第一篇：律师事务所对客户表扬信的答复函英文版
答复客户的表扬信
May 18, 2004
Mr.Johnson Smith
Providence Group, Inc.620-5th Avenue
New York, N.Y.10002
The United States of America
Dear Mr.Smith:
Thank you for your commendation letter regarding the excellent service you received from one of our staff members.A copy of your letter has been forwarded to our human resources department and will be included in Ms.Funjuan Ma’s file.Although we expect everyone at Zhang, Wang & Lee, L.L.P.to treat our clients in like manner, it is seldom that someone takes the time to write a letter of appreciation.I want to let you know how much I appreciate it, as I am sure Funjuan does.Again, on behalf of everyone at Zhang, Wang & Lee, thank you for writing.Sincerely,Zhang, Wang & Lee, L.L.P.Deguang Zhang, Managing Partner
Copy to: Ms.Funjuan Ma
Personnel file
第二篇：律师事务所对客户表扬信的答复函英文版
答复客户的表扬信
VIA REGULAR INTERNATIONAL MAIL May 18, 2004
Mr.Johnson Smith Providence Group, Inc.620-5th Avenue New York, N.Y.10002 The United States of America
Dear Mr.Smith:
Thank you for your commendation letter regarding the excellent service you received from one of our staff members.A copy of your letter has been forwarded to our human resources department and will be included in Ms.Funjuan Ma’s file.Although we expect everyone at Zhang, Wang & Lee, L.L.P.to treat our clients in like manner, it is seldom that someone takes the time to write a letter of appreciation.I want to let you know how much I appreciate it, as I am sure Funjuan does.Again, on behalf of everyone at Zhang, Wang & Lee, thank you for writing.Sincerely，Zhang, Wang & Lee, L.L.P.Deguang Zhang, Managing Partner
Copy to: Ms.Funjuan Ma
Personnel file
第三篇：答复函
回复函
上海XXXX律师事务所：
我局收到你所律师函反映的关于上海XXXX集团有限公司（以下简称“XXXX”）维权等相关问题后，立即成立专门调查组认真调查落实函内所述事实及经过，现就调查处理情况函复如下：
一、案件及进展情况
我局所属XXXX工商所接到你所委托人XXXX关于商标维权的请求书后，即刻会同XXXX太原分公司负责人XXXX赶赴涉案现场开展调查工作，因在建甲方以自己是使用者不是经营者为由不予配合，工作人员无法立即找到涉案侵权一方当事人。针对此特殊情况，工商所工作人员经过长时间跟进，克服困难找到了涉嫌侵权一方。现案件已按规定进入行政处罚一般程序处理，我局将严格遵守《工商行政管理机关行政处罚程序规定》督促办案部门尽快结案，并及时通告案件结果。
二、关于“情况说明”的问题
一方面，XXXX工商所作为我局的派出机构，不是独立的行政主体，不能够独立承担责任。我局已对不严谨使用公章出具说明的XXXX工商所负责同志作出严肃批评，并责令其作出深刻检查。另一方面，贵所委托方要求限时出具处罚决定书的行为存在偏差。行政处罚决定书是具有法律强制力的书面法律文书，需要对案件调查终结报告、核审意见或者听证报告，当事人的陈述、申辩意见，拟作出的行政处罚决定进行审查后，根据具体情况作出处理决定。行政处罚决定书的下达，需要建立在违法事实、处罚理由、法律依据和决定的基础上，不以个人意志为转移。
三、关于你所诉我局“行政不作为”的问题
我局负有市场监督管理和行政执法的法定职责，在该案中，我局工作人员接到贵所委托方的请求书后，第一时间赶赴现场调查。面对调查困难的问题，我局工作人员一直跟进案件，从未中断调查，不存在拒绝你方诉求，不存在拖延履行的情况。关于你所诉我局“行政不作为”的问题，我局保留意见。
最后，衷心感谢贵所对我局工作的支持，我们将虚心接受社会各界的监督，切实做好市场监督管理和行政执法的有关工作，更好地深入开展打击侵权假冒工作，保护经营者、消费者的合法权益。
XXXX 201X年X月X日
第四篇：答复函格式
答复函格式范文
收集整理：
答复函是对询价函的回复。答复函也由开头、正文、结尾三部分组成。◇开头
与普通书信一样，其顶格书写称谓，即询价者的尊称。称谓后面加冒号。◇正文
分三步完成：回答询价函中的问题，有问必答；以热情的口吻欢迎对方尽快订货；可提供一些对方所问范围之外的信息，既体现了服务的热情与周到，也可起到一定的促销作用。
◇结尾
要年、月、日俱全。
××××商贸公司：
感谢你们八月十三日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。
我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。
盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。
×××皮革制品营销部××年×月×日
我们知道，答复函(报价函)是针对询价函而写的，所以，答复函必须有针对性，不能答非所问。
这封报价函，不仅有针对性，且措词十分得体。
因为是答复函，语气比询价函要谦恭一些。“很高兴"、“乐意”等词语的运用，既是向对方表示良好的服务态度，又表达了对对方应有的尊敬。
另外，撰写者在有问必答的同时，也做到了留有余地。比如：“我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。”既回答了对方，又没把话说死；既表明了自己的诚意，又为自己留下了回旋的余地。
最后，在回答了对方的问题之后，撰写者还巧妙地向对方介绍了其他产品，从而增加了信函的容量。
第五篇：答复函格式
答复函格式范文
答复函是对询价函的回复。答复函也由开头、正文、结尾三部分组成。
◇开头
与普通书信一样，其顶格书写称谓，即询价者的尊称。称谓后面加冒号。
◇正文
分三步完成：回答询价函中的问题，有问必答；以热情的口吻欢迎对方尽快订货；可提供一些对方所问范围之外的信息，既体现了服务的热情与周到，也可起到一定的促销作用。
◇结尾
与普通信函一样，为落款和日期。落款标明复函者的姓名，日期为复函时间，要年、月、日俱全。
××××商贸公司：
感谢你们八月十三日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。
前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。
我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。
盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。
×××皮革制品营销部××年×月×日
我们知道，答复函（报价函）是针对询价函而写的，所以，答复函必须有针对性，不能答非所问。
这封报价函，不仅有针对性，且措词十分得体。
因为是答复函，语气比询价函要谦恭一些。“很高兴”、“乐意”等词语的运用，既是向对方表示良好的服务态度，又表达了对对方应有的尊敬。
另外，撰写者在有问必答的同时，也做到了留有余地。比如：“我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。”既回答了对方，又没把话说死；既表明了自己的诚意，又为自己留下了回旋的余地。
最后，在回答了对方的问题之后，撰写者还巧妙地向对方介绍了其他产品，从而增加了信函的容量。
范文：
地质矿产部产于地热资源管理问题的复函
（地函184号）
山东临沂市人民政府：
临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%,因此，地下热水应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
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