关于加强物业服务合同备案工作的通知

第一篇：关于加强物业服务合同备案工作的通知

关于加强物业服务合同备案工作的通知

连房[2008]19号

各县、区房产（建设）局（处）、各物业服务企业：

为进一步规范我市物业管理行为，完善物业服务合同备案工作，根据《江苏省物业管理条例》和《连云港市物业管理实施细则》的相关规定，现就进一步做好物业服务合同备案工作有关事项通知如下：

一、凡在我市范围内，物业服务企业在承接物业项目时，应当按照相应的资质条件签订前期物业服务合同或者物业服务合同（以下统称“物业服务合同”），并在合同签订之日起三十日内报物业项目所在地的县、区物业主管部门备案。

二、物业服务合同备案应提交的材料

1、连云港市物业服务合同备案表（见附件1）；

2、物业服务企业法人营业执照；

3、物业服务企业资质证书；

4、物业服务合同；

5、管理规约或临时管理规约。

以上第1项材料需填报一式两份，第2-5项提交的材料为复印件，同时需提交其相应的原件进行核实。

三、有关工作要求

1、各县、区物业主管部门应当认真按照职责要求，抓好物业服务合同的备案工作，严格依照相关政策法规的要求对企业提交的材料进行审核。对经审核符合要求的物业管理项目，应在受理之日起五个工作日内出具《连云港市物业服务合同备案证明》（见附件2），并抄送市房产局物业处、项目所在地的街镇办事处和社区各一份。对企业违规承接物业管理项目的，或提交的材料不够齐全以及材料内容不符合相关规定的，不出具备案证明，并向企业书面说明理由，督促企业限期进行整改。

2、物业服务合同、管理规约或临时管理规约发生变更的，物业服务企业应当及时向县、区物业主管部门变更备案。

3、各物业服务企业应当严格依法备案物业服务合同，对在本通知下发前已经签订的物业服务合同未办理备案手续的，应在2008年6月30日前办理完物业服务合同备案手续；物业服务企业未依法备案物业服务合同的，由县、区物业主管部门责令限期报送备案，逾期不报送备案的，将对其予以通报批评，并计入企业诚信档案。

附件:连云港市物业服务合同备案表及连云港市物业服务合同备案证明

二○○八年二月三十日

连云港市物业服务合同

备

案

表

报备单位：（章）

填 表 日 期：

连云港市房产管理局印制

填表须知

一、备案的物业服务企业须按表内所列栏目如实填写。

二、本表请用黑色或蓝色墨水填写，字迹要清晰、工整。

三、本表内的数字、时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。

四、本表中“物业类型”填写为住宅小区、大厦、商场、工业区、其他。

五、本表填写一式三份，由市房产局物业处、项目所在地的县（区）房产主管部门、街道办事处（乡镇人民政府）各留存一份。

连云港市物业服务合同备案证明

编号：

（物业服务企业名称）：

你单位提交的关于（项目名称）物业服务合同的备案材料收悉，现同意给予备案，备案主要内容如下：

一、项目名称：

二、委托单位：

三、项目地址：

四、总建筑面积：

五、物业服务合同期限：

特此证明。

连云港市房产（建设）管理局

年月日

抄送：市房产管理局物业处、街道办事处（乡镇人

民政府）、居（村）民委员会

第二篇：10关于开展物业服务合同备案工作的通知

关于开展物业服务合同备案工作的通知

京建发【2010】736号

各区县建委（房管局），各有关单位：

为贯彻落实《北京市物业管理办法》（市政府令第219号）、《北京市物业服务企业信用信息管理办法》（京建发[2010]658号），做好本市物业服务合同备案工作，现通知如下：

一、各物业服务企业应当按照《关于印发<北京市物业服务合同备案程序>的通知》（京建发[2010]721号）规定办理物业服务合同备案事项。

2010年10月1日前签定的物业服务合同，各物业服务企业应当于2011年12月31日前在网上填报相关信息，并到项目所在地区县建委（房管局）申请物业服务合同备案。逾期未申请备案的物业服务企业，市或者区县建委（房管局）将按照《北京市物业管理办法》第四十一条规定予以处理。

二、各区县建委（房管局）要以物业服务合同备案作为契机，夯实管理基础，转变监管方式，完善行政执法体系。要逐步建立项目核查机制，对于业主投诉较多，社会影响较大的物业项目，要列入核查重点。对于核查中发现的违法违规行为，要依法处理并记入物业管理动态监管系统。

三、市物业服务指导中心负责指导各区县建委（房管局）做好物业服务合同备案工作，组织对重点物业项目进行抽查，并将抽查结果进行公示。

四、物业服务合同备案及项目核查期间，暂停物业服务企业三级（暂定）资质的审批业务；物业服务企业申请物业服务合同变更备案、核定或晋升资质等级、物业管理示范项目评定、赴外埠证明等事项的，应当按照规定核查后予以办理。

五、各区县建委（房管局）应当结合本区县实际，制定各物业服务合同备案工作的具体实施方案，并于2011年1月15日前上报市住房城乡建设委。

六、本通知自2011年1 月1日起执行，有效期一年。

二〇一〇年十二月十日

第三篇：物业服务合同备案

物业服务合同备案：

1.北京市物业服务合同备案申请表或外埠在京企业物业服务合同备案申请表（填报信息后自动生成）

2.《物业服务合同》；

3.企业资质证书正、副本；

4.企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本；

5.组织机构代码证；

6.项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书；

7.物业项目的合法来源证明文件；

8.事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。

第四篇：物业服务合同备案资料

物业服务合同备案如何办理? 导读：物业服务合同备案如何办理?物业服务合同备案办理需要什么条件?对物业服务合同备案审查的项目有哪些?请看本文为您一一解答上述问题：

物业服务合同备案需要材料：

1、物业服务合同备案申请表

2、《物业服务合同》;

3、企业资质证书正、副本;

4、企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本;

5、组织机构代码证;

6、项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书;

7、物业项目的合法来源证明文件;

8、事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。

三、物业服务合同备案应提交下列材料：

（一）《潍坊市物业服务合同备案表》；

（二）物业服务合同；

（三）管理规约或临时管理规约；

（四）物业服务企业营业执照及资质证书；

（五）项目负责人的任职文件、身份证复印件、劳动合同；

（六）通过招标方式获取物业服务项目的应提交招标公告及招标文件，开标、评标过程报告及中标通知书、中标文件等；

（七）通过协议方式获取物业服务项目的提供协议选聘过程报告；

（八）物业承接查验相关资料。

第（一）项材料填报一式两份，第（二）至

（八）项材料提报复印件，加盖单位公章，并提交相应原件审核。县市区物业主管部门可根据项目实际情况要求物业企业提供其他必要的资料。

物业服务合同备案

一、申请

物业服务企业应当自签订物业服务合同之日起10日内向物业管理主管部门提出备案申请，办理物业服务合同备案手续。

二、申报材料

（一）《临沂市物业服务合同备案申请书》（盖章）;

（二）物业服务企业营业执照和资质证书；

（三）签订的《物业服务合同》（一式三份）；

（四）该项目原物业服务合同；

（五）原物业服务合同未到期的，建设单位或业主委员会关于重新选聘物业服务企业的情况说明；

（六）通过招标方式选聘物业服务企业的还应提交：

1、招标公告及招标文件；

2、开标、评标过程报告及中标通知书；

3、中标人的投标文件。

（七）通过协议选聘方式选聘物业服务企业应提交协议选聘过程报告。

以上第（二）、（四）、（六）项要件需核对原件后留存复印件。

三、受理

申请人提交申请要件齐全的，物业管理主管部门当场受理备案申请；申请人提交申请要件不齐全的，当场一次告知申请人需要补正的全部内容。

四、审查

物业管理主管部门受理后，需对下列事项进行审查：

（一）所提供的证件和资料是否齐全有效；

（二）接受委托的物业服务企业是否具备管理资格；

（三）《物业服务合同》约定的内容是否符合物业管理的有关法律、法规和规章的规定。

经审查符合条件的在物业服务合同上加盖备案章。

第五篇：连云港市物业服务合同备案证明

连云港市物业服务合同备案证明

编号：

（物业服务企业名称）： 你单位提交的关于（项目名称）物业服务合同的备案材料收悉，现同意给予备案，备案主要内容如下：

一 项目名称：

二 项目地址：

二 委托单位：

三 项目经理姓名：

连云港市物业项目经理执业注册证书号：

四 规划总建筑面积：万平方米

五 物业服务合同期限：

特此证明县（区）名称

年月日

抄送：市住房保障和房产管理局物管处、街道办事处（乡镇人民政府）、居（村）民委员会