大庆鸿润现代-《第二象限工作法》心得-财务部

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第一篇:大庆鸿润现代-《第二象限工作法》心得-财务部

对第二象项工作法的学习心得

时间对每个人来讲都是公平的,即不会因为你忙碌而多给予,也不会因清闲而少给予,在时间平等的情况下,谁能把工作分配好谁就能取得成功。

一般而言按照工作的紧急程度和重要程度可以将工作为成四类,即四象项的工作分类(重要又紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急)。

对于我而言,我一般上班的第一项工作是打开邮箱,看一下有没有领导指派的新的任务,然后结合原有工作对工作内容进行分配:重要又紧急的要马上处理,一般这样的事情并不很多;对于重要但不紧急的事项会占用稍多点的时间去考虑和筹划;不重要但紧急会在工作中加强同各部门的沟通和协作来处理;不重要也不紧急就是日常的一些琐碎工作,可以利用平时空闲时间来处理。

综上所述,作为财务经理而言应把重心放在第二象限的工作,也就是优先处理重要但不紧急的事项,将工作思路理清,在工作时间内达到效率最大化。

大庆鸿润现代

财务经理:刘君

2013年3月23日

第二篇:第二象限工作法心得体会

第二象限工作法心得体会

我断断续续学习了《职业经理人十项管理技能训练》相关视频,当看完第六讲时——第二象限工作法有种似曾相似之感,想到了已远去的高中学习阶段,不想过去一直纠结于哪是X轴,哪是Y轴的三角和复数的笛卡尔(直角)坐标系,现今能轻松应用到人们工作或是生活中,居然有着如此大的魔力和生命力,不啻一项发明创造,可见世间万物多具备相通性,只是我们缺乏发现她们的眼睛或者思想源泉。

简单的说,象限时间管理理论(即四象限法)就是把日常事务分为四类:①重要且紧急;②重要但不紧急;③不重要但紧急;④不重要且不紧急。中心观点认为:无论工作抑或生活,都应该在强调“要事第一”的基础上坚持做第二象限的工作,原因在于:一般情况下,重要的事项都是可以在一定的时间内完成的,一般有较充足的时间安排,但是,由于每天忙于琐碎事务,经常把重要的事搁置起来或认为还有时间,结果做了次要的事反而将重要的事拖到最后一刻,不仅时间仓促,质量和效果也不能令人满意。对于该观点,本人深以为然,尤其是在当下乌东德施工局机构改革推行的初期。

施工局目前正推行机构改革,其主要目的在于进一步明确管理职责,理顺管理关系,提高生产效率,确保各项生产经营活动规范、有序开展,施工局履行宏观管理职能;项目管理部代表施工局负责组织和管理施工现场的各项生产经营活动;项目经理部全面负责承建项目的各项生产经营活动,但在施工局授权范围内;而作为施工局计划合同部的一名管理者的我,需要充分理解并执行施工局这一部署和调整,同时也要深入思考未来的角色定位和肩负的任务。

首先感谢施工局领导的理解,在本次机构改革推行之初没有直接安排到项目(管)部去工作,这就避免我在未来工作中又担负运动员相对尴尬的角色,长此以往,心理上或许也会产生一定扭曲。

那么,如今的`我角色定位将是一个裁判,准确的说是一名助理级裁判,具备参谋性质。为此,我还百度了一下裁判职责和宣誓词,结合本次机构调整和改革,套用过来就是在施工局推行机构改革和具体实施过程中,本人将负责忠实履行施工局有关经营方面的正确决策或部署,维持经营活动良好的秩序,贯彻执行施工局各项经营管理制度并督促执行,在过程中及时发现问题,提供解决问题的措施或方案供施工局决策,主动起到示警或纠偏的作用。

按照第二象限的工作法的要求,本人近期接下来的工作任务就是在最短的时间内修订或出台施工局各项经营管理制度和规定,也就是俗称的游戏规则,理顺职责,合理分工,做好未来裁判员的执法规矩。我想“良好的开始是成功的一半”。

第三篇:第6讲 第二象限工作法

第6讲

第二象限工作法

【本讲重点】 四象限的工作分类 第二象限工作法 四象限的工作分类 工作的两种划分

1.按工作的紧急程度划分

有些工作特别紧急,需要马上处理,按照优先顺序的原则,紧急的事排在前。有些事不太紧急或不紧急,可以往后推一推,根据优先顺序原则把不太紧急或不紧急的事排在后面。【案例】

某销售经理某天工作紧急程度划分: 紧急 不紧急

紧急处理客户投诉 意外事故的紧急排除 客户拜访

确定明天的广告 接待质检人员

工作总结 修改工作流程

处理同事的一些误解 辅导下属工作 安排下一步工作 与同级部门间的协调 销售政策的修改

2.按照重要程度来划分

重要的工作需要花费较多的时间和精力去做,不太重要或不重要的工作只需花费较少时间去做。显然,优先顺序原则就是重要的排在前,不重要的排在后。【举例】

销售部经理的某一天工作的重要程度划分: 重要工作 不重要工作

销售费用预算计划 制定部门招聘计划 拜访重要客户 工作报告总结 下达指示

一些文件和资料的查询 文件归档 应付无关人员 领用物品 报销差旅费

“四象限”的工作分类

所有的工作都既有紧急程度的不同,又有重要程度的不同。根据这两个方面,可以将工作分成四类,如下图所示:

图6-1

四象限的工作分类

1.第Ⅰ象限:既紧急又重要的事项

紧急是指必须马上做的事项;重要是指对公司、部门或者个人有重大影响的事项。例如销售部经理要处理客户投诉。需要职业经理临“急”不乱,能够使顾客对你的解释或处理结果接受和满意。但是,如果顾客投诉增多,每天都要处理类似事件,则要考虑产品是否出了问题?销售人员的销售或服务水平是否降低?

2.第II象限:重要但是不紧急的事项

例如销售经理制定下属员工奖金提成及发放规定,新聘的销售人员的培训等虽然非常重要,但可以拖一段时间。然而一旦这些重要的事项没有在限定的时间内完成,等到要上交或实施时才着急去做,就变成第一象限的工作——既重要又紧急。一般情况下,重要的事项都是可以在一定的时间内完成的,一般有较充足的时间安排,但是,由于每天忙于琐碎事务,经常把重要的事搁置起来或认为还有时间,结果做了次要的事反而将重要的事拖到最后一刻,不仅时间仓促,质量和效果也不能令人满意。3.第III象限:紧急但不重要的事项

销售经理解决客户投诉,上司找你了解工作等等都是紧急的事。下属请示工作、电话、会议、来访等基本上也属于这一象限。由于对时间没有计划性,没有按优先原则排序,所以经常把一些紧急的事当成重要的事来处理,颠倒了主次。4.第Ⅳ象限:不紧急和不重要的事项

不要为既不紧急也不重要的事而花费宝贵的时间与精力。

【事例】

肖经理一天的工作主要是接电话、辅导下属工作、与财务经理谈销售费用的预算、与行政部门经理闲聊、向营销总监汇报工作、与人事经理谈某下属的奖金问题、撰写招聘计划等。按照优先顺序原则即四象限原理,这些工作事项应为: 图6-2

“四象限”实例解析 【自检】

运用“四象限”分析法,对你一天时间内的工作进行排序。【本讲总结】

本讲介绍如何运用“四象限”分析法对各项工作进行排序。工作分类可以按两种标准划分,一是重要性,二是紧急性。依据这两个标准,可以把工作划分为四种类型,职业经理应把重心放在第二象限的工作,也就是优先处理重要但不紧急的事项。

【心得体会】

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第四篇:006第6讲 第二象限工作法

第6讲 第二象限工作法

【本讲重点】

1、四象限的工作分类;

2、第二象限工作法。

专题一、四象限的工作分类

一、工作的两种划分

1、按工作的紧急程度划分

有些工作特别紧急,需要马上处理,按照优先顺序的原则,紧急的事排在前。有些事不太紧急或不紧急,可以往后推一推,根据优先顺序原则把不太紧急或不紧急的事排在后面。

【案例】某销售经理某天工作紧急程度划分:

2、按照重要程度来划分

重要的工作,需要花费较多的时间和精力去做,不太重要,或不重要的工作只需花费较少时间去做。

显然,优先顺序原则就是重要的排在前,不重要的排在后。【举例】销售部经理的某一天工作的重要程度划分:

3、“四象限”的工作分类

所有的工作都既有紧急程度的不同,又有重要程度的不同。根据这两个方面,可以将工作分成四类,如下图所示:

图6-1 四象限的工作分类

1、第Ⅰ象限:既紧急,又重要的事项

紧急是指必须马上做的事项;

重要是指对公司、部门或者个人有重大影响的事项。例如,销售部经理要处理客户投诉。需要职业经理临“急”不乱,能够使顾客对你的解释或处理结果接受和满意。但是,如果顾客投诉增多,每天都要处理类似事件,则要考虑产品是否出了问题?销售人员的销售或服务水平是否降低?

2、第II象限:重要但是不紧急的事项

例如,销售经理制定下属员工奖金提成及发放规定,新聘的销售人员的培训等虽然非常重要,但可以拖一段时间。

然而一旦这些重要的事项没有在限定的时间内完成,等到要上交或实施时才着急去做,就变成第一象限的工作——既重要又紧急。

一般情况下,重要的事项都是可以在一定的时间内完成的,一般有较充足的时间安排,但是,由于每天忙于琐碎事务,经常把重要的事搁置起来或认为还有时间,结果做了次要的事反而将重要的事拖到最后一刻,不仅时间仓促,质量和效果也不能令人满意。

3、第III象限:紧急但不重要的事项

销售经理解决客户投诉,上司找你了解工作等等都是紧急的事。下属请示工作、电话、会议、来访等基本上也属于这一象限。

由于对时间没有计划性,没有按优先原则排序,所以经常把一些紧急的事当成重要的事来处理,颠倒了主次。

4、第Ⅳ象限:不紧急和不重要的事项

不要为既不紧急,也不重要的事而花费宝贵的时间与精力。【事例】

肖经理一天的工作主要是接电话、辅导下属工作、与财务经理谈销售费用的预算、与行政部门经理闲聊、向营销总监汇报工作、与人事经理谈某下属的奖金问题、撰写招聘计划等。

按照优先顺序原则即四象限原理,这些工作事项应为:

图6-2 “四象限”实例解析

【自检】运用“四象限”分析法,对你一天时间内的工作进行排序。

【本讲总结】

本讲介绍如何运用“四象限”分析法对各项工作进行排序。工作分类可以按两种标准划分,一是重要性,二是紧急性。依据这两个标准,可以把工作划分为四种类型,职业经理应把重心放在第二象限的工作,也就是优先处理重要但不紧急的事项。

【心得体会】

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