ＸＸ局办公用品购置、保管、使用制度

第一篇：ＸＸ局办公用品购置、保管、使用制度

为保证我局的后勤供给，更好地为房产业务工作服务，本着既注意节约经费开支，又尽量满足实际需要的原则，制定本制度。

（一）购置

1、局机关所需物品（包括印刷品），一律由办公室统一购置。购置物品单价超过二百元以上的，需经主管局长批准。各科、室、特需物品，应事先提出计划，交办公室核定并经主管局长同意后，可根据经费情况和轻重缓急，由办公室统一安排购入。

2、各科、室不得自行购买一般办公用品。在特殊情况下，急需购买少量物品，要经办公室同意。物品购回后，需经总务验收、记帐并办理领取手续，方可报销。

3、凡购置财政专控的物品，必须严格按照有关规定办理批准手续。否则，绝对禁止购买

（二）保管

1、总务要建立办公用品明细帐。在记帐时，要写明购入时间、品名、数量、规格等。

2、总务要尽职尽责，库房要保持整洁，各种物品摆放要井然有序；要严防丢失、被盗和霉烂变质等事故发生。每年要清点一至二次，做到帐、物相符。

3、局机关所有物品，非经办公室和主管局长同意任何人不得私用、外借、处理或挪做它用。在特殊情况下，外借物品必须严格履行审批手续，事后及时收回，如有丢失或损坏应予赔偿。

（三）使用

1。各科、室、局对配置的桌、椅、沙发、卷柜和其它固定用俱，不得随意调换使用人，如需变动应事先与办公室协商。

3、各科、室要在每月末向办公室提交下月所需办公用品计划（注明上月节余情况），由总务做好供应准备。对于固定格式的各类印刷品的供应，各业务部门在需要时，应提前十天向办公室提出计划，以保证及时供应。

4、每月初各科、室、内勤按办公室核定的品种和数量，从办公室总务处领取办公用品，并逐一登记、签字。除特殊情况外，日常不再发放。

5、全体机关干部都应自觉爱护公物，节约办公用品，如发现浪费现象，应予批评教育。

第二篇：办公用品购置领用制度

公司

办公用品购置领用制度公司各部门所需的办公用品，由各部门提出购置计划，办公室汇总，根据支出限额逐级审批。批准后，填写《现金（支票）付款单》，总经理签字后，由办公室统一购置，伍佰元以上的采购，由财务部负责结算。办公用品购置后，须持购置报告、购置发票、清单，根据支出限额

逐级签字，办理出入库手续。未办理出入手续的，财务部不予报销。3 各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报

总经理审批后，由办公室统一印制。办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。所用员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

第三篇：工量具保管使用制度

工具、量具保管使用制度

第一章 总则

第一条 为了规范工、量具的保管和使用，避免工、量具的遗失和混乱，养成良好的工作习惯，维持良好的生产秩序，从而提高生产效率，特制定本制度。

第二条 本制度适用于生产相关之全体员工。

第二章 个人工具的领用保管

第三条 公司为每个生产装配员工提供必备工具，并登记工具卡，工具卡由仓库保管。

第四条 员工在岗位变更或离职时，必须按工具卡中登记的工具如数交还给仓库，否则照价赔

偿。

第五条 一组两名员工配备一辆工具车，登记在其中一人工具卡内，责任由两人共同负责；员

工的工具保存在工具车内，工具车应贴有标志及所属责任人，钥匙由所属责任人每人保管一把。

第六条 若工具在使用过程中损坏的，可以交仓库更换；如有遗失的，可以申请增补，但增补

工具价格从当月该员工工资中直接扣除；管理人员在检查工具时，若发现工具不齐的，所缺工具按遗失处理。

第三章 公共工具的保管

第七条 公共工具如手电钻、手割机等，由仓库保管，员工若有需要，可以向库管员借用，借

用时，必须填写借用记录并签字。

第八条 公共工具借用后若长时间不用，应及时归还仓库，库管员填写归还记录；如有遗失或

使用不当引起工具损坏，借用责任人将负赔偿责任。

第四章 工具的使用

第九条 装配作业时，工具车必须摆放在作业机台所属范围内，不得摆放在通道或其它位置；

下班后，工具应分类收回到工具车，然后将工具车并推到指定位置并摆放整齐。

第十条 工具车中的工具应分类摆放，不得杂乱无章；工具掉于地上的，应立即拾起，如发现

工具混乱、地上未拾起的，将追究所属责任人的责任。

第十一条 每位员工都应该爱惜工具，保持工具的清洁，齐整。

第十二条 要合理、匹配地使用工具，不得敲、摔电动工具，应注意电动工具的保养

第五章 量具的保管使用

第十三条 游标卡尺属必备精密量具，领用后应妥善保管，必须按正确方法使用。

第十四条 游标卡尺使用后应放回量具盒后，并归还原位，不得乱放或与其它工具零件混放。第十五条 应定期检验量具的精度，因量具精度问题造成的产品质量问题，将追究相关责任人的责任。

第六章 附则

第十六条 本制度由生产部制定、解释、检查、修正。

第十七条 本制度由生产副总签字后，自公布之日起生效。

二○一一年十月日

第四篇：办公用品购置申请报告

办公用品购置申请报告

公司领导：

公司生产经营已进入旺季，各部门打印设备等办公用品均有损耗，因收购、加工、销售中亟需使用。因此，急须购置以下办公用品：

1、收购组： EPSON LQ—630K针式打印机一台，价格1500元；HP LaserJet 1020 打印机粉盒一套，价格440元；EPSON LQ—630K针式打印机色带架3套，价格90元，usb连接线3根，价格30元；EPSON LQ—630K针式打印机色带6支，价格 30元；联想M7120 Pro复印机粉盒一套，价格360元；合计：2450元。

2、生产经营部：Hp Deskjet1000喷墨打印机黑色墨盒10支、彩色墨盒2支，价格1200元；canon ip1880打印机黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒，价格750元；合计：1950元。

3、李思友4G优盘一支，价格50元；刁吉明4G优盘一支，价格50元；黄光华4G优盘一支，价格70元；余招华4G优盘一支，价格50元；合计：220元。

4、食堂用品：电饭煲一个，价格260元。

5、零星办公用品：茶叶、笔、练习本、夹子、笔记本、塑料桶、一次性纸杯、打印纸等，价格约4000元。合计人民币8880 元。以上报告妥否，请领导批示。

综合部

二〇一三年八月二十九日

第五篇：办公用品购置合同(原稿)

（）购置合同

甲方：

乙方：

甲乙双方本着互惠互利的原则，经协商一致，制定本合同，并严格遵守以下条款：

一、供货范围

甲方经过招标，乙方中标成为甲方办公用品相关物资中标供货商，明细见附表（）

二、中标物资供货周期

自本合同生效之日起，有效期半年，到期后本合同如延续双方再另行商定。

三、供货质量标准及技术规范

1、乙方应严格信守甲方招标书中中标情况汇总表中所限订物资的品名、规格型号、品牌、生产厂家及收容量，未经甲方书面同意不得擅自更改型号、品牌及厂家。

2、乙方供应甲方物资均为正规厂商、正规销售渠道供应的产品，产品应符合国家标准、相关行业标准。生产企业标准及甲方使用部门的要求，并保证提供相关售后服务。

四、交货、收货及验收

1、乙方须按照甲方发送的采购订单、电话、传真等方式送货，并严格按照中标书要求的到货期限供货，并送达到甲方所指定的位置。

2、乙方供货物资应符合国家相关产品及甲方要求的包装方式，确保产品到达甲方指定地点后不因运输原因对产品质量及使用产生不良影响，同时包装物应有明显的包装编号、名称标识。

3、甲乙双方按照本合同供货质量标准及技术规范验收货物，同时乙方应向甲方提供证明其提供的产品本身符合上述标准的依据，否则甲方可拒绝收取货物。

4、乙方必须严格执行国家定价标准，对甲方采购实体所供应商品执行中标价格，如有变动，需及时与甲方招标组协商共同解决，并将书面形式说明送至我公司，如有私自调整供货价格的情况，甲方有权取消乙方供货价格。

五、售后服务及管理条例

1、乙方所供物资应附带相应的售后服务，并遵守国家相关产品的三包及售后条款。如出现质量问题，乙方无条件退货，因质量问题造成的损失，由乙方赔偿。

2、涉外物资按照国际相关行业的售后及生产企业的质保条款提供相应的服务。

3、乙方提供给甲方的物资应符合本合同供货质量标准及技术规范条款，否则为不合格产品，对于不合格产品，乙方应在甲方规定时间内提出方案并解决问题，同时甲方有权追究乙方换、延货所造成的经济损失。

4、乙方应按照甲方要求进行管理改善及人员培训等利于双方合作更融洽、深入的工作。

5、乙方严重违反以上各条款，甲方有权保留视其态度及改善结果采取经济处罚、停止付款乃至取消供应商资格的权利。

六、价格、开票及付款

1、本合同中供货单价为含17%增值税及运费的送货到厂价格，合同期内乙方必须严格执行国家定价标准，对甲方采购实体所供应商品执行中标价格，如有变动，需及时与我公司招标组协商共同解决，并及时通知甲方，如有私自调整供货价格，甲方有权取消乙方供货资格。

2、对于质量合格物资，乙方按照甲方要求于每月25日之前开具增值税发票，甲方于每季度的月底付款，支付方式为支票。乙方必须及时提供增值税发票，并能反映采购物品数量、单价、金额、存货编码等有关方面资料，禁止代开发票。

七、保密原则

甲乙双方必须遵守价格保密原则，任何一方不得以任何理由将此价格告之第三方，否则将追究违约方责任。

八、违约责任

1、乙方违反本合同第四条、第五条约定的义务，甲方可以解除本合同，同时追究乙方的违约责任。

2、乙方未按照甲方要求的供货，并在2天之内送达到甲方所指定的位置，每延期一天向甲方承担已供货物价款总额1%的违约金。迟延履行超过30天的，甲方有权解除本合同并按照甲方确定的损失承担赔偿责任。

3、若乙方被取消供货资格，但不能免除乙方对产品应付的质量和服务义务。

九、合同纠纷条款

1、本合同存在下列情形的自动终止：

⑴ 甲乙双方中任何一方受到停业或撤销营业许可等处分的；

⑵ 甲乙双方中任何一方的资产、股份受到临时扣押、临时处分的；

⑶ 甲乙双方中任何一方解散或被申请公司破产的；

⑷ 由于地震、台风、水灾、火灾、战争或其他无法预见的突发事故对甲乙双方中任何一方产生重大损失，不适

合合同延续的；

⑸ 1-3项异常情况的出现导致合同终止的，当事方需向对方提供国家相应部门开具的造成异常情况事实的书面

证明函。

2、本合同一式二份，双方各执一份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。

3、在合同履行中产生纠纷，甲乙双方应协商解决，协商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院起诉。

十、本合同未尽事宜，双方协商解决。

甲方：乙方：

地址：

法定代表人：

委托代理人：

开户行：

电话：

账号：

邮编：

日期：

地址： 法定代表人： 委托代理人： 开户行： 电话： 账号： 邮编：日期：