仓库管理员工作流程

第一篇：仓库管理员工作流程

仓库管理员工作流程

1、请购

仓库物品请购工作由各部门负责人负责申购。

2、验收

1）仓管员根据采购计划进行验货；

2）对于印刷品的验收，仓管部依据使用部门提供的样板进行验货；

3）货物如有差错，及时通知财务主管与采购负责人，以扣压货款，并积极联系印刷商做更正处理；

4）所有物品的验收，一律打印入库单或直拨单，一式三联，第一联交财务部，第二联仓库留存，第三联送货人留存，(如欠帐，此联由送货人留存，凭此联到财务结账，如是采购现金付款，则此联交领用部门备查)。

5）对于直拔物品，仓管员做一级验收之后，通知使用部门做二级验收合格，则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物品的验收，由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续，如发现所采购物品不符合规定要求，应拒绝收货，并及时通知采购部进行退、换货手续；

3、保管

1）仓管部对仓库所有物品负保管之责，物品堆放整齐、美观、按类摆放，并标明进货日期，按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物品登记卡；

2）掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况，落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施，保证库存物品完好无损；

4、盘点

1）仓库必须对存货每月25日进行定期清查，如遇特殊问题，随时盘点。确定各种存货的实际库存量，并与电脑中记录的结存量核对，查明存货盘盈、盘亏的数量及原因，每月底打印盘点表，报财务审查核对；

2）管理实现了电脑化管理，所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

第二篇：仓库管理员-岗位职责、工作流程

中山市小霸王生活电器有限公司

仓库管理员岗位职责

直接上级：仓务主管；间接上级：厂长、财务部主管

岗位职责：负责仓库数据和货物的管理，科学有序的保管好仓库内物资，做好防火防盗工作，掌握库存情况，充分发挥周转效率，及时收发货物盘点库存物料。

1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好； 认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时发现火灾隐患

2、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施落实，保证库存物资完好无损；

3、对于进仓物资不论是配件还是成品都必须要有品质部（技术部）签名，烟机、灶具、燃气热水器、电热水器技术部签名。电饭煲、电饼档、豆浆机、电磁炉、电压力锅、消毒柜等小家电类由厂长签名确认才准入库，未经签名入库者。仓管罚款：50元/次，财务不允结算货款。

4、负责物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单，有质量负责人签字才能收货，根据发票单据的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，仓库绝不允许接受不合格品。发货时必须凭领料单，同时付上销售部订单，对于订单外发货，必须要有厂长以上级别签名才可发料，否则将追究仓管责任。

5、通过ERP系统，随时掌握库存状态，保证货物的最低库存和最高库存。低于最低库存时，向采购部提出采购。高于最高库存时不得接收物料，除非有厂长或总经理以上级别签名。

6、进仓物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；

7、物品出库或入仓要通过ERP及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商，做到当日单据当日清理；日清日毕。

8、合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。

9、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡，每一堆货物都应有帐。货卡和ERP帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

10、供应商来料按指定堆位整齐叠位，发现倾斜要立即纠正，不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。

11、每天检查一次仓库区内、外的防火、防盗设施，发现问题要立即整改并向主管报告。

12、每周检查一次库房建筑物，发现漏雨、渗水等异常情况要及时向主管报告。

13、要按照相关规定保持库内合理干湿度，发现干湿度超过规定，即时开门通风，保证物资完整，纸质及易变质物质不得发霉变质。

14、每天打扫库内地面卫生，各种器材要摆放整齐。每周应打扫一次库房内天花板、墙壁上的蜘蛛网及擦窗玻璃。

15、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数据上报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作；如果月底盘点出现100元以上的误差罚款100元。100元以下的误差罚款：50元。重大误差严肃处理。

16、严格遵守公司各项规章制度，服从上级工作分工。

编制 ：审核 ：会签：批准：

第三篇：仓库管理员-岗位职责、工作流程

仓库管理员岗位职责

1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；

2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；

3、负责物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关；

4、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；

7、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发；

8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，做到当日单据当日清理；

9、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作；

仓库管理员工作流程

1、请购

1）对于定型物资及计划内物资的请购，由仓管部根据库存物资的储备量情况，提出请购申请；

2）对于非定型及计划外物资的请购，由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明使用情况，填写请购单

2、验收

1）仓管员根据采购计划、进行验货；

2）对于入库物资，仓管员做一级验收之后，通知使用部门做二级验收合格，则由部门负责人直接在入库单上签字即可。进仓物资的验收，由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续，如发现所采购物资不符合规定要求，应拒绝收货，并及时通知采购部进行退、换货手续；

3、保管

仓管部对仓库所有物资负保管之责，物资堆放整齐、美观、按类摆放，并标明进货日期，按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡；

4、盘点

1）仓库必须对存货进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，并与电脑中记录的结存量核对，查明存货盘盈、盘亏的数量及原因，每月底打印盘点表，报财务审查核对；

2）管理实现了电脑化管理，所有商品的入库、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

发货档案：

要做到，产品照片，名牌照片，装箱单复印件，合格证复印件，装配图复印件，每个产品一个文件夹建档

第四篇：仓库管理员工作流程

仓库管理员工作流程

一、请购

1、对于定型物资及计划内物资的请购，由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购提出请购；

2、对于非定型及计划外物资的请购，由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明使用情况，填写请购单并由使用部门负责人签名认可，报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部；

二、验收

1、仓管员根据采购计划进行验货；

2、原材料、外协、外委产品入库，库管员严格依据检验通知单合格后入库。对不合格品或与检验合格单数量不符产品，有权拒收，不予办理入库手续，并及时反馈给采购，以确保入库的数量与质量。

3、对于零星采购标准件及劳保物资等不需检验合格单的物资，需由库管员清点采购数量，以实际数量入库，入库单与实物不符，库管员有权拒绝签字。

4、对已验收入库产品，库管员应及时下帐，不得累计下帐或拖欠遗漏。

三、保管

1、对已入库产品应定置、定量、分区、有序管理，使其便于盘点、发放。

2、应定期检查贮存情况，对发生损坏、锈蚀、变质、等及时处理，保证帐、物相符，不至影响正常生产和交货。

3、在装卸、摆放、运输时，应安全操作，并对产品轻拿、轻放，防止散包、变形、损伤，造成人为损坏。

4、对于废料、废件回收后，也应不混放，定置、分区、有序管理，并注明标识，使其具有可追溯性，并建立废品回收记录。

四、出库

1、必须坚持先入先出原则，避免产品积压、锈蚀、变形、变质等不良后果。

2、物资发放不准估数发出，要严格按标准点数、过称、量尺等方法发放物资，并由领料人及管理人员签字，认真填写领用单，做到发货数量准确、及时，帐物相符。

3、计划外领用物资，一律要有部门主管签发手续，任何人不得在库房拿取物资。

4、来不及检验，需紧急放行的物资，管理员必须在放行之前将物资情况（如：型号、规格、数量、存放地点等）通知质量管理部门，质量管理部门允许放行并做出明确标识和后序检验方法后方可放行。经检验不合格的紧急发放物资需回收时，由管理员负责回收，检验员监督回收，紧急发放物资的标识及检验结果由质量管理部门负责保存。

五、盘点

1、每月末进行库房的全面盘点，点前要结好账面数，便于盘点时核对。

2、盘点时要做到不重复、不漏项、认真过数。

3、盘点报表要每月25日下班前上报到财务部门。

4、年末进行一次全面物资盘点工作，并做出盘点表及盘盈盘亏物资清单上报财务部门审批。

第五篇：仓库管理员工作流程范文

仓库管理员工作流程

1、请购

（1）对于定型物资及计划内物资的请购，由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购；

（2）对于非定型及计划外物资的请购，由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明使用情况，填写请购单并由使用部门负责人签名认可，报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部；

2、验收

（1）仓管员根据采购计划进行验货；

（2）对于原料的验收，仓管部依据使用部门提供的样板进行；

（3）货物如有差错，及时通知财务主管与采购干事，以扣压货款，并积极联系厂商做更正处理；

（4）所有物资的验收，一律打印入库单或直拨单，一式三联，第一联交财务部，第二联仓库留存，第三联送货人留存，(如欠帐，此联由送货人留存，凭此联到财务结账，如是采购现金付款，则此联交领用部门备查)。

（5）对于直拔物资，仓管员做一级验收之后，通知使用部门做二级验收合格，则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收，由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续，如发现所采购物资不符合规定要求，应拒绝收货，并及时通知采购部进行退、换货手续；

3、保管

（1）仓管部对仓库所有物资负保管之责，物资堆放整齐、美观、按类摆放，并标明进货日期，按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡；

（2）掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况，落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施，保证库存物资完好无损；

4、盘点

（1）仓库必须对存货进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，并与电脑中记录的结存量核对，查明存货盘盈、盘亏的数量及原因，每月底打印盘点表，报财务审查核对；

（2）管理实现了电脑化管理，所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。