征文写作要求

第一篇：征文写作要求

附件1

征文写作要求

一、最后完成形式

（一）内容摘要

（二）正文

（三）相关资料

二、参考撰写格式

（一）论文采用5级标题，序号依次即为：一；

（一）；1；

（1）；1）。

（二）法规和规范性政策文件名称的写法和具体内容的引用，应注意以下三点要求：

1、特指某一部具体法规或规范性政策文件，应在其名称上加书名号“《》”，如果非特指而是对某一类法规或规范性政策的泛指，则不加书名号。

2、在某一法规或规范性政策文件第一次出现时，必须使用全称；在以后的使用中，在不会引起歧义的情况下，可使用简称，但要在第一次出现使用全称时，用括号在后面加以注明，如在“《中华人民共和国科学技术进步法》”之后注明：（以下简称“《科技进步法》”）。

3、对法规或规范性政策文件的引用，分为两种情形：引述原条文内容的，应加引号，并具体写明所引部分的条、款、项；非引述原文而是概述其义的，则不加引号。

（三）国际或国家机构、组织名称在第一次出现时，均使用全称。如果全称过长，并反复出现时，在不会引起歧义的情况下可以使用简称；对所使用简称，一般应在第一次出现使用全称时，用括号在后面加以注明。同时，应注意符合习惯使用的简称名称，如“全国人民代表大会”，可简称为“全国人大”，但不宜称“我国人大”；“全国人民代表大会常务委员会”，可简称为“全国人大常委会”，但不宜称“人大常委会”或“全国人大常委”；“地方各级人民代表大会”，可简称为“地方人大”；“地方各级人民代表大会常务委员会”，可简称为“地方人大常委会”，但不宜称“地方人大常委”；“中华人民共和国国务院”，可简称为“国务院”；“中国人民政治协商会议”，可分别简称为“全国政协”、“地方政协”等。

（四）关于数字的用法，遵循以下方法：

1、关于代号、代码和序号的写法，一般采用以下方式：

(1)单位名称、计划与工程代号等，除专门术语以外，一般使用汉字。例：某部一连二排六班、北京市一○一中学、二○一勘探队、九七四○工厂、一○所、一机部三所、八六三工程。

(2)部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，用阿拉伯数字。序数词即使是多位数也不能分节。例：84062部队、国家标准GB 2312—80、国办发„1987‟9号文件、国内统一刊号GN 11—1399总3147号、21／22次特别快车、HP—3000型电子计算机、85号汽油、维生素B12。

2、含有日用简称表示事件、节日和其他意义的词组使用汉字。如果涉及一月、十二月，应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，以避免歧义。如：“一·二八”事变、“一·二九”运动、“一·一七”批示、“一 一·一”案件。其他月份不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度。如：五四运动、五卅运动、七七事变、十一国庆节、“五一六”通知、“九一三”事件。

3、整数一～十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，如：一个人、三本书、四种产品、六条意见、读了十遍、五个百分点。但数值的书写形式要照顾到上下文。例：截至1994年9月，我国高等学校有新闻系6个、新闻专业7个、新闻班1个；新闻教育专职教员274人，在校学生1561人。

4、关于多位数、小数的写法，一般采用以下方式：

(1)非专业性科技出版物中大于999的整数，仍可采用传统的以千分撇“，”分节的办法，如：23,456；位数多于三位的小数部分不分节，如：3.14159265。

(2)非科技出版物在不需明确有效数字以表示数值的精确度时，可采用简写法，即改写为以万、亿为单位的数值。如；

345,000,000，也可写作34,500万或3.45亿，但不能写作3亿4千5百万。

(3)数值巨大的精确数字，为了便于定位读数或者移行，作为特例可以同时使用“亿、万”作单位，但仍不得夹用“千、百、十”作单位。例：我国1982年人口普查人数为10亿817万5288人；1990年人口普查人数为11亿3368万2501人。

(4)一个用阿拉伯数字书写的多位数应尽可能避免断开移行；必须移行时，要在分节处断开。

5、关于约数、概数的写法，一般采用以下方式：

(1)约数和概数表示的是一个不确定值或量值的范围。

(2)下面的写法必须用汉字，连用的两个数字之间应用顿号隔开。例：“

二、三米”、“

三、四个月”、“

十三、四吨”、“

二、三百架次”、“

五、六万套”。

(3)用阿拉伯数字表示约数和概数，应采取以下写法，如：2～3米、1～2小时、13～14吨、45～46岁、200～300架次、5～6万套。

(4)用“……多”、“……余”表示的约数一般用汉字。例：举行全国性评奖十余次；获奖作品有千余件之多；协会拥有三千多名会员，其中三分之二是有成就的中青年。

文中出现一组具有统计和比较意义的数字，如其中有精确数字，也有用“……多”、“……余”表示的约数时，为保持上下文体例上的一致性，其约数也可使用阿拉伯数字。例1：

从机动财力中拿出1900万元，调拨钢材3000多吨、水泥2万多吨、柴油140O万吨，用于农田水利建设。例2：全市有少数民族干部3.2万人，其中省部级、局级、处级、科级干部6000多人，有高级职称的1700人。

三、参考注释体例

论文应严格遵循文献引征学术规范，统一注释体例。具体注释体例参见附件1。

第二篇：征文写作规范要求

附一：

征文写作规范要求

一、切实尊重知识产权、学术伦理，充分尊重前人及今人已有之相关学术成果，并通过引证、注释等形式加以明确说明。

二、所有引文，务请与原著一一核对，确保准确无误。

三、注释一律采用页下注，序号按序顺排（①②③„„）。

四、注释格式，请按以下要求处理：

1．一般中文著作，应依次分别注明有关版本信息：作者姓名（若系多名作者，用顿号隔开）、书名、卷（册）、出版单位、出版时间、页码。（若系编纂类著作，应在编者姓名之后标注“编”或“主编”或“编著”字样；论文集内论文，应先注明论文，再注文集等版本信息）。

2．翻译著作（译文），除应包括上述版本信息外，还应包括注明原作者之国别、译（校）者姓名。

3．中国古典文献类著作，应注明作者、书名、卷次、篇名、页码等，卷次、页码一律用阿拉伯数字（如《史记》卷25，第1088页）。

4．报刊文章，应分别注明作者、篇名（用书名号）、报刊名（用书名号）、时间（卷期数）、页码（版）。

5．外文论著之注释，应遵循国际学术惯例，凡文章篇名，应用双引号（“”）表示；凡书名、报纸和刊物名，一律用右斜体表示。

五、篇章格式

为统一征文格式，一律采用如下格式：

题目

一、（一）

1．（1）

„„„.

第三篇：征文写作规范要求（xiexiebang推荐）

附一：

征文写作规范要求

一、切实尊重知识产权、学术伦理，充分尊重前人及今人已有之相关学术成果，并通过引证、注释等形式加以明确说明。

二、可能要注意的问题：

1、对政治上比较敏感的观点、论述或词句，予以修改或删除。

2、国家对某些词句有特别规定的（例如台湾前应加“我国：二字），应当严格按照其规定。

3、对于众所周知的或者不必要的冗长及重复论述，尽量删减。

三、中外法律名称均不加书名号。司法解释、行政法规规章、国际条约等加书名号。

四、注释

1、采用脚注（法律史文章之古文献可采加括号之文内注）。

2、连续注码，按此格式排序（[1] [2] [3]„„）。

3、注码放标点符号之后。

4、非引用原文者，注释前加“参见”。

5、非引用原始出处的，注释前加“转引自”。

6、数个资料引自同一出处的，注释采用：“前引某某书（文），第×页。”两个注释相邻的，可采用“同上引”。

7、版别：出版日期仅标明年份。通常不要“第×版”、“修订版”等。

8、引文出自文集的，加“载”、“载于”字样。出自杂志的则不要。

9、原则上要求所引用的资料出自公开发表刊物。

10、原则上不可引用网上资料。

11、引用外文资料，注释格式遵照原语种学术论文通用体例。

四、篇章格式

为统一征文规范，决定采用如下格式：

题目

一、（一）

1.„„

注释例

1、著作类

周鲠生：《国际法》上册，商务印书馆1976年版，第156页。

2、论文类

王家福等：《论法制改革》，《法学研究》1989年第2期。

3、文集、教材类

龚祥瑞：《比较宪法学的研究方法》，载《比较宪法研究文集》第1册，南京大学出版社1993年版。

4、报纸类

[7]王启东：《法制与法治》，《法制日报》1989年3月2日。

5、古籍类

[清]沈家本：《沈寄簃先生遗书》甲编，第43卷。

6、辞书类

《辞海》，上海辞书出版社1979年版，第932页。

7、港台著作

戴炎辉：《中国法制史》，台湾三民书局1966年版，第45页。

第四篇：写作要求

毕业论文的格式要求

毕业论文的格式要求：

(一)需报送全文，文稿请用word录入排版。字数不超过5000字。

(二)应完整扼要，涉及主要观点的图片、曲线和表格不能缺少，正文要有“结论”部分。如稿件内容不清或文章篇幅超长等原因，编辑有权删改。

(三)论文结构请按下列顺序排列：

1.大标题(第一行)：三黑字体，居中排。

2.姓名(第二行)：小三楷字体，居中排。

3.作者单位或通信地址(第三行)：按省名、城市名、邮编顺序排列，用小三楷字体。

4.关键词。需列出4个关键词，小三楷字体。第1个关键词应为二级学科名称。学科分类标准执行国家标准;关键词后请列出作者的中国科协所属全国性学会个人会员的登记号

5.正文。小四号宋体。文中所用计量单位，一律按国际通用标准或国家标准，并用英文书写，如km2，kg等。文中年代、年月日、数字一律用阿拉伯数字表示。

正文中的各级标题、图、表体例见下表：

表;标题体例

标题 级别 字体字号 格式 说明

一级标题 三号标宋 居中 题目

二级标题 四号黑体 左空2字，单占行 汉字加顿号，如“

一、”

三级标题 四号仿宋体 左空2字，单占行 汉字加括号，如“(一)”

四级标题 小四号黑体 左空2字，单占行 阿拉伯数字加下圆点，如“1.”

五级标题 小四号宋体 左空2字，右空1字，接排正文 阿拉伯数字加括号，如“(1)”允许用于无标题段落

图、表、注释及参考文献体例

内容 字体字号 格式 说明

图题 五号宋体 排图下，居中，单占行 图号按流水排序,如“图1;“图2”图注 小五号宋体 排图题下，居中，接排 序号按流水排序，如“1.”;“2.”

表题 五号黑体 排表上，居中，可在斜杠后接排计量单位，组合单位需加括号 如“表2几种发动机的最大功率/kW”“表5几种车辆的速度/(km/h)”表序号按流水排序，如“表1”、“表2”

表栏头 小五号宋体 各栏居中，计量单位格式同上

图文/表文 小五号宋体 表文首行前空1字，段中可用标点，段后不用标点

6.参考文献。文章必须有参考文献。“参考文献”4字作为标题，字体五黑，居中，其他字体五宋。文献著录格式如下：

(1)著作：作者姓名.书名.出版社名，出版年月，页码(如有两个以上作者，作者间用逗号分开)

(2)期刊：作者姓名.文章名.期刊名，年份，卷(期)、页码。

7.作者简介。请在参考文献之后附作者简介。“作者简介”请用五黑字体左起顶格排，后空一格，接排。作者简介字体五宋，100字以内，包括姓名、参加的全国性学会名称、中国科协个人会员登记号、工作单位、电话、传真、电子信箱等。

论文格式及字体大小要求

------------------

正文

文稿正文(含图、表)中的物理量和计量单位应符合国家标准或国际标准(GB3100-3102)。对外文字母、单位、符号的大小写、正斜体、上下角标及易混淆的字母应书写清楚。

文稿章节编号采用三级标题.一级标题(小4号黑体)形如1,2,3......;二级标题(5号黑体)形如：1,1.2,1.3......;2.1,2.2,2.3,......;三级标题(5号宋体)形如：

1.1.1,1.1.2,1.1.3,......2.1.1,2.1.2,2.1.3,......引言或前言不排序。若论文为基金项目，请在文章首页下角注明基金项目名称和编号。

1.2.7图表要求

文中的图题、表题应有中英文对照(小5号黑体)，并随文出现，图要精选，一般不超过6幅,请看具体要求。若图中有坐标，要求用符号注明坐标所表示的量(斜体)，单位(正体)。若有图注，靠近放在图下部。照片应选用反差较大、层次分明、无折痕、无污迹的黑白照片，或提供*.tif格式的电子文档(分辨率不低于600线)。作者应自留底图。文中表格一律使用三线表(祥见示例)(不划竖线)。表中参数应标明量和单位(用符号)，若单位相同可统一写在表头或表顶线上右侧。若有表注，写在表底线下左侧。表中重复出现的文字，不可用“同前”、“同左”等表示，必须全部重复写出。

参考文献

为了反映文稿的科学依据,尊重他人研究成果以及向读者提供有关信息的出处，正文之后一般应列出参考文献。列出的应确实是作者阅读过的、最主要的且发表在正式出版物上的文献;未公开发表的资料或协作成果，应征得有关方面同意，以脚注方式顺序表明.参考文献选用顺序编码制，按在文章中出现的先后顺序编号。每条文献著录项目应齐全.文献的作者、编者、译者不超过3人时全部写出，超过者只写前3人，后加“等”或“etal”，作者之间用“，”隔开.外文作者或编者书写时，一律姓前名后，名用缩写，且省略“.”。由于Ei信息部进行收录论文中的参考文献(仅指英文)的录入工作，所以在稿件中参考文献中文期刊论文按中、英两种文字给出(英文参考文献不必给出中文)。

稿件处理

1文稿要求打印作者也可提供Word文档，用A4幅面纸打印。稿件在书写格式上必须按照前述各项要求定稿，才可刊用。

2审稿:来稿要经过有关专家2～3人(初、终)审定后才能录用。

3版面费:对拟刊用的稿件将收取版面费。

4录用通知:超过90天还未接到编辑部对稿件的处理通知，作者可以改投他刊。

5稿酬:来稿一经发表，将支付作者稿酬，并赠送期刊2本。

6版权:作者向学报投稿，编辑部视为得到了作者对该论文印刷版和电子版(包括网络、光盘)专有出版权的授权。对此有异议者，请投稿时向编辑部书面说明。

毕业论文设计的撰写格式

毕业论文设计的撰写格式：

1.毕业论文(设计)按学校规定的要求，用文稿纸书写或计算机打印(统一用A4复印纸打印)，默认纸张边距(上下边距2.54厘米，左右边距3.17厘米)。手写必须用黑或蓝黑墨水书写，汉字必须使用国家公布的规范字。打印格式要求一致。靠左边竖式装订。

2.毕业论文(设计)的封面要求统一使用九江学院毕业论文(设计)封面(教务处实践教学管理科网页上可下载)。

3.毕业论文(设计)，必须按照如下书写格式要求打印：

(1)用统一封面，封面上的内容一律按照统一封面的样式打印，英文翻译应正确。(2)“目录”两个字：四号黑体加粗，居中，下空二行为章、节、小节及其开始页码。“关键词”三字(四号黑体)用中括号修饰，每一个关键词中间隔开。

(3)题目和标题

① 论文(设计)题目为 3号黑体字，② 论文(设计)题目以下空一行居中打印“摘要”二字(四号黑体加粗，字间空一格)。③ “中文摘要”中的内容：四号宋体(中文)、四号 Times New Roman(英文)，段前、段后间距设置为“0”，行间距为“1.5倍行距”，每段首行缩进为“2字符”，所有标点符号用中文状态下的标点符号。需要页码。

(4)标题：每章标题以四号黑体字居中打印;“章”下空两行为“节”，以四号黑体字

左起打印;“节”下空一行为“小节”，以小四号黑体字左起打印。换行打印论文(设计)正文。

(5)中文关键词：置与摘要下方，与摘要的最后一行之间有一空行间隔。“关键词”三个字用四号黑体加粗，用 [ 和 ] 两个符号(四号黑体加粗)将三个字括起来。其他的关键词用四号宋体(中文)、四号Times New Roman(英文)，之间用中文状态下的逗号“，”分隔。段前、段后间距设置为“0”，行间距为“1.5倍行距”，要设置悬挂缩进。

(6)英文摘要：从新的一页开始“Abstract”：四号Times New Roman加粗，居中，段前、段后间距设置为“自动”行间距为“1.5倍行距”，没有左缩进、右缩进和特殊缩进格式。英文摘要中的内容，四号Times New Roman，段前、段后间距设置为“0”，行间距为“1.5倍行距”，每段首行缩进“2字符”，使用“两端对齐”，所有标点符号用英文状态下的标点符号。需要页码。

(7)正文: 字体(除章、节、小节标题和图表文字以外)采用小四号宋体(中文)字、小四Times New Roman(英文)，用中文标点符号，段前、段后间距均为“0”，1.5倍行间距，首行缩进2字符，无需页眉、页脚，需要页码(阿拉伯数字，居中)。

如果论文(设计)篇幅较大，分章节目的论文格式按以下要求书写。

① 论文(设计)的每一章开头必须新起一页。论文(设计)的每一章要用“第n章XXX”引出。从前言的下一章开始为第一章，最后一章全文总结直接用“结束语”引出，不要再标“第n章”。均采用四号黑体加粗，居中，段前、段后间距设置为“自动”，行间距为“1.5倍行距”，没有左缩进、右缩进和特殊缩进格式。在目录中要表示出来。

② 小节要用“n.m X X X”(第n章的第m节)引出，四号黑体，左顶格对齐，段前、段后间距设置为“ 0”，行间距为“ 1.5倍行距”，没有左缩进、右缩进和特殊缩进格式。在目录中表示。每节的标题顶头原则上不要出现在一页的最后一行。

③ 子小节要用“n.m.k X X X”(第n章的第m节第k小节)引出，小四号黑体，左顶格对齐，段前、段后间距设置为“ 0”，行间距为“ 1.5倍行距”，没有左缩进、右缩进和特殊缩进格式。每节的标题一律左顶格对齐，不在目录中表示。每节的标题顶头原则上不要出现在最后一行。

④ 每个章节内容的序号(1)(2)(3)„a.b.c....(a)(b)(c)„按上述次序出现，不要跨级出现。序号所在的行开头一律空两个汉字。尽量不要使用无序符号(如点、圈、星等，诸如“√、、☆、★、”此类符号)。

⑤ 正文中图表格式

a.论文中所有的图表都应有图表名称并编号，且在图表下注明来源，图表编号形式为“图n—m”(第n章图m)或“表n—m”(第n章表m)。

b.图表字体：图表编号、名称用五号楷体，图表内字体均用五号宋体(中文与标点符号)，五号Times New Roman(英文)。

c.图表名称位置：图编号、名称置于图形下面，表编号名称置于表上。

(8)公式：公式书写应在文中另起一行。公式后应注明该公式按章顺序编排。

(9)参考文献：按论文(设计)中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号，将序号置于方括号内，并视具体情况将序号作为上角标，或作为论文(设计)的组成部分。

注明引用文献的方式通常有三种，即文中注：正文中在引用的地方用括号说明文献的出处，例如(张军，李平，1998)，当文献作者多于2人时，标注方法为(张军等，1998)或(Alexander et al,2003),如果文中已提到作者姓名，则只需在作者名后面用发表年份加圆括号标注，例如“Alexander(1998)指出„„”。脚注：正文中只在引用地方写一个脚注标号，在当页最下方以脚注方式按标号顺序说明文献出处;文末注：正文中在引用的地方标号(一般以出现的先后次序编号，编号以方括号括起，放在右上角，如 [1]，[3～5])，然后在全文末单设“参考文献”一节，按标号顺序一一说明文献出处。不同学科可能有不同要求，但都要按国标著录，著录格式为：

①图书和专著注录格式：

[顺序编号] 作者(作者名之间用逗号分隔;3人以内全部写上，3人以上只写3人再加“等”，英文加“et al”).书名.版本(版本为第一版时可省略).译者.出版地：出版社，出版年.引用内容所在页码

例如：

[1] 高景德，王祥珩，李发海.交流电机及其系统的分析.北京：清华大学出版社，1993.120～125

②期刊论文的注录格式：

[顺序编号] 作者(作者名之间用逗号分隔;3人以内全部写上，3人以上只写3人再加“等”，英文加“et al”).论文名称.期刊名称，年号，卷号(期号)：引用内容所在页码例如：

[1] 李永东.PWM供电的异步电机电压定向矢量控制.电气传动，1991，4：52～56③会议论文集的注录格式：

[顺序编号] 作者(作者名之间用逗号分隔;3人以内全部写上，3人以上只写3人再加“等”，英文加“et al”).文章名称.见(英文用“in”)：论文集主编.论文集名.出版地：出版社，出版年.引用内容所在页码

④学位论文

[顺序编号] 作者.题名.【学位论文】(英文用【 Dissertation】)，保存地点：保存单位，年份

4.毕业论文(设计)的装订

封面(学校统一)→选题报告→摘要(中文)→摘要(英文)、→目录→正文→(注释、附录)→参考文献→谢辞

第五篇：写作要求

工作总结的写作内容和结构

总结主要包括以下四个方面的主要内容：

1．基本情况

这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人 员数量、主要工作任务等；形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。

2．成绩和做法

工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要 内容，需要较多事实和数据。

3．经验和教训

通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理 性认识。

4．今后打算

下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一 般不能少了这些内容。

总结的结构总结一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。

（1）标题。一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，总结的标题由总结的单位名称、总结的时间、总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995生产总结”“××市××研究所1995工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需总结提炼的东西，副标题往往指明总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——

（2）前言。即写在前面的话，总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代总结的问题；或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过；或者将总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示；或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。

（3）正文。正文是总结的主体，一篇总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作水平与质量。因此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。

1）成绩和经验这是总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有二。一是写出做法，成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。也有在做法，成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验，这实际是前一种写法。成绩和经验是总结的中心和重点，是构成总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在总结中，成绩表现为物质成果，一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在总结中看得见、摸得着，才有感染力和说明力。

2）存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇总结中都写，但思想上一定要有个正确的认识。每篇总结都要坚持辩论法，坚持一分为二的两点论，既看到成绩又看到存在的问题，分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误，虚心谨慎，继续前进。

写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。

（4）结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。

（5）署名和日期。署名写在结尾的右下方，在署名下边写上总结的年、月、日，如为突出单位，把单位名称写在标题下边，则结尾只落上日期即可。

工作总结的写作格式及病文分析

(一)总结的标题

总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××市 财政局1999年工作总结》、《××厂2000年上半年工作总结》。

有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。

有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如《一 年来的谈判及前途》《周恩来选集》上卷，人民出版社1980年版，第251页。、《走活三步棋，选好一把手》《先锋》1996年第5期。等。还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。

(二)总结的正文

和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内 容。

1．开头

总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。

2．主体

这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。

主体部分常见的结构形态有三种。

第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间 划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。

第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互 并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意 内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物 发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。

主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。

贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层 次。

小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清 楚。

序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三„„”的序号排列，层次一目了然。

3．结尾

结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了，就不必再写结尾。

(三)总结写作的注意事项

1．要坚持实事求是原则

实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原 则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜 不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何 益处，必须坚决防止。

2．要注意共性、把握个性

总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有 独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。

3．要详略得当，突出重点

有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况 和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。病文分析：

××厂一九××年青工文化补课工作总结

我厂应该参加文化补课的青壮年职工有130人，去年底普测合格有39人，还有91人需要继续 补课。为了切实抓好青工文化补课这项工作，我厂于今年一月办起文化补习班。下面谈谈我 们的初步做法和今后打算：

中央五单位《关于切实搞好青壮年职工文化技术补课工作的联合通知》下达以后，厂党支部 十分重视。支部书记及时召开支部会，研究这项工作。大家认为，我厂接近婚龄的女青年较 多，如果不在近期内抓紧完成补课任务，将来困难会更大。因此，党支部决定在厂里开办初 中文化补习班，并把这项工作交给工会和团支部具体抓。

会后，厂里成立了由工作主席、团支部书记和一名工人代表组成的“补课领导小组”，着手 筹备办理。我们遇到的最大困难是一无教室，二无教师。面对重重困难，我们决定向临近的 一所中学求援。在该所中学领导的帮助下，我们从他们那里聘请了三位教师，并租借了教室。这样，我们根据学员文化程度的具体情况，编成了两个快班，一个慢班。利用每星期一、三两个晚上和星期六一个下午来上课。开学以后，语文课本还缺一、二册买不到，我们又自 己动手刻印教材，保证了教学工作的顺利进行。

为了保证教学质量，必须加强教学管理。我们制定了“学员守则”、“考勤制度”等必要的 规章制度，并且各班配备了正副班长，负责考勤和收发作业。订了制度就要严格执行。有一 段时间各班出勤率、作业完成率普遍不高。我们根据群众意见，规定无故旷工一次，扣发月 奖金10分(我厂月奖金采用百分制评分法)；两次不完成作业扣5分。这件事对学员震动很 大，出勤率、作业完成率都有所提高。

但是，光有这些还不够，还应该积极采取措施，帮助职工解决学习和生活中的具体困难，为 他们解除后顾之忧。例如，我厂有不少孩子妈妈，因小孩拖累不能按时上课，工会就腾出一 间房子，领导亲自动手，粉刷墙壁，购置了炊具、小床，办起了临时托儿所，解除了她们的 后顾之忧。又有制度，又有措施，职工学习积极性大大提高，学员出勤率、作业完成率一直 保持在90％以上。

在青工文化补课方面，我们取得了一些成绩，但也存在不少问题。目前，两个快班已经结业，对于考试及格的，我们将举办高中补习班，让他们继续学习提高。对于考试不及格的，我 们打算把他们插入慢班继续补课，待明年六月份再参加统考，争取明年全部完成补课任务。

一九××年十二月

这是一篇专题总结，主要存在以下问题：

1．内容缺乏归纳，条理层次紊乱

总结的开头部分以介绍基本情况为主。这篇总结的第一自然段是开头部分，内容基本符合开 头的要求，但安排得十分混乱，且有所遗漏。上级下达的《关于切实搞好青壮年职工文化技 术补课工作的联合通知》是开展这项专题工作的前提，应该作为主要依据放在基本情况介绍 的开端，而本文却安排到主体中去了。本厂青壮年职工的有关情况，如共有多少适龄青工，其中有多少人普测合格，还有多少人需要进行补课等，要紧接着进行介绍。然后用过渡句转 入主体部分。

主体的结构安排更加混乱。从内容上看，这个厂在青工文化补课方面所做的工作还是很多的，也有不少成绩。归纳梳理之后，应有如下四条经验： 一是领导班子重视；

二是因陋就简办学；

三是建立了切实有效的教学管理制度；

四是解决职工学习的后顾之忧。

如果按照这四条经验为脉络组织材料，文章会显得层次分明井然有序，可惜的是，有关材料 被随意的堆砌在一起，逻辑混乱，没有层次、脉络可言。

2．遗漏重要内容

这篇总结说：“在青工文化补课方面，我们取得了一些成绩，但也存在不少问题”，存在什 么问题？总结中没有说。最后一段提到“两个快班已经结业”，将学员按程度不同分为快慢 班，这是很好的办学措施，前文却根本没有提到。另外，应该将办班后参加考试的成绩写清 楚，例如有多少人及格，多少人仍不及格，从中可以看到成绩和不足。由于缺少这些必要的 内容，工作的最终成绩就不清楚，随后的今后工作打算也缺乏针对性。

3．语言辞不达意

这篇总结的语言问题较多。如第一自然段最后一句“下面谈谈我们的初步做法和今后打算”，“初步做法”的说法不确，“今后打算”也不应该在这里强调，因为总结的重心是成绩、做法和经验，不是今后打算。再如“中央五单位”的说法，一是欠明确，二是措辞不当，将 国家级领导机关或权力部门说成“单位”，不合适。“厂党支部十分重视，支部书记及时召 开支部会，研究了这项工作”，短短二十余字仅“支部”二字就出现了三次，不精练。第五 自然段的“学员出勤率、作业完成率一直保持在90％以上”，跟前面“有一段时间学员的出 勤率、作业完成率普遍不高”的说法相矛盾。