第一篇:邮件投递简历技巧(推荐)
现在也是有很大一部分的朋友使用邮件来投求职个人简历,如果你不懂得一些技巧,那么你的简历投递出去,也可能不能被招聘者查看到,所以今天我们就来给大家介绍用邮件投简历的技巧,希望能给你带来帮助。
用邮件发送简历需要注意有三个方面,第一个是邮件标题,第二个是正文内容,第三个就是邮件发送时间上的选择。只要做好这三个方面,那你邮件投递简历也算是相当成功的了。很多人没有注意到邮件的标题,这是一很大的错语,邮件的标题最重要的一个写作原则就是要写明你需要求职的职位,因为这样招聘者才知道你想求职什么职位,便于自动分类,并且标题要有吸引人打开查看的卖点。所以一般的写法是这样“姓名 求职 XXX职位 具有XXX工作经验XX年”,这样的标题就能吸引别人了。
正文的内容就是直接粘贴你的个人简历上去就行了,而不是用附件发送你的简历,这样很可能会被删除掉,哪有招聘者有空下载你的附件再查看呢?在粘贴简历前,你可以写上一句简短的话语,如我是来求职XXX职位的,下面是我的个人简历,请你查看”。在粘贴简历时需要注意,如果你是使用本文式的简历模板来制作简历,那么你可以直接粘贴上去,如果是表格式的,那你就需要注意粘贴后表格是否变形,那么你就需要进行修改后才能发送了。
发送时间也是一个讲究的学问题,在发送简历时一定是需要在招聘者上班的时间,所以一般周六日这两天是不能发简历的。所以只有在周一至周五才能发简历,但是周五下午也是不能发的,招聘者忙着放假,所以也没有心思查看简历了。
当大家都在等待的时候,你为什么不给HR发些感谢邮件、或者咨询邮件之类的?也许,这看似无关紧要的一招,正是你的‘出奇制胜’之法。
我们收到的几百封简历,后来仅有1人再次发来一封邮件,内容是她投出简历之后,又上网站查询了公司的资料,了解了这个行业,他很喜欢这个行业,而且还去书店买了这个行业和这个职位的有关书籍,这几天都在看。如果有幸进入公司,一定会做的比别人好!
本来他是不在面试名单里的,因为他的专业不好,自己又不是名校,有没有什么特长,成绩不是很好,在学校期间没有什么实习经历和学生干部经历,但是这封邮件之后,招聘单位给他打了电话,让他来面试,后来果然,他被录用了。反而,很多看似条件很不错的求职者,反倒没有被录用。
第二篇:投递简历邮件格式
一、当看到标题为“求职”或“应聘”时,HR会作何感想?试想,几个岗位,收到几百封简历,如果你是HR,你会知道它要投哪个岗位,要应聘哪个部门吗?答案显然是否定的。这时,你给HR的第一印象就大打折扣了,倘若不幸碰上HR心情不好,你可能就直接出局了。
对此,建议如下:
清晰地注明求职岗位,并适当地添加重要信息。何为重要信息呢?一般来说,重要信息,就是符合对方招聘要求的信息,如:对方要求的专业是物流,那“物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的学校的专业与它要求的专业对口,而此专业你校的全国排名又比较靠前,或者在某地区范围内非常出名,那“高校的名字”就是重要信息了;对方要求的是马上就可以上岗的历届或者应届毕业生,那“可随时到岗”字样就是重要信息了;其他依此类推。故而,一个较好的标题应该是“XX大学XX专业应聘XX岗位”、“应聘XX岗位——XX大学XX专业”、“随时可到岗的XX专业XXX——应聘XX岗位”等等。
二、如果邮件的标题没什么问题,HR也打开了你的邮件。这时,你的正文却是空白的,即使不是空白,却只有“简历在附件,请查收”几个字,或是不符合HR身份的称呼,又让HR情何以堪?
建议:
1、台头写上招聘信息中的人(记住,领导一般是不会直接收简历的!收简历的,往往是工作人员,所以最好按照招聘信息的联系人填写台头)。如果招聘信息中,没有写任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”这样的词句来代替。
2、对公司和高校的称呼不要混淆。如果觉得每投一个简历就得改一次称呼,比较麻烦,或者怕有些时候会忘记修改,那就建议不要用“贵公司”、“贵校”、“贵院”这样的词,可以用“贵单位”。
3、正文内容一定要写,而且要有针对性的写。一般招聘信息中都会有“XX相关专业的应届毕业生”、“学生干部优先”、“有较好的团队合作精神”等等要求,那么,你的正文就可以把这些应聘要求作为问题,用1、2、3的方式在邮件正文中进行作答。
4、控制正文的字数。一般来说,HR在邮件正文中停留的时间不会太长,所以邮件正文不宜过长也不宜过短,因为看完邮件正文,HR会带着怎样的心情去看你的简历,是非常重要的。用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标准,建议正文部分,字数以“在正常邮件界面的阅读情况下,不拖动滚条就可以看完整个正文”为参考。
5、加上一些祝福的话。一句祝福的话,也许不会影响别人对你的判断。但如果你加上了,那样的正文才叫完美。
6、记得落款。
三、邮件的附件
1、更好地命名附件。什么样的附件命名,对于不同的人,也许有不同的答案。但附件采用一些规范的命名方式,会更恰当,如“xxx”、“xx大学——xxx”、“xx专业——xxx”、“应聘xxx岗位——xxx”等等。这样是为了更好地方便考官将你的简历存入他们的文件夹,而不需要重新命名。正所谓“细节决定成败”,一些细节没有做好,也许别人不会否定你,但你并不能确定你忽略的细节是HR所不在乎的。
2、将所有的材料,做成一个word文档。有些求职者会将封面、求职信、个人简历、证书分开作为附件发送,这会传递给HR一些信息:这个求职者对OFFICE软件不熟悉。所以,建议大家还是将封面、求职信、个人简历、证书等内容完整呈现在一个文档中。
3、尽量不要用压缩包的形式发送简历。如果你的附件是压缩包,可能由于HR浏览的不便捷,你就只能与这次机会失之交臂了。
最后,认真对待每一次简历的投递这样才会得到别人的认真对待。只有自己注意这些问题,才能更方便招聘企业的浏览,对自己来说也是很有帮助的。不要只注重了数量而放弃了质量。这样才能保证你投递的简历真正被人关注,才能得到面试。
第三篇:简历投递技巧
发信人: huli(皮蛋亢亢), 信区: Graduates
标 题: 原创:大家投简历时要注意的问题!字字肺腑啊!
发信站: 红果园(Wed Jun 21 19:50:04 2006)
以下是我作为招聘助理实习了1个月的一点想法,同时也是从主管那里得到的一点经验 的总结。也许有些长有些罗嗦,但请大家务必看一下,因为我字字肺腑啊!而且我相信对 很多同学也是有用的。主要是关于简历的投递方面的内容。
一、邮件的形式
简历的投递尽量用自己的信箱将简历以正文的方式粘贴上去,而不是正文一个字没有 而把简历放在附件中或是用一些网站转交等等功能(因为使用这些功能转交过来的简历很 多时候显示的主题甚至内容是乱码),当然更不要写我的简历在我的博客中然后给个链接 欢迎察看,一句话:没时间。
再次强调:不要把简历放在附件中!这样首先增加了一个hr阅读你简历的时间,因为 可能你的简历不是被一个人看的,也不是只看一遍的,每一遍都要打开附件很麻烦,要是 保存下来也不方便找到。这还不包括有些服务器直接将带附件的邮件屏蔽的情况。其次,这样破坏了你的第一印象。尤其是正文没有字直接在附件中粘了一个简历的人,这样显得你的诚意实在是不足。至于那些在招聘广告中就强调了请勿以附件形式投递的 职位,如果你还是用附件,那只说明了一个问题:如果你连应聘的时候都没有仔细看说明,或是看了也没有照着做的话,那怎么能证明你在工作中会认真仔细服从安排呢?所以我 们抱着换位思考的心情为了自己也为了hr考虑一下,其实很简单,只要你把简历粘贴在正 文中就ok了!
二、邮件的标题
关于邮件的标题问题,如果对方在招聘的时候已经声明了用哪种格式为主题,尽量照
着做,因为这是它初步筛选的标准。不要认为一个hr一天收到的简历只有几份或几十份,事实上是有几百份甚至几千分应聘不同职位的信件。如果你的标题只写了“应聘”或是“ 求职”或是“简历”等等,这样你自己也可以想象一下你的简历的被关注程度。很可能就 被忽略了!所以至少要写上你应聘的职位这样才便于hr分门别类的去筛选。而且最好在标 题中就写上自己的名字,这样便于hr再次的审核你的简历。以避免其在一大群以“应聘„ „”为标题的简历中一个一个打开来找你的简历,这简直是对hr人员耐心的考验啊!而且标题还有一点:用中文字写,除非应聘时要求用英文!每天hr不仅会收到大量的简历,还会收到大量的垃圾邮件,这些邮件很多都是英文标题的,所以如果你用英文做标题,很可能就被当成垃圾邮件删除了,多可惜。如果想证明自己英文水平好的话在简历中发挥 就好了,不用在题目上做文章。还有不要用一些奇怪的符号,比如“~~~”“&”“#”“* ***”等等,原因也是一样,都是垃圾邮件惹得祸。所以一个标准的标题就是:你要申请的 职位-你的姓名-这份职位要求的工作地点。这样至少能保证你的邮件能够被阅读。我见过 的题目有“我的简历”(谁知道你是谁你要干什么啊?)“你知道我是谁吗?”(对不起 我不知道也不想知道)“我要实习!!!”(公司的实习生岗位有好几种请问您要实习哪个呢?您的心情急迫我能了解,但也不用这么多感叹号啊!)“某某某的简历”(请 问你要干什么)“感谢您的阅读!”(这和垃圾邮件的题目一模一样所以我不阅读)“某 某大学应聘实习”(太大了我们请不起啊!)“某某大学硕士应聘”(职位呢?如果你非 要强调你的学校可以这样写:应聘职位-姓名-来自**大学硕士),以上是几个真实的例子,这样写的同学不在少数,而且也有我们学校的。总之很简单的一句话:大家把自己的要 应聘职位和姓名写上就好了
三、申请的职位
应聘职位的名称按公司在招聘中给出的写就肯定没问题了,不要自己随意发挥。这个 问题在学生中出现的比例还是比较小的,因为我们大都是应聘实习生的,但实习生一个大 的公司也分为好几种所以他怎么写你怎么写就对了。但是以后应聘别的职位的时候一定要 写清楚,比如我们招聘“渠道部总经理助理”,你偏偏要写“总经理助理”或是“渠道助 理”;招聘“副总裁秘书”你偏偏要写“总裁秘书”“文秘”;招聘“培训专员”你偏偏 要写“人力资源部人员”;招聘“售后技术工程师”你偏偏要写“售后支持”“客服人员 ”“技术工程师”„„这样的例子简直不胜枚举。很多时候你自己发明的词都没有对应的 职位所以你的简历不管做得再好都得搁置在一边了。
另外很重要的一点是:你自己至少要清楚你要做什么职位,至少是哪种类型的职位。很多人投了很多根本不相关的职位“高级核心软件开发人员”和“接线员”和“副总裁秘 书”你认为是一个人都可以做的吗?也许你是全才,但是很抱歉,事实上很多这样投漫无 目的投简历的全才看似增加了自己的机会,其实这样的人通常都不会被考虑的,自己都不 清楚自己要做那种类型的职位怎么能由公司帮你决定呢?!
还有没有在标题或简历中声明自己申请的职位,什么求职目标都没有或者只写了“市 场相关职位”“软件开发相关职位”等等,这样的机会同样很少,因为公司没有这个义务 也没有这个时间和精力置上百份简历于不顾而考虑你适合哪个职位。
啰里啰唆说了这么多无非是想让我们同学自己增加自己的机会,很多时候我们都会抱 怨怎么投了一大堆简历连一个面试通知也没有接到呢?可能并不是你能力不够,而是你的 简历根本没有被有效的阅读,而这个原因很可能就是你自己造成的!也许你自己能否应聘 成功有很多因素都是我们自己控制不了的但是我们至少应该控制一下自己能够控制的因素,增加我们自己的机会。我们每一个人都是金子,不要被动的等着别人的挖掘,自己就要 努力露出地面!
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第四篇:简历投递技巧
如果是公司系统邮箱,则采用正文发送简历;
如果是163、Gmail等公共邮箱,建议采用附件发送简历。采用附件发送简历时,请注意以下事项:
(a)采用附件发送简历的同时要在正文中附求职信,一定不能在邮件正文中留空或者只是注明“附件是我的简历”等,一定要在正文中写上求职信,说明应聘的职位名称、为什么适合这个职位及自己的技能素质等优点。这样做的目的就是在HR没有下载附件简历前将自己的最大优势呈现出来。
(b)附件的名称要起好,便于HR直接下载保存。切勿用“我的简历”“简历3”等字眼,试想,如果人人都以这样的形式命名而HR直接下载保存了,那么这么多的简历如何区分呢?附件的名称最好为“应聘的职位+自己的姓名”,方便HR直接下载保存,而后又能方便地查阅到你的简历。如果公司还要求发送其他作品、证明之类的附件,那么这些附件的名称一定要起好,最好“作品名称+姓名”。这样也能显示出你的专业性。
(c)附件简历的文件格式问题:建议使用Office的Word制作简历,如招聘信息中没有特别注明,建议不要转成pdf格式,或者使用其他非Word格式的简历。因为不是每个公司的电脑都安装能打开pdf格式的文件的软件。在用Word制作简历并保存时,也同时要注意保存的Office Word版本格式。如果是采用最新版的Word软件(如office 2007),在保存文件时,一定要保存为低版本的格式,使得低版本的Word软件能够正常打开(如office 2003)。因为多数公司HR使用的电脑,其Office软件未必是最新版本,如果简历保存的是word高版本格式(如docx格式),则office 2003的word是无法正常打开的。同时,也不要将简历压缩成rar、zip等压缩文件格式,因为也不是每个公司HR电脑都装有解压缩的工具。
(d)附件的大小问题:以附件发送简历,只需要单发送简历即可,无需发送成绩单、证书等其他附件。除非招聘信息中明确注明要提供这些材料。使得附件文件不要过于庞大。尽量越小越好。因为不是每个公司的网络连接外网都很快。
第五篇:邮件简历制作技巧
邮件简历制作技巧
注明申请的职位
求职简历发送问题也不少,在发简历的时候,应该注明申请的是何职位,并清楚你能否胜任这个工作。这样对方会认为你认真了解了公司,对自己也有一个较准确的认识,不是病急乱投医的一类,于是给你一个较高的印象分。不要用附件形式不少求职者把简历用附件的形式e-mail给公司,但收件人有时却无法打开附件。因此不要用附件的形式发你的简历,除非你知道这家公司接受某种形式的附件。
格式简洁明了
不少人事管理者抱怨收到的许多简历在格式上都很糟糕。用e-mail发出的简历在格式上应该简洁明了,重点突出,因为公司通常只看他们最感兴趣的部分。另外还有一个好办法就是把你制作精美的简历放到网上,再把网址告诉给公司。