内部纳税服务征文:鞍山国税上线运行“一窗通办”管理系统

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第一篇:内部纳税服务征文:鞍山国税上线运行“一窗通办”管理系统

纳税服务征文:

实现‚无缝隙‛业务衔接,纳税人可以在任一窗口办理所有涉税事项

鞍山国税上线运行“一窗通办”管理系统

近日,辽宁省鞍山市国税局开发运行‚一窗通办‛管理系统,该系统真正实现了‚一窗受理、内部流转、即时(限时)办结、一窗发放‛的工作目标,能够对业务受理、前后台业务衔接及处理结果反馈等过程进行跟踪管理和监督考核,为‚一窗通办‛提供了一个有力的监控平台,有效解决了‚职责不清、流转不畅、推诿扯皮‛等问题。该系统上线运行后,国税干部在办理涉税业务时,纳税人可以同步查看所有事项办理过程,对国税机关执法流程、所需资料、工作要求一目了然。系统的推行加强了该局各部门间的协调配合,用信息化手段对涉税事项办理进行全程监控,提高了‚一窗通办‛工作后台运行的规范性,为纳税人节约了大量办税时间。

一窗通办问题催生管理系统

‚当前只有依靠信息化手段,利用软件规范工作程序、落实制度,对‘一窗通办’进行全程监督,才能从根本上解决好运行不畅的难题。‛这是在推行‚一窗通办‛服务过程中,该局领导层渐渐达成的共识。

据了解,去年12月1日,鞍山市国税局在全市范围内推行‚一窗通办‛办税方式。在‚一窗通办‛办税模式应用过程中,该局发现,‚一窗通办‛办税方式要求窗口人员必须同时掌握各方面的办税技能,身兼数岗。由于业务繁多,有关政策时有调整 1

变化,而业务培训并非一蹴而就,因此,部分内部人员暂时不具备‚一窗通办‛服务所要求的素质,业务瓶颈影响‚一窗通办‛服务质量的提高。窗口受理后,后台操作多靠手工传递,缺乏计算机系统的管理与监督,个别基层单位后台运行中仍然存在内部资料传递不及时、超期办结、审批效率不高等问题。同时,管理部门也存在任务量无法统计、任务完成情况无法及时监控、对未按时完成业务的绩效考核缺乏依据等情况。该局领导认为,只有应用一套完善的计算机系统辅助软件对‚一窗通办‛工作的各个环节进行科学合理的管理并进行全过程的督导,才能从根本上解决超期办结甚至久拖不办、税务文书传递责任不清等问题,否则就会出现形式上的‚一窗通办‛。

针对以上问题,该局组成软件开发攻坚小组,经过4个多月的努力,成功开发出‚一窗通办‛管理系统,并于今年7月1日在全系统推行。据介绍,该系统包括业务查询、统计、提示、考核4个功能模块,能够对待办事项、未办事项自动提醒和查询,实现了‚无缝隙‛业务衔接,最大限度地减少了资料在各岗位的滞留时间。

全功能窗口实现真正“一窗通办”服务

记者了解到,‚一窗通办‛辅助软件是为适应新的纳税服务需求而研发的。因此在软件开发之初设计者就将着眼点放在了规范‚一窗通办‛服务上,投入硬件设备将税收业务所涉及的全部金税卡如报税认证、发票发售、发票代开、发行等整合安装到每一个涉税窗口中,通过快捷的切换进行控制。纳税人需要办理哪项税收业务,办税服务厅工作人员就可以切换到对应的业务界

面,这样纳税人就可以在一个窗口办理完所有的涉税业务,实现真正意义上的一站式纳税服务。

‚现在,我们的一个窗口,就是一个办税服务厅。每个窗口都能够满足纳税人全部业务受理需要。‛鞍山市国税局征管处处长马维隆说。据他介绍,发票业务量一直在窗口业务中占有相当比重,发票发售业务能否纳入‚一窗通办‛是衡量‚一窗通办‛取得实效的重要标准。为防止涉税事项‚体外循环‛,该局将税收管理员发票验旧环节调整至办税服务厅。现在纳税人购买发票可以直接到办税服务厅接受验旧购新,即时领购,仅发票发售一项,税务机关就为纳税人节约办税时间至少20分钟以上。

鞍山市海纳开关设备有限公司梁女士说:‚以前购买发票必须交验已使用过的发票,税收管理员审核后再由科长签字,最后到办税服务厅排队领购新发票。如今在办税服务厅任何一个窗口都能办完,我们真正尝到了‘一窗通办’的甜头和实惠。‛

据了解,鞍山市国税局对内部办税流程进行了梳理,最后将纳税人11类152个涉税事项统一交由办税服务厅窗口一次性受理,由后台负责审批。针对业务种类繁多,窗口工作人员‚学不过来‛的问题,系统增加了业务提示功能。

‚现在,任何一个人都可以在窗口受理业务。即使是刚毕业的大学生,都可以很快上手。‛立山区国税局负责软件开发的工作人员告诉记者。他打开电脑,以纳税人变更税务登记为例,给记者进行了演示。登录系统,输入纳税人识别号,选择业务种类后,系统可以对所办理的涉税事项需要提供的相关资料进行自动提示和告知,既省略了税务干部查阅相关资料的中间环节,又避

免了因疏忽或业务不熟练造成纳税人携带资料不全而来回奔波之苦。对纳税人提供相关资料不全的,通过系统可以即时制作《补正资料告知书》交给纳税人。对不符合条件的,即时打印《不予受理通知书》交给纳税人。

该系统还能够对一项办税业务进行跟踪管理,对前一部门所传递的业务事项进行自动提示,同时在提示中按‚一窗通办‛管理规程的要求列出本环节所应完成工作的时限,避免了以前文书‚久拖不办‛或者‚无人催办‛的现象。

透明办公方便纳税人了解办税全过程

‚在过去的办税模式下,纳税人办税经常是‘楼上楼下跑,各个部门找’。系统上线运行后,纳税人只要带齐所需材料,到办税服务厅任何一个窗口都可以办理全部业务,各个环节我们都实行内部流转,不再需要纳税人到各个部门科室去找经办人审核、签字。‛立山区国税局办税服务厅科长孙华说。

据她介绍,该系统具备纳税人自助查询功能,该局在办税服务厅设立了‚一窗通办‛纳税人自助查询计算机,纳税人只需输入纳税识别号即可查询到所申办涉税业务的流转情况和办结时间,极大地方便了纳税人。他说:‚现在的系统透明度特别高,纳税人可以清楚地看到工作的每一个流转环节和办结时限,一旦后台流转不畅,他们就可以进行问责。‛今年以来,鞍山市国税局先后对4名干部进行黄牌警告,3名被调离了工作岗位。

鞍山市国税局纪检组长赵国发说:‚从软件运行的反馈情况来看,一方面由于计算机软件的介入,实现了受理过程的自动化,大大提高了工作效率,同时将绩效考核与统计查询进行有机整

合,起到了对工作进程的督导和促进。另一方面把税收管理员从验旧发票中解放出来,减轻了工作量,使其更能集中精力从事日常检查、责任区巡查和纳税评估工作,有效降低了执法风险。‛

鞍山市国税局局长周传国表示,‚一窗通办‛办税方式不仅是一次简单的办税服务厅功能上的改革,而且是税收征管和税收审批制度的一次重大革新。涉税申请事项前移到办税窗口,切断了纳税人与审批人‚面对面‛的联系,部门之间建立起了相互制约的审批机制,让权力在阳光下运行,丰富和拓展了惩防体系建设内涵,实现了‚征纳双赢‛。

据统计,‚一窗通办‛自去年12月1日推行以来,该局累计压缩办税时限1026个工作日,减少审批环节51道,简并涉税文书36种,成功办结即办事项41万件,限时办结事项8.3万件,切实减轻了纳税人的办税负担。周闯

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