宿管会秘书长工作职责(优秀范文五篇)

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第一篇:宿管会秘书长工作职责

宿管会

一:简介

重庆电子工程职业学院大学生宿舍管理委员会,简称为宿管会,该学生组织是在校学生处领导,公寓管理中心具体指导下,团结、组织全校住宿同学对宿舍 卫生、安全、纪律进行自 我检查、自我管理、自我服务的学生群众性组织,是学校学生工作的有机组成部分。

重庆电子工程职业学院宿管会在学生处、公寓管理中心的领导下,始终以“自我服务、自我管理、自我监督”为宗旨,每年成功举行了“校级文明寝室”评比活动、及“寝室文化节”、近两年还成功的举办了“同类学校宿舍管理交流会”大型活动,并积极配合学校、公寓的工作,展现了宿管人良好的精神风貌。新的学期又是一个新的开始,我们将在学生处和公寓管理中心的领导下开始新的征程!

重庆电子工程职业学院宿管会所有成员享受学生会同等待遇,可授予“校优秀团干”、“校优秀团员”、“校优秀学生干部”、等荣誉称号。

二: 宿管会章程

第一章 总 则

一、重庆电子工程职业学院学生宿舍管理委员会(以下简称“宿管会”)是代表和维护住宿学生正当权益,配合各职能部门维持学生宿舍秩序、管理学生宿舍内务、加强文明宿舍建设的学生自律组织,是联系学生的桥梁和纽带。

二、重庆电子工程职业学院宿管会以“全心全意为同学服务,创建安全、文明、温馨家园”为宗旨,组织和发动同学积极投入校园的精神文明建设,参与宿舍的民主管理,创造文明、舒适的住宿环境。宿管会的工作坚持从学生中来,到学生中去,认真贯彻“自我管理、自我服务、自我教育”的“三自”方针。

三、宿管会实行民主集中制原则,部门的成员由全院学生中选取,有关重大决定均由全体委员大会讨论通过。

第二章 组织机构及职责

秘书长:(主持日常工作,全面负责宿管会的各项工作);

副秘书长:(协助秘书长工作);

副秘书长:(协助秘书长工作)——协助秘书长做好宿管会的日常工作;宿管会的推优、评优;秘书长负责处理宿管会的日常工作。

主要工作任务:.研究决定宿管会建设改革的发展方向,以及管理工作的指导思想和重大问题,讨论涉及学生在宿舍利益方面的重要问题和相关事宜;.负责宿管会内部的思想、组织、作风和制度建设;.制定宿管会工作计划,并定期向学生处、及公寓管理中心汇报各项工作;4.对宿管会各部门的工作进行指导和监督;.研究解决宿管会内外重大事务争端;

6.负责宿管会日常公文的起草和处理;

7.负责宿管会大型活动的具体决策;;

8.负责宿管会年度工作计划的起草以及相关事宜的安排工作;;

9.负责组织协调各部门共同办理的综合性工作;

10.负责组织宿管会内部成员的培训和学习等活动;;

11.协助秘书团完成相关工作;

12、定期召开全校各系宿管会干部会议,总结工作、征求意见、布置任务,统一各项检查标准并组织评比活动的开展,了解其他学校宿管工作的运转情况。

13、负责带领部门成员搞好宿舍的文化建设,开展各种有利于学生身心健康的文体活动,为学生创造一个积极健康文明向上的文化氛围。

14、负责带领部门成员定期走访宿舍,了解和收集同学反映的情况,经常向宿管中心反映学生对宿舍管理的意见、建议,并联系学校有关部门解决实际问题,发

挥学生和学校管理部门之间的桥梁作用。

15、依照《重庆电子工程职业学院大学学生宿舍卫生评分标准》,每周四对南、北校宿舍卫生检查一次,并向各院宿管部公布结果,以监督宿舍卫生建设。

16、加强学生宿舍的安全管理,尤其是对学生宿舍的防火、防电的安全教育和防火、防电安全知识的宣传,加强自我保护意识。.完成学生处上级交付的其他任。

秘书团 2012年3月25日

第二篇:宿管会各部门工作职责

秘书处工作职责

一、枢纽工作

秘书处属主席团,其部门职责有特殊性。重要的工作既为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团决策传达给各部、分配各部工作,同时要将个部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时作出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个宿管会的运转,极为重要,是整个宿管会的工作顺利进行。

二、具体工作

1.日常的事务管理

宿管会每周锴一次例会,及时做好会议记录及考勤,对一周的工作进行总结,交秘书处整理存档。并对目前的活动进行协作调整及下州的工作计划。

2.安排办公室值班表。

3.协助各部门活动开展。

4.各种活动中财务支出总计。

5.每学期工作计划、总结及个活动开展的活动策划、总结及时归档保存。

6.年终考核评优。

7.对各项活动进行存档,包括:成员资料、活动方案、相片、活动材料等,活动中所需的所有材料进行存档。

宣传部工作职责

一、宣传部是宿管会的门面,是一个展示宿舍风采的窗口和平台。

1.积极联系主流媒体,宣传宿管会的各项活动,为宿管会的树立良好的形象;我们通过多种途径和方式有效宣传大型活动,争取与学院各大媒体配合来做好活动的宣传工作,不断的扩大宿管会的影响力并树立在学校中的良好形象。同时把我院宿管会公寓人文气息充分地展现出来。

2.积极与各类校内团体联系,搭建交流的桥梁,筑建一个新的宣传与沟通平台;不断增进与校内其他的团体的沟通与交流,学术上,文艺上吗,体育上等,多方面的,多维度的,多层次的展开各项活动,不断的增进各方的友好关系与深厚的感情。通过彼此的交流与合作,更好的宣传我院宿管会的整体精神风貌。

3.积极做好宿管会内部活动的本职宣传工作

主要通过各种海报、喷绘的设计,不断探寻更有创意的宣传方式,为宿管会设计出更多新颖的宣传品,为活动大象知名度,扩大影响力,增加同学们对我院的了解。

二、宣传部在接到一份工作时,首先通知有空暇的同学,一般是展板,海报、横幅、喷绘的制作:

1.海报:海报分手绘稿和电子稿,手绘稿需购买卡纸及颜料或马克笔进行绘画和制作,做好以后可在宿舍区拿展板进行张贴;电子稿的设计,背景是关键,与活动密切联系(宣传部已专门建立素材库将一些好的图片以及做过的海报保存下来)。电子稿制作完成后,需交由指导老师审批,通过以后填写单子,进行打印.2.展板:展板分为大板和小板,主要是通过白纸,颜料,画笔等用品,为大型活动绘画出色彩鲜艳,主题鲜明,思想积极向上,作品图案创新的色彩版和文字展板。

3.横幅:宣传部内部也有人员负责横幅及海报文字工作,具体规格视内容而定。横幅的悬挂,进行悬挂。

4.喷绘:色彩以亮眼为主,主要起到更好的传出作用。工作过程之中需及时与老师和主席团的人进行联系,内容调整好后,须向老师申请,后到老师指定位置订做,电子稿要保存原文件,以便随时可以修改。素材库要定期进行完善。

5.宣传部成果展示:宣传部主要负责宿管会各大活动的宣传。另外,宣传部的一大特点,便是在部门内部进行多次部门培训,增进成员的感情,对个人工作能力的提升有很大的帮助。毫无疑问,一个部门,有无自己的品牌活动,是实现自身工作目标的侧面反映,是一个部门的活动能力,组织能力的体现。宣传部不想广播台那样拥有自己的专属媒介,不想报社那样有自己的报纸,也不想网络信息部那样有自己的网站,他的工作因宿管会个活动的不确定性而略显抽象,有没有一个现实存在的。可以广泛集中众智的载体和平台,使得宣传部的工作相对独立。但是,宣传部在做好宣传的本职工作上,始终致力于将举办和“宣传”二字紧密联系。让所有成员积极参与,并找合适的时机去参与各种各样的学习活动,打造宣传自己的品牌。目的在于更好的展示成员的风采,更高层次的锻炼成员的能力,形成自己的文化体系,增强部门的凝聚力和战斗力,因此,宣传部一直积极努力在寻找开展自己的品牌活动,让大家在活动中去学习锻炼自己的组织,协调,合作等能力。

风纪部工作职责

1.对宿管会会议,部门例会,人员参会情况进行考勤。

2.负责宿管会举办各项活动的秩序维护、突发事件、安全事宜。

3.制定宿管会各项考核评优制度,协助主席团了解全体成员的工作的表现。

4.积极配合宿管会其他部门的工作的同时,定时向主席团回报考勤。

5.风纪部有权对各部门的工作进行考核,各部门应该积极配合,有权对宿管会全体成员进行考核,发现问题并回报主席团。

女生部工作职责

1.为广大女生提供礼仪、化妆、仪表、风度方面的信息,丰富女生校园生活,经常出一些这方面的信息,策划活动。

2.通过举办各种贴近我校女生实际情况的活动,全面提高我校的综合素质。3.加强与各组织相近部门和礼仪的沟通。4.协助秘书处进行工作。

外联部工作职责

1.发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好宿管会工作,保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系部、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。

2.对外联系扩大宿管会的影响力,提高宿管会的知名度。为我院宿管会的对外活动提供一个良好的环境,从而增加其他委员与其他组织的直接接触机会。3.对外联系我院宿管会举办的活动的赞助,使宿管会举办的活动顺利开展,保证我们活动能够高质量的举行。

4.努力加强宿管会与外界的联系,树立宿管会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为其他部门的发展提供资料、经验及方案。

服务部工作职责

1.维护和保持报刊亭的日常运转。

2.管理勤工俭学岗位的设置及人员的安排。

3.策划日常服务活

4.主要负责活动的后勤工作。5.协助各部门工作。

网络部工作职责

1.负责与各大媒体的交流与联系。

2.对宿管会的各项工作以及活动进行全程拍摄及跟踪报道,对相片进行存档,并给秘书处一份。

3.对宿管会各项工作活动,进行网上宣传工作。4.与宣传部做好各项宣传工作。5.协助各部门工作。

第三篇:宿管会工作总结报告

2009-2010年学年宿管会工作总结

自宿管会内部进行调整以后,万事待在复兴,现将本学年的宿管会工作汇报如下:

2009年11月宿管会由原来部门体制改为:楼栋属地管理+部门管理,宿管会现在总共有120人。自重组至今完成的工作主要有一下:

2010年6月份组织宿管会干部值班欢送06级本科和07级专科生离校工作;

2010年9月份组织宿管会干部迎接10级新生;

2010年9月份进行宿管会干部招新工作;

2010年10月份举办了第一期宿管会干部培训工作;

2010年11月份在全校范围内举办了本的寝室文化节; 2010年12月份参与学院的学工,后勤,保卫联合大查寝; 2010年12月份完成全院的水表登记工作;

2010年12月份对宿管会内部进行了年终评优工作; 2010年12月份开展了本的茶花会;

期间我们在8-16栋和1-7栋按照要求,每两个星期进行一次地毯式的大查寝,一个月进行一次有针对性的(指那些在平时巡楼中、分区查寝中存有问题的寝室和各栋值班室登记阻性断电的寝室)进行大查;通过这两种方式不断的交互式查寝,在学院使用违章电器的现象中取得明显的成果。使同学们意识到了使用违章电器的危险性,为学院的安全与稳定取到了一定的性的作用。但是在实际当中我们也存在很多困难,是的我们的工作很难开展,例如学院对使用违章电器的宿舍没有及时处理,或者说处理的力度不够大,让同学们觉得使用违章电器没什么后果,从而在一定的长度上助长了使用违章电器的风气,还有宿管会干部的流动性比较大,人员变动的幅度比学生会其他的组织严重。

宿管会的工作在学生干部当中是属于一个比较困难的工作,鉴于每年宿管会的名单来看,每学期人员的甚至一个月的变动都很大,不能说他们不负责,不能说他们没能力,实在是工作的难处大于其他学生工作,而且学校也不是很重视宿管会学生干部这一块,宿管会的工作没有学生会工作那么耀眼,因为我们宿管会工作职责把我们限定死了,鉴于以上的种种困难,希望学院给与宿管会大力的支持:

(1)、希望学院在每年的“五四评优”中给与一定的名额,校宿管会共有成员160人(按满额的配置),希望学院给与总人员数的百分之十的名额;

(2)、希望学院在每年的党校培训中给与一定的名额,集体名额与评优名额一样;

(3)希望学院在每年的发展党员中给与适当的倾斜,因为我们的工作需要党员那样性质的人来承担;

在工作方面还存在与其他组织发生冲突。最近在对学生进行的访问过程当中,不少的学生反映到同一个宿舍在一个晚上被检查到两三次,而且每次的查的的人员不一样,态度也极为不一样,为了是更好的为学生服务,也为了更好的做好宿管会的工作,建立统一工作规范的事项势在必行。关于建立统一工作规范的建议如下:

一、关于各学部宿管会指导老师

(1)、建议各学部分派一名老师专门负责宿舍和宿管会学生的工作,与校宿管会指导老师建立工作联系函;

(2)、参与宿舍管理(以下简称宿管)的指导老师应参加后勤关于学生公寓的工作会议,以便更好的了解学校的政策,公寓现况和各学部学生在公寓的状况;

(3)、参与宿管的老师应时常到学生公寓宿管员那边了解本学部学生的情况,宿管员值班室有宿管会每晚查寝的结果,应大力支持宿管员的工作,帮助宿管员和宿管学生干部解决一些棘手的问题(例如学生到值班室闹事等);

(4)、参与宿管的老师要定时了解宿管学生干部的精神和做好宿管学生干部的推优工作;

二、关于建立各学部查寝时间的规范

(1)、学院共有六个学部,建议每个学部参与查寝工作的查寝时间每两周一次,每次两个学部一起进行查寝,具体的某一天有各学部定,定好之后提前通知到校宿管会;

(2)、建议各学部的查寝时间为PM9:00-PM10:00;

三、关于建立各学部宿管学生干部培训规范

(1)、校宿管会每年都会为参与宿管工作的学生干部进行专门的培训,培训内容为两大块:学生干部的职责和宿管会学生干部的职责;

(2)、建议各学部要求参与宿管工作的学生干部必须参加校宿管会的干部培训当中来;

四、关于查处的违章电器和寝室处理规范

(1)、建议各学部每晚查完寝室以后及时将结果反馈至校宿管会;

(2)、建议各学部将查处的违章电器统一存放到校宿管会违章电器存储库中,统一进行销毁;

(3)、建议各学部对使用违章电器的宿舍及时进行处罚并在寝室楼栋进行公布;

第四篇:宿管会工作计划书

宿管部2011年上半年工作计划书

宿舍文化是校园文化的基础,是校园文化的“发源地”和“消化地”。特别是据调研发现,目前宿舍已占据了大学生1/3的生活空间,1/2的生活时间,已成为大学生生活、学习、休息中最重要、最基本的场所。加强宿舍健康向上的思想文化建设,优化育人环境,推动大学生成长成才和校园文化建设是当前之需。

宿管部作为学生会的一个主要部门,它与学生们的日常生活息息相关,它是协助老师为学生们建设良好的生活环境,帮助同学们解决问题的部门。同时又是协助学生会搞好各项活动的后勤工作,为学生们营造一个欢畅活跃、奋发上进的学习环境的部门。

三、在本学期对工作的新计划

1、遵守学校的各项规章制度,遵守学生会的章程及各项规章制度。协助老师和主席团搞好今年的寝室卫生,把学院的意见积极展开行动,并且定期开展活动。

2、宿管部成员都要积极热心,吃苦耐劳,认真负责,如遇到重要事情不能参加工作,要提前请假。

3、宿管部成员都要积极主动,及时完成我院及本部门分配的任务。

4、平时多联系同学,多发现问题,维护学生基本的利益,积极向学院反映学生提出的有关生活和学习方面的意见和建议。

5、宿管部成员平时也要严格要求自己,无论是学习、工作还是生活,都要树立形象,不发生有损学院学生会及本部门名誉和形象的事件。

6、根据以前宿管部的工作情况进行工作总结,继续组织宿管部全体成员学习了解宿管部的职能与工作特点。

7、在实际工作中,实际分工负责与整体作战相结合,并加强各成员之间的沟通、协商,提高工作效率。

四、目标:明确工作思路,完善自身管理,在院学生会的指导下我们部门

要根据自身的特点,优化自身机构,团结共进,使宿管部的运作更规范更有效率。

我们的目标是:明确工作思路,完善自身管理,在学生会的指导下

我们部门要根据自身的特点,优化自身机构,团结共进,使宿管部的运作更规范

更有效率。

我们的宗旨是“从学生中来,到学生中去,全心全意服务于同学”,愿意以

一颗诚心、一份责任、无限服务与温大学子共建温馨家园。

第五篇:宿管员工作职责

宿管工作细则

1、值班期间不得以任何理由缺岗。

2、认真填写好交接班记录,做好本岗位的交接工作;

3、做好晚归学生的登记工作,必须详细记载姓名、班级及班主任姓名;教育违纪学生遵守校规校纪;

4、熄灯后禁止学生外出,若学生本人确因急需外出者,必须做好登记手续,并督促其尽早归宿;

5、认真处理学生宿舍区内发生的突发事件(包括打架斗殴、集群纠纷、医务急患、财物失窃、火灾等),应第一时间内上报学校及上级主管部门,并协助制止或采取措施,且做好事情的详细经过做好详细记录;

6、每晚必须准时督促学生熄灯,熄灯后一小时内巡查宿舍,发现有开灯或产生噪音的行为,应及时制止、解释、教育;

7、关心和爱护学生,对学生提出的一切疑问要耐心解释,不准推诿,禁止与学生发生正面冲突或不文明的言行举止;

8、熟识本楼层放置的消防器材,掌握其使用方法。了解电源开关位置,按规定时间开关电源;遇到突发事件,应及时向学生进行解释并通知总务处进行维修。

9、贵重物品和学校财物出入,务必验证登记;

10、确保完成上级领导所交办的临时任务,严格执行宿舍管理规定。

清水河喇嘛湾镇益民小学

宿2013年3月19日

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