第一篇：求职信的几个要求
简历的一个主要目标显然要尽量的吸引招聘者的注意力和兴趣。大家都知道，你想去的单位，人家也想去，招聘的人力资源部往往同时收到成百上千的简历，在茫茫简历中，可能你的简历被看了一眼就过去了。因此，在简历制作中，必须要有引起别人特别注意的东西，使对方对你有好感，否则就不可能得到任何与对方面谈的机会。因此简历能够吸引注意力，是决定你能否成功求职的非常重要的一环。
一、强调成功的相关经验
列出具体数据，雇主们想要你的证据证明你的实力。记住要证明你以前的成就以及你的前雇主得到了什么益处，包括你为他节约了多少钱，多少时间等，说明你有什么创新等。强调以前的事件，然后一定要写上结果，比如：“组织了公司人员调整，削减了无用的员工，每年节约600000元”。
二、简历要简，醒目而简短
审视一下简历的空白处，用这些空白处和边框来强调你的正文，或使用各种字体格式，如斜体、大写、下划线、首字突出、首行缩进或尖头。用计算机来打印你的简历。雇主可能会扫视你的简历，然后花30秒来决定是否召见你，所以一张纸效果最好。如果你有很长的职业经历，一张纸写不下，试着写出最近5-7年的经历或组织出一张最有说服力的简历，删除那些无用的东西。
三、简历要有明确的定位
雇主们都想知道你可以为他们做什么。含糊的、笼统的并毫无针对性的简历会使你失去很多机会。为你的简历定位。如果你有多个目标，最好写上多份不同的简历，在每一份上突出重点。这将使你的简历更有机会脱颖而出。简历的真正作用不在于告诉用人单位“我是什么样的人”，而在于告诉它“我就是你想录用的人”。
四、写上简短小结
这其实是最重要的一个部分，“小结”可以写上你最突出的几个优点。没有什么应聘者写这几句话，但雇主们却认为这是引起注意的好办法。
五、力求准确
文字、语法要准确无误。在调查中许多官员都说他们最讨厌错字别字。许多人说：“当我发现错别字时我就会停止阅读。”所以，一定要认真写。雇主们总认为错别字说明人的素质不够高。
六、注意简历的规范性
虽然简历不像公文那样有严格的格式，但也有一定的规范性，比如使用A4纸打印，一般不使用彩色纸，内容从个人信息开头等等，都体现出它的规范性，随意设计的简历往往随手招聘人员丢到垃圾桶里。可以表现你的独创性，但一定不能太另类，另类在公司企业文化里是不被接受的。当然需要创意的行业就不在此限了，比如广告业，你完全可以制作海报形式或者广告形式的简历，更能吸引雇主的注意。另外，现在毕业生采用彩色打印也渐渐流行起来，只要设计得当，并且你预算充足，也可以采用。不过用彩色打印不宜颜色太鲜艳繁杂以免喧宾夺主，盖住了内容的重要性。
第二篇：求职信格式要求
求职信格式要求
求职信格式要求
1、标题
求职信的标题通常只有文种名称，即在第一行中间写上求职信三个字。
2、称谓
称谓是对受信人的称呼，写在第一行，要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加负责同志;个人姓名后可加先生、女士、同志等。在称谓后写冒号。
求职信不同于一般私人书信，受信人未曾见过面，所以称谓要恰当，郑重其事。
3、正文
正文要另起一行，空两格开始写求职信的内容。正文内容较多，要分段写。
第一，写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况如：姓名、年龄、性别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。如：我叫李民，现年22岁，男。是一名财会专业的大学本科毕业生。从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息，不胜喜悦，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自荐，相信贵公司定会慧眼识人，会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。这段是正文的开端，也是求职的开始，介绍有关情况要简明扼要，对所求的职务，态度要明朗。而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去，因此开头要有吸引力。
第二，写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价，这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件，要特别突出自己的优势和闪光点，以使对方信服。如：我于1996年7月毕业于东北财经学院财会专业。毕业成绩优秀，在省级会计大奖赛中，获得‘能手’嘉奖(见附件)，在海南金融杂志上发表过多篇学术论文(见附件)。我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍，我喜欢贵公司的工作环境，钦佩贵公司的敬业精神，又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中，贵公司的超前意识。我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏;更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信，经过努力，我会做好我的工作的。写这段内容，语言要中肯，恰到好处;态度要谦虚诚恳，不卑不亢。达到见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象，进而相信求职者有能力胜任此项工作。这段文字要有说服力。
第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：希望您能为我安排一个与您见面的机会或盼望您的答复或敬候佳音之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段，要适可而止，不要啰唆，不要苛求对方。
4、结尾
另起一行，空两格，写表示敬祝的话。如：此致之类的词，然后换行顶格写敬礼、或祝工作顺利、事业发达相应词语。这两行均不点标点符号，不必过多寒暄，以免画蛇添足。
5、署名和日期
写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面，成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
6、附件
有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。
附件可在信的结尾处注明。如：附件
1、××××××
2、××××××
3、××××××&&然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多，但必须有份量，足以证明你的才华和能力。
求职信格式范文
【范文一】
尊敬的领导：
您好!
感谢您在百忙之中批阅我的简历。
我是天津职业大学社管系的一名学生，即将面临毕业。
三年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了人力资源六大模块等有关理论;熟悉涉外工作常用礼仪;具备较好的英语听说读写译等能力;能熟练操作计算机办公软件。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。
此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大学三年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益;向实际困难挑战，让我在挫折中成长。我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦;并且在实践中不断学习进步。
收笔之际，郑重地提一个小小的要求：无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够接受我诚恳的谢意!
祝愿贵单位事业蒸蒸日上!
此致
敬礼!
求职人：xxx
xx年xx月xx日
【范文二】
尊敬的领导：
您好!首先，非常感谢您在百忙中抽空审阅我的求职信，给予我毛遂自荐的机会。我叫xxx，毕业于xx大学xx专业。普通的院校，普通的我却拥有一颗不甘于平凡的心。
我，自信乐观，敢于迎接一切挑战。虽然只是一名普通的本科毕业生，但是，年轻是我的本钱，拼搏是我的天性，努力是我的责任，我坚信，成功定会成为必然。
经过大学四年锤炼，在面对未来事业的选择时，我对自己有了更清醒的认识,由于我在大学中锻炼了较好的学习能力,加上努力做到最好的天性使然,四年中,我在班级的考试中均名列前茅,与学校三等奖学金有着不解之缘。
在大学四年中，我也练就了较好的我实验操做技能，能够独立操做各种仪器。但我并没有满足，因为我知道，在大学是学习与积累的过程，为了更好适应日后的工作，还不断地充实自己，参加了大学英语四级考试，并顺利通过。
听闻贵校招聘本专业的教师，我冒昧地投出自己的求职信，四年的寒窗苦读给了我扎实的理论知识、实验操做技能及表达能力，我虽然只是一个普通的本科毕业生，但大学四年教会了我什么叫学无止境，我相信，在我不断努力刻苦的学习中，我一定能够胜任这份高尚的职业，通过我的言传身教，定会为祖国培养环保方面的专业人才。
一直坚信天道酬勤，我的人生信条是人生在勤，不索何获。给我一次机会，我会尽职尽责。一个人惟有把所擅长的投入到社会中才能使自我价值得以实现。别人不愿做的，我会义不容辞的做好;别人能做到的，我会尽最大努力做到更好!发挥自身优势，我愿与贵单位同事携手共进，共创辉煌!
诚祝事业蒸蒸日上
此致
敬礼!
求职人：xxx
xx年xx月xx日
第三篇：求职信及个人简历要求
求职信是求职者写给招聘企业的信函，通常与简历一起发送。它就像你写给目标企业的一封情书一样，内容要充分表达你对这份工作的看法和愿望，向HR证明你的个人特质与应聘职位的匹配度。为了避免流于自大与主观，求职信中要有节制地使用第一人称。
求职信内容虽短，却意义重大。但大家在求职过程中往往有忽略或不恰当使用求职信的经历。求职信的基本结构
结构名称
内容
开头
自我介绍
一句简单的自我介绍，突出专业、实习经历等与雇主或职位相关的信息，也可提到你的职业目标
写信动机
写清求职意向。可适当加入你对该企业的了解与正面印象。可以提及你获取招聘信息的渠道，尤其是要体现你参加过校园宣讲
自我推销
单刀直入，直奔主题。直接给出企业应该雇佣你的主要理由。
根据我们在简历中准备的素材进行写作，不要不敢将自己的优势表达出来。优势不宜过多。两个为最佳
理由一：结合故事
结合之前的理由简单讲故事，第一个故事必须呼应企业的人才和职位要求 理由二：结合故事
结合之前的理由简单讲故事，第二个故事必须体现专业素质或某些独特的个人优势
客套话
赞赏企业、表达意愿
表示你对该企业的了解程度，并对其成绩、企业文化等表示赞赏
进一步行动的要求
在表示感谢的同时，最好以积极主动、肯定的语气说明进一步联络的愿望与方式 结尾
对HR表示衷心的感谢，常用结语：“感谢您在百忙之中阅读我的简历，很希望能获得与您面谈的机会”等求职信的常用语言
写作求职信时有一些固定语言可以使用，下面将常用的中英文求职语言列出，供读者写作求职信时参考。根据上一节推荐的求职信结构，我们在这里着重介绍 五个方面：自我介绍、写信动机、自我推销、结尾、附件。当然，由于本书的读者众多，我不建议读者直接照抄下面的文字。这些文字是用来帮助你理解求职信写作 的语言技巧，写出属于自己的求职信。
（1）自我介绍
应届毕业生投出的求职信应该说明自己的教育背景，尤其是与应征职位有关的培训、专业课程、工作经验或特殊技能。如果缺乏实习经验，也可以采用相关的学术经验进行补充。参考例句：
I am an undergraduate student at the School of Economics and Management in Tsinghua University, I will gain my bachelor degree in engineering in July, 2010.本人就读于清华大学经济管理学院，将于2010年7月获得工学学士学位。
I gained my bachelor degree in software engineering in August 2009, and have rich experiences in system development.本人于2009年8月取得软件工程学士学位，在系统开发领域有丰富的实践经验。My career target is to work as a journalist in a leading media company after graduating from school.本人的职业目标是从事记者工作，很希望毕业后进入顶尖的媒体公司工作。
（2）写信动机
通常求职信是针对企业发出的招聘信息而写的，此时，信中须提到信息的来源。如果你参加过企业招聘的校园宣讲会，就更要通过求职信进行体现。有的工作 机会也可能是由朋友或师长推荐得来的；有时求职者不知某机构、公司有工作机会，毛遂自荐。不论是哪一种情况，求职信上都应该说明写信的缘由和目的。参考例 句：
I attended your campus presentation yesterday and gained comprehensive insight into your company.I hope I can have the chance to work for your company and contribute to the future growth of your business.我通过昨天的宣讲会对贵公司有了深入的了解。我十分希望能够加入贵公司，相信我能够为贵公司的成长贡献价值。
I saw your information to recruit a software developer on
.It’s always been my dream to be a developer and I hope to apply for this position.我在过来人求职网上看到了贵公司招聘程序员的信息。成为程序员一直是我的理想，我希望应聘这个职位。
（3）自我推销
这部分内容是求职信的核心，体现你的核心价值，直接关系到求职的成功率。但是也要注意一定要用最少的文字表达最多的意思。这部分要如何选择自身的优势和相应的事例进行写作，还是要参考企业招聘的具体要求。参考例句：
I have strong communication skills.I worked as a campus agency for Sony Ericsson in undergraduate school.I sold 30 mobiles within a month.我有很好的沟通能力。大学期间，我曾担任本校索爱手机校园促销员，在一个月时间内，销售出30台手机。
I have strong team working experience.As a member of the Student Union, I led a team of 5 and successfully organized over 30 campus promotion events for leading companies.我有丰富的团队协作经历。我在学生会工作期间，带领5名团队成员成功组织了超过30场企业校园推广。
I participated in the “academic star”competition and won first price in undergraduate school.My academic background is a good fit for your requirement for research capability.大学期间，本人曾参加校园“学术新人”活动，并获得一等奖。我的学术背景刚好符合贵公司对研究能力的要求。
（4）结尾
求职信的结尾一定要再次呼应你求职的目标，希望并请求得到面试的机会。如果企业没有明确的规定，可以在信中要表明可以面谈的时间。成功的求职信决不是虎头蛇尾的，结尾一定要引起重视。一定要在求职信结尾对阅信人表示感谢。参考例句：
Thank you for reading my CV and hopefully, I can have a chance to
communicate with you.If convenient, I would like to contact you one week later to further discuss any possible interview arrangement.感谢您在百忙之中阅读我的简历，很希望能够获得与您面谈的机会。如果方便的话，我将在一周之后与您联系，确认面试的具体事宜。
I will be very grateful if I can have a chance to do an interview with your company.I believe my capabilities can fully meet your position requirements.诚挚的希望你能给与我面试的机会，相信我的能力一定能够满足这个职位的要求。
I look forward to your reply.If I can have an interview opportunity, I’d be happy to visit you as required.It would be very helpful if we can further discuss the position I applied for.等待您的回信，如能获得面试机会，我将在您要求的时间拜访您，与您探讨我对本职位的一些想法与规划。
（5）附件
这部分的内容要视具体情况而定，如有详细的简历或招聘企业需要的材料附在求职信中时，需要在求职信中注明，引导面试管阅读。参考例句：
You will find enclosed an outline of my education and business training and copies of two letters of recommendation.特随函附上本人的教育与商务培训经历以及两分推荐信。
Enclosed please find a resume and a photo.特随函附上个人简历及相片各一份。
A copy of my transcript is enclosed.附寄成绩单一份。
Enclosed you will find a letter of recommendation from my former teacher of English.随函附上我英文老师的推荐函。
第四篇：求职信写法简单要求
求职信写法简单要求
按照求职信的基本要求和格式，量身定做适度的自我介绍信是求职基本要求。求职信一般包括标题、称呼、正文和落款几个部分。正文是自荐信的核心，形式多种多样，一般要求说明本人基本情况、信息来源和应聘岗位、自我条件展示、工作展望等内容。随信也可以附上求职简历。“味精”就应该撒在正文的“自我条件展示”中。
条件展示是自荐信的关键内容，主要应写清自己有本专业知识和工作经验，有本专业技能和成就，有与本工作相符的特长、兴趣、性格和有关能力。应该在这方面多下些功夫，甚至稍微有些创意。
第一，有的放矢。不要把求职信写成一种能到处撒网的求职信，然后大量复制，到处投递。这种不管三七二十一的狂轰滥炸，很少能击中目标。有效的求职信都具有很强的针对性，或针对公司的某一具体职位而写。特别提醒：在求职材料的封面、求职信的右上角清楚写明求职单位和求职岗位，用这种形式来强化求职的针对性。
第二，设置两个左右的兴趣点。写出你自己最关键的经历、最好的成绩、最重要的特长以及自己的愿望、心情和信心等。表明你所特有的教育、技能和个性特征将会为招聘单位做出的特殊贡献。
第三，特长词句加黑加粗。在求职信的格式上，对需要特别强调的词语用另外一种字体打出，例如，主要特长词句用加黑、加粗的字体显示，便于浏览。对特别的段落，采取两端各缩进两字的方法处理，更能吸引招聘者的目光。第四，加个小故事或者事例。在每个人的成长过程中总有一些特别的经历，会对自己的人生道路和对人生的看法发生重要的影响，会改变一个人对于人类、机会、金钱和世界的看法。尤其是重大的挫折、人生的转变、或者一个悲剧，这样的事例往往最能打动招聘者的心弦，因为通过这些小故事能反映出自信、有责任感、不轻言放弃等人皆推崇的品质，而这些良好的品质正是招聘单位所需要的。第五，逆向思维，胜人一筹。求职应聘不附和、不随俗、不从众，是有主见的表现。有一位同学这样写：“其实我并不觉得贵公司条件有多好，只是感觉比较适合我的专业。而且觉得最后能不能入选，关键在于实力而不在于运气。”这种写法往往能使招聘者眼前一亮，起到好的效果。
第六，适当地自负一些。“我虽刚刚毕业，但我年轻，有朝气，有能力完成任何工作。尽管我还缺乏一定的经验，但我会用时间和汗水去弥补。请领导放心，我定会保质保量地完成各项工作任务。”口气坚决，信心十足，给人以精力旺盛，“初生牛犊不怕虎”的感觉。
在给求职信加放“味精”的过程中，一定要记住，“味精”只能适当地加一点，如果把一碗味精都倒进锅里，后果就可想而知了。
如何写出高质量求职信
求职信怎么写？如何提高求职信含金量？如果你还不知道，一定要认真阅读本文。
一、开头：
在求职信的开头一定要开门见山的写明你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位，以及你是如何得知该职位的招聘信息的。这样会使你的求职信显得有针性和条理性，同时使人事经理更好了解各种招聘途径的效果，会让招聘公司立即对你产生好感。
如：“我从《***职位快讯》上看到贵公司正在招聘***职位，我寄上求职简历敬请斟酌。”
二、重点：对申请职位的认识和符合职位个人才能和经验的展示
信的第二部分要简短地叙述自己的才能，特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要时具体陈述，因为履历表将负责这些。这部分你强调你的将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少，面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位，招聘经理关心的不会是你的个人成就。尽可能地少用人称代词“我”，要让人感到你想表达的是“我怎样才能帮你。”
三、要点：联系方式写清楚
在示职信中给出你电话预约面试的可能时间范围，或表明你希望迅速得到回音，并标明与你联系的最佳方式。
四、结尾：感谢他们阅读并考虑你的应聘。
写求职信戒四误：
通过写信求职是一常见方式，但必须避免以下四种失误以提高求职命中率。
1、不够自信，过于谦虚
求职者应当在信中强调自己强项，即使不可避免地要说明自己的弱项，也没有必要时那么坦率。
2、主观意愿，推理不当
许多求职者为了取悦于招聘单位，再三强调自己的成绩，而不知有关经验与能力对职位的重要性。
3、语气过于主观
对于招聘单位来讲，他们大都喜欢待人处世比较客观与实际的人，因而求职者在信中尽量要避免用“我认为”，“我觉得”，“我看”，“我想”等字眼。
4、措辞不当，造成反感
写求职信最忌用词不当，例如：有我这样的人才前来应聘，你们定会大喜过望。对方看到这们的词语，怎么会不反感呢？
注意求职信模板的结构规则
合格求职信的结构有什么规则呢？如果你对写好求职信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次专门对付一个部分。
1、开头 开头部分你要交代清楚你是谁，你为什么写此信或你对此公司的了解程度。在你是谁部分，用以下一句话作简单的自我介绍：我是XYZ大学大四的学生，在五月毕业，专业是生物等。只要把最重要、也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。在为什么你写此信部分，你写清楚谋求的职位或职业目标，告诉他们你对此企业了解的情况，你可以说：我在Rhode岛设计学校的职业发展部办公室看到你们招聘一个纺织设计员的广告。或者在《时代》杂志上我读到了你们东扩的计划，很感兴趣，想加入你们的企业中。
2、自我推销 在这一部分，要直奔主题。这一部分的目标就是或用段落或提示号的方式把为何你的读者要雇佣你的理由陈列出来，最好先在求职简历中将你的资历来个总括，然后再具体的说，加以实例。一个典型的开头可以这样写：我的专业是政治科学，在美国国会实习过，我获得过以下的成就，具有以下的技能。
3、客套话 在这部分里，你要对此企业赞赏一番，让他们知道你很愿意在此服务，你可以提一提洗企业的名声、销售成绩、公司文化、管理宗旨或任何其他他们感到骄傲的东西。雇主们通常想知道为什么此企业是你的目标，而不是你一下发了许多求职信中的公司中的普通一个。对每一个企业，你要用不同的客套话，以表达你对他们的公司有所了解。
4、进一步行动的要求 一些人认为此部分是求职信的结尾部分，其实不然。结尾部分不仅仅只是对你的雇主花时间读你的信表示感谢，这里是开启另一扇门的地方，这里你可以建议如何进一步联络，或打电话或发email。最重要的事是你以积极肯定的语气结束，并主动采取行动。
六点写好求职信
求职信怎么写？求职信的写作规则有哪些？请看以下六点。
1、最好写给具体负责人员。
求职信最好写给能做录用筛选和决定的人。这样，即能提高效率又能加大力度。因而，先行调查，了解公司是非常重要的。
2、求职信开头应能吸引读者的注意力。
招聘人员可能收到成百上千封求职申请，所以求职信一开头就要引起招聘者的兴趣，而不被淘汰。
3、侧重你对公司的价值而不是自己的需要。
在你的求职信中，应阐明你的工作经验和技能会给公司带来价值。了解公司的需求，和行业、公司的发展情况。
4、应用行业、公司常用的语言。
你可经常阅读行业文献和杂志。
5、要求面试。
在求职信结尾，要求面试机会，还可附上求职简历或履历表。
6、追踪和反馈。
追踪结果，可采用电话、电子邮件、中间人等方式进行。
第五篇：英文求职信的要求
不用赘言，大家都知道，写求职信的最后目的在获得职位，不过，现在的公司老板很少是看信不看人雇用求职的人。一封无论如何文辞并茂，令人心动，公司人事主管非见到这个人的外表是不会给予工作机会的。因此，求职信的目的在于获得面谈的机会。
写求职信的要点
公司的老板大多认为，注重小节的人对重大的事务也会谨慎行事。一个人做人做事是否谨慎可以从一封求职信中看出端倪来。你别看轻了短短的一封信，一封求职信可以显露出一个人的嗜好、鉴别力、教育程度以及人格特性。下列几个要点便是泄露一个人‘机密‘的地方。因此，写信人非格外留意不可。
1、纸张的选用：最好使用品质优良，白色的信纸。信封要配合信纸的质料和颜色。
2、书写：求职者常需用亲手写信，字体要写得清洁可辩，龙飞凤舞的字迹无疑是自寻绝路。如果可能的话，使用打字机把信打出来。这样看起来比较具有商业气息。
3、格式：信文要适当地排列在信纸中，格式要一致，如采用齐头式（或斜线式）便需全部一致，不可中途改变
4、语法、标点和拼写：正确无误的语法、标点和拼写使读信人感到舒畅，错误的语法或拼写则十分明显，一望即知，予人坏印象。尤其要注意的是，绝不可把收信人的姓名或公司名号拼错了。
5、信封：信封上面的地址要完整，称谓要合时宜，信纸的折叠要适当，大小适合信封。
6、附件：求职信函通常不须附加推荐信，除非招聘广告有此要求。遇到这种情形，只须附上复印件即可。求职函内附加邮票或回址信封，强迫对方答覆的作法不足效法，除非对方有此要求。
信函的内容
求职信函内容应包括那些？通常根据所欲谋求的工作性质而定。基本上，可以包括下列几项：
１、写这封信的目的或动机：通常求职信都是针对报纸上招聘广告而写的。若此，信中便须提到何月何日的报纸，有时‘工作机会‘是从朋友或介绍所（如青辅会就业辅导中心）听来的，有时是写信人不知某机构、公司有工作机会，毛遂自荐而写的信，不论是哪一种，求职信上一定要说明写信的缘起和目的。
2、个人资料：写信人应述明自己的年龄或出生年月，教育背景，尤其是和应征的职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊的技能；如无实际经验，略述在学类似经验亦可。
3、备询人员或推荐人：正常的顺序是先获得这些人同意后再把他们的姓名、地址列入信中，推荐人二至三名即可。
4、结尾：求职信的结尾在希望并请求未来的雇主允以面谈的机会，因此，信中要表明可以面谈的时间。使用的句子要有特性、避免软弱、老生常谈的滥调。
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