西南交通大学党员组织关系转接规定

第一篇：西南交通大学党员组织关系转接规定

西南交通大学党员组织关系转接规定

党员组织关系,是指党员对党的基层组织的隶属关系。按照党章规定，每个党员不论职务高低，都必须编入党的一个支部、小组或其他特定组织，参加党的组织生活，接受党内外群众的监督。在通常情况下，党员的组织关系与行政关系应当一致。

一、转移和接收党员组织关系凭证及范围

党组织关系包括正式组织关系和临时组织关系。转移和接收正式组织关系，应当凭据“中国共产党党员组织关系介绍信”；转移和接收临时组织关系，应当凭据“中国共产党党员证明信”或“中国共产党员流动党员活动证”。

党员组织关系介绍信是党员变动组织关系的凭证。党员因工作单位发生变化，外出学习或工作时间在6个月以上且地点比较固定的，应按规定转移党员正式组织关系，即开具“中国共产党党员组织关系介绍信”。党员组织关系转出后，党员在党组织中的隶属关系随即发生变化，党员应在转入单位党组织参加党的组织生活，交纳党费。

党员证明信是党员临时外出参加组织生活的凭证，即党员临时组织关系。党员临时外出工作、学习、开会、实习、考察，工作时间在6个月以内的，应当开具中国共产党党员证明信。持党员证明信的正式党员，其组织关系没有转移，仍在原单位参加党的组织生活，交纳党费和享有表决权、选举权和被选举权。

党员外出地点不固定、时间不确定，一般应当持有中国共产党流动党员活动证。党员短期外出开会、参观、学习、实习和考察等，时间在3个月以内，无需证明党员身份的，可不开具党员组织关系凭证。

二、办理中国共产党党员组织介绍信有关事项

党员从一个单位或地区到另一个单位或地区，必须办理组织关系接转手续。便于新单位的党组织根据党员组织关系介绍信确认其身份，并及时将其编入支部，参加党的组织生活，交纳党费。

转移党员组织关系是党员管理的重要内容。党员组织关系介绍信是党员政治身份的证明。党员因调动工作、参军、招工、学习、外出务工经商以及其他原因离开原所在地方或单位，时间超过6个月的，经党组织同意方可转移党员组织关系。

转移党员组织关系，是党组织一项严肃的工作。必须加强对转移党员组织关系的管理，避免在这项工作中出现差错，防止伪造党员组织关系介绍信。组织部门开具党员组织关系介绍信要统一使用“中国共产党党员组织关系介绍信”（参见新版样件）。在填写时，一律用钢笔或毛笔，不能用铅笔、圆珠笔或红墨水笔。字迹清楚，用字规范，不得涂改。党员转出接

1收单位名称要用全称。党费交至月份，要用大写；在介绍信的存根上要注明有效期，有效期限要根据具体情况而定，一般最长不应超过3个月（90天）。

介绍信原则上只限一个，如因整个党组织隶属关系变动需要办理集体转移手续，可使用同一张介绍信，但必须另附加盖了组织部门印章的名单。未加盖党组织印章和以私人名义介绍，一律无效。

党员组织关系介绍信，一般由党员自己办理、携带并妥善保管，到新单位后立即交给党组织。因故不能自带的，应由机要交通或机要邮政转递。不得委托他人特别是非党员代办或转递。调动中因工作需要，中途改变去向的，如有其他文件证明其组织关系应予接转，新单位不要退回。如必须退回查对和接转的，原单位党组织应认真办理，不得拖延不办。接转单位在接转时，要对介绍信进行认真审查核对。

三、明确在全国范围内相互直接转移和接收党员组织关系的权限

1.在全国范围内可以直接相互转移和接收组织关系的党组织

根据中共中央组织部有关文件的规定，在全国范围内可以直接相互转移和接收党员正式组织关系的党组织是：

（1）县、旗、市委以上各级党委的组织部；

（2）北京、上海、天津、重庆四个中央直辖市和省、自治区所辖市的区委组织部。

（3）省、自治区、直辖市直属机关党委（工委）组织部；

（4）党中央各部委的机关党委和中央一级国家机关、人民团体机关党委、政治部；

（5）中国人民解放军师（旅）一级或相当于师（旅）以上政治部的组织部（处、科）；

（6）铁路系统的各铁路局政治部；

（7）民航系统的民航总局组织部和总局直属机关党委；

（8）新疆生产建设兵团系统的兵团政治部组织部、各农业部（管理局）的政治部（处）。

2.在全省范围内可以直接相互转移和接收组织关系的党组织

在全省范围内可直接与县、市、区委以上组织部和相互直接转移党组织关系的单位党组织是：

（1）省直机关（含党组织关系隶属省直委的中央驻省单位）的各部委、办、厅、局、总公司直属机关党委、机关党委和党委组织部；

（2）省属、部属高等院校、干校和成人高校党委组织部；

（3）省、自治区直辖市的区委组织部；

（4）由省委组织部规定可以在全省范围内直接转移党员组织关系的单位。

3.独立的总支、支部单位不能直接对外单位转移党员组织关系。

独立的总支、支部单位如需要对外单位转移党员组织关系，必须经过上级党委组织部门接转，其本身不能直接对外单位转移党员组织关系。省直机关各单位党员组织关系转入全国各地，须经省直机关工委（或党委）组织部接转。

四、转接组织关系流程简图

1.转出党组织关系流程图：

2.转入党组织关系流程图：

3.校内互转流程图：

五、毕业生党员接转党组织关系应注意的问题

1.已正式签约落实就业单位的毕业生党员

（1）办理党员组织关系介绍信时，必须本人办理，并填写党员组织关系转出登记簿。党

员组织关系介绍信须本人携带并妥善保管。在有效期限内，到就业单位党委组织部办理接转组织关系手续，避免丢失和过期作废。

（2）毕业的预备党员，到新单位后必须及时与党组织取得联系，按时交纳党费，参加组织生活，定期向组织写思想汇报，预备期满写转正申请书，申请按期转正。

（3）如果党委组织部开出的组织关系介绍信到当地后，工作单位有变化，或介绍信台头不对，需要修改内容或更换介绍信时，一定要把介绍信原件在有效时限内交回学校党委组织部，组织部根据情况校正修改或重新开出介绍信。

2.尚未落实就业单位的毕业生党员

（1）当年尚未落实就业的毕业生党员的组织关系，若学校已经同意其人事档案、户口等关系暂时留在学校，其党组织关系可由本人向所在院（系）党委（党总支、直属支部）提出书面申请，在保证能按时交纳党费、参加组织生活的情况下，由院（系）党委（党总支、直属支部）书记签字同意，并交校党委组织部备案，其党组织关系可留暂在院（系）党委（党总支、直属支部），原则上只保留一年时限。其人事档案、户口等关系转出学校时，应随之转出党员组织关系。

（2）尚未落实就业的毕业生党员可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡（镇）党组织，也可随同人事档案转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织，需要本人事先联系好接收组织关系的党组织，方可办理组织关系转移手续。

3.复习考研的毕业生党员

无论是正式党员还是预备党员，凡是人事档案和户口关系已回原籍的，党员组织关系原则上应转回原籍所在地党组织。其他情况可按尚未落实就业单位的毕业生党员情况办理。

4.出国留学的毕业生党员

原则上党组织关系应跟随人事档案，人事档案转到何处或单位，党组织关系应转到相应地方。如果人事档案存在学校档案馆，党组织关系也可以留在院（系）党委（党总支、直属党支部），但必须本人写申请，说明党费交纳等有关情况，经院（系）党委（党总支、直属支部）书记签字同意，并交到组织部备案。

5.新生党员组织关系的转接

本科和研究生新生党员组织关系转移由生源地县级以上组织部开具“中国共产党党员组织关系介绍信”，台头统一写为“中共四川省委教育工作委员会组织干部处”，转入单位写为“西南交通大学”，新生党员凭此介绍信直接到学校党委组织部接转组织关系。

6.离退休教职工党员组织关系转移

离退休教职工党员组织关系转移原则是：

（1）离退休教职工党员的组织关系一般保留在原单位，可单独组建党支部。

（2）易地安置的离退休教职工党员，其党员组织关系应转移到接受安置地区街道、乡（镇）或村党组织。

（3）离退休教职工党员因看病、探望子女和亲属，外出时间超过6个月以上的，所在党组织可以为他们开具党员证明信。

（4）教职工党员离退休后，又受聘到另一单位工作，如果时间在6个月以上，应将其党员组织关系转到新的工作单位党组织。

7.党员丢失组织关系介绍信或党员证明信的处理

党员应妥善保管自己所携带的党员组织关系介绍信或证明信。党员组织关系介绍信或证明信一旦丢失，党员要及时向党组织或办理转移组织关系的党委组织部门报告。本人写书面检查，经所在院（系）党委（党总支、直属支部）研究提出建议处理意见，报党委组织部领导审批后，方可予以补转。对丢失介绍信、证明信的党员，应给予批评教育，情节严重的还应给予适当的党纪处分。

8.党员组织关系介绍信或党员证明信过期的处理

党员组织关系介绍信应在规定期限内交接收党组织。对党员无故不及时向党组织上交党员组织关系介绍信或党员证明信，导致过期的，应给予严肃的批评和教育，必要时本人向所在院（系）党委（党总支、直属支部）提出申请并说明情况，基层党组织做出明确意见，责成党员本人到办理转移组织关系的党组织修改校正或重新办理。

其中超过6个月，党员本人既不向党组织报告，又不参加党的组织生活，要按照党章规定作自行脱党处理。

9.党员不转移组织关系的处理

党员因工作变动等原因调离原工作单位的，应随之转移党员组织关系，对不按规定转移组织关系的，应该给予严肃的批评教育，限期转移组织关系。对长期不转移党员组织关系，又不参加党的组织生活的，应视其情况，给予必要的党纪处分或作自行脱党处理。

第二篇：党员组织关系转接规定

滨海街道党工委 党员组织关系转接规定

一、已落实工作单位的党员组织关系转接

(1)凡党员所去单位已建立党组织的，应当将党员组织关系转移到单位党组织；单位未建立党组织的，应当将其组织关系转移到单位所在地或居住地党组织，也可以转移到行业主管部门党组织，或县以上政府人事部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。

(2)集体外出、地点相对集中且外出时间较长的党员，可不转移党员组织关系，由原所在地党组织在他们中建立党组织并进行管理，所去地方或单位党组织协调办理；也可以由原所在地党组织委托索取地方或单位党组织管理，原所在党组织协助管理。

(3)与原单位解除劳动关系的党员，流向比较集中的，原所在单位党组织应当与其所去单位或地方党组织做好衔接工作，为他们集体办理党员组织关系移交手续；流向分散的原所在单位党组织也要主动向党员所去地方或单位党组织提供情况，帮助党员及时落实组织关系。党员所去单位或地方党组织原则上不能拒绝接受。暂时不具备接受条件的，上级党组织要帮助解决实际困难，积极为这些党组织创造条件，并对其接受外来党员提出具体时间等要求。

二、离退休或退职党员组织关系转接

(1)离退休干部的组织关系一般保留在原单位，可单独组建党支部。(2)就地安置的退休工人和退职干部、工人党员，其党的组织关系一般应转到居住地区（街道、乡镇）党组织。(3)易地安置的离退休、退职干部、工人党员，其党的组织关系应转移到接受安置地区街道、乡(镇)或村党组织。(4)离退休干部、工人党员因看病、探望子女和亲属，外出时间超过六个月以上的，所在单位的党组织应给他们开具党员证明信，所到单位或地区的党组织应接收并安排其参加党的组织生活。(5)干部、工人党员离休、退休、退职后，又受聘到另一单位工作，如果时间在半年以上，应将其党员组织关系转到新的工作单位党组织。（6）对根据国家有关政

策规定，纳入社区管理的退休干部、职工中的党员，应当将其党员组织关系转移到社区所在的街道党组织，并将其纳入所居住地的社区党组织进行管理，社区党组织接收有困难的，上级党组织要帮助解决实际困难，积极为这些党组织创造条件，并对其接受外来党员提出具体时间等要求。

三、大中专毕业生党员组织关系转接

（1）大中专毕业生党员，已经落实工作单位的党组织及时转移到所去单位党组织。（2）尚未落实单位党组织的，可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，也可以随同档案转移到县以上政府人事部门所属的人才（劳动）服务机构党组织（3）按国家有关规定选择将户口两年内继续保留在原就读学校的，也可以将党员组织关系保留在原就读学校的党组织，原就读学校党组织要承担对其教育管理的责任，党员本人要主动与原就读学校党组织保持联系，按规定缴纳党费。

四、退役军人党员组织关系转接

（1）已落实了工作单位的，应及时将党员组织关系转到所去单位党组织。（2）该单位未建立党组织或尚未落实工作单位的，应将组织关系转到单位所在地（街道、乡镇）党组织或者安置居住地的（街道、乡镇）党组织。（3）党员在落实单位过程中将人事关系和档案材料等暂时保存在县以上政府人事(民政)部门所属复转安置部门的，这些部门的党组织如具备管理条件并经同级地方党委同意，也可以接收这些党员的组织关系，并根据不同情况，组织这些党员过组织生活。

第三篇：转接党员组织关系

（三）转接党员组织关系。自发文之日起，在本省范围内转接党员组织关系的，通过“党员e家”组织关系转接子系统（网站、手机APP）实现无纸化办理。办理时由党员、党支部或上级党组织在线提出申请，逐级审批至拟转入党支部，待党员现场报到后，由党支部负责确认报到给予转入。转出前，转出党组织须在线登记清楚拟转出党员的档案存放单位；转入时，转入单位须与党员核实党员档案存放单位，按照有关规定，党员档案需通过机要渠道寄送，不能由个人携带转接。对于高校毕业生、外出流动党员等一时难以确定拟转入党支部的对象，可待党员到拟转入单位报到后，再在线提交转移党组织关系的申请，办理有关转接手续。对于毕业超过6个月仍未确定工作单位的高校毕业生党员，线上接转组织关系参照中组部《关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》（组通字〔2015〕33号）的有关规定执行。超出省内范围（即“党员e家”平台）转出党员组织关系，即转出至外省时，由党员、党支部或者上级党组织在线提出转接申请，逐级审批至我省具有全国范围内直接相互转移组织关系权限的党组织，并由其开具纸质介绍信。党员现场办理后，持该介绍信到拟转入省（自治区、直辖市）中具有全国范围内直接相互转移组织关系权限的党组织办理转入手续，并及时通过电话、微信、传真或邮寄等方式向转出的基层党组织反馈报到信息。最后，由转出的基层党组织上传相应回执凭证或填写简要的党员报到情况，重点是登记接到反馈信息的时间和党员组织关系落地情况。

超出省内范围转入党员组织关系，即由外省转入时，由党员持党员组织关系介绍信到我省具有全国范围内直接相互转移组织关系权限的党组织，现场将党员简要信息（包括身份证号码、姓名、性别、民族、党员类别、手机号码）和转入信息(包括原所属党组织名称、拟转入党支部、回执联抬头、转入时间、党费缴交截止月份、上传介绍信照片）采集、录入“党员e家”平台，上传党员组织关系介绍信，并在线逐级审批至拟转入党支部。待党员到所在单位现场报到后，由拟转入党支部负责确认转入。党员转入后的5个工作日内，基层党组织要通过电话、微信、传真或邮寄等方式向转出的党组织反馈党员组织关系接收时间和落地情况。党员转入后的20个工作日内，所在党支部（党总支、二级党委）要对党员的全项信息进行采集、完善、初核，并由所属的一级党委复核。

待下一步条件具备时，再根据中组部的部署安排，实现全国范围内全程无纸化转接党员组织关系。

第四篇：党员组织关系转接

党员组织关系转接的说明

2010年6月

党员组织关系是指党员对党的基层组织的隶属关系。按党章规定，每个党员不论职务高低，都必须编入党的一个支部、小组或其他特定组织，参加党的组织生活，接受党内外群众的监督。中组部文件也规定，党员因工作、学习、生活等原因离开原所在党组织，要及时转移党员组织关系，在规定时间内到所去地方或单位党组织报道。

1、组织关系转接原则

按照上级文件精神和我校实际情况，我校规定，所有毕业生党员组织关系必须转出。党员组织关系介绍信由党员自己携带。已经落实了工作单位的，应将党员组织关系及时转到所去单位党组织。将人事关系和档案材料等保存在县以上政府人事（劳动）部门所属的人才交流服务机构的，应将党员组织关系转至当地人才交流服务机构的党组织。未落实工作单位的，要将其党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织。

教工组织关系转接随时进行。毕业生组织关系在6月份毕业生离校前统一办理。

2、组织关系介绍信具体填写方法

转接组织关系是一项非常严肃的工作，组织关系是党员身份的证明，填写组织关系介绍信一定要认真，仔细，不能出差错。下面就介绍信的填写方法强调几点：

介绍信由组织部每年统一发放。各单位拿到介绍信后，要按照封面提供格式对介绍信每一页分别进行编号，注意第一、二、三联均要写清编号，而且每一页三联用同一个编号；编号前应先核实毕业生党员总数，有多少人编多少号。

党员组织关系介绍信要用毛笔、黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写，字迹要清楚，不得涂改。每一张介绍信都要有编号，必须加盖公章，并加盖骑缝章。一名党员开一张介绍信，不能多名党员合用一张介绍信。

介绍信的第一联为存根联，该处要写清楚党员的姓名，按党员目前身份在预备或正式下方划对号注明，组织关系转出单位要写河北理工大学××学院，转到地点要填写具体转入单位全称。

介绍信的第二联和第三联为党员自带。第二联的抬头一般为党员本人提供的转入单位的上级党委。依次填写党员姓名，性别（下方划对号注明），年龄，民族，预备或正式党员（下方划对号注明），身份证号码。转出地写河北理工大学，转入地填写具体转入单位全称。党费交纳情况要写明交至哪年哪月。介绍信的有效期可根据具体情况确定，但不应超过3个月。在盖章下方填入转出日期。再依次填写党员联系方式、基层党委通讯地址，以及相应的本学院的联系电话、传真和邮编。

介绍信第三联除需注明编号外，不填任何信息。该联为最终接收党员组织关系的基层党委在接收党员后一个月内邮寄或传真至党员原所在基层党委。

3、组织关系转出步骤和相应要求

1）党员转接组织关系前，一般应先向接收单位了解接收组织关系单位的党组织隶属关系和组织关系转接步骤，问清组织关系介绍信抬头应填写党委的名称，然后再到相应学院党委办理组织关系。

2）如果党员转往河北省以外有关单位或秦皇岛、保定、邯郸地区有关单位，则介绍信抬头写唐山市委组织部（不再通过唐山市教育党委）。为方便学生办理，定于6月22日和23日在办公楼会议室1120室集中办理校本部学生市委组织部的换信。为避免学生过于集中，22日办理材料与化工部和工程教育部的换信工作，其余学部23日办理。

如果党员转往除秦皇岛、保定、邯郸地区的省内地区，可直接按党员提供抬头在本学部开出组织关系，党员持该介绍信到该抬头地点办理相应手续。

如果党员转往校内各学院党委，介绍信抬头直接填写所要去的学院党委，党员持该介绍信到相应学院党委办理手续。如果党员转往校内除各学院党委外的部门（机关、老干部、科技产业处、后勤、图书馆、体育部、校医院），则介绍信抬头填写校组织部，党员持该介绍信到校组织部办理手续。

4、组织关系转入步骤和相应要求

1）省外党员转入我校的，组织关系介绍信抬头填写唐山市委组织部，并去市委组织部换信（换信时间仍为每周二、周四的下午）。到各学院的直接去相应学院办理转入手续；到除各学院党委外的部门（机关、老干部、科技产业处、后勤、图书馆、体育部、校医院），在组织部办理转入工作。

省内党员进入我校的，组织关系介绍信抬头写河北理工大学党委组织部。到各学院的直接去相应学院办理转入手续；到除各学院党委外的部门（机关、老干部、科技产业处、后勤、图书馆、体育部、校医院），在组织部办理转入工作。

2）凡组织关系转入我校各学院的，各学院党委要在《转入党员信息登记单》上登记该党员的相关信息，把组织关系介绍信粘贴在下方，同时把该党员信息录入党员库中，还要及时将回执联邮寄或传真到党员原所在基层党委。

5、党员组织关系介绍信丢失的处理

党员组织关系介绍信，是党员政治身份的证明。组织关系介绍信要妥善保存，并及时办理。无正当理由不及时转移组织关系，要予以严肃的批评和教育。其中超过六个月不参加组织生活的，按照党章规定作自行脱党处理。过期的党员组织关系介绍信作废，由开出介绍信单位另行补转。

党员组织关系介绍信丢失的处理：对丢失介绍信的党员，应给予批评和教育，情节严重的还应给予党纪处分，其中超过六个月不参加党的组织生活或不交纳党费的，按自行脱党处理。党员组织关系介绍信一旦丢失，党员要及时向所去单位的党组织和原所属党组织报告。经原所属党组织审查，如确系本人不慎丢失，本人写出书面检查后予以补转其组织关系，并立即通知接受单位的党组织，原介绍信作废。本人填写的书面检查要粘贴在组织关系介绍信的存根上。

6、党员组织关系介绍信和党员档案是两份不同材料。组织关系介绍信均需本人自带并转接；党员档案则指的是在入党过程中我们组织的相应材料。各单位在党员材料装档过程中要按《学生党员档案材料转递记录单》要求严格执行，将《入党志愿书》、入党申请书、转正申请书、自传、函调证明、政审材料、预备党员登记表（限预备党员）装入党员本人档案材料中，如发现漏装、误装情况要追究有关当事人的责任。

7、对转入转出的党员信息要及时录库

库过程中要特别注意数据库中党员人数的平衡：当前党员人数＝上一党员人数＋本增加党员人数—本减少党员人数。数据库中任何党员信息不能随意增加和删除，凡是新增加的党员都要注明进入支部类型和进入支部日期（新发展党员自动产生这两项），凡是新减少的党员都要注明转离支部类型和转离支部日期。

组织关系转出抬头填写范例

按照中央组织部有关文件的规定，在全国范围内可以直接相互转移党组织关系的党组织有：（1）县级及县级以上地方各级党委组织部；（2）中央直属机关各部门、中央国家机关各部门及中央一级人民团体的机关党委；（3）省、自治区、直辖市直属机关党委（工委）组织部；（4）省、自治区、直辖市各工作委员会组织部（处）；（5）新疆生产建设兵团政治部组织部、各农业师（管理局）政治部（处）；（6）中国人民解放军师（旅）或相当于师以上政治部或其组织部门；（7）铁路系统的各铁路局党委组织部。

根据我校和省市的有关情况，对从我校转出的党员，组织关系抬头可参考如下范例：

1、转往省外或秦皇岛、保定、邯郸地区介绍信抬头开至：唐山市委组织部。转接过程范例为：

转往北京XXX单位的：学院党委——唐山市委组织部——北京XXX党委

转往燕山大学的：学院党委——唐山市委组织部——秦皇岛市委组织部——燕山大学党委组织部

转往保定XX县XX镇的：学院党委——唐山市委组织部——保定市委组织部——保定XX县委组织部——保定XX县XX镇

2、转往河北省属、唐山市属高校介绍信开至“某某高校党委组织部”。抬头填写范例为： 河北科技大学——河北科技大学党委组织部 唐山学院——唐山学院党委组织部

3、转往河北省人才交流中心，抬头为： 河北省人才交流服务中心流动人员党委

4、转往唐山市人才交流中心，抬头为： 唐山市直机关党工委

5、转往河北省内除秦皇岛、保定、邯郸地区外的街道、村介绍信开至：某某县（区）党委组织部：

石家庄井陉县XX镇XX村——井陉县委组织部 唐山市乐亭县XX镇XX村——乐亭县组织部 唐山市路北区XXX到办事处——路北区委组织部

第五篇：关于党员组织关系转接的规定

中共湖南科技大学委员会组织部

关于党员组织关系转接的规定

转接党员组织关系是党员管理的重要内容之一。党员不按期转移组织关系是组织观念淡薄的表现，也是党的纪律所不允许的。为严格全校党员组织关系转接工作，使之规范化、程序化、制度化，根据《中国共产党章程》、中共中央组织部《关于加强党员流动中组织关系管理的暂行规定》（组通字[1994]1号）和《关于进一步加强党员组织关系管理的意见》（中组字[2004]10号）文件精神，结合我校实际，制定本规定。

一、党员因毕业、调动工作等原因，离开所在单位党委（党总支部），均应转移党员组织关系（包括校内异动）。党员外出学习、工作时间超过三个月的均应开具党员证明信；超过六个月，且地点比较固定的，均应办理党员组织关系转移手续。

二、研究生、本专科毕业生党员的组织关系转递，由各学院党委（党总支部）在其派遣单位确定后，指派专人在学生离校前、规定的时间内，填写好《毕业生党员党组织关系转移登记表》，集中到校党委组织部统一开具党员组织关系介绍信，由校党委组织部将介绍信交各学院党委（党总支部），毕业生党员到所在学院党委（党总支部）领取自己的组织关系介绍信；尚未落实工作单位的毕业生党员，应将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，或随同档案转移到县以上政府人事（劳动）部门所属人才（劳动）服务机构党组织。凡超过规定期限六个月且与学校党组织无任何联系的党员，将根据有关规定作自行脱党处理。

三、毕业生党员毕业后留校且在原教学院工作或学习的，应及时到本学院党委（党总支部）报到，学院党委（党总支部）应及时将其安排到新的党支部参加党的组织生活并报校党委组织部备案；留在学校其他单位工作或学习的，由本人从工作或学习所在单位党委（党总支部）开具党员组织关系介绍信将组织关系转移到校党委组织部，持校党委组织部开具的介绍信到新的单位报到。

四、党员在校内跨二级单位党委（党总支部）变更工作或学习单位时，应转移党员组织关系。先由本人在原工作或学习所在单位党委（党总支部）开具党员组织关系介绍信到校党委组织部，再由校党委组织部开具介绍信到新工作或学习单位党委（党总支部）。

五、教职工党员离退休时，由本人将党员组织关系从工作单位所属党委（党总支部）转移到校党委组织部，持校党委组织部开具的介绍信到离退休党委报到；异地安置的离退休职工党员，其党组织关系转移至安置地的党组织；异地居住、受聘到新的单位或外出务工经商的离退休职工党员，应根据时间长短及工作单位等具体情况，转移正式组织关系或临时组织关系。

六、由外单位转入我校学习或工作的党员，在湘单位转入的一律持县级以上单位党委组织部门开具的《党员组织关系介绍信》（非在湘单位转入的，须先经湘潭市委组织部转接）到校党委组织部办理组织关系转接手续，再持校党委组织部开具的介绍信到学习或工作单位党委（党总支部）报到。没有转来党员组织关系或没有出具党员证明信的党员，所在单位党组织不能承认其党员身份、不能安排其参加党的组织生活。新生党员（含研究生）的组织关系接转，由各学院党委（党总支部）指派专人在新生报到时统一收取党员党组织关系介绍信，并填写好《新生党员登记花名册》，在规定的时间内，集中到校党委组织部统一办理（其中本专科新生党员档案材料还须一并送校党委组织部审查）。

七、党员应妥善保管好党员组织关系介绍信或党员证明信，并及时办理转移手续，超过有效期限，校党委组织部不再办理；如果发生丢失等情况，应及时向所在单位党组织报告，经查实确系本人不慎丢失，必须先由本人申请，其所在单位党委（党总支部）签署意见，同时对当事人给予批评教育，最后经校党委组织部审核后，方可补办。

八、需转移组织关系的党员要按期、按规定转移党员组织关系，对无正当理由不转移组织关系、不参加党的组织生活的党员，党组织应进行批评教育，限期办理；经教育仍不改正的，要严肃处理；对超过六个月不转移组织关系的党员，按照党章规定，按自行脱党处理。

九、各单位党组织在转移党员组织关系时，应开具专用的《中国共产党党员组织关系介绍信》（各二级单位党委（党总支部）用完后，须将原介绍信存根交校党委组织部，再领取新介绍信），并正确填写相关内容。

十、本规定由校党委组织部负责解释。

十一、本规定自公布之日起执行。

中共湖南科技大学委员会组织部

二〇〇六年十一月一日