旅行社业务、财务、办公 集成管理系统-江泰卓越

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第一篇:旅行社业务、财务、办公 集成管理系统-江泰卓越

方案概述

第一条 旅行社业务、财务、办公 集成管理系统 《江泰卓越旅游管理系统标准解决方案》是针对各大、中、小旅行社等日常办公、业务操作信息化、流程化而设计的标准解决方案,基于协同办公理念,将日常办公、业务操作电子化、网络化、规范化、统一化。实现跨部门、一体化、流程化协作办公,达到节省办公时间、节省办公成本、提高工作效率的目的。随着《江泰卓越旅游管理系统》的逐步深化使用,逐渐建立了单位内部的完整知识库、业务标准流程、决策数据的积累,利于单位内部知识的传播与分享。《江泰卓越旅游管理系统》,能充分体现单位的管理思想、企业文化、单位成果等。最终目的是提高单位的管理水平和运营效率。

方案特点

第二条 ●《江泰卓越旅游管理系统》发展历史长,成熟度高,方案实施零风险。

●采用先进的B/S(浏览器/服务器)架构设计开发,数据全在服务器上集中管理,客户端只需浏览器即可使用系统,安全方便。

●系统内置智能维护功能,包括服务监控,数据定时备份,重要数据操作日志等,减小系统管理人员工作量,省时省心。

●《江泰卓越旅游管理系统》有专门技术支持团队,提供7×24小时技术支持服务,系统问题均能熟练快速解答。●《江泰卓越旅游管理系统》扩展性好,模块化开发,方便开发自己的功能模块。

●《江泰卓越旅游管理系统》功能模块丰富,日常办公、业务操作、人员培训、财务管理等等功能均具备。●《江泰卓越旅游管理系统》发展历史长,成熟度高,方案实施零风险。

方案的实现

1.系统首页

第三条 系统首页为旅行社的办公室操作员(OP)提供了统一便捷的操作界面,把一些平时经常用到的快捷方式、常用功能、业务提醒等,集成到了系统首页,可以方便直接的对当天和未来的业务进行操作管理。

2.公司信息系统

第四条

●同行客户模块:针对客户信息,协议的客户底价、客户的负责人等等,都进行了系统化的梳理和管理。●直客客户模块:针对直客信息进行统一的管理备案,方便今后业务的推广等使用。

●酒店房价:针对合作的酒店客户,进行标准化的信息管理,同时对各种季度的底价进行管理和备注。

●公司文档:针对公司平常使用的一些文档进行管理,比如:团队销售的表单、司陪管理的表单、公司常用协议等公司信息系统有细分了

等进行管理。

●报价资料:对各类供应商及其报价资料进行分类和管理。

●每个模块都是在现实业务环境下规划、测试,进行了详细的规划,标准的流程梳理。让系统操作起来更为顺畅,更为合理。

3.管理系统

第五条 ●公司重要信息:针对公司中各种各样的公共信息进行统一管理,便于日后的使用、查询、存档 ●导游信息库:针对公司的各类导游的个人资料信息进行管理

●司机信息库:针对公司的各类司机的个人资料信息进行管理

●专职司陪登记:针对公司的司陪人员进行管理

●司陪上团记录:这是个统计模块,通过该页面可以实时的查询,司陪的上团记录

●司陪请假登记:针对司陪请假事宜进行登记记录

●VOUCHER管理:对VOUCHER信息进行录入管理;

4.操作系统

第六条 该模块是业务系统的核心,针对大巴游、非大巴游、直客类三个模块业务进行操作上的梳理和规范。从各项业务信息的录入、上团开始、各类信息通知打印单的自动生成、团队结束、财务入账、财务结算等等,流程进行了规范化和数据存根。

●A类业务预订操作系统(同行大巴游)

●A类业务派团操作系统(同行大巴游)

●B类业务操作系统(同行团队类)

●D类业务操作系统(外企直客类)

5.培训系统

第七条 该模块是针对公司人员的一个培训系统,可以有效提高人员的培训时间和提高培训效率,让每项业务的培训也变成有效的并且有存根的有形资产。

●OP培训资料:培训资料的统一管理

●OP培训计划 :针对每项培训,可以制定培训计划,并且可以让OP人员在系统中,逐步有计划的学习。

6.产品系统

第八条 这个模块是针对公司的产品(线路)进行有效管理,便于公司人员在查询和学习。

●公司一日游产品系统

●公司多日游产品系统

7.财务系统

第九条 财务系统也是该系统的一个核心模块,该模块账单根据业务模块自动生成,财务人员只需进行审核操作。大大的提高了财务工作的效率和便捷。

●客户账务管理

●导游账务管理

●司机账务管理

●供应商账务管理

●商店购物统计

●财务管理日报

●我的未结帐客户

8.统计系统

第十条 统计系统针《江泰卓越旅游管理系统》中大量的数据进行统计管理,可以让管理层和相关人员进行直观和全面的了解各种数据信息,为公司的决策提供有效的依据。

●财务每日统计

●旅游柜台统计

●昨日结束团队

●本月团队统计

●客户预订统计

●司陪带团统计

●签单管理统计

9.数据库系统

第十一条 ●数据库字典

●修改密码|查看权限

●管理员

●日志

第二篇:传真服务器集成业务管理系统,助力业务高速增长[范文模版]

传真服务器集成业务管理系统,助力业

务高速增长

随着信息技术的不断发展,各类业务管理系统为企业带来了前所未有的效益,使得业务处理过程变得无纸化、智能化,便捷且快速地处理业务信息,提高企业的处理 业务水平。但业务管理的自动化,并没有解决业务流程中的许多应用问题,特别是在非结构化文档处理方面,这部分文档的处理基本独立于业务管理系统,依靠传统 人工方式进行,特别在传真通讯中表现得尤为明显。传真作为核心业务通讯方式的一种,孤立于业务管理系统之外,容易造成业务的不顺畅,在文档管理过程易出 错,降低了运营效率。面向各种业务场景,WaveFax传真服务器支持与各业务管理系统的整合,从根本上解决这一问题。

当前,众多企业都意识到业务管理过程的自动化对提高业务效率的作用,通过现代化的业务管理系统实现业务流程管理自动化,但有相当的一部分核心 业务文档需要通过传真收发。这部分文档大多数由业务管理系统生成,但在发送时,却只能把文档打印然后传真出去。这种传统的传真方式,无法达到现代办公的安 全、高效、自动化的节奏。

WaveFax传真服务器可根据企业的需求,实现与SAP、金蝶等主流业务管理系统无缝整合,同时也支持自主开发系统的整合,从而为企业提升企业的信息化管理程度,使得企业在提高信息处理自动化的同时,提高信息的安全性。根据业务处理流程的特性,定制出专门的业务流程应用解决方案,实现业务管理系统上生成的各种文档,如订单、合同等文档,自动生成传真文件,传真到客户手中,提高业务处理效率,改善与客户沟通的效果。

与普通传真服务器相比,WaveFax传真服务器能支持与业务管理系统的无缝整合,助力企业业务发展,最大限度的提升企业传真处理效率。文章转载自wavefax官网

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