第一篇:签证申请过程(面谈前)
签证申请过程(面谈前)
K1/K2未婚夫(妻)类签证
第一步、美国公民在其居住区域的美国公民及移民事务处提交I-129F申请表。注意:I-129F只能在美国提交。
第二步、被批准的I-129F会直接寄往美国国家签证中心(NVC),然后再寄往美国驻广州总领事馆。由签证中心寄往广州的时间通常为3-4个月。请注意,但是由于中国海关的清关手续问题,由美国国家签证中心寄至领事馆的档案会有延误。
第三步、当广州领事馆收到批准的申请档案,就会给你的未婚夫(妻)邮寄说明邮包(也称为3号邮包)
注意:如果你的未婚夫(妻)的地址有所更新,请立即与美国签证中心联系(如果档案已到广州,则与广州领事馆联系)确保邮寄材料没有遗失。
第四步、收到填写完整的3号邮包表格后,领事馆会为你的受益人安排面谈。面谈安排的时间通常为收到上述表格后的2-4个月。
K3/K4类签证
第一步、美国公民首先必须在其居住区域的美国公民及移民事务处为其配偶提交一个移民签证申请(I-130申请)。然后再向美国公民及移民事务处提交一个K3签证的I-129F申请.注意: I-129F只能在美国提交。
第二步、被批准的I-129F会直接寄往美国国家签证中心(NVC),然后再寄往美国驻广州总领事馆。由签证中心寄往广州的时间通常为3-4个月。请注意,但是由于中国海关的清关手续问题,由美国国家签证中心寄至领事馆的档案会有延误。
第三步、当广州领事馆收到批准的申请档案,就会给你的配偶及小孩邮寄说明邮包(也称为3号邮包).由于持有K3非移民签证的申请人赴美后需要用很长的时间才能转成IR1/CR1的移民身份, 所以签证申请人通常会在签证面谈前而其IR1/CR1又到达领事馆的情况下,选择办理他们的IR1/CR1的移民签证而不是K3签证.注意: 如果你的配偶的地址有所更新,请立即与美国签证中心联系(如果档案已到广州,则与广州领事馆联系)确保邮寄材料没有遗失。
第四步、收到填写完整的3号邮包表格后,领事馆会为你的受益人安排面谈。面谈安排的时间通常为收到上述表格后的2-4个月。
CR1/IR1 和CR2/IR2配偶类和子女类签证
第一步、美国公民在其居住区域的美国公民及移民事务处提交I-130表。如果美国申请人在中国居住超过六个月,则可根据其居住地的管辖区在北京,广州的移民局提交申请。第二步、如果申请在美国提交,被批准的I-130会直接寄往美国国家签证中心(NVC), 然后再寄往美国驻广州总领事馆。由签证中心寄往广州的时间约为3-4个月。但是由于中国海关的清关手续问题,会有所延误。
注意:NVC收到申请费后,会给你邮寄一份移民说明邮包(含Form DS-230)。请根据说明填写表格并连同所要求的材料寄回NVC。越快递交表格及相关材料,你的申请越快获得处理。
如果你的I-130是在中国提交,你的移民申请会直接寄往广州领事馆,而不需要寄往NVC。广州领事馆收到档案后会给你的受益人邮寄说明邮包。
第三步、广州领事馆收到档案后,会先审阅档案确保申请人的资料齐全。如有材料欠缺,广州领事馆会给受益人邮寄一份说明邮包。在确定材料齐全后,广州领事馆会为申请人安排面谈。其处理时间约为2-4个月。
第四步、本馆确定面谈日期后,会给申请人邮寄约见邮包(也称为4号邮包)说明如何准备面谈资料。申请人需要在面谈前到指定的医院体检。
IR5 父母类签证
第一步、美国公民在其居住区域的美国公民及移民事务处提交I-130表。
第二步、被批准的I-130会直接寄往美国国家签证中心(NVC), 然后再寄往美国驻广州总领事馆。由签证中心寄往广州的时间约为3-4个月。但是由于中国海关的清关问题,会有所延误。
注意:NVC收到申请费后,会给你邮寄一份移民说明邮包(含Form DS-230)。请根据说明填写表格并连同所要求的材料寄回NVC。越快递交表格及相关材料,你的申请越快获得处理
第三步、广州领事馆收到档案后,会先审阅档案确保申请人的资料齐全。如有材料欠缺,广州领事馆会给受益人邮寄一份说明邮包。在确定材料齐全后,广州领事馆会为申请人安排面谈。其处理时间约为2-4个月。
移民签证申请的电子化处理试验计划
美国国家签证中心(NVC)开展了一项新的试验计划,即移民签证申请的电子化处理。在此计划里,所有与您申请档案相关的材料将以电子化的联络方式发送到领事馆,而不再采用传统的邮寄方法。此举能大大提高签证申请处理的速度和效率,同时避免因采用传统邮寄方法投递而引起的延误。
移民签证申请的电子化处理项目仅适用于美国驻广州总领事馆。此项目的初始阶段只适用于21周岁以上美国公民的直系亲属的申请(即 IR-1, IR-2, CR-1, CR-2, 和IR-5类别的签证)。
如果签证中心已跟您联系并且您已经选择参加这个项目。您就不必再邮寄任何实体文件材料到签证中心,这样做反而会延慢对您的申请的处理。届时签证中心会将所有相关指引通过电子邮件发送到您提供的全部邮箱地址。请根据签证中心发出的所有关于以电子化方式提交材料的指引办理您的申请,并在签证面谈时将所有相关材料的原件带来领事馆。
如果您的签证申请正在以这种电子化方式办理,您的签证申请的档案码将以英文字母GZO为开头。如果您的签证申请不采用电子化方式办理,您的签证申请的档案码将以英文字母GUZ为开头。
如您对此试验项目有疑问,请电邮至签证中心邮箱 NVCInquiry@state.gov或者致电(603)-334-0700。客服代表会在星期一至五,美国东部时间早上7:30至深夜提供咨询服务。您必须具备一台音频拨号电话方可使用该服务。
受配额限制的家庭团聚类移民
第一步、美国公民或永久居民在其居住区域的美国公民及移民事务处提交I-130表。第二步、在美国提交的申请,一旦被批准,I-130会直接寄往美国国家签证中心(NVC), 存放至移民申请的排期将近到期,然后再寄往美国驻广州总领事馆。由签证中心寄往广州的时间约为3-4个月。但是由于中国海关的清关问题,会有所延误。
注意:NVC收到申请费后,会给你邮寄一份移民说明邮包(含Form DS-230)。请根据说明填写表格并连同所要求的材料寄回NVC。越快递交表格及相关材料,你的申请越快获得处理。
第三步、在广州领事馆收到你的移民档案,并且你档案排期到后,领事馆会按顺序安排面谈。其安排时间约为2-4个月。
劳工类移民签证
第一步、在获得劳工证明后,未来雇主可在美国劳动局提交I-140申请表。
第二步、被批准的I-140会寄往美国签证中心(NVC),然后再寄往美国驻广州总领事馆。注意:NVC收到申请费后,会给你邮寄一份移民说明邮包(含Form DS-230)。请根据说明填写表格并连同所要求的材料寄回NVC。越快递交表格及相关材料,你的申请越快获得处理。
第三步、在广州领事馆收到你的移民档案,并且你档案排期到后,领事馆会按顺序安排面谈。第四步、本馆确定面谈日期后,会给申请人邮寄约见邮包(也称为4号邮包)说明如何准备面谈资料。申请人需要在面谈前前往指定的医院体检。
SB-1 回美签证
第一步、来领事馆办理回美签证前,请预先准备好所要求的材料,并填写回美签证申请表Form DS-117。本馆办理回美签证的时间为每周一到四上午10:30。在缴纳回美签证申请费后(此费用不可退),领事官员会与你面谈决定你是否有资格申请此类签证。注意:领事官员批准你可以申请回美申请不代表你的签证一定会获得批准。
第二步、如果领事官员批准你的回美申请,本馆会给你邮寄一份签证说明邮包(也称为3号邮包),你可根据邮包所附说明准备第二次面谈。
第三步、本馆确定你的第二次面谈日期后,会给申请人邮寄约见邮包(也称为4号邮包)说明如何准备面谈资料。申请人需要在面谈前到指定的医院体检。
失去永久居民身份并打算再次回美居住的前移民申请人必须通过提交新的移民申请或是申请回美签证才能实现回美。新的移民申请可按照正常途径提交申请。各个移民类别和劳工类别的信息可在本网站获取。
前移民申请人也可申请回美签证。回美签证申请需要证明你与美国的联系仍持续存在;你一直有回美居留的打算,但由于本人不可控制的原因而不能按时回美。证明材料可包含持续纳税的证明,拥有不动产的证明及财产证明,有效在美证件的证明材料。有美国公民身份的亲戚,在海外念书的学校记录,或是仅仅陈述有回美打算不足以构成有效证据。
第二篇:赴美签证面谈前的材料准备
赴美签证面谈前的材料准备
一、概念理解
1、有罪推断——
这是美国非移民签证的指导思想。美国移民法规定先假定所有签证的人都有移民倾向,除非你可以证明你没有。如果能证明这一点,其他的都好办,这一点是既简单又难。每个人的条件情况不同,很难说什么就一定是有或没有。不过一般来说独子或独女是不能作为理由的。很多时候领事会单刀直入问你会不会回来,或为什么会回来。你的机会来了,因为他不问你,你也可能被拒签,但是问了你一定要给他一个满意的答复。
2、非常牢固的“约束力”——
“约束力”是指迫使您在祖国或某地居住的各种关系,包括财产、职业、社会、家庭等等。与此相关的证明材料越有力,您表现出的约束力就越牢固。
3、签证官——
移民法不是签证官定的,他们只是执行者。他们每天工作很久,天天听类似的故事,短时间内就要判断你有没有移民倾向,很疲劳。如果不能作出判断,麻烦了,根据移民法规定这就要算你有移民倾向。
二、材料准备
(一)、必备材料:
1、【团队材料】美方邀请函
2、【团队材料】在美期间行程安排
3、【团队材料】证明函
4、【团队材料】交费收据
——以上1~4由团队准备。
5、DS-160表格确认页
6、护照原件(如有已更新的旧护照必须一齐带来,上面有以前的出入境记录)
7、户口簿原件、身份证原件
8、公司营业执照复印件加注红章(法人代表带原件)
9、公司证明原件
10、名片
11、签证规格的照片3张
(二)自带材料:
以下材料由您自已准备并带到签证处,表格中“+”代表有利于你获得签证的材料,“-”代表不利
三、与签证官面谈
签证当天不要上浓妆,可以不穿正装,但必须整洁。与签证官的交谈均用中文。回答问题一定要实事求是,尽量以简单但详细的句子回答面试官的问题。因为面试官没有那么多时间逐一问你所有问题,所以您要是像挤牙膏一样问一句答一句,又答得笼统。麻烦了,这通常被认定是在对签证官有所隐瞒。
例如面试官问这样的问题:“你去美国干什么?/你准备何时去美国?/你在美国呆多久/你怎样和汉瑞高郡建立联系的”您可一律按以下方式回答——(案例)
“我是XXXXXX(公司名称)的XXX(职务),我们公司是经营XXXX(公司经营范围,不可与房地产无关),是一家知名的公司。我本人是XXXX的邀请,2008年4月1日去美国,到马里兰大学学习、并参观三家弗吉尼亚州的房地产企业,之后我们还会参观华盛顿、费城、纽约、波士顿、旧金山、洛杉矶几个城市,4月15日回广州。”
此外的其它问题没有规律,常见的有
1、此次费用是你自付还是公司支付?
回答一:是我本人支付。【这就要配合上您的财力证明了】
回答二:是由公司支付。【这也要配合上您的财力证明,还有公司承诺为您负担旅行费用的英文证明信函】
2、你在这家公司供职时间多久?【尽量让签证官认为您在公司的岗位是无可替代的】
3、你如何让签证官相信你不会非法移民,会按时回国?
【这是您的机会了。请把您的家庭关系证明材料、工作关系证明材料、财产关系证明材料依次展现,递送的时候不要急,由最强力的材料开始。只要材料过硬,通常签证官不等你讲完就开始别的问题或直接通过了。】
4、您对美国的印象如何?
【不要涉及任何政治、种族、战争、人权之类的敏感话题,一面节外生枝。建议回答为:“我认为美国是一个发达的国家,和中国的地理距离很遥远。美国和中国的房地产市场一定有很多不同,我对此很感兴趣”之类。】
第三篇:赴美签证面谈注意事项
赴 美 签 证 面 谈 注 意 事 项
一、由于美方签证采取面谈程序,凡持有因公普通护照申请赴美签证的团组应留足签证时间(目前约45天)。因私护照商务签证团组签证时间(留足2个月)。
二、参加面谈的申请人应熟悉出访任务的内容,掌握相关的业务知识,能向美方提供足够的有关邀请方及本人的信息,比如自己在何地、何单位、从事何种工作;能够令人信服地向美方证实本人所从事的工作与出访任务有直接关系。
三、确实不懂英语者,最好用中文交流,但对在美国期间如何解决交流中的语言问题应有明确说法,如聘用翻译等。同时,应向美方强调自己参与此次访问的重要性:如企业将从美方引进技术、设备等项目,法人代表要对有关商业文书(合同等)进行认可;技术人员对技术、质量等问题进行鉴定把关;考察人员从事的工作应与考察项目一致,并将在考察中学习、引进先进经验等。
四、除涉及保密内容外,向美方提供的信息均须真实,尤其是以往赴美签证记录情况,比如有否被拒签等。向美方递交资料中有关内容应相互一致,因为此类疏忽会引起美方的疑虑而造成拒签。
五、在出访事宜上与邀请单位保持正常联系,并告邀请方,美驻华使领馆可能对此次出访活动进行调查,请对方做好接受查询的准备。
六、企业人员对本企业的有关情况事先应做充分的了解与准备,如资产、进出口规模、经营产品、银行资信、纳税情况等,面谈中可向美提供有关书面材料。
赴 美 签 证 面 谈 材 料
一、基本资料:
(一)护照:有效期要留足半年以上。
(二)邀请函:有详尽的出访目的,具体停留天数、时间,以及其他有关内容要完整。邀请方要有详细的通讯地址、联系电话、传真等。邀请函中不要出现语法错误。
(三)照片:签证申请表上使用,51mmX51mm白底无边框的彩色照片。
(四)填写完整的签证申请事项表格。
(五)详细的出访日程表(根据邀请方安排日程填写)。
(六)签证费用单据(两联)。
以上材料按顺序排列好。
二、其他材料(可根据本人出访内容进行准备)
(一)名片。
(二)单位盖章的薪水收入(含所有工资和奖金、其他社会收入)证明,可月薪,也可年薪(此项内容根据当地薪资水平填写)。
(三)单位出具的在职证明(何部门、任何职)。
(四)本人学历、毕业证书、语言等级证书、其他学术证书等。
(五)家庭或个人的财产证:房产、股票、存款、汽车等。
(六)家庭成员介绍(配偶单位工作情况等),结婚证书,子女情况。
(七)企业的基本情况(税收、简介、贸易往来文书、进出口情况等)。
三、面谈中可能会涉及的问题:
(一)详细的访美目的,有何实质性的内容,出访要解决的问题。
(二)接待单位基本情况,如何与对方联系上的,与对方的基本往来情况。
(三)本人基本情况(受教育程度,工作经历,年限,年收入。任职情况,具体从事的工作内容等),为何选派你出国,有何非你莫属的理由,有没有出国旅行的经历(可提供签证复印件)
(四)申请人家庭情况(配偶、子女情况),可备全家照片,本人及家庭的财产情况(房产、股票、存款、汽车等)。
(五)本人所在单位基本情况,企业人员要准备介绍企业的资料:公务人员会问及所辖区域的人口、面积、经济情况等。
(六)如何解决语言问题,可提供本人语言等级证书。
四、培训团组需准备的材料及有关问题
(一)材料
1、训方(学校等)详细情况,详细培训计划、内容、课时安排(包括理论授课课时和实地考察、交流课时)
2、如有语言问题,要出具由培训方提供的解决语言问题的函件,例如进行双语教育等。
(二)问题
1、为什么会选中去美培训?
答:经过考核录取或选拔录取。
2、回国后将怎样?
答:在原岗位运用学到的东西发挥更大作用等。
3、有留下来的机会如何对待?
答:没有必要,因本人在国内有很好的发展前景。
五、参展团组需准备的材料及有关问题
(一)材料
1、参展的摊位证明,付费凭证。
2、展品已运出的有关证明,以及出口商品证明、合同、装船单、报关单等。
3、和美方经贸往来的传真、函件等。
4、本企业的基本情况:宣传资料、简介、纳税证明、银行信贷等级等。
(二)问题
1、所参加的展会的基本情况,通过何种方式参展(如已有多年参展经历也可以介绍)。
2、如何解决参展的语言问题(如没有随团翻译,可提供在美已聘好翻译的书面材料)。
3、企业为何选派你参展等(要告诉美方你的工作就是负责搞对外经贸的)。
赴 美 签 证 面 谈 心 理 及 礼 仪 准 备
因公赴美渠道是与美国开展交流的主渠道。省外办为因公出国人员申办美国签证而出具的照会具有政府担保性质。因此,持因公普通护照面谈人员应不卑不亢,自信、有礼有节地回答问题,不必紧张,不要答非所问,切勿回答“我不知道”。同时,要注意保守国家机密。当然持有因私护照赴美进行商务考察的团员,也是因私商务签证,一样代表单位履行的是公务目的。面谈时要注意着装整洁大方,不能太休闲。男士稍作修饰(头发等),女士装饰品不可太多。等候时不要大声喧哗。面谈时先问好,离开时道个别。如未能获签,也要沉着冷静,表示遗憾即可,不必大声吵闹。签证完后既可离开场地,不要在和同团人员大声交流。
赴 美 签 证 照 片 要 求
照片规格:
每一位申请人的照片必须提供新一代在线签证申请数码照片。是无边框的, 于最近六个月内所拍摄的正面照片。“正面”是指申请人拍照时需要正对照相机, 眼光不能向下看或斜视, 脸部需占整张照片的50%。虽然由于发型的不同, 很难严格地定义“脸部”, 总体上说,是指申请人的头部, 包括脸和头发, 上下从头顶到下巴, 左右至两边发际, 如露出耳朵则更佳。关键的要求是从照片可以清晰地辨别申请人。照片的尺寸为2X2英寸(大约为51毫米X51毫米)正方形, 头像居于正中。头部(从头顶至下巴)在1英寸至1又3/8英寸之间(即25毫米至35毫米), 眼睛到照片底部的距离为1又1/8英寸至1又3/8英寸。(即29毫米至35毫米)。要求背景为白色的彩色照片, 照片无边框,网上填写DS-160表时需要直接上传提交。如不符合要求将无法上传和填写生成正式的签证申请表。
特 别 提 醒
一、由于美方增加了面谈程序,凡持有因公普通护照申请赴美签证的团组应留足签证时间(目前约45天)。因私护照通过电话预约面谈时间,可能时间更长(2个月),因为面试时间的先后,是由于当时一段时间电话预约人员的多少而顺序推延的。所以要充分考虑我们所不能左右的客观因素。
二、涉及到重要科技领域及敏感教育背景人员的赴美签证申请,美方要报回国内进行审核,时间比一般团组更长,请申请人充分考虑到这些因素并留足签证时间。
三、面谈者请提前30分钟到达。
第四篇:代办美国非移民签证面谈申请指引
代办美国非移民签证面谈申请指引
编号:QZ-美国签证(面谈版)-13070
5一、代办美国非移民签证申请类别:旅游(含个人旅游)、商务、探亲、留学签证。
二、收费标准
1、面签地点在广州领事馆
A、旅游、商务、探亲类别:¥1700/人/次;B、留学类别:¥1800/人/次;
2、面签地点在广州以外的使、领馆,包括北京大使馆及上海、沈阳、成都领事馆
A、旅游、商务、探亲类别:¥2000/人/次;B、留学类别:¥2100/人/次;
备注:
1、客人在面谈结束约10天后,可持面试当天我司工作人员给予客人的UID码及本人身份证原件。前往中信银行珠江新城支行领取护照(地址:珠江新城华穗路398号星汇园首层。电话:020--38620219)。若2、3、4、客人取得护照后,请第一时间核对好签证页上的信息资料,如有错漏,请立即与取证的中信银行联系。
三、代办签证申请受理流程
第一步:报名、填表、递交签证资料及缴付签证费。
第二步:通知美国签证面谈说明会时间及签证面谈时间。
第三步:按照通知的时间前往广之旅参加签证面谈说明会。
第四步:带齐签证资料按时前往美国使(领)馆参加签证面谈,绝大多数情况下,申请人会当场获悉
申请结果。
四、报名注意事项
1、申请人用于办理签证的护照,必须确保其有效期比预期离开美国的时间超过6个月。
2、如果甲方符合免面谈条件,则必须循免面谈渠道办理签证申请,请参阅《免面谈代传递美国非移民签证申请指引》。
3、送出签证申请前,旅行社有权审核甲方资料,若申请人资料不符合送签条件,旅行社有权要求其撤回签 证申请,旅行社全额退回代办费用,但不作任何赔偿,申请人须理解和接受。
4、能否获得签证,完全由美国使(领)馆签证官决定,旅行社不保证申请人一定能够获得签证,无论申请结果如何(包括拒签),申请人均须接受,使领馆签证官对申请个案拥有独立自由裁量权(最终决定权),旅行社无权对其审查结果及理由作出质疑或解释。
5、根据美国使(领)馆规定,美国签证费实行实名制,申请人必须在购买签证费后才能够进行签证面谈预约。因此,如果申请人支付签证费后临时撤回申请,使(领)馆将不会退回任何费用。
6、在支付了签证费、并预约了面谈时间后提出推迟签证申请的,我司将收取申请人每人每次¥100的预约手续费。
7、面谈时,签证官可能因应申请人个人情况而要求其当面提交某些个人资料原件作审查之用,也可能会要求其随后补充提供有关签证资料。若资料原件最终未能随申请人护照原件退回,责任不在乙方。
8、签证申请费用与签证申请结果无关,若申请未获通过(被拒签),任何受理费用均不予退还。
9、签证的有效期及可入境次数以使(领)馆签发为准,我司无权更改其任何决定。申请人所取得的签证不会显示持证人可在美国停留的时间。持证人进入美国时,美方边防检查人员将根据持证人个人情况和实际需要对其在美停留时间作出核定。
10、已经报名参加我司组织的赴美(或美加)旅行团的客人,如获批美国签证,我司会代为领取客人护照,暂由我司保管。
11、若申请人报名参加我司美加联线旅行团,美签获得通过后,请申请人按照《加拿大签证申请指引》补交签证资料,继续办理加拿大签证申请。
12、美国使(领)馆对签证用的照片要求非常严格,请务必按以下要求准备(照相馆有确切标准):
1)最近6个月内拍摄的3张同样的照片:光面、彩色、白底、免冠、清晰,轮廓分明。
2)尺寸:51mm × 51mm
3)不得对照片进行数码改进或其它修改或润色。
4)表情自然,无笑容。
5)可以配戴眼镜,但镜片不得有颜色;切勿佩戴太阳眼镜。
第1页,共6页
13、未满14周岁(年龄以面谈当天的日期界定)的申请人,可由父(母)亲代其参加签证面谈。
14、美签面谈日期的预约及轮候时间较长、且具不确定性,请申请人根据自己的预期出发日期,认真衡量
并预留充足的申办时间,并告知不能参加面签的时间,以免耽误出访计划。
15、申请人填报的联系电话必须准确并有效,以确保广之旅及使(领)馆与申请人联系的畅通。
五、报名时即须递交资料清单(适用于本指引所涉及各类签证申请,所有复印资料请使用A4纸)
六、签证申请面谈当天须自备资料清单
旅游类别签证申请面谈当天须自备资料清单(所有带备的复印资料,请使用A4纸)
商务类别签证申请面谈当天须自备资料清单,详见附件1;
探亲类别签证申请面谈当天须自备资料清单,详见附件2;
商务类别签证申请面谈当天须自备资料清单,详见附件3;
七、有关函件样本
所有样本仅供参考,请申请人根据实情对函件内容作出增减及修改,敬请留意。
1、单位证明(必须使用申请人所在工作单位信笺,下划线部分请按实际情况作出修改或选用)
2、学校证明样本(必须使用申请人就读学校信笺,下划线部分请按实际情况作出修改或选用)
3、家长同意函样本(样本仅供参考,请申请人根据实情对函件内容作出增减及修改)
4、居委会证明样本(样本仅供参考,请申请人根据实情对函件内容作出增减及修改)
第五篇:因公赴美签证面谈注意事项
因公赴美签证面谈注意事项
1、由于美方增加了面谈程序,凡持有因公普通护照申请赴美签证的团组须留足签证时间(目前约30天左右)。
2、出访人员特别是初次出国(访美)的人员除我办给的相关资料外,还应准备充足的个人资料如个人收入、财产证明和结婚证以及以往出访的相关证据等。
3、面谈之前,出访团组或个人应对此出访目的任务等相关事宜做到心中有数。因此参加面谈人员应熟悉出访任务的内容,掌握相关的业务知识,能向美方提供足够的有关邀请方及本人的信息,比如自己在何地、何单位、从事何种工作、工作年限;能够令人信服地向美方证实本人所从事的工作与出访任务有直接关系,以及出访单位、个人与邀请方关系等。
不懂英语,亦可用中文交流,但对在美期间如何解决交流中的语言问题应有明确说法,如聘用当地翻译等。同时,应向美方强调自己参与此次访问的重要性:如企业将从美方引进技术、设备等项目,法人代表要对有关商业文书(合同等)进行认可;技术人员对技术、质量等问题进行鉴定把关;考察人员从事的工作应与考察项目一致,并将在考察中学习、引进先进经验等。
向美方提供的信息均须真实,尤其是以往赴美签证记录情况,比如有否被拒签,曾持因私护照被拒签均须写明等。向美方递交资料中有关内容应相互一致,尤其不能随意更改出生年月等个人资料,因为此类疏忽和更改会引起美方的疑虑而造成拒签。
出访团组应与邀请单位保持联系,申办签证和出访到达时间安排应告知邀请方,一般情况下美驻华使领馆会在审查签证时或入关时进行核对调查,请对方做好接受查询的准备。
企业人员对本企业的有关情况事先应做充分的了解与准备,如企业人员数量、资产、进出口规模、经营产品、银行资信、纳税情况等,面谈中可向美提供有关书面材料。
面谈中可能会涉及的问题 :
1、详细的访美目的,有何实质性内容,出访要解决的问题,不能只简单说考察或经贸洽谈,要比较详细地说明出访任务及本人在团组中担任的角色。
2、接待单位基本情况,如何与对方联系上的,与对方的基本往来情况,邀请人姓名、职务等。
3、本人基本情况(受教育程度,工作经历,年限,年收入,任职情况,具体从事的工作内容等),为何选派你出国,为何非你莫属的理由。
4、申请人家庭情况(配偶、子女情况),可备全家照片,本人及家庭的财产情况(房产、股票、存款、汽车等)。
o 申请人所在单位基本情况,企业人员要准备介绍企业的资料;公务人员会问及所辖区域的人口、面积、经济情况等,可带工作证、名片。
5、如何解决语言问题,(可提供本人语言等级证书)。