同学会举办方案

第一篇：同学会举办方案

同学会举办方案

青春岁月，依稀似梦；同窗五载，温馨如昨。

春来秋去, 草长莺飞；似水年华, 匆匆而过。

廿三年前，我们带着幼稚和懵懂，相聚天河一小中，虽未识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的五年时光。

二十年前，我们怀着人生的理想，满怀憧憬，放飞希望。

弹指廿载，瞬间即逝，然同窗之情、兰桂之谊、手足之思，与时俱进、与日俱增、与年俱深！今思念之情已如绿水长流，浩然成河。二十年的离别，二十年的牵挂，已然给了我们相约再聚的充分理由。

无论风采依旧，还是容颜渐老；

无论飞黄腾达，还是坚守平凡；

无论咫尺相邻，还是天各一方；

只要彼此不曾忘却，只要彼此不变得淡漠„„

请回来吧，亲爱的同学！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤„„

请回来吧，亲爱的同学！回来一起重温属于我们的时刻！多少次梦里相聚，多少次心驰神往。很想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪。请抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，尽情享受昔日同窗相聚的温馨吧„„

一、同学会活动宗旨：

重拾儿时美好回忆，再叙五年同窗之情，分享生活工作点滴，加强同学互助联系。

二、同学会活动主题：

感恩，友谊，快乐，发展„

三、同学会活动原则：

1、自愿参加原则；

2、费用AA原则；

3、财务公开原则；

4、友情赞助原则；

四、同学会活动实施办法（暂行）：

1、网上宣传，网下联络，初步了解广大同学的想法和建议。

2、成立组织，明确责任

成立“温十三中91届三（7）班二十周年同学会筹备委员会”：具体负责活动方案起草和制定，聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设：

①联络小组：负责联络所有同学，发送同学聚会邀请函；进一步征求同学对聚会的意见和建议，向筹委会反馈；邀请班主任及任课教师，聚会时负责班主任老师的接送；将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认；并于会后制作通讯录。②会务小组：负责酒店的联络，确定场地；安排聚会当天的现场接待；负责聚会活动节目的策划及安排；现场布置，活动主持，安排同学发言等事宜。

③财务后勤小组：负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作；负责活动道具、条

幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购；负责菜单、酒水等细节，安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。

④宣传技术小组：负责会前同学照片的收集，PPT制作，现场投影播放，背景音乐布置等；负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。

3、分阶段实施：

①第一阶段：2012年12月22之前 成立筹委会，定期召开会议，策划活动方案，大致确定同学会活动时间。

②第二阶段：2012年12月31前联络小组进行广泛联系，发送活动方案，在同学QQ群建立讨论专题，征求同学意见和建议，并与班主任、部分授课教师取得联系。

③第三阶段：2013年元月初月初 完善细节问题，敲定具体方案，确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式《邀请函》，并确定参会人数。财务后勤小组收取费用，并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。会务小组开始准备和彩排节目等等。

④第四阶段：农历2012年12月27同学聚会

五、聚会时间和地点：

时间：暂定 12月27同学聚会

地点：暂定瑶溪王朝大酒店

六、活动费用：

由筹委会进行预算，确定交费基本点为□□□□元/人，多交不限，鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补（多余部分也可以以集体决议作安

排）。

七、费用预算：

户外活动：□□□□元

中午简餐：□□□□元

会议室租金：□□□□元/半天

鸡尾酒会：酒水及糕点：□□□□元

下午联谊会：茶水及食品及礼品：□□□□元

晚餐：□□□□元*5桌=□□□□□元

老师礼物：□□□□元

KTV：□□□□元

交通：□□□元

隐性支出：□□□□元

八、活动安排（暂定，希望同学们提出更多更好的意见）：

1、12月 日上午：9：00 □□□□集合2、12月 日上午：9:30一起坐大巴前往瑶溪3、12月 日上午：10:00-11:30 欢迎酒会，户外活动4、12月 日中午：12:00 – 13：00 中午简餐（农家乐）

6、12月 日下午：13:30-17:00联谊活动、茶话会7、5月日下午：17：00-18:00集体合影8、12月 日晚上：18:00晚宴9、5月 日晚上：20:30 – K歌或自由活动或坐大巴回程

附：筹委会成员（暂定，欢迎自荐）

★主任：***

★秘书长：***

★联络小组： ***、***、*** 负责会前联络

★会务小组： ***、***、*** 负责会务安排，活动的组织，现场协调等等

另需男女主持人各2名，暂定***和***两人，另两位请同学们推荐

★财务后勤小组：***、***、*** 负责财务和采购等

★宣传技术小组：***、***负责照相、现场PPT、背景音乐的制作播放

（以上所有人员均为本次聚会活动志愿者，具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可主动报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。）

说明：以上方案为本次同学会策划草案，它将会在筹委会成立半个月内不断听取同学们意见加以完善。筹委会成员为□月□晚小部分同学聚会时积极自荐或互荐产生。我们觉得筹备中的每一个任务都意味着一份对同学的关心和责任，我们相信我们能做好，也希望广大同学能为积极地为我们的20周年同学会献计献策，贡献自己的一份心意和力量！

第二篇：同学会举办计划

同学会举办计划

一、前期筹备计划：

1、筹备组成员，组长确定下来，分工。分工任务：

收集同学名单（姓名、手机、就职单位、爱好），2、确认二名财务人员，会计出纳各一名，相互监督。进行收支记录。

3、公布筹备组咨询电话。

4、营销组：落实经费，广告宣传。尽量与每一位同学确定经费支持额度及回报方式。

1、请一些经济条件好的同学尽量多出一些

2、请一些需要做广告推广的同学企业经费赞助一些。回报方式：

（1）可以在会议过程中植入式广告5-10分钟

（2）在会议现场作广告宣传。可以作会前企业形象宣传片，可以在签到

处设置易拉宝、可以在同学通讯录中插入广告页面等等。

3、大部分同学需交纳经费空缺部分的均摊费用。

4、参加同学会免费对象：（1）部分经济条件不好的同学

（2）老师

（3）部分不想交费的志愿者

5、会务组：确定会议时间、地点。及会务费用明细使用要求。请摄像师等人。最后通知所有参会同学。

6、形成主持人团队（2男2女）安排节目。从同学中确认同学是否愿意表演节目，什么类形。

7、具体定下同学会的日程。包括几点报到、喝下午茶还是其它什么，晚上是圆桌还是自助餐，表演是否请外援等等是。

8、可现场制定同学会章程，确定以后的同学会怎么开。

9、参会同学将每人手提一份资料袋：内容：同学会日程安排、带广告的同学通讯录。

10、同学会结束后，请摄像师制作一期光盘，送给每位同学作纪念。

11、建议：在对所有志愿者都一视同仁收费的基础上，适当对志愿者以一定的经济回报。

第三篇：同学会方案

武安师范97级同学会活动策划方案

一、任务分解

（一）综合协调组。组长：石文龙。负责整个聚会活动的组织、协调。

（二）前期筹备组。组长：张伟。负责活动策划方案的修改、完善，通知相关人员准时参加筹备会。

（三）通讯联络组。组长：王海峰。负责与各班男生对接，提前整理出同学通讯录，联系文印门市打印55份，活动当日协助报道组发放。

（四）人员报到组。组长：袁超。负责活动当日人员报到、收钱、通讯录发放工作。

（五）照相联络组。组长：周荣龙。负责联系照相馆，按人员顺序向照相馆提供同学名单和QQ群号码，聚会结束后一周之内发放到同学手中。

（六）餐饮招待组。组长：张涛、张继业。负责联系确定饭店、菜谱及座位安排。

（七）后勤保障组。组长：张行军。负责活动当日条幅（提前制作，内容为“武安师范97级峰峰同学聚会”）、气球、音响，确定照相地点。

（八）财务管理组。组长：樊国华。负责活动当日收钱、汇总、出纳、结账。就餐结束时，公布财务明细。根据结余情况，确定下午活动内容（KTV）。

（九）物品采购组。组长：姚志华。负责和财务做好沟通，购买活动必须品（烟、酒、饮料等）。

（十）节目主持组。组长：江丽、张新玲。负责活动当日开场致辞，主持2—3个集体娱乐节目。

（十一）文字资料组。组长：何志华。负责开场致辞、主持词的撰写。

二、活动议程

地点：交通酒店（暂定）

8月3日上午11：00报到，12:00集体合影，12:18聚餐（形式为开场致辞、各班简要介绍、聚餐、相互敬酒、集体活动、同学代表发言等）。

三、注意事项

1、坚持自愿、节俭的原则，活动费用按100元/人收取。

2、实行组长负责制，即分工明确，又要相互合作，需增加人手时自行选择本班同学帮助。

第四篇：同学会方案

大学同学会方案

亲爱的同学们

岁月悠悠，情谊绵绵。转眼间我们从母校毕业已经九年了。十二年前，我们带着青春的热情，朝夕相处，共同度过了人生最纯真，最美好，最值得留恋的校园生活。毕业后，我们踏着共和国改革开放的步伐，满怀对未来生活的向往，走进了人生的新里程。弹指间，十二年已匆匆而去，我们经历了求学，求职，结婚、生子，一腔激情，十二年弹指一挥间。人生的多少艰难困苦，多少甜酸苦辣，多少春华秋实都在挥手中渡过，如果同学们能再次相聚母校，是否会开启心中那段尘封多年的回忆？是否会感受到美丽的校园里曾经留下的那一串串感人的青春乐章，引出多少对生活的感慨？激发更多对未来的憧憬？当年的同窗友谊、同学情义，难以割舍，魂牵梦绕，至今不能忘怀。

还记得我们的大学三年的时光吗？还记得我们曾同拥有的温馨往事、纯情岁月吗?让我们走到一起，重温那些一起走过的日子，尽情享受老同学相聚的温馨……让心栖息，忘却忧虑；说说真话，谈谈友情，让我们的同学之谊天长地久。我们诚挚的邀请您参加宁波高等专科学校（现改名为宁波工程学院）99级3班的同学会，去听听久违的声音，看看久违的面孔。相信你除了欣喜和激动，还会有更多的收获！我们想：这样难得的欢聚，会因你的缺席而黯然失色，更令我们黯然神伤！希望你们如期赴约。并请尽快给予回复。

请同学们相互转告，并随时关注联系信息，请同学们在这里留下联系方式。或发短信到以下电话。同学会将在2011年10月日举办，地点待定。本次活动经费来源由同学们自助，每人预交800元（若有经费困难者，可由其他同学帮忙,若有赞助者不限数量)

一：聚会的指导思想

本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高同学会的凝聚力

为第一目标，以促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。同时本次聚会是全体同学给胡老师集体祝寿的一次活动。

二：聚会的原则

1、坚持自愿的原则

2、坚持AA制原则

3、坚持财务公开原则

4、坚持一切从俭原则。

三：聚会邀请参加人员

（1）我们大学同过学的同学，均可自愿参加。（2）邀请班主任胡志旺老师及师母娘或部分任课老师。

四：经费筹措

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。有钱出钱。结束时如经费节余则进入同学会基金，不足则由同学会想办法补齐。

同学会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会，要量力而行，九年见一面，清茶淡水也是情。

五：组织机构 会长：金 海

副会长：胡欢东邱永莲

秘书长：孙跃维

副秘书长：许华儿励伟郑光明李海东

会期间工作的各位同学从大局出发，从集体出发，尽心尽力，各司其职，出色完成各自的工作；为此，组委会决定，成立下列事务工作组：

1、聚会策划组：负责对聚会的日程、活动的策划、组织、安排以及事先告知、事后总结等事宜。商讨有关经费有的来源（好主要噢）。

负责：金海胡欢东邱永莲孙跃维许华儿李海东

2，协调组：全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。

负责：邱永莲励伟郑光明

3、财务组：负责编制整个聚会的预算收支计划，收支与聚会相关的各项款项，公布收支全部情况；申请专门账号，设立聚会基金;负责聚会基金的管理。负责购买老师和活动的礼品。负责活动期间各项开支的管理。收取会费、赞助费，协助办理结账手续等。

负责：许华儿郑芬毛召波

4、网络、影像组：负责聚会期间全过程的摄像及照相，上网资料的传输，收集老照片制作回忆DVD光盘，聚会合影照片的冲印，刻制光盘。以及合影时的策划，组织，安排。

负责：********。秘书组配合。

5、会务接待组：负责联系聚会场地；负责聚会时报到人员接待、住宿饮食 安排、登记租车等事宜，组织安排好各种活动场所和交通工具，负责:金海胡欢东孙跃维许华儿李海东财务组配合。

6、秘书组：在聚会时协助会长，副会长，秘书长负责各项活动的组织、协调、指挥等工作；负责聚会整体工作，出台有关聚会的方案；负责纪念品、同学纪念册、光盘的定做、购买和分发；负责在活动结束后监督聚会账目收支情况在网上公开，收集同学通讯录，制作聚会纪念册、发放议程安排表。

负责：孙跃维许华儿

7、机动组：励伟胡志辉马杭伟

六工作纪律与要求

1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

2、从活动方案确定之日起，各工作小组各负其责、各司其职。

3、所有人员遵守同学会安排。听从秘书长代表同学会的各项指令、凡进入组委会的同学，以“入会为公，尽心竭力”为宗旨，分头工作,需同心协力搞好本次活动。

六 同学聚会活动安排(请审议)

1.联欢会。主要活动内容：一是同学重新认识一下，每人几分钟介绍自己的人生经历和经验；二是“昔日重现”，回忆大学趣事，绰号有奖竞猜等。三是做游戏，唱歌等；四是讨论决定下一次聚会时间。

2．集体照相。

3..报到结束。筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。

4.聚会宴席。致祝酒辞。

5.给胡老师五十寿辰集体祝寿、送礼。

6.宴席结束。

7.下午在****报到，到场人员签到，一起聊天，叙叙许久不见的同学。本次聚会是毕业九年后的第一次重要的大型聚会，且是给班主任胡老师集体祝寿的一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

希望被邀请的同学，相互转告，并及时与秘书长、副秘书长及各分会领导联系确认有关信息：

2011.6.15

第五篇：同学会方案

同学会方案

一、同学会活动原则：

本次同学会活动由同学会组委会发起，各同学自愿参与。本着真诚相等的原则，排除一切世俗的实用主义的相互交往，保存我们同学之间的纯真友情，分享人生经历，展望精彩未来。

同学会活动时间：2012年1月初3日9:00—23:00

同学会集中地点：浅奥小学

总策划主持人：杨君女

后勤保障组：

签到接待组：

二、活动准备：

1、印邀请函，通知各位同学并确认参加人员；

2、列出烧烤食物名单并提前一晚买好；

3、提前订晚餐、唱歌房；

4、买好游戏礼物；

5、气球

三、同学会活动流程：

1、拍照：上午9:00到浅奥小学集中签到，先到的同学可相互聊一聊，参观我们的母校。9:30组织老师、同学一起拍集体照。

2、烧烤：10:30—11:30组织大家来到海边进行烧烤的前期准备工作；11:30—14:00开始进行烧烤；14:00—15:00为自由时间；15:00—17:00游戏时间 游戏1：二人三足

游戏规则：每轮比赛由四组同时进行，每组为两人，每组将捆两只脚，站在起点一起走，最先到的一组为胜出，并由主持人送出奖品。由此进行。

游戏

2游戏规则： 同上一个游戏一样要分出若干人一组，每人嘴里叼一支吸管，第一个人在吸管上放一个有用手接触吸管和钥匙环，而是用嘴叼吸管的姿势把钥匙环传给下个人，直到传到最后一个人嘴叼的吸管上

一定重量的钥匙环之类的东西，当比赛开始时，大家不能用手接触吸管和钥匙环，而是用嘴叼吸管的姿势把钥匙环传给下个人，直到传到最后一个人嘴叼的吸管上

3、晚餐时间：17：00—19:00组织大家到新世界进餐；19:00—24:00为唱卡时间，地点大家乐。

（1）介绍本次活动的赞助人，并对他们的慷慨解缆表示感谢

（2）游戏：游戏1：击鼓传花（规则）

游戏2：踩气球（规则）

4、自由活动（唱歌、聊天、吃东西、、、、）

结束

符：注意事项：

1、同学会活动期间所有同学要服从安排，2、同学会活动签到处请登记好你的联系地址、电话，最好是手机，活动结束后 我们将做一本通讯录；

3、同学会期间最好不要无故离开，开车的同学要注意路上安全；

4、同学会期间有意见和建议，请与筹备委员会同学联系。

七、费用预算：两万元总收入：

拍照：六百

烧烤：三千

晚餐：七千

老师礼物及纪念品：两千 KTV：四千

交通：

隐性支出：一千