第一篇:酒店收银员与收入会计工作衔接
酒店收银与收入会计工作衔接
一、悬单处理及跟进
原则上不要挂悬单,如果当时有相关权力人士通知说让挂悬单,先要请示经理,然后让相关权力人士签字确认。
1.悬单分类
(1)内部招待悬单
由于董事长工作比较忙,每天处理事情很多,所以需要董事长签字确认的内招单据最好在1-2日内找董事长签字确认。
(2)其他悬单
a.可以签单挂账,但是签单挂账协议单位负责人(有权力签字人员)没有来或临时有事走了。
处理方法:客人走时,让他们给相关权力人士打电话确认,并要求相关人士次日来签字。对于次日客人相关负责人未来签字确认的,及时跟进,督促客人尽快来签字确认,直到客人来签字。
B.初次来酒店消费,走时又未结账。
处理方法:问清楚客人结账方式及什么时候来结账,同时联系销售部,请示经理,并让客人签名确认,留下工作单位及电话。
还有一种情况,客人初次来消费,董事长或总经理电话通知可以建协议挂账的,事后应及时联系销售部,尽快与客人签订协议,然后告知财务,从而把客人的帐挂到协议上。
2.悬单账单保管及移交
悬单红联移交财务,白联留在收银台及时联系客人来签字(前厅除外)。
前厅、西餐、中餐、KTV、棋牌、足浴悬单每周收银员向总经理汇报一次。(谁挂的悬单谁负责谁汇报)
(附中餐、西餐、KTV、棋牌、足浴悬单登记单。当日值班收银员认真填好悬单的相关信息,如:单据号,单据信息、消费金额、营业日、操作员、悬单产生原因等。并要及时跟进悬单,直至消除。)
二、签单挂账
1.对于不能确定客人能否签单挂账的,直接联系销售部,一定要确认清楚。否则要求客人付现金或刷卡结账。如果销售部担保签单挂账或担保客人次日(或以后某天)来结账的,先请示经理,并让担保人员签字确认,并留下客人工作单位及电话。
2.签单挂账账单一律移交财务,如果当时客人未签字的及时督促客人来签字,然后把账单移交财务。除了总经理可以直接去收银台拿账单外,账单一律不准外借。如果确实有紧急情况需要拿账单的,当事人电告总经理,然后在收银台签字。
三、前厅悬单
四、收银员在填写收银员缴款单及账单处理中常遇问题汇总
第二篇:酒店收入会计工作职责
收入会计工作职责
1、审核营业日报表,账单,并作出前一天全店营业日报
表,并于晨会前半小时报送财务总监,总经理。
2、及时编制收入凭证,保证酒店营业收入的真实性,准
确性。
3、随时与前厅加强信息往来,了解住店人结算情况,协
助前台做好结算工作。
4、发现前厅入店资料和结算资料有误差,应及时与有关
负责人或部门取得联系,并协助解决。
5、对核算不及时或金额出现误差的客户,及时报告财务
总监,督促回收资金,保证应收余额的正确性及合理性。
6、做好账单、营业日报表的保管工作。
7、负责各种发票,收据等票据的收、发等登记工作。
8、负责解决应收帐的结算工作及往来函件,佣金结算和
分析工作。
9、每月向财务总监报告应收账款的发生,回收和结余情
况,并提出有关建议。
10、负责监督住店客人签订合同的执行情况,如发生违反
协议的形象,及时向财务总监报告,并提出解决问题的建议。
11、检查旅行社住店的订房资料,包括团队名称,住店时
间,结算方式及结算内容。
12、每月月初编制酒店收入分析,根据客源,消费项目进
行分析。
收银主管工作职责
1.监督收款情况,严格执行酒店的规章制度。
2.掌管零用现金及备用金的换零工作。
3.监督各收款点的备用金使用情况,严防现金损失。
4.与日审核对收款员的收入是否正确。
5.负责监督外币兑换工作。
6.审核收银员所做的团队结账资料。
7.监督本班员工如实做长款记录。
8.定期整理前台积压的账目,向收入主管及财务总监报
告。
9.定期检查所押支票情况,防止支票过期。
10.负责申领收银员需要的各种办公用品及单据,检查其
使用情况。
11.负责办理追帐事宜,定期向收入主管报告。
12.编制员工排班表,做好员工出勤考核及当班情况的记
录。
13.督促检查所属员工认真执行现金管理制度等规章管理
制度。认真按照银行规定手续办理业务,防止出现假钞。
14.检查收银员的仪容仪表及所属工作区域卫生情况,服
务态度,当班情况等。
15.随时检查旅行社,团队,签约单位及长住客人住店传
真,订单,户籍及账单是否符合要求。
16.主管负责人安排的其他工作。
17.无权私自改单,报废单要有相关人员签字。
18.对营业额的准确,安全性负责。
19.保守经营秘密,不得随意透露经营状况。
第三篇:酒店会计工作自我鉴定
酒店会计工作自我鉴定范文
时间在一个不经意间给人许多考验,许多宝贵的经验,以下是针对我所在xx酒店的财务工作具体情况:
一、会计基础工作方面
为了确保财务核算在酒店的各项工作中发挥准确的指导作用,我在遵守财务制度的前提下,认真履行财务工作要求,正确地发挥会计工作的重要性。
二、日常工作方面
做好日常酒店菜品价格巡查工作,发现菜品价格问题我及时做出书面汇报,并计算出毛利率!以保证餐饮产品的毛利率不低于50%。
三、会计管理方面
酒店200x年8月试开业,资产众多,价值极大。针对这种情况,我在按会计制度要求进行资产管理的基础上,更加有条不紊地坚持集团的各项制度,严格执行集团财务部下发的资产管理办法及内部资产调拨程序。认真设置整体资产账簿,对帐外资产设置备查登记,要求各部门建立资产管理卡片建全在用资产台帐。
四、其他工作
1、在酒店筹备阶段,为使开业后部门工作顺利进行,财务部编写了本部门各岗位工作职责及有关部门业务配合工作流程。
2、熟悉和掌握员工的思想状况、工作表现和业务水平。定期召开部门协调会议。
3、及时填制酒店的纳税申报表,按时申报纳税,遇到问题及时与集团财务部进行沟通并解决。
五、原料方面
针对原料的购进与售出,存在若干品种可以论件计算,也就是整进整出。在整进整出的原料品种方面,我制订好每日售卖盘存表,以便于更准确地了解厨房的成本及其损耗。
在往后的工作中,在工作方法上进行改进,继续完善进货及采购环节的工作流程,减少纰漏,严格把关,更好的控制酒店的成本及费用。加大业务学习力度,加强对本部门人员的业务培训,提高工作效率,及时与各部门沟通,做到即要能解决细节问题又能促进工作的全面开展。对于各部门的台帐勤检查、勤监督,及时核对,多配合,相互协作,给领导当好参谋,使财务工作在明年更上一个台阶。
第四篇:酒店收银员工作总结
收银员个人工作总结
对于这份工作,我能认认真真,踏踏实实的做好本职工作。虽然我只充当一个普通的角色,这个角色不单单是收钱这么简单,其中还有很多复杂的程序。在工作期间我吸取了不少的经验,曾添了不少见识。
但是作为收银员必需要具备一颗积极、热情、主动、周到的心态去服务每一位顾客。在工作中偶尔会遇到很多不愉快的事,但是我都必须克服,不能带有负面的情绪,因为这样不仅会影响自己的心情也会影响到对顾客的态度。每天都会遇到不同的客人,不同的客人有不同的脾气,针对不同的顾客我们应提供不同的服务,因为这一行业不变的宗旨是:“顾客至上”。面对顾客,脸上始终要面带微笑,提供礼貌的服务,要让顾客体会到亲切感,即使在服务工作中遇到一些不愉快的事情,如果我们仍然以笑脸相迎,那么再无理的客人也没有理由发脾气,所谓“相逢一笑,百事消”,这样一来顾客开心自己也舒心。
虽然这只是简简单单的一个收银员,在别人看来是那么微不足道,可是从中却教会人很多道理,提高我们自身的素质。不断地学习,不断地提高自己的道德修养,不断提高自己的服务技巧。“只有学习才能不断磨砺一个人的品行,提高道德修养,提高服务技巧。哪怕是普通的一个收银员,只要不断的向前走,才能走我们自己想要的一片天!
以下是我个人在这段工作时间中所感悟到的一些必须懂以及必须自我要求的观念:
一、急客人之所急,想客人之所想。
服务人员每天都会接触到不同类型的客人,针对不同类型的客人我们应提供不同的服务,其服务宗旨是不变的“把宾客当作我们的上帝”。服务准则“让客人方便是服务的最高准则,客人的需求是服务最高命令,永不说„no‟”。对饭店的常客,我们提供礼貌细微的服务,首先要了解客人的习惯这样一来,即能为客人节省时间,又能让客人感觉到在我们酒店颇受重视,相信下次客人依然会选择我们雅佳。
二、对顾客笑脸相迎
客人走进酒店后,看到我们热情的笑脸,才会有亲切感,才能体味到宾至如归的感觉。即使在服务工作中遇到一些不愉快的事情,如果我们仍以笑脸相迎,相信再无理的客人也没有道理发脾气,所谓“相逢一笑,百事消”嘛!。
三、不要对客人做出没有把握的许诺。
当客人的需求需由其他部门或个人的协助下完成时,就应该咨询清楚后再作决定,因为客人想得到是准确的答复。但无论如何这并不意味着可以不想尽一切办法为客人解决问题,关键是让客人明白他的问题不是你可以马上独立解决的,而你确实在尽力帮助他。
四、考虑如何弥补同事及部门工作的失误,保证客人及时结帐,令客人满意。
收银处是客人离店前接触的最后一个部门,所以通常会在结帐时向我们投诉饭店的种种服务,而这些问题并非由收银人员引起,这时,最忌推诿或指责造成困难的个人,“事不关已,高高挂起”最不可取的,它不但不能弥补过失,反而让客人怀疑整个饭店的管理,从而加深客人的不信任程度。所以,应沉着冷静发挥中介功能,由收银向其他个人或部门讲明情况,请求帮助。在问题解决之后,应再次征求客人意见,这时客人往往被你的热情帮助感化,从而改变最初的不良印象,甚至会建立亲密和相互信任的客我关系。
五、不断学习,不断提高自己的道德修养,不断提高自己的服务技巧。
“剑虽利,不砺不断”、“勤学后方知不足”。只有学习才能不断磨砺一个人的品行,提高道德修养,提高服务技巧。让我们迈着矫健的 步伐,不断的向前走,才能走我们的一片可以展翅高飞的天空!雅佳的兄弟姐妹们,为了我们的明天而努力吧!
第五篇:酒店收银员工作总结
酒店收银员工作总结
过去的一年,是不平凡的一年。从去年开始筹备到今年8 月5 日的试营业,酒店在集团领导的关心与正确领导下,我们紧紧围绕集团提出的工作思路和目 标,坚持以开拓经营、提升企业服务质量为重点,狠抓经营管理。酒店董事长、总经理领导班子明确了我们酒店的发展愿景、发展目标、经营理念、及企业文化,以此为动力和我们的目标,带领各部门经理及主管、领班,团结酒店全体员工,上下一致,齐心协力,在创收、创利、创优、创稳定方面作出了一定的贡献,取 得了颇为可观的业绩。值此辞旧迎新之际,有必要回顾总结过去一年的工作、成 绩、经验及不足,以利于扬长避短,奋发进取,在新一年里努力再创佳绩。第一 科学决策,齐心协力,酒店年创三点业绩
(一)经营创收 ****年(8-12 月)经营收入 万元,其它业务收入 万元,总收入达 万元(其中:餐饮部为 万元,房务部为 万元,全年客房平均出租率为 %,年均房价 元。营业成本 万元,毛利额 万元,综合毛利率为,营 业费用为 万元,营业税金为 万元,管理费用为 万元,财务费用为 万 元,营业外支出 万元,利润总额亏损 万元。
(二)管理制度创利 俗话说“人管人气死人,制度管人人服人”,规章制度是一切工作开展的基 石。酒店自试营业以来,随着各项工作的深入和当地酒店业的特性,试营业时由 管理公司制定的一些制度的不合理性和不适宜性显现出来,并制约一些工作的顺 利开展。各部门根据实际工作中的遇到的问题,逐步建立了与本部门工作相适宜的规 章制度,落实到每一个工作岗位,并以每月的绩效考核为检查标准,且与个人的 工资挂钩。目前酒店各项制度规范,政令畅通,有章可循,有据可依,“制度管人”真 正落到了实处。
(三)安全创稳定 酒店通过制定“大型活动紧急预案”等项安全预案,做到了日常的防火、防 盗等“六防”,全年几乎未发生一件意外安全事故。在酒店总经理的关心指导下,经理级领导每天召开部门经理反馈会,通报情况提出要求。保安部安排干部员工 加岗加时,勤于巡逻,严密防控。在相关部门的配合下,群防群控,确保了各项 活动万无一失和酒店忙而不乱的安全稳定。第二 品牌管理,酒店主抓八大工作
(一)以对外协调为主,建立良好社会关系 酒店自***年8 月15 日试营业以来,一直处于半施工半运营的试营业期,酒 店的消防未验收,致使营业执照及相关的手续未进行办理,也导致了各相关职能 部门对我酒店进行了多次检查并下发处罚单,通过总经理办公室的对外协调、沟 通,申请免除了市文化稽查大队、市卫生防疫站、市卫生局、派出所等部门的近10 万元的罚款,避免了酒店的经济损失,并借此也与这些职能部门建立了良好 的社会关系。
(二)以财务管理为目标,抓好每一项工作
1、会计基础工作方面 为了确保财务核算在单位的各项工作中发挥准确的指导作用,在遵守财务制 度的前提下,认真履行财务工作要求,正确地发挥了会计工作的重要性。
2、会计管理方面 加强了酒店的资产管理、债权债务管理,加大了酒店各部的监督职能和货币 资金管理。严格执行集团财务部下发的资产管理办法及内部资产调拨程序。认真 设置整体资产账簿,对帐外资产设置备查登记;对酒店债权债务认真清理,每月 及时收回各项应收款项;对酒店前台收银到日夜审、出纳、日常采购价格、客房 成本控制等进行监督,严格控制;由会计人员监督,定期对出纳库存现金进行抽 盘,并由日审定期对前台收银员库存现金进行抽盘,做到万无一失。
3、对内、对外协调方面 协助领导班子控制成本费用开支,编制费用预算,合理制定经营部门收入、成本、毛利率各项经营指标,及时准确地向各级领导提供所需要的经营数据资料,为领导决策提供了依据。及时了解税收及各项法规新动向,主动咨询税收疑难问 题,为酒店为个人提供合理避税的依据。
(三)以效益为目标,抓好销售工作 市场营销部是负责对外处理公共关系和销售业务的职能部门,是酒店提高声 誉,树立良好公众形象的一个重要窗口,它对总经理室进行经营决策,制订营销 方案起到参谋和助手的作用,它对酒店疏通营销渠道、开拓市场、提
高经济效益 和社会效益起到重要促进作用。
1、稳固了部分固定消费客户和周边几大厅局建立了良好的关系。为了巩固 老客户和发展新客户,在2006 年10 月召开1 次大型客户答谢联络会,以加强与 客户的感情交流,听取客户意见。
2、开拓创新,建立灵活的激励营销机制。开拓市场,争取客源今年营销部 将配合酒店整体新的营销体制,营销代表实行工作日记志,每工作日必须完成 拜访两户新客户,三户老客户,四个联络电话的二、三、四工作步骤,以月度营 营销任务完成情况及工作日记志综合考核营销代表。
3、自8 月5 日开业以来完成销售总额2583782.4 万元,完成率110.7%。房 券销售330 套,会员卡销售18 张。
4、投诉处理。本着“宾客至上、服务第一”和“让客人完全满意”的宗旨,试营业 5 个月以来,销售部共接待并处理宾客投诉约65 起,为酒店减少经济损 失近万元,争取了较多的酒店回头客
(四)以改革为动力,抓好餐饮工作
1、绩效挂钩。餐厅虽然是酒店的一个部门岗位,但在管理体制上率先进入 市场轨道,绩效挂钩的改革举措已经正式推行,在一定的费用和毛利率标准下,一方面给餐厅厨房的管理者、服务员、厨师等人员以无形的压力,另一方面,却 使大家变压力为动力,促进餐厅、厨房为多创效益而自觉主动地做好经营促销工 作。
2、竞聘上岗。餐厅除了分配政策作了改革,用人、用工机制也较灵活。管 理者能上能下,员工能进能出,依据工作表现竞聘上岗等等,这些皆利于酒店及 部门岗位的政令畅通,令行禁止。但总体看来,餐厅将表现和能力较优秀的主管 安排到负责岗位,将认真工作的员工提为领班,将不称职的主管、领班及员工予 以劝退等,多多少少推动了餐厅各项工作的开展,为力争完成营收指标提供了管 理机制等方面的保证。
3、从***年8 月至****年11 月,餐饮部共完成计划任务的86.35%,毛利率平均达到44.24%。
(五)以质量为前提,抓好客房工作
1、酒店自***年8 月6 日开业以来人员始终缺编,客房服务人员边开荒,边 做房,工作重,压力大,但大家齐心协力,在不降低客房打扫质量的前提下,共 同完成了酒店下达的各项任务。
2、班组晨会。为保证酒店基本产品“客房”质量的优质和稳定,客房部根 据酒店要求,设立了长包及散客班组的晨会制度,对当日的工作进行布置,对每 个员工的仪容仪表不整进行规范,从而使全体员工在思想上能够保持一致,保证 了各项工作能够落实到位。在班组的周例会中对上周工作进行总结,对下周的工 作进行布置并形成文字,同时将酒店相关文件的内容纳入其中,充分体现了“严、细、实”的工作作风。
3、安全检查。除部门设立专职安全保卫分管负责人外,将安全知识培训变 为一个系统在全年展开,体现不同层次、内容。从酒店相应的防范措施、突发事 件的处理办法到各项电器的检查要求等等,从点滴入手。明确各区域的安全负责 人,以文字形式上墙,强调“谁主管、谁负责”“群策群力”的工作原则。对于 住店客人、会客人员、过往人员进行仔细观察、认真核对,做到无疏漏。
4、生产经营和各项任务指标完成情况。酒店刚开业,知名度较低,为了能 扩大酒店的知名度,客房部降低了房价,并运用房劵等优惠政策招揽客人,做到 旺季更旺,淡季不淡,超额完成了酒店制定的各项任务指标。为了控制成本,降 低毛利率,我们将部分用品再回收、再利用,使我们的毛利率达到了96%以上。
(六)以“四防”为内容,抓好保卫工作
1、建立健全各种规章制度: 酒店在试营业期间,按照酒店的要求,10 月份制定了本部门的运行手册,并在月底与各部门签定了消防安全责任书,致使酒店在经营过程中无安全事故发 生。逢到节假日就制定值班表及紧急预案使安全保卫工作不松懈。
2、管理方面 日常工作中首先采取从我做起,以身作责。特别是在酒店施工期间,保卫部 人员少任务重的情况下,积极配合各部工作,保证酒店内的安全工作,为保证酒 店顺利开业打下了良好的基础。在日常工作中采取因人施教,分析人员的心理状况,采取不同的方式方法消 除部门员工心里不安因素,培养协同作战的能力。不管是在应急突发性事件还是 协助各部工作都达到了哪里需要那里去,统一行动,协同作战的目的。
3、消防工作 为了进一步认真落实《消防法》的规定,做到防患于未然,提高全员意识,教育酒店全体员工自上而下,从思想上重视,狠抓防火工作,在施工期间抓获盗 窃 3 起罚款金
额 1600 元,处理打架事件 30 起,抓获违规操作 6 起,罚款金额 600 元。消防安全培训150 次,下发整改通知书12 份都已整改。购买灭火器128 具,灭火器箱子50 个。接受职能部门检查3 次,基本保证酒店消防设施到位,为12 月份市消防局对酒店验收工作、经营工作打下了良好基础。
(七)以降耗、降损失为核心,抓好维护工作 从酒店筹备开始,工程部就一直配合施工单位对大厦的原有装饰.进行完整 的拆除工作,一一登帐并运至大库,确保将拆除的损失降到最小。为节约资金,自行对酒店管理网络进行综合布线和施工,只此一项就为酒店节约资金近万元。并且,试营业期间,工程部工作人员有时经常干到凌晨六、七点钟,早晨还要照 常上班,员工们无怨无悔为酒店的正常营业做出了重要贡献。酒店开业后,工程部自己设计制作了两台巴西烧烤炉,酒店二级库房货架,负一层暖气的改造和拆除等,包括酒店一系列设施设备的安装调试,也都是由工 程部来完成的,为酒店节约了大量的资金。8 月5 日开业后,由于经营情况较好,各项能耗都较大,在这种情况下,经 过工程所有员工的不懈努力,总共为酒店节约用水1202 方,用电11525 度,以 实际行动为酒店的节约做出了重要贡献。
(八)以精干为原则,抓好人事、培训工作 自试营业以来在,在资源开发、生存竞争中人力资源部坚持“以人为本”的 重要思想为指导,“以人才治店,以人才求生存”为目标,顺利完成06 人事 工作。经过5 个月的运行,酒店的用人机制逐步建立起来,知人善用,帮助员工、提高员工、留住员工,为员工提供创造成才,发挥才能的机会,加大了对本酒店 人员的培养和提拔力度。自酒店质检部成立以来,作为酒店纪律督查的职能部门,基本上严格执行了 酒店规章制度、员工守则。这几个月以来,依照规定除名了 5 名员工,劝退了 16 名员工,留店查看3 名员工,其他警告及系列处罚共73 人次,进一步营造了 遵守酒店制度光荣、违反酒店制度不姑息的良好氛围。加强了员工的培训工作,除了新员工的入职培训,还针对新上岗的员工进行 一对一的培训,老员工以身做责,通过言传身教带动新员工。第三 提升企业文化 增强员工凝聚力 企业文化建设一直是福兰德假日酒店一项重要工作,员工生日、每月的评先、员工每月的棋类比赛、趣味比赛都进行的有声有色。今年酒店的企业文化可以说 是不断创新、不断进步的一年,把创建学习型企业作为新的着力点,组织建立了 福兰德假日酒店的党支部与团支部;为学习酒店先进的管理理念,酒店总经理每 天中午还组织各级员工,利用午休时间学习了《中层干部素质提升和培养》、《服 务质量控制程序》等先进的管理经验,并和工作联系起来,组织部门领导编写了 符合我们酒店特色的《福兰德假日酒店员工应知应会》、各部门的《运行手册》 及现在各部门正在编写的《质量手册》。第四 四星标准,客户反馈,酒店仍存三类问题
(一)设施设备不尽完善 明年酒店就要申请四星级商务酒店,不管是客房内部的硬件设备,还是酒店 内部的软件设施,都还不能达到要求,努力达到四星级酒店的各项标准要求是明 年酒店的一项十分重要的工作。
(二)管理水准有待提升
1、表现在管理人员文化修养、专业知识、外语水平和管理能力等综合素质 高低不
一、参差不齐;
2、表现在酒店尚未制订一整套规范的系统的切实可行的“管理模式”;
3、表现在“人治”管理、随意管理等个体行为在一些管理者身上时有发生。
(三)服务质量尚需有优化 从多次检查和客人投诉中发现,酒店各部门各岗位员工的服务质量,横向比 较有高有低,纵向比较有优有劣。白天与夜晚、平时与周末、领导在与不在,都 难做到一样地优质服务。反复出现的问题是,有些部门或岗位的部分员工,仪容 仪表不整洁,礼节礼貌不主动,接待服务不周到,处理应变不灵活。此外,清洁 卫生不仔细,设备维修不及时等,也影响着酒店整体的服务质量。二 00 六年,是福兰德假日酒店试营业的第一年,是酒店发展的一年,是具 有转折意义的一年,福兰德假日酒店要在社会各届中塑立良好的企业形象,保持 客房出租率和餐饮上座率继续向良性方向发展。相信在新的一年中,在酒店董事 长、总经理和酒店全体员工的共同努力下,开阔思路、开拓进取,XXXXXX 假日 酒店的各项工作一定能再创佳绩!