第一篇:“因私赴美签证预约便捷通道”操作指南
“因私赴美签证预约便捷通道”操作指南
为方便工商联会员企业赴美商务、旅游、探亲和过境等签证,大大缩短面谈预约时间,有效提高签出率,安徽省工商联与安徽省外办、美国驻上海总领事馆就为我省工商联系统会员企业因私赴美签证提供便利服务达成共识,并于2012年4月15日起,开通安徽省工商联系统会员企业 “因私赴美签证预约便捷通道”。现将“因私赴美签证预约便捷通道”申请细则说明如下:
一、申请条件
1、安徽省工商联系统会员企业的高层管理人员及相关人员,且会员企业有效资质达18个月以上,(目前暂向县级以上工商联执常委企业和省工商联直属商会会员企业开通,今后视情况面向全体会员企业开通).2、在上海领区内(含江苏、浙江、安徽三省及上海市)居住或工作六个月以上。
3、从未被拒签(被拒签后又获签者除外),或者最近一次拒签记录发生于本次申请前三年。
二、签证类型
目前适用于B-1 / B-2, C-1 和 L-1/L-2的签证申请。关于签证类型的详细说明,参见美国驻上海总领馆网站,http://shanghai-ch.usembassy-china.org.cn/
1、“B-1” 签证:适用于短期商务旅行,包括合同谈判、参加展览和会议、短期培训、以及和供应商与客户的洽谈。90天以下的短期培训也可使用B-1签证。
2、“B-2” 签证:适用于观光旅行,如观光,探访亲友以及就医。
3、“C-1” 签证:即过境签证。如果您在前往第三国途中在美国中转,您需要持有美国签证。
4、“L-1” 签证:适用于由中国公司派遣至美国分部或相关公司工作的人员。您必须赴美就任管理或执行级别的职位,或者拥有专门领域内的知识,并且在申请此次签证前的3年内已在同一雇主或相关公司内连续工作至少1年。
5、“L-2” 签证:适用于中国公司内部派遣员工(L-1)的眷属。
三、申请主要流程及所需材料
1.申请人自行在线申请。
为确保申请自愿、信息准确,申请人须登陆安徽省工商联网站(),通过首页设置的链接进入“因私赴美商务签证申请管理系统”,自行在线填写单位基本信息、申请人基本信息,选择 “省工商联通道”上报,并打印受理通知单(网上登录后生成的条形码)。
2.确认企业的会员资格。
申请人凭受理通知单及:
A.会员企业当年度年审有效的单位组织机构代码证或营业执照副本复印件一份;
B.有效期须在6个月以上的出访人员护照页复印件一份;
C.公司在职证明原件一份。(一式三份,其他两份提供给省工商联和省外事侨务工作服务中心。样本可在“因私赴美商务签证申请管理系统”界面下载)。
到当地县级以上工商联进行会员企业资格审核,对于符合条件的企业,县级以上工商联开具《会员资格证明》。省直属商会企业,可凭以上材料经由省工商联会员处审核会员资质,开具《会员资格证明》。如属省工商联执常委企业可直接与省工商联联络处联系预约面谈时间,并在填写《公司在职证明》时,在“工商联会员”一栏做出相应选择。
3.预约签证面谈时间。
申请人将《会员资格证明》及
A.有效期须在6个月以上的出访人员护照页复印件一份;
B.公司在职证明原件一份。
以传真及邮政快递方式寄送或送至省工商联对外联络处,对于符合申请资质的企业和申请人,省工商联将直接预约签证面谈时间,出具“签证预约受理单”。
省工商联外联处地址: 邮编:230051安徽省合肥市马鞍山路509号安徽省政务大厦B区18层,电话:0551-2999946,传真:0551-2999946(临时),联系人:张 旭。
4.递交材料按时面谈
申请人于规定时间内向安徽省外事侨务工作服务中心提供美领馆所需的材料,并于指定时间赴美领馆签证面谈。
申请人收到省工商联“签证预约受理单”后,须提前10个工作日(不含面谈当日)在面谈日期之前将
(1)省工商联出具的“签证预约受理单”;
(2)5cm X 5cm的白底彩色近照一张;
(3)本人护照首页复印件一份(护照有效期须在6个月以上);
(4)DS-160表格确认页和相关所有表格打印页 ;
(5)英文版的个人简历一式两份(样本可在“因私赴美商务签证申请管理系统”界面下载);
(6)英文行程表一份 ;
(7)邀请信一式两份;
(8)公司在职证明原件一份。
材料交至安徽省外事侨务工作服务中心转送至美领馆。省外事侨务工作服务中心在受理以上材料并收取美国非移民签证申请费和其他相关费用后,出具“签证预约入馆单”。
安徽省外事侨务工作服务中心地址:邮编:230022安徽省合肥市梅山路8号4楼,电话:0551-2821531,联系人:李永红
申请人务必在指定的面谈日抵达美国驻上海总领事馆签证处进行签证面谈,并携带如下材料:
(1)省外事侨务工作服务中心出具的“签证预约入馆单”;
(2)护照原件;
(3)非移民签证申请费收据,即“②申请人留存”;
(4)提交安徽省外事侨务工作服务中心的第(4)至(7)项材料复印件(携带入馆以备用);
(5)申请人觉得任何有助于表明其没有移民美国倾向的材料(包括出访情况、个人专业情况、家庭及经济状况等)。
美国驻上海总领事馆签证处位于南京西路1038号梅龙镇广场办公区8楼
入馆后按以下步骤进行:第一步:在材料预审窗口(3号窗口)领取预交的蓝色透明夹。第二步:留取指纹(4号或5号窗口)。第三步:签证面谈(6-12号窗口)。特别提醒:迟到1小时以上将不予入馆。面谈的申请人在获签后的2-3个工作日可以到上海市巨鹿路邮局自取或由中国邮政统一邮递送到申请人指定的地址(仅限上海领区)。
有些签证申请,由于背景调查可能需要额外4-6周的时间。关于面谈的详细说明,参见美国驻上海总领馆网站,#00
1四、注意事项
1、今后,凡是通过省工商联办理因私赴美签证面谈预约的会员企业,无需再购买专用电话卡进行电话预约或通过中信银行代送签证材料。
2、省工商联提供赴美签证面谈日期的预约服务,增强可信度,缩短预约时间,提高签出率,省外事侨务工作服务中心出具蓝色“美国预约面谈通知单”。签证通过与否由美领馆核准。
3、如因突发事件导致申请人不能在指定日入馆面谈,该申请企业须在指定面谈日前5个工作日以书面形式函告省工商联,否则,后果自负。根据具体情况,我会可以取消面谈申请,或重新预约签证面谈日期。
4、申请人通过省工商联办理赴美因私签证预约而做出的所有表示、填写的所有内容、提交的所有相关资料是真实、合法、有效、准确,如有违反有关规定或篡改相关文件的,后果由申请人本人承担。
5、企业出访人员如在境内外有违法行为,一切后果及法律责任由申请人本人承担。
第二篇:关于《因私赴美签证预约系统》的说明
关于《因私赴美签证预约系统》的说明
因私赴美签证快速预约的业务,简称CVC项目。该项目使得签证程序简化、预约时间缩短、为企业和申请人因私赴美提供了极大的便利。
一、上海外事服务中心可以对以下机构和行业进行预约:
1.政府机关公务员及家属(上海市);
2.有医师执照的医生及各大院校的教授、讲师及家属;
3.各国驻上海总领事馆的中方雇员及家属;
4.航空公司的中方雇员及家属;
5.上海市经济团体联合会企业申请人及家属。(以上所有企业和申请人仅限上海领区范围内。)
二、签证服务类型包括:
1.商务/旅游签证 B1/B
22.企业工作签证 L1/L2
3.航空公司空乘过境签证C1/ D
4.过境C
15.续办签证(又称代传递)。
三、申请人所需提供的材料清单:
1、中方组织机构代码证复印件
2、中文在职证明
3、公务员工作证复印件(公务员/事业编制)
4、DS160表格确认页5、50*50mm照片一张
6、美票(签证费收据)
7、EMS快递单
8、英文简历(参照网站上的模板)
9、英文行程安排(可选)
10、邀请函(可选)
四、办理申请签证预约方式、地点、时间
预约方式:
1、电话预约 22161557、62787922、509336332、邮箱申请 USVISA@11FA.COM3、网上申请http://116.228.200.230或者
直接登录【因私赴美签证申请】
预约地点:上海市静安区华山路228号
上海国际贵都大饭店 商务楼2楼
(因私签证营业大厅)
预约时间: 周一至周五 上午9:00-11:30
下午13:30-17:30
咨询电话: 22161557,22161290,6278792
2备注:
1.中国贸易促进委员会及分会会员企业申请人及家属
预约申请联系电话:***5-207
2.工商联会员企业申请人及家属;
预约申请联系电话:6337364
53.银行同业公会会员企业申请人及家属;
预约申请联系电话:61656806
4.预约方式:网上申请http://116.228.200.230
5.CVC项目即由上海外事服务中心、上海国际贸易促进委员会在美国驻上海总领事馆的协助下为企业和申请人提供因私赴美签证快速通道。
上海外事服务中心
2012年2月1日
第三篇:因私赴美签证个人情况表
因私赴美商务签证个人情况登记表
填表说明:
1、请申请赴美相关人员根据本人情况如实填写下表;
2、下表所填内容将作为网上填写签证表的依据;
个人情况
姓名(中文及拼音): 曾用名: 性别: 婚姻状况:
出生日期(日-月-年): 出生地(城市-省份-国家): 国籍:
有否其他国籍(如有,是何国籍): 身份证号码:
家庭地址(门牌号码/街道、路/镇/城市/省份/邮编):
通讯地址是否与家庭地址一致?
如不一致,请列出通讯地址(门牌号码/街道、路/镇/城市/省份/邮编): 家庭电话:0086-519-工作电话:0086-519-传真号码:0086-519-手机号码: 电子邮件: 护照号码:
护照本编号(因私护照首页右侧竖排8位数字): 护照签发国家: 护照签发城市: 护照签发省份:
护照签发时间(日-月-年): 护照到期时间(日-月-年): 护照是否曾经遗失或被盗?
出行情况
此次赴美的目的是什么? 列出详细的赴美旅行计划: 到达美国的日期(日-月-年): 到达航班: 到达城市:
离开美国的日期(日-月-年): 离开航班: 离开城市:
列举此次赴美访问的城市:
在美国停留居住的地址(门牌号码/街道、路/镇/城市/州/邮编):
支付此次出行费用的单位名称: 固定电话:0086-519-与您的关系:
支付单位的地址是否与所填写的家庭地址或通讯地址一致? 如不一致,请列出支付单位的地址(门牌号码/街道、路/镇/城市/省份/邮编):
是否有其他人与您同行?
您此行是否作为一个团队或组织的成员? 列出随行人的姓名: 随行人与您的关系: 您以前是否去过美国?
如去过,请列出近五年去过美国的情况(将每次赴美情况按以下格式逐条列出)
(1)到达美国日期(日-月-年):
停留天数: ……
您现在或曾经是否有美国驾照? 您是否曾经有过美国签证?
如有,最近一次取得签证的日期(日-月-年): 签证号码:
您现在申请的签证类型是否和之前申请的相同?
您此次是否在签发您上次赴美签证的相同国家再次申请,并且这个国家是否为您的主要居住国家? 您是否留取过十指指纹?
您的美国签证是否曾经遗失或者被盗? 您的美国签证是否被注销或撤销过?
您是否曾经被拒签、被拒绝入境美国,或者在入境时被撤回您的入境申请?
美国联系人的信息
美国联系人的姓名: 美国联系机构的名称: 与您的关系:
美国的联系地址(门牌号码/街道、路/镇/城市/州/邮编): 固定电话号码: 电子邮箱:
家庭情况
父亲的姓氏: 父亲的名字: 父亲的生日: 父亲是否在美国? 母亲的姓氏: 母亲的名字: 母亲的生日: 母亲是否在美国?
除父母以外,您是否有直系亲属在美国? 是否还有其他亲属在美国? 配偶的姓名: 配偶的生日: 配偶的国籍: 配偶的出生地: 配偶的出生国家: 配偶的地址:
工作、教育、培训情况
主要职业: 现在所在单位名称:
现在所在单位地址(门牌号码/街道、路/镇/城市/省份/邮编):
以当地货币计算的月薪: 元人民币 简要介绍您的主要工作职责(可填写职务): 在这之前是否有工作经历? 如有,请依次列出:(1)工作单位名称:
地址(门牌号码/街道、路/镇/城市/省份/邮编):
固定电话:0086-519-职务: 负责人姓名:
工作起始日期(日-月-年): 工作结束日期(日-月-年):(2)工作单位名称:
地址(门牌号码/街道、路/镇/城市/省份/邮编):
固定电话:0086-519-职务: 负责人姓名:
工作起始日期(日-月-年): 工作结束日期(日-月-年): ……
除小学以外,请列出您就读过的学校(1)学校名称: 学校地址(门牌号码/街道、路/镇/城市/省份/邮编): 所学专业:
入学时间(日-月-年): 毕业时间(日-月-年):(2)学校名称:
学校地址(门牌号码/街道、路/镇/城市/省份/邮编): 所学专业:
入学时间(日-月-年): 毕业时间(日-月-年):
近5年您是否去过其他国家? 如有,请分别列出您访问过的国家:
第四篇:因公出国(境)审批系统与财务网上预约报销系统对接上线操作指南
附件一:
因公出国(境)审批系统与财务网上预约报销系统对接上线操作指南
一、“我的数字交大”(my.sjtu.edu.cn)—服务大厅“国际交流”板块新增“因公出国(境)暂借申请”、“因公出国(境)报销申请”和“因公出国(境)补报销申请”三大功能。2016年6月1日起,因公出国(境)费用网上预约报销申请均从上述功能键发起(如附图所示),同时财务网上预约报销系统中“因公出国”、“因公出国借款”申请关闭。
二、出访前,出访人在“因公出国(境)申请”审批通过后,可通过“因公出国(境)暂借申请”办理因公出国(境)财务借款网上预约手续。
三、回国后,出访人通过“因公出国(境)报销申请”进行出访总结和网上预约报销或冲暂借款。出访人在回国后七个工作日内需把因公护照(或通行证)上缴出入境管理中心,在因公护照(或通行证)已归还状态下发起报销预约申请,原纸质版证照收条取消。同时,根据国家进一步规定,所有因公出访回国后均需撰写出访总结,并实现成果共享和校内公示。因此,进入申报界面以后,出访人需要以附件方式提交①出访总结;②报销所需的出入境记录页等必要附件后,经团队负责人审核完毕,即可一键进入财务预约报销界面进行报销。
四、根据 “一件一报”的原则,请出访人尽可能把一次因公出国(境)需报销费用全部在“因公出国(境)报销申请”中完成。在“因公出国(境)报销申请”里生成的预约报销完成财务入账手续后,出访人若发现漏报了部分票据的,可通过“因公出国(境)补报销申请”再次预约补报相关费用。
五、若此次出访任务未出行也未产生任何费用,未出访人仍需登陆“因公出国(境)报销申请”简单勾选“取消行程”后提交,以便学校及时掌握出访结果,否则会影响团组成员下一次出访申报。单个成员的未出访不影响其他人员正常报销,进入报销界面后删除未出访人姓名即可。
六、摘要、出国(境)批件号、出访人员、出访国家 /地区、离境与入境时间等行程信息在预约报销系统中自动生成,并且无法修改;其他预约报销信息可根据实际报销需求进行填写和修改。
系统对接将在一定程度上整合和优化出访人的出国总结和报销环节,但也要求出访人申报信息和实际出访信息保持完整和一致。特温馨提示各位出访师生注意以下事项:
一、出国(境)费用报销手续应在回国(境)30天内办理完成。报销材料中需提供出国(境)任务批件、因公护照(港澳台出入证件)、有关信息(包括签证、签注、出入境记录)复印件。各种报销凭证须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等,并由经办人签字。
二、出访团为多人的,出访成员在“因公出国(境)报销申请”中需选择是否单独报销:选择“否”,则所有成员的出国(境)费用需报销在一份预约单中;选择“是”,则每位成员的出国(境)费用需单独预约报销。经出访团负责人确认同意后,便可进行相应预约报销。预约报销时,对现运行的财务预约报销系统做了进一步改进,在“填写报销基本信息”页面上,出访人可填写多个报销项目号,以满足实际报销需求。
三、请务必保持出访行程与申报行程的一致,包括出访时间、访问城市(线路)、经费情况等。由于根据国家规定,因公出访需严格按照审批结果执行,故时间和城市(线路)一旦出访后不允许擅自更改。如审批流程已经结束,还需要变更,请务必于出访前完成更改批件的申请,否则回国后无法正常报销。
四、出境后因临时航班取消或延误、国外紧急局势、天气原因等不可抗力造成的行程变更,可在回国后再发起更改批件的申请,并请附情况说明后进行审批报销。
五、凌晨入境、凌晨离境航班会在签证页产生提前入离境的情况,可以正常报销。
六、出国(境)批件中“费用来源”中经费类型的更改不受时间限制,原则上在规定财务报销的30天内申请更改均可。
七、护照上缴前请提前留存护照首页、出入境记录的扫描件或照片,以便系统上传。