第一篇:公司精细化管理实施方案
精细化管理实施方案(试行)
公司各单位、各部室:
根据公司整体工作部署,为进一步夯实基础管理工作,促进企业管理规范运行,及时掌握工作进展情况,安排部署下一步工作,增强执行力和落实力,达到加强公司管理、促进企业发展、完成总体目标的目的,特制订精细化管理方案。
一、指导思想
精细化管理工作是保证公司顺利完成“十二五发展规划”及各项重大决策、工作部署贯彻落实的重要管理环节;是公司改进机关工作作风、规范工作程序、提高工作效率,按时、按进度完成各项工作的重要举措。
精细化管理以“凝聚全体力量、推进观念创新、强化责任意识、锻造一流队伍”为宗旨,以推进三大支柱产业进程为出发点,注重流程设计,控制细节管理,落实管理责任,提高工作效率,改进管理方式,提高管理水平,从而实现公司制定的各项工作目标圆满完成。
二、工作目标
精细化管理要做到“重细节、重质量、重过程、重落实、重效益、重成果”为前提的“六重”工作措施,专注地做好每一件工作,力争达到最佳。
精细化管理要树立“精心安排布置、精确研究决定、精细分解任务、精细划分责任、精心落实措施、精准考核效果”为抓手的“六精”理念,真正地规划每一项工作,在每一个细节上精益求精。
精细化管理要贯穿到日常工作的全过程,实现管理重心下移,要结合自身实际细致谋划,建立起科学合理的精细化管理长效机制,充分调动广大干部职工的责任心、主动性、积极性,以饱满的热情投入到自己的本职工作之中,确保精细化管理不折不扣地落实到位,实现管理、效益的进一步提升。
三、精细化管理办公室职责
1、在公司精细化管理领导组的领导下,认真贯彻落实公司文件中的各项要求。
2、组织制订精细化管理实施方案。
3、负责对《公司精细化管理工作动态》的收集、存档。
4、负责对《公司精细化管理工作动态情况报告表》的收集、存档。
5、对机关各部室每月的月度自我考核评价表的收集、存档。
6、每月汇总、督导任务完成情况,并于每月末拿出书面材料给公司领导做出意见反馈。
7、每季度就各分管领导任务完成情况拿出书面材料,给精细化管理领导组做出汇报。
8、主动征求精细化管理领导组意见。
9、不定期召开精细化办公室全体会议,传达贯彻精细化领导组的指示精神,组织精细化办公室成员总结经验,不断完善精细化管理工作。
10、每月至少参加一次精细化管理会议。
11、对各部室精细化管理活动的实施效果进行监督、检查。
四、工作流程
(一)公司班子成员、经理助理“公司精细化管理工作动态表”和“公司精细化管理工作动态情况报告表”使用流程:
1、每周末填写《公司精细化管理工作动态情况报告表》(表二),责任人就本周工作完成情况及下周工作安排进行详细填写,并要对本周应完未完、变动事项作出说明。于下周一调度例会前将“表二”交路万民经理,同时将《公司精细化管理工作动态》(表一)报经理审阅,之后,各责任人将表二复印交由精细化管理办公室留存备案。
2、表一中“本周工作安排”一栏由责任人填写,报经理审阅后落实;“每日工作动态”一栏由责任人填写后于次日早晨9点前汇总后交市公司督查室。
3、表一和表二在使用过程中如不够,可另附单行材料。
4、表二所报内容,将根据工作需要适时予以公布。
5、精细化管理办公室按月汇总、督导任务完成情况。
6、精细化管理办公室每月末拿出书面材料给公司领导做出意见反馈。
7、精细化管理办公室每季度就各分管领导任务完成情况拿出书面材料,给精细化管理领导组做出汇报。
(二)公司精细化管理手册使用流程:
1、年度工作目标与计划书,由部门负责人接到部门年度工作目标后一周内在直接上级指导下填写完成。
2、季度工作计划与完成情况表,季初计划部分由部门负责人在本季初3日前填写,季末完成情况部分在本季末时填写。
3、月度工作计划与完成情况表,月初计划部分由部门负责人在本月初3日前填写,月末完成情况部分在本月末时填写。
4、年度、季度、月度工作计划的制定应与直接上级进行沟通,征求其建议和意见。
5、计划制订好后,递交直接上级审阅后双方签字确认。直接上级有指导下属制订计划的责任。
6、季度、月度工作计划的完成情况要经直接上级确认。
7、月度自我考核评价表用于部门自我提醒、总结评价,于次月3日前完成。
8、月度自我考核评价表直接上级确认后,于次月3日前送精细化管理办公室(如遇法定假日,报回时间向后顺延)。
9、周工作回顾小结,由部门负责人在周末时,通过自我回顾并根据月度、季度工作计划填写。
10、尾页是填表抽查记录,由精细化管理办公室不定期抽查填写。
11、精细化管理办公室不定期抽查各部门精细化管理手册的填写情况,凡填写不规范或不认真的,精细化管理办公室要在填写表记录表上登记。
五、具体要求
1、精细化管理的具体要求是要将公司的总体战略精细化、规范化、常态化、具体化、定量化,落实各个部门、各个岗位、各个员工的具体责任,并及时地进行考核、反馈、不断改进。
2、精细化管理是确保公司工作扎实推进的重要措施,精细化管理办公室将严格按照2011﹝370﹞号文件中的所提出的要求开展工作与考核。
3、各部室要成立由负责人挂帅的“精细化管理”机构和人员。要确定本部门精细化管理的重点;负责拟定本部门精细化管理的具体实施细则,并于9月9日前以书面材料报市公司领导组办公室。
4、各部室负责人要亲自组织领导本部室的精细化管理实施工作,拟定切实可行的实施细则,落实具体事宜。
5、本项工作在机关本部率先实行的基础上,要逐步在基层各单位推行,重点是各煤矿、各县(区、市)公司,将精细化管理延伸到企业管理的方方面面,不留盲区、不留死角。
第二篇:公司精细化管理实施方案
公司精细化管理实施方案
进入2012年以来,欧债危机持续发酵,蝴蝶效应显现,拖累国内经济持续低迷,使投资、消费、出口增速放缓,保增长任务艰巨。医药行业,中药材价格上涨、人工成本上升、药品降价频频、产品同质化严重、行业竞争白热化、医改政策尚不明朗等,医药企业面临前所未有的挑战。为了实现集团的目标任务,保障公司战略目标的顺利实现,公司必须实施精细化管理,以实现管理增效及公司又好又快发展。
一、工作原则
(一)全面覆盖,突出重点
公司的精细化管理以人、财、物为对象。公司的人、财、物分布在那里,精细化管理就延伸到那里,力求管理全覆盖、不留死角;部门工作的薄弱点、关键点在那里,精细化工作的重点就跟到那里,攻坚克难。
(二)循序渐进,实现突破
精心布署精细化工作,循序渐进推进精细化工作上台阶、见效益、成习惯。逐步形成制度、流程,职责、目标、监督、考核、奖惩、激励的有机结合。
(三)动态管理,力求创新
在精细化工作推进过程中,只有注重工作事前规划、事中监控和信息反馈,才能促进工作达到预期目标。即在工作中加强管理,寓管理于日常行为,在管理中实现目标任务。
(四)机制护航,持久开展
公司成立精细化工作领导小组,为精细化工作持续推进提供组织保障。通过对国内外形势的剖析、判断,认清实施精细化管理的紧迫性和必要性,为精细化工作持久开展统一认识。
二、工作目标
中型企业发展靠制度,所以公司必须首先健全各项管理制度。以公司制度规范工作流程、工作流程规范职工行为、职工行为保障决策落实、绩效考核激发工作热情,使精细化管理成为公司主流文化,形成良性互动。使公司各部门精确、高效、协同和持续运行,公司获得更高效率、更多利益、更强竞争力和凝聚力。逐步实现制度标准化、流程规范化、组织体系系统化、目标任务精细化、监控常态化、信息反馈及时化、重大决策科学化、绩效考核全面化、部门协调机制化、日常工作条理化、风险预防可控化,在产品质量上精益求精,创造产品质量领先的差异化竞争优势,在技术创新上占据行业制高点。对工作中的薄弱环节和管理短板,通过精细化管理,实现瓶颈突破,提高管理水平、实现管理增效。
三、管理内容
以公司的人力资源、材料供应、产品生产、技术研发、经营销售、财务管理、文化建设、安全生产等为内容,以全方位的视角,通过单项和共同发力,实现公司整体能力提升。
四、主要工作
(一)查遗补缺,健全制度
首先评估公司现有制度在公司现阶段的适应性。通过各部门自查及协作过程中的意见,发现目前存在的制度空白,组织人员会诊。根据公司战略目标、集团战略定位和现代企业运行要求,健全、完善公司管理制度。形成制度健全,工作有章可依;战略目标明确,制度保驾护航;监督考核到位,制度保障落实。
(二)健全机构,加强监督
根据会计基础规范化要求及可能存在内控漏洞,在条件允许的情况下,建议成立公司的内部审计机构。实现审计从事后审计向过程审计转变。避免有的部门在工作中的侥幸、自弹自唱或工作推进缓慢等现象。
该部门重点工作:
1、监督公司制度、政策的遵守情况。
2、监督公司合同、决议、协议、方案、工作流程的执行情况。
3、对公司预算及解决方案的可执行性和激励性提出建议。
4、跟踪部门预算、进行项目监督和后评估,阶段性反馈工作成果。
5、及时形成书面工作报告,重点反馈工作过程中存在的和亟待解决的问题。
(三)建立科学的预算体系,全面推进预算管理
预算管理是企业实现目标的重要手段,是通过经验测算、客观形势分析、在谋划中描绘企业的蓝图。所以建立科学的预算体系,全面推进预算管理,不仅能提高公司的管理水平,还可以使公司更好更强的发展。但必须注意以下几点:
1、预算管理不是简单的控制费用,而是科学的配置有限资源,实现资产效益最大化,股东财富最大化。预算必须考量企业的长期利益,必须长短结合,切忌急功近利、杀鸡取卵。
2、提高预算的可操作性。预算来源于实际工作,但不是实际工作的翻版。要根据国家政策、行业特征、市场趋势、客户诉求、公司盈利模式制定预算,要结合资产耗损和权益增加的内在关系制定预算;要根据目标任务和历史数据确定需要的支持资源。
3、提高预算的激励性。引进市场化的薪酬管理体系,调动全员参与的积极性,激发团队的创造力,吸引更多行业优秀人才加盟,不仅可以实现既定的预算目标,还可以实现公司的再次腾飞。
4、加强预算跟踪、反馈、考核。公司预算管理部门要加强预算的跟踪和反馈,对预算执行中存在的问题和不足,督促公司相关个人、部门关注并提供对策,然后再跟踪、再反馈、再考核。否则公司预算就会流于形式。
(四)加强应收账款管理,加快资金周转速度
公司的应收帐款增加了公司的机会成本,会加大公司经营风险及财务风险。在“现金为王”的今天,加强应收账款管理显得尤为重要。
1、根据公司不同的产品制定公司的赊销政策。
2、根据公司不同产品的营销模式,制定不同的结算方式。
3、制定应收账款管理办法。应收账款应责任到人。每一位业务人员根据管辖客户,制定自己的清欠办法。根据公司要求,预算月度、季度、的回款任务。客户的每笔回款经财务和业务双方确认方为有效。业务部门根据公司要求,必须把应收账款余额控制在预算的范围内。
4、加强应收账款的函证工作。业务部门必须建立应收账款备查簿,及时和客户确认开票的应收账款和尚未开票的应收账款。财务部配备专人负责和业务部门定期进行应收账款的确认和对账工作。财务部门每半年必须和客户函证应收账款。对函证中出现的应收账款差异,必须一一查找原因。
(五)加强成本、费用、损失管理,提高公司盈利空间
近年来医药行业竞争激烈,所以公司必须加强内部管理,提高运营效率。通过降低单位产品成本、降低单位费用占比,为提高公司的盈利空间寻找更多途径。
1、原材料采购采用询价制、议价制。公司应和那些在行业中信誉好、产品质量性价比高、服务特、价格优的企业,建立长期的合作关系。
2、加强一线员工培训,提高产品作业效率、降低产品的损失率。公司把对一线员工的培训形成工作机制,结合公司现状和未来发展要求布署培训计划。培训应重视员工知识的掌握程度、技能的提高、行为的改变、认识的转变,公司应及时组织考核培训收益。
3、减少材料浪费,降低产品返工率。公司把保证产品质量放在第一位。在保证产品质量的基础上,通过管理降低产品单耗,减少生产环节浪费。通过降低出库产品返工率,提高公司产品产出率。
4、对费用进行类别管理,加强意外损失预防。公司对变动费用比率控制,固定费用定额控制、混合费用加强临界点管理。通过提高公司安全生产意识,预防意外损失发生,避免损失抵消公司经营成果的风险。
5、加快形成精细化管理体系,落实精细化工作要求。精细化管理应势而生,是“以退为进”的强化内部管理的方法。是以相对的小支出获得相对多的利益,或以相对劣势通过强化内部管理转劣为胜。所以公司必须加快形成精细化管理体系,明确工作原则、工作目标、工作重点、工作程序、工作方法,制定工作布署、步步落实、重视监督检查,就会收到预期效果。
(六)建立风险预防机制,提高公司抗风险能力
在公司内部,主要做好以下工作:
1、重大投资及融资项目,集体决策,降低复合风险。
2、把融资的还款计划落到实处,降低财务风险。
3、加大存货及应收款周转速度,实现资金放大效应。
公司在加强风险预防、控制的同时,可以聘请外部中介机构进行必要的方案设计、业务咨询和专项审计,可进一步提高公司的抗风险能力。
(七)加强人才队伍建设,提高公司整体素质
1、制定公司中长期人才发展规划。实现“走出去,引进来“的人才发展战略,形成竞争机制,逐步把竞争引向公司的不同方面。
2、有计划推进人员的技能、专业知识、团队意识培训。通过不同层级培训,提高公司整体素质。努力把公司建成职工发展的平台,体现人生价值、实现理想的精神家园。
(八)实现管理对标工作常态化,吸收先进管理经验
公司各部门,首先通过自查来发现自身的薄弱环节。根据部门工作目标、要求,确定对标单位。结合公司的精细化工作部署,申请管理对标活动的时间和形式,开展管理对标工作,总结管理对标工作成果,和其它部门分享管理对标经验。
(九)加强部门工作的计划性,实现各项工作规范化,条理化
根据部门工作,围绕公司预算、集团考核及外部单位要求,做好以下工作:
1、对以前的工作进行梳理,凡是集团、公司及外部单位要求公司每年必须做的工作,部门就在形成工作计划,未雨绸缪,落实到人,按时、按要求认真完成。实现公司要什么,我们马上能拿出什么;集团考核什么,我们就及时跟踪什么、反馈什么,及时提供执行结果。
2、根据公司预算,有针对性的制定周、月、季工作计划,及时总结、及时反馈工作成果。对重大事项,力求一事一结,进行后评估。
3、组织人员对部门、公司的规章制度、办事流程进行学习,熟烂于胸。整理外联单位办事流程及资料要求,办事尽量不跑空趟。以此提高工作的规范化和条理化。
4、根据部门工作内容,制定目标要求。带着目标去工作,用目标激励自己、要求自己,提高工作的计划性。
(十)加强部门协作,提高公司运营效率
公司的目标任务,只有各部门形成合力、协同攻坚,就一定能实现。
1、形成公司各部门月度或季度沟通机制。凡部门在工作中出现的问题一经达成共识,必须落实部门督办,在下次会议反馈办理结果。
2、部门之间适当交流和业务知识学习,可以提高公司运营效率。公司应为部门间互动创造条件,以加强部门了解,减少条块分割,增进部门互信。通过部门间相互学习,如财务必须懂业务,业务必须了解财务,行政必须了解各部门的需求,各部门可以根据工作实际提出自己的资源支持请求等。这样拉近了部门间的距离,里通外合,使权力在阳光下运行,保证政令畅通,提高运营效率。
3、建立部门之间服务承诺制。服务承诺内容主要是各部门在往来工作中的相互要求。通过部门对服务要求的提出,相关部门对服务要求的承诺及细化落实,公司对兑现结果的评比打分和奖励,就可以达到部门之间的无缝对接。公司通过奖惩先进、鞭策后进,根据情况对症下药解决部门间反映的问题,可以减少部门摩擦,提高运营效率。
五、工作部署
联系集团精细化管理工作的安排,精心设计、周密部署公司精细化管理工作。
(一)全面启动阶段
1、成立精细化管理领导小组,设置精细化管理办公室,明确工作职责。
2、制定公司精细化管理实施方案。
3、各部门根据精细化工作要求首先开展自查自纠。根据自查自纠结果,结合公司实施方案、整改时间要求和部门工作重点,拟定部门整改方案,并把整改方案报公司精细化管理办公室,经精细化管理办公室完善方案后下发部门执行。
(二)整改提升阶段
坚持循序渐进、由易到难的原则。
1、精细化管理办公室监督各部门整改方案的落实情况,协调各部门解决工作中反映的问题。形成阶段性总结报告。
2、在精细化领导小组的配合下,解决精细化工作中的重点问题、难点问题。最后形成阶段性总结报告。
(三)总结固化阶段
1、公司各部门,首先总结自身的精细化管理经验。对本次精细化工作中未解决或短期解决不了的问题,由部门分析原因、制定计划。公司各部门编写精细化管理工作报告,报公司精细化管理小组审核、批复。
2、公司精细化管理小组对公司未能解决或短期解决不了的问题,根据客观分析给与必要的支持,并重点督办。
3、公司精细化管理小组全面总结公司精细化工作经验。把新思路、新做法、新成果通过制度化,形成习惯、形成文化。巩固、深化工作成果。
4、公司精细化管理小组通过评比,奖励公司精细化工作优秀部门和个人。
(四)保持与完善阶段
精细化管理与时俱进,必须不断的补充、完善、引进、探索。我们只有使精细化管理持续化、常态化并不断创新管理理念,丰富管理内涵,在实践过程中,不断地完善-固化-再实践-再总结循环复始,才能积淀成公司“量身定制“的管理模式,才能形成公司行之有效的精细化管理文化。才能真正实现管理增效,保障公司战略目标的实现。
第三篇:公司精细化管理实施方案
《推进企业精细化管理工作实施方案》
为了进一步提高经营管理水平,夯实管理基础,规避经营风险,促进企业结构调整和转型升级,实现可持续发展的管理模式,根据发[2012]25号文《推进企业精细化管理工作实施方案》的通知要求,大队结合实际情况,特制订推进企业精细化管理工作实施方案。
一、指导思想
坚持以科学发展观为主题,以转变经济发展方式为主线,以保障经济规模增长和运行质量稳步提升为主要目标,以解决企业管理中存在的问题和薄弱环节为重点,通过倡导精细化管理理念,培育精细化管理文化,推广精细化管理方法,探索适合自身发展的精细化管理模式,以全面提升执行力、提高效率和效益为出发点,围绕大队的中心工作,运用科学管理工具和方法,把“精、细、实、严”落实到管理工作的每个环节,不断提高整体管理水平和核心竞争力,有效促进单位的可持续发展。
二、总体目标
在“十二五”期间,通过在企业中推广精细化管理工作,以“精”为目标,以“细”为手段,把精细化理念贯彻到运营管理的整个过程,以“精细化的规划,精细化的分析,精细化的控制,精细化的操作,精细化的核算”,促进企业管理迈上新台阶,实现企业管理从机会型到战略型、从经验型到科学型、从定性到量化、从静态到动态、从外延式到内涵式、从粗放型到精细化的转变。实现单位发展思路明晰化、组织体系科学化、绩效考核全面化,使员工执行力、服务质量大幅提高。
具体目标是:
(一)基础管理明显加强。企业管控机制进一步完善,管理制度进一步健全,流程进一步优化,管理的标准化、制度化、规范化水平进一步提高,制约企业发展的突出问题和薄弱环节得解决。
(二)管理的现代化水平明显提升。公司治理进一步完善,现代化管理理念、技术和方法得到有效应用。现代电子信息技术对管理提升的促进作用显著增强。
(三)管理创新机制明显完善。形成鼓励全员参与精细化管理的文化和氛围,管理成果得到有效转化,内部资源配置能力进一步增强,长效机制进一步健全。
(四)综合绩效明显改善。企业成本费用、管理漏洞、重大风险得到有效控制,财务绩效指标不断改善,管理人才的素质能力进一步提高,价值创造能力、市场竞争能力明显提升,精细化管理对企业经营工作促进作用明显增强。
三、活动内容
实施精细化管理,是针对分公司当前管理现状,解决经营管理中存在的问题,提高管理水平的重要举措。以抓好关键环节、重点细节为着力点,提高整体管理水平。一是要全面领会精细化管理的“精、准、细、严”的精髓,即:精是做精、做好,精益求精;准是准确、准时,信息与决策准确无误;细是操作细化、管理细化,重视细节;严是严格执行制度标准和程序规定,严格控制偏差;二是要以完善制度与规范流程、提高员工的执行力为精细化管理的突破口;三是把经营管理工作的细化、量化、流程化、标准化、协同化作为精细化管理的基本方法。切实推进单位精细化管理。其活动的主要内容:
(一)夯实企业的基础管理。进一步梳理、整合、完善企业内部目标考核、运行标准、流程体系、行为规范等规章制度,努力使企业制度建设涵盖到企业行政管理、财务、生产、质量、采购、仓储、销售、规划经营活动的各个方面和每个环节,形成系统制度体系。建立完善的岗位操作说明,对各个岗位和工序编制相应的作业指导书、操作规范和工作标准,增强所有工作标准的精密性、协调性和传承性,建立保证制度执行的有效监督机制和问责机制,提升制度的执行力度。
(二)优化生产流程管理。对每一项业务流程寻找合理的途径或方法,减少冗余工序和环节,实现标准优化,采用新技术、新装备、新工艺、新材料不断提高企业的技术装备水平和工艺水平,实现技术现代化。
(三)强化成本控制。加强成本核算与费用管理,努力消除企业生产、储存、销售等环节中的非生产性消耗,严格控制企业管理成本费用。积极推进节能降耗,淘汰落后的生产工艺和装备。加强资金的集中管控和物资集中采购,健全全面预算体系,积极开展成本管理,严格控制成本费用。
(四)加强全面风险管理。增强决策责任意识,建立风险识别、预警和防范体系,实现对风险的有效控制。综合运用风险规避、风险降低、风险分担、风险承受等风险应对策略,促进企业持续稳定健康发展。
(五)加快信息化建设。充分利用现代信息技术的发展成果,加快信息技术、现代管理与企业生产的融合。将信息技术应用到生产经营的各个环节,固化企业各类标准、流程、规范、工艺等,并将资源计划管理、供应链管理、客户关系管理等各类综合管理系统与企业采购、生产、销售各个经营环节有机的结合起来,加强企业信息流、资金流、物流的全面整合。
(六)积极开展管理对标活动。以国内优秀企业和行业绩效管理标准为标杆,明确管理差距和提升方向,博采众长,为我所用,认真整改。注重培养和发掘企业自身各层级各类管理典型,以点带面,层层推进,通过典型案例、成功经验推动精细化管理全面提升。
(七)构建精细化管理长效机制。及时总结提炼企业精细化管理的工作经验,以标准和制度体系加以固化,转化为全体员工的直接行动。并根据条件的变化和发展的需要,持续丰富、发展和完善精细化工作机制,使精细化管理内化于心、外化于形、固化于制、实化于行,建立企业精细化管理工作长效机制。
四、组织机构
为确保推进企业精细化管理工作活动有序开展,经大队研究,成立精细化管理工作领导小组。
组长: 副组长: 成员:
精细化管理活动领导小组办公室设在大队经发科,负责活动的组织协调和督促落实工作。
五、工作安排。
大队开展精细化管理活动分为四个阶段,用三年多时间使基础管理有明显加强,管理水平又显著提升,管理创新臻于完善,综合绩效有较大改善。
(一)实施步骤
1)全面启动、自我诊断阶段(年9月前)。
全面启动、学习提高,自我诊断、找准问题,制定方案、细化措施。2)认真整改、夯实基础阶段(年10月至年9月)。查缺补漏、全面整改,建章立制,加强内控。3)专项提升、协同推进阶段(年10月至年6月)。
突出重点、专项治理,协调发展、全面提升,引入理念、管理创新。4)自己评价、全面固化阶段(年7月至年12月)。检查评价、持续改进,总结经验、表彰先进。
(二)部门分工协作
各职能部门要结合自身的日常工作,按照不同的分工,结合部门管理工作特点和对标管理活动的开展,开展精细化管理活动。
1)科
全面负责大队精细化管理活动的推行工作,以及精细化活动的组织协调、方案制订、督促落实、检查、考核工作,负责活动中的各项资料的收集、整理、总结和分析,完成精细化管理活动各阶段上承、下达和平行联结,以及管理对标工作。
2)办
全面负责精细化管理活动中企业基础管理、内部控制、单位信息化建设方面的工作,协助做好精细化管理活动的推行工作。
3)科
全面负责精细化管理活动中成本费用控制项目的工作,协助做好企业基础管理、内部控制方面的工作,协助做好全面风险管理工作。
4)科
全面负责精细化管理活动中全面风险管理项目的工作。5)办
全面负责精细化管理活动中生产流程与创新管理的工作。6)科
全面负责精细化管理活动中人才人事、教育方面的工作。7)科
全面负责精细化管理活动中安全生产、安全管理方面的工作。8)工会
全面负责精细化管理活动中征询意见方面的工作。协助配合其他部门开展精细化管理活动。
六、总体要求
(一)切合实际,实事求是。精细化管理包括内容多,涉及面广,层次深,产业不同,内容不同,要求也不一样。经营单位和各职能部门要结合单位(部门)的实际,制定切实可行的精细化管理实施方案,注重实效,通过活动,要力求取得效果,使企业管理真正得到提升。
(二)认真调研,制定方案。结合工作实际,对本单位(部门)经营管理现状进行深入调研,找准自身工作的重点和薄弱环节,本着由易到难,由浅入深,重点突破,以点带面的工作思路,对精细化工作进行总体规划,列出需要实施精细化改造的部位和环节,在此基础上,分解目标,明确各个项目的目的、任务、方法,标准、时间、责任、汇编成推进精细化管理工作的操作方案。
(三)与现行管理制度相衔接。各单位(部门)要对现行规章制度进行全面的清理、修订、完善。重点做好投资决策、全面预算、全面风险、科技创新、人力资源、产权、法律、采购、安全生产、信息化、社会责任、党建和反腐倡廉方面的制度建设和精细化管理。
(四)引进吸收,开拓创新。各单位(部门)要善于学习、运用、吸收国内外先进的管理方法和管理经验。加强在发展理念、经营理念、管理理念、服务理念等方面的理念创新;在管理方法、管理手段和管理模式等方面积极探索管理创新;要大力推广与开发相关的地质找矿新技术、新工艺、新材料等方面的科技创新。要围绕理念创新、管理创新和科技创新创造性的开展精细化管理工作。
(五)加强协作,共同推进。企业精细化管理是一个系统工程,涉及到单位生产经营的各个方面,各职能部门要加强协作,相互支持,用精细化管理理念和方法推进企业管理、对标活动、企业文化建设、安全管理、节能减排、党建、创先争优活动的开展。
七、保障措施
(一)提高认识。各单位要深刻认识精细化管理的重要性和必要性,把思想和行动统一到总公司的部署和要求上来,全面深刻领会精细化管理的灵魂和精髓,做到认识到位、措施到位、责任到位、落实到位。
(二)加强组织领导。要成立“精细化管理与创新”活动领导小组及办公室,负责活动的发动、组织、监督和考核等工作。主要负责人亲自抓,抽调精干力量并明确一个职能部门,全面推进精细化管理活动的开展。
(三)加强学习培训。要以精细化管理和创新为重点,通过外部学习和内部培训相结合的方式,加强相关知识学习和业务技能培训,并制定培训考核标准,强化培训效果;积极组织员工学习精细化管理的知识,调查研究创新的内容、方式和途径。
(四)加强监督考核,务实求效。制定精细化管理考核方案,并纳入经营业绩考核,与单位考核结果挂钩。活动办公室将组织相关人员定期对活动开展情况进行监督检查,并进行情况通报。
第四篇:公司精细化管理实施方案
公司推进精细化管理实施方案
为落实公司跨越式发展战略规划,认真贯彻公司“抓发展、强管理、提素质、保安全、增效益、促和谐”的工作方针,进一步提高公司管理水平,夯实管理基础,不断提高企业核心竞争力,结合公司实际,特制定本方案。
一、指导思想和目标
指导思想:以“科学发展观”为指导,以实现公司跨越式发展、建设“五型一流”煤炭企业为目标,以全面提升执行力、提高效率和效益为出发点,围绕公司中心工作,运用科学适用的管理工具和方法,把“精、准、细、严”落实到管理工作的每个环节,不断提高公司整体管理水平和核心竞争力,有效促进公司的可持续发展。
目标要求:以“精”为目标,以“细”为手段,用2-3年时间,把精细化理念贯穿到生产经营的整个过程,以“精细的计划,精细的分析,精细的控制,精细的操作,精细的核算”,实现企业管理从随意性到计划性、从经验型到科学型、从定性到量化、从静态到动态、从外延式到内涵式、从粗放型到精细化的转变。实现公司发展思路明晰化、组织体系科学化、绩效考核全面化,提升各级组织和员工的执行力。
二、重点工作
实施精细化管理,是针对公司当前管理现状,解决经营管理中存在的问题,以抓好关键环节、重点细节为着力点,提高企业整体管理水平。
(一)精细化管理的核心理念、突破口和基本方法 精细化管理的核心理念:精、准、细、严。精是做精、做好,精益求精;准是准确、准时,信息与决策准确无误;细是操作细化、管理细化,重视细节;严是严格执行制度标准和程序规定,严格控制偏差。
精细化管理的突破口:完善制度与规范流程,提高员工的执行力,即通过精细化管理,使岗位责任、流程、制度执行到位。
精细化管理的基本方法:细化、量化、实证化、流程化、标准化、协同化。
(二)精细化管理的重点工作
一是制定并细化落实发展战略和任务目标。3月底前,完成公司任务目标的细化、落实;6月底前,完成公司“十二五”发展规划(草案)编制工作;10月底前,根据公司“十二五”发展规划,对相关任务目标进行细化、落实。二是完善细化规章制度。对现行规章制度进行全面的清理、修订,形成完整的规章制度体系。4月底前,完成规章制度体系目录的修订方案,并在公司内网公布;9月底前,将修订后的规章制度汇编成册;11月底前,完成规章制度汇
编的编纂印刷和发布工作。
三是细分业务流程。全面梳理、细化、再造业务流程,明确管理层级之间、前后业务环节之间的界面与权限,处理好业务之间的接口。根据实际,将公司制定的标准体系落实到管理和员工操作中去,确保执行到位。
四是以贯标为抓手。在生产、办公等现场推广“6S”管理、流程再造、可视化管理等精细化管理方法。通过人的规范化、事的流程化、物的规格化,提高效率,保证质量,保障安全,使工作环境整洁有序,提高员工素质和企业形象。
五是培树精细化管理的理念。细节决定成败、细节体现管理水平。把精细化管理的核心理念落实到管理与生产的每个环节,积极学习先进企业的管理精华,掌握管理企业的精髓,打造精品和品牌;细分职责岗位、细化任务目标、细化制度流程,培育精益求精的企业文化。
六是加强业务流程与管理环节的信息化建设。加强办公自动化、人力资源管理、投资管理、统计分析、财务管理、设备管理、业绩考核等方面的信息化建设。
三、推进步骤
(一)宣传部署阶段。4月份开始,对推进精细化管理工作进行宣传和部署。充分利用网站、内部信息、宣传栏等多种形式,大力宣传推进精细化管理活动的重要意义、好经验、好典型,积极营造良好的氛围。
(二)查找问题与方案制定阶段。公司各部门和各单位要全面查找本专业和本单位管理中存在的问题,并形成自查报告;针对存在的问题,制定精细化管理方案,明确精细化管理的重点、方式方法和步骤等;方案于4月30日前报公司。
(三)总体推进阶段。4月至11月,全面推进精细化管理,把推进精细化管理工作贯穿到日常管理与生产经营中去。公司企业管理与法律事务部根据各专业部门、各单位的推进精细化管理方案,协调、检查方案落实情况。定期召开推进精细化管理工作交流会,分析情况,交流经验,及时改进。
(四)总结考核阶段。12月份,推进精细化管理工作进行全面总结,要形成相应规章制度、标准规范、信息化系统等成果。公司对推进精细化管理工作开展情况进行考核,并纳入绩效考核体系。
(五)巩固深化阶段。2012年,要按照精益求精、持续改进的要求,对推进精细化管理工作中形成的规章制度、管理体系、信息系统等成果进行巩固和深化,使精细化管理常态化,把精细化作为公司的管理理念,提升到企业文化的范畴。
四、保障措施
(一)加强组织领导。公司成立推进精细化管理工作领导小组及办公室,负责组织、监督和考核等工作。
组长:总经理、党委书记
副组长:公司班子成员
成员:副总师、公司本部各部门主任
领导小组办公室设在企业管理与法律事务部。
办公室主任:企业管理与法律事务部主任
副主任:公司办公室主任、企管法律部副主任
成员:公司办公室、企管法律部相关人员
各单位要成立推进精细化管理领导机构,负责推进精细化管理的组织协调考核工作。
(二)加强学习培训。企业管理与法律事务部会同教育培训部以精细化管理为重点,制定精细化管理培训计划,通过外部学习和内部培训相结合的方式,加强相关知识学习和业务技能培训,并制定培训考核标准,强化培训效果。积极组织员工学习精细化管理的知识,提升精细化管理的基础素质。
(三)加强监督考核。制定精细化管理与创新年活动考核方案,并纳入目标责任制考核,与单位考核结果挂钩。领导小组办公室将组织相关人员定期对推进精细化管理工作开展情况进行监督检查,并进行情况通报。
第五篇:精细化管理实施方案
精细化管理实施方案
为落实学校提出的精细化管理目标,促进班级学生自我管理水平,提高学生学习自觉性,养成良好的行为习惯,特制定本班精细化管理细则如下:
一、扣分细则
1、以下情形每次扣0.5分
(1)上课迟到
(2)不出课间操、早操
(3)不穿校服、不戴胸卡
(4)在教室内大声喧哗、乱跑、讲脏话
(5)在教室内、校园内乱扔垃圾
(6)在楼道里追逐打闹、尖声怪叫
(7)打饭插队
(8)不尊重他人,辱骂他人
(9)不按时完成作业
(10)看本班同学打架不拦的,情节严重
2、以下情形扣1分
(1)不积极参加劳动(包括值日、大扫除等)
(2)上课上自习睡觉、吃零食、捣乱
(3)身上携带危险物品没有造成严重后果(携带水果刀、火机等)
(4)身上携带手机、Mp3等
(5)随便给他人起外号
(6)住校生无故外出
3、以下情形扣2-3分
(1)破坏公物,在公物上乱涂乱画-(0.5-2)
(2)与班干部顶嘴-
2(3)打架斗殴-
3(4)在校期间抽烟、喝酒、赌博-
3(5)对老师不尊重,顶撞老师-3
(6)擅自离校,夜不归舍-3
(7)在校期间去网吧、骑摩托车-
3(8)偷窃、抢劫他人财物-
3二、奖分细则
1、拾物交公奖0.5分
2、在学校算分排名情况下,每前进一名,奖0.5分
3、在集体活动中表现积极典型者奖1分
4、主动捡拾垃圾受到学校表扬的奖1分
5、凡进入三星花名者奖1分
6、当月没有扣分者,下月起始积累1分
7、上课表现积极,由代课老师提出奖分者,每次奖2分
8、班内重大事件发生积极上报奖1-2分
三、处罚细则及相关说明
1、积分指正负抵消后的积分
2、积分由班干部登记并积分
3、以上未列但影响较大,由班委特议奖惩
4、积分每周总结一次,扣分超过3分者,按所扣分献爱心。两周累计扣分超过5分者,全班作检查并按所扣分献爱心。每月累计扣分超过10分者,通知家长领回教育,劝其退学。