言、报参会名单等要求。

4．事务类通知。这类通知的内容都是机关的一些日常事务。主要是向有关单位和个人通知需要经办的事宜或将有关事项公开通知有关单位和个人，使其明了或办理有关事项。如停水、停电通知等。

这类通知格式简单，大都篇段合一，直陈其事，简明扼要；少数内容稍多的则采用了多段式或总分条文式等结构形式。

（二）通报

通报为下行文，对下级有关方面的指导作用重于指挥作 用，主要起倡导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用，常分为表彰性通报、批评性通报、情况性通报。

1．表彰性通报。用于表彰先进集体或先进个人。先进事迹：采用直述式，应把时间、地点、人物、事件、结果写清楚。对一批先进单位或个人的表彰，可用高度简约的语言概括出众多的表彰对象的共性。如表彰对象较多，名单可作为附件。如采用转述式，这部分只需概括地强调重点。

表彰事项：具体、简明。

希望和要求：既对被表彰者提出期望，也对有关方面提出要求。学习要求要在分析期精神实质基础上归纳典型经验，恰如其分，文字简明。

2．批评性通报。用于批评错误，纠正不良倾向。错误事实：采用直述式要详写，写明涉及的单位和人员、时间、地点、经过、结果及产生的影响。案件多、材料量大的采用转述式略写。注意：一定要实事求是，否则可能会与后面的处理结果有矛盾。

原因和教训：针对事实分析原因，总结教训，指出危害。处理决定：扼要表述处理的目的、依据、决定。有关要求：针对教训，提出改进要求。

3．情况性通报。用于知照全局性或某一方面的重要情况。

正文，一般应一文一事。大体分两部分：基本情况、有 关要求。基本情况：可直述，也可分条文叙述。

有关要求：在叙述基本情况后，简明写出提出要求的目的，用“现提出以下要求”作承启语，紧接着提出要求（有关要求可按条文式分述）。

（三）决定

决定和决议同属决策性文种，但决议只能出自会议，一般要求行文主体层次比较高；决定可以是会议具体讨论通过的，也可以是机关单位、团体在自己职权范围内作出的。决定一般为部署指挥重要工作的决定、处理具体事项的决定、奖惩的决定。

1．部署指挥重要工作的决定。有较强的政策性和指挥作用，中央此类决定还具有一定的理论性（既要总结历史的经验教训，分析当前的形势，又要作一些理论阐述，使读者不仅能“知其然”。而且能“知其所以然”，如《中共中央关于加强党的执政能力建设的决定》）。

正文一般由决定依据、决定事项、结语三部分构成。决定依据部分常常简明扼要阐述行文的目的意义，讲清道理，以使受文方面充分理解行文意图。

决定事项部分是决定的主要部分，写明决定事项的具体内容，既应高度概括，又应明确具体、切实可行，除在认识、意义部分讲道理外，在具体决定事项部分不宜作过多的阐述和解释；态度应鲜明、语言应确切，观点要反映领导机关的 一致看法和意见，有分歧的意见、说不清楚的问题，不能写入决定。常常以“必须”、“要”、“不准”之类用语表明态度，且用词准，不能引起歧义。

结语部分简要提出希望或号召，是对决定事项的强调或补充，也可不单写结语部分而将其内容列入决定事项之中。

这类决定通常篇幅较长，大多采用总分条文式结构或分段式结构，应注意结构严谨、层次有序。

2．处理具体事项的决定。这类决定一般篇幅简短，多采用篇段合一式结构，简明扼要地写明决定依据、决定事项即可，不必多加议论和陈述，也常常不写结语部分，写得直截了当，用较多的笔墨写决定依据、缘由，决定事项部分文字所占比重较少。

3．奖惩决定。应简要写明被表彰者或被处分者的身份、先进事迹及评价或被处分者的错误事实及评论、作出表彰或处分决定、提出希望号召。对先进事迹的评价或对错误根源、错误性质的分析应中肯、恰当而不多加议论；提出的希望号召应符合实际，有较强的针对性。

（四）意见

意见的写作：对重要问题不仅要有新“见解”，而且要有“处理的办法”，内在是“提出问题—分析问题—解决问题”。意见一般分为指导性意见、建议性意见。

1．指导性意见。用于向下布置工作的下行文，内容常 常是阐明工作原则、方法，提出要求。它同决定、通知等文种一样，对下级有一定的规范作用和行政约束力，但意见与决定相比，更突出指导性，内容上更注重原则性和灵活性结合，为下级办文留有更多的创造性余地。

如不需作较多分析，且对下级规定性较强、要求事项很具体的，就应用“通知”而不用“意见”。

不同层次的机关使用这类意见时，内容的侧重点应有所有同，上级机关发布的意见更原则，理论色彩更深；下级机关的意见更具体，操作性更强。

2．建议性意见。用于向上级机关提出工作建议、设想的上行文；也可用于不相隶属机关和平行机关相互行文，对某一问题提出见解和处理办法，供对方参考。上行文可分为呈报类意见和呈转类意见。

呈报类意见是向上级机关提出某方面工作的建议、意见，供上级决策参考，如对上级机关文件讨论稿的修改意见。

呈转类意见是职能部门就开展和推动某方面工作提出初步设想和打算，呈送领导审定后，批转各有关方面执行，这类意见是“形式上的上行文，实质上的下行文”，文中提出的建议、意见主要不是针对上级而是针对下级和有关方面提出的执行意见、指导性要求。

意见的结构：多数意见的正文采用了分部式结构，引言部分简要阐明行文的目的、依据，或者概述行文的原因、背 景；然后以条文形式分述意见的指导思想、目标任务、措施办法，或者建议事项、意见看法等。

（五）报告

正文一般由报告缘由、报告事项和结束语组成。报告缘由主要是由交待报告的起因、主旨，并用“现将有关情况报告如下”之类的话承启下文。

报告事项一般表现为三段式：情况—做法—问题（意见），情况（做法）—问题—今后意见，情况—问题—意见；情况—原因（责任）—下步措施，情况—原因—责任及处理意见等（这只是一个基本写法，可根据不同情况在此基础上做部分增减）。

结束语可用“特此报告”、“以上报告，如有不妥，请指示”等类，也可不要。

根据内容，报告主要可分为工作报告和情况报告。1．工作报告。如定期工作情况、重要专项工作情况等。一般包括基本情况、主要成绩、经验做法、存在问题、基本教训、今后打算等几部分，这类报告一般篇幅较长，应恰当安排其层次结构。

基本情况，可简要交代时间、背景和工作条件；主要成绩，应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚；经验体会，应从实际工作中概括出规律性的东西；存在问题，应写出工作中的缺点和不足；基本教训，应分析工作失误的原因 和反思值得吸取的教训；今后打算，应提出改进工作的打算，或提出今后开展工作的建议。

2．情况报告。常用于向上级汇报严重的灾害、事故，重要的社情、民意，督促检查某项工作的情况，举办重大活动、召开重要会议的基本情况，对某项工作造成失误和问题的检讨与反思等。情况报告大多写成专题报告，要求内容集中、单一，突出重点，把事项的经过写明白。相比工作报告，情况报告的内容多不确定、写法更加灵活。

如发生事故，就要写明事故发生的时间、地点、单位、事故的简要经过，伤亡人数，事故发生后采取的措施等。

如检讨报告，一般开头都用简洁的文字对事故或自己的错误作一个总的概括性表态，并引出主体部分，主体部分一般包括两部分：一是责任事故的基本过程和自己的错误事实，用叙述的方法写得概括、具体、清楚；二是检查造成事故或错误的主观原因和自己的批评认识，多用说明、议论的方式，写得诚恳深刻。结尾简要说明今后改正的决心和努力的方向。

值得特别强调的是，撰写报告时应处理好五个关系： 1．处理好点与面的关系。既要突出重点，就是要反映出影响全局的主要工作、工作中的显著成绩、有普遍意义的经验教训、工作中存在的突出问题，又要注意围绕重点反映一般情况。尤其是专题报告，要做到始终围绕一个问题陈述，中心明确。

2．处理好事与理的关系。如果不介绍情况、列举事实和数据，报告就会显得空洞；只罗列事实、数据，报告又显得肤浅。应把各种情况、成绩、问题归纳起来，对其进行综合归纳，确立主旨，以观点统率材料，用材料说明观点，做到观点和材料相统一。应写得有新意，把新情况、新问题发掘出来，总结新鲜经验。

3．处理好详与略的关系。重要内容要详写，非重点内容略写，详略得当；根据报告的不同类型和作用而定详略，如总结成绩的报告，就详写成绩、经验；检查报告就详写原因、教训。应陈述有序，层次分明。

4．处理好对上与对下的关系。报告是给上级机关看的，其用语与对下讲话应当有所不同，切忌照抄文件、讲话，高谈阔论，或以指示的口气，去教育上级、做上级的思想工作。应注重用语准确得体，体现对上级机关的尊重。

5．处理好时效与全面的关系。报告要及时，不失时机，如果时过境迁再写报告，就没有意义了。尤其是突发事件报告，应迅速报告了解的情况和已采取的措施，有关全面情况及教训总结可续报。

（六）请示

请示正文一般由请示原因（为什么请示）、请示事项（请示什么）和请示结语三部分组成。请示原因应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据。如原因较复杂，就必须讲清情况，举出必要的事实、数据来说明原因。一份请示能否得到上级机关的同意或批准，关键在于请示的理由是否充足，是否言之有据。

请示事项是请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项，内容应具体，语气应得体（一般应写“拟”怎么办）。

请示结语常用“妥否，请批示”、“请指示”等惯用语。撰写请示应注意以下几点：

1．请示不宜多头主送，多级主送。一般只主送一个直接上级，以免因责任不明或者互相推诿影响到办文效率和质量。即便是受双重领导的机关、单位上报请示，也应根据内容写明主送机关和抄送机关，以根据主次分清承办责任，由主送机关负责答复请示的问题。除领导直接交办的事项外，请示不得直送领导个人，更不应同时主送多位领导，以免因违反行文制度或领导批示的不尽一致而误时误事。

2．请示一般不得越级上报。只有在特殊情况下，请示才可越级行文。而在越级请示时，一般应抄送被越过的上级。

3．请示内容应单一。应一文一事。如果请示几件事，则必须是与同一问题密切相关的几个方面，便于上级机关给予一次性批复。

4．注意请示与报告的区别。切忌用报告代请示行文，或在请示中夹带报告事项。

（七）函

函属平行文，按内容分为申请函、商洽函、询问函、答复函。

根据不同的用途和行文方向，函的写法稍有不同： 1．标题不同。若是去函，标题中文种只写“函”；若是复函，标题中则应写明“复函”。

2．结构不同。若是商洽函、申请函的去函，应把商洽的原委、需要解决问题的经过叙述清楚，把商洽的事项写明确，用词恳切，提出的事项符合对方的实际情况，以求得对方的理解、接受、支持。若是答复函，应在开头写明“某月某日来函收悉”之类，如属于肯定性的，开头可将有关答复内容提出，后面再叙述其他有关事宜；如属否定性的，应先简明、恳切地说明理由，最后表明否定态度，这样能合双方谅解，感到否定是正常的、合理的，不致产生误解。总之，要针对来函事项逐一作答，不能不置可否或答非所问。

3．结束语不同。结尾处正确运用习惯用语，如去函可用“特此函告”、“请即复函”或“请予审批”；而复函可用“特此函复”，如前面写了“函复如下”，后面也可不要结束语。

（八）会议纪要

会议纪要主要用于记载和传达有关重要会议基本情况或会议精神、议定事项内容。某特点：

1．广泛性，不受单位性质、级别和权限的限制。2．纪实性，是根据会议的宗旨、议程、会议记录、会议活动情况等会议有关材料综合整理出来的。

3．概括性。不同于会议记录。会议记录是原始材料，目的是备查用。会议纪要则是结合会议议程、会议材料、会议活动情况进行的概括总结、整理提炼。

4．决定性，即一经印发，对有关单位和人员具有指导意义和约束力，有关范围人员必须按决定贯彻执行纪要所列会议精神。

会议纪要一般可分为决定性会议纪要、研讨性会议纪要。

1．决定性会议纪要。主要记载和反映会议作出的重要决策事项，作为传达会议精神和部署工作的重要依据，如各级机关的领导办公会、领导机关或领导主持召开的各部门协调会或多部门共同召开的联席会等。

2．研讨性会议纪要。主要记载和反映经验交流会议、各种专业会议或学术性会议的研讨情况，因是研讨性会议，自然会有不同的意见，所以只要把各方意见写明即可。

会议纪要标题一般为“会议名称+纪要”。

正文开头一般先概述会议的基本情况，包括会议名称、时间、地点、主持人、参加人、会议议程等，开头应写得简 略、概括，不宜写得太细，否则会冲淡或淹没主体部分会议精神的介绍。

正文主体一般采用“三大块”的写作形式，即对过去工作的回顾（或对工作性质的阐述）、对当前工作形势的分析和对工作的安排（会议议定事项），会议议定事项是会议纪要的核心，可用条款法表述，一条写一个事项。如果研讨会、座谈会纪要，可按会上发言的次序或几方面问题的发言次序，把座谈或发言要点写出来。

结尾可以就会议的贯彻落实提出要求，或提出号召和希望，也可以不写。

撰写会议纪要应注意：

1．真实准确，起草会议纪要，最好是会议记录者或会议参加者，应认真收集有关会议议题的文件，了解有关情况，把握政策规定和会议主要精神。应真实准确反映会议的情况和精神，不能随意增减或篡改。如确有必要增减，须经会议主持人同意，必要时应在一定范围内征求有关人员的意见。

2．突出重点。详写会议所集中解决的几个主要问题，不可面面俱到、巨细不分。集中反映符合会议精神的多数人的意见，对有分歧的意见，除学术性研讨会外，不可写入“纪要”。集中会议讨论的意见，应特别留意会议主持人发表的意见，特别是其总结性发言和结论性意见。

3．精练概括。应对会议讨论的意见进行综合，分类归 纳，按一定逻辑顺序（分类别、分层次）进行整理，注重条理，集中、概括地反映会议的要点和精神实质，不同于会议记录的记“流水账”。对会议内容一般采用“会议听取了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议指出”、“会议议定”等提法，加以集中概括。

七、几种常见应用文的写作

（一）信息（新闻、通讯）

信息是以简明的文字直接叙述最近发生的事实的一种新闻体裁。它是传播消息、新闻的主体，因此又叫消息、或者新闻。

特点：实、快、新、短。A、基本格式：

1.导语：概述消息最主要、最核心的事实和思想。2.主体：展开叙述消息的主要事实和内容。3.背景：介绍事实发生的现实（历史）环境。4.结尾：如果事尽文止，则不需要再结尾了。B、写作要求：

1.以记叙方法为主要写作方法，把事实的前因后果、来龙去脉照实写下来。

2.把信息的导语写好，先给护者一个总体印象，以吸引读者。

3.主体部分叙事要突出中心，分清主次，井然有序。对 事实的重要部分，要集中笔墨写，防止眉毛胡子一把抓。

4.争分夺秒，事发文成。就是一个“快”字。无题新闻——简讯的写法。标题新闻——新闻标题的写法。C、信息的分类：

1.简讯：又叫简明新闻、要闻简报、标题新闻、无题新闻、百字新闻等。

特点：短、快。一般不需要交代过程和背景。2.动态信息：是对正在发生的或处于运动状态中的具体事物进行报送的一种形式。

要求：对事实进行高度概括，不要求对事件的情节作描写，但又给读者提供一个完整的信息。

3.经验信息：即对单位（部门）某项工作（某阶段工作）的典型经验及成功做法的宣传。

交待情况（总述）介绍作法：

反映变化：有对比，有分析，总结一些规律。注意：把“经验信息”写成“工作报告”，面面俱到，抓不住要害。

4.综合信息：全面性的情况、动向、成就。

特点是报道面广、声势大。要在掌握大量有关材料的基础上，进行本质的分析与综合。然后提炼主题，进而将材料 或按情况分类或按观点排列，设计好结构。

在材料的选用上，既要有全面性的概括材料，又要有代表性的典型的具体事例。在结构上要做到：观点集中突出，层次清楚而紧凑，材料典型而紧扣主题。

写综合信息应注意：①观点上“平分点力”，无重点可言；材料上“人海战术”，缺乏典型性。②掌握新旧材料使用上的比例，着力用最新的，适当安排较新的。③简明。要下大力气剪裁材料，要惜字如金，做到精悍精明。

5.人物信息:突出反映人的先进思想、先进事迹和精神风貌。

要求抓住典型人物的某个侧面，多用其“语言”报道其先进思想与先进事迹。不强调细节。不需要过多地描写。但又要让人物栩栩如生。

6.述评信息：就是边述边评、夹叙夹议的新闻。这类信息主要是针对某种思想倾向或实际工作中存在的问题，有的放矢地选择典型进行述评。同时阐发作者必要的议论。

（二）通讯

通讯是一种比较详细和形象地报道客观事实和典型人物的新闻体裁。

与信息（消息）比较：一是信息短，概括扼要，而通讯内容更详实具体、容量大、生动感人；二是信息表现形式单

一、简略，而通讯不仅要用叙述方法去表现，而且还经常运用描写、议论、抒情等多种表现方法，使其多资多彩、活泼形象。具有文艺性特点。

分为：人物通讯、事件通讯、工作通讯、概貌通讯、微型通讯、侧记、纪实、见闻、小通讯（小故事）、专访特写。

通讯类我们在工作中用的不多，不再赘述。

（三）调研文章（又叫工作研究，工作研究报告。它是一种以实际工作为研究对象、有针对性地分析现这工作的新情况，提出解决问题、完成任务的对策和措施的一种应用性文体。

1.标题：两种，一是单行标题，二是双行标题（即正副标题）。

2.前言：又叫开篇语，要紧扣标题，突出主旨。开篇可概括全文；也可直接提问题，解释标题；还可说明研究的卡上的及意义。

3.正文：可系统分析工作的特点、产生问题的原因，提出解决问题、缓解矛盾的办法，开创新局面的途径和对策。

4.结语：可有可无。如果需要有，则是对正文的补充，或者提出希望和要求。

（四）述职报告：是实事求是地把自己履职情况和称职与否表达出来的一种实用文体。

特点：是总结性的新文体，与总结相似，即叙述自己的 履职的成绩、分析成功的经验和失败的教训；又是理论性的，既要叙议结合表述履职成绩、展示过程，又要介绍履职的出发点、思路和归宿，还要申诉处理问题的理由和依据；还是针对性的，也是与总结报告的区别。写总结报告，做的事越多，成绩越大。写述职报告则不然，只有紧紧扣住职责范围，围绕职责这一基点构筑材料，才能充分证明自身价值。

1.标题：①述职内容加文种；②直接用文种。2.正文：由前言、主体和结论三部分构成。①前言概括介绍自己的职责及职责范围；②主体具体介绍自己履职的成绩、工作中存在的问题、剖析履职中成功的经验和失败的教训、回答称职与否，并作出结论。

3.落款：单位、职务、姓名、年月日。

（五）总结：当做了一个阶段的工作或完成了某一项任务之后，进行回顾、检查和研究，找出经验、教训，并把它条理化、系统化，写出一些概括性的书面材料，就是总结。

1.分类：

①按性质分：学习总结、思想总结、劳动总结、工作总结等。

②按内容分：综合总结、专题总结等。

③按时间分：月份总结、季度总结、总结等。④按范围分：有地区工作总结、部门工作总结、单位工作总结、个人工作总结等。而在实际应用中，主要分为：综合总结、专题总结。

2、一般写法：

①标题：一是直书其事，总结性质、单位名称、文种；二是概括总结内容、展示前景；三是用个生动形象的正标题，再加一个副标题；四是只写“总结”二字。

②正文：开头，简要交代是什么总结。目的或对工作任务完成情况的基本估价，概括叙述工作过和，给人一个总印象。主体，包括基本情况、成绩和缺点、经验和教训、设想和安排部分。

3.结尾。单位(姓名)、年月日、附表附图。

八、文秘人员素质和知识要求 1.讲政治，有大局意识。2.思维好，有创新能力。3.能力强，可以文辅政。

4.多研究党和国家的路线方针政策。5.多研究法律法规知识。

6.多研究质检系统各级的政策文件。7.多学习各级领导的讲话文稿。8.多研究本地的中心工作和重点工作。以上汇报，如有不妥之处，请批评指正。