人秘股(办公室)股长(负责人)责任书[推荐阅读]

第一篇：人秘股(办公室)股长(负责人)责任书

人秘股股长、人秘办公室负责人岗位

责 任

一、岗位责任

1、负责办理本单位职工劳动工资、福利待遇、社会保险工作。

2、负责处理党委（支部）、行政日常事务，搞好上传下达。

3、做好组织、宣传、纪检、统战、计划生育和工、青、妇等群团工作。

4、负责做好文秘、档案、信息、保密、后勤管理等工作。

6、负责内外部工作的联系和本单位内设机构、下属站（点）的综合协调工作。

7、负责党委（支部）、行政日常工作的督办运转、信息反馈和检查落实工作。

8、组织开展各类调研活动，为党委（支部）、行政决策提供依据。

9、组织制订和监督实施林场内部各项规章制度。

10、完成林场党委（支部）、行政交办的其他工作任务。

11、补充条款。

二、工作标准及评分标准

1、能够认真贯彻执行党的路线、方针、政策，较为熟练 1的掌握文秘、档案、林业、劳动工资、计算机应用等党政管理知识得满分。否则，根据情况扣3—5分。（10分）

2、具有组织管理本部门的能力，有较强的综合协调能力和服务能力、社交能力，具有一定的实际工作经验得满分。否则，根据情况扣2—3分。（10分）

3、单位职工劳动工资、福利待遇、社会保险等业务能够按时保质保量完成得满分。未按时保质保量完成每项扣2分。（10分）

4、组织、检查并督导本部门各岗位落实好工作职责，制定本部门工作计划，完成工作总结得满分。未制定工作计划、督促部门工作扣1分。（10分）

5、能够做好上传下达工作，不出现任何纰漏与失误得满分。每纰漏或失误一次扣1分。（10分）

6、组织安排好本单位的各类会议，并按要求起草好会议材料得满分。因会议组织准备不当每发生一次扣1分。（10分）

7、抓好接待服务工作得满分。接待每出现问题一次扣1分。（10分）

8、抓好后勤设施及用品的管理，组织制定相应的管理办法，严格费用开支得满分。因管理办法落实不当造成损失一次扣1分。（10分）

9、妥善处理好各类信访方面的事务及各类突发事件，按时完成林场党政交办的工作任务得满分。每发生一起无理越级

访或集体访，事先未报告或稳控事态扣5分。（10分）

10、能够完成林场分配的生产任务或经济创收任务得满分。未完成经济创收指标按比例扣分。（5分）

11、补充条款（5分）（林场自定）。

三、评分办法

本责任书按百分制进行考核。岗位责任考核占70%，年度考评占30%。

四、奖惩措施

1、考核得分在80分（含80分）以上的，兑现全额工资，享受年终一次性奖励工资；考核得分在80分以下的，不享受年终一次性奖励工资。

2、超额完成经济创收任务指标的，超额部分归己；未完成经济创收任务指标的，欠额部分由个人自付缴纳林场。

五、其他事项

本责任书一式三份，单位存档两份，责任人一份。有效期一年，即2010年1月1日至2010年12月31日。

（单位负责人签名）

（责任人签名）

年月日（盖章）

第二篇：人秘股长工作总结

个人工作总结

本人×××，××××年出生，1991年9月大学毕业参加工作，1994年4月加入中国共产党。本人自参加工作以来，不论是在工作、生活和学习上，都能做到认真、勤奋、务实，一直以来受到领导和群众的好评。三年来，本人先后担任了×××站副站长、×××管理局人秘股股长等职务，现将本人这三年以来的工作、学习情况汇报如下：

作为一名农机局人秘股长，我主要是负责单位的组织人事秘书工作，但由于我局不另设办公室，我又兼管办公室日常工作，在自己的工作职责范围外，别人分管的平时管不到的工作和没人管的工作，基本上也属于本人负责的范围，工作多且琐碎、分散，是名副其实的“不管部长”，特别是08、09年两年中，由于本单位只有一名副职且兼任县农机技校长职务，本人所管的工作更加多，基本上除了该领导分管的工作外，其他都由我负责，实际起了一名管家的作用。三年来，不论做那一项工作，都能认真按照上级领导的意图完成任务，像一条老黄牛一样任劳任怨，努力工作。

一、人事秘书（办公室）工作

作为人秘股（办公室），是一个单位运转的轴心，一头连着领导，一头连着干部职工，轴心运转不灵活，则整个单位的运转就会出现不顺。作为股长，更是这个轴心中的重要部分，大到单位的工作计划、方案，整体工作的协调，小到单位的那把锁坏了，那盏灯不亮了，厕所的水排不出，那颗树枯了，都要管，很多事情都是经年重复的，而且工作做好了，别人不一定看到，一时疏忽又要受到领导的批评，有时还要受到群众的误解，成绩很少有你的，委屈、受气是经常。很容易让人心烦，产生厌倦的心理，这就要要求有很强的自我心理调节能力。为此,我平时注意学习上级的政策、法规，增强自己的政治素养，学习先进人物事迹，提高自己的思想境界，主动找领导交心，倾诉自己的苦恼，取得谅解和支持，和同事们打成一片，时常说说笑笑，营造一个和谐的工作氛围，让办公室充满生气。在实际工作中，一是把好办文关。我任人秘股长前，单位的办文非常乱，两个股室各自编排文件号，文出多门，造成职责不分。为了扭转这个现象，我一方面购买有关文秘工作的书籍自学，一方面参加各种办公室工作的培训班，以此来提高自己的办文水平。另外，我不怕得罪人，坚决把办文的权利收回人秘股，不经人秘股统一编文件号的文坚决不盖章发文，不经审核的文坚决不制发，有明显不符合办文规定的，即使领导已签字，我也委婉地向领导提出意见，要求撰文人按规定办理，经过努力，单位的办文已严格按规定执行，办文水平明显提高。二是做好协调工作。人秘股负责上通下达工作，人秘股长是领导参谋。一方面，我经常和系统内的干部职工聊天，了解他们对单位工作的意见和建议，察访单位可能出现的问题，向领导反馈并提出自己的建议，供领导决策参考。另一方面，对单位和领导作出的决策，在执行过程中，负责向干部职工进行解释，争取支持，确保各项工作得以顺利执行。三是加强制度建设，规范工作行为。为了加强对农机系统各项工作和人员的管理，三年来，我在领导的支持下，先后修订、制订了各项规章制度二十八项，临时性管理制度多项，做到以制度管人、以制度管事，规范了农机工作人员的行为。四是做好农机化宣传工作和社会舆情的处置。平时我注意收集农机化工作的有关文字和图片资料。认真撰写农机工作信息稿件，每年被自治区农机化信息网采用的信息都超过二十条，报送政务网、政府网站、每日要情等部门的信息不下于二十条，经常上要关网站，关注社会舆情对本单位的工作议论，针对性地进行回复，并时常在合浦123网和北海365网上发布宣传农机化工作的帖子，广泛宣传农机工作取得的成绩和各种农机信息。五是扎实做好人事、工资、档案及财务管理工作。做到人事变动及时上报，工资调整准确完整，档案管理规范有序。

二、党风廉政建设工作和教育培训学习工作 08、09年我单位没有纪检组长，党风廉政建设基本由本人负责，10年有纪检组长后，协助纪检组长工作。三年来，根据上级纪检部门的要求，结合本单位的实际，制订了党风廉政建设的各项制度和方案，并根据方案的要求把任务分解细化到各单位，并督促各单位按期完成，协助领导做好每次考核检查。三年来，根据每年县委、县政府开展的主题活动，结合党风廉政学习、中心组学习、干部职工学习、党员学习等活动，注意收集有关资料，并按照上级的部署，精心编制学习计划，针对每次学习的重点，撰写好学习内容，组织好各种学习。每年纪委、秘组织部和上级部门对我单位的检查，都得到检查组的好评。

三、农机安全监督管理工作

在担任农机安全监理站副站长期间，本人努力工作，认真履行自己的工作职责，提升农机监理工作服务水平。日常主要负责的具体工作能勤勤恳恳，任劳任怨，吃苦在前，享受在后，自觉加班加点完成各项任务。为服务群众，方便农机手，经常下乡镇就近办理农机牌证、年审业务，分包乡镇的各项农机工作有提升。从规范执法行为入手，不断完善各项管理制度，加强作风建设，夯实执法基础，切实解决职工在农机行政执法和行政许可工作中遇到的具体问题，提高了所负责农机监理业务受理的效率。任职期间没有发生农机安全生产责任事故。

四、中心工作

1、驻村工作

我单位的驻村工作联系点是石湾镇的沙朗村委和大浪村委，08、09年我负责协调沙朗村委工作并作为我单位挂点石湾镇的工作队长。在工作中，我经常和驻村指导员一起到村委了解各村的实际情况，将两村委急需解决的问题向单位领导汇报，提出的自己的见解，并积极与石湾镇党委、政府联系，汇报两村委存在的问题并协商解决的办法。2010年，根据两村委的计生工作，为了在不影响本单位工作的前提下顺利完成计生任务，致向苏和顺局长提出了与两村委订下奖励包干工作经费的办法，按完成任务的比例对村委进行奖励，从而激发了村委干部的工作积极性，计生工作任务每次都能提前完成，又降低了人力物力的支出。

2、林浆纸工作

在林浆纸工作中，我作为工作队长，经常带领本单位15名工作队员进入到工作点，了解工作对象的情况，向石湾镇的领导提出自己的工作意见，积极协助按时完成本单位林浆纸工作任务，单位被评为材浆纸工作的先进单位。

3、西门江拆迁工作

为了按时顺利地完成我单位在西门江工程中的动员拆迁任务，作为工作队长，我带领工作队8名同志深入了解拆迁对象的详细情况，包括思想动态，存在的困难和提出的要求，根据上级的任务要求，我对工作队员提出在动迁工作中要注意换位思考，急群众之急，把自己置于拆迁对象的位置，在政策府许可的情况下，应多考虑拆迁户的实际困难，真心为群众解决实际为题，尽量减少与群众的矛盾，尽量不动用强制手段。由于工作到位，我单位的拆迁对象虽有许多实际困难，但在我们真心感动下，能按要求的时间和标准进行了搬迁，顺利完成了本单位的动迁任务。

4、社保工作

根据政府每年分配给本单位的社会保障工作的各项任务。我按领导的要求，认真制定工作方案，将任务分解落实，并督任各单位按时完成。同时想方设法挖掘动员机关人员参保和购买医疗保险，确保了每年社会保障工作任务的完成。

五、存在问题及今后努力方向

1、存在的主要问题

一是政治理论水平还不够高，理论指导实践还有欠缺。个人文字综合能力提高还不够快，离领导的期望和要求还有一定差距。

二是服务质量还不够高，办会、办文工作有时不够细致。

2、今后的努力方向

在今后的工作中，我将不断加强和提高服务意识，把为人民服务落实到具体工作中。树立强烈的责任感和事业心，树立强烈的时间观念、价值观念、效率观念，不断提高服务水平，争当“时代先锋”，为我县实现三年跨越发展做出积极的贡献。

第三篇：人秘股工作制度

人秘股工作制度

一、工作人员要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

二、提高工作效率，增强服务观念，严格按照文件要求，做到及时、准确、安全。

三、分类处理好各类进职称文件，及时通知并组织职工进行晋级考试。

四、严格按照档案管理制度，对档案进行分档分类整理并保存完整。

五、为入职员工办理入职手续、工资批件等；为退休员工办理好退休手续及退休工资。

六、为单位职工办理相关保险等业务。

七、做好相关调资工作，对于前来咨询相关工资问题的职工要做到有礼貌接待并解释。

八、保守机密、防止失泄密。

九、及时完成领导交办的其他事项。

第四篇：人秘股工作总结

2007年，办公室在单位领导的直接领导、关心和指导下，在各股室的大力支持配合下，认真贯彻党的十六大和县委、县政府各项会议及文件精神，以“三个代表”的重要思想为指针，按照“服务、参谋、协调、效能”的指导思想，立足岗位，狠抓落实，扎实工作，经过人秘股全体人员的共同努力，较好地完成了本职工作和单位领导交办的其他各项工作任务。

一、发挥参谋服务职能，当好助手

人秘股是承上启下、综合协调、提供服务和管理的重要部门。围绕我办的工作重心，努力提供优质服务，是我们工作的出发点和落脚点。一年来，在领导的关心支持下，在股室全体工作人员的共同努力下，克服了工作量大，日常事务繁杂琐碎，人手不足等困难，全面完成了各项任务。

（一）做好各项呈请，为领导决策提供决策参谋是人秘股的一项极为重要的任务，我股室根据本部门对外联系多、接触面广、传递速度快的特点，围绕每月年的工作安排，对各阶段信息进行收集、整理、筛选，努力做到为领导决策及时提供资料。

1、分解落实全年的工作计划任务，抓好各项工作的督查及反馈，及时整理并呈送领导阅示。

2、做好了信息的收集工作，及时给各相关及上级部门发送果品工作简报等各种信息。

3、做好了外国专家及上级领导来ｘｘ考察与调研的接待工作。

4、开展了作风教育整顿活动，干部职工素质进一步提高。

（二）较好发挥了协调与服务的功能。在做好为领导服务的同时，努力为基层服务。尽管事务繁杂，我们坚持“能办的事情立即办、份内的事情负责办、份外的事情协助办、大事小事一样办”的原则，认真做好每一件事。无论是那个部门还是个人来拟文办事，无论节假日还是下班时间，我们都能随叫随到，并不厌其烦地热情接待，能办之事马上就办，难办之事尽力办，努力做到高效、快速，从不拖拉推诿。

（三）强化督查督办工作。规范发文程序，加强文印管理，及时将工作中存在的问题呈报分管和主管领导阅示。同时，严格执行领导批示，抓好落实督办工作。

二、强化效能建设，保持保量完成日常工作

人秘股承担的任务繁杂，公文及人员来往频繁，办公室不仅是内部事务的参谋部门，还是对外联系的窗口，只有加强内部管理，忙中不乱，有条不紊地开展工作，才能保证政令畅通。我们十分重视常规性工作与突击性工作的合理安排，工作上分工而不分家，不分份内份外，相互配合，讲求实效，计划之事早筹备，力求当天工作不隔日，突击之事不慌忙，在保证各项重要工作实施的同时，保质保量地做好日常政务、事务、外事等各项服务工作。

（一）搞好文字材料工作

1、认真完成大量的工作。一年来，共办理我办发文件，无论工作量大还是量小，我们都力求做到耐心细致，不出现大的文字失误，除此之外，认真完成了县委、县政府下达的各类调研、总结等方面的大量文字材料等各方面的工作。

2、做好收文的登记、传阅、催办工作，一年来收到的文件、信函等，都做到了有记录、有处理意见和处理结果。每份材料都基本上做到准确、无误，保证了上级机关的精神得以传达、贯彻和及时回复。

3、认真办好会务，力求高效有序。认真做好各种会议的准备工作，除我办的工作例会外，我们还成功筹办了2007贵州麻江蓝莓黑树莓学术交流暨产业发展研讨会。

4、以认真的态度做好文件交换工作。一年来，在公文邮寄及交换工作中，均能做到及时准确无误送达，从未出现遗漏和丢失现象。

5、搞好服务，当好勤务兵。一年来，认真的完成了领导交办的其他各项任务。在我股室工作人员的努力下，我办档案工作达到县二级标准，单位年终综合目标考核荣获三等奖。

（二）搞好机关内部的接待工作

一年来，我们认真做好了无论是上级、同级还是群众的接待工作。在接待中始终保持热情、周到、耐心、细致的工作作风，得到了好评。

（三）搞好交通、通信等服务工作

1、加强管理，努力做好各项后勤保障工作。全面完成了ｘｘ网的建站及管理工作，及时作好信息更新。

2、切实保证工作用车需要。合理安排、科学调度，尽量满足有关股室及单位正常接待工作的需要，切实保证单位车辆的正常运转，从未出现车辆调度失误。加强车辆的内部管理，吸取先进经验和做法，进一步完善车辆的维修及管理制度。

三、加强政治学习，努力提高整体素质

一年来，办公室根据单位行政及党支部的统一部署，认真执行有关决定，顾全大局，尽心服务。积极参加深入学习贯彻“三个代表”重要思想，学习贯彻党的十六大精神、县委十次代表大会精神和保持共产党员先进性教育活动及干部职工作风教育整顿活动的要求，认真学习有关材料。通过集中学习与个人自学的方式，达到

第五篇：人秘股工作总结

XX年东乡县统计局办公室工作在局领导的正确领导下，认真履行办公室“围绕中心、参与政务、处理事务”的工作职能，办公室的同志，克服困难，积极工作，努力做到为领导服务，为全局干部服务，为乡镇(场)基层服务，全年工作基本得到了较好完成，具体表现在以下几个方面。

一、XX年办公室工作完成情况

1、较好地完成了全局文件、材料的撰写、审核、印刷、分发工作，XX年共制发局文件31期，第六次人口普查文件26期，较好地保证了文件质量。

2、在全年工作计划的基础上，每月按时制定月度工作计划，一方面上报局领导，作为县局工作计划的一部分，另一方面作为各股室月度工作计划贯彻执行。

3、认真做好财务室的辅助工作。遵守财经纪律，执行财务规定，及时做好协助会计结帐报帐手续，努力开源节流，确保资金运行安全，同时积极当好领导资金运行的参谋，使局有限经费发挥较好的效益。

4、提升了档案管理水平，在全局各专业人员的积极参与下，在有关人员的积极帮助下，在办公室张如秋同志的积极努力下，局档案室进一步加强了档案制度建设，整理以前没有及归档的相关文件资料，建立了档案管理明细表，整理和规范了局专业档案和文书档案。

5、完成了信息的编写上报工作，及时将局的工作情况向上级统计部门反映，这是办公室的一项主要工作，各级统计部门都十分重视信息工作。XX年，办公室共上报信息九十二期，其中由办公室人员撰写的47篇，超过了市统计局要求的撰写任务，其中在办公室撰写的信息中，被市采用37篇，被省采用12篇。

6、进一步完善了制度建设。根据局领导的要求，制定了《东乡县统计局参加会议签到制度》和《东乡县统计局会议会务及就餐安排报告制度》，参加会议情况签到制度得到了县委、县政府的充分肯定，县领导多次会议上介绍了我局建立制度的情况。从目前两个制度执行情况来看，参加会议情况签到制度贯彻执行较好，大家已形成了一个习惯。

7、参与了加强基层统计基础工作。根据局党组用三年时间夯实统计基础的工作目标，局办公室积极参与抓好基层统计基础工作，一方面积极参与基层统计基础情况调研，了解情况，明确思路。其次是制定对各乡镇（场）的目标考评文件，确定目标。第三是参与检查。第四是以会代训，多次在统计人员会议上强调加强基层统计基础工作的意义，得到基层统计工作者一致认可。

8、进一步加强了全局人员的考核，根据上级统计局和县人事局的要求，建立了县局目标考评制度，做到季度考核提醒，年终考评促进，同时进一步做好股室岗位目标责任制考核工作。

9、做好文件资料、报刊杂志的收发工作。每天上班之前都由办公室及时从县文件柜查收文件资料，同时进一步加强了文件的传阅工作，使各股室能及时看到文件，还努力做好电子政务工作，在加密网上及时收发和传阅文件。

10、完成了人口普查办公室的职能工作。统计局办公室作为东乡县第六次人口普查领导小组办公室，担负着全面第六次人口普查的相关日常工作，较好的完成了组织、协调、服务、后勤、收发、咨询、监督、考核等一等系例工作。

11、完成了统计职称、统计上岗证、统计继续教育的报名、培训、考试等有关组织工作。

12、按时上报县委、县政府、县委组织部、县纪委、县人事局等部门的各种报表，包括日常报表和报表，并做到准确规范。

13、及时完成了市统计局等上级机关布置的工作任务，做到高度重视、态度认真、严格执行、确保质量，为上级机关工作的顺利进行贡献一份力。

14.完成局领导交办的其他任务，确保局领导政令畅通。同时还完成了其他的一些日常工作，包括物资的搬运和保管，日常后勤事务的的处理保障工作，各种会议的会务保障等等。

总体说，XX年办公室的工作是繁忙的，也是充实的，但从办公室的地位，局领导对办公室的要求来看，还存在不少的差距，或者说不足，主要表现在三个不足：一是人员数量不足。办公室人员现在只有张如秋一位同志，因此从对事情的处理不够及时，小到拿份文件、复印个材料、接个电话，大到会议文件材料起草印刷、分发，都是一个人。工作上的开拓性，处理问题的及时性、准确性上都明显不足。二是服务意识不强。办公室的工作就是为领导服务，为局干部服务，为基层统计人员服务，但在搞好服务方面，缺乏主动性，缺乏良好的服务态度。三是参与意识不足。办公室人员要主动参与局中心工作，站在全局高度主动超前思考，积极提前参与，但在实际工作中，被动应付工作，领导交办做什么干什么，满足于一般要求。四是创新工作不多，基本上还是沿续以前的办公工作方式方法，没有创造性的开展工作，工作疲于应付，工作亮点不多。

二、几点体会

通过XX年的工作，主要体会有以下几点：

1、做好办公室工作必须要有责任心。办公室工作在一定程度上对全局工作起到承上启下的作用，办公室人员的一举一动，一言一行都会对全局工作产生一定的影响，所以办公室人员首先要具备责任心，要对工作有高度的责任感，不光是上级部门布置的工作，凡是领导交办的事，都必须认真处理，及时办理，绝不允许有丝毫的麻痹，否则，将会对工作造成不良影响，产生不良的后果，造成无法挽回的损失。

2、做好办公室工作要具备甘当配角精神。办公室工作是服务性工作，保障性工作，办公室人员一定要有甘当绿叶，甘当配角的思想，这是工作的性质，工作岗位决定的。要有平常心，要默默无闻工作，工作上要高标准，生活上要低标准，要乐于奉献，当好配角。

3、做好办公室工作要不断加强学习。办公室工作要做到超前，最根本的的一条是要加强学习，提高知识水平。目前，科技日新月异，现代化办公已成为现实，如果不抓紧学习，就会跟不上形势，就做不好办公室工作。所以加强学习，提高素质是对一个办公室人员最起码的要求。

4.做好办公室需要良好的心态。办公室人员一天到晚忙，但让自己说还真说不出来做了几件大事。有时几件事叠加在一起，忙得你头晕脑胀，可能别的人在悠闲喝茶聊天，这时你就得树立良好的心态，理解工作思路，分清轻重缓急，把工作按排且做好。

三、明年办公室工作的打算

明年办公室工作仍要根据全局的统一部署，围绕全局工作中心进行，在全市全省争优创先，重点做好五方面工作。

一是进一步增强服务意识，继续坚持三服务，为领导服务、为全局干部服务、为基层统计人员服务。

二是努力提高工作质量。要开拓创新、锐意进取，在办文、办事质量上有新的提高，在工作效率上有新的进步。

三是进一步改进工作作风。在做好办公室工作的基础上，积极参与局的中心工作，特别是在抓好办公室的基础工作中，做到规范、及时，发挥办公室人员的作用。同时围绕县委、县政府的中心工作，走出办公室，深入到各行各业当中，争当招商引资的先锋队员。

四是加强争先创优意识。严格按照领导的指示和上级的要求努力干好本职工作，争取在全省全市考评中得到上级的肯定和鼓励，证明自己，体现自己人生价值。

五是增强自身素质，加强思想道德修养。按照一个机关干部的标准要求自己，正确对待个人得失，淡泊名利，乐于奉献，甘当绿叶来衬托第一线的红花。