公司公函(5篇材料)

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第一篇:公司公函

篇一:公司公函

(一)函的标题、字号和主送机关

1.函的标题

作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。

2.函的发文字号

公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。

3.函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况,(二)函的正文

1.发函缘由

这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。

2.事项

这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。

3.希望请求

这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

篇二:公司公函

本企业承诺:本企业合法有效存续,提交给新浪的认证资料真实无误,并承诺遵守新浪网网络安全规定,包括但不限于:

1.遵守中国有关的法律和法规,不得为任何非法目的而使用网络服务系统。

2.遵守所有与网络服务有关的网络协议、规定和程序。

3.不得利用新浪网络服务系统进行任何不利于新浪的行为。

4.不得利用新浪网络服务系统进行任何可能对互联网的正常运转造成不利影响的行为。

5.不得利用新浪网络服务系统发布虚假的活动和宣传,承诺所有填写和发布的信息真实。

6.不得利用新浪网络服务系统传输任何骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。

7.不得利用新浪网络服务系统传输任何垃圾信息,传销信息或其他任何非法的信息资料。

8.在未获授权的情况下,不得利用新浪网络服务系统发布受著作权、商标或其它法律保护的文字、软件、声音、图片、录象、图表等。

9.如发现任何非法使用用户账号或账号出现安全漏洞的情况,应立即通告新浪。

10.如用户在使用新浪网络服务时违反任何规定,新浪或及其授权的人有权要求用户改正或直接采取一切必要的措施(包括但不限于更改或删除用户张贴的内容等、暂停或终止用户使用网络服务的权利)以减轻用户不当行为造成的影响。

公章

日期

篇三:公司公函

上海唐心实业文件

201*年正字第1号

关于办公易耗品管理规定的公告

一、适用人群

本规定自执行之日起,规定本身适应全体在职员工。

二、机构部门

由行政部统一申购,部门负责人审核,总经理审批。

三、操作细则

行政部门定期对库存办公用品做及时的补充,填写《物品申购单》,经总经理审批后,进行采购。如部门有特殊需采购物品,可以由申购人填写《物品申购单》,经部门负责人审核,交由行政部给总经理审批后,行政部才能进行采购。

鉴于公司目前申购量不是很多,申购安排在每月20号前后一周左右。错过申购的时间,行政部安排在次月申购。经总经理特批临时采购的物品,无需行政部向总经理申请,由部门负责人自行填写《物品申购单》报总经理审批后,交行政部进行采购。

采购物品由行政专员进行跟踪,催促供应商及时供货。

收到采购物品时,核对物品与申购物品是否一致(物品名称,品牌,规格型号,颜色等),确定没有疑问后,签收。如有疑问及时与供应商联系退换或拒收。

行政人员收到物品后,及时做好登记工作(或电子档),登记完才可以分配给申购人或部门,申购人或部门应核对物品,并在《办公用品领用单》上签字确认。非部门或个人申购的办公用品应当天入库,摆放整齐,不可堆积在外和拖延至次日。

所有领用的办公用品必须在《办公用品领用单》上签字。行政专员有责任监督领用的物品是否符合领用人的岗位需要,并且控制领用期间和领用量。

办公用品应妥善保管,并专人锁起,看管。如发现无故遗失或受损,应及时向上级领导汇报损失、转换存放地点、替换锁芯或其他方法。

行政专员应经常检查物品多缺情况,合理分配物品的数量和摆放地,不占用员工的工作区域,影响员工工作为前提。

及时更新电子档的内容。做到每周核对办公用品出入库情况,每月盘点办公用品库存量。

四、行政专员职责

行政专员必须秉着无私无利,平等待人为原则。具有监督管理的责任,发现有违规行为应立刻举报。

行政专员对公司日常办公用品进行采购(详见日常办公用品一览表),不得随意采购物品,采购物品与申购事实不符的由行政专员自行赔付(按采购价),数额巨大可由部门分摊赔付,公司不承担误购的费用。

行政专员发现有违规行为不举报,一经发现,择重处理。

严禁以公司名义,采购和领用与本职工作无关的私人用品或代办他人需采购的物品,一经发现开除处理。

五、申购人注意事项

申购人所需申请的物品必须与申请事实相符,不得私自挪移,不得擅自带离公司,如有发现按公司相关规定给予处罚。

申购人不得在申请后,经常叨唠行政专员,因以公司的团结精神为主导,行政部收到采购物品统计入库后,及时分发到所需岗位或部门。

以上制度由行政部提出,望公司领导同意,给予批准实施。

行政部办公室

二0**年五月十五日

主题词:公告办公耗材管理规定

主发:总经理

第二篇:公司公函格式

公司公函格式模板

(一)函的标题、字号和主送机关

1.函的标题

作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。

2.函的发文字号

公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。

3.函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况,(二)函的正文

1.发函缘由

这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。

2.事项

这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。

3.希望请求

这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

第三篇:公司来往公函

致坚士锁业:

贵公司与我公司签订的五台乘客电梯在2014年2月28日交货,按照合同规定贵公司在2014年2月20日以前将余下的电梯设备款支付到上海三菱电梯有限公司,以便我公司安排发货,电梯预计在2014年3月7日左右运到贵公司安装工地,预计在2014年3月13日左右进场安装,如果贵公司在电梯安装过程中能及时配合的话,贵公司所有电梯预计在2014年5月底安装结束。

特此函告!

上海三菱电梯有限公司温州分公司

2014年1月22日

第四篇:公司公司之间来往 公函

模板!:

××公司:

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。

××公司

年×月×日

补充:

.概述

函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关

之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

2.写作要点:

公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:

(1)标题

跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。

(2)正文

正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。

(3)落款

法定作者、日期,并加盖公章。

公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。

3.例文

例文一

××市人民政府关于在铁路压煤改线

×××站建立交桥的函

[××××]××

第五篇:式样2 建安公司公函

式样2 中铁十八局集团建筑安装工程有限公司 000001 公司×函〔20××〕×号 机 密 特 急

文件标题

主送: 正文部分

中铁十八局集团建安公司

20XX年X月XX日

抄送:×××,存档。

-2-

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