第一篇:上饶仁和会计告诉你出纳应该日常做哪些工作
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上饶仁和会计告诉你出纳应该日常做哪些工作
(1)货币资金核算。
①办理现金收付,严格按规定收付款项。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
②办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
③登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。银行存款日记账的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上的余额调节后相符。对于未达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。
④保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”充抵现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私自取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。保险柜密码要保密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
⑤保管有关印章,登记注销支票。出纳必须妥善保管所管的印章,严格按照规定用途使用(但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管)。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。
⑥复核收入凭证,办理销售结算。认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度办理销售款项结算,催收销售货款。发生销售纠纷、货款被拒付时,要通知有关部门及时处理。
(2)往来结算。
①办理往来结算,建立清算制度。现金结算业务的内容主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部不能办理转账手续的单位和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可以用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法偿还的应付账款,应查明原优惠说明:百度仁和会计,登录官方网站,官网报名更多优惠。
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因,按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强管理,及时清算。
②核算其他往来款项,防止坏账损失。对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细账,根据审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。
(3)工资结算。
①执行工资计划,监督工资使用。根据批准的工资计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资和奖金的支付,分析工资计划的执行情况。对于违反工资政策、滥发津贴奖金的,要予以制止或向领导和有关部门报告。
②审核工资单据,发放工资奖金。根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等),计算实发工资。按照车间和部门归类,编制工资、奖金汇总表,填制记账凭证,经审核后,会同有关人员提取现金,组织发放。发放的工资和奖金,必须由领款人签名或盖章。发放完毕后,要及时将工资和奖金计算表附在记账凭证后或单独装订成册,并注明记账凭证编号,妥善保管。
③负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明 细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。
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第二篇:工作七年的人告诉你,大学里那些必做的事情(模版)
工作七年的人告诉你,大学里那些必做的事情
文/熊沾沾又到了一年一度的毕业季,各种校园分离又将上演。毕业生们用各种创意毕业照来进行最后的校园狂欢。但是狂欢过后,这些年轻人是带着迷茫和忐忑进入社会,还是带着笃定和自信走向未来,取决于大学四年里做了什么。作为一个大学毕业了七年的人,这些年在社会上磕磕绊绊,依旧在努力奋斗的路上,甚至是“一个内心强大的人。”但是我一直在找机会回顾我的大学生活,却迟迟没有落笔。因为心中有遗憾,关于友谊,关于爱情和关于学习。今天和一位应届毕业生聊天,她后悔大学生活荒废得太多,也和我讨论她面对职场的忐忑。我才发现,原来我不是唯一一个对大学的所作所为感到惋惜懊恼的人。每一届的大学生中,都有人都在重复,都认为青春大把,却从来不知道青春已接近尾巴。我从来不设想时空穿越,这是一个绝对不可能存在的“如果”。但是,今天我忍不住在想,如果重来一次大学,我一定要做些什么?
一、不要荒废了自己的专业很多专业的学生,尤其是人文学科的学生,抱怨自己的专业无用,知识过时。但是就是完全无用吗?未必见得。有些人文学科的学习重在锻炼思维和批判能力,搭建专业基础和构建知识体系。就好比前些年大肆扩招的法学专业来说,直接后沟就是学生就业率排名已经连续好几年垫底。但是,从学生自身角度来说,这些法学毕业生中又有几个人建立起了完整的法律知识储备和法理逻辑,打下了基本的专业素养?又比如,多少英语专业的学生毕业后面对全英文交流依旧胆怯不自信,英语水平甚至还不如一些勤奋刻苦的非科班出生的学生?在一个互联网的时代,专业知识陈旧已经不是你不想上课或翻开专业课本的理由。如果觉得陈旧,当下有这么多的学习渠道,可以自己进行补充。要知道当你瞧不起你的专业,也许最后学无所成,自己都会嫌弃自己了。
二、学习专业之外的必备技能最近朋友向我抱怨揽了一个小祖宗回来。朋友是管理学毕业,当年的优秀毕业生。家里有一个弟弟毕业了,也是管理学专业。长辈们要求朋友帮着指导论文学习。这倒好,好不容易撰写的论文通过了,结果因为论文排版被导师打了回来。朋友实在嫌烦,自己动手进行图表混排,宁愿自己大包大揽一切,也不愿意费力教,因为教的时间比自己动手的时间还多。我委婉地问朋友的弟弟:“大学不学office吗?怎么还让你姐姐动手?”他说:“大学里以为用不上,就没学。再说这上班也不考这个呀。”我无奈。这是上班族必备技能。没有人考你,但是也没有人会主动教你。见过不少英语通过六级的大学生依旧搞不定毕业论文的英语摘要;也见过不少学生对着模板对自己的简历束手无策;还见过不少学生对着一些作图软件一无所知。理由就是无趣没有用,对就业半点帮助都没有。也是这是一个慌张的世界。我们着急挣钱,着急就业,着急买房。但是没有立身之基,何来谈这些?
三、学会认识自己前面说到的问题应该是针对在大学内轻松度日的学生而言,但还有一群大学生,他们知道就业不易,知道竞争激烈,因此,从上大学第一天就开始思考如何提升自己能力。但因为不知道自己想要做什么,他们随着时间流逝迷茫而痛苦,陷入焦虑当中。大学里面的不知道是一种自然而然的状态。谁能保证在刚刚经历过十几年几乎同社会零接触的学生生活之后,就能马上知道自己想要什么样的未来?可是,大学生有一种最为宝贵的资本,就是还有四年甚至更长的时间去摸索,去试错,这种人生还有大把的时间输得起。你付出的机会成本和时间成本相对要小得多。许多刚出校门的大学生曾经提起他们浪费了一年的时间,不然现在如何如何?但假如没有浪费这些时间,你又何尝知道自己喜欢什么,不喜欢什么呢?如果没有这些尝试,你还会有一种被想象蒙蔽的假想遗憾:如果当初我怎样,我现在会是怎样的辉煌?学会认识自己,就要同更多的人接触,更多的利用业余时间和暑期去寻找高质量的实习机会,同他们对话,把自己的触角伸向更广的社会。凭借一点点的积累,不断勾勒出对未来的认识。甚至可以具体到你想在哪些企业内上班,想住什么样的房子,想穿什么牌子的衣服。这些具象的描绘即使在未来没有成为现实,也会给你带来一些指引,而不是陷入无序和无解的焦灼中。随着这个过程的深入,你会越来越清楚自己想要的。
四、学会找到方法和渠道这里有一座桥,需要自己独自学会搭建。这座桥就是连接现在的我们和我们想要实现的目标之间的必经通道。如何学习英语?当下英语学习是一个热门,关于这种学习的方法论,网上已经有太多的资源教你怎么学习。如何制作命中率高的求职简历?网上有那么多的求值达人和HR分享,自己细细琢磨和体会,已经足够每个人学上很长时间了。要知道,我们已经处在一个欢迎勾搭的移动互联网社会。曾经在罗辑思维看到一个大二女孩寻求实习的机会。首先在朋友圈隔空喊话,希望能把消息传给罗振宇。结果,罗振宇获知了这条消息,出的任务是25分钟这个姑娘找到20个人向罗振宇老师隔空喊话。结果,这个女孩做到了。罗振宇老师说话算话,在罗辑思维上为这个女孩的实习工作进行宣传。你以为这个案例遥远吗?那是因为你害怕和否定自己,不敢想而已。这个社会,做不成事的人,要么懒癌难治,要么有头无脑。
五、学会宽容2013年复旦大学黄洋中毒死亡案引发了人们对室友关系的拷问,更是让1994年清华大学朱令铊再次引发热议。于是,一时之间,感谢“室友当年不杀之恩”的无奈调侃刷爆微博和朋友圈。如果,我们少一点计较,多一分宽容,天南地北好不容易有缘分走在一起的室友会不会是我们人生中最美好的情谊和记忆?大多数人毕业后,就很难再见了。我同大学室友谈起,都曾经感叹自己的年轻不懂事。我们的纠纷无外乎就是谁打扫卫生不干净,谁吵了谁睡午觉,谁多用了电费,这些现在回想起来令自己羞愧的小事,却让我们四年内纠纷不断。虽然依旧互相帮助,但是总有很多不和谐的声音在做背景。不如珍惜同学情谊,学会宽容以对。
六、学会时间管理除了“这孩子长得漂亮,将来一定前途无量”这句我们听到最害人的话,还有一句就是老师们常说的:“好好高考,考上大学你就可以尽情的玩耍了。”这句话的潜台词就是,高中是你们最后的苦学生涯。大学就是一个任吃任喝任玩的天堂。其实,高中成绩决定你去哪所大学,但是你大学里做过什么,可能决定你毕业后三到五年可以走到什么地方。职场生涯的前五年会为整个职场生涯打下基础。于是,我们见到一些学生醉生梦死。黑夜不成眠,白天一觉睡到秋。看小说,打游戏,泡酒吧,四处溜达。远离父母和班主任24小时监控的他们,没有人逼着他们去睡觉,没有人逼着他们完成做作业,没有人逼着他们起床去上课。时间大把,自我做主真好。相反,有些学生过得比高中生涯要苦。他们上课完成各种考试,争取奖学金;业余时间打工,参加各种社团活动。比起单纯在教室和宿舍两点一线的学生,他们更加辛苦和忙碌,一开始他们会手忙脚乱。但是很快也许能够找到管理时间的方法,游刃有余地应对学习和各种实践活动。这种时间管理甚至会带给他们最基本的平衡能力,平衡学业和其他事项的能力。而这在进入职场后这是一种最为重要的软实力。写到这里,在手机上看到某高校毕业生在离校之际,向学院申请了一张无限期的请假单。引发一阵唏嘘,我们总是认为人生还很长,毕业是几年后的事情。但是转瞬而至。因此,学会时间管理,在未入江湖之前,努力练剑。不要等到四年之后,才发现校园虽然如此熟悉,但是却不知道哪里有我的痕迹?
七、关于旅行以及兼职大学生有闲有欲望,来一场说走就走的旅行最为容易。但是穷游还是舒舒服服来一场行走,这个网上各种网站、身边的朋友讨论已经够多了。就不在此文叙述范围之内。但是,旅行,千万不该是一个人的旅行。最好是相邀几个好朋友一起出发。理由是几个人一起相邀,均摊各种住宿和饮食成本,降低旅费开支。如果能找到十个人一起出行,还能找旅行社单独成团,既能享受团队游的低成本,还能自由定制路线。其次,好朋友们一起出游,尽情享受旅途的风景和热闹,留下的各种合影还会是以后的美好回忆。对女生而言,团队出游还可以更大程度上保证自己的安全。千万不要说,我一个人穷游是锻炼自己的能力。这种锻炼方式危险系数太高,宁可你同几个人一起分工合作,选择景点,指定路线,查找信息,寻找美食,这样的团队协作可能更加锻炼人。说完了旅游,再来谈谈兼职。通过社交网络,现在的兼职信息获得渠道要多得多。在心有余力的情况下,尽量选择有价值的实习岗位。至于发传单、做导购、传菜员,如果不是为了勤工俭学,建议体会几次即可。大学时代,我的一个同学有着明确的兼职路线,就是选择和本专业相关的机会。算起来,她的兼职次数不多,大概就是三四次。但是每次都是在三个月以上。大三那年寒假,她也在同一家单位兼职。结果,老板特别赏识她的专业热忱和稳定性,直接和她约定大三升入大四的那个暑假开始到公司全职上班,工资和新入职一样。通过这样的方式,当我还未开始为第一份工作奔波的时候,她已经找到自己喜欢的工作了。
八、打造一技之长对于一技之长的理解,不要想得太难。一技之长不是说一出场,你就应该是这个领域的顶尖人物或是大师级别。这样想,那几乎所有人都没有一技之长。真正的一技之长就是在某件事情上你比大多数人都做得好,花的有效时间更多。秋叶老师专注于PPT制作,最后可以出书,上培训课,有着大把粉丝;一位学妹,两年的时间内只钻研新概念英语第三册,结果应聘上某著名外语培训机构,到现在为止从事英语培训已经数年时间,还特别满意自己的工作。这些人,不过是在一点小事上吃透,结果就有了令自己满意的生活。一技之长,甚至可以说是核心竞争力,只在于一点,而不是一面。听说有些高手可以利用一个绣花针刺透玻璃,原因就在于针尖上凝聚了比平时更多倍的力量。找到自己喜欢做的事情,持续下去就会有很多意想不到的收获。《绝望的主妇》中,Bree是一个工作经验几乎为零的家庭主妇,但是对于做饭极其专注和认真。后来,凭着这一手好厨艺,当美食主播,出书,不也是有了自己的职业成就吗?甚至在剧终的时候,凭借自己的好厨艺,紧紧拴住了一位大律师,成就了自己的美满婚姻。现在的职场江湖,木桶理论已经过时。一招制敌,也许已经足够。与其耗费大力气去治愈自己的“顽疾”,还不如锤炼自己擅长的地方。在短板上花费再多的时间,能够与这一点上的达人比肩的可能性还是很低,还不如强化自己的优势,投入产出比也更高一些。这就是所谓的长板理论,更加适合当下的社会环境。四年的时间,每年365天,一共1460天。除去每年两个总是如约而至的假期,其实我们呆在校园内的时间只有短短的1140天,却是青春中的黄金岁月。因此,期待每一个人都在校园中做完该做的事情,不留遗憾。否则,那些未完成的事情,都是死有余辜。珍惜这些时光,因为现实不是电影,不是人人都是夏洛那样的机会,重来一次。作者:熊沾沾 乐点低,最爱沾沾自喜;资深吃货和体重搏斗者;裙装控,包包控,臭美无极限。简书ID:熊沾沾。本文由熊沾沾授权在古尔浪洼的方寸江湖头条号发布,网络媒体转载或纸媒发表,请预先取得授权。