汽车特约店索赔员规划及岗位职责(五篇)

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第一篇:汽车特约店索赔员规划及岗位职责

一:职务描述

组织督促配件工作人员做好今后服务零部件的订货、采购、管理和销售工作;监督库存情况,将库存周转率控制在合理的范围内,加快资金周转,减小滞销情况。

零部件业务指标;

1,索赔业务数量

2,索赔鉴定的准确性

3,索赔信息传输的时间性

4,索赔信息的准确性和真实性

职务名称:索赔员

直接上级:前台主管/服务经理

直接下属:服务技师、钣喷班/组(帮助索赔鉴定)

任职资历/格:1,具备相当大专以上学历

2,具有两年以上的轿车实际修理或相关经验,有很强的对车辆故障及维修配件进行检查和判断的能力

3,坚持原则,能严格按照广汽乘用车索赔条例及程序员处理索赔业务

4,较强的沟通能力

职责与权限:1,熟悉广汽乘用车质量担保的工作业务知识,负责处理索赔业务,最终判定车辆故障是否可以办理索赔,并与客户办理索赔结算,及时将索赔数据用电子邮件形式发发往厂家今后服务科

2,负责做好与厂家的工作联系,熟读厂家商务政策,按厂家要求做好各种表格的及时反馈,并确认厂家已收到,按厂家的规定及时地反馈各种对在维修当中的相关质量问题的主动及时地与厂家沟通,对维修站与厂家今后服务科保持良好业务关系负责

3,按照广汽乘用车索赔条例申请及相关索赔事物。对认定相关配件属于收费的业务,及时与会订办理结算手续,每天营业终了与会计核实库房当日出库票与会计开出收费收据是否相符;负责验收保管索赔旧件工作

4,协助服务顾问对车辆维修索赔进行鉴定,保证索赔的准确性

5,客观、真实的开展索赔工作,不得弄虚作假。整理并妥善保管所有的索赔档案室

二,日常工作检查表

设计目的:

通过日常工作检查表的使用,便服务顾问加强自我日常工作的细节控制,保证工作顺畅进行。使用方:服务顾问

每日工作检查表;1,对认定相关配件属于收费的业务,及时与会计办理结算手续,每天营业终了与会计核实库房当日出库票与会计开出收费收据是否相符。2,负责验收保管索赔旧件工作。3,负责对每日及当月配件索赔、配件销售、工时费等收入的核算、汇总及财务的核对工作和登记入账工作,确保数字准确率为100%;负责对各种收总结和分析工作长及时提交分析报告。4,铜验收保管索赔旧件。

月度工作检查表;1,每月末负责将属于索赔的配件进行检验汇总、装箱寄往厂家。2,负责每月汇总各种报表、数据及质量住处工作。3,负责维修站索赔资料、数据、报表、存档的保

管工作。

第二篇:汽车索赔员

汽车三包索赔员(Insurance Claim Officer 英文缩写:ICO)1:受汽车生产厂家的委托负责汽车生产厂家的产品在质量保证期(三包期)内发生的质量问题故障鉴定和故障处理(维修、更换)、汽车产品的首次保养、定期保养和技术咨询;

2:负责因质量缺陷产品的召回处理;

3:负责汽车厂家组织的特殊或临时服务。

4:负责产品质量信息的收集和反馈(也可由信息员做)。具体的素质要求:

1):良好的业务素质。对你所维护的汽车产品共性和特性的了解;全面的汽车理论知识;良好的故障的判断和故障的成因分析(牵涉到是客户使用原因还是产品的质量因数);良好的维修方法和维修知识;

2):良好的人员沟通能力。要和客户进行有效的沟通,要用适当的语言和方法与客户沟通,缓解客户的情绪,找出解决问题的方式方法。要和汽车生产厂家相关部门及时沟通,完整转达客户的要求和意见,客观反映故障的现状和分析结果,以便厂家作出解决问题的正确决断。如不是4S店的,要及时和经销商进行良好的互通相关信息。

3):熟知国家法律、法规和厂家的售后服务政策。熟知国家相关法律、法规(产品质量法、消费者权益保护法等)。熟记厂家的服务政策和索赔规定,特别是质量保证的时间和里程(一些零部件的质保时间和里程与整车质保时间和里程是不一样的)。熟知 厂家的索赔手续和办事程序。了解配件的供货渠道、供货方法和运货途径。熟知厂家三包费用结算流程。

5:想做好这个工作,只能是站在客户的角度看问题。——说的简单,字面理解也容易,但是实际情况会很难。你不能在客户的车出现问题时在考虑和客户交流,那个时候客户没心思跟你交朋友。只能在平时客户来维修站保养的时候,多和客户聊天,让他们很熟悉你。你多给他们一些能省钱的养车之道。(想办法让客户觉得你的建议能让他们省钱!)这样他们才会对你信任,即便以后出现质量问题,他们也通常能接受你的建议而不会刁难你。至于面对厂家这方面,以基本原则为主,灵活运用为副。一名合格的索赔员必须要会做假索赔申请单,无论厂家用什么方法限制,你必须要有“绝活”才行。具体的各品牌不一样,你自己悟吧,空子肯定有。面对自己的老板,你的原则就是索赔发生金额与上报赔付回来的金额基本持平。千万不要多做,即便你有很多的假索赔功夫,也别在乎老板给你作假部分的提成。那样只能让你越来越吃力,厂家也会看你不顺眼。一

旦有一天出现纰漏,厂家追究起来,维修站老板第一个就把你牺牲出去,把所有问题都归到你身上,开出你,以此来向厂家“解释”。

6:做汽车索赔员有很多工作要点,1.关注厂家质量信息及不公开召回品质缺陷处理,2.鉴定本厂索赔申请,查明故障现象、原因,并及时向厂家做索赔申请报告,如有厂家特殊需要还要填写相应检点表,3.每月(或每日)及时与车间维修部门及厂家售后服务部门核对索赔数据,并提供财务报表。4.对厂家提供的技术改进信息及时通报服务经理和技术经理5.按时将旧件按照厂家规定的包装、托运要求返回厂家6.核对已收回索赔款索赔员负责鉴定汽车故障零件是否在保修期内免费更换,有异议的负责与厂家跟客户沟通。橡胶塑料件的质保很短,因为这种东西老化磨损较快,发动机与车身质保时间较长。一般情况是由客户反映故障,4S找出故障原因,并确定应更换哪个零件,确定零件是否在索赔范围的是由索赔员决定的。遇到疑难故障,反复维修后没有解决的,技术总监会把情况上报厂家寻求解决方案。

第三篇:索赔员岗位职责

索 赔 员 岗 位 职 责

一、熟练掌握本公司车辆担保政策及业务知识,认真执行保修政策,维护本销售服务中心的利益和形象;

二、认真检查索赔车辆,做出质量鉴定,负责故障原因分析,结合质

量担保政策,判定是否符合作陪要求;

三、按照本公司索赔条例办理索赔申请及相应索赔事物,如索赔、保

养单据的填报,索赔旧件管理等;

四、积极向顾客宣传本公司车辆索赔条例,现场解决用户关于索赔的各种问题;

五、主动收集反馈有关车辆质量方面的信息;

六、定期整理和妥善保存所有的索赔档案;

七、在本公司车辆开展质量返修货相关质量活动时,负责统计和传递

相关信息;

八.上级领导分配的其它任务。

第四篇:索赔员岗位职责

索赔员岗位职责

1、负责每台索赔车辆索赔资格审阅工作。

2、负责索赔件保管工作。

3、负责索赔零配件上标签工作。

4、负责填写、打印信息报告,以及申请单填写工作。

5、负责每月保修零配件申请表汇总存档工作。

6、负责各类信息传递工作。

第五篇:索赔员岗位职责

索赔员岗位职责

主要职责:

1、充分理解与掌握上海大众质量担保条例及与质量担保服务工作相关业务知识;

2、对属于质量担保范围的上海大众故障车辆进行检查,并进行质量鉴定;

3、按照上海大众质量担保条例及相关规定为用户车辆办理质量担保申请;

4、按照上海大众有关规定及时填报质量担保报表、报告,并按要求返回保用期损伤件;

5、向经销商管理者递交质量担保服务工作月度报告;

6、主动搜集并反馈有关车辆使用的质量、技术信息;

积极向用户宣传上海大众质量担保政策,并提供使用、技术方面的咨询服务。

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