第一篇:财产物资清查、盘点制度
四、财产物资清查、盘点制度
企业在日常的资产核算中,采用永续盘存制,在会计核算期末(月、季、年)要对企业的各项财务物资盘点,以保证其安全,准确。
第一章 固定资产清查盘点制度
企业的固定资产,按照国家资产管理规定,在编制年度决算前,必须对固定资产进行全面清查,平时可根据需要组织局部的轮流清查。
清查前要将“固定资产登记簿”与“固定资产卡片”进行核对,对清查中出现的盘盈盘要填写盘存记录,并事后编制“固定资产盘盈亏报告表”,填明事项要素及原因等上报批准后作财务处理。
第二章 存货的清查盘点制度
企业的存货在日常核算中,要分别不同对象和种类,采取全部清查和局部清查,定期清查和不定期清查相结合的方法。对重要物资要作重点,经常性的清查,以保证企业的核算真实,物资安全,责任明确。
在编制年度决算前,要对所有存货进行全部清查。清查前要核对清楚全部帐目,做到帐帐相符,清查中要填写盘存记录;清查后要编制“存货盘盈盘亏报告表”,经批准后作帐务处理。
第三章 货币资金的清查盘点制度
货币资金在日常核算中,作为企业的重点,必须在各月结帐之前进行。现金明细帐在与总帐核对无误前提下,对货币进行盘点,现金库存数要相符,出现长款或短款,要填写“长、短款报告表”,对长、短的事项、金额、缘由、责任要填写清楚,经上报批准后,方可处理。银行存款明细帐要与总帐核对无误,根据当月的银行对帐单编制“银行余额调节表”对“银行余额调节表”中出现,累计已达到三个月的未达帐项要及时或协助解决。
第四章 往来帐款清查盘点制度
企业的往来帐款的清查,应根据具体情况、区别进行。对发生频繁或结算金额较大,或结算中发现有出入的款项,可采取局部清查和不定期清查,以保证企业的资产不受损失。企业在编制年终决算前,应对所有的往来帐项进行清查,以便企业对应付款项做出,对应收款项做出帐龄分析,为企业做出合理的债务偿付和债权收缴提供数据。
第五章 财产清查的处理
对企业在财产物资的清查中发现的盘亏、盘盈应分别不同类别,不同原因区别处理,严格执行《会计法》和《会计准则》的要求以及相关的帐务处理规定,遵循合理合法的原则进行处理,涉及责任人的由责任人承担、涉及法律诉讼的申请司法介入,以保证企业财产物资安全。
第六章其它
企业除在年终财务决算前进行全面清查外,在发生如下情况之一时应进行不定期的全面或局部清查。
1、更换财产物资和现金保管人员时。
2、财产物资由于非灾害发生意外损失时。
3、企业分立、合并、迁移、资产重组、上市、改制和清算时。
第二篇:固定资产清查盘点制度
武汉*****有限公司
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武汉****有限公司固定资产清查盘点制度
为有效进行公司资产管理及资产保全工作,规范资产经营管理行为,确保固定资产信息的正确性与可靠性,使公司经营资源能到有效分配利用,依据《会计法》、《企业财务会计报告条例》的有关规定,特制定本制度。
一、固定资产清查盘点的范围:公司及下属全资子公司、控股子公司的全部账载固定资产。
二、固定资产清查盘点的方法:
固定资产清查盘点分为定期和不定期,清查盘点的方法有两种:一为实地盘存法;一为询证核对法。
对于公司内存放使用的固定资产,按规定程序到保管或使用现场,对固定资产的实物数量、质量等进行核查。对于存放在异地的固定资产,采取派出专门清查盘点人员进行实地盘存或询证核对法两种方法并用,进行核实确定固定资产状况。
三、公司及下属全资子公司、控股子公司出现如下情况时,必须进行固定资产清查盘点。
1.为确保会计报表的正确性与可靠性,每决算前进行固定资产全面清查盘点。
2.公司合并、分立、撤销或改变隶属关系,为了明确经营责任和确定资产、负债实际数量和金额,必须进行固定资产全面清查盘点。
3.改变固定资产管辖权限或更换固定资产管理人员,针对保管的资产进行清查,以理清前固定资产管理部门或保管人员的经管责任。
4.发生意外灾害或损失,对受损财产进行清查,以查明财物受损情况。5.企业因进行购并改组,吸收外资等,须对企业的财物资产进行清查盘点。
6.公司更新财务系统软件时或在新会计制度实施前,必须进行全面资产清查。
四、固定资产清查盘点程序:
1.界定固定资产分类归口清查责任部门:(1)变配电设备:公司办(2)房屋建筑物:公司办(3)机械设备:生产部(4)检测设备:质量部(5)工装模具:生产部(6)电脑及配套设备:生产部(7)办公设备及家具:公司办(8)电器设备及电子仪器:公司办(9)运输设备:公司办(10)其它设备:生产部
2、财务部按固定资产分类整理编制固定资产盘点明细表,资产管理部清理固定资产分类卡片,并会同财务部,下发固定资产盘点通知及固定资产盘点明细表。
3、固定资产分类归口清查责任部门确定具体盘点责任人、并报送资产管理部备案。
4、相关部门及责任人员实施固定资产清查盘点,盘点结束后向资产管理部上报固定资产清查盘点表及相关附件材料。具体程序和要求如下:
(1)在实物盘点过程中,应采用“以账对物、以物对账”的方法核对、盘点固定资产。做到帐务、实物、和固定资产卡片一致,对账实相符的资产,清查单位直接在入账清单上打勾;对有物无账的资产,清查单位在“有物无账”盘点表上填列,其金额按相同(或类似)资产估价填列,并在备注栏注明“估价”;对有账无物的资产,清查单位在“有账无物”盘点表上填列,并另写情况说明和证明材料,注明原因和责任。对清单中固定资产信息不全或存在错误的,要根据清查结果进行补充、修改、完善。
(2)对于在公司外存放的所有权属于公司的固定资产由归口管理部门实施盘点。具备实地清点条件的,各部门需派出专人进行现场盘点;无法进行现场清点的,应通过发函询证等方式由外单位对资产项目及数量予以确认回函。
5、资产管理部编制汇总固定资产盘点清查报表和工作报告。
(1)资产管理部首先对财务账载数据、固定资产卡片、和固定资产实际清查信息相互核实,并对差异部分进行分析,提出解决意见和整改方案并报总经理审批,以保证会计信息的完整、清晰、与可靠。
(2)惩处失职人员,以达到企业财产保全目的。
6、资产管理部监督各有关部门进行整改方案的执行。
五、本制度自批准之日执行,解释权在资产管理部。
武汉*****有限公司
第三篇:边下小学学校财产物资清查工作总结
边下学校财产物资清查工作总结
一、学校基本情况
学校现有教学班3个,学生有118人。全校有教职工12人,高级教师7人,一级教师5人。其中专科学历12人,学历达标率100%。校园占地面积7380平方米,建筑面积1062平方米,绿化覆盖率达51%。学校办学条件先进,有计算机室、多媒体教室、图书室、阅览室、科学实验室、劳技室、仪器室、多功能教室等专用室。同时,有面积500平方米规范的运动跑道,校园内安装有校园网络系统、监控系统。
二、清查工作实施情况
1、成立固定资产自查领导小组。至收到文件之日起,成立了固定资产自查领导小组,由吴长忠校长任组长,刘瑞祥任副组长,组员由各教师组成。由于各项资产种类多、分布较分散,根据“全面彻底”、“谁使用、谁负责”的原则,和自下而上、逐级汇总、统一上报的方法,我们将自查工作细分到每位教师,学校给各组指定一名具有较强责任心、工作热情的自查员,具体负责自查摸底及登记工作。
2、分工明确,责任清晰。清查工作共分为准备、清查、总结和验收四个阶段。准备阶段主要工作是成立固定资产清查工作组,工作组分为实物清查工作组、财务帐册工作组、使用台帐工作组、资料整理工作组,明确规定各工作组的责任人、组员、分工范围等。对工作任务量大、责任重的实物清查工作组又安排各相关职能部门的精兵强将担任清查登记人员,设立四个清查工作小组,明确了各小组的清查范围及工作职责。
3、循序渐进,合理安排。本次清查的重点工作落在清查阶段和总结阶段上。清查阶段主要工作是各清查小组对全站的固定资产进行清查、盘点,落实资产存放地点、资产状况等,如实填写固定资产清查登记表。对清查中发现的需要报废、报损或作其他处置的固定资产,要求查清原因,提出处理建议。
三、资产清查结果
经清查,截止到2015年 2 月 28日,我单位共有资产7198件,价值726667.49元,其中:一类资产11件,价值397860元,二类资产52件,价值133030元,三类资产2758件,价值65010.56元,四类资产0件,价值0元,五类资产4000件,价值82751.93元,六类资产377件,价值48015元。
四、截止到2015年 2月28 日,我校财务账(核算中心学校账务)固定资产科目余额798377.51万元,与清产结果726667.49元相差71710.02元,分析原因有如下几点
1、一类房屋第一幢和第八幢属幼儿园使用,价值43500元和48000元共计:91500元
2、三类教学仪器中的体育器械由上级教育部门运送,不在学校资金账中,只下了固定资产账。合计:19789.98元。
第四篇:库存物资盘点检查制度
库存物资盘点制度
1、每年年终保管员对自己所管物资要定期盘点一次,并做出明细表册,报上级有关业务部门。盘点后保管员要在自己的保管帐上盖上“上年结转”的印章或划两条红线,以表示上结转的数字。
2、在盘点中发现的差错和盈亏,要查明原因,由保管员填写盈亏明细表册,报上级业务部门审批,经批准后进行帐务处理,没有批准前不得自行改帐。
3、对库存物资保管员每半年应进行一次自点。在自点中发现的盈亏,凡属合理损耗的,保管员可填制单据,报有关业务部门审批,及时进行调整,不属于合理损耗,放在年终一次进行处理。
4、除了上述规定的定期盘点外,保管员应经常进行不定期的自点、自查工作,了解和掌握库存动态,做到心中有数,自点、自查内容如下:
(1)查质量:库存物质的质量是否变化,是否有生锈、霉烂、干裂、虫蛀、变质、鼠咬等情况。
(2)查数量:帐、卡、物是否一致,单价是否准确。(3)查保管条件:堆垛是否合理和稳固,遮盖物是否严密,库房有无漏雨,料区有无积水,门窗通风是否良好。
(4)查安全:各种安全措施和消防设备是否符合安全要求。(5)查计量工具:磅秤、皮尺是否准确,其他工具是否齐全,使用和保管情况是否良好。
第五篇:仓库物资盘点检查制度
仓库物资盘点检查制度
1、每年年底保管员对自己所管物资都要定期盘点一次,并做出明细报表,报上级有关业务部门。
2、在盘点中发现的差错和盈亏,要查明原因。
3、对库存物资保管员要每月进行一次自点。在自点中发现盈亏,及时查明原因。
4、自点自查内容如下:
⑴ 查质量:库存物资的质量是否发生变化; ⑵ 查数量:帐、卡、物是否一致,单价是否准确;
⑶ 查保管条件:堆垛是否合理和稳固,苫盖物是否严密,库房是否漏雨,料区有无积水,门窗通风是否良好;
⑷ 查安全:各种安全设施和消防设备是否符合要求;
⑸ 查计量工具:磅秤、皮尺是否正确,其他工具是否齐全,使用和保养情况是否良好。