物品采购员岗位职责及责任

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第一篇:物品采购员岗位职责及责任

物品采购员岗位职责及责任

熟悉和掌握酒店所需各类物品的名称,型号、规格、单位、用途和产地,按计划完成酒店各类物品的采购任务。

认真核对各部门的请购计划,根据仓库存货的情况,制定实际采购计划。对已定型,常用物品按库存规定及时补充。防止物品的积压,做好物品使用的周期性计划。

对所需物品应按急先后缓的原则安排采购,积极与供货单位取得联系,并保持好关系。

严格遵守财务制度,购进的一切货物首先办理验收进库手续,然后到财务报账,不拖账,挂账。

做到单据(或发票)随货同行,交仓库保管验收,同时做好收货准备。

严格执行采购供应工作方针,“严格管理,廉洁奉公,保质,保量,保供应”,做到价比三家,货比三家。

严格执行上级的采购指令,根据使用部门的建设保证质量和数量要求,不超计划进货或购进伪劣产品。

必须见单采购,做好物品采购计划。

按照财务制订的价格比,上下浮动不超过财务规定及要求严格控制成本关。

努力完成物品使用部门临时急需物品的采购任务。

验收员岗位职责

凡是以重量计算的物品原料,一定要逐件过秤,记录正确的重量,不可短斤少两。

凡是以件数或个数计算的物品应逐一清点,并正确记录个数或件数。

对照随货发送的票和发货单,检查原料数量是否与实际数量一致,检查发货单上原料的数量是否与发出的订单上原料数量一致。

根据采购物品的原料的质量标准,检查进货质量是否符合质量标准要求,有无过期现象。

抽样检查箱装、盒装和袋装原料,检查原料是否符合标准要求。

根据订购单、供应单和报价单核对货,票上的价格是否一致。

如份量不足,质量不符,或价格提高又未及时通报,那验收员有权拒绝收货。未达要求需退回的物品,必须填写退回单,并由送货人签字后将此单同发货单副件退回发货单位或供货商。

所有物品一经验收,应立即通知使用部门及时领取以防质量下降。

将所有发货单,发票或有关单据及进货日报表及时送交财务,与财务人员核对和记录发票原始金额。

验收员必须对市场价格,产品、行情、供应商等情况进行全面掌控调查和熟悉,并将调查表及时上交财务以便参考核查。

不准弄虚作假,中饱私囊。

所有物品验收单上必须有双方当事人签字有效。(原材料供货商,使用部门,验收员,采购员)。

第二篇:采购员岗位职责

采购员工作职责

一、主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购业务水平。

二、负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册。

三、定期召集和组织相关部门对所有合格供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估,确保供应渠道畅通。

四、负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报张经理审批。

五、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,并汇报张经理,以便及时调整采购策略。

六、订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递,确保供应商供应产品满足公司的需求。

七、负责与供应商就采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益。

八、负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。

九、实行谁采购谁负责到底原则,跟踪采购产品入库。不良品及时处理,有效控制供应商交货期。

十、在现有供应商基础上不断寻求、开发新的供应商,进行产品打样,样品确认合格后,资料录入《潜在供应商名册》,以确保供应资源的丰富与选择范围的宽阔。

十一、就采购资料(如图纸、样品、检验标准、包装要求等)向供应商的提供、变更与回收,并建立采购“外发文件资料登记表”。

采购注意事项

一、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。

二、对供应商提供的资料做一个详细的归类,把这些客户合理归类。

三、必要的话要对供应商的工厂进行考察。查看厂家规模是否与他们提供的基础资料一致。

四、向供应商提出样品需求。看样品的尺寸、规格以及其他参数等是否符合需求。

五、要通过技术分析,要有检验部门的分析结果。检验包括其价格、质量以及其他是否符合要求。

第三篇:采购员岗位职责

采购员岗位职责

工作目标:要求将公司生产所需的物资保质、保量及时采购 权力与责任:

严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 全面负责公司所需物资的采购工作; 合理安排采购顺序,负责签订购货合同; 工作职责

1. 考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。2.按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行; ;

3对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);

4市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略; 5与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;

6加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;

7做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;

第四篇:采购员岗位职责

采购员岗位职责

一、在采购主管的领导下,负责做好采购部门内务工作及材料采购。

二、严格遵守国家法律法规,遵纪守法,执行好公司关于采购工作各项规定,努力工作,合理使用资金。

三、配合各部门做好要货计划,发现问题及时请示汇报。

四、认真执行采购计划按品种、规格、数量、质量、时间要求完成任务,确保采购物资的及时性、准确性,做到急事急办。

五、对所购物资及时做好入库手续,凭证齐全,及时办理结算付款手续。

六、物资进库如有短缺、规格、质量等不符,属供方造成,应负责及时联系解决,禁止推脱责任。

七、密切配合各部门、仓库,做到勤采购,少储备,不积压,掌握市场供应动态,脱节物资应积极采取措施,做好呆滞物资的处理工作。

八、对所办、所购的事力争三天内完成,不能完成的应主动说明原因,拒绝办理未经领导批准的特殊采购任务。

九、笨重、量大的物资提货应及时联系车辆,协助进行提货。

十、采购时做到精打细算,做到少化钱,多办事,办好事.十一、努力做好领导交办的其它各项任务,和采购主管对外事务工作、联系、付递工作。

第五篇:采购员岗位职责

采购员岗位职责

1、服从分配,听从指挥,认真执行公司采购管理规定,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

2、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

3、负责对所采购材料质量、数量核对工作;熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购;注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

4、负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

5、负责办理交验、报账手续;加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

6、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

7、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告,定期上报给采购主管;对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;

8、完成领导交办的其它各项工作。

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