第一篇:安琪美容美发管理软件系统功能简介[范文模版]
操作更简单 管理更轻松
安琪美容美发管理系统软件系统功能简介
1.系统管理
系统的初始化过程,严格的数据备份和恢复,结合完善的用户权限管理,实现不同员工不同的使用权限,保证数据安全的万无一失。采用流程图模式,引导陌生用户轻松配置和使用系统,即使你初学使用,也能操作方便,一教即会:
1)初始化设置:按照流程图的模式,引导用户实现系统的初始设置如基本数据、员工、项目、消费卡、顾客、规章等等,方便新手操作。
2)用户权限设置:提供对系统操作人员的权限管理,保证管理者对数据的综合分配管理,包括增加操作员,删除操作员,修改操作员权限,精确到每个子模块,并且提供预先设定的组合权限选择。
3)数据备份恢复:提供对系统数据库的可选择备份和恢复,保证数据的万无一失。
4)操作日志查询:提供按可选期间对操作系统的操作员登录、注销、退出等情况的记录。
2.收银管理
实现收银开单的自动化操作,并将收银开单产生的收银、客户、员工等信息,自动处理。使收银管理更加简便化、程序化、规范化。
1)项目开单:提供各种美容美发项目的收银开单,包括消费卡、现金、银行卡、等多种结算方式,可提供给顾客选择指定的员工,消费卡自动识别顾客身份、消费类型和消费折扣,智能化折扣、找零、抹零,可实现多个项目一起开单,自主选择是否打印票据。提供产品开单所需要的各种栏目选择,包括消费卡和现金消费,消费卡自动识别顾客身份和消费折扣,智能化折扣、找零、抹零,可实现多个消费项目一起开单,并选择是否打印票据。
2)积分消费:提供客户使用积分进行消费的功能。
3)顾客消费查询:提供顾客的消费记录和应收帐务的查询功能。
4)业务单查询:提供顾客消费 业务的单据 查询功能,可以按单据号或日期查找。查询结果显示为该顾客的基本消费信息。
5)消费卡管理:消费卡 发卡、充值、补卡、修改密码和消费卡查询功能。3.顾客管理
记录客户的详细资料,结合会员卡、美容咨询、美发咨询、生日预警等功能,给客户提供最完善的服务:
1)顾客资料查询:提供多种方式查询顾客资料,包括按编号、姓名、性别、注册日期、卡号精确和模糊查找。查询结果包括顾客基本资料,以及对应的各种服务消费详情。
3)顾客预约登记:为顾客提供消费项目的预约功能,以方便顾客消费。
4)顾客服务咨询:提供对顾客美容、美发的专业咨询记录,依据顾客消费心理,引导顾客消费。
5)服务进度比较:提供对顾客美容美发前后进度的笔录,顾客使用产品及护理疗程的前后对比。
6)顾客美容资料:提供对顾客美容相关的资料,身体特征信息的记录。
7)顾客烫发、染发记录:提供对顾客烫发和染发信息的记录,包括 客户发质、客户需求、原材料、使用效果等。
4.产品管理
实现产品进销存管理的自动化操作,避免人为记录带来的各种弊端,使经营者对产品的网址:http://电话:0551-3854943
库存销售信息轻松掌握。
1)单据录入:处理各种入库,出库,订货,退货单据,保存单据记录,并更新库存数量,价格和金额。
2)盘点单录入:用于盘点库存,核对电脑记录和实际记录情况。
3)单据查询:应提供多种方式查询,包括按可选期间,按往来单位,按单据类型,支付方式,按状态各种方式查询和组合查询入库单,出库单,订货单,退货单,盘点单记录,并可以直接按单据号查询。
4)库存信息查询:包括按产品种类,系列,编号查询库存中产品的信息。
5)往来单位定金:方便订货方与发货方的订金制订。
5.员工管理
建立完善的员工档案,具有员工考勤管理、工资计算等功能,在工资管理中,采用灵活方便的提成计算方法,在收银开单时实现了员工提成的计算管理,实现了员工提成无纸化管理,同时减少不必要的争吵。
1)员工信息管理:全面记录并保存所有员工资料,包括部门、工种、基本工资、提成系数、住址、电话等信息。
2)工资单管理:根据员工基本工资,自动计算员工提成,员工借款,质量扣款等,并可以查看工资单明细及修改。
3)考勤管理:实现对员工考勤排班,调整,考勤登记、查询功能。
员工测评:根据员工的工作表现,态度,业绩和能力,由店长或经理给出测评结果,并可以随时查询。
6.收支管理
统计分析公司的各项收支信息,帮助经营者及时准确掌握公司各项收支明细,实现财务管理电算化。
1)公司收支管理:提供对公司各种日常收入、支出的记录。
2)收支查询:提供对公司的支出和收入进行按可选择期间,选择科目,选择部门进行查询,帮助店主控制成本。
3)固定资产管理:提供对公司固定资产和设备信息的记录和查询功能。
7.经营分析
统计公司的业务、客户、员工业绩等信息,根据管理人员需要提供每日、每周、每月的各种经营分析数据。
1)收支报表:包括可选择期间收入汇总表,支出汇总表,收入明细表,支出明细表,各个服务类别(美容,美发,保健,产品,售卡)汇总及明细表,杂项收支表。
2)工资报表:包括可选择月份及员工的工资报表。
3)提成报表:包括可选择期间及员工的提成报表。
4)员工业绩报表:可选择期间及员工的业绩(客数、销售额、卡数、客数)明细表,员工业绩排行榜(总排名,美容,美发,保健,产品,售卡)。
5)客流量报表:包括可选择期间的客流量(数目,会员与非会员,男女客)明细表,新增顾客明细。
6)消费报表:包括可选择期间及顾客的消费明细表,消费排名表(金额),各项目消费明细表,项目(各个单项)消费排行榜。
7)消费卡报表:包括可选择期间及消费明细表,消费项目明细表,各类别消费卡的销售排行榜。
8)产品报表:包括产品库存,出入库明细表。
8.提醒管理
全自动的预警管理,让管理者更好的掌握好数据,提供客户、员工更贴心的服务。 顾客生日提醒:包括3天内的 储值卡提醒:金额小于50的 次卡提醒:次数小于5的 消费卡提醒:过了终止日期的 疗程提醒:当日提醒
消费提醒:1个月没有来的会员自动提醒
顾客预约提醒:当天在预约时间前的 员工生日提醒:当天过生日的 缺货提醒:库存低于设置的库存下限
超储提醒:库存高于设置的库存上限
以上提醒的具体数据都可以由用户自定义,并且可以根据需要增加或者删减提醒条目。9.智能卡消费管理
系统的会员卡管理独具特色,提供预付费、消费折扣、累计积分等会员卡优惠方式,经营者灵活设置固定折扣卡、积分卡、储值卡等不同的卡型,储值卡可针对不同项目采用不同折扣,次卡也可以根据各个项目分别储存不同的次数。客户持卡消费能够自动识别顾客身份、消费类型和消费折扣,同时持卡客户可以查询历史消费记录以及各项美容美发的记录资料。10.流程管理
系统采用以客户消费为中心的流程化操作,客户消费所产生的收银、产品、员工提成等信息,计算机进行自动处理,并将相关数据保存下来。
11.报表管理
通过对公司业务的统计分析,向经营者提供 10 余种报表,如员工业绩排名表、商品/项目销售表、会员消费表、财务分析报表等,同时提供灵活多样的查询方式。完美、有效的统计分析使业绩、效率一目了然。
第二篇:太阳农村经济信息化管理软件功能简介
农村经济信息化管理系统功能简介
太阳农村经济信息化管理系统,数据库安全性强,稳定性好,用户界面友好,可操作性强,易学易懂,功能齐全实用,适应当前农村经济信息化管理工作的需要,在国内同类系统软件中具有领先水平(依据2005年科技部科技成果鉴定及科技查新报告)。太阳农村经济信息管理系统,对规范农村经济管理秩序,提高农村经济工作效率,服务农民,促进农村经济的发展,增加农民对农业市场信息、科技信息、政务信息的了解,加快农业信息化建设,具有重要意义和作用。
一.功能模块方面:太阳农村经济信息化管理系统包含的功能模块十分全面,包含:账务管理、财务政务公开、固定资产管理、自定义报表、税费管理、资产管理、人员管理、财务资产年报、农民负担管理、乡村债权债权统计、农业部农户收入预报、农业部农户收入调查、农业部农经统计报表、农业信息网等管理模块,基本包含了农村经济信息管理的方方面面。
二.升级维护方面:太阳农村信息管理系列软件,基本包含了农村信息管理的各个领域;包含的各类农村信息管理软件,或已通过农业部、科技部专家领导的推广应用鉴定及科技成果鉴定,或正是农业部目前在全国统一推广使用的软件;太阳农村信息管理系列软件基本满足农村经济经营管理部门的各项管理工作,用户不需购置多家软件公司的产品,方便进行软件统一的升级、维护、服务等工作。
三.性能稳定方面:太阳农村经济信息化管理系统是国内最早研发的农村经济专业化软件(1992年),十多年来在农业部及各省市农经领导专家的大力支持下,该软件经过不断的完善与升级,性能优越,稳定性强,安全性高,服务维护量极少,用户使用放心。
四.易用性方面:太阳农村经济信息化管理系统具有良好的人机画面,通俗易懂的操作流程,使基层农村经营管理工作者能够轻松掌握软件的操作技能。
五.兼容性方面:太阳农村经济信息化管理系统具有极强的兼容性,能够与其他公司研发农村经济信息化软件的数据库信息数据全面兼容,上级单位可轻松的实现对本地区所有农村经济信息数据的汇总与分析。
六.多级别管理方面:太阳农村经济信息化管理系统能够实现对多级别(村-乡-县-市-省)组织单位的农经信息数据进行管理;各级别单位以树型结构进行排列,有层次性,有利于上级主管部门对各下级单位的财务数据进行汇总与分析。
七.多账套管理方面:太阳农村经济信息化管理系统对管理的账套数量没有任何限制,可以管理成千上万个村集体财务账套;上级主管部门可通过农业信息服务网络实现对一个乡、一个县、一个市或乃至一个省所有农村集体财务及其他农村经济信息数据进行汇总与分析。
八.数据库安全性方面:太阳农村经济信息化管理系统中采用的数据库是美国大型管理数据库,可以对成千上万个村集体财务账套的财务数据进行安全管理,性能稳定、安全性高。
九.网络化管理方面:太阳农村经济信息管理系统,无论基层版、乡镇版、区县版、省市版,均具有较强的数据自动上传,自动接收,自动汇总与分析功能;无论上下各级农村经济经营管理部门的网络专线建设情况如何(光纤、DDN专线、ADSL、Modem等),上级单位均可轻松实现对各下级单位自动上传的农经信息数据进行自动接收管理。
十.汇总分析方面:太阳农村经济信息化管理系统具有较强的数据汇总与分析功能,上级单位足不出户便可对各下级单位代管的所有村集体财务及其他农经信息的情况进行超级汇总与数据分析,极大的提高了上级主管部门对本地区农村集体财务及其他农村经济信息情况的监督管理力度。
十一.安全备份方面:太阳农村经济信息化管理系统具有安全的自动备份功能,系统会定时自动对系统中所有财务数据及其他农村经济信息数据进行备份;用户也可利用组织单位数据 1
导出功能手动备份。
十二.存档管理方面:太阳农村经济信息化管理系统不管系统下有几级组织单位,有多少个代管的村集体账套,系统自动备份生成的文件,总是一个以“单位名称+备份日期”为文件名的加密压缩文件,既方便了用户文件的存档管理,又方便了向上级主管部门传送上报文件。十三.自定义报表方面:太阳农村经济信息化管理系统提供了强大的自定义报表功能。当系统初始给用户的各类财务报表,当不能满足用户的工作需求时,用户可通过自定义报表功能对自己需要报表像操作Microsoft Excel一样,编制出满足自己工作需要的报表格式。在自定义报表中系统提供了多个提取账套数据的公式函数,可在同一张表上提取不同账套的数据,真正实现账套之间财务数据的汇总。
十四.报表打印方面:太阳农村经济信息化管理系统有丰富打印预览功能,可对打印的内容进行预览,并可任意缩放,打印到任意大小的纸张上,对要打印的内容可另存为Excel、文本文件等多种格式的文件进行编辑修改。
十五.账务管理方面:
(1)科目设置:系统在建立账套时默认初始的开幕是根据2005年财政部设置的农村集体财务新科目,用户也可以根据自己的需要任意的增加同级科目、下级科目、删除或编辑修改科目。各村账套科目有相同的科目时,只需在一个村级账套设置好,并且进行导出,其它村级账套进行导入即可,大大减少用户科目设置的工作量。
(2)凭证录入:凭证录入时,可选择不同的凭证记账类型,如记账凭证;收、付、转三种凭证类别;或者是现收、现付、银收、银付、转账凭证五种凭证类别;在录入摘要时,用户可通过双击鼠标左键功能调出常用摘要库,供用户选择常用摘要;在录入下一行的摘要时,系统会自动将上一行的摘要提取过来,用户可以在基础上进行修改,也可按“退格键”将其全部删除。在录入会计科目时,用户如熟悉会计科目的代码,直接输入会计科目的代码即可;用户若不熟悉会计科目的代码,可通过双击、单击鼠标右键或按功能键“F7”调出会计科目库进行选择;在调出会计科目后,也可以使用科目查询功能快速查询到用户需要的会计科目。系统提供快速定位查询会计科目,用户在科目栏输入一级科目后,然后打开会计科目库系统自动定位到此科目上,并将其下级会计科目自动展开;在录入借贷方金额时,用户只要录入一方金额,另一方凭证金额按“空格”键即可自动按对方科目金额计算出来,填入相应的借贷方金额栏里。另外,系统在凭证录入窗口的左下角显示经办人,用户可以填写此凭证分录的经办人,填入后在查看财务公开表时会自动显示业务的经办人,增加财务公开透明度。
(3)凭证修改与作废删除:系统提供了用户对已经录入且没有审核的凭证进行任意修改;用户可以当月录入的凭证进行作废,然后再通过作废删除整理,将作废的凭证从系统中删除,剩余的凭证号会自动排序。
(4)凭证审核:系统提供给用户可以单张审核凭证,也可以成批审核凭证。当月审核的凭证可由本人进行取消审核。
(5)账簿查询:系统提供了方便快捷的查询总分类账、明细分类账、日记账、多栏式、账龄分析等功能。并提供账证一体化查询,用户打开总分类账,进行双击总账就可以显示明细账,双击任意明细账即可看到此明细账的凭证。用户可以对总账、明细账等进行方面的账簿连续套打功能,实现打印输出功能。
(6)报表查询:在报表查询模块中包括日报表、科目余额表、试算平衡表、固定资产明细表及常用报表,用记可以方便的查询及打印输出,也可以将各报表另存为Microsoft Excel格试进行查看或打印。
(7)辅助核算:用户使用辅助核算功能,可将财务管理工作管理的更加细腻、有效、科学。例如:“内部往来”科目下的农户很多,用户可将“内部往来”科目设置辅助核算中的“个人往来”核算,“内部往来”科目下就不需要建立明细科目,所有的明细科目可以通过“个人资料”模块
进行建立,这样在录入“内部往来”科目凭证时会自动调出个人资料库供用户进行选择农户。“应收款”和“应付款”会计科目也可以使用辅助核算中的客户核算,使用客户核算后所有“应收款和应付款”会计科目的明细科目通过建立客户资料即可。使用辅助核算功能能提高凭证录入的速度,减少了用户查询内部往来明细账所用的时间,提高了用户的工作效率。
(8)期末处理:在期末处理模块中系统提供了自动结转损益功能,损益类科目结转之后自动生成结转损益凭证;并且提供了快捷的期末结账和账套结转功能。年末时如果使用期末结账,这个账套就可以跨连续记账使用;使用账套结转功能会自动生成新的财务账套,在账套结转时系统自动把用户的所有财务资料自动结转到新的账套中,用户可以对会计科目、初始数据等初始资料进行修改,用户可根据实际情况进行选择使用,年终处理方便、灵活。十六.财务政务公开方面:财务政务公开系统给用户提供了现金收支明细表、银行收支明细表、债权明细表、债务明细、管理费用明细表及一事一议筹资使用明细表、等财务公开表及农村政务公开系列表,满足了当前用户对农村财务政务公开的需求。
十七.固定资产管理方面:固定资产管理系统,是以卡片式管理模式,对固定资产进行增加、减少、计提折旧等处理,用户只须录入固定资产卡片,系统自动按用户指定的提取固定资产折旧方式,自动提取折旧,生成固定资产账簿,资产分析表、折旧明细表,加强农经主管部门对村集体固定资产的监督与管理。
十八.农经机构及人员管理方面:实现了农经主管部门对本地区所属农经机构及人员资料情况的微机化管理、汇总与分析。
十九.农民负担监督管理方面:加强了农经主管部门对农民负担情况的监督与管理力度。二十.乡村债权债务清查方面:通过对基层农村村级及乡镇债权债务清查统计、汇总、分析,摸清农村乡村级两级债权债务的实际情况,为主管领导制定相应的农村政策,提供重要依据。
二十一.农户收入调查方面:通过对基层农户本收入情况的调查进行分析,为主管领导及时制定相应的农村政策,减轻农民负担,提供重要依据。
二十二.农村集体资产管理方面:实现了农经主管部门对农村集体资产各类报表台账指标数据的标准化管理。
二十三.农经财务资产管理方面:实现对农村集体财务、资产各项指标数据的录入、汇总与分析,加强农经主管部门对农村各项财务数据指标的监督与管理,加强对农村集体财务资产增值与流失进行监督管理。
二十四.农业信息网方面:通过农业信息网管理模块,用户可以随时登陆到相应的农业信息网站,使农民能够及时的了解农业市场信息、科技信息、政务信息,并将农业需求信息及时发而到本少或全国的农业信息网站上,提高了农民对农业信息的预测,分析和发布能力,加强了农民对农业信息的科学分析、预测和研究,实现了全国农业信息的同步性、共享性、把各类农业信息及时传播到农民手中。
等等┅┅┅
第三篇:茂日美容美发管理软件
茂日美容美发管理软件
软件概述:
茂日美容美发管理软件主要为美容院、美发店以及美甲店提供收银、会员管理、报表分析等解决方案。软件的开发模式充分考虑用户对数据安全、功能、操作、维护方面的高要求。软件采用云服务器、负载均衡和机群,以保障用户的所有数据不丢失。web服务器统一采用多台稳定的windows server 2008 R2服务器,不受电脑操作系统影响,较C/S模式的软件运行更稳定,电脑损坏后,只需换台电脑即可正常使用,数据不丢失,不需要备份和还原数据。功能方面化繁从简,软件主要倾向收银、会员营销、数据分析几个方面的深度开发,即常用的功能做精做深,不实用的功能直接去除,注重实用性。
一、适用范围
茂日美容美发美甲会员管理软件是应用于美容、美发、美甲、养生等会所或连锁机构进行收银、会员管理、连锁运营以及数据分析放面的行业应用软件。
二、软件特点
1、实现手机APP报表查询功能。
主要用于老板/股东手机/平板登录查询店里的营业报表,员工登陆查询自己的业绩;
2、实现软件与微信对接。
主要用于顾客通过微信自助查询自己账户的余额/余次、积分、消费历史记录、会员卡账户的变更明细;
3、报表精细。
报表经过数据整合,便于查看和直接打印;
4、优化收银速度。
熟练后,开一张单2-5秒完成;
5、实现结算方式自定义。
如现金、储值卡、银联、团购、挂账等结算方式,便于数据统计;
6、实现提成员工人数自定义。
消费或充值时,提成员工的数量可以自定义设置;
7、实现顾客短信服务功能。
顾客开通自愿开通短信服务后,软件按时自动从卡内扣取这项服务的费用,会员消费时,软件自动识别是否需要发送消费通知短信;
8、具备会员动态提醒功能。
如会员生日、久未到店、消费周期、卡升级、消费回访日期、积分等方面都可设置自动提醒;
9、支持会员跨店消费和充值。
会员可以持卡到连锁店中各分店进行消费,并提供报表记录,便于店家月底进行店铺之间的结算;
三、软件优势
1、数据会“说话”。
茂日美容美发美甲会员管理软件注重报表的质量,主要是因为店铺的经营决策需要数据
支持,同时,数据可以找出问题所在,例如:通过员工业绩分析的员工指定率判断哪些员工需要学习,不管是服务还是技术;以美发店为例,通过总客数和烫染数量可以看出烫染转化率,转化率低说明需要给员工针对性的培训话术或技术等。
2、会员动态提醒系统。
让店家知道哪些顾客需要对其消费进行回访,哪些顾客可能已经面临流失,哪些顾客的会员卡需要升级。
3、顾客消费排行榜。
分析出哪些顾客才是店里的忠实顾客,真正为店里带来利润的会员是哪些。
4、支持多用户和多站点同时登录。
一般店里需要登录软件的角色有老板、股东、财务、收银员、员工,可以同时在不同的设备上去登陆,如老板/股东看报表、财务审核单据、收银员开单结账、员工自助查业绩。
5、网络版,数据安全。
要实现数据安全,以及连锁店要实现会员数据共享,实现老板/股东在异地都可以查询到店里的报表,都必须是网络版才能满足这些需求。
四、常见问题
1、为什么前台收银提成的员工只有2个,我需要4个可以吗?
答:不同的店,需求就不一样,所以提成员工数量的设计上,我们选择的是自定义设置。具体操作是在“系统设置”里面的“前台参数”,收银界面员工显示人数设置为4个。
2、如何实现一张卡消费不同的项目折扣不一样?
答:具体操作:点击“数据设置”然后到“会员卡设置”里面的“卡类型折扣”去根据自己需求设置一卡多折扣。
3、如何办理次卡?
答:具体操作:“前台收银”界面进入“办卡”进行办卡操作,输入顾客基本信息并设置卡号、卡类型、充值金额等,办理成功后,在前台刷卡找出该会员,然后点击“购买次数”便可以进行次数购买。
4、担心前台随意修改折后额或者修改单据的日期进行作弊,如何杜绝这种问题出现?
答:茂日软件的解决办法是权限分散化,即前台进行修改价格、单据日期这些敏感操作时,需要“店长”这样的管理者角色验证密码。具体操作:在“系统设置”里面的“前台参数”当中的第一个参数,前台收银时修改单据日期、折后额和单据作废时,需要某某用户验证密码。
5、员工自己用手机登陆查询业绩的用户名和密码是什么?
答:在软件里面添加员工资料的界面,所设置的员工姓名和密码,就是员工登陆软件查询业绩的用户名和密码,如果需要修改,则到数据设置—用户管理—用户列表里面去进行修改。
6、如何查询90天内没有到店里消费过得顾客?
答:在提醒平台的顾客久未到店里面输入查询条件为90天,点击查询就可以查找出来。
7、店里做活动充值1000就送200卡金,如何办理?
答:在办卡或者充值的界面,充值金额处,实收金额输入1000,赠送金额输入200就可以了。
8、会员忘记带卡,如何查找该会员并进行消费?
答:在前台收银界面,刷卡处,可以直接刷卡,但同时也支持顾客的姓名、手机号码进行查询。
第四篇:oa系统模块功能简介
OA办公系统各模块功能简介
公 文 管 理
一、收文管理
用于对公司接收的外来文件的管理。
收文登记:对公司收到的外来文件等进行登记,此模块由公司人事行政部专人负责管理。
收文查询:用于查看由本人登记、参与办理、或转发给本人的收文;
收文管理:具有收文管理权限的用户可对发起收文流程的文件进行管理,此模块由人事行政部管理。
二、发文管理
用于对公司所发公文(文件、会议纪要等)的管理。
发文拟稿:对公司发文进行拟稿编辑、发起流程,此模块统一由公司人事行政部专人发起;
发文查询:查询由本人发起或参与的公文;
发文管理:对拥有发文管理权限的用户可对公司所有已发公文进行管理,此模块由人事行政部管理。
三、内部请示
用于下级向上级请求指示的模块,它是记载请示事项承办情况和结果的凭证和依据。
请示拟稿:用于发起一般请示、发票审批、公务借款、银行付款、驻外差旅报销审批(此模块用专用于经费请示);
请示查询:查询由本人发起或参与的请示;
请示管理:对具有请示管理权限的用户可管理所管辖的所有请示内容(具有该权限者一般为部门领导以上人员)。
四、档案管理
用于对包括收文、发文、内部请示和其它归档的文件进行收集、整理,并对档案进行检索、统计、借阅等档案管理工作。
待归档管理:此模块用于对通过公文审批、请示审批等流程有待归档的文件整理归档,此模块由人事行政部专人负责管理;
案卷管理:此模块用于对案卷进行分类管理,此模块由人事行政部专人负责管理; 档案管理:用于档案管理员对归档档案进行管理的模块; 档案检索:员工检索和借阅公司档案的模块;
机构问题管理:档案分类管理模块,此模块由人事行政部专人负责管理; 档案室管理:对公司档案室管理的模块,此模块由人事行政部专人负责管理; 打印输出:具有打印权限的用户,可对归档文件信息打印输出,此模块由人事行政部专人负责管理;
我 的 流 程
一、发起流程
所有需要进行审批的工作流程,都可以在“发起流程”中发起,相当于一个流程的快捷方式。
二、内部协同
内部协同指任何人都可根据需要临时创建流程,该流程的流转步骤由发起者自行设置,以提高工作办理的灵活性,提高员工协作效率。
发起协同:用户在此可发起自由审批流程;
协同查询:协同查询可以查询所有自己发起或参与的内部协同流程;
协同管理:用于对所有发起的流程进行管理,此模块权限一般为部门领导以上。
三、流程查询
用于查看自己发起或参与办理的流程,不仅可以查看流程的审批状态,还能查看流程的详细内容。
四、流程监控
通过此模块可以对流程办理情况进行监控,并可以对下属发起的流程进行催办、控制和删除操作,使流程办理能够按照正确的步骤流转。
五、流程管理
通过此模块可以对流程办理情况进行管理,并可以对下属发起的流程进行催办、控制和删除操作,使流程办理能够按照正确的步骤流转。
六、流程统计分析
流程统计分析功能是管理流程的创新手段,包括待办流程统计、节点效率分析和超时节点分析。通过这些功能,我们可以清楚地看到哪些人员或部门待办流程多,哪些节点的效率高,而超时节点又都集中在哪些地方等。
待办流程统计:待办流程统计能方便地统计出所有待办的流程,使办理人能在第一时间找到办理事项,从而提高工作效率。
节点效率分析:节点效率分析用于通过对某一节点个人与全员耗时的比较,来分析哪些节点办理效率高,哪些节点办理效率低。
超时节点分析:对超时节点的分析能促使办理人提高工作效率,不要拖延工作,从而使工作流的流转更加顺畅。
以上模块(四、五、六)一般为部门领导以上权限用户启用。
七、表单应用
表单即承载业务数据的单据。可自定义添加数据的套用模板,实现数据和流程的分离。
表单查询:通过设定查询字段查询自设表单统计数据。表单统计:同上。
个 人 事 务
一、工作日记:
日记录入:员工可通过此模块记录自己每日工作状况。日记查询:员工可通过此模块查看自己录入的工作日记。日记管理:拥有权限的用户可对用户的日记进行管理(日记的统计、查看、删除等),部门经理以上员工拥有此权限。
二、工作日程:
日程安排有利于有效管理时间。一方面,员工可以合理有序安排工作,并将自己的日程安排告知上级领导;另一方面,领导可以通过下属的日程安排了解员工的工作过程。
日程安排:用户可以根据自己的计划合理安排自己的日程,重要的事情还可以预先设置提醒时间,平台会以系统消息或其他方式进行提醒。普通用户可对自己的任务做日程安排,部门领导以上可对其他员工进行日程安排。(此内容也可通过我的日记、我的计划、我的便签加入)
日程批录:日程批录意为日程批量录入,当员工有多个日程时,用户可通过日程批录一次录入多个日程。
安排查询:通过安排查询可以查看自己给本人安排的日程及自己给他人安排的日程。
日程查询:日程查询中显示的是自己的日程(为自己安排的及上级给自己安排的日程)。
日程管理:拥有权限的用户在此模块可以查看管辖范围内所有员工的日程安排,该模块权限为部门领导以上用户。
日程汇总:当您需要把某些人某一时间段内的日程公布给其他人时,可以通过此模块处理,此模块一般由部门领导以上人员管理。
公开范围:员工可以将自己的日程通过设定范围向用户公开。
三、工作任务:
任务布置:用户在此模块可以实现给下属布置任务,也可以实现给自己布置任务。(可将计划、寻呼加入任务)
任务查询:在此模块可以查看别人布置给自己或者和自己有关的任务。
任务管理:具有任务管理权限的用户可对自己管辖范围内的用户的任务进行管理。
四、工作计划:
计划录入:此模块可录入个人和部门周、月等计划。
计划查询:用户可以通过此模块查看本人录入的计划,也可将自己的计划转发给其他用户查看。
计划管理:具有该模块权限的用户可对管辖范围计划进行管理和批示,结合公司实际,部门以上领导通过此模块可查看员工的计划。
计划类型:此模块可对计划进行分类,该模块权限限定为系统管理员。
五、关 注 点 :
为管理者提供的关注员工工作的特殊管理工具,通过设置“关注点”可以查看其他人员的工作情况和工作表现,可以通过关注人、关注内容、关注时间来实现对被关注人的工作情况的全面掌握,有利于团队协同工作。
我的关注:在此模块可以查看用户设定的关注账号的计划、日记、考勤等基本信息,此模块权限是部门领导以上人员。
关注点管理:在此模块可以设定关注用户和用户相关项(考勤、日记、计划等)。此模块权限是部门领导以上人员。
六、通 信 录:
此模块用来记录联系人信息,包括我的通讯录、公共联系人和内部通讯录。公共联系人是指由其他人创建的、共享的联系人信息。
七、我的硬盘:
系统为用户分布的一个个人的网络空间,网上邻居可以共享用户需要共享的文件。
八、我的便签:
我的便签:可通过此模块随时记录工作中产生的各种信息。便签查询:在此可以查看自己已完成的便签任务。
九、我的会议:
可以看到自己发起或参加过的所有会议,还可以通过查询条件,查找自己需要查看的某次会议的信息。
十、我的考勤:
上班签到:员工上班签到模块(对已作排班设置的用户在登录的时候,会弹出上班签到的对话框)
下班签退:员工下班签退模块。
外出登记:员工上班时间临时性外出登记模块。我的考勤:此模块可查看个人的出勤记录。
十一、我的工资:
对个人工资的统计,此信息和人力资源—>工资管理模块的信息相关。
十二、我的档案:
记录个人的档案、教育经历、工作经历、调动等基本情况。
十三、我的培训:
查询自己参加在线考试、培训等信息。
十四、我的会议:
记录自己参加会议的信息,此模块信息和行政管理会议管理的信息相关。
信 息 发 布
一、发布设置: 为自定义首页单页发布模块,如通知,规章等。(此模块为管理员管理模块)
二、公告栏设置: 设置系统首页公告栏里边的一个单页公告,这些是自定义设置的。(此模块为管理员管理模块)
三、通 知: 通知发布:此模块用于发布通知。通知查询:可查看公布范围内的通知。
通知管理:可对所辖范围内的通知进行管理,权限为部门领导以上。类型管理:对通知的类型设置,此模块为系统管理员管理模块。
四、规章制度: 规章制度发布:通过发布流程可发布有关部门和公司的规定和制度。规章制度查询:此模块可查看公布范围内的规章制度。
规章制度管理:可对所辖范围内的规定和制度进行管理,权限为部门领导以上。类型管理:对规章制度的类型设置,此模块为系统管理员管理模块。
信 息 交 流
一、网络寻呼:
提供和别人联系的一种类似聊天室的一种功能,并记录寻呼记录。
寻呼发布:点此模块可弹出公司所有用户列表,依照列表可查看所有用户的基本状态(在线、离线、职务等),可对在线、离线用户发送寻呼,如绑定短信猫可直接向手机发送。
已发寻呼:此模块可查看本人已发寻呼的记录,也可查看对方何时查看寻呼。已收寻呼:此模块可查看他人发给自己的寻呼记录,也可以看到寻呼的查看情况,红色表示已阅并有时间标注,黑色表示未阅。
寻呼管理:拥有权限的用户可对所辖范围的寻呼进行管理。(删除、查看等)未达寻呼:用于查看本人发出的接受人中还有人没有查阅的寻呼信息。对话模式:用于多人聊天。
对话查询:如果在用对话模式进行交流完后点击了【保存此对话】按钮,在对话查询中就可以查到本次对话的内容,范围为自己参与的对话记录。
对话管理:拥有权限的用户可以对自己所辖范围内的所有对话进行查看、管理。短信查询:查询发送到手机的短信记录(绑定短信猫)。
二、电子邮件:
POP3/SMTIP的邮件集成到平台,系统管理员设置可访问的邮件服务器后,我们可以直接设置自己访问预设服务器的邮件帐号,进行邮件收发工作,而无需再登录网站(现只能发送,接收需pop3的支持)。
发邮件:类似于免费邮箱,在设置好邮件服务器之后可以通过此发送邮件。收件箱:同上。发件箱:同上。草稿箱:同上。
邮件设置:邮件设置需配置邮件服务器,需要pop3支持,目前pop3需付费。邮件模板管理:可对邮件的模板设置。
三、内部论坛: 内部论坛提供企业内部沟通与信息传播平台,有利于效率提高与企业文化建设。个性设置:对自己论坛id的基本信息的设置,可以选择头像,添加自己的昵称。内部论坛:内部论坛中用户可以选择板块发帖,查看帖子回复情况等。版主管理:进入此模块可以查看分版及帖子情况,可以删帖及置顶等。
分版管理:对论坛板块,版主,查看信息等进行设置,该块为系统管理员权限。
三、调查问卷:
网上调查,通过投票方式对调查问卷的结果自动统计并以图表直观地显示统计结果,为企业领导分析数据提供帮助,简单方便的方式更容易被接受。
调查管理:在此模块可以新增调查主题并作相关设置,如果启用调查主题,调查参与者即可对主题投票,部门领导以上拥有权限。
我的投票:主题中设定的调查参与者可以对主题内容投票。
四、内部博客:
web2.0社区一种交互手段,提供可以自己发布的个人主页
知 识 管 理
一、知识地图:
知识地图就是我们在平台上查找知识的向导,所有的知识在这里按类别归类,同时在这里也可以发布知识,实现对所有的知识进行查阅、评论及推荐。
二、我的知识:
在我的知识中,我们可查看自己发布和修改过的知识,并对这些知识进行更新。
三、我的订阅:
而应该按照自己的需要对重要的、感兴趣的知识进行订阅,然后进行阅读。
四、全文检索:
提供全文的一种快速搜索功能
五、知识排行:
按时间或点击率对发布知识排行
六、知识管理:
对知识类型等情况的管理
行 政 管 理
一、会议管理:
通过会议室管理和会议管理功能,通过设置合理的会议申请流程高效使用各种会议资源,使会议文档资料的发放与存档、会议历史数据、信息的检索与共享等繁琐的管理工作变得自动化与简洁化。避免出现会议室冲突、参会人员日程冲突等问题,帮助企业高效地管理会议室及各种会议。(人事行政部行政内勤负责使用管理)。
二、车辆管理:
车辆管理模块可以对企业的车辆及用车过程进行全面的跟踪和管理,车辆管理模块可以对企业的车辆及用车过程进行全面的跟踪和管理
车辆档案:此模块可设置车辆的基本信息,司机、车型、车牌号等。
派车调度:有了车辆,需要用车的情况下,我们就可以在系统上提交用车申请,车辆申请审批后,车辆管理员便可以调派车辆了,此模块由人事行政部行政内勤管理。
出车记录:车辆派出后,平台会自动在出车记录进行登记,以方便以后统计公司、部门的用车情况,同时也可统计用车时发生的费用情况。
私车公用登记:对私车公用进行管理。
部门用车统计:我们可以通过查询条件的组合,查询并统计各部门在不同时间的用车情况及费用,并可打印统计结果。
司机补贴统计:司机补贴统计可以统计出每个司机的补贴费用的具体情况。车型设置:此模块可对车辆型号等信息设置。
车辆归属:此模块可设置车辆的使用部门等信息。
三、资产管理:
资产管理人员通过资产管理功能,方便地登记和管理资产,还可以通过查询功能,随时查询企业各资产的详细信息,通过设置标准的领用、归还、维修等流程实现各种规范的资产管理,避免了归属模糊、异地管理难、记录统计难、不便实时管理等传统弊病。
资产查询:资产领用申请审批结束后,资产领用还需要资产管理员的最终确认。在确认前,资产管理员需要查看相关资产信息,以确定该资产是否已借出。
资产管理:可对资产作登记及变更。
领用管理:显示所有管辖内员工的资产领用情况记录。
归还管理:可对审批通过的资产归还流程作处理,确定归还的记录。维修查询:可处理用户发起的维修申请,对维修情况作记录。
变更管理:为了规范和加强资产管理,合理配置和有效利用企业资产,企业需要对其所占有、使用的固定资产进行产权转让或注销产权等行为。在此模块可处理用户发起的变更申请流程。
处置管理:可对用户发起的资产处置申请进行管理,确认资产的处置。仓库管理:可设置资产的仓库及资产使用的部门。
字段管理:可设置登记资产的一些字段信息,便于检索。
四、用品管理:
领用管理:进入此模块可查看所辖范围内的用品领用记录,根据情况可处理多领用品及归还的情况。
用品登记:在此模块可对用品作入库登记。用品管理:以查看到每个用品的详细信息,可以通过查询条件查找不同仓库的用品,点击用品的名称,可以查看该用品的历次出入库、领用记录、领用数量等详细记录。
仓库管理:办公用品一般都存放在指定的仓库中,仓库管理可以在平台中建立仓库资料,使其与实际仓库对应起来。
用品大类:为了方便管理,我们通常对办公用品进行分类管理,在此模块可对用品进行分类。
用品领用查询:通过提取查询字段可以查看自己所有的用品领用申请记录以及申请的审核状态。
五、图书管理:
可以实现图书的入库、查阅、借阅、归还过程的自动化管理模块。图书管理:可对图书的入库情况进行登记。
归还管理:可以查看已借图书和还书单,根据实际情况办理图书归还以及对图书催还。
借阅管理:员工在提交借阅申请后,图书管理员会收到借书单,根据所借书目办理借阅工作。
仓库管理:可对图书的仓库进行设置,设定图书的使用范围、归还天数等。图书借阅:用户可在此发起图书借阅流程,根据图书库存情况借阅图书。图书归还:可对到期图书进行归还或者续借。
图书查询:此模块可查看权限范围内所有图书的信息及图书的借阅情况。
人 力 资 源
一、人事档案:
人事档案模块可以帮助你精确了解员工的各种档案信息,即时、详细地记录员工在企业内部的变动和发展轨迹。
在职管理:可在此添加员工对应的用户信息。离职管理:记录公司离职人员信息。
异动管理:如果公司员工发生变动,例如转正、调动、离职等,相关人员提交申请后,人事主管可以通过此模块处理申请并进行处理。
档案维护:用于对公司员工的档案信息进行管理。
档案统计:用于对员工信息的分类查询和统计,能够实现简单统计、二维统计、复杂统计,以及员工花名册、人员变动汇总表及其它报表的打印。
档案设置:通过此模块可以自定义设置人员档案信息的字段。定岗定编:可对各部门、各岗位的人员进行人员编制的限制。
二、招聘管理:
招聘计划查询:各部门在提交用人申请之后,人事主管可在此模块查看用人审批的状态及用人情况的说明。
招聘计划管理:对招聘计划进行管理,修改完善确保计划的时效性。简历管理:可存入人才的简历信息,根据需求管理有用的人员简历。
招聘统计:招聘统计可以对招聘计划,面试情况,录用情况等进行统计、咨询。招聘设置:可对招聘模板,oa账户分配管理员进行设置。
三、合同管理:
合同新签:通过此模块可将合同各项数据录入平台中,以便合同到期或者需要修改时平台自动提醒,及时进行更新,高效、及时地对合同中的各项数据进行维护。
合同操作:在合同到期系统发出预警或者由于企业人员的流动和相关法规的变更时,已经签订的合同也需要实时地进行解除或变更。在“合同操作”中,人事主管可以对合同进行变更、续签、解除和终止的操作。
合同管理:通过合同管理,我们可以查看某个合同的内容,并且需要对合同进行修改和删除。
合同台账:通过生成不同的合同台帐,可以根据合同状态及条件查询合同。合同设置:用于合同设置。
合同报警:通过此模块可设置对合同变动情况的提前预警。
四、考勤管理:
考勤管理:可对员工的出差、外出、排班等信息进行管理。考勤更正:对记录错误的员工考勤情况进行更正。
申诉处理:员工对自己的考勤记录与实际不符,或因特殊情况无法正常考勤的,可以通过此模块进行考勤申诉。
考勤设置:通过这一模块可以实现对考勤相关工作的设置,如班次、节假日等。
五、工资管理:
工资管理:可管理查看所辖范围内的所有员工工资情况。工资核算:对员工工资作初始设置和日常管理等。帐套设置:通过设置的工账套计算员工的工资。
六、培训管理:
培训管理:可设置培训的类别、培训资料、组织员工培训等。题库管理:进入可设置题库类别、题库类型等。试卷管理:可根据情况组织设置试卷。
成绩管理:可对参加在线考试者进行试卷评分、成绩管理、成绩统计等。
项 目 管 理
一、新建项目:
对承揽的工程项目进行立项并记录项目有关信息。
二、项目工作室:
项目组成员通过此模块对项目执行情况进行沟通、汇报。
三、综合管理:
对成本,质检等相关内容的进行监控管理。
四、领导查询:
领导了解企业超支项目、滞后项目、不合格项目、筹备中的项目、变动过的项目等,并且可以设置自己关注的项目,便于领导宏观掌握企业项目的整体状况。
五、项目维护:
对项目变更、中止等相关情况进行管理。
六、项目系统管理:
对项目系统模块相关模版权限等进行设置。
业 务 管 理
一、市场经营部:
用于市场经营部立项,修改业务统计项目的模块
项目立项:市场经营部普通账户(除经理以外)对工程项目进行立项。待办工作:市场经营部普通账户(除经理以外)对项目做后续跟踪。待批工作:市场经营部经理审批模块。
二、计划财务部:
用于计划财务部相关模块修改业务的模块
待办工作:计划财务部普通账户(除经理以外)可对已立项目进行跟踪。待批工作:计划财务部经理审批模块。
三、工程监理部:
用于统计修改工程监理部的项目状态的模块
待办工作:工程监理部普通账户(除经理以外)可对已立项目进行跟踪。待批工作:工程监理部经理审批模块。
四、业务查询:
查询工程项目有关信息。
系 统 管 理
为管理员对本系统进行维护、设置和管理的专用模块。
第五篇:美容美发简介
美容美发简介
我院开设的美容美发专业是经国家劳动部,社会保障部首批确定的50个工种的职业技能培训专业。
美发实操室面积200平方米,并配有美容仪器25台,美发仪器18台,美容椅36张,各种美容美发仪器18台,美容床,美发椅36张,各种美容美发用具百余种,为学生提供了良好的学习氛围与优良的学习环境。
在教学过程中我院采用的是分段,分级模块化教学,分初,中,高技师,高级技师等5个级别进行。
一、美容师技能培训:包括职业道德与修养,美发发展史,医
学常识,色彩,化妆品基础知识,美容仪器的使用,美容常识,美容化妆美体,纹剩营养与皮肤护理,美容院的经营与管理,法律等方面的知识和技能。
二、美发师技能培训:包括美发师的职业道德,美发行业发展
史,美发行业卫生知识,毛发生理知识,美发工具及电器工具的正确使用及保养,设备知识,彩色漂染和素描,美发技术,发型设技,发型美学知识,指导美发师的操作能力,经营,管理,核算知识等方面的内容,是5个级别从业人员的必备技能知识。