二维码电子会议签到系统-武汉华阳迅码

第一篇：二维码电子会议签到系统-武汉华阳迅码

二维码签到系统是一项“凭证”类的移动数据业务新产品，属于手机二维码被读应用。主办方只需通过系统给参与人员发去含有二维码的电子邀请函（彩信、短信），此二维码含有会务信息，作为展会签到凭证。展会签到时，参与人员只需携带手机轻松完成签到，带来了全新的参会体验。同时也避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬，而且非常安全，有效核实身份，杜绝误闯者。整个流程采用了全电子化，以手机作为入场凭证，实现了会议签到的信息化。

会议参会人员在进入会场一般要签到，会议签到是为了及时、准确地统计到会人数，便于安排会议工作．有些会议只有达到一定人数才能召开，否则会议通过的决议无效．因此，会议签到是一项重要的会前工作．它是出席也是会中任务的重要内容之一．

本二维码会议签到系统系我公司针对商务会议、商业展览、企业庆典、私人婚庆等商务和私人VIP活动等独立开发的一套来宾签到系统。此系统可以通过电脑系统或住专用POS机读取来宾请柬上二维码自动识别来宾受邀请的真伪，防止非受邀人员进入会场，并能自动完成来宾的人数统计等功能。此条码刷卡签到系统有别于传统签到模式的单调和繁琐步骤，给来宾耳目一新的科技体验感，并能从本质上提高商务会展的接待层次，体现主办方的筹办规格。

它最大的特点是惟一性和安全性，不仅节约了成本，更重要的是节省时间提高效率方便使用，同时还非常环保和时尚。应用于各种商务会议、政府会议、学术会议、培训活动、公司年会、品牌推介会、新产品发布会、电子问卷调查及多媒体公告板等，让每一位来宾共同分享非同一般的签到体验。

研讨会——答谢会——订货会——培训会——年会——高端论坛——庆功表彰会——联谊会——酒会——宴会——婚礼——各种庆典活动现场

电子签到设备包含了信号发送装置，接收装置，解码装置，扫描装置及验证装置。

因此，电子签到系统以其“无纸化”的创意邀请以及“电子化”的时尚签到方式，为来宾带来尊贵的体验，体现了企业的时尚化和前瞻性，必定能为企业带来深刻影响。全球用户对二维码的搜索量也在逐年增加, 从这个趋势不难发现二维码签到将逐渐成为主流，取代传统签到方式。

第二篇：指纹会议签到系统

指纹会议签到系统

方案

一、指纹会议签到系统--拓扑图

二、指纹会议签到系统--硬件配置

FM-ZD01（指纹识别仪）

FM-ZD02（活体指纹识别仪

三、指纹会议签到系统--系统功能

（一）、指纹验证安全性极高，识别率高，每人可预存三枚指纹；未登记和非法指纹均无法通过验证，合法指纹验证后，方能签到成功。

（二）、系统同时对多台签到机接收的不同人员信息进行实时采集和处理。实现人员出席登录、身份认证、统计、查询、检索等。报表结果以汉字形式打印输出。签到情况实时显示在各种屏幕上。在大会的入口处，系统读取参会者的指纹信息，成功后参会者的个人信息则显示在签到处的电脑上。

（三）、可实时统计会议的出席情况、各人员各次会议的出席情况等信息，可进行打印，以便于会议的组织、管理。

（四）、每次会议能同时区别多种不同类型的人员，接受多种不同身份的人员签到，分别实时分析，统计处理。

（五）、各个签到子系统可以拆分，分别安装在不同的计算机上。

系统组成

（一）、会议发卡系统：

会前对所有参会人员的指纹信息进行采集。

（二）、会前设置系统：

（1）参会人员信息收集处理，包括：姓名、性别、民族、界别、分组、参会类别、帐号、照片、座次等；可以编辑和修改参会人员的信息；打印参会人员详细信息名册。

（2）设置会议：针对不同的会议（如开幕、闭幕、上午、下午）进行签到的初始设置，不同会议的参会人员可以从同一个数据库中提取。

（三）、会议签到系统：

（1）由一台数据库服务器、多台电脑和多台指纹验证机构成实时签到系统，对参会人员的进场签到进行记录和身份认证。参会人员的个人信息显示在签到处的电脑上。

（2）每次会议签到能同时区别多种（出席、列席、特邀、旁听等）不同类型的参会人员，即可以接受多种不同身份的人员签到，分别实时分析，统计处理。可以防止重复签到，重复签到给出提示。对于非法指纹不予识别或报警。

（3）签到情况（应到总人数、实到总人数；应到出席人数、实到出席人数；应到列席人数、实到列席人数；应到特邀人数、实到特邀人数；应到旁听人数、实到旁听人数）实时动态显示在会场的投影屏幕上。每个会组的实到人数随着签到人数的增加而动态增长。

（四）、会议统计报表系统：

（1）可以实时查询到某位参会人员或者某组的签到情况；

（2）可以实时查询并打印签到情况，包括到会人数、缺席人数、比例、到会人员名单、缺席人员名单。

第三篇：会议签到系统开题报告

报 告 题 目专 业 名 称班 级 学 号学 生 姓 名

RFID课程结业报告

基于RFID的智能会议签到系统

物联网工程

2016 年 06 月 18 日

日期

一、课题背景与意义

1、研究背景

随着RFID技术的快速发展，其应用范围已经扩展到了我们工作生活的方方面面，在互联网快节奏的潮流下，我们很多学习和工作的交流活动日益频繁，我们对效率的要求也越高，尤其是各种重要讲座和大型会议。例如在我们学校的逸夫楼学术报告厅经常举办讲座和论坛，每次需要对与会人员或者听讲座学生进行会议签到，但是每次签到必须要接触式刷校园卡，并且总是会排很长的队。而对于很多场合的一些大型会议，其组织管理工作往往会因会议级别高、参会代表人员众多、来自各地等原因致使会务组织工作压力较大，这就无法按照传统方式让工作人员一一检验并记录参会人员，因此，如何有效地完成对参会代表进行签到统计成为了会议组织管理工作的一个重要核心。事实证明，高效准确以及人性化的签到管理是非常必要的，而当前的会议签到和识别大多采用的是人工核对证件的方式，也有一些采用的是接触式识别智能卡的方式，但是人工核对证件存在效率低、准确度无法保证且不便自动化统计等缺点，普通接触式智能卡方式还必须要接触式识别，也是低效率，欠缺人性化，并且高级别会议如果采取排队刷卡方式在礼节上也不可取。

2、研究意义

为了克服传统签到方式的缺点，我们需要提供快速、准确识别所有参会人员且人性化管理签到情况的解决方案。近年来，利用近距离智能卡实现会议签到的系统，由于需要设置通道出入口，且通道较窄，难以承受大流量的与会人员的准确签到与统计。相比之下，基于RFID技术的会议签到系统具有非常明显的优势，RFID技术具有数据存储、远距离传输、快速识别、高灵敏度、有效防伪、容错和自动恢复及安全防冲突等特点。利用RFID技术的这些特点，采用最新的RFID技术，结合联网的软件管理系统，可以设计一套全自动人性化联网签到系统，参会人员只需携带一张贴有电子标签的代表证，入场时就能完成签到并收到签到提示信息，实现与会人员身份验证、非接触自动快速识别、远距离移动签到、人性化签到提示等。

基于RFID技术的智能会议签到系统，以高防伪、远距离识别的RFID电子标签技术为核心，完全可以满足各种讲座和大型会议对识别与会代表身份工作的需求，大力减轻了人为管理难度和工作量，十分快速且安全有效，更加智能化和人性化，是会议签到首选方式。

二、国内外发展概况及趋势

在本文进行撰写的过程中，通过查阅和整理相关文献资料，在现有理论基础上，对现有的国内外RFID技术的发展及关于RFID智能签到系统的理论和实践成果进行梳理，总结出一些发展和应用现状。并在此基础上，分析当前相关应用需求和市场及RFID技术的优势，从而阐述其发展趋势。

RFID是Radio Frequency Identification的缩写，也就是射频识别。该技术起源于二战时期，至今已经发展了六十多年，近年来，随着相关的RFID应用标准的制定，由于发展水平的迅速提升，其成本大幅下降，使得其在很多领域的大规模应用成为可能，因此RFID技术迅速渗入各领域参与智能识别管理的应用。目前，在全球范围内，美国在RFID标准建立和相关软硬件技术的开发与应用领域均走在世界前列，欧洲紧随其后，日韩政府也高度重视 RFID的研发与应用。而我国目前RFID产业发展较为落后，国内RFID产业缺乏关键核心技术，尤其是在超高频RFID核心技术方面。低高频的RFID技术领域门槛较低，我国企业进入较早，其应用技术己经趋于成熟，应用范围也比较广泛。超高频RFID技术准入门槛较高，其研究与应用在国内还处于起步阶段，与欧美发达国家技术水平相比有很大差距。在标准方面，欧洲追随美国主导的 EPC global标准，该标准得到欧美众多知名企业的支持，而我国目前仅仅颁布了电子标签技术有关的一些行业标准。

对于基于RFID的智能会议签到相关方案，目前国内外均有成熟并且已投入使用的签到系统，如新加坡玺玛克公司的SmartKey远距离会议签到系统解决方案、美国意联科技的会议签到门禁管理系统、国内的上海酬勤RFID远距离智能化会议签到系统方案、深圳上方科技的RFID开放式会议签到系统、广州安的电子科技的无障碍会议签到系统等。

新加坡玺玛克公司的SmartKey远距离会议签到系统主要用于管理大型会议的人员报到、时实显示会议报到进展情况、统计会议的各种数据，查询、打印会议相关信息等。美国意联科技的会议签到门禁管理系统采用915M射频识别技术进行人员会议签到管理，全体人员每人佩戴915M无源电子标签一张，作为门禁签到卡。上、下会议只要通过读写器有效识别范围，则阅读器即可识别到该标签信息，通过软件系统自动记录考勤信息，同时控制电子锁开门。随着各地党代会的召开，为了加快会议签到的速度，强化会议签到工作的管理，提高会议的效率，实现会议信息化、智能化改革，酬勤RFID远距离智能化会议签到系统借助先进 的电子技术、计算机网络技术，凭其高度集成化，可以无缝地嵌入各地区党代会的信息管理系统。深圳上方科技的RFID开放式会议签到系统可以同时对多台签到机接收的不同人员信息进行实时采集和处理。实现人员登录、身份认证、统计、查询、检索等。报表结果以汉字形式打印输出。签到情况实时显示在各种屏幕上。在大会的入口处，若与会者无签到卡，则为与会者发放签到卡。若与会者持有签到卡，系统自动读取参会者的个人信息显示在签到处的笔记本电脑上，对于忘记带卡的参会人员经过工作人员确认后，可以在后台给与手工键盘签到。可实时统计会议的出席情况、各位委员各次会议的出席情况等信息，可进行打印，以便于会议的组织、管理。广州安的电子公司自主研发的RFID开放式通道会议签到系统，以高防伪、远距离识别的RFID技术为核心，辅以数码摄像和红外感应技术，满足了现代化大型会议对身份识别及签到等管理工作的需求，特别适合用于一些高级、重要的大型会议上。

三、课题主要工作

本课题意在研究一种新型联网的基于RFID的会议签到系统，结合市场上已有的相关解决方案的特点，该系统解决会议签到管理工作繁琐低效的问题，提供更便捷和人性化的会议人员签到自动化管理。

1、系统结构

系统首先包含签到子系统、前台管理子系统和后台管理子系统，分别管理部署的通道签到设备、签到流程和信息、会议和签到汇总信息。在此基础上，该系统希望能保证签到过程的流畅性，保证签到准确无误并且能够发现非法进入信息，在与会人员识别卡损坏时提供备用手动录入签到方案，在有非法电子标签进入时多台阅读器可定位出问题标签的大致相对位置并后台提醒工作人员进行检查。系统硬件结构图如图1所示。

图1 系统硬件图

2、工作流程

系统分为三个子系统，总体工作流程为：

①在部署阶段，采用易部署的通道感应设备（阅读器）进行安装，在场厅和会议室入口位置布置两道通道，如有需要在其他适当位置也布置小型阅读器，主要是为了第一道通道能监测出非法识别卡时利用多方位的阅读器进行快速定位找出非法参会人员位置。

②前台软件管理系统设置好会议进程信息，自动控制签到子系统的启动和停止，设置的会议信息同步传输至后台数据库。

③在签到过程中，与会人员通过场厅到达会议室时其电子标签信息就被签到子系统预登记，在正式进入会厅时系统将自动进行确实式签到。整个过程无障碍、无延迟。

④每位人员签到后签到信息将存储在本地阅读器上，当连上互联网时所有阅读器的数据将由本地上传至后台服务器，由后台数据库进行统计处理。本系统即使在无网络的情况下也不影响签到，在统计汇总信息时连上互联网即可。

⑤对每一位参会人员签到成功后将会有签到提示和欢迎信息，这同样由本地系统控制完成，采用两个LED显示屏滚动显示到场信息，参会人员只需留意是否出现自己的到场信息，如若无法签到则寻找前台工作人员进行手工录入签到。

⑥后台数据将信息汇总后即进行数据处理，反馈综合数据，包括会议起止时间、会议签到记录、缺席等信息，查询打印所有信息。

3、系统配置

在签到子系统中，识别卡采用无源标签，通信频段选择高频，以便快速远距离读取，采用基于时隙ALOHA的防冲突标签读取算法实现同时读取多个标签，同时采用基于AOA的位置估算算法识别非法标签位置。

在前台管理子系统中，采用基于WEB的网站管理。

在后台管理子系统中，可采用Windows 2000 Server加基于SQL Server的数据库管理系统。

四、参考文献

[1] 李泉林,郭龙岩.综述RFID技术及其应用领域[J].专家论坛.2006,(1):51-62.[2] 贺彩玲,张翠苑.RFID国内外发展现状与趋势探究[J].电子测试.201,(8):217-218.[3] 罗春彬,彭龑,易彬.RFID技术发展与应用综述[J].通信技术.2009,(12):112-114.[3] 王睿,赵龑.RFID 技术及其应用系统构架的研究[J].通信技术, 2009, 42(05)：116-118.[4] 张云坤.WEB方式下RFID签到系统[D].苏州.苏州大学.2005,(4):1-20.[5] 苏晓东,李建伟.基于RFID技术的会议签到系统设计与实现[J].现代商贸工业.2010,(17):329-330.[6] 李孟山,武燕.高校开放型课堂签到系统的设计与实施[J].福建电脑2009,25(2).[7] 基于以太网射频技术的考勤签到系统[J].机械工程与自动化.2009(5).[8] 上海酬勤科技有限公司.酬勤RFID远距离智能化会议签到系统方案.RFID世界网.2011(7).[9] 郎为民.射频识别(RFID)技术原理与应用[M].北京:机械工业出版 社,2006:58-91.[10] 樊荣.RFID阅读器定位算法研究[D].成都.电子科技大学.2010(6):8-16.[11] 苏州新导智能科技有限公司.基于RFID技术的智能会议签到系统方案.RFID世界网.2015(7).[12] 广州安的电子科技有限公司.无障碍会议签到系统.RFID世界网.2015(5).[13] 美国意联科技公司.会议签到门禁管理系统.RFID世界网.2014(10).[14] 深圳市上方科技科技有限公司.RFID开放式会议签到.RFID世界网.2014(5).[15] 新加坡玺玛克（北京）有限公司.Smartkey远距离会议签到系统解决方案.RFID世界网.2008(8).5

第四篇：关于25日药监局电子监管码会议情况

关于药监局组织召开的《基本药物电子赋码阶段性工作经验交流即生产企业ERP培训会议》会议情况汇报

2010年10月25日上午参加了陕西省药监局安监处组织的“基本药物电子赋码阶段性工作经验交流即生产企业ERP培训会议”。会议主要内容有以下三个方面：

一：安全监管处白处长就目前有关电子监管码赋码情况进行说明，从赋码的原因，当前赋码存在的问题及国家局对赋码工作的布署情况。

鉴于目前药品繁多，生产企业竞争激烈，造成药品存在很多质量风险，为了建立药品安全追溯体系，强化药品质量安全监管，确保公众用药品真实、可追溯等，国家药监局建成全国药品电子监管网络信息系统，从2007年开始分期实施，首先对麻醉药品和第一类精神药品进行监管；2008年11月起对血液制品、疫苗、中药注射剂和第二类精神药品进行电子赋码监管，2011年3月31日后对所有基本药物进行电子监管。在逐步实行过程中，不断完善改进电子监管系统，计划下一步对所有上市药品进行电子赋码监管。号召生产、经营企业积极响应国家局的号召，着手准备。最后提出要求企业负责人要高度重视此次政策，从人员、资金各方面做好准备，随时向市局、省局报告相关情况。同时指出在选择电子监管码成套设备时应综合考虑多方面的因素，要有前瞻性，考察好供应商，各企业自行选择，药监局对供应商不进行指定。在准备和实施过程中有任何疑问或不清楚的情况及时与安监处取的联系，不能盲目的来做这项工作。

二、西安市三家企业就电子监管码实施过程中的经验进行交流

1.陕西金方药业质量授权人对他们的经验进行了发言，发言指出：电子赋码工作的实施，从产品流向的管理，打假、市场窜货，降低企业成本，提升企业管理管理水平，使企业逐步走向信息化道路等多方有很大的提升。同时指出在供应商选择方面一定要选择售后服务好的企业，根据生产产量选定设备，在现场外包工序改造过程中注重实际，要符合GMP的要求，系统一定要稳定，服务要好，一旦外包工序出现问题，将彻底影响生产进度。、2.陕西世纪盛康药业代表田宏波对电子监管从实际方面进行了说明，指出这是一项长期性的工作，也是必然的趋势，也对供应商的选择提出了要综合兼顾：满足目前实际需要，同时要有前瞻性，考虑软件升级，设备服务等方面进行。

3.陕西回天血液代表张萍指出了他们在使用过程中的四个主要方面的问题：（1）上传码过程中，工作比较繁琐。（2）产品追溯目前只能到一级经销商。（3）生产使用过程中，出现重

码问题。

（4）抽样问题，随机抽样后，药品零箱增多，又不能重新整合，造成发货问题。

安监处白处长对以上问题进行了解答，随着电子监管码系统的不断完善和几年的实施经验总结，现在存在的问题：重码、产品追溯、赋码等问题已逐步得到解决。强调所有上市药品的电子监管码的实施势在必行。

三：企业ERP系统（企业资源规划）要逐步实施，计划首先在中药注射剂企业开始实施，进一步走向所有企业。ERP的特点是多部门应用、业务流通、绩效监控、持续优化。针对ERP邀请了金蝶软件公司的李成冬总监进行了简单的讲解、说明。ERP与赋码工作进行统筹后，避免了数据的二次录入，以ERP提升内部的管理为目标，以ERP与赋码数据交换为手段，达成赋码的目的同时，在未来赋码数据开放时，也可借力赋码达成在ERP中深度追追踪药品流向的目标，深化企业管理。

有关电子监管码方面的问题，咨询药监局安监处詹养义029-62288053或发邮件zhanyangyi@sxfda.gov.cn。进行咨询和工作进展情况说明。

生产技术部：任海锋2010-10-26

第五篇：博软会议签到系统技术工作总结报告

博软会议签到系统[简称：博软会议签到]V1.00 技术工作总结报告

【版本号：V1.0】

主要内容包括：

一、项目概述

随着科技和经济的发展，智能IC卡的广泛应用已渗透到社会的各个领域，目前已经覆盖了身份识别、考勤、门禁、出入口控制、电梯控制、车辆进出管理、会所消费、人事档案、图书资料卡、保健卡管理、电话收费管理、会议电子签到与表决和保安巡更管理等等。智能IC卡在考勤管理系统的应用有其方便、快捷、管理现代化和系统造价合理等特点，在各厂矿、机关、银行等等场合已广泛使用，有效的达到了对上班人员的考勤和管理；

非接触式智能卡的英文全称是Contactless Integrated Circuit Card，又称射频卡（感应卡，proximity card），是将具有存储、加密及数据处理能力的一个或多个集成电路芯片和感应线圈封闭于标准PVC卡片中，通过无线电波的数据信号完成对信息的存取、修改读写等并返回读卡器。非接触式智能卡是世界上最进几年发展起来的一项新技术产品，成功地将Radio Frequency Identify Technology(RFID)无线通信射频技术和IC技术相结合，解决了卡中无源和免接触的难题，是电子器件领域的一大突破，并以其高容量、高可靠性、安全防伪、操作简单、使用寿命长、支持多应用等卓越性能逐渐取代接触式智能卡，成为智能卡应用中的主流卡。

但随着系统规模的扩展与对系统更高级别安全性、便利性的要求，具备人体固有的、特定的、唯一的特点的生物识别（指纹等），作为具有更高可靠性、更方便性的认证识别方式越来越多地与卡片识别混合应用于系统中，由此达到整个系统的高安全性与投资回报率的最佳结合，使管理者与使用者不再局限于某一种信息识别载体，从而极大地实现使用与管理的灵活性和便利性。

二、系统设计目标及原则

3．1 系统设计目标

会议签到系统是建立在先进的计算机技术、通信技术及非接触式IC卡技术之上，为会议提供方便、快捷和现代化的管理。具体目标为：  持有效卡人能通过身份验证进入会场。 无关人员不允许进入会场。 实时显示会议出席情况。 对到会情况可实现统计和出报表。 经济合理的运营成本。3．2 系统设计原则  先进性：采用当前先进成熟的技术和设备；  实用性：合理配置和选取合适的产品型号，使整个系统稳定、可靠和成本最省。

 方便性：完善的管理系统，软件操作清晰，管理人员和持卡用户都能方便的使用系统。可扩展性及易维护性原则。

 开放性：为保证各供应商产品的协同运行，同时考虑到投资者的长远利益，本系统必须是开放系统，并结合相关的国际标准或工业标准执行。

三、系统解决方案及技术描述

4．1 系统概述

会议签到系统是指基于现代电子与信息技术，在会场入口安装智能卡电子自动识别系统或指纹生物识别器，对参会人员身份进行判断、记录并实时显示人员到会情况的智能化管理系统, 其目的是为了有效的拒绝无关人员进入会场，对参会人员出席情况进行考核和统计。

会议签到系统是一卡通系统中一个子系统,可以与考勤、停车场、选举等系统组成“一库、一网”的一卡通系统或多信息载体混合管理系统

4．2 系统基本功能及特点 系统功能  在会议室门口安装会议签到机，电脑显示屏上和投影仪上会实时显示人员到会情况参会人员刷卡入场时实时显示。

系统特点：  支持TCP/IP 协议、Internet管理

 可以与考勤、选举等系统组成“一库、一网”的一卡通系统或多信息载体混合管理系统

4．3 系统结构

会议签到系统由会议签到机、管理电脑、通讯转换器等组成，签到机有一体机和分体机可选。会议签到机和电脑之间的通讯可选USB通讯转换器、TCP通讯转换器或采用TCP直联网会议签到机。

四、项目示意图：

五、软件流程图

信息录入自动签到会议人员数据库请假手动签到参会人员持卡到场刷卡会议签到负责人处理记录请假原因会议签到负责人否身份核实身份核实否离开会场是显示人员对应信息是进入系统手动签到自动录入数据库中人员入场

六、工作实施方法 8、1执行流程图 8、2培训计划

本系统调试开通后,乙方免费为甲方操作、管理人员进行培训,培训地点可以在 乙方公司内,也可在甲方工地进行现场指导.培训内容:  系统硬件组成及功能特点；  软件组成及使用；  一些常规维护及故障处理；

天津慧涛科技有限公司

2012年10月18日