合理安排工作时间

第一篇：合理安排工作时间

合理安排工作时间——制定工作计划

时间管理与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。经过一定的训练，可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间，对于每个人来说都是非常重要的。

1、每天上班第一件事就是把当天要做的事都列出清单

不按照办事顺序去做事情的话，工作是不会有效率的。上班第一件事就是把当天要做的事都列出清单，包括公务和私事两类内容，把它们记录在日历本上。在工作过程中，经常查阅工作清单，这样就不会出现忘事漏事，并能及时了解工作进度。做完每件事情，将清单上该项做完成标记，这样也能使自己有成就感。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上

该清单说的是第二天和接下来几天要做的，或连续要做的事情的清单。对几天才能完成的项目（事情），不仅在当天计划清单中有，在接下来的计划清单中也有，从而能使自己对工作进度了一个总体把握，也就就能合理安排每周的工作时间。对当天没有完成的工作，在下班前把它记录在该项清单中，并做标记，督促自己尽快完成该项工作。

3、记住工作当天或近期的会议或聚会事项

每天工作计划清单和近期工作计划清单使自己能处理好工作安排和完成进度，而会议聚会事项单独列出能使自己对该项事做把握：1）能按时赴约；2）有事而不能赴约，可以提前打电话通知。

4、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来

要让自己有更好的时间安排，还需要对本月计划和下月初步计划。该计划清单应该是对本月或下月重要、主要、紧急事项的安排，不需要面面具到，否则不利于合理安排时间。

在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

5、定期备份并清理计算机

该项针对办公室人员。对自己工作内容做备份；对不用或修改过的，要重新备份；定期清理、删除电脑中不再需要的文件。

总结：以上仅谈了计划清单（当天要做的事的清单、第二天和接下来几天要做的事的清单、会议聚会清单、本月计划和下月初步计划）的作用和怎样做好，以及对用电脑人员的一个建议。

以上内容仅供参考，有更好建议请在公司内部网员工之家或直接与综合管理部联系投稿事宜。

第二篇：合理安排工作时间,适当放松自己提高效率

合理安排工作时间，适当放松自己提高效率

虽然我们大家都知道，领导通常都是以集体利益为重的，很少有时间考虑到自己的私利。但是，“集体利益高于一切”并不代表领导的利益就可以忽视。哪找工作都可以，赣州人才网上有好多关于职场的文章，可以告诉我们好多自己所不知道的事情！作为领导信得过的部下，应该主动地为领导多着想多排忧解难，要时刻想到领导为本集体所作出的贡献远远高于部下，领导有方才能让集体繁荣昌盛。因此，领导就是喜欢那些思想认识到位，能够正确和妥善处理集体利益和领导个人利益关系的部下，如果你恰巧具备这样的潜质那就恭喜你了，因为你已经参悟出了“只有把领导的利益理直气壮地放在第一位，领导才会合情合理地把你放在重要岗位。”的深层内涵。

培养自信心里：

很多人之所以一事无成，最大的毛病就是缺乏敢于决断的手段，总是左顾右盼、思前想后，从而错失成功的最佳时机。成大事者在看到事情的成功可能性到来时，敢于做出重大决断，每个人都会成长，人在成长的过程中要经历好好不同的阶段，找工作便是一个，南昌人才网上有好多的工作，可以帮助你实现自己理想！因此取得先机。人人都有弱点，不能成大事者总是固守自己的弱点，一生都不会发生重大转变；能成大事者总是善于从自己的弱点上开刀，去把自己变成一个能力超强的人。一个连自己的缺陷都不能纠正的人，只能是失败者！一个能力极弱的人肯定难以打开人生局面，他必定是人生舞台上重量级选手的牺牲品；成大事者关于在自己要做的事情上，充分施展才智，一步一步地拓宽成功之路。明确发展方向：

很多人不乏明确的目标，但在实施的过程中会遇到很多问题得不到有效的解决，从而最终影响到职业目标的实施程度。从这个角度来说，只确定职业生涯方向定位，进入职场，首先就要学会生存，在九江人才网工作期间，让我受益颇深，而不知道具体的实施路径，尤其是在执行的过程中，哪些问题需要直接面对，哪些问题需要绕道，同样会影响到你的职业发展。确立目标，只是成功职业生涯规划的第一步，即“一项核心内容”要解决的问题；而这个目标到底能否实现，就要看实施和执行的效果，这也是“两项补充内容”和“一项强化内容”的意义所在。如果只是确立了目标，而没有确定相应的实施路径，那么，这样的规划只是成功了50%。

提高工作效率：

人事问题往往是最慢做出决定的。要想提高自己的效率，首先必须非常准确地了解自己的时间都用在了什么地方。很多有效率的管理者，不要觉得自己是新人就低人一等，每个人都是一样的，记得上饶人才网网上有篇文章上说过，每个人都是平等的，做好自己的本职工作，才能取得成功！都保留一份小本子，随时记录自己的时间消耗情况，然后定期检讨。有效的管理者往往连续三四个星期对自己的工作进行实时的记录，一年进行三到四次。有了这些记录，就可以发现哪些事情是浪费时间的。非常重要的一点，就是对时间的记录一定要当时做，才能

保证客观准确，而不能靠记忆。作为一个管理者，往往会会花费大量的时间在非生产性和浪费时间的事务上。而且职位越高，浪费现象越严重。

有人对公司电子邮件做过调查，得出这样的结论：高职位的人通常写简短的电子邮件，表示他们很忙，不经意间也显示了他们对于职位的优越感，并且更容易拼写错误，这暗示了他们在这时有更重要的工作去想去做；中等职位的人倾向于写长篇大论，用于说服上下级，并且会对简单的问题做过多的解释；低级员工则乐于用表情符号等表达个人情绪，并且热爱转发好玩的邮件。看到这个调查后，有“弱势”倾向的人大概一笑了之；而有“强势”倾向的人一定会心中一颤：从此再不做转发八卦邮件等所有能显示出自己工作时有空余时间的事。

第三篇：合理安排你的工作时间和工作项

招标采购工作是由很多细琐的事务性工作组成的：从询价、商务谈判到合同及招标文件撰写、会签，从招标、投标到唱标、评标，从明源录入、付款办理再到结算、甲供核对等等，看似微小的事情有可能会牵扯大量的时间与精力，这期间需要各位招标采购部的员工投入最大的工作耐心，细致的完成每一份工作。否则，非但导致工作返工，浪费时间精力，也会给公司造成不必要的损失。

为了提高工作效率，节约时间成本，建议各位在保持细致工作的同时，可以更合理的安排自己的工作项和工作时间：

1、认真做好每月的工作计划。计划不是“口号”，每月编制的自我工作目标要“务实”，要结合近期的工程进度，合理的安排相应采购、招标的任务，争取将每一项目标落到每月的工作实处，否则会出现，大量的“当月未完成工作项”重复的出现在每月的计划编制中。

2、每日工作前，进行思路梳理，合理安排每日工作。

例如：今日工作有：泗阳项目小高层甲供材核对、联系管桩单位报价、联系电梯合同反馈情况三项工作。

首先，可以先打电话给管桩单位进行询价，要求其价格于中午报回；接着，因为电梯合同较为紧急，联系电梯合同问题，并做适当修订后回传给电梯单位；最后开始核对泗阳高层的甲供材。最终，在你核对甲供材的间隙，管桩的报价已经报送到我司，电梯公司接到修改后的合同草稿也进行了确认，而甲供核对也基本完成，这样就充分利用了工作的时间。而如果反过来，你先做了最不紧急的甲供材核对工作，忙完了才想起来管桩价格还没问，电梯合同也没有接洽，那就有可能将后两项工作拖到明天甚至后天的工作日里，形成恶性循环。

3、每日工作结束，进行工作日志录入，回顾当天的工作，总结得失，安排明日重点工作。如果各位能坚持按照以上三点进行工作安排，相信一定能收到“事半功倍”的效果！

第四篇：工作时间

一、工作时间

工作时间是指劳动者根据法律的规定和劳动合同的约定，在用人单位提供正常劳动的时间。就目前的法律规定而言，我国主要存在3中工时制度：标准工时制、综合计算工时制和不定时工时制。

一、标准工时制

根据《劳动法》和《国务院关于职工工作时间的规定》，我国目前实行劳动者每日工作8小时，每周工作40小时这一标准工时制。根据2008年《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》，目前职工的法定工作时间具体是：

年工作日：365天-104天（休息日）-11天（法定节假日）=250天

季工作日：250天/4季=62.5天/季 月工作日：250天/12月=20.83天/月 工作小时数的计算：以月、季、年的工作日乘以每日的8小时。

需要注意的是，上述规定将工作日与计薪天数进行了区分，法定节假日虽然不是工作日，但是算作计薪天数，因此，目前的月计薪天数是21.75天，但月工作日为20.83天。因此，根据新的折算方法，日工资和小时工资的折算均以月计薪天数作为除数，而不是月工作日。

Q:“做六休一”，合法吗？

A：根据《劳动法》和《关于<劳动法>若干条文的说明》的规定，用人单位必须保证劳动者每周至少有一次24小时不间断的休息。也就是说，法律并不强制用人单位每周必须安排两个休息日，“做六休一”是可以的。但是“做六休一”也必须满足两个条件的限制：（1）每天工作不超过8小时；（2）每周工作不超过40小时。

Q：每日工作8小时，包含午休和用餐时间吗？

A：所谓午休用餐时间，其实是劳动法上所称的“工作日的间歇时间”，指的是在工作过程中给予劳动者的必要的休息和用餐时间。一般来说，实行一班制或两班制的企业、事业单位，其间歇时间应当在职工开始工作以后4小时左右开始，间歇时间供劳动者用餐和休息，通常为一至两个小时，但最少不应少于半个小时。

至于午休时间是否计入8小时工作时间，法律没有明确规定，因此，用人单位有权根据实际情况决定是否将午休时间计算在8小时工作时间内。但是，对于未将午休时间计算在8小时工作时间内的企业，需要注意的是，上述午休时间属于劳动者的休息时间，应由劳动者自行支配，企业应避免安排工作和随意占用。、二、综合计算工时制

综合计算工时制，是用人单位因生产特点无法执行标准工时制，而采用的以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间的一种工时制度。在综合计算工时周期内，某一具体日（或周）的实际工作时间可以超过法定标准工作时间，即8小时（或40小时），但其平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。

根据1997年《劳动部关于职工工作时间有关问题的复函》的举例，某企业经审批以季为周期综合计算工时，（总工时应为508小时/季，注：根据2008年新的折算办法，总工时应为62.5天*8小时=500时/季）。若职工在该季的第一、二月份刚好完成了508小时的工作，第三个月整月休息。该企业这样做应视为合法且没有延长工作时间。

企业实行综合计算工时制，必须满足两个条件：一是，确实由于工作性质特殊无法执行标准工时制；二是，必须经过劳动行政部门的审批，未经审批的，用人单位不能擅自决定或与劳动者约定实行综合计算工时制。

1、可以实行综合计算工时制的员工

根据相关法律法规，下列劳动者可以实行综合计算工时制：

交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中因工作性质特殊，需要连续作业的职工；地质、石油及资源勘探、建筑、制盐、制糖、旅游等受季节和自然条件限制的行业的部分职工；亦工亦农或由于受能源、原材料供应等条件限制难以均衡生产的乡镇企业的职工等。另外，对于那些在市场竞争中，由于外界因素影响，生产任务不均衡的企业的部分职工也可以参照综合计算工时工作制的办法实施。

2、申请实行综合计算工时制的程序

企业实行综合计算工时制，除了要符合法律法规规定的可以实行综合计算工时制的情形，还必须向当地劳动行政部门提出申请和获得批准。各地对于综合计算工时制的申请和审批程序，都有明确的规定和指引，企业HR可以根据当地的要求准备申请材料。

对于这种打破常规的工作时间安排，一定要取得工会和劳动者的同意，并且注意劳逸结合，切实保障劳动者身体健康。

三、不定时工作制

不定时工作制，是每一工作日没有固定的上下班时间限制的工作时间制度，是针对因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系，无法按标准工作时间衡量劳动或是需要机动作业的劳动者所采用的一种工时制度。经批准实行不定时工作制的劳动者，不受《劳动法》日延长工作时间和月延长工作时间标准的限制。

和综合计算工时制一样，企业实行不定时工作制，也必须满足两个条件：一是，确实由于工作性质特殊无法按标准工作时间衡量或是需要机动作业；二是，必须经过劳动行政部门的审批。未经审批的，用人单位不能擅自决定或与劳动者约定实行不定时工作制。

1、可以实行不定时工作制的员工

《关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法》的规定，企业可以对下列劳动者实行不定时工作制：

（1）企业中的高级管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班人员和其他因工作

（2）

（3）无法按标准工作时间衡量的职工； 企业中的长途运输人员、出租汽车司机和铁路、港口、仓库的部分装卸人员以及因工作性质特殊，需机动作业的职工； 其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系，适合实行不定时工作制的职工。

2、申请不定时工作制的程序

用人单位申请实行不定时工作制，程序与本节前述综合计算工时制的申请程序一样。但这里HR需要注意例外情形，有些地区规定对高级管理人员实行不定时工作制无需通过审批。

 不定时工作制的最大特点就是工作时间不固定，何时工作一律由员工根据需要自行安排，企业以其工作任务完成情况来考核工作量。因此，对于实行不定时工作时的员工，不能再以标准工时的管理制度要求员工打卡、记考勤，更不能以员工未记考勤为由而按照旷工作出违纪处理。

 Q：实行不定时工作制的工资如何计发？其休息休假如何确定？

对于实行不定时工作制的劳动者，企业应当根据标准工时制度合理确定劳动者的劳动定额或其他考核标准，以便安排劳动者休息。其工资由企业按照本单位的工资制度和工作分配办法，根据劳动者的实际工作时间和完成劳动定额情况计发。对于符合带薪年休假条件的劳动者，企业可以安排其享受带薪年休假。

四、有关加班加点的规定

加班加点，即《劳动法》规定的“延长工作时间”，是指劳动者超出法定标准工作时间或企业规定的工作时间进行工作。加班一般是指根据用人单位的要求，在法定节假日、休息日进行工作，一般以天数作为计算单位。加点则是指在法定的日标准工作时间以外进行工作，以小时为计算单位。

1、标准工时制下的加班

（1）加点

加点，即在工作日8小时以外的加班。企业可以安排员工延时加班，但不能随意延长。《劳动法》规定，一般每日延长不得超过1小时；因特殊原因需要延长的，每日不得超过3小时，但是每月不得超过36小时。企业安排员工延时加班的，应当支付不低于工资150%的加班报酬。

但是下列情况下的加班加点，则不受上述正常情况下延长工作时间的限制：

第一，发生自然灾害、事故或者因其他原因，威胁劳动者生命健康和财产安全，需要

紧急处理的；

第二，生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障，影响生产和公众利益，必须及

时抢修的；

第三，法律、行政法规规定的其他情形。

（2）休息日加班

休息日加班，即安排员工在休息日进行工作。员工的休息日根据法律规定和双方的约定具体确定，不一定是周六周日，有可能是一周的某一天，或者某两天。

企业安排劳动者休息日工作又不能安排补休的，支付不低于工资200%的加班报酬；

（3）法定节假日加班

法定节假日加班，即安排员工在法定节假日进行工作。企业安排劳动者法定节假日工作的，支付不低于工资300%的加班报酬。

2、综合计算工时制下的加班

在综合计算工时周期内，某一具体日（或周）的实际工作时间可以超过法定标准工作时间，即8小时（或40小时），但如果计算周期内劳动者的总实际工作时间超过总法定标准工作时间，则超过部分应视为延时加班，应当按照不低于员工工资150%的标准支付加班工资；在综合计算工时制下，由于工作时间是综合计算，因此不存在休息日加班的问题。但是，员工仍然享受法定节假日，如果安排员工在法定节假日工作的，视为法定节假日加班，应当按照不低于员工工资300%的标准支付加班工资。

3、不定时工作制下的加班

不定时工作制下，员工可以自行安排工作时间，因此，原则上不存在加班的问题。但是，就员工在法定节假日工作，是否视为加班，各地规定不太一致。实践中，大部分地区规定，不定时工作制下的员工在法定节假日工作的，不视为加班。但个别地区有不同的规定。

第五篇：合理安排时间

学会合理安排时间

一：活动目标：

1、使学生认识到，所面临的是快节奏、信息量大、竞争力强的世界世界，要想跟上时代的节奏，就必须加倍珍惜时间，提高时间效率，加快生活、工作、学习的节奏，做时间的主人。

2、指导学生科学、合理地安排时间、使用时间。

二、活动重点：

1、使学生懂得珍指时间的重要意义。

2、指导学生学会抓紧时间的方法，合理安排时间。

三、活动手段：

1、借助格言警句激励学生珍惜时间，努力学习。

2、借助小品表演进行情景教育，从中找到浪费时间的原因，明确如何珍惜时间。

3、借助榜样的力量。

四、活动准备：

1搜集有关惜时的格言警句。

2、练习小品表演的内容。

3、寻找名人、身边的人惜时的事例。

五、活动过程：(一)引入主题

主持人：我请大家思考一个问题，世界上“最长而又最短，最快而又最慢”的是什么? 学生回答：是时间。教师：谁能解释为什么？ 由学生回答。

教师总结：对，这句话是高尔基说的，我很欣赏这句话。在那些不爱惜时间的人眼里，时间是那么慢；而在那些珍惜时间的人眼里却恰恰相反，他们觉得时间太短，日子过得太快。其实时间最公平，给每个人都是每天24小时，时间又最宝贵，人的一生中真正能用于学习、工作、为社会做贡献的时间只占生命历程的1／3。

(二)交流格言警句

教师：古今中外，有许多志士仁人对时间的认识都十分深刻。下面就请大家说一说自己知道的这方面的名言。

学生交流：同学们说出了很多惜时名言，主要内容如下。“时间就是生命，时间就是速度，时间就是力量——鲁迅” “时间应分配得精密，使每年、每月、每天和每小时都有它的特殊任务。——夸美纽斯” “时间就像海绵里的水，只要愿挤，总还是有的。——鲁迅” “放弃时间的人；时间也会放弃他。——莎士比亚”

“盛年不重来，一日难再晨。及时当勉励，岁月不待人。——陶渊明” “一个人愈知道时间的价值，愈感觉失时的痛苦。——但丁”

“我只惋惜一件事：日子太短，过得太快。一个人从来看不出做成了什么，只能看出还应该做什么„„——居里夫人”

教师：请同学们谈谈自己对这些格言警句的认识，并且请同学们尝试创造一些自己的惜时格言。

请同学回答。(三)情境分析

时间如此宝贵，但我们在日常生活中却经常遇到下面的情况：(小品表演)

1、几个同学出板报，事先没有安排好，负责写字的和负责绘画的两组同学，一会儿窝工，一会儿抢地盘儿。

2、一个学生在家里写作业，可是一会儿吃东西，一会儿翻看翻看报纸，甚至边看电视边写，结果到晚上该睡觉时还没写完。

3、放学了，几个同学商量着去打游戏机，班长问他们作业写完了吗，他们回答：“作业?作业算什么?等到明天早上早点到学校，保证10分钟完成。”

教师：小品剧表演完毕后，大家进行分析、讨论“三个小品剧说明了什么问题?同学们从中得到了什么启示?”

学生分组讨论，学生代表发言。(四)榜样的故事 教师：下面请大家跟随我平时拍摄的几组人物日常生活的镜头，看一看他们是怎样抓紧时间，努力工作的。(以下内容分别由几位同学表演，教师解说。)镜头1：奥地利著名作家莫扎特，连理发时也在考虑乐曲创作，常常情不自禁地停止理发，记下他构思出的新乐曲。他说：“谁和我一样用功，就会和我一样成功。”

镜头2：爱因斯坦即使是在做家务时也从不虚度时间，而是挤时间来思考。有一次，他推着一部婴儿车在伯尔尼的马路上散步。他迈着沉重的步子，每走十几步就站住，从上衣口袋里拿出铅笔和纸片，写下几行数字和公式，低头看一看恬睡的儿子，抬头看一下钟楼上的大钟，又向前走去„„

镜头3：毛泽东主席为了节省时间读书，在厕所和卧室都放着可随时翻阅的书籍。镜头4：公共汽车站。儿位同学在等公共汽车，他们拿着卡片在背英语。教师：请同学们谈学习名人事迹的感想 小组讨论，派代表写到黑板上。五)经验交流

教师：通过刚才的交流、表演，大家明白了应该珍惜时间，但是到底应该怎样做呢?我们请几位同学来谈一谈他们自己平时是如何抓紧时间的。

学生一：我们宣传小组的同学每次出版报前，先把版面设计好，然后负责写字的同学写左边，右边由负责画画的同学画图，然后再交换，这样就节省了很多时间。

学生二：作为团支部书记，我的工作比较多，我就提前把明天要做的事写下来，然后按重要性排好顺序，每天按这个安排好各项工作。

教师：（请同学回答，告诉我们什么）教师总结：“事先要做好计划，科学安排时间”。学生三：我每天回家后，总是先复习功课、写作业，然后才和同学出去玩或者看电视。学生四：上星期，我爷爷过生日，我要去爷爷家庆祝生日，所以我一回家就抓紧时间把作业写完了。

教师：同学发言，教师总结：我们要“抓紧分分秒秒”。

学生五：平时我在家里帮妈妈做家务时，总是一边干活，一边听英语录音；早晨起床和晚上临睡前洗漱时，我也要听英语录音。

教师：听完他人惜时的事例，请大家将自己的感想、受到的启示及自己今后打算怎么做写下来并在班内交流。

教师总结：我们要“巧用零星时间”。看来要做到不浪费时间也并不难，关键是要做到这几句话：事先做好计划，科学安排时间。抓紧分分秒秒，巧用零星时间。

请大家课后根据自己的实际情况，制订一份每日生活时间安排表。(六)结束

教师：最后，让我们一起演唱那首台湾校园歌曲——童年。(全体同学齐唱)“池塘边的榕树上，知了在声声的叫着夏天„„总是到了放学以后，才知道功课只做了一点点，总是要等到考试前，才知道该念的书都没有念„„一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴„„”

六、反馈：

1、同学们都制定了一份每日生活时间安排表。

2、本次活动棵成为《到时间王国去旅行》这一课内容交流讨论的引路石，课后，同学们又开展了一系列的讨论，如：

(1)根据大脑的生物钟规律，制定学习计划。大脑功能最佳时间是早晨10－11点，下午2－4点，晚上8－9点。

(2)交流学习方法和学习技能，探讨如何提高学习效率达到事半功倍的效果。