第一篇:精细化管理
精细化管理
为全面加强部队管理教育工作,不断摸索、探讨、总结适应新形势下队伍管理教育的新理念、新途径,笔者就如何深入推行部队精细化管理工作,全面提高新时期消防部队战斗力,深入实际、深入基层、深入一线,广泛、深入、全面地开展了调查研究。
一、部队精细化管理模式的提出 我们在总结2004年队伍管理工作时发现,部队原来的一些规章制度在队伍规范化、正规化管理过程中有许多方面操作性差,而且有些方面不适合构建和谐警营的要求。同时吸取全国消防部队发生各类事故、违纪、案件,都是由于管理不严,工作不深入、不细致造成的教训,结合“治军之道贵在从严,强兵之策管理为本”,“祸起忽微,败于细节”,“千里之堤,溃于蚁穴”,“天下大事,必作于细”等治军经验和名言精髓,在以往管理教育工作实践中,不断摸索、探讨、总结,在充分调查研究的基础上,本着以人为本,士兵至上的原则,尝试提出了精细化管理的理念,以精细化管理进一步延伸正规化、规范化管理和经常性思想工作,经常性管理教育工作,推动“161”工程全面落实,使部队的管理教育工作更趋于人性化。在工作实践中支队党委体会到,消防部队的正规化建设虽然是一个系统庞大而繁杂的工程,但它却是由一个个细节组成的,从一个个细节抓起的,由一个个细节体现的。“细微之处见精神”,部队正规化建设从抓点滴、抓养成入手,是符合正规化建设客观规律的,也是工作扎实细致的表现。如果没有精彩细节的积累,部队正规化建设只能是空中楼阁。所以精细化管理是实事求是、与时俱进的理论纲领在消防部队建设中的具体应用,是适应新形势下部队规范化、正规化建设的新理念、新途径,是符合消防部队实际情况和当的前管理教育工作现状的,是大气候和小区域的有机结合,它充分体现了部局关于全面推进“161”工程和全国消防部队坚持从严治警加强队伍管理电视电话会议及省总队关于加强部队管理教育工作决定的精神。正是基于这样的认识,我们在队伍管理中把精细化管理作为落实“161”工程的重要保障和基础,作为构建和谐警营的重要组成部分,抓住“精细化”管理不放松,用“精细化”管理来保障部队建设提档升级,最终达到全面提高部队战斗力。队伍精细化管理模式的“精”,即高质量、高标准,精益求精;“细”,即细致入微,一丝不苟。通过一系列制度和量化细化标准,将条令条例和部队管理的各个方面要求具体化、量化、细化,达到标准统一,一把尺子量长短,一项制度抓到底,使其更具有可操作性。以战时的标准抓好平时的养成,使人人都在制度、纪律约束之内,事事有标准可依,时时处处有人抓、环环项项有人管、不脱节不失控。以“精”求深入,以“细”求落实,以精细化的模式展现二十一世纪消防部队新精神、新形象。
二、部队精细化管理总体工作目标、着力解决的问题和达到的标准 队伍精细化管理模式总体工作目标是:全面落实“161”工程和“服务基层、以人为本、士兵至上”的管理教育理念,创建民主法制、公平正义、团结友爱、诚实守信、士气高昂、形象良好、秩序正规、内外关系密切、安定统一、令行禁止、务实高效、“不变质、打得赢”的和谐警营。着力解决严下不严上,严兵不严官;干部事业心、责任感、模范带头作用不强,不爱兵、不知兵、不愿管、不会管,工作缺乏主动性、积极性和创造性;工作不深、不细、不实,标准不高,工作推着干,时紧时松,不能坚持经常,领导检查一个样、不检查一个样;士官的职能意识、择偶意识、积极进取意识、“兵”的意识、勤俭节约的意识不强,骨干、表率作用发挥的不好;士兵礼节、举止不规范,警容不严整,车辆、器材装备管理、卫生清扫不到位;部队内务设置不规范统一,条令条例教育不扎实,安全制度措施不落实,战备、训练、工作、生活秩序不正规等问题。通过实施精细化管理努力达到八条标准:(1)各级各类人员按规定在职在位,尽职尽责;(2)令行禁止,一切行动听指挥;(3)条令条例和规章制度落实,战备、训练、工作、生活秩序正规;(4)部队形象好、风气正、士气高,官兵团结紧密,军民关系融洽;(5)车辆、器材装备管理科学化、制度化、经常化,保持良好状态;(6)政治坚定、保障有力、安全稳定;(7)无违纪、无事故、无案件;(8)以消防监督、灭火救援为中心的各项任务圆满完成。
三、部队精细化管理具体内容 队伍精细化管理模式具体内容是:
通过“三抓,三带”,即抓机关,带基层,抓干部,带队伍,抓士官,带士兵;“四抓,四促”,即抓形象,促规范,抓秩序,促正规,抓安全,促稳定,抓保障,促提高。
四、部队精细化管理实施办法 为落实从严治警,构建节约型和谐警营的指导思想,我们在抓部队建设中,一切按照利于战备,方便生活,便于管理的原则,严格执行条令条例不走样,各项工作标准不降低,从内务设置到物品摆放,从器材装备管理到教育训练,从接待用语到行为举止都用统一的标准规范,坚持以人为本,用精细化管理提高部队建设水平和战斗力。一是依据部队条令条例和规章制度制定了精细化管理标准。按照执勤中队、消防科、大队和支队机关四个层次分别制定支队机关、大队、消防科、中队的精细化管理规范和考评细则,以“数字化”和“卡式化”规范内务管理,以人性化管理干部,以感情化服务执法,通过细化制度把工作横向规定到每个细节,纵向约束到每个岗位和每个指战员,内务设置具体标准细化到厘米为单位,干部管理囊括了8小时内外,监督执法工作涵盖了全部执法行为。二是实事求是定制度,人性化管理聚兵心。为了确保精细化管理的可操作性和贴近实际,支队党委先后10余次专门召开党委会议听取精细化管理工作的汇报,研究解决精细化管理工作遇到的问题,修改完善有关精细化管理的规章制度,18次召开支队行政办公会议部署精细化管理的实施。精细化管理的重点在基层,难点在基层,为了掌握准确的情况,支队主要领导先后数十次深入基层搞调查研究,十几次组织基层官兵召开座谈会,征求基层官兵的意见和建议,对发现的制度和管理措施方面存在的问题及时查缺补漏。9月3日,支队长韩怀东同志在直属二中队调研时发现,在支队制定的车辆管理制度中机关行政用车成为了管理的死角,立即指示司令部制定了机关行政车辆及驾驶人员精细化管理实施方案和细则,及时的堵塞了漏洞。笔者在密山大队检查精细化管理工作时看到,虽然各种管理制度齐全,但考评机制不健全,干好干坏全凭领导的印象,官兵感到透明度差,就立即组织密山大队官兵召开座谈会,在充分听取官兵意见的基础上,当天就拿出了精细化管理量化考评细则和公示制度,把工作量化考评分为理论学习、本职业务、警容风纪、内务卫生、纪律作风、安全工作和好人好事七项内容,实行打分评比,在提交支队党委会讨论通过后,及时下发基层单位施行,并为基层中队统一制作了《精细化管理检查评比公示板》。基层官兵在与支队领导座谈时提出现在衣服的叠放标准统一,虽然看起来整齐划一,但穿着时衣服皱褶多,影响形象,支队党委在研究后认为官兵的意见是正确的,立即拨专款近10万元,为基层单位配发了200个衣柜和18个蒸汽电熨斗,使官兵的衣服全部熨烫平整,统一悬挂,既符合整齐划一的标准,又美观实用,受到了基层官兵的欢迎。三是用精确的标准统一内务设置和器材装备的管理。统一制定了床头柜卡、备品柜卡、驾驶员卡、战斗服卡、器材标签、车辆维护保养责任卡、器材维护保养责任卡。卡片左上角为相片,内容包括战士的姓名、警衔、编号、班级、物品及器材摆放保养标准等,对于车辆被装器材、文书档案实行一物一卡,一车一卡,一卷一卡,标明产地、性能、负责人、保养维护常识等,责任到人,提高了管理水平。如内务必须横叠四折、竖叠三折,摆放在床的中间水平部位,距左23厘米、距右23厘米,要求内务表面干净平整,前后高度一致为20厘米,长宽均为45厘米,中间折叠部位要成水平、长短一致,内务侧面要在同一个平面上。床头柜放置在两床中间部位,紧贴床头,床头柜抽屉内放置学习笔记本二本(军事业务、政治学习各一本),统一以各班门为准,放置在抽屉内左(右)下角处;床头柜制式服装两套,上衣四折叠放,上数第四个衣扣摆放向外,衣服高度为5厘米;裤子三折叠放,裤线向外,裤高2.5(单个)厘米,整体尺寸为40×25×5(长×宽×高),距床头柜外侧边缘5厘米,大檐帽放置在制服上面中央部位,帽檐与制服前沿相齐。四是坚持“三抓三带”和“四抓四促”提升管理教育水平。即:抓机关,带基层。支队制定出台了《鸡西支队机关精细化管理规定及检查考评细则》,分为日常管理、官兵行为、战备训练、安全工作、办公室设置、各类库室设置、营区管理、警卫、检查考评办法、检查考评细则、附则等十一章四十四条,从警容风纪、礼节礼貌、工作秩序、安全警卫、内务卫生等方面规范了73项标准,并坚持周五检查,周一通报制度,进一步规范机关秩序和干部行为,处处为基层做好表率。制定了《机关行政车辆精细化管理方案及实施细则》,制作了行政车辆安全责任卡,放置在行政车辆前风挡的左下角,在安全责任卡上写明安全行车的要求,并明确规定行政车辆驾驶员有权拒绝用车领导酒后驾车、无证驾车,规定行政车辆驾驶员必须做到“七不准、三遵守”,即:不准带故障行车,不准开特权车,不准开英雄车,不准开赌气车,不准开车时吸烟,不准开车时闲聊,不准开车时东张西望;遵守交通规则,尊重社会公德,遵守部队纪律。所有行政车辆驾驶员必须佩戴胸卡。胸卡上应标明姓名、警衔、车种、驾驶车辆的号牌、服务的首长职务等相关内容;所有行政车辆驾驶员见到上级首长必须敬礼,体现出周到的礼节礼貌和良好的精神风貌。抓干部,带队伍。我们支队根据《现役军官法》、《政工条例》和《军官职务任免条例》制定了《鸡西市消防支队干部队伍精细化管理规定(试行)》和《考评细则》,从干部的德、勤、能、绩、廉、考核、奖惩等方面规定了九大项18个方面的内容,按考评成绩把干部分为优秀、良好、合格、不合格四个层次,对于优秀者提拔,良好者重用,合格者进行岗位交流,不合格者作为年底转业的对象,要求机关干部做基层官兵的表率。要求防火监督干部人性化监督,感情化服务,精细化执法,当好消防部队与人民群众血肉联系的桥梁和纽带。要求基层“带兵”干部要真正做到“三在”,“四要”,“三不要”,“四知”,“五同”,“六到位”,着力提高“四个能力”,树立好“四个形象”,培养他们的管理素质和能力,增强凝聚力和感召力,有效地履行管理职责,为士兵树立良好榜样。抓士官,带士兵。从抓好五个教育入手,强化士官五种意识,要求士官做到“一遵守、五无、一有”,发挥好“四个作用”,同时,按照《鸡西市消防支队士官队伍精细化管理量化考核评定标准》,严格考核和奖惩,激发他们训练当尖子、学习当模范、守纪当标兵、技术当行家的积极性。为义务兵做好表率,搞好传、帮、带。抓形象、促规范,抓秩序、促正规,抓安全、促稳定,抓保障,促提高。支队制定出台了《鸡西市消防支队精细化管理规范》,《鸡西支队干部队伍精细化管理方案和实施细则》等相关的规章制度,从队伍管理、内务设置,车辆器材管理,安全工作,警容风纪、礼节礼貌,工作秩序等方面,都统一规范了标准,达到统一化、规范化、“数字”化。五是强化教育使官兵对精细化理念入脑入心。为确保精细化管理念成为官兵的自觉行动,支队编印了《鸡西支队队伍精细化管理手册》、《鸡西支队干部队伍精细化管理手册》、《鸡西支队防火监督工作管理手册》印发部队官兵,做到人手一册,经常学习,使指战员对精细化管理的标准掌握准确、执行规范。同时支队制定了《精细化卡式管理图示标准》、《灭火作战计划卡》、《灭火救援实用操法》、《精细化管理车辆器材管理档案》、《精细化管理干部战士基本情况档案》等队伍管理和执勤战备的标准印发给干部战士,组织学习,制作了《鸡西支队大队(中队、消防科)精细化管理规范》图版下发给基层单位,营造出浓厚的宣传、学习精细化管理理念的氛围,使精细化管理的理念真正在官兵思想深处生根,从根本上保证了精细化管理的勃勃生机。六是坚持以人为本,士兵至上,构建节约型和谐警营。为确保精细化管理落到实处,支队投入近4万元对8个执勤大、中队的日常生活用品实行了直供制。在战士中提倡勤俭节约的正确消费理念,引导战士正确消费,不乱花钱,不向家长要钱,并将士官80%的工资统一储蓄,集中管理,精细化管理实施以来,支队所属基层单位的士官现在人均存款达到了5000元以上,受到士官家长的欢迎。七是实行“十项制度”促进精细化管理模式全面落实。即:机关管理检查制度。机关每周五由参谋长带领各部门副职,对各处室人员警容风纪、礼节礼貌和工作秩序、安全警卫,卫生情况进行全面检查,并将检查情况记在《机关管理检查记录》上,于每周一点名后通报上一周检查情况,每月评比一次并授予流动红旗。星级管理制度。制作星级牌匾挂在单位门前。每季度评比一次。大中队按检查验收总分,评出前三名分别颁发五星、四星、三星级牌匾;消防科按检查验收总分评出前三名,分别颁发五星、四星、三星级牌匾。早点名、晚报告制度。按照“散的集中管,远的拉近管,小的放大管,好的从严管”的原则,各大、中队每月月初要向支队司令部报一次干部值班、带班表
(要细化到每天)。按照各单位上报的值班、带班表,在每天机关考勤后,由当天战备值班员对各大、中队进行早点名,检查干部在岗在位情况,并记录在支队《战备值班记录》上,除正常点名外,还要不定期抽查。每月对早点名晚报告情况统计一次,报支队领导审阅。抽查、督察和检查制度。支队组织不定期的抽查、督察、明察暗访和定期检查促进精细化管理模式的全面落实,为每个单位建立档案,将每次抽查、督察和检查情况存入本单位档案,并将检查出的问题具体落实到每个单位、每个人,由单位主官和出问题人签字。每季度向支队党委汇报一次,并作为单位评选先进、个人晋职晋级和评先创优的主要依据。安全工作每日巡查提示制度。规定大队(中队、消防科)每日代班(值班)干部、各班值班班长为当天大队(中队、消防科、班)安全员,要紧密结合部队的安全形势和当天执勤、训练及工作任务,做到每日安全“五提示”、“二讲”、“一检查落实”。五提示即:出车前、灭火救援前、干部战士外出前、业务训练前、回家探亲休假前要进行安全提示。二讲即每日评比点名前讲安全,军人大会、队务会、党总(支)部会要讲安全。一检查落实即每日安全检查要落实,发现问题及时解决,并做好详细记录。重大问题督办制度。支队下基层检查工作时,对营房基础建设滞后,消防车辆、器材装备不完整好用,官兵思想消极,灭火救援不力,群众反映强烈,重点单位存在严重隐患等重大问题,检查人员当场填写《鸡西支队重大问题督办单》,提出限期整改意见,被检单位主官和检查人员分别签字,将《督办单》报支队领导批示后,下发基层单位和相关部门落实并及时进行复查。士官工资管理公示制度。规定士官工资的80%要存入银行,存折由中队统一保管,做好登记。中队每月要在统一制作的《士官工资管理公式板》上对士官存款进行公示,士官因家庭或其它原因,需用存款时,要写书面申请,经中队主官核实原因批准后,方可使用。基层官兵生活用品直接供给制度。官兵每月所用生活用品,如牙膏、牙刷、香皂、洗衣粉等,全部由支队统一供给,每月按时发放。精细化管理量化考核公示制度。支队制作了精细化管理量化考核公示图版,对基层干部战士在精细化管理过程中的各项工作进行量化考核公示,坚持日考评、周小结、月总结评比、全年总评,并把总评成绩作为评选先进、立功受奖的依据,增强了精细化管理的可操作性和透明度。队伍精细化管理检查复查制度。支队各部门在下基层单位检查指导工作时,携带统一印制的《队伍精细化管理检查(复查)意见书》,发现问题要当场填写意见书,指出存在问题和整改时限,由检查人员和基层单位领导签字后,报支队主要领导签发后交主管部门备案,发基层单位整改,到期复查,以明确责任,确保问题得到及时改正。
五、部队精细化管理取得的成效 通过推行“队伍精细化管理模式”,我们鸡西支队整体工作已经迈上了一个新的台阶,官兵整体素质有了较大的提高,精神面貌有了很大的改善,服从命令的意识得到增强,作风纪律有了很大的改观,过去队伍当中个别存在的那种工作标准忽高忽低、工作要求时紧时松、检查验收标准不统一、工作开展缺乏计划性、管理教育方法生硬、思想政治工作缺乏针对性、监督执法态度不端正的现象得到彻底的改变,现在部队当中到处体现出既有严格管理的工作秩序,又有宽松情感的生活环境,全支队在工作和生活中处处彰显了人性化特点,部队战斗力得到全面提高,具体成果如下: 一是现有器材装备的灭火救援效能得以最大限度发挥我们统一制作了《战斗服卡》、《救援服卡》、《随车器材维护保养责任卡》、《器材标签》、《消防车辆维护保养责任卡》、《精细化管理车辆器材管理档案》战斗服架等,统一规范执勤战备器材装备的摆放,进一步明确维护保养标准和责任,达到一车一卡、一车一档、一物一卡,以“卡”式化求管理责任的落实和战斗力的生成,加强应知应会内容的学习与器材装备的操作讲解,使指战员全部达到“四知”、“四会”,并在实战中充分发挥现有器材装备的灭火救援效能,达到人与装备的有机结合,今年以来圆满完了各类火灾扑救和抢险救援任务400多起。2005年5月25日,特勤中队上午成功解救了滴道矿三井27米大烟筒上一轻生老人,下午成功处置了城子河区200平方米厂房坍塌事故,解救出一名被埋压在房梁下的女工,充分发挥了特勤队伍在抢险救援中的职能和排头兵作用,赢得社会各界和广大群众的普遍赞誉。二是“六
熟悉”和实地演练工作得到了进一步强化
1、支队、各大、中队领导都高度重视“六熟悉”工作,明确专人,到辖区及重点单位实地考查基本情况,掌握第一手资料,回来后,将责任区的交通道路、水源情况,重点单位的分类、数量、分布情况,主要灾害事故处置对策、基本程序,重点单位建筑使用及重点部位情况,内部的消防设施情况,消防组织及其灭火救援任务分工情况汇编成《责任区基本情况手册》,下发到每名官兵去熟悉掌握,极大促进了“六熟悉”工作的落实。
2、建立消防水源档案,加强消防水源的检查和管理。每月进行一次检查、保养,每季度和重大节日前对责任区消防水源进行一次全面检查,每半年对水源的完好程度、水压等进行一次测试,发现问题及时处理和修复,重大问题及时上报,做好登记,确保消防水源时刻完整好用,满足灭火救援实际需要。
3、对全市高层、地下、石油化工、易燃易爆等共8大类416个消防安全重点单位全部制定了灭火作战计划,对每类特殊灾害事故制定了《灭火救援作战卡》,指挥员、班长人手一册,做到底数清,情况明。修订完善灭火救援预案100余份,同时还制定了《鸡西市抢险救援联动方案》、《鸡西市特大火灾、化学灾害、建筑倒塌等突发灾害应急救援联动预案》、《鸡西市城市防空作战消防保障计划》、《鸡西市消防支队地震灾害紧急救援预案》、《鸡西市大风天大面积火灾扑救预案》、《鸡西市处置特大灾害事故跨区域应急救援预案》、《鸡西市体育馆受恐怖袭击处置预案》、《鸡西市消防支队处置多起突发性灾害事故紧急救援行动预案》、《鸡西市消防支队跨区域增援力量调度方案》。
4、以辖区内可能造成爆炸、毒害、群死群伤和重大经济损失的石油化工、高层建筑、地下工程、大型商场、宾馆等公众聚集单位和重点保卫单位区域(易燃易建筑密集区、繁华商业区、化工集中生产储存区、木材加工储存区)为重点,修订跨区域联合灭火救援预案12份。同时,针对2005年全国汽车场地越野锦标赛黑龙江鸡西分站赛,制定了大型消防安全勤务保卫预案,针对牡丹江沙兰镇发生泥石流事故,制定了以政府牵头,各相关部门配合的《鸡西市洪涝、泥石流等自然灾害事故抢险救援联合预案》。
5、支队广泛开展了实地实战演练和演习,先后对鸡西市北方制钢有限公司、大商集团新玛特购物商场、东方假日酒店、市医院、市一中和鸡冠区铁兴委棚户区开展了由消防、交通、医疗、供水、供电等相关部门联合参加的大型灭火救援实战演练。各大、中队也都结合辖区实际,先后开展实地实战演练100余次,极大地提高了广大官兵的实战能力和各相关部门的协同配合能力。为检验和完善社会救灾联动机制,开展了“石油储罐、交通事故、地下建筑、高层建筑、化工装置、建筑倒塌”等“六个课题” 为处置对象的实战演习。其中,密山市消防大队组织了相撞客车与货车相撞的灭火救人演习,虎林市消防大队组织了建筑物倒塌灭火演习,特勤中队、一中队、二中队组织了辖区大型油罐联合灭火演习,恒山大队组织了高校灭火救人演习,鸡东大队组织了化工企业灭火演习。通过课题实战演习,鸡西支队即锻炼了各级指挥员火场临机判断能力,有锻炼了火场指战员的协同作战能力,提高了跨区域灭火力量调动、编成的能力和指挥能力,使官兵在特种器材使用、堵漏、救援灭火、警戒、侦检、防护等技能方面积累了经验,在火场远距离供水、供水力量编成、想定作业展开等方面也积累了经验,规范了社会救援物资的储存、调集和现场保障工作要求,建立健全了重特大灾害事故社会救援联动保障机制。三是灭火救援科技含量得到进一步提高
1、按照省总队转发《公安部消防局关于认真贯彻落实***部长重要批示精神切实做好危险化学品灾害事故处置工作通知》精神,组织精干人员,在防火人员的配合下,深入辖区危险化学品生产、经营、使用、储存和运输单位,实地调查了解危险化学品种类、数量、危害性、生产储存情况、工艺流程、消防设施、器材设置、应急抢险力量、预案和周边环境、地理气象等情况,并掌握了危险化学品铁路运输路线情况,进行了登记造册,做到底数清、情况明。基层大、中队组织官兵广泛开展危险化学品知识的学习,《化学灾害事故处置辅助决策系统》操作与运用,支队统一制作《常见毒气毒烟泄漏处置手册》下发到基层熟悉掌握,投资100余万元建设了模拟烟热训练馆,加大官兵在模拟泄漏、有毒等课目的专业训练和实地演练力度。加强对危险品灾害事故抢险救援战法的研究,制定
了《灭火救援实用操法手册》下发基层,完善科学规范的处置程序、操作规程。
2、支队根据灾害事故处置的需要,着眼于“打大仗,打恶仗”的要求,今年以来共投入资金200余万元,新购置泵浦消防车3台、器材消防车2台、呼吸器168部、呼救器168部、战斗服194套及一批常规灭火救援器材,配齐配强了个人防护装备,同时积极请示筹措资金,加大侦检、堵漏、输转、洗消等特勤装备的配备力度。为司令部配备了火场专用摄像机,为市区中队配备了数码相机,外县(市)大队还配备了笔记本电脑。同时支队还准备投资100余万元用于更新改造通信网络建设。
3、按照公安部消防局的部署和省总队的要求,支队坚持以深入贯彻“科技强警”为指针,以“提高战斗力”为出发点和落脚点,以功能单
一、操作繁琐、实战性差、便于完善的装备设施为重点,以科学、简便、实用、可靠的要求为基本标准,在全市消防部队内部开展了轰轰烈烈的消防装备设施技术创新活动,广大官兵在练兵过程中,集思广益,开动脑筋,立足实战,刻苦钻研,目前,共发明创新成果20余项,战法创新近30项,极大提高了灭火救援工作的科技含量。四是技战术水平得到进一步提高 今年以来,按照部局新《大纲》和省总队岗位练兵工作部署,在全支队范围内开展了新《大纲》的贯彻落实和全员执勤岗位大练兵工作。支队机关带头参训,开展了体能、队列训练、灭火救援理论学习、辖区情况熟悉和合成训练。各大、中队都广泛开展了体能、技术和合成训练。为检验新《大纲》贯彻落实和执勤岗位大练兵成果,9月13日,支队在特勤中队隆重举办了岗位练兵比武竞赛大会。8个基层大、中队80名官兵参加了挂钩梯、六米梯、五盘水带连接、百米消防障碍和楼层操法的角逐,最后一中队以团体总分222分获得第一名,特勤中队、恒山大队分获二、三名,两名官兵被评为技术训练标兵,分别荣立个人三等功一次,20名官兵被评为技术训练能手,各获支队嘉奖一次。通过在全市消防部队开展岗位大练兵活动,极大地提高了各级各类人员技战术水平。
六、进一步完善部队精细化管理工作机制,推进消防部队战斗力的全面提高 在下一步的队伍精细化管理工作中,我们将在总结经验教训的基础上,在“精”和“细”上下功夫,进一步完善制度,细化标准,全面推进部队精细化管理工作向纵深发展。重点要抓好以下几个方面的工作:一是以干部队伍精细化管理和机关精细化管理为重点,在完善精细化管理制度和措施上下功夫,达到抓机关带基层,抓干部带队伍的目的,全面提升部队正规化、规范化建设水平的目标,切实做到部队思想、作风、业务“三过硬”;二是以健全考核评比机制为切入点,在考核评比方法、措施上下功夫,增加精细化管理的透明度,达到以“精”求提高,靠“细”上水平的目的;三是解决精细化管理中存在的难点,在强化制度措施实用性上下功夫,通过不断改进制度措施,保证出台的各种规章制度更具有生命力,为部队正规化、规范化建设和战斗力全面提高提供有力的保证。(
第二篇:精细化管理方面
精细化管理方面:
1、接到技术咨询电话和车间需求电话保证在最短的时间内解决问题
2、参与合同技术评审,掌握新产品和非标产品的订货情况,进行技术交底。
3、图纸与实际生产进行沟通,解决生产实际困难如:燃油气锅炉对接改成T型接头、数控蒸汽锅炉下脚圈与筒体对接困难
4、在质量抽查过程中监督体系运行技术开发流程是技术开发团队实施项目的依据。也分为四个阶段:概念阶段、计划阶段、开发阶段、转移阶段。在流程中也预设了业务决策评审点和技术评审点。技术开发流程和预研流程明显不同的是,技术开发项目是经过生产体系的验证,主要是检验DFX能否通过验证,以保证大批量生产时不出问题,最后交付的结果是一个成熟的技术模块,而技术预研最后交付的可能是原型样机(或称实验室样机),一般是没有经过生产体系验证过的原型机。
技术管理体系在企业作为一个重要的管理模块,和产品管理、市场管理、供应链管理具有同等重要的作用,作为系统化的管理体系,它具有一些核心思想,表现在以下几个方面: 1.技术研发是一项投资行为:要从投入与产出、赢利的角度来看待技术创新。
2.基于市场的技术研发:技术研发要关注市场需求,是基于市场的创新,虽然有些需求是潜在的、未来的,它以市场的关注点作为创新的基础。
3.业务分层管理:将复杂的业务进行分层细化管理,在每个层次上都从投资的角度来看待,面向市场需求进行研发,如解决方案层、技术平台层、技术要素层。
4.技术重用(CBB):技术模块重用是最大限度地提升研发效率,在质量提升、降低成本、缩短研发周期都大有益处。
5.跨部门团队技术研发:技术研发不仅仅是技术部门的事情,也是市场、采购等部门的职责,跨部门的合作才能减少沟通壁垒。
6.结构化的研发流程:技术研发是可管理的,是基于结构化的流程进行技术创新,企业创新不是在“混沌世界”的灵光乍现。
7.开放式创新:企业技术创新的来源不仅仅是内部的创新元素,也要通过外部网络如合作、联盟、收购、风投、创新网络等方式。
5、新产品开发加大市场考察力度和用户现场走访了解产品需改进的方面或兄弟厂家产品的优缺点。
6、技术标准管理范围:
上级标准收集、发布与监督实施。企业标准制(修)订、发布与监督实施。技术协议签订、发布与监督实施。
7、技术质量系统是公司经营管理系统的一个子系统,技术质量管理贯穿于从原料入厂、生产过程控制至产品出厂以及产品用户服务的全过程。技术研发部管理制度
一、技术研发部的部门职责
企业的技术研发部负责了公司产品的研发工作,新产品的研究,技术管理,以及公司的技术发展的总体把握。管理公司产品整体技术的发展轨迹,以及产品的研发进度,同时对研发的成本进行控制,管理权限:受技术副总经理委托,行使对公司技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、技术指导与监督等全过程听管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能:负责对公司产品实行技术指导、规范工艺流程、制定技术标准、抓好技术管理、实施技术监督和协调的专职管理部门,对所承担的工作负责;
二、技术研发部的需求
研发部分的本职工作是实现对产品的发展研究管理,进一步来讲,技术研发部作为多人组成的团队,需要建立一个优化的企业氛围,能够提供一个协作的工作管理平台,为技术人员提供良好的环境,从而提升产品的竞争力。外部的主要需求在于:
1、能够建立协同的知识共享氛围,实现员工的技术提升和发展
2、有效的管理研发产生的各种知识文档,实现和项目以及客户相关的文档的有效管理
3、建立对产品研发进度的控制管理体系,实现对项目、研发认为的控制
为进一步提高分公司管理水平,夯实管理基础、着眼长远的战略措施,不断提高分公司的管理水平和核心竞争力。结合分公司实际,特制定本方案。
一、指导思想和目标
指导思想:以“科学发展观”为指导,以集团公司创建“三化一型”大企业集团为目标,以全面提升执行力、提高效率和效益为出发点,围绕分公司中心工作,运用科学适当的管理工具和方法,把“精、细、实、严”落实到管理工作的每个环节,不断提高分公司整体管理水平和核心竞争力,有效促进分公司的可持续发展。
目标要求:以“精”为目标,以“细”为手段,用1-2年时间,把精细化理念贯彻到运营管理的整个过程,以“精细化的规划,精细化的分析,精细化的控制,精细化的操作,精细化的核算”,实现企业管理从机会型到战略型、从经验型到科学型、从定性到量化、从静态到动态、从外延式到内涵式、从粗放型到精细化的转变。实现分公司发展思路明晰化、组织体系科学化、绩效考核全面化,使员工执行力、服务质量大幅提高。
二、活动内容
(一)精细化管理
实施精细化管理,是针对分公司当前管理现状,解决经营管理中存在的问题,提高管理水平的重要举措。以抓好关键环节、重点细节为着力点,提高整体管理水平。
1、精细化管理的核心理念、突破口和基本方法
精细化管理的核心理念:精、准、细、严。精是做精、做好,精益求精;准是准确、准时,信息与决策准确无误;细是操作细化、管理细化,重视细节;严是严格执行制度标准和程序规定,严格控制偏差。
精细化管理的突破口:完善制度与规范流程、提高员工的执行力,即通过精细化管理,使岗位责任、流程、制度执行到位。
精细化管理的基本方法:细化、量化、实证化、流程化、标准化、协同化。
2、精细化管理的主要内容
一是制定并细化落实发展战略和任务目标。6月底前,完成分公司“十二五”发展规划(草案)编制工作,并报集团公司;10月底前,根据集团公司“十二五”发展规划,完善分公司的发展规划,对有关任务目标进行细化、落实。
二是完善细化规章制度。对现行规章制度进行全面的清理、修订,细化规章制度的执行程序。4月底前,将现有制度汇编以及修订方案报送集团公司;6月底前,将修订后的规章制度汇编成册,并报送集团公司审核;审核后,在分公司内网公布。
三是细分业务流程,细化产品与服务标准。要全面梳理、细化、再造业务流程,明确管理层级之间、前后工序之间的界面与权限,处理好业务之间的接口。根据实际,将集团公司制定的标准体系落实到管理和员工操作中去,确保执行到位。
四是以贯标为抓手,推行精细化管理。根据自身实际,努力建立OHSAS18000职业健康安全管理体系、ISO14000环境管理体系和SA8000社会责任体系。在生产、办公等现场积极推广“6S”管理、流程再造、可视化管理等精细化管理方法。通过人的规范化、事的流程化、物的规格化,提高效率,保证质量,保障安全,使工作环境整洁有序,提高员工素养和企业形象。
五是树立精细化管理的理念,抓好服务与生产过程中的细节。细节决定成败、细节体现管理水平。要把“五精四细”的要求落实到管理与生产的每个环节,积极学习先进企业的管理精华,掌握管理企业的精髓,打造精品和品牌,精通管理的方法、工具和渠道,业务流程之间要做到协同精密;要细分职责岗位、细化任务目标、细化制度流程,培育精益求精的企业文化。结合文明创建工作,树立“以顾客为关注焦点”的管理理念,全面细化业务流操作规范,提高员工职业素质,实现提升司乘人员满意度和市场占有率的目标。提出1-2条体现精细化管理的理念。
六是加强业务流程与管理环节的信息化建设。要加强办公自动化、人力资源管理、投资管理、统计分析、财务管理、设备管理、业绩考核等方面的信息化建设。同时,要加大信息技术在道路运营管理过程中的应用,提高生产效率和服务能力。
(二)创新活动
创新活动要以精细化管理为基础、以理念创新为先导、以管理创新为重点、以技术创新为手段,建立创新型企业。
1、理念创新。加强在发展理念、经营理念、管理理念、服务理念、等方面的创新,加强引导和鼓励。2010年要总结出1-2条有实效的创新观念。
2、管理创新。针对管理中的重点和难点,从管理方法、管理手段和管理模式等方面,加强发展战略、三项制度改革、管理架构、绩效考核等领域的创新力度。同时,要加强具体生产经营活动中的创新工作,关注细节的改进,把创新工作渗透到每个管理环节和生产工序。2010年,要选择1-2个创新课题,要见实效,出成果。
3、科技创新。以提高管理效率为目标,加大在管理手段、管理工具等方面的创新,推广与开发相关的新技术、新材料、新工艺、新设备。
三、实施步骤
1、动员部署阶段。3月20日前,召开动员大会,广泛宣传发动,全面部署。充分利用网站、内部信息、宣传栏等多种形式,大力宣传开展“精细化管理与创新年”活动的重要意义、好经验、好典型,积极营造良好的氛围。
2、查找问题与方案制定阶段。要全面查找管理中存在的问题,并形成自查报告;针对存在的问题,制定精细化管理方案,明确精细化管理的重点、方式方法和步骤等;要确定创新课题方向、题目、内容概要和时间安排等。方案于3月15日前报集团公司。
3、活动实施阶段。4月至11月,全面开展精细化管理和创新工作,把活动贯穿到日常管理与经营中去。活动采取自上而下、自下而上或上下结合等多种方式进行。每两个月召开一次调度交流会,分析情况,交流经验,及时改进。
4、总结考核阶段。12月份,对“精细化管理与创新年”活动进行全面总结,要形成相应规章制度、标准规范、科研课题、创新成果、信息化系统等成果。分公司对活动开展情况进行考核,并纳入绩效考核体系。
5、巩固深化阶段。2011年,要按照精益求精、持续改进的要求,对活动形成的规章制度、管理体系、信息系统、科研课题等成果进行巩固和深化,使活动常态化,把精细化与创新精神作为分公司的价值观,提升到企业文化的范畴。
四、保障措施
1、加强组织领导。分公司成立“精细化管理与创新年”活动领导小组及办公室,负责活动的发动、组织、监督和考核等工作。主要负责人亲自抓,抽调精干力量并明确一个职能部门,集中开展活动。
2、加强学习培训。要以精细化管理和创新为重点,通过外部学习和内部培训相结合的方式,加强相关知识学习和业务技能培训,并制定培训考核标准,强化培训效果;积极组织员工学习精细化管理的知识,调查研究创新的内容、方式和途径。
3、加强监督考核,务实求效。制定精细化管理与创新年活动考核方案,并纳入经营业绩考核,与单位考核结果挂钩。活动办公室将组织相关人员定期对活动开展情况进行监督检查,并进行情况通报。
精细化管理与创新年”活动实施方案
为进一步提升集团公司及各权属单位的管理水平,夯实管理基础,增强企业核心竞争力,加快实现]方案-范文'库.整理.“三化一型”的战略目标,集团公司决定在2010年开展“精细化管理与创新年”活动。现制订以下实施方案:
一、指导思想和目标
指导思想:以科学发展观为指导,以创建“三化一型”大企业集团为目标,以精细化管理为重点,以管理创新为突破口,夯实管理基础,增强创新能力'方案范文.库.整理~,提升“山东高速”品牌竞争力,促进集团公司全面、协调、可持续发展。
目标要求:按照“标准高、工作实、行动快、成效好”的要求,通过活动的开展,实现]方案-范文'库.整理.集团公司发展思路的明晰化、组织体系的科学化、规章制度的标准化、业务流程的系统化、任务目标的精细化、绩效考核的全面化,员工执行力、服务质量和产品质量大幅提升,集团公司的综合管理达到省管企业和全国同行业一流水平。
二、活动内容
(一)精细化管理主要内容
实施精细化管理,是针对集团公司当前管理现状,解决经营管理中存在的问题,提升管理水平的重要举措。以抓好关键环节、重要细节为着力点,提高整体管理水平。
1、精细化管理的核心理念、突破口和基本方法
精细化管理的核心理念:精、准、细、严。精是做精、做好,精益求精;准是准确、准时,信息与决策准确无误;细是操作细化、管理细化以及执行细化,重视细节;严是严格执行制度标准和程序规定,严格控制偏差。
精细化管理的突破口:完善制度与规范流程、提升员工的执行力,即通过精细化管理,使岗位责任、流程、制度执行到位。
精细化管理的基本方法:细化、量化、实证化、流程化、标准化、协同化。
2、集团公司总部精细化管理的主要内容
一是细化集团公司发展战略。编制集团公司“十二五”发展战略规划,明确“三化一型”的战略定位和总体发展目标,细化各产业板块发展目标,将规划分解到计划;细化集团战略的发展路径、方式方法和实施步骤等,突出对外投资管理和内部资源整合等重点内容;制定《发展战略管理办法》等制度,将战略目标分解、落实到具体的部门和单位,并指导、监督、考核各单位战略执行情况;方案'范文,库.为您.搜集-整理/。
二是细分集团管控范围和内容。建立健全集团公司管控体系,科学设计集团管理体制和组织架构,明确集团总部职能定位,界定集团总部和权属单位管理权限,重点完善和强化战略管控、财务管控、投资管控、人事管控、风险管控、文化管控等手段,做到抓住控制权、下放经营权,提高集团管控的科学性,充分发挥各单位主观能动性和积极性。
三是全面深化三项制度改革。进一步完善、细化集团公司及各权属单位的三定方案,规范机构设置和岗位编制,自上而下推行岗位评估和全员竞争上岗。上半年,制定岗位职责、考核标准、薪酬待遇和退出机制,从集团公司机关入手,由中层到员工逐级竞岗,建设精干、高效的总部机关。依法规范劳动用工管理,将员工考核与劳动合同管理、分配制度结合起来。6月底前,出台工资总额管理办法,完善负责人薪酬办法和岗位绩效工资制度,将个人收入与经营效益、绩效考核全面挂钩,充分调动员工的积极性和能动性。
四是重新梳理、细化现有规章制度。各部室要对制订的规章制度进行全面的清理、修订,细化规章制度的编制、实施、控制、检查、考核、奖惩等程序,做到制度完善、执行严格、考核到位、改进及时。6月底前,将各部室修订后的规章制度汇编成册,并统一在集团公司内部网站上公布。
五是深化全面预算管理。进一步细化预算的编制、审批、执行、控制、调整、考核及监督的业务流程,重点抓好预算的编制、控制和考核环节,建立起基础管理健全、审计日常化、考核动态化,绩效人事联动的全面预算管理体系。同时,把预算编制工作分解到经营管理的每个环节和时间点,提高预算编制和执行的准确度,加强集团管控能力'方案范文.库.整理~。
六是完善、细化绩效考核体系。上半年,以对标考核、个性化考核为导向,修订完善集团公司生产经营业绩考核办法。根据产业门类、市场竞争程度等因素,通过与标杆企业相比较,确定考核指标和数值,并细化考核的内容和标准。进一步优化考核方式和体系,完善奖惩办法,严格考核兑现。建立由各级各单位共同参与、分级负责的考核组织体系,使业绩考核制度化、日常化。加强员工考核工作,建立起单位对部门、部门对员工的考核机制,将任务指标分解落实到人;从集团机关开始,实施“千分制”日常工作考核,并纳入总体考核体系。设立“董事长奖励基金”,对业绩突出的权属单位和做出特殊贡献的个人给予奖励,将考核的激励约束作用落到实处。
七是建立健全人才队伍建设体系。大力实施“人才强企”战略,细化人才的选拔、培训、任用、评价、激励、流动等制度。把人才规划纳入集团中长期发展规划,形成全面、科学、完善的人才工作体系。以业绩和贡献为导向,细分对管理、技术、技能人才考核评价方法。坚持以“内部培养为主、外部引进为辅”的原则,全面引入市场化选聘机制,并建立“问事、问人、问责”的效能监管机制,实行跟踪考核、动态管理,完善人员退出制度,实现]方案-范文'库.整理.人员能上能下、能进能出、优胜劣汰。加大人才培训力度,实施“每月开讲”,定期举办企业经营管理知识讲座;采取“送出去”、“请进来”相结合,加强与高校、培训机构的合作,提升培训层次和质量。
八是全面提高管理信息化水平。把信息化作为实施精细化管理的重要手段,加快集团公司管理信息平台建设,5月份要全面运行。各部门要积极使用管理信息平台,并加快相关业务系统开发建设,力争年底前每个部门都要有业务系统上线。通过实现]方案-范文'库.整理.管理的全面信息化,量化管理标准、固化业务流程、促进资源共享、提高工作效率。
3、各权属单位精细化管理的主要内容
一是制订并细化落实发展战略和任务目标。6月底前,各单位完成>方案_范文库_搜集整理(&“十二五”发展规划(草案)编制工作,并报集团公司;10月底前,集团公司完成>方案_范文库_搜集整理(&集团“十二五”发展规划的编制工作,并下发各单位;12月底前,各单位根据集团公司“十二五”发展规划,完善本单位的发展规划,对集团公司有关任务目标进行细化、落实。
二是完善细化规章制度。各单位要对已出台的规章制度进行全面的清理、修订,细化规章制度的执行程序。4月底前,各单位将现有制度汇编以及修订方案报集团公司;7月底前,各单位要将修订后的规章制度汇编成册,并报送集团公司审核;集团公司对各单位规章制度制定的全面性、精细化程度、合规性等方面进行审核,审核后,各单位要在本单位内网公布。
三是细分业务流程,细化产品与服务标准。各单位要全面梳理、细化、再造业务流程,明确管理层级之间、前后工序之间的界面与权限,处理好业务之间的接口。根据自身经营主业,参考有关国家标准和行业标准,建立健全工作标准、管理标准、产品标准、技术标准四大标准体系。通过制定员工手册等方式,把标准规范落实到管理和员工操作中去,确保执行到位。
四是以贯标为抓手,推行精细化管理。要充分利用ISO9000质量管理体系完善的文件架构和运行程序,把精细化管理全面落实到具体工作中去。已通过认证的单位,要重点对“质量手册、程序文件和作业文件”三层次文件进行细化。各单位根据自身实际,有选择的建立OHSAS18000职业健康安全管理体系、ISO14000环境管理体系和SA8000社会责任体系。同时,鼓励各单位在服务、生产、办公等现场,积极推广“6S”管理、流程再造、可视化管理等精细化管理方法。通过人的规范化、事的流程化、物的规格化,提高效率,保证质量,保障安全,使工作环境整洁有序,提升员工素养和企业形象。
五是树立精细化管理的理念,抓好服务与生产过程中的细节。细节决定成败、细节体现管理水平。各单位要把“五精四细”的要求落实到管理与生产的每个环节,积极学习先进企业的管理精华,掌握管理企业的精髓,打造精品和品牌,精通管理的方法、工具和渠道,业务流程之间要做到协同精密;要细分市场客户、细分职责岗位、细化任务目标、细化制度流程,培育精益求精的企业文化。结合文明创建工作,树立“以顾客为关注焦点”的管理理念,以市场为导向、以顾客需求为重点,全面细化业务流程、操作规范,提高员工职业素质,实现]方案-范文'库.整理.提升顾客满意度和市场占有率的目标。每个单位要提出1-2条体现精细化管理的理念。
六是加强业务流程与管理环节的信息化建设。各单位要以集团公司管理信息平台建设为契机,加强办公自动化、人力资源管理、投资管理、统计分析、财务管理、设备管理、客户资源管理、业绩考核等方面的信息化建设。同时,要重点加强生产经营领域的信息化建设,加大信息技术在道路运营管理、路桥建设、工程施工等生产过程中的应用,有条件的单位可以探索建设电子商务、企业资源管理系统(ERP)等,以提高生产效率和服务能力'方案范文.库.整理~。
(二)创新活动的主要内容
创新活动要以精细化管理为基础、以理念创新为先导、以管理创新为重点、以技术创新为手段,立足集团公司生产和管理实际,突出创新的前瞻性、适用性和成效性,健全创新的组织和管理体系,建立创新型企业。
1、加强理念创新。重点加强在发展理念、经营理念、管理理念、服务理念等方面的创新,加强引导和鼓励。2010年各单位要总结出1-2条有实效的创新理念。
2、加大管理创新。针对管理中的难点和重点,从管理方法、管理手段和管理模式等方面,加强发展战略、三项制度改革、管理架构、集团管控、资本运营、绩效考核、投融资管理、工程建设等领域的创新力度。同时,各单位要加强具体生产经营活动中的创新工作,关注细节的改进,把创新工作渗透到每个管理环节和生产工序。2010年,各单位要选择1-2项创新课题,要有实效、有成果。集团公司争取获得“山东省管理创新成果奖”,获得省国资委国资研究与企业管理成果奖2项。
3、加大科技创新。以提高管理效率为目标,加大在管理手段、管理工具等方面的创新,推广与开发相关的新技术、新材料、新工艺、新设备。各项目建设管理单位、工程施工单位、高速股份、建材公司、信息工程公司、工程咨询等单位要选择1-2项科研课题,加大科研投入,争创国家科技进步奖,使科技创新对集团公司效益增长产生明显带动作用。
三、实施步骤
1、动员部署阶段。3月20日前,集团公司及各单位召开动员大会,广泛宣传发动,进行全面部署。要充分利用网站、内部信息、宣传栏等多种形式,大力宣传开展“精细化管理与创新年”活动的重要意义、好经验、好典型,积极营造良好的氛围。
2、查找问题与方案制定阶段。各单位、各部门要全面查找管理中存在的问题,并形成自查报告;针对存在的问题,制定精细化管理方案,明确实施精细化管理的重点、方式方法和步骤等;要确定创新课题方向!本^文由方案,范文库,为您'搜集.整理.、题目、内容概要和时间安排等。以上方案4月20日前报集团公司。
3、活动实施阶段。4至11月,各单位、各部门要按照活动方案,全面开展精细化管理和创新工作,把活动贯穿到日常管理与经营中去;活动可采取自上而下、自下而上、上下结合等多种方式进行。7月份,集团公司将召开一次活动调度和交流会,调度各单位活动进展情况;方案'范文,库.为您.搜集-整理/,交流经验与成效。
4、总结考核阶段。12月份,各部门、各单位对“精细化管理与创新年”活动进行全面总结,要形成相应规章制度、标准规范、科研课题、创新成果、信息化系统等成果。集团公司对活动开展情况;方案'范文,库.为您.搜集-整理/进行考核,并纳入经营业绩考核体系。同时,将召开活动总结大会,表彰成效突出、效益明显的单位与个人。
5、巩固深化阶段。2011年,各单位、各部门要按照精益求精、持续改进的要求,对活动形成的规章制度、管理体系、信息系统、科研课题等成果进行巩固和深化,使活动常态化,把精细化与创新精神作为集团公司的价值观,提升到企业文化的范畴。
四、保障措施
1、加强组织领导。集团公司成立“精细化管理与创新年”活动领导小组及办公室,负责活动的发动、组织、监督和考核等工作。各单位也要成立活动的推动机构,主要负责人亲自抓,抽调精干力量并明确一个职能部门,集中开展活动。3月15日前,各单位将机构人员名单报集团公司活动领导小组办公室。
2、加强学习培训。各单位要以精细化管理和创新为重点,通过外部学习和内部培训相结合的方式,加强相关知识学习和业务技能培训,并制定培训考核标准,强化培训效果;积极组织员工学习精细化管理的知识,调查研究创新的内容、方式和途径。
3、培育和推广精细化管理样板单位。各单位要选择1-2个精细化管理样板,重点培育、先期实施,发挥样板的示范推动作用。集团公司将选择部分好的样板,通过现场交流会等方式进行推广。
4、聘请管理咨询中介机构。聘请中介机构对集团公司管理进行全面诊断,查找问题、分析原因、提供建议。重点在产业布局、组织架构、管理体系、业务流程、标准规范等方面提供咨询服务。
5、加强监督考核,务求实效。集团公司制定精细化管理与创新年活动考核方案,并纳入经营业绩考核,与单位考核结果、负责人年薪挂钩。活动办公室将组织相关人员定期对各单位活动开展情况;方案'范文,库.为您.搜集-整理/进行监督检查,并通过网站和内部信息进行情况;方案'范文,库.为您.搜集-整理/通报。各单位也要分解目标、细化方案、强化考核,不搞形式主义,务求实效,扎扎实实组织开展好活动,以此推动集团公司各项工作的持续、快速、协调、健康发展。
第三篇:精细化管理
内容介绍
精细化是时代发展的趋势,也是决定企业竞争成败的关键。本书的内容涉及精细化管理的各个方面,比如执行力、信息化、员工素质培训、以差异开拓市场、追求零库存、产品质量“零缺陷”等。为了使读者更好地了解并实施精细化管理,本书精选了一些精细化管理的应用案例,并加以分析和研究,以帮助读者完整地领会精细化管理的精髓。精细化管理不仅在企业中应用,而且在政府机构、军队、事业单位、社团组织等公共服务领域也是可以使用的。
伴随着社会分工越来越细和专业化程度越来越高,实施精细化管理已经成为企业做强、做大的根本途径。“针尖上打擂台,拼的就是精细”。精细已成为企业竞争中最重要的表现形式,精神化管理已经成为决定企业竞争成败的关键。
本书的内容涉及精细化管理的各个方面,比如执行力、信息化、员工素质培训、以差异开拓市场、追求零库存、产品质量“零缺陷”等。为了使读者更好地了解并实施精细化管理,本书精选了一些精细化管理的应用案例,并加以分析和研究,以帮助读者完整地领会精细化管理的精髓。更多 编辑推荐
《精细化管理的58个关键》的内容涉及精细化管理的各个方面,比如执行力、信息化、员工素质培训、以差异开拓市场、追求零库存、产品质量“零缺陷”等。为了使读者更好地了解并实施精细化管理,《精细化管理的58个关键》精选了一些精细化管理的应用案例,并加以分析和研究,以帮助读者完整地领会精细化管理的精髓。
作者简介 姓名:吕国荣著 作者简介:
作品:《活学活用读论语》 《品三国 悟管理》 《老板为什么会发火》 《你的工资从哪里来:每一个职员都要弄明白的工作理念》 《企业家>心得》 《企业家>心得》 《你就是个好员工:培养优秀员工=打造赢利公司》 《看故事 长智慧全集》 《小幽默大管理》 《看典故学管理》 《成功,从优秀员工做起》 《影响人类成功的100个哲理》 《改变世界の100道营销鸡汤》 《细节决定成败》 《小故事.大管理-世界500强管理绝活-(白金版)》 《精细化管理的58个关键》 《鱿鱼法测:做个让老板无法不用的员工》 《从优秀倒卓越》 《团对管理的49个细节小成功靠自己,大成功靠团队》 姓名:陈遊芳著 作者简介:
作品:《服装企业人力资源管理》 《精细化管理的58个关键》 姓名:蒋如彬著 作者简介:
作品:《精细化管理的58个关键》 姓名:吕国荣//陈遊芳//蒋如彬著 作者简介:
作品:《精细化管理的58个关键》
目录 前言
1.从粗放式管理向精细化管理转变 2.推进精细化管理要强调执行力 3.榜样的力量
4.必须培养员工的规则意识 5.专业化是精细化的前提 6.以信息技术推动精细化管理 7.精细的市场分析和预测 8.以差异性开拓市场 9.不断创新,深化精细化管理 10.精益生产是企业持续发展之本 11.重在思想观念上的转变 12.避免进入精细化管理“误区” 13.根除一切浪费 14.实现生产过程精细化 15.追求零库存
16.控制产品质量“零缺陷”
17.产品质量是生产出来的,不是检验出来的 18.对产品质量来说,不是100分就是0分 19.质量管理精细化 20.6西格玛管理 21.成本控制
22.成本分析要追根究底,分析到最后一点 23.节省一元钱等于净赚一元钱 24.财务管理精细化 25.把细节量化摆在首位 26.量化细分企业目标 27.监督检查 28.以标准化为基础
29.管理者须具备“明察秋毫、一叶知秋”的能力 30.始终保持“差之毫厘、谬之千里”的危机意识 31.对细节问题要有追根究底的精神 32.塑造精细化管理的企业文化 33.提高员工素质 34.全员参与
35.流程化才能精细化
36.利用细节分析方法,找出问题的根源 37.组织结构实行精简化 38.把复杂的问题简单化
39.从规范评价入手,实现人力资源管理精细化 40.强调数据化和准确性 41.将小事做细,将细事做透 42.注重培养员工的精细意识 43.发现问题,解决问题 44.服务要精细化
45.从细微处培养忠诚客户
46.微小的细节差距是市场占有率的决定因素 47.满足顾客的个性化需要 48.精细化营销
49.精细化营销“精到点上,细到实处” 50.入境问俗,制定精细化的营销策略 51.实现从粗放式营销到精细化营销的转化 52.避免陷入精细化营销的误区 53.挖掘产品卖店 54.品牌传播必须精细化
55.精细化服务,让顾客100%满意 56.现场管理精细化 57.安全管理精细化
58.精细化贵在坚持不懈地推动
精细管理的58个关键 l,从粗放式管理向精细化管理转变
据不完全统计,中国小企业的平均寿命为3~4年,企业集团的平均寿命也只有7~8年,究其原因,主要 是企业采取粗放式管理,在精细化方面做得不够。2.推进精细化管理要强调执行力
当今中国不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益 求精的执行者;不缺少各类管理制度,缺少的是对规章 条款不折不扣的执行者。3.榜样的力量
精细化管理要从企业高层做起,上面怎样做,底下 就会照着做,示范的力量是惊人的。4,必须培养员工的规则意识
做任何事情都要讲规则。经济全球化后,国内企业 所面临的最大挑战就是如何树立规则意识。规则意识的 树立是需要从小事抓起、从一点一滴做起的。5.专业化是精细化的前提
有这样一个故事,说的是非洲狮子在追捕羚羊时,只会盯着一只羚羊不放,拼命追赶,即使在追赶的途中 遇上了很近的另一只羚羊,也决不会改变目标。这个小 故事告诉了这样一个道理:惟专注才能“捕捉”到自己 最重要的目标。6.以信息技术推动精细化管理
管理人员必须能够随时随地获得他所需要的数据。如某种商品在商店里一共有多少?上周的销售量呢?昨 天呢?去年呢?订购了多少商品?什么时候可以到达? 要时时控制处于任何地点的商店,要在现有的基础上扩 大经营规模,就要密切追踪信息处理技术的进步。7.精细的市场分析和预测
一位日本人以学习英语为名,跑到一个美国家庭里 居住。奇怪的是,这位日本人除了学习以外,每天都要 做笔记,美国人居家生活的各种细节·包括吃什么食 物、看什么电视节目等,全在记录之列。三个月后,日 本人走了。此后不久,丰田公司就推出了针对美国家庭 需求而设计的价廉物美的旅行车,大受欢迎。8.以差异性开拓市场
经营者要在微利中取胜,除了“你有我有”外,更 重要的是“你无我有”、“你有我优”、“你优我精”,即 打造产品或服务的个性差异,以个性优势占领市场、取 胜市场。9.不断创新,深化精细化管理
老子说过:“天下难事,必做于易;天下大事,必 做于细。”企业的经营,只有重视细节,并从细节入手,才能取得有效的创新。lO.精益生产是企业持续发展之本
很多专家指出,中国企业与世界先进企业之间的差 距,主要不在于生产设备等方面,关键在于管理和生产 方式。11.重稿:思想观念上的转变
意识决定着行为,要想推行精益生产方式,首先要 转变原有的思想观念,否则,很难收到效果。12.避免进入精细化管理“误Ⅸ”
精细化管理不是繁琐管理、复杂管理;精细管理不 只是在“细节”上做文章;精细化不是不计成本地推行 精确化;不是只注重单个管理模块和运营模块的精确 化;精细化管理不能过于沉溺于数字。13.根除一切浪费
一个落后的生产系统之所以落后是因为效率低,投 入的人力、物力、财力没有得到应有的回报。14.实现生产过程精益化
精益生产方式的主要目的是使生产过程中物品(零 部件、半成品及制成品)有秩序地流动并且不产生物品 库存积压、短缺和浪费。要达到这一目的,需要采用关 键的做法,即生产流程化、作业均衡化、看板管理等,以此来实现生产过程精益化。15.追求零库存
一个充满库存的生产系统,会掩盖系统中存在的各 种问题,例如,设备故障造成停机,工作质量低造成废 品或返修,横向扯皮造成工期延误,计划不周造成生产 脱节等,都可以动用各种库存,使矛盾钝化、问题被淹 没。16.控制产品质量“零缺陷”
在质量管理工作中,如果你接受事情总会出差错这 样的观点,那么问题一定会出现。因为“如果你将良品 率预定为85%,那便表示容许15%的错误存在。”这样,你肯定不能提高产品的质量。17.产品质量是生产出来的,不是检验出来的 美国的质量管理大师威廉·戴明博士指出:“产品 质量是生产出来的,不是检验出来的。”要采用事前预 防的方法,从一开始就将质量融入到产品中,以降低次 品的发生率。18.对产品质量来说,不是l∞分就是0分 日本企业经营之神松下幸之助有句名言:“对产品 来说,不是100分就是O分。”任何产品,只要存在一丝 一毫的质量问题,都意味着失败。19.质量管理精细化
一个企业在消费者心目中的知名度、可信赖度,都 建立在对产品品质满意度的基础上。细节处理得越细-产品品质就越高。20.6西格玛管理
6西格玛意为“6倍标准差”,在质量上表示每百万 坏品率(parts permillion,简称PPM)少于3·4,即合 格率达到99.9997%。目前许多企业都是在20或30的 水平附近运作,也就是说他们与顾客打交道的每100万 个机会中,顾客就有6万次到30万次遇到出错或不满意 的情形。21.成本控制
一个企业如同一个家庭,吃不穷、喝不穷、算计不 到就受穷。精细化管理对企业最大的贡献在于成本控 制。22.成本分析要追根究底,分析到最后一点
成本管理,精细引路。只有细分每一个成本环节,并关注每一个细节,降低成本才能产生实实在在的效 果,给企业带来竞争力。23.节省一元钱等于净赚一元钱
一定量的利润指标,如果降低了成本,就等于提高 了利润,节约一分钱就等于创造了一分钱的利润。24.财务管理精细化
对每一岗位、每一项具体的业务,都建立起一套相 应的工作流程和业务规范,并将财务管理的触角延伸到 公司的各个生产经营领域,通过行使财务监督职能,拓 展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖 掘财务活动的潜在价值。25.把细节量化摆在首位
我们经常看到一个标语:“微笑服务”。到底怎样的 笑称为微笑?沃尔玛规定面对顾客时要常露微笑,后面 写的注释是“露出8颗牙”。量化细节,露出8颗牙就是 真的在笑了。26.量化细分企业目标
在对总目标进行细节分解时,首先要对员工进行认 真的分析,把每个员工的长处和短处分析清楚,制定出 最佳的细化方案,把任务安排给最合适的人去完成。27.监督检查 “日日清”管理控制法是全面地对每个人每一天所 做的每件事,进行控制和清理。具体来说就是:企业里 每一天每件事都有人管,每个人都有管理、控制的内 客,每个人依据工作要求和标准,对各自控制的事项,按计划执行,每日把执行结果与计划指标对照、总结、纠偏,从而达到对事态发展过程的日日控制、事事控 制、人人控制的目的。28.以标准化为基础
在谈到麦当劳成功经验的时候,其创始人雷。克罗 克说:连锁店只有标准统一,而且持之以恒地坚持每一 个细节都按标准要求的执行,才能保证成功。29.管理者须具备“明察秋毫、„叶知秋” 的能力
作为一名管理者,必须能够把复杂的事物进行细 分,并有能力通过这其中的细节找到整体的规律。这 样,管理者无论去处理多么繁杂的问题都不会晕头转 向,无所适从,总是能够通过自己明察秋毫的本领快速 找到解决问题的突破口。30.始终保持“差之毫厘、谬以千里”的危机 意识
美国危机管理专家奥古斯丁对危机处理的经验做了 一个精辟的概括:“说真话,立即说。”危机发生之后,企业能否及时做出反应,取得利益相关者的理解和信任 至关重要。31.对细节问题要有追根究底的精神
当碰到问题时,不要浅尝辄止、简单地得出“可能 或不可能”的结论。要投入真诚的努力,追根究底,不 放过任何细节,冷静地思考问题的症结所在,积极地寻 求解决问题的方法。32.塑造精细化管理的企业文化
企业的价值观是企业文化的核心,把企业价值观渗 透到职工的心里,化作企业及职工的精神风貌,并体现 在企业的作为和职工的行动上,是企业文化建设的一项 基础性工作。33.提高员工素质
强调对精细化的重视即是对管理者和员工素质的重 视,特别是管理者对精细化管理的掌握及员工细节素养 的培育,是当今中国企业的第一要务。34.全员参与
依靠全体员工,特别是一线普通员工。因为员工的 经验和智慧是企业宝贵的财富,他们了解企业流程的每 个细节,他们也知道企业的具体症结。35.流程化才能精细化
流程化管理,是将任务或工作事项,沿纵向细分为 若干个前后相连的工序单元,将作业过程细化为工序流 程,然后进行分析、简化、改进、整合、优化。36.利用细节分析方法,找出问题的根源 细节分析方法要求对于一个问题,如果连续问5次 “为什么”,通常能找出问题的根源。37.组织结构实行精简化
去掉一切多余的环节和人员,实现从纵向减少层 次,横向打破部门壁垒,将层次细分工,管理模式转化 为分布武平行网络的管理结构,提高公司发现问题与解 决处理问题的响应速度。38.把复杂的问题简单化
美国通用电气公司总裁杰克·韦尔奇说:“管理就 是把复杂的问题简单化,混乱的事情规范化。” 39.从规范评价人手,实现人力资源管理 精细化
按照“联系生产、围绕经营、内外结合、注重实 效”的原则,加大人力资源开发力度,使人力资源管理 工作不断完善、不断创新。40.强调数据化和准确性
精细化管理是通过对数据的分析研究,来确定具体 如何操作的。41.将小事做细,将细事做透
做事粗糙,满足于“差不多”.是管理不善企业的 痼疾,也是我们产品质量和服务质量上不去的重要原 因。42.注重培养员工的精细意识
企业推行精细化管理,首要解决的问题就是向全体 员工灌输精细化管理的意义、必要性、可实现性,从思 想根源上培养员工追求精细化的文化氛围。43.发现问题,解决问题
在市场竞争日益激烈残酷的今天,任何细微的东西 都可能成为“成大事”或者“乱大谋”的决定性因素。那些看似一些细枝末节的东西,恰恰是市场拓展的精髓 所在。44.服务要精细化
精细化服务的内涵其实也就是对“细节”的注重。45.从细微处培养忠诚客户
满意的客户不一定是忠诚的,但是忠诚的客户一定 是满意的。实际上,企业追求的目标就是使满意的客户 变成忠诚的客户。研究发现,对服务比较满意的客户,他的重购率的比例是30%,只有非常满意的客户他的重 购率才能达到80%。46.微小的细节差距是市场占有率的决定 因素 “海不择细流,故能成其大;山不拒细壤,方能就 其高”。小的地方看不到、做不到,就会造成大漏洞; 小的地方看得到、做得精、做得细,就会延长生命力,提升竞争力。47.满足顾客的个性化需求
在2l世纪,企业卖的不只是产品,而是根据消费 者的特殊需要,不断推出按需定制的个性化商品。48.精细化营销
精细化营销是指企业根据自身的资源特征,恰当而 贴切地对自己的产品、市场等进行细分,并采取精耕细 作的渠道操作方式和规范细致的销售推广,将市场做深 做透。49.精细化营销“精到点上,细到实处”
精细化营销及渠道精耕的关键点只有两个:策略明 确、方法简单。50.入境问俗,制定精细化的营销策略
在这个光怪陆离的市场表象背后,乡风民俗、历史 传统等环境文化因素决定了企业商品受欢迎的程度。5l_实现从粗放式营销到精细化营销的转化
执行不到位、执行偏差或表面执行实际不执行,通 常是因为控制无力。细密有效的控制,是精细化营销的 重中之重。52.避免陷入精细化营销的误区 精细化营销不等于细节营销 精细化营销不等于细分市场营销
精细化营销不等于某一环节的“精细化营销” 53.挖掘产品卖点
产品定位是指产品本身在潜在消费者心目中的地 位。你的产品是什么并不重要,重要的是消费者认为你 是什么。54.品牌传播必须精细化
品牌具有兰花的娇贵,女儿红的长久,春雨的绵密 与不绝,她拒绝暴发户式的鲁莽与粗躁,她需要细水长 流,她讲究润物细无声,需要从每一个细节入手,是细 节成就品牌。55.精细化服务,让顾客l 00%满意
在服务业领域里,顾客对服务项目的任何一项不满 意,他们的满意度不会因此按减法递减,而是全面否 定,因为他不可能体验所有的服务项目。56.现场管理精细化
有许多企业由于生产现场管理不善,导致产品质量 不稳定,成本浪费严重,交货期延误,安全事故频繁,员工士气不高……可以说,现场管理粗放一直是一些企 业管理的软肋。57.安全管理精细化 帕布斯·海恩提出:“每一起严重事故的背后,都 有9次轻微事故和300起未遂先兆以及1000起事故隐 患。”这就是著名的“海恩法则”。58.精细化贵在坚持不懈地推动
综观中外许多企业家,之所以能有杰出的成就,主 要是他们始终把细节的竞争贯彻于整个发展的始终。
第四篇:精细化管理[定稿]
要实施精细化管理,必须着力解决好观念、制度、文化三个问题。只有解决好了这三道坎,精细化管理才会真正落到实处见到实效。
自从日本的企业在20世纪50年代提出的精细化管理的概念之后,已经被越来越多的企业管理者所接受。正所谓,“天下大事,必做于细。”
其实,精细化不仅仅是一种管理理念和概念,更是一种意识、一种观念、一种认真的态度、一种精益求精的文化。
为什么虽然万科的房子往往位置和地段比较差且价格也比较高,但消费者往往还是更愿意选择它?这背后就是万科房子的精细化和物业服务的精细化优势淹盖了它的地段和价格劣势。
从某种意义上讲,精细化管理我们可以理解为“五精六细”:即精湛(技术、技能、水平、手段)、精通(流程、环节、过程、关键点)、精华(文化、技术、智慧、意识)、精彩(效果、效率、效益)、精品(成果、结果、质量、品质、品牌),以及细分目标、细化对象、细分职能、细化岗位、细算每一项具体工作、细做每一个管理环节。
“精”可以理解为更好、更优,精益求精;“细”可以解释为更加具体,细针密缕,细大不捐。
精细化管理,是根据管理的无形、不可分、易变即不可存储等特性,运用有形化、技巧化、可分化、关系化、标准化、差异化、可调化、效率化等多种服务工具,对企业管理的目标、承诺、展示、行为、语言、过程、结果等关键时刻的管理要素进行控制,达到服务有形性、关注性、可靠性、反应性、保证性等令顾客满意的效果。从精细化管理的概念中我们可以看到,它是企业管理的必须,有利于解决企业管理工作内容过于宽泛、考核难以量化、成效不好检验等现实问题。精细化管理是一项比较复杂的系统工程,管理要素多,对管理层、执行层和相应的管理制度层有着极其严格的要求。所以,要实施精细化管理,必须着力解决好观念、制度、文化三个问题。只有解决好了这三道坎,精细化管理才会真正落到实处见到实效。
1、观念是根本
包括管理层和执行层的观念。
其一是管理层的观念。管理层在研究、规划和部署管理工作中,要确立精益求精的思想,充分考虑服务对象的需求和执行层的能力,真正把上级要求和自身实际充分结合起来,形成本单位具体而不复杂的贯彻落实措施。
其二是执行层的观念。执行层能不能准确地领会、精确地贯彻落实上级的要求,能不能在工作中不打折扣,能不能真正负起责任,做到一丝不苟、精益求精,都是对其观念和态度的极大挑战。
2、制度是保障
考核历来是企业管理工作的难题,如果具备了精细化管理的观念和思路,制度必然能够走出一条新路,考核的问题也将迎刃而解。精细化管理对制度的要求几乎达到苛刻的地步,每一项工作、每一个细节、每一个流程,随时随地都要有相应的制度来制约和考核。制度到位与否,直接影响精细化管理的程度。
为什么在长沙远大上千亩的工业园里,在任何角落里,用白手套擦任何部位,都擦不出灰来,这就是制度监管的力量。而华为公司的司机,不管上至任正非还是下至最普通的客人,所有的司机表现出来的都是一样的接待流程和动作。
所以说,制度创新是实施精细化管理最为核心、最为细致也是最大的难点所在,是必须解决的关键性问题。
3、文化是源泉
精细化管理隐含的可能不是理论,而是一种意识。这种意识就是一种文化,一种渗透到骨子里的企业文化。
记得给锦江之星提供“员工满意度”的研究诊断提升服务时,很多的员工为客户提供服务时脸上是看不到笑容的,甚至是板着脸的(好像你欠了他钱似的),而只有当领导来的时候才会看到,为什么这样呢?就是因为学会了精细化管理的形,而没有学会精细化管理的神。
而同样在为如家服务时,也发现类似的精细化不彻底或不标准的问题,虽然没有像锦江之星类似的问题,但是却发现随着如家的门店的快速扩张,这种标准化的稀释和走样就越发明显。这实际上是如家的隐忧,也是汉庭的机会。
正如万科董事王石所言,“精细化是未来十年的必经之路”。
确实如此,精细化是企业乃至整个社会长久发展的必由之路。粗放的经营管理付出的代价比比皆是,精细化不是新鲜事物,却又是新鲜的事物,因为精益求精的追求总会带来新的收获。
第五篇:管理精细化
管 理 专业:学号:
姓名:学 课 程 论 文企业管理 郭琳
201330710158
管理精细化------大同煤矿集团的实践
摘要:精细化管理是一种先进的管理文化和管理方式,是企业适应激烈竞争环境的必然选择。实施精细化管理是促使煤炭企业由粗放型管理向集约型管理转变的有效途径,本文结合大同煤矿企业精细化管理的实践经验,探讨了管理精细化在煤炭企业经营过程中的重要作用。
关键字:精细化管理;沃尔玛;大同煤炭集团;
Abstract: Delicacy management is a kind of advanced management culture and management style,it is the inevitable choice for enterprises to adapt to the fierce competition environment.For the coal enterprises ,delicacy management is an effective way from extensive to intensive , combined with the practice of Datong coal mining enterprises , this paper discusses the important role with the process of refinement in the coal enterprise management.Key words: Dalicacy management;Wal-mart;Datong coal enterprise;
一、精细化管理内涵
精细化作为现代工业化时代的一个管理概念,最早是由日本的企业在20世纪50年代提出的,它借鉴和传承了泰勒的科学管理、W·爱德华兹·戴明的为质量而管理和丰田生产方式等理论。精细化管理是一种管理理念和管理技术,通过规则的系统化和细化,运用标准化、程序化、信息化和数据化的手段,使组织管理各单元精确、协同、高效和持续运行。
“精益求精、精确定位、细化目标、细化考核”是精细化管理的主要内涵,强调数据化、精确性,以人为中心,以发展创新为理念。精细化管理是社会分工的精细化,它建立在常规管理基础之上,并将常规管理引向深入,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。目前,作为一种先进的管理理念和管理技术,精细化管理己经成为现代市场竞争中决定企业成败的关键因素,因此,深入研究企业精细化管理,有利于企业不断提升管理水平,提高企业效益,增强竞争能力。
煤炭企业实现可持续发展,必须实施精细化管理,这是新形势下煤炭企业面临的严峻考验和经营管理的重要课题之一。
二、沃尔玛成功的精细化管理实践
在精细化管理方面领先的沃尔玛,全球6000多个店铺都装有卫星接收器,消费者在其任何一个连锁店进行消费时,购物的品牌、数量、规格、消费总额等一系列数据都会随即记录下来,并迅速传送到企业的信息动态分析系统。我们知道,在现代社会顾客信息对企业的持续发展起着举足轻重的作用。另外沃尔玛公司创立了一整套信息网络系统,包括客户管理、配送中心管理、财务管理、商品管理、员工服务管理等等,这一切深入细致的管理是沃尔玛成功运行的基础,也
是其查找问题、总结分析、进步提高的平台。同时沃尔玛通过开展培训、制定相关规章制度要求其员工在思想上要养成认真、精细的作风,严格按照操作规程进行作业,不能随意变通。
随着经济社会的发展,专业化程度越来越高,社会分工越来越细,世界已经进入管理精细化时代。总结包括沃尔玛在内的国外成功企业的管理精细化实践,我们能够发现,这些公司都有一整套战略规划体系,但在处理具体事情时都做到细致入微、精益求精。这些企业是在追求总效益最大的前提下,通过精细化管理的方式,尽量降低成本,最大限度的实现降耗增效。
上世纪 90 年代初,我国煤炭企业开始推行精细化管理,关于煤炭企业精细化管理理论研究与实践体系得到了较快发展,涌现出一大批优秀管理成果。其中,山西大同煤炭集团有限责任公司就是这批优秀群体中出众的一员。
三、大同煤炭集团有限公司简介及管理精细化实践
大同煤矿集团有限责任公司,成立于1949年8月30日,2000年7月29日改为国有独资的有限责任公司。现已成为以煤炭生产、洗选加工为主业,建筑安装、机械制修、化工、建材等产业综合发展的特大型煤炭企业。
近年来山西大同煤矿集团公司四台矿积极探索企业管理新模式,大力推行精细化、人性化管理,不断创新安全管理机制,转变安全工作方式,取得了明显的成效。从2005年开始,连续7年产销量突破亿吨,建企60多年来,累计生产煤炭20多亿吨,是国家规划建设的14个大型煤炭基地之一。曾先后荣获全国 “五一”劳动奖状、中国工业管理“金马奖”、“全国文明单位”、“全国党建创新十大杰出贡献单位”等多项荣誉。
大同煤矿集团实施的精细化管理主要体现在以下几个方面:
1、改变传统的思维方式和思想观念,整合企业文化资源
观念转变是实施精细化管理的核心所在,也是推进精细化管理的必要前提。在整合文化资源方面,大同煤矿公司从了解员工的内心想法入手,经过细致的调查研究后与精细化管理中的企业文化资源进行融合,形成适应本企业可持续发展的可行性文化体系。例如在员工的安全教育中,公司坚持每年举办一场大型安全“心连心”文艺演出,通过文艺节目的形式把发生在生活上的安全故事搬上舞台,从而让员工从思想深处理解安全工作的重要性。同时公司每周二周五下午,会在基层单位开展“安全活动日”,在活动中将本矿的工伤员工及其家属、子女,老劳模邀请进来,让他们讲述那些触目惊心的事故案例,以起到教育员工严格遵守规章制度的作用。此外,公司还通过宣传精细化管理理念的重要性,带动员工逐渐进入精细化管理的轨道中,积极落实集团公司经营理念,使员工的自觉性和文明素质得到很大提高,在全矿形成了“人人上岗想安全、事事处处有标准”的良好风气。
2、提高制度的约束力和工作的执行力
大同煤矿集团公司坚持以文化为导向,用制度来规范员工行为,使员工行为符合企业发展的需要。在制度整合上,公司利用系统和规范对集团公司近年来下发的多个管理文件和制度进行了分类分系统整理,并得到很好的贯彻和落实。另外公司在培训管理模式制度规范,更新奖罚激励以及隐患排查上进行了创新,实现了员工素质、基础管理、安全水平的全面提升。在具体的工作中,公司注重领导干部的领导模范作用,要求员工做到的首先要求干部要做到。例如公司提出的光检查不复查等于零、以罚代管等于不管。这些都较好地提升了制度的约束力和工作的执行力。
3、以精细化管理推动技术创新,提高煤炭资源回收率
随着采煤工艺的更新和现代化采煤设备的应用,煤炭企业一方面提高了产量,另一方面却又面临着煤炭资源枯竭的现状,所剩煤层中厚煤层逐渐减少,薄高煤层逐渐增多。针对这种情况,大同煤矿集团在采煤过程中全面实施了精采细采管理以此提高资源的回收率,极力延长了矿井寿命。另外,大同煤矿集团投资亿元从德国公司引进了自动化刨煤设备,针对这套设备自动化程度高技术含量高、操作标准高的特性,公司充分发挥员工的积极性和创造性,大胆地对该设备进行了技术改造。包括对刨煤机的冷却系统和喷雾系统、均衡控制器装置的安装位置等进行了改造,经过一系列技术改造为人机互补构建了平台,实现了人机共同进步、使人机联系更为密切,形成了一个功能可靠完善的网络系统。特别是在薄煤层试采中最高日产达到6185t创造了从试产到达产的全国最快纪录,超过了该套设备日产5300t的设计能力,开创了大同煤矿集团高产、高效、高资源回收率生产煤炭的新局面。
四、对大同煤矿集团实施精细化管理的评价及意见
通过实施精细化管理,大同煤矿集团不仅提升了企业的管理水平,还大大地促进了企业的安全生产和经济发展,企业管理规范顺畅、员工潜力得到了较好发挥。实行精细化管理之前,公司员工只是被动地接受工作,缺乏责任意识和工作主动性,在很大程度上存在着工作质量差和工作效率低的问题。实行精细化管理后,广大员工增强了团结和协作意识,特别是在现场工作中,人人都能以大局为重,自觉地加强沟通和协调。
但由于煤炭企业精细化管理是建立目标任务分解、流程运转顺畅、决策计划精确、控制考核严密的一种科学管理模式,其特点可以归纳为“责任定量化、考核绩效化、行为规范化、管理制度化”。因此大同煤矿集团想要在竞争激烈的煤炭市场中保持长期可持续发展,充分发挥出精细化管理的理念的优势,我认为大同煤矿还可以从以下几个方面做出努力:
1、建立员工绩效考核制、奖罚并施
公司应制定严格的绩效考核标准并标明奖励、惩罚的具体事项,按规定对员工进行奖惩。同时可利用“三工动态转换”的方式,激发员工的积极性,让他们的能力得到充分发挥。所谓“三工动态转换”,是指全体员工分为优秀员工、合格员工、试用员工三种,分别享受不同的三工待遇(包括工种补贴、分房加分等),并根据工作业绩和贡献大小进行动态转换,全厂公布。另外,可根据考核得分情况,得出员工绩效排名,排名高的员工,根据规定可以享受福利照顾、优先培训、外出学习、带薪休假、提高待遇甚至提高职务等等一系列奖励政策,激励员工努力工作,提高工作效率和效果。
2、认识到发挥信息化技术效能的重要性,促进管理手段的精细化
推行煤炭生产管理精细化应将信息技术引入生产管理,充分发挥计算机信息资源的作用,按照统筹规划、整合资源、讲究实效、保证安全的原则加快信息化建设步伐,加强专业技术队伍建设,建立技术保障体系和有利于技术人员发展的管理体制。
3、建立完善的责任体系
精细化管理的实质就是要求从管理流程的源头做起,上至董事长、总经理,下至一线员工。从现场做起,对生产经营的全过程、对每一个人、每一件事,每一个地点、每一个时段进行控制、监督、考核。做到人人有标准、事事有标准、处处有标准,事事有人管、处处有考核。
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