商场安保系列之商场内顾客纠纷演习

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第一篇:商场安保系列之商场内顾客纠纷演习

(顾客纠纷)演习流程

08:30全体演习人员在中厅开会准备。

08:40 全体演习人员就位并对表。

08:45演习开始 018报:02商场正门有人员发放小广告,经劝阻无效对方还在无理取闹。通知 04 将监控探头对准商场正门

08:46 02:收到。018请你尽量控制现场次序,商场ERT请立即赶到现场与我汇合。

08:47 02商场ERT赶到现场发现对方正围住正门岗队员并有 辱骂及推搡的行

为。立即采取以下措施,1)控制事态扩大让商场ERT将A区门岗队员将 018 队员换到卸货区当值,2)再次 进行耐心的劝解,尽可能带当事人到保安部办公室调解。

08:50 02 劝阻无效 事态有可能升级。02报保安主管:现商场正门有发小广告的人闹事,劝阻无效。04 请通知值班经理到场。此时现场有顾客围观及起哄。

08:50 01:收到。请你尽量控制现场局面,我马上到场。

08:51葛莹 薛俊 值班经理到场 1)尽可能将当事人带至人员稀少的地方调解2)

疏散围观人员。3)再次劝解对方4)收集对方所发放的小广告(备用)08:55 劝解无效,对方继续无理取闹并用受机叫人准备闹事,事态进一步升级。08:56 葛莹 薛俊继续控制现场,由值班经理将现场情况汇报给杨总和米经理并

通知 04 报警。

09:00警方人员到场控制现场当事人,薛俊 葛莹提供对方人员所发放的小广告

给警方,并通知FCC将先前的监控录象调出,以便警方取证。沿途 02和商场ERT负责维持现场次序。

09:10 警方取证完毕,将当事人带至警暑进一步解决。02 将情况汇报给保安

主管及值班经理。由值班经理汇报给 杨总。

09:15 杨总宣布:演习结束。

注:FCC需作好演习全程的记录。此次演习时间将控制在 30 分钟以内。

第二篇:商场在为顾客服务的过程中纠纷的处理

商场在为顾客服务的过程中纠纷的处理

商场在为顾客服务的过程中,难免会与顾客发生纠纷,因此,对于顾客纠纷的处理,也是商场服务工作中的重要内容。商场对顾客纠纷处理得好与坏,将在很大程度上影响商场的经营业绩。所以,一般商场都非常重视对顾客纠纷的处理工作。

(一)顾客纠纷的处理过程

商场在处理顾客纠纷时,一般分四个阶段来进行。

1.详细倾听顾客的抱怨。若发生顾客投诉时,商场工作人员首先要仔细聆听顾客的抱怨,让他把心里想说的话全部说完,这是最基本的态度。如果工作人员不能仔细听完顾客的理论而中途打断他的陈述,可能引起顾客更大的反感。顾客既然会产生不满情绪,表明他的精神或物质上受到了某种程度的损害,因此,他在提出抱怨时很可能会不太理智,甚至可能说出一些粗鲁的话来。工作人员应该理解顾客心情,切不可与之发生冲突。

2.向顾客道歉,并弄清原因。在听完顾客的抱怨之后,应立刻向顾客真诚地道歉,以平息顾客的不满情绪,并对事件的原因加以判断、分析。有些顾客可能比较敏感,喜欢小题大做,遇到这种情况,千万不要太直接地指出他的错误,应该婉转地、耐心地向他解释,以取得顾客的谅解。

3.提出解决问题的方法并尽快行动。在听完顾客抱怨,向顾客道歉,并对问题产生的原因加以说明之后,就应该提出合理解决问题的方法了。在提出解决方法时,应该站在顾客的立场,尽量满足顾客的要求。与顾客达成共识后,商场必须迅速采取补救行动,而不能拖延,否则,顾客的抱怨不仅不会消除,反而会加重,因为顾客又有新的不满产生了。

4.改进工作,不让同样的问题再发生。商场处理顾客纠纷,不能满足于消除顾客的不满,更重要的是通过顾客的不满找出商场工作上的薄弱环节,并加以改进。否则的话,虽然通过补救措施消除了这个顾客的不满,但同样的抱怨还会发生,这个问题实际上等于没有解决。可以说,顾客的每一次抱怨都为商场变得更好提供了机会。

(二)处理顾客纠纷的方法

要解决好与顾客的纠纷,必须首先找出顾客不满的原因,然后针对不同的原因采用不同的处理办法。下面介绍几种最常见的引起顾客纠纷的原因及相应的处理和预防方法。

1.商品不良引起的纠纷。商品不良包括商品品质不良、商品标志不全、商品有污损、破洞等。虽然商品不良往往是制造商的责任,例如衣服决后缩水、褪色或罐头里有异物,但商场并非完全没有责任,因为商场负有监督商品的责任。为了保证商场售出商品的质量,商场在进货时应严把质量关,在陈列时注意商品的保护,在销售时详细向顾客解释商品的使用、保养方法,避免因顾客使用不当而引起商品损坏,甚至引发事故。

如果发生此类纠纷,不论责任在谁,商场都应诚恳地向顾客道歉,然后奉上新的商品,如果顾客用了该商品而发生物质上或精神上的损失,商场还应适当地给予补偿。

2.由服务方式上引起的纠纷。这里所指的服务方式是指商场营业员接待顾客时的服务方式。营业员接待顾客方式的好坏,直接关系到顾客对商场的信任程度。顾客对营业员服务方式的不满主要表现在以下几个方面:

(1)营业员态度不当

营业员在接待顾客时,经常会因态度不当而引发顾客纠纷。例如,营业员只顾自己聊天,不理会顾客招呼;营业员因顾客购买金额不多而冷淡、应付,或者不屑一顾;营业员在顾客准备买商品时,热情相待,倘若顾客决定不买,营业员马上板起面孔,甚至冷嘲热讽;还有些营业员会与顾客发生争吵。这些行为很容易引起顾客不满。

由于营业员态度不当而造成的纠纷,不像商品不良一样有明确的证据,而且同样的待客态度也可能由于顾客的不同而有不同的反应;所以,处理此类纠纷,比处理由于商品不良引起的纠纷要难一些。

出现此类纠纷以后,顾客一般不会再与营业员理论,而是直接找经理投诉。碰到此类情况,经理可以采用两种处理方法:一是仔细听完顾客的抱怨,然后代表商场向顾客致歉,并保证一定会加强对营业员的教育,不让类似情况再次发生;二是陪同肇事的营业员一起向顾客道歉,以期获得顾客的谅解。

采用第二种方法适用于顾客情绪非常激动的情况。由于采用这种方式,会使发生纠纷的双方再次见面,顾客很可能言辞激烈,再次指责营业员,而营业员也可能会为自己辩解。为了避免再次发生冲突,经理应事先和营业员谈话,指示不管受到多么严厉的指责也一定要忍耐下来。

(2)营业员工作上出现失误

不管营业员如何注意服务态度,偶而也会因为一时的小疏忽而引起顾客的不满。例如算错了钱,多收了顾客的钱款;或者为顾客介绍商品时不准确,以至顾客买错了商品;或者拿给顾客的商品与顾客要求的号码、规格不符,等等。

当顾客发出此类抱怨时,营业员必须诚恳地向顾客道歉,并且承担所有责任,而不要把一丝一毫的责任推卸给顾客。如果顾客觉得自己有部分责任,如没讲清要求等,他会自己说出来,好让营业员感觉好一些。反之,营业员若暗示顾客也有责任,只会使情况变得更糟。向顾客道歉以后,营业员要征求顾客意见,或者退掉商品,或者换一件新的,或者补给顾客多收的款项。只要营业员确实有改正失误的诚意,仍会获得顾客的好感。

顾客走后,营业员还要认真分析失误的原因,并采取相应的措施,确保今后不会重蹈覆辙。

(3)顾客对营业员产生误会

有时候营业员可能没犯什么错,也没什么不称职的地方,但顾客会因为对营业员及其提供的服务持某种主观的否定态度而产生不满情绪。例如,顾客认为营业员为他挑选商品不够耐心,尽管营业员已经尽了最大努力。

如果发生了此类纠纷,营业员仍应先向顾客道歉,然后再仔细地、平静地把原委解释清楚。但注意不要把话说得太明确,以免使顾客难堪。因为营业员工作的目的是让顾客满意,所以不论自己有没有失误,都可以这样对顾客说:“你说得对。真对不起,我能做什么来补救吗?”在这样的气氛里,顾客的不满很容易会化解掉。

3.使用不习惯的新产品、新材料后产生的纠纷。这种情况主要是指新型的衣服、衣料在使用过程中出现的问题。由于新型衣料不断增加,在使用、洗涤、保存方面产生的问题也越来越多。例如近几年流行的羊绒衫,又轻便又保暖,但是在洗涤时如果用一般的洗涤用品,羊绒衫就会缩水、变形,让许多顾客感到相当不方便。

为了避免顾客产生这类抱怨,营业员在销售这些商品时,应事先了解清楚这些商品的特性及使用、保管和洗涤的方法,以便全面地向顾客介绍这些商品的优缺点,以及在使用、保存和洗涤时应特别注意的问题,这样才不至于产生太多的问题。如果对某些新产品无法真正了解其特性的话,商场最好不要进货,以免出现了问题而难以解决。

4.顾客需要的服务超过商场的能力而引起的纠纷。有时候,顾客要求的服务水准太高,令商场来不及安排,或者根本无力提供。这时候,如果营业员只简单地说声“不”,而不做任何解释的话,也会引起顾客的不满。对待这种情况,营业员应该首先如实告诉顾客商场的局限,然后主动帮助顾客寻找解决问题的方法。例如,当顾客要求某种商场不提供的服务时,不要说“不,我们没有这种业务。”而是说:“没问题,虽然我们没有这种业务,但我知道哪些单位能提供这种服务。”然后把有关单位的地址和电话号码介绍给顾客。如果商场没有这些资料,可以告诉顾客到哪里能查到有关内容。如果这样做了,虽然顾客没有得到他们所需要的服务,但也会对商场留有好的印象。

总之,商场在处理各种顾客纠纷时,要掌握两大原则:一是顾客至上,永远把顾客的利益放在第一位;二是迅速补救,确定把顾客的每次抱怨看作商场发现弱点、改善管理的机会。只有这样才能重新获得顾客的信赖,提高商场的业绩。

第三篇:商场安保系列之可疑物品处理流程

各员工或巡逻人员在当值期间,在惯常的环境下,发现不寻常的可疑物体,或炸弹恐吓字句、标语时,应马上保持冷静,然后作出以下程序:

1.如在楼层内发现不寻常的可疑物体,应马上离开该物体楼层出口处上层下一层或物体20 米范围外,将随身所有电子设备关掉,然后返回可疑物体现场,找该楼层的员工或楼层主管到场查问(所有到现场人仕前应采取同样行动将随身所有电子设备关掉),是否得知或见过任何人将该可疑物体或何时以存放于此的数据。

2.同时查看此可疑物体外表或附近,有否警告或恐吓字句或标语(切记禁止触摸任何可疑物体及其它有关数据的东西)。

3.若证实该物体有可疑的话,巡逻人员应马上指示在场协助的员工或楼层主管远离该物体上层下一层或20 米范围外,以有线电话通知保安部主管;而该巡逻人员应继续留守可疑物体现场,在可见的最远范围内看守及戒备,期间禁止任何人接近及禁止使用任何电子设备(如楼层计算机、对讲机、门钟等)在该可疑物体范围半径20 米内;整个过程各人要保持冷静、低调、不可宣扬事件,以免做成失控恐吓并等候高层人仕到场处理。

4.保安主管收到报告后,应马上联络各有关部门主管前往现场,各同事到场前先关掉所有随身电子设备,然后到场查看是否须要报警处理,而不论报警与否,保安主管也要详细记录所有在场及到场处理事件的人物、到场及离去时间,谁作最后定是否报警,所有一切人仕行动要低调,紧记不能用对讲机或无线电话作任何有关事件的报告或通讯。

5.若须报警,保安主管应立即设定临时指挥中心,并通知所有保安人员同事候命集合,派保安员到地下或出入口处等待警方人员到场,带领警方人员到可疑物体现场处理,及等候警方指示如何协助疏散现场人仕或控制人群处理等以免做成恐慌混乱。

6.各保安员同事要绝对服从上级的指示,以合法、合理性、安全的原则下,以不畏惧的专业精神,处理此等事件。

第四篇:商场安保系列之装修期间发生偷窃处理流程

施工阶段(二次装修)遇偷窃处置方案

1.保安员加强巡逻和值勤岗位的检查,提高保安威慑力,不给

任何不良动机的人员有偷窃的机会;

2.进场施工人员进场前必须接受保安部的各项安全教育;

3.对进入区域的施工人员必须持有物业部门所发的特别施工证

才能进出,出门时必须接受保安员的严格检查;

4.发现偷窃嫌疑人应立即取证,同时将嫌疑人请出施工现场并

做好详细询问笔录并于所在单位联络事后以书面形式向业主汇报;

5.对偷窃物品价值较大者,作报警处理;对偷窃物品价值较小

者进行严肃教育,取消进场资格,收回施工出入证件并通报偷窃嫌疑人所在单位加强对员工的教育确保日后不再发生员工违章违法事件的发生,否则将通知业主采取进一步处罚力度;

6.现场保安员在处理偷窃事件时尽量不要和嫌疑人发生冲突或

有暴力事件发生的可能,发现情况不对立即通知保安增援并快速报警。

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