案卷内档案材料顺序(刑事、民事、非诉讼、法律顾问)

第一篇：案卷内档案材料顺序(刑事、民事、非诉讼、法律顾问)

刑事卷

1、卷宗目录

2、律师所案件承接审批表

3、收费凭证

4、委托协议

5、授权委托书

6、谈话笔录

7、阅卷笔录

8、会见犯罪嫌疑人、被告

人、委托人、证人笔录

9、调查材料

10、承办人提出的辩护或代理意见

11、集体讨论记录

12、起诉书、上诉书

13、辩护意见

14、辩护词或代理词

15、出庭通知书

16、庭审笔录

17、裁定书、判决书

18、上诉书、抗诉书

19、证据交接清单 20、结案审批表

21、服务质量监督卡

民事卷

1、卷宗目录

2、利益冲突审查表

3、律师所案件承接审批表

4、收费凭证

5、委托代理协议

6、授权委托书

7、与委托人谈话笔录

8、起诉书、上诉书或答辩书

9、阅卷笔录

10、会见当事人谈话笔录

11、调查材料（证人证言*、书证）

12、诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书

13、承办律师代理意见

14、集体讨论记录

15、代理词（代理意见与代理词两者都需要有）

16、出庭通知书

17、庭审笔录

18、判决书、裁定书、调解书、上诉书

19、证据交接清单 20、结案审批表

21、服务质量监督卡

非诉讼法律事务

1、卷宗目录

2、与委托人谈话笔录

3、授权委托书

4、收费凭证

5、委托人提供的证据材料

6、调查材料

7、律师出具的法律意见，或

草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等

8、结案审批表

9、服务质量监督卡

法律顾问卷

1、聘方的申请书、聘书或续

聘书

2、聘请法律顾问协议

3、聘方基本情况介绍材料

4、收费凭证

5、办理各类法律事务（如起

草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料

6、协议存续、中止、终止的情况

7、结案审批表

第二篇：一般民事案件案卷内档案材料顺序以及档案保管期限

一般民事案件案卷内档案材料顺序以及档案保管期限一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、收费凭证 委托代理协议 授权委托书 与受托人谈话笔录 受托人代理意见/代理词 起诉状/上诉状（原告方制作方制作）不予受理的裁定书（法院制作）应诉通知书、起诉状副本（法院制作）答辩状（被告方制作）阅卷笔录

十一、证据交换清单（法院制作）

十二、出庭通知书（法院制作）

十三、申请书：证据保全 / 财产保全 / 先予执行 / 回避 / 撤诉

十四、法院制作针对申请书的裁定书或决定书

十五、传票（法院制作）

十六、庭审笔录（法院制作）

十七、调解书（法院制作）

十八、判决书（法院制作）

十九、强制执行申请书（法院制作）

二十、强制执行书（法院制作）

二十一、证据材料（书证、物证、证人证言、鉴定结论、勘验笔录、当事人

陈述、视听资料）

《关于机关档案保管期限的规定》（1987）

将档案的保管期限划分为永久、长期、短期三种，其中民事诉讼档案保管期限的规定。

（一）永久保管：

1.房管、土地、山林、水利（水面）等不动产权益纠纷的案件；

2.重大的继承纠纷的案件；

3.劳资纠纷、破产还债、铺底权、房纤（掮客）等纠纷反映一定的社会历史情况有代表性的案件；

4.诉讼标的在五万元以上的案件；

5.经济合同纠纷重大的涉及面广的案件；

6.有关加工订货、统购包销和私房改造的重大案件；

7.当事人一方在党、政、军机关、民主党派和人民团体中职务相当于地、师级以上干部的案件；

8.当事人一方为高级工程师、副教授、副研究员或相当职称以上的民事案件；

9.当事人一方为工商界、宗教界、文化艺术界、少数民族、华侨、起义人员在省、市、自治区范围内的知名人士的民事案件；

10.当事人一方为全国或省、市、自治区人民代表、政协委员的民事案件；

11.涉及公私关系的重大案件；

12.在全国或省、市、自治区有重大影响的案件；

13.涉外案件；

14.国内外影响较大的经济案件和公证案件；

15.当事人一方居住国外或港、澳、台缺席判决的案件；

16.贯彻婚姻法中的重大典型案件；

17.其他需要永久保管的民事案件。

（二）长期保管（16～50 年）：

1.债务、房屋租赁、典当回赎等需要长期执行的案件；

2.重大的经济合同纠纷案件；

3.一般析产、继承纠纷的案件；

4.诉讼标的在一万元以上，不满五万元的案件；

5.疑难的离婚和离婚涉及子女财产的案件；

6.赡养、扶养案件中需要长期供养生活费的案件；

7.按缺席判决或判决、调解后有反复的案件；

8.处理无主财产、无人继承财产以及银行声请破箱的案件；

9.公证案件中提存保管财产、声请保管证据、公证离婚和结婚、执行许可、委托、契约、合同、继承、收养子女、证明关系的案件；

10.其他需要长期保管的案件。

（三）短期保管(15年及15 年以下)：

1.一般债务、买卖、合同、赔偿、公益物品返还纠纷的案件；

2.一般家庭纠纷（包括简易的析产、继承）的案件；

3.一般离婚案件；

4.赡养、子女抚养、生活费已执行完毕的案件；

5.房屋欠租、迁让、强占公房、修缮纠纷的案件；

6.涉及选民名单的案件；

7.调解、撤诉、终止和移送其他单位处理的案件；

8.其他需要短期保管的案件。

第三篇：审计档案卷内文件材料排列顺序

审计档案卷内文件材料排列顺序

一、第一单元 结论性文件材料（采用逆审计程序并结合文件材料的重要程度进行排列）

（一）通报或公布审计结果的文件材料。如：

1、广播、电视；

2、报纸、杂志等出版物；

3、互联网；

4、新闻发布会；

5、公报、公告；

6、其他形式。

（二）审计工作报告或审计结果报告、综合审计报告，以及上级机关、有关领导的批示；

（三）审计决定书及送达回证；

（四）协助执行审计决定通知书；

（五）强制执行申请书；

（六）被审计单位执行审计决定、处罚的情况报告及缴款、罚款、没收款通知书及缴款复印件；

（七）采取审计行政强制措施的文件，如：

1、暂停拨付款项通知书；

2、暂停使用款项通知书；

3、解除暂停拨付款项通知书；

4、解除暂停使用款项通知书；

5、采取保全措施申请书；

（八）审计建议书及送达回证；

（九）移送处理书及送达回证；

（十）审计报告：

1、最终定稿的审计报告（预算执行审计年底审计报告在前，年中审计报告在后，下同）

2、审计报告征求意见书及送达回证；

3、被审计单位对审计报告（征求意见稿）的书面意见及审计组的书面说明；

4、审定审计报告的会议记要或者记录摘要；

5、复核意见书。审计复核文件也可以放在第二单元最后，（亦可置于针对文件之后）。

（十一）举行审计听证会的文件材料。如：

1、审计听证报告、审计听证笔录；

2、审计听证会裁定书或不予审计听证裁定书及送达回证；

3、审计听证申请书；

4、审计听证告知书及送达回证；

5、审计听证会通知书及送达回证；

二、第二单元 证明性文件材料（按与审计实施方案所列审计事项或者会计报表科目顺序排列）

（一）承诺书；

（二）审计工作底稿汇总表；

（三）分项目审计工作底稿；

（四）原始审计工作底稿与支持此项底稿的审计证据

（六）协助查询存款通知书；

（七）先行登记保存书；

（八）暂时封存账册资料通知书；

（九）审计事实认定书、调查记录；

（十）审计所依据的法规目录或摘要。

三、第三单元 立项性文件材料（按文件材料形成的时间顺序，并结合文件材料的重要程度进行排列）

（一）上级机关及有关部门的指令性文件或授权审计通知书；

（二）与审计项目有关的举报材料及领导批示；

（三）审计实施方案及调整审计实施方案的有关材料；

（四）调查了解记录研究形成的有关书面材料；

（五）审计通知书及其送达回证。

四、第四单元 其他备查文件材料（按文件材料形成的时间顺序，并结合文件材料的重要程度进行排列。）

包括不能列入前三个单元但与项目审计有关的、具有查考价值的有关材料。（如审计处罚决定书、审计行政复议文书、审计应诉法律文书等），这些资料可增设第四单元存入案卷；也可单独立卷。

第四篇：交通行政处罚案卷内材料的排列顺序

交通行政处罚案卷内材料的排列顺序

（一）一般程序

1、交通行政处罚决定书

2、上级部门交办、其他部门移送或群众举报案件的材料

3、立案登记表

4、现场笔录

5、证据登记保存清单

6、《××审批表》（交通行政强制措施审批表）

7、交通行政强制措施通知书

8、询问笔录

9、其他证据

10、交通违法行为调查报告

11、交通行政处罚案件集体讨论记录

12、交通违法行为通知书

13、解除先行登记保存证据通知书

14、解除行政强制措施通知书

15、行政相对人陈述申辩意见材料

16、陈述申辩复核意见书

17、交通行政处罚听证通知书

18、交通行政处罚听证会笔录

19、责令立即（限期）改正违法行为通知书

20、送达回证

21、送达公告

22、《××审批表》（行政强制执行审批表）

23、行政强制执行决定书

24、行政强制执行申请书

25、交通行政处罚结案报告

26、其他应归档的文件材料

上述不需要采取的行政处罚程序措施，可依次空缺。

（二）简易程序

1、现场笔录

2、交通行政（当场）处罚事前告知书

3、交通行政（当场）处罚决定书

4、其他应归档的文件材料

第五篇：代 理 词-刑事附带民事(故意伤害案

代 理 词

审判长、审判员：

江西XX律师事务所依法接受本案刑事附带民事诉讼原告人XXX的委托，指派我担任其诉讼代理人，出席今天的法庭，参与诉讼，现根据本案事实和相关法律，发表以下代理意见，请求法庭在审判时予以考虑：

一、刑事部分

被告人XXX的行为构成故意伤害罪，应当依法承担相应的刑事责任。公诉机关的证据表明，2010年1月11日晚19时许，被告人XXX用匕首将被害者XXX左腹部捅伤，经XX县公安局法医鉴定，XXX伤情为重伤乙级，被告人的行为已经触犯我国刑法，构成故意伤害罪，应依法追究其刑事责任。

二、民事部分

被告人XXX用匕首致被害人方绍镜重伤，根据公诉人向法庭提交的证据和和公安机关的笔录，表明被害人的伤由系被告人对其实施了伤害行为，被告人应承担民事责任。被害人的各项损失系被告人的犯罪行为所致，被告人应当给予被害人赔偿。根据《最高人民法院关于审理损害赔偿案件适用法律若干问题的解释》第十七条第一款规定：“受害人遭受人身损害，因就医医疗支付的各项费用以及因误工减少的收入，包括医疗费、误工费、护理费、住宿费、住院伙食补助费、必要的营养费、赔偿义务人应当予以赔偿。”被告人应当依法赔偿被害人的各项经济损失总计92411.25元，具体数额如下：

1、医疗费：17926.98元。

2、误工费：80.81元/天×（住院17天+休养90天）=8646.67元。

3、护理费：17天×64元/天=1088元。

4、住院伙食补助费：17天×10元/天=170元。

5、营养费：（住院17天+休养90天）×10元/天=1070元

6、交通费：251.60元。

7、残疾赔偿金：5789元/年×6年=34734元。

8、被抚养人生活费（父）：20年×3912元/年×30%÷3人=7824元。

9、精神损害抚慰金：20000元。

10、鉴定费：700元。

综上所述，根据我国刑法相关规定以及公诉机关提交的有关证据，被告人XXX除应承担相应的刑事责任外，还应承担对原告的经济赔偿责任。唯此，被告人的犯罪行为才能得到惩罚，被害人的权益才能得到保障，公平正义才能得以伸张。

以上代理意见敬请合议庭评议和采纳。

代理人：XXX

二0一二年三月六日